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Ausschreibung: Deutschland Digitale Vervielfältigungsgeräte Druck- und Multifunktionssysteme - DEU-Hamburg
Digitale Vervielfältigungsgeräte
Dokument Nr...: 449199-2026 (ID: 2026063001291866826)
Veröffentlicht: 30.06.2026
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DEU-Hamburg: Deutschland Digitale Vervielfältigungsgeräte Druck- und
Multifunktionssysteme
2026/S 123/2026 449199
Deutschland Digitale Vervielfältigungsgeräte Druck- und Multifunktionssysteme
OJ S 123/2026 30/06/2026
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Lieferleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: BG Klinikum Hamburg gGmbH
E-Mail: silke.witt@bg-kliniken.de
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches
Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Druck- und Multifunktionssysteme
Beschreibung: Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Lieferung und Installation von Druck-
und Multifunktionssystemen einschließlich Software und Full-Service an verschiedenen
Standorten des Auftraggebers auf Basis eines All-in-Miet- und Full-Service-Vertrages.
Kennung des Verfahrens: 29986305-8062-4bc3-8c04-36197f985026
Interne Kennung: 69-25 (200) HAM
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30121430 Digitale Vervielfältigungsgeräte
2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Bergedorfer Straße 10
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 21033
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YHHMZ20# 1. Die
Vergabeunterlagen dürfen ausschließlich für die Teilnahme an diesem Vergabeverfahren
verwendet werden; eine weitergehende Verwendung, auch in umgearbeiteter Form, ist
ausgeschlossen. Ein derartiges Nutzungsrecht wird ausdrücklich nicht erteilt. 2. Soweit in
dieser Bekanntmachung / Aufforderung nichts Abweichendes geregelt ist, wird die gesamte
Bieterkommunikation, einschließlich der Versendung von Informationsschreiben nach § 134
GWB sowie des Zuschlagsschreibens, über die Vergabeplattform DTVP abgewickelt, wobei
die Textform einzuhalten ist. Die Vergabestelle wird dabei vertreten durch die
Syndikusrechtsanwälte der BG Kliniken - Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung,
Bereich Recht / Zentrale Vergabestelle. 3. Bieter haben das Tool zur Bieterkommunikation auf
DTVP wie ein eigenes E-Mail-Postfach regelmäßig auf eingehende Benachrichtigungen zu
überprüfen. 4. Mehrfachteilnahme eines Unternehmens als Einzelbieter sowie als Mitglied
einer/mehrerer Bietergemeinschaften sind nicht zulässig. Ein Austausch von Mitgliedern einer
Bietergemeinschaft nach Angebotsabgabe bedarf der Zustimmung des Auftraggebers, die
grds. nur bei gleichwertiger Eignung erteilt wird. Entsprechendes gilt für einen Austausch von
vorgesehenen Nachunternehmern, auf die sich ein Bieter/eine Bietergemeinschaft im Angebot
zum Nachweis seiner/ihrer Eignung im Auftragsfall berufen hat. 5. Bietergemeinschaften legen
die Bietergemeinschaftserklärung bei. Die Eigenerklärung zur Eignung ist von allen Mitgliedern
einer Bietergemeinschaft einzureichen (siehe Aufforderung zur Angebotsabgabe Ziffer 2.3). 6.
