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Ausschreibung: Deutschland Gebäudereinigung Sundern Gebäudereinigung - DEU-Düsseldorf
Reinigungsdienste
Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Gebäudereinigung
Fensterreinigung
Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung
Reinigung von Büroausstattung
Büroreinigung
Reinigung von Schulen
Dokument Nr...: 443077-2026 (ID: 2026062900513560759)
Veröffentlicht: 29.06.2026
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DEU-Düsseldorf: Deutschland Gebäudereinigung Sundern Gebäudereinigung
2026/S 122/2026 443077
Deutschland Gebäudereinigung Sundern Gebäudereinigung
OJ S 122/2026 29/06/2026
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Sundern ( Sauerland)
E-Mail: j.siepe@stadt-sundern.de
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Sundern Gebäudereinigung
Beschreibung: Unterhaltsreinigung, Grundreinigung und Glasreinigung und Rahmenreiniung in
verschiedenen öffentlichen Objekten mit ca. 48.300 m² Reinigungsfläche und ca. 10.000 m²
Glasfläche in 8 Losen
Kennung des Verfahrens: 54a71621-3cc6-4276-b213-a4428209a3a3
Interne Kennung: 5425 432_G/SR
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
2.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Sundern
Postleitzahl: 59846
Land, Gliederung (NUTS): Hochsauerlandkreis (DEA57)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber empfiehlt sich einen Überblick über die Objekte
zu verschaffen. Die Objektbesichtigungen finden am 03. + 04. + 05. und 06.08.2026 statt. Sie
ist nicht verpflichtend. Bieter, die teilnehmen wollen, müssen sich bis zum 29.07.2026 für zwei
der Wunsch-Termine per e-Mail anmelden. Der tatsächliche Termin wird anschließend
mitgeteilt. Eine spätere Anmeldung ist nicht möglich. Eine Teilnahme am Vergabeverfahren ist
auch ohne Besichtigung möglich.
2.1.3. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Fragen/Einwändungen müssen bis 07.08.2026 beim Vergabeportal
eingehen. Die Vergabeunterlagen sind bei der Vergabeplattform https://www.subreport.de/
unter der zuvor genannten Nr. herunterladbar. Es ist vom Bieter eine E-Mailadresse für die
Kommunikation anzugeben. Bei Weitergabe der Vergabeunterlagen und -dateien an Dritte, ist
der Anfordernde der Vergabeunterlagen dafür verantwortlich, dass die Vergabeunterlagen und
alle weiteren Informationen, die die Vergabestelle bereitstellt, rechtzeitig, vollständig und
unverändert an die Bieter weitergegeben werden. Wir empfehlen die Vergabeunterlagen
frühzeitig von vorgenannter Plattform herunterzuladen. Bieter, die die Vergabeunterlagen spät
herunterladen und bearbeiten, müssen damit rechnen, dass sie keine Antworten mehr zu
Fragen bezüglich der Vergabeunterlagen erhalten und dass der Auftraggeber auf Ihre
Hinweise z. B. zu Unrichtigkeiten nicht reagiert, wenn keine ausreichende Zeit für die
Bearbeitung der Fragen bleibt und die rechtzeitige Information der Bieter nicht mehr erfolgen
kann. Enthalten die Vergabeunterlagen Fehler oder Unklarheiten, die der Bieter erkennt oder
erkennen kann, so hat er den Auftraggeber unverzüglich schriftlich über die
Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform darauf hinzuweisen, auch wenn er den Hinweis
schon vorher in anderer Form gegeben hat. Diese Fragen oder Einwände müssen
unverzüglich, spätestens bis zum oben genannten Termin bei der zuvor genannten Plattform
eingegangen sein. Die Bearbeitung und Beantwortung erfolgt von der ausschreibenden Stelle,
Montag - Donnerstag von 8.00 - 15.30 Uhr, Freitag 8.00 - 11.30 Uhr, schriftlich (nicht
telefonisch) auf zuvor genannter Plattform. Die Angebote sind ausschließlich elektronisch über
die Angebotsfunktion der Vergabeplattform an die in den Vergabeunterlagen angegebene
Adresse, zu senden. Von den Bietern müssen mit dem Angebot ausschließlich
Eigenerklärungen vorgelegt werden. Nachreichungen oder Aufklärungen und sonstige
Nachrichten (außer Anmeldung zur Besichtigung) nach Submission, sind ausschließlich über
die Nachrichtenfunktion zu senden. Aufwändungen der Angebotserstellung und
Angebotsversendung werden nicht vergütet. Der Auftraggeber behält sich im Rahmen der
Angebotsprüfung vor, von den im zuschlagsfähigen Bereich liegenden Bietern, über
Eigenerklärungen hinausgehende Unterlagen, Erklärungen und Nachweise, wie zum Beispiel
Referenzbestätigungen der Referenzgeber oder andere Erklärungen und Nachweise Dritter,
vom Bieter nachzufordern. Der Bieter trägt das Risiko, dass alle im Verfahren geforderten
Erklärungen, Nachweise und Unterlagen (auch von Dritten geforderte Unterlagen), in der
jeweils geforderten Form rechtzeitig zur Bewertung seines Angebots vorliegen. Der Bieter
kann auch bereits mit dem Angebot alle geforderten Erklärungen, Nachweise und Unterlagen
von Dritten einreichen, um zu verhindern, dass sein Angebot, aufgrund nicht rechtzeitig
vorliegender Unterlagen, von der Wertung ausgeschlossen wird. Der Auftraggeber behält sich
vor die Referenzen zu überprüfen. Auf entsprechende Aufforderung im Rahmen der
Aufklärung ist: Der Name und eine E-Mailadresse des Referenzgebers anzugeben. Der
Auftraggeber wird im Rahmen einer Eigenaufklärung den Referenzgeber einmalig per E-Mail,
zur Bestätigung der Referenz auffordern Der Bieter trägt das Risiko, dass der Referenzgeber
die Referenz nicht innerhalb von 10 Tagen bestätigt und der Bieter aufgrund der fehlenden
Referenzbestätigung ausgeschlossen wird. ODER: Es ist vom Auftragnehmer eine
entsprechende Bestätigung der Referenzgeber mit den geforderten Angaben innerhalb der
Frist von 10 Tagen vorzulegen. Das Formblatt für die Bestätigung der Referenz durch den
Referenzgeber hierzu ist zu verwenden. Verstöße gegen diese Vorgabe führen zum
Ausschluss des Angebotes. Einhaltung des vergabespezifischen Mindestlohns nach § 2 TVgG
- Bei der Auftragsausführung sind die besonderen Ausführungsbedingungen des MiLoG zu
berücksichtigen und einzuhalten. Hinsichtlich ihrer konkreten Ausgestaltung wird auf die
Vergabeunterlagen verwiesen. Der Auftraggeber behält sich gemäß § 132 Absatz 2 Lit. 3 VgV
für den Fall, dass der zunächst beauftragte Auftragnehmer innerhalb der ersten sechs Monate
nach Vertragsbeginn ausfällt oder das Vertragsverhältnis endet (z. B. durch Kündigung oder
sonstige Beendigungsgründe) vor, den im Vergabeverfahren zweitplatzierten Bieter auf
Grundlage seines Angebotes mit der Leistungserbringung zu beauftragen. Näheres siehe
Vergabeunterlagen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 8
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 8
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Einzureichen ist eine Eigenerklärung zu:
Ausschlussgünde gemäß §123 GWB: (1) Öffentliche Auftraggeber schließen ein Unternehmen
zu jedem Zeitpunkt des Vergabeverfahrens von der Teilnahme aus, wenn sie Kenntnis davon
haben, dass eine Person, deren Verhalten nach Absatz 3 dem Unternehmen zuzurechnen ist,
rechtskräftig verurteilt oder gegen das Unternehmen eine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes
über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist wegen einer Straftat nach: 1.§
129 des Strafgesetzbuchs (Bildung krimineller Vereinigungen), § 129a des Strafgesetzbuchs
(Bildung terroristischer Vereinigungen) oder § 129b des Strafgesetzbuchs (Kriminelle und
terroristische Vereinigungen im Ausland), 2.§ 89c des Strafgesetzbuchs
(Terrorismusfinanzierung) oder wegen der Teilnahme an einer solchen Tat oder wegen der
Bereitstellung oder Sammlung finanzieller Mittel in Kenntnis dessen, dass diese finanziellen
Mittel ganz oder teilweise dazu verwendet werden oder verwendet werden sollen, eine Tat
nach § 89a Absatz 2 Nummer 2 des Strafgesetzbuchs zu begehen, 3.§ 261 des
Strafgesetzbuchs (Geldwäsche; Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte),, 4.
§ 263 des Strafgesetzbuchs (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der
Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in
ihrem Auftrag verwaltet werden, 5. § 264 des Strafgesetzbuchs (Subventionsbetrug), soweit
sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet,
die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden, 6. § 299 des
Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung im geschäftlichen Verkehr), §§ 299a und
299b des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung im Gesundheitswesen), 7. §
108e des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung von Mandatsträgern), 8. den §§
333 und 334 des Strafgesetzbuchs (Vorteilsgewährung und Bestechung), jeweils auch in
Verbindung mit § 335a des Strafgesetzbuchs (Ausländische und internationale Bedienstete),
9. Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung
ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr) oder
10. den §§ 232, 232a Absatz 1 bis 5, den §§ 232b bis 233a des Strafgesetzbuches
(Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit, Ausbeutung der Arbeitskraft,
Ausbeutung unter Ausnutzung einer Freiheitsberaubung). (2) Einer Verurteilung oder der
Festsetzung einer Geldbuße im Sinne des Absatzes 1 stehen eine Verurteilung oder die
Festsetzung einer Geldbuße nach den vergleichbaren Vorschriften anderer Staaten gleich. (3)
Das Verhalten einer rechtskräftig verurteilten Person ist einem Unternehmen zuzurechnen,
wenn diese Person als für die Leitung des Unternehmens Verantwortlicher gehandelt hat;
dazu gehört auch die Überwachung der Geschäftsführung oder die sonstige Ausübung von
Kontrollbefugnissen in leitender Stellung. (4) Öffentliche Auftraggeber schließen ein
Unternehmen zu jedem Zeitpunkt des Vergabeverfahrens von der Teilnahme an einem
Vergabeverfahren aus, wenn 1. das Unternehmen seinen Verpflichtungen zur Zahlung von
Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung nicht nachgekommen ist und dies
durch eine rechtskräftige Gerichts- oder bestandskräftige Verwaltungsentscheidung
festgestellt wurde oder 2. die öffentlichen Auftraggeber auf sonstige geeignete Weise die
Verletzung einer Verpflichtung nach Nummer 1 nachweisen können. Satz 1 ist nicht
anzuwenden, wenn das Unternehmen seinen Verpflichtungen dadurch nachgekommen ist,
dass es die Zahlung vorgenommen oder sich zur Zahlung der Steuern, Abgaben und Beiträge
zur Sozialversicherung einschließlich Zinsen, Säumnis- und Strafzuschlägen verpflichtet hat.
(5) Von einem Ausschluss nach Absatz 1 kann abgesehen werden, wenn dies aus
zwingenden Gründen des öffentlichen Interesses geboten ist. Voneinem Ausschluss nach
Absatz 4 Satz 1 kann abgesehen werden, wenn dies aus zwingenden Gründen des
öffentlichen Interesses geboten ist oder ein Ausschluss offensichtlich unverhältnismäßig wäre.
§ 125 bleibt unberührt.
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten
Verpflichtungen: Einzureichen ist eine Eigenerklärung zu: § 124 Fakultative Ausschlussgründe
GWB: (1) Öffentliche Auftraggeber können unter Berücksichtigung des Grundsatzes der
Verhältnismäßigkeit ein Unternehmen zu jedem Zeitpunkt des Vergabeverfahrens von der
Teilnahme an einem Vergabeverfahren ausschließen, wenn das Unternehmen bei der
Ausführung öffentlicher Aufträge nachweislich gegen geltende umwelt-, sozial- oder
arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat, das Unternehmen zahlungsunfähig ist, über
das Vermögen des Unternehmens ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren
beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse
abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen im Verfahren der Liquidation befindet oder seine
Tätigkeit eingestellt hat, das Unternehmen im Rahmen der beruflichen Tätigkeit nachweislich
eine schwere Verfehlung begangen hat, durch die die Integrität des Unternehmens infrage
gestellt wird; § 123 Absatz 3 ist entsprechend anzuwenden, der öffentliche Auftraggeber über
hinreichende Anhaltspunkte dafür verfügt, dass das Unternehmen mit anderen Unternehmen
Vereinbarungen getroffen oder Verhaltensweisen aufeinander abgestimmt hat, die eine
Verhinderung, Einschränkung oderVerfälschung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken,
ein Interessenkonflikt bei der Durchführung des Vergabeverfahrens besteht, der die
Unparteilichkeit und Unabhängigkeit einer für den öffentlichen Auftraggeber tätigen Person bei
der Durchführung des Vergabeverfahrens beeinträchtigen könnte und der durch andere,
weniger einschneidende Maßnahmen nicht wirksam beseitigt werden kann, eine
Wettbewerbsverzerrung daraus resultiert, dass das Unternehmen bereits in die Vorbereitung
des Vergabeverfahrens einbezogen war, und diese Wettbewerbsverzerrung nicht durch
andere, weniger einschneidende Maßnahmen beseitigt werden kann, das Unternehmen eine
wesentliche Anforderung bei der Ausführung eines früheren öffentlichen Auftrags oder
Konzessionsvertrags erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt hat und dies zu einer
vorzeitigen Beendigung, zu Schadensersatz oder zu einer vergleichbaren Rechtsfolge geführt
hat, das Unternehmen in Bezug auf Ausschlussgründe oder Eignungskriterien eine
schwerwiegende Täuschung begangen oder Auskünfte zurückgehalten hat oder nicht in der
Lage ist, die erforderlichen Nachweise zu übermitteln, oder das Unternehmen versucht hat,
die Entscheidungsfindung des öffentlichen Auftraggebers in unzulässiger Weise zu
beeinflussen, versucht hat, vertrauliche Informationen zu erhalten, durch die es unzulässige
Vorteile beim Vergabeverfahren erlangen könnte, oder fahrlässig oder vorsätzlich irreführende
Informationen übermittelt hat, die die Vergabeentscheidung des öffentlichen Auftraggebers
erheblich beeinflussen könnten, oder versucht hat, solche Informationen zu übermitteln. (2) §
21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, § 98c des Aufenthaltsgesetzes, § 19 des
Mindestlohngesetzes und § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes bleiben unberührt.
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: Los 1 Unterhaltsreinigung in Verwaltungen und weiteren Objekten
Beschreibung: Beschreibung: Unterhaltsreinigung in diversen Objekten mit ca. 6.500 m²
Reinigungsfläche
Interne Kennung: LOT-0001 54 25 432_G/SR
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90919200 Büroreinigung, 90919100 Reinigung von
Büroausstattung
5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Sundern
Postleitzahl: 59846
Land, Gliederung (NUTS): Hochsauerlandkreis (DEA57)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2029
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Verlängerung zweimalig um jeweils 12 Monate
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: - Nutzung des digitalen Qualitätsmesssystems Ko-CLEAN digital
der Kommunal Agentur NRW. Vor Zuschlagserteilung ist der Nutzungsvertrag und der
Auftragsverarbeitungsvertrag unterzeichnet über die Vergabeplattform einzureichen. -
Hinsichtlich ihrer konkreten Ausgestaltung wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Mindeststandards: Eigenerklärungen Korruption
Steuern und Abgaben und Eigenerklärung zu Beteiligung Russlands oder russischer
Staatsbürger gem. Verordnung (EU) 2022/576. Soweit erforderlich - Angaben zur Beteiligten
einer Bietergemeinschaft mit 531 EU - Eignungsleiheangaben bei Nutzung erforderlicher Mittel
von dritten Unternehmen mit Formular 533 EU und Nachweis der Verfügbarkeit der Mittel.
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eigenerklärung zu Unterauftragnehmerangaben,
Formular 532 EU
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Benennung und Nachweis für die Bereichsleitung über:
Name, Geburtsdatum und Qualifikationsnachweis: abgeschlossene Berufsausbildung
GebäudereinigermeisterxIn oder Fachwirt Reinigungs-und Hygienemanagement oder andere
vergleichbare Qualifikation gemäß Bewerbungsbedingungen, Näheres siehe
Vergabeunterlagen.
Kriterium: Techniker oder technische Stellen für die Qualitätskontrolle
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Benennung der Objektleitung: Name, Geburtsdatum,
Wohnort und Berufserfahrungsnachweis der vorgesehenen Objektleitung; Nachweis der
Beruflichen Aus- /Weiterbildung zum/zur Fachwirt Reinigungs- und Hygienemanagement
(FIGR oder TAW), oder Gepr. Objektleiter/in (FA /BIV) - Zert. Objektleiter/in (BIV), oder
Objektleitung Grundausbildung Stufe 1 3 (7-tägig) (FIGR), oder vergleichbar. Oder der
Nachweis der Berufserfahrung über: die Reinigungskontrolle, Arbeitszeitkontrolle der
eingesetzten Reinigungskräfte, Überwachung des Einsatzes von Reinigungsverfahren,
Reinigungsmitteln, Maschinen und Geräten, Reklamationsbearbeitung und Kommunikation mit
dem Auftraggeber. Der eingesetzte Objektleiter muss die folgenden Anforderungen erfüllen:
Im Rahmen der Tätigkeit wurde die tägliche Unterhaltsreinigung zu jeder Zeit betreut. Die
Berufserfahrung hierzu beträgt mindestens ein Jahre bis zum Angebotsabgabeschluss.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eigenerklärung zu Personalqualifikation a) Angabe der
Zahl vorgesehener beschäftigter Gebäudereinigungskräfte b) Eine Übersicht der Schulungen
der Reinigungskräfte, die den Auftrag ausführen werden. Die Übersicht enthält Angaben zum
Thema der Schulung, zum Referenten/ Unterweisenden, zur Häufigkeit pro Jahr. Nutzung des
digitalen Qualitätsmesssystems Ko-CLEAN digital der Kommunal Agentur NRW, vor
Zuschlagserteilung ist der Nutzungsvertrag unterzeichnet über die Vergabeplattform
einzureichen. - Hinsichtlich ihrer konkreten Ausgestaltung wird auf die Vergabeunterlagen
verwiesen. Näheres siehe Vergabeunterlagen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eigenerklärung zu Referenzen zu mindestens einem
Auftraggeber für eine Referenz zu jeder geforderten Objektart über - mit den hier
ausgeschriebenen Leistungen - vergleichbaren Leistungen, die im Auftrag des Auftraggebers
bisher vertragsgemäß mindestens ein Jahr lang durchgeführt wurden. Die Leistung muss in
den letzten vier Jahren bis zum Angebotsabgabeschluss erbracht worden sein. Die Referenz
muss die folgenden Angaben enthalten: - Auftraggeber - Bodenreinigungsfläche
oderJahresreinigungsfläche des Objektes - Gereinigte Objektarten - Leistungszeit mit
Datumsangaben von/bis, - und Mindestwerