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Ausschreibung: Deutschland Dienstleistungen des Druckgewerbes Rahmenvereinbarung über Druck und Lieferung von DIN A5 Broschüren für Selbstschutzreihe - DEU-Bonn
Broschüren
Dienstleistungen des Druckgewerbes
Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung
Dokument Nr...: 447492-2026 (ID: 2026063000585065172)
Veröffentlicht: 30.06.2026
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DEU-Bonn: Deutschland Dienstleistungen des Druckgewerbes
Rahmenvereinbarung über Druck und Lieferung von DIN A5 Broschüren für
Selbstschutzreihe
2026/S 123/2026 447492
Deutschland Dienstleistungen des Druckgewerbes Rahmenvereinbarung über Druck und
Lieferung von DIN A5 Broschüren für Selbstschutzreihe
OJ S 123/2026 30/06/2026
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium
des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
E-Mail: B12.28@bescha.bund.de
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Rahmenvereinbarung über Druck und Lieferung von DIN A5 Broschüren für
Selbstschutzreihe
Beschreibung: Rahmenvereinbarung über den Druck und die Lieferung der Broschüren
Vorsorgen für Krisen und Katastrophen und Selbstschutz-Broschürenreihe DIN A5 für das
Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK)
Kennung des Verfahrens: 0e57ebab-f95d-4676-b440-22fdd785160b
Interne Kennung: B 12.28 - 0117/26/VV : 1
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79820000 Dienstleistungen des Druckgewerbes
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79823000 Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung,
22150000 Broschüren
2.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Roggentin
Postleitzahl: 18184
Land, Gliederung (NUTS): Landkreis Rostock (DE80K)
Land: Deutschland
2.1.3. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 11 214 953,27 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 11 214 953,27 EUR
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Mit dem Angebot sind als Beleg für das Nichtvorliegen von
Ausschlussgründen folgende Erklärungen einzureichen: Anlage Eigenerklärung
Ausschlussgründe, Anlage Eigenerklärung Sanktionen Russland. Die Bindefrist beginnt ab
Ende der Angebotsfrist. Der hier zu vergebene Leistungsumfang wird in zwei wertgleiche Lose
aufgeteilt. Die monetäre Aufteilung entspricht 5.607.476,64 Euro netto pro Los. Inhaltlich
sowie fachlich ist für beide Lose dieselbe Leistung zu erbringen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 1
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen, Einheitliche
Europäische Eigenerklärung (EEE)
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten
Verpflichtungen: Nachweis gemäß Vergabeunterlagen
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: RV über Krisen-Broschüren
Beschreibung: Mit der Auftragnehmerin wird eine Rahmenvereinbarung über die
Datenübernahme, die Datenprüfung, die Druckformherstellung, den Druck, die
buchbinderische Weiterverarbeitung und die Lieferung der Broschüre Vorsorgen für Krisen
und Katastrophen und Broschüren der Selbstschutz-Broschürenreihe DIN A5 für das
Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK, im folgenden auch
Bedarfsträgerin) geschlossen. Der Höchstwert des Auftragsvolumens für Los 1 der
Rahmenvereinbarung beträgt 5.607.476,64 Euro (netto).
Interne Kennung: LOT-0001
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79820000 Dienstleistungen des Druckgewerbes
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79823000 Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung,
22150000 Broschüren
5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Roggentin
Postleitzahl: 18184
Land, Gliederung (NUTS): Landkreis Rostock (DE80K)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/08/2030
5.1.5. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 5 607 476,64 EUR
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen, Einheitliche Europäische
Eigenerklärung (EEE)
Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Angaben zur technischen Ausrüstung Fügen Sie Ihrem
Angebot bitte eine Erklärung bei, die nähere Informationen über die technische Ausrüstung (z.
B.: Werkstatt, Werkzeuge, Maschinenpark, Fuhrpark, Hard- und Software) Ihres
Unternehmens enthält. Es muss nachgewiesen werden, dass die technischen
Voraussetzungen für die Erbringung der geforderten Leistung grundsätzlich erfüllt sind. Die
geforderten Angaben zur technischen Ausrüstung sind formlos auf einer gesonderten Anlage
mit dem Angebot einzureichen. Die Erklärung soll einen Umfang von maximal einer DIN A4
Seite haben.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Referenzen Zum Nachweis der technischen und
beruflichen Leistungsfähigkeit tragen Sie bitte in der Vorlage 08_Vordruck_Referenzen
mindestens zwei geeignete Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Stellen
Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten
Erfahrungen anhand der Referenzen dar. Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu
machen: Beschreibung der ausgeführten Leistungen, Zeitraum der Leistungserbringung,
Angabe der zuständigen Kontaktstelle bei der Auftraggeberin der Referenz mit Anschrift und
Kontaktdaten. Darüber hinaus gelten die folgenden Anforderungen an die benannten
Referenzen: Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (gerechnet vom Datum der
letzten Leistungserbringung im jeweiligen Referenzprojekt bis zum Tag der
Auftragsbekanntmachung). Die genannten Referenzprojekte müssen abgeschlossen sein.
Referenzobjekt: Mindestens zwei Referenzen für die Herstellung einer Publikation mit
Rückendrahtheftung: Art der Publikation: mit Rückendrahtheftung Auflage: mind. 100.000
Exemplare Format: mind. DIN A5 Seitenumfang Umschlag: mind. 4 Seiten
Seitenumfang Inhalt: mind. 32 Seiten Druck Umschlag: mind. 4/4-farbig, zzgl.
Dispersionslack außen (matt oder glänzend) Druck Inhalt: mindestens 4/4-farbig Euroskala
Für die Referenzen ist die PDF-Vorlage 08_Vordruck Referenzen zu verwenden. Nutzen Sie
das Formular sofern erforderlich bitte mehrfach (1x je Referenz). Die detaillierte Beschreibung
der ausgeführten Leistungen muss dem Beschaffungsamt des BMI die Prüfung ermöglichen,
ob Ihre Referenz die aufgestellten Eignungsanforderungen erfüllt. Daher sind im Feld
Beschreibung der ausgeführten Leistung nach Art und Umfang die oben genannten
Mindestanforderungen an die jeweilige Referenz im Einzelnen darzustellen. Es sind nur zwei
Referenzen gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das
Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Ende der Angebotsfrist
nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden
Fällen den Ausschluss des Bieters nach sich zieht, empfiehlt das Beschaffungsamt des BMI,
eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen. Das
Beschaffungsamt des BMI behält sich darüber hinaus vor, die angegebenen Referenzen durch
Rückfrage bei den in den Referenzen genannten Ansprechpersonen zu verifizieren. Angaben,
die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren
führen. Sofern Sie aus berechtigten Geheimhaltungsgründen geforderte Angaben nicht
machen können, teilen Sie diese Gründe mit dem Angebot dem Beschaffungsamt des BMI mit
und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der technischen und beruflichen
Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach
pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Ein Nachfordern
und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Ende der
Angebotsfrist aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich.
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Angaben zu den technischen Fachkräften Zum
Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit tragen Sie bitte in der Vorlage
07_Ergänzende Angaben zur Leistungserbringung die technischen Fachkräfte, die im
Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, ein. Ansprechperson
Beratung und Auftragsabwicklung + Vertretung: Berufliche Mindestqualifikation für die
Hauptansprechperson: Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder einer Ausbildung im
Druckgewerbe Der Vordruck 07_Ergänzende Angaben zur Leistungserbringung wird als
Beleg der Eignung verwendet und ist aber auch Angebots- und Vertragsbestandteil. Hinweis:
Für die Auftragsabwicklung ist es erforderlich, dass zusätzlich personenbezogene Daten der
Ansprechpersonen anzugeben sind. Diese Daten müssen jedoch noch nicht bei
Angebotsabgabe mitgeteilt werden. Daher sind im Vordruck 07_Ergänzende Angaben zur
Leistungserbringung in den entsprechenden Feldern Platzhalter eingesetzt. Mit
Zuschlagserteilung werden die personenbezogenen Daten vom Beschaffungsamt des BMI
angefordert.
Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder -
standards
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis Umweltmanagementsystem Als geeignet
werden nur solche Unternehmen angesehen, die zumindest eins der nachfolgenden
Umweltzertifikate eingerichtet haben, betreiben und aufrechterhalten: zertifiziertes
Umweltmanagementsystem nach DIN ISO EN 14001:2015 EMAS-Zertifikat Bitte reichen Sie
als Nachweis das entsprechende Zertifikat ein. Der Nachweis muss zum Zeitpunkt Ende der
Angebotsfrist gültig sein.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste bedingungsgemäße Angebot je Los
erteilt. Der Preis ist das alleinige Zuschlagskriterium. Die Ermittlung erfolgt auf der Grundlage
des besten Preis-Leistungsverhältnisses. Vorliegend ergibt sich das beste Preis-
Leistungsverhältnis aus dem geringsten Gesamtpreis inkl. der gesetzlichen (Einfuhr-)
Umsatzsteuer und sonstigen eventuell von der Auftraggeberin zu tragenden Kosten z. B.
Zollgebühren sowie Skontoabzug bei Erfüllung der in den Vertragsunterlagen inkl. der
Leistungsbeschreibung gestellten Mindestanforderungen. Der Gesamtpreis ergibt sich aus
dem Vordruck Angebotsformular und wird auf Basis der in der Excel-Tabelle
06_AngabenPapierkosten_Preisliste_und_Fiktive_Kalkulation dargestellten Preissystematik
ermittelt. Für die Ermittlung der Vergleichspreise im Rahmen der Angebotsauswertung wird
der Nettopreis aus dem Angebotsformular zzgl. pauschal 7% Umsatzsteuer zugrunde gelegt.
Wenn mehrere Angebote, die für den Zuschlag in Frage kommen, denselben Gesamtpreis
besitzen (Preisgleichheit), entscheidet das Beschaffungsamt des BMI im Wege des
Auslosungsverfahrens über den Zuschlag. Das Auslosungsverfahren wird im Vieraugenprinzip
durchgeführt. Zuschlagslimitierung: In dem vorliegenden Vergabeverfahren erfolgt zudem eine
Zuschlagslimitierung. Das bedeutet, dass die Bieter zwar für beide Lose Angebote einreichen,
aber nur für ein Los den Zuschlag erhalten können. Bei der Wertung wird dabei wie folgt
vorgegangen: Zunächst wird bei dem jeweiligen Los das preisgünstigste Angebot ermittelt.
Sofern bei einem der beiden Lose nur ein Bieter ein bedingungsgemäßes Angebot abgegeben
hat, erhält er bei diesem Los den Zuschlag und wird bei dem anderen Los nicht mehr
berücksichtigt. Sollte wider Erwarten für beide Lose nur ein Bieter ein bedingungsgemäßes
Angebot abgegeben haben, wird die Zuschlagslimitierung zur Sicherung der Bedarfsdeckung,
die in diesem Fall Vorrang genießt, aufgehoben und der Bieter erhält in beiden Losen den
Zuschlag. Sollten unterschiedliche Bieter bei den beiden Losen das preisgünstigste Angebot
abgegeben haben, erhalten diese den Zuschlag bei dem jeweiligen Los. Sollte aber von
mehreren Bietern bei beiden Losen ein und derselbe Bieter das preisgünstigste Angebot
abgegeben haben, kann er aufgrund der Zuschlagslimitierung maximal für ein Los den
Zuschlag erhalten. Bei der Frage, für welches Los der Bieter in diesem Fall den Zuschlag
erhält, wird wie folgt vorgegangen: Der Bieter mit dem preisgünstigsten Angebot erhält den
Zuschlag auf das Los, bei dem sein Angebotspreis zusammen mit dem Angebotspreis des
nächstgünstigsten Bieters des anderen Loses den günstigsten Gesamtpreis beider Lose ergibt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 100
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.
html?id=871627
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=871627
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 29/07/2026 11:30:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 64 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Technische Datenblätter für die angebotenen Materialien Zum
Nachweis, dass die auftragsbezogenen technischen/qualitativen Anforderungen erfüllt werden,
sind im Vordruck 07_Ergänzende_Angaben_zur_Leistungserbringung die angebotenen
Materialien anzugeben. Darüber hinaus sind mit dem Angebot die dazugehörigen technischen
Datenblätter einzureichen, sofern nicht die referenzierten Papiere angeboten werden. Die
Datenblätter sind in deutscher Sprache einzureichen. Falls es keine Datenblätter in deutscher
Sprache gibt, können auch Dokumente in englischer Sprache eingereicht werden.
Datenblätter in anderen Sprachen können nicht akzeptiert werden und müssen vom Bieter
beglaubigt übersetzt (in deutsche oder englische Sprache) werden. Die angebotenen Papiere
müssen den jeweils geforderten Angaben der Leistungsbeschreibung entsprechen. Bei Bedarf
kann seitens der Vergabestelle auch zusätzlich das dazugehörige Papiermuster nachträglich
angefordert werden. Die Papiermuster sind vom Bieter auf eigene Kosten innerhalb der in der
gesonderten Aufforderung genannten Frist an das Beschaffungsamt des BMI zu senden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 29/07/2026 11:31:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 999
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Unternehmen haben einen Anspruch auf
Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren
gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das
Beschaffungsamt des BMI (BeschA). Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen
durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß
innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3
S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der
Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der
in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber
dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt das BeschA dem
Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb
von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der
Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Bieter, deren Angebote für den
Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1
GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser
Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf
elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach
Absendung der Information durch das BeschA. Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an
die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Straße 16, 53113
Bonn zu richten. Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die
Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer
weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und
Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden
Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und
Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten
durch das Beschaffungsamt des BMI
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bundesrepublik Deutschland, vertreten
durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
5.1. Los: LOT-0002
Titel: RV über Krisen-Broschüren
Beschreibung: Mit der Auftragnehmerin wird eine Rahmenvereinbarung über die
Datenübernahme, die Datenprüfung, die Druckformherstellung, den Druck, die
buchbinderische Weiterverarbeitung und die Lieferung der Broschüre Vorsorgen für Krisen
und Katastrophen und Broschüren der Selbstschutz-Broschürenreihe DIN A5 für das
Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK, im folgenden auch
Bedarfsträgerin) geschlossen. Der Höchstwert des Auftragsvolumens für Los 2 der
Rahmenvereinbarung beträgt 5.607.476,64 Euro (netto).
Interne Kennung: LOT-0002
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79820000 Dienstleistungen des Druckgewerbes
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79823000 Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung,
22150000 Broschüren
5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Roggentin
Postleitzahl: 18184
Land, Gliederung (NUTS): Landkreis Rostock (DE80K)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/08/2030
5.1.5. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 5 607 476,64 EUR
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen, Einheitliche Europäische
Eigenerklärung (EEE)
Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Angaben zur technischen Ausrüstung Fügen Sie Ihrem
Angebot bitte eine Erklärung bei, die nähere Informationen über die technische Ausrüstung (z.
B.: Werkstatt, Werkzeuge, Maschinenpark, Fuhrpark, Hard- und Software) Ihres
Unternehmens enthält. Es muss nachgewiesen werden, dass die technischen
Voraussetzungen für die Erbringung der geforderten Leistung grundsätzlich erfüllt sind. Die
geforderten Angaben zur technischen Ausrüstung sind formlos auf einer gesonderten Anlage
mit dem Angebot einzureichen. Die Erklärung soll einen Umfang von maximal einer DIN A4
Seite haben.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Referenzen Zum Nachweis der technischen und
beruflichen Leistungsfähigkeit tragen Sie bitte in der Vorlage 08_Vordruck_Referenzen
mindestens zwei geeignete Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Stellen
Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten
Erfahrungen anhand der Referenzen dar. Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu
machen: Beschreibung der ausgeführten Leistungen, Zeitraum der Leistungserbringung,
Angabe der zuständigen Kontaktstelle bei der Auftraggeberin der Referenz mit Anschrift und
Kontaktdaten. Darüber hinaus gelten die folgenden Anforderungen an die benannten
Referenzen: Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (gerechnet vom Datum der
letzten Leistungserbringung im jeweiligen Referenzprojekt bis zum Tag der
Auftragsbekanntmachung). Die genannten Referenzprojekte müssen abgeschlossen sein.
Referenzobjekt: Mindestens zwei Referenzen für die Herstellung einer Publikation mit
Rückendrahtheftung: Art der Publikation: mit Rückendrahtheftung Auflage: mind. 100.000
Exemplare Format: mind. DIN A5 Seitenumfang Umschlag: mind. 4 Seiten
Seitenumfang Inhalt: mind. 32 Seiten Druck Umschlag: mind. 4/4-farbig, zzgl.
Dispersionslack außen (matt oder glänzend) Druck Inhalt: mindestens 4/4-farbig Euroskala
Für die Referenzen ist die PDF-Vorlage 08_Vordruck Referenzen zu verwenden. Nutzen Sie
das Formular sofern erforderlich bitte mehrfach (1x je Referenz). Die detaillierte Beschreibung
der ausgeführten Leistungen muss dem Beschaffungsamt des BMI die Prüfung ermöglichen,
ob Ihre Referenz die aufgestellten Eignungsanforderungen erfüllt. Daher sind im Feld
Beschreibung der ausgeführten Leistung nach Art und Umfang die oben genannten
Mindestanforderungen an die jeweilige Referenz im Einzelnen darzustellen. Es sind nur zwei
Referenzen gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das
Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Ende der Angebotsfrist
nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden
Fällen den Ausschluss des Bieters nach sich zieht, empfiehlt das Beschaffungsamt des BMI,
eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen. Das
Beschaffungsamt des BMI behält sich darüber hinaus vor, die angegebenen Referenzen durch
Rückfrage bei den in den Referenzen genannten Ansprechpersonen zu verifizieren. Angaben,
die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren
führen. Sofern Sie aus berechtigten Geheimhaltungsgründen geforderte Angaben nicht
machen können, teilen Sie diese Gründe mit dem Angebot dem Beschaffungsamt des BMI mit
und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der technischen und beruflichen
Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach
pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Ein Nachfordern
und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Ende der
Angebotsfrist aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich.
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Angaben zu den technischen Fachkräften Zum
Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit tragen Sie bitte in der Vorlage
07_Ergänzende Angaben zur Leistungserbringung die technischen Fachkräfte, die im
Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, ein. Ansprechperson
Beratung und Auftragsabwicklung + Vertretung: Berufliche Mindestqualifikation für die
Hauptansprechperson: Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder einer Ausbildung im
Druckgewerbe Der Vordruck 07_Ergänzende Angaben zur Leistungserbringung wird als
Beleg der Eignung verwendet und ist aber auch Angebots- und Vertragsbestandteil. Hinweis:
Für die Auftragsabwicklung ist es erforderlich, dass zusätzlich personenbezogene Daten der
Ansprechpersonen anzugeben sind. Diese Daten müssen jedoch noch nicht bei
Angebotsabgabe mitgeteilt werden. Daher sind im Vordruck 07_Ergänzende Angaben zur
Leistungserbringung in den entsprechenden Feldern Platzhalter eingesetzt. Mit
Zuschlagserteilung werden die personenbezogenen Daten vom Beschaffungsamt des BMI
angefordert.
Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder -
standards
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis Umweltmanagementsystem Als geeignet
werden nur solche Unternehmen angesehen, die zumindest eins der nachfolgenden
Umweltzertifikate eingerichtet haben, betreiben und aufrechterhalten: zertifiziertes
Umweltmanagementsystem nach DIN ISO EN 14001:2015 EMAS-Zertifikat Bitte reichen Sie
als Nachweis das entsprechende Zertifikat ein. Der Nachweis muss zum Zeitpunkt Ende der
Angebotsfrist gültig sein.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste bedingungsgemäße Angebot je Los
erteilt. Der Preis ist das alleinige Zuschlagskriterium. Die Ermittlung erfolgt auf der Grundlage
des besten Preis-Leistungsverhältnisses. Vorliegend ergibt sich das beste Preis-
Leistungsverhältnis aus dem geringsten Gesamtpreis inkl. der gesetzlichen (Einfuhr-)
Umsatzsteuer und sonstigen eventuell von der Auftraggeberin zu tragenden Kosten z. B.
Zollgebühren sowie Skontoabzug bei Erfüllung der in den Vertragsunterlagen inkl. der
Leistungsbeschreibung gestellten Mindestanforderungen. Der Gesamtpreis ergibt sich aus
dem Vordruck Angebotsformular und wird auf Basis der in der Excel-Tabelle
06_AngabenPapierkosten_Preisliste_und_Fiktive_Kalkulation dargestellten Preissystematik
ermittelt. Für die Ermittlung der Vergleichspreise im Rahmen der Angebotsauswertung wird
der Nettopreis aus dem Angebotsformular zzgl. pauschal 7% Umsatzsteuer zugrunde gelegt.
Wenn mehrere Angebote, die für den Zuschlag in Frage kommen, denselben Gesamtpreis
besitzen (Preisgleichheit), entscheidet das Beschaffungsamt des BMI im Wege des
Auslosungsverfahrens über den Zuschlag. Das Auslosungsverfahren wird im Vieraugenprinzip
durchgeführt. Zuschlagslimitierung: In dem vorliegenden Vergabeverfahren erfolgt zudem eine
Zuschlagslimitierung. Das bedeutet, dass die Bieter zwar für beide Lose Angebote einreichen,
aber nur für ein Los den Zuschlag erhalten können. Bei der Wertung wird dabei wie folgt
vorgegangen: Zunächst wird bei dem jeweiligen Los das preisgünstigste Angebot ermittelt.
Sofern bei einem der beiden Lose nur ein Bieter ein bedingungsgemäßes Angebot abgegeben
hat, erhält er bei diesem Los den Zuschlag und wird bei dem anderen Los nicht mehr
berücksichtigt. Sollte wider Erwarten für beide Lose nur ein Bieter ein bedingungsgemäßes
Angebot abgegeben haben, wird die Zuschlagslimitierung zur Sicherung der Bedarfsdeckung,
die in diesem Fall Vorrang genießt, aufgehoben und der Bieter erhält in beiden Losen den
Zuschlag. Sollten unterschiedliche Bieter bei den beiden Losen das preisgünstigste Angebot
abgegeben haben, erhalten diese den Zuschlag bei dem jeweiligen Los. Sollte aber von
mehreren Bietern bei beiden Losen ein und derselbe Bieter das preisgünstigste Angebot
abgegeben haben, kann er aufgrund der Zuschlagslimitierung maximal für ein Los den
Zuschlag erhalten. Bei der Frage, für welches Los der Bieter in diesem Fall den Zuschlag
erhält, wird wie folgt vorgegangen: Der Bieter mit dem preisgünstigsten Angebot erhält den
Zuschlag auf das Los, bei dem sein Angebotspreis zusammen mit dem Angebotspreis des
nächstgünstigsten Bieters des anderen Loses den günstigsten Gesamtpreis beider Lose ergibt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 100
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.
html?id=871627
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=871627
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 29/07/2026 11:30:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 64 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Technische Datenblätter für die angebotenen Materialien Zum
Nachweis, dass die auftragsbezogenen technischen/qualitativen Anforderungen erfüllt werden,
sind im Vordruck 07_Ergänzende_Angaben_zur_Leistungserbringung die angebotenen
Materialien anzugeben. Darüber hinaus sind mit dem Angebot die dazugehörigen technischen
Datenblätter einzureichen, sofern nicht die referenzierten Papiere angeboten werden. Die
Datenblätter sind in deutscher Sprache einzureichen. Falls es keine Datenblätter in deutscher
Sprache gibt, können auch Dokumente in englischer Sprache eingereicht werden.
Datenblätter in anderen Sprachen können nicht akzeptiert werden und müssen vom Bieter
beglaubigt übersetzt (in deutsche oder englische Sprache) werden. Die angebotenen Papiere
müssen den jeweils geforderten Angaben der Leistungsbeschreibung entsprechen. Bei Bedarf
kann seitens der Vergabestelle auch zusätzlich das dazugehörige Papiermuster nachträglich
angefordert werden. Die Papiermuster sind vom Bieter auf eigene Kosten innerhalb der in der
gesonderten Aufforderung genannten Frist an das Beschaffungsamt des BMI zu senden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 29/07/2026 11:31:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 999
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Unternehmen haben einen Anspruch auf
Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren
gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das
Beschaffungsamt des BMI (BeschA). Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen
durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß
innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3
S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der
Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der
in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber
dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt das BeschA dem
Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb
von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der
Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Bieter, deren Angebote für den
Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1
GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser
Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf
elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach
Absendung der Information durch das BeschA. Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an
die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Straße 16, 53113
Bonn zu richten. Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die
Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer
weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und
Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden
Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und
Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten
durch das Beschaffungsamt des BMI
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bundesrepublik Deutschland, vertreten
durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
8. Organisationen
8.1. ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium
des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: t:0049228996100
Postanschrift: Brühler Straße 3
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: B12.28@bescha.bund.de
Telefon: +49 22899610-0
Fax: +49 2289961087-1000
Internetadresse: http://www.bescha.bund.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im
Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder
Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1. ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 806959f8-c315-42ba-9e80-54a71be612bb - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/06/2026 09:01:55 (UTC+02:00)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 123/2026
Datum der Veröffentlichung: 30/06/2026
Referenzen:
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=871627
https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=871627
http://www.bescha.bund.de
http://www.bundeskartellamt.de
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202606/ausschreibung-447492-2026-DEU.txt
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The Federal Office of Foreign Trade Information
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