Wenn die Beauftragung von Eignungsleihgebern vorgesehen ist, sind das Verzeichnis der
Leistungen anderer Unternehmen, die Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen sowie
die Eigenerklärung zur Eignung mit dem Angebot einzureichen (siehe Aufforderung zur
Angebotsabgabe). Das gilt auch für verbundene Unternehmen. Wenn die Beauftragung von
Nachunternehmern vorgesehen ist, ist das Verzeichnis Leistungen anderer Unternehmen mit
den Angebot einzureichen. Die Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen sowie die
Eigenerklärung zur Eignung sind nur auf Verlangen der Vergabestelle einzureichen (siehe
Aufforderung zur Angebotsabgabe). Das gilt auch für verbundene Unternehmen. Die
Auftraggeberin behält sich vor, für Nachunternehmer Eignungsnachweise zu fordern. 7. Die
elektronische Abgabe der Angebote über die Vergabeplattform DTVP muss so rechtzeitig
erfolgen, dass alle Erklärungen bis zum Ende der jeweiligen Frist vollständig übermittelt
worden sind. Dabei ist genügend Zeit für die Anmeldung des Bieters auf der Vergabeplattform
und für den Übermittlungsvorgang einzuplanen. Die Bieter werden auf die Erläuterungen des
Plattformbetreibers auf den Internetseiten für Bieter (https://support.cosinex.de/unternehmen/)
hingewiesen. Insbesondere sind die Hinweise über die Abgabe von elektronischen
Teilnahmeanträgen und Angeboten zu beachten. Diese fristgebundenen Erklärungen dürfen
nicht über das z.B. für Bieterfragen genutzte Kommunikationstool eingereicht werden.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten
Verpflichtungen: 1. Erklärung, dass das Unternehmen des Bewerbers nicht zu den in Artikel 5
k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der
Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen
angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten
Personen oder Unternehmen gehört, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift
aufweisen sowie Erklärung, dass die am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder
Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des
Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen, auf die mehr
als 10 % des Auftragswerts entfällt, ebenfalls nicht zu dem in der Vorschrift genannten
Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift gehören. 2. Erklärung,
dass das Unternehmen des Bewerbers nicht wegen eines Verstoßes nach § 23 AEntG und
nach § 21 MiLoG mit einer Geldbuße von wenigstens EUR 2.500 oder wegen eines Verstoßes
gemäß § 22 LkSG mit einer Geldbuße von wenigstens einhundertfünfundsiebzigtausend Euro
belegt worden ist und keine aktueller Verstoß und kein anstehender Bußgeldbescheid gegen
das Unternehmen des Bewerbers beziehungsweise die verantwortlich handelnde(n) Person
(en) nach § 98c Abs. 1 AufenthG oder nach § 21 SchwArbG bekannt ist (Eigenerklärung im
Formblatt Eigenerklärung zur Eignung erforderlich).
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingender Ausschlussgrund (§ 123 Abs. 1 Nr. 1
GWB).
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Zwingender Ausschlussgrund (§ 123 Abs. 1 Nr. 1 GWB).
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingender Ausschlussgrund (§ 123 Abs. 1 Nr. 2
und 3 GWB).
Betrug: Zwingender Ausschlussgrund (§ 123 Abs. 1 Nr. 4 und 5 GWB).
Korruption: Zwingender Ausschlussgrund (§ 123 Abs. 1 Nr. 6, 7, 8 und 9 GWB).
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingender Ausschlussgrund (§ 123
Abs. 1 Nr. 10 GWB).
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Zwingender Ausschlussgrund (§
123 Abs. 4 GWB).
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Zwingender Ausschlussgrund (§ 123 Abs. 4 GWB).
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Fakultativer Ausschlussgrund (§ 124 Abs. 1
Nr. 1 GWB)
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Fakultativer Ausschlussgrund (§ 124 Abs. 1
Nr. 1 GWB)
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Fakultativer Ausschlussgrund (§ 124 Abs. 1
Nr. 1 GWB)
Zahlungsunfähigkeit: Fakultativer Ausschlussgrund (§ 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB)
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Fakultativer
Ausschlussgrund (§ 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB)
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Fakultativer Ausschlussgrund (§ 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB)
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Fakultativer Ausschlussgrund (§ 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB)
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Fakultativer Ausschlussgrund (§ 124 Abs. 1 Nr. 3
GWB)
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Fakultativer Ausschlussgrund (§ 124 Abs. 1 Nr. 4 GWB)
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Fakultativer
Ausschlussgrund (§ 124 Abs. 1 Nr. 5 GWB)
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Fakultativer
Ausschlussgrund (§ 124 Abs. 1 Nr. 6 GWB)
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Fakultativer
Ausschlussgrund (§ 124 Abs. 1 Nr. 7 GWB)
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher
Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren: Fakultativer
Ausschlussgrund (§ 124 Abs. 1 Nr. 8 und 9 GWB)
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: Druck- und Multifunktionssysteme
Beschreibung: Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Lieferung und Installation von Druck-
und Multifunktionssystemen einschließlich Software und Full-Service an verschiedenen
Standorten des Auftraggebers auf Basis eines All-in-Miet- und Full-Service-Vertrages. Die
Vergütung erfolgt über monatliche Mietraten für die Nutzung der Systeme und Software.
Wartung, Tonerversorgung und sonstige Serviceleistungen werden im Pay-per-Click-Modell
abgerechnet, d. h. es werden ausschließlich die tatsächlich gedruckten s/w- und Farbseiten
berechnet. Ein Mindestabnahmevolumen ist nicht vorgesehen. Die Lieferung, Installation,
Inbetriebnahme sowie Rücknahme der Systeme (vgl. Punkt A.13 des
Leistungsverzeichnisses) sind im Mietpreis enthalten. Systemumzüge während der
Vertragslaufzeit werden bei Bedarf durch den Auftragnehmer durchgeführt (optionale
Leistungen). Entsprechende Umzugspauschalen werden separat vergütet und nur im
Bedarfsfall abgerufen.
Interne Kennung: 69-25 (200) HAM
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30121430 Digitale Vervielfältigungsgeräte
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Bergedorfer Straße 10
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 21033
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 6 Jahre
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Auftraggeber kann den Vertrag einmalig um 12
Monate verlängern.
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Auswahlkriteriums: (beabsichtigter/erfolgter) Abschluss einer
Haftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer
Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens 1 Mio. Euro für Personenschäden und 1 Mio. Euro
für Sach- und Vermögensschäden pro Versicherungsjahr und Schadensfall (Eigenerklärung im
Formblatt Eigenerklärung zur Eignung erforderlich und ggf. zusätzlich Nachweis über
Versicherung). geforderter Mindeststandard: Bestehen/geplanter Abschluss einer
Betriebshaftpflichtversicherung mit den oben angegebenen Deckungssummen.
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei
abgeschlossenen Geschäftsjahren sowie Umsatz des Unternehmens, soweit er Leistungen
betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des eigenen
Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. (Eigenerklärung
im Formblatt Eigenerklärung zur Eignung erforderlich).
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Erklärung, dass für die Ausführung der Leistung
erforderliche Arbeitskräfte zur Verfügung stehen (Eigenerklärung im Formblatt Eigenerklärung
zur Eignung erforderlich).
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Anzahl der durchschnittlich jährlich Beschäftigten der
letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (Mitarbeitende insgesamt) (Eigenerklärung im
Formblatt Eigenerklärung zur Eignung erforderlich).
Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Angaben zu den technischen Fachkräften oder den
technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden
sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht (Technischer
Support) sowie zur Erreichbarkeit des technischen Supports (Eigenerklärung im Formblatt
Eigenerklärung zur Eignung erforderlich).
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Erklärung, dass in den letzten drei Geschäftsjahren
vergleichbare Leistungen ausgeführt worden sind, samt Angaben zum Auftraggeber (Name,
Ansprechpartner, Kontaktdaten, Rechtsform, Unternehmensstruktur) und zum Referenzprojekt
(Leistungszeitraum, Anzahl der installierten Systeme). (Eigenerklärung im Formblatt
Eigenerklärung zur Eignung sowie im Formblatt Referenzbogen erforderlich).
Mindestanforderung: Mindestens drei Referenzen jeweils mit mindestens 250 installierten
Systemen.
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHHMZ20
/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHHMZ20
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHHMZ20
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 30/07/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 2 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber wird nach Ausübung seines pflichtgemäßen
Ermessens über die Nachforderung von Unterlagen entscheiden. Die Kommunikation erfolgt
über das Vergabeportal der DTVP; Kommunikationstool des jeweiligen Projektraums. Bieter
werden mittels E-Mail-Nachricht unterrichtet, dass eine Nachricht hinterlegt wurde. Die
Nachforderung erfolgt nach § 56 VgV.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 30/07/2026 12:05:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Alle
Mitglieder der Bietergemeinschaft haften gegenüber dem Auftraggeber als Gesamtschuldner
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Möchte ein Unternehmen einen Verstoß gegen
Vergabevorschriften geltend machen, so hat es diese innerhalb einer Frist von 10
Kalendertagen ab Kenntnis gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die auf Grund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen
erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten
Frist zur Teilnahme oder zur Angebotsabgabe der Auftraggeberin gegenüber gerügt werden.
Teilt die Auftraggeberin dem Unternehmen mit, dass sie der Rüge nicht abhelfen werde, so
kann das Unternehmen innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen
schriftlichen Antrag auf Nachprüfung bei der zuständigen Vergabekammer stellen (§ 160
Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die genannten Fristen gelten nicht bei
einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB.
§ 134 Abs. 1 S. 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: BG
Klinikum Hamburg gGmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: BG Klinikum Hamburg gGmbH
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: BG Klinikum Hamburg gGmbH
Registrierungsnummer: HRB 138923
Postanschrift: Bergedorfer Straße 10
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 21033
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
E-Mail: silke.witt@bg-kliniken.de
Telefon: 0234 302 3137
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: 991-02380-92
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: vk@bundeskartellamt.de-mail.de
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: aa732e08-77a0-4f6d-a0d5-02ee671744ad - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/06/2026 12:02:23 (UTC+02:00)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 123/2026
Datum der Veröffentlichung: 30/06/2026
Referenzen:
https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHHMZ20
https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHHMZ20/documents
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202606/ausschreibung-449199-2026-DEU.txt
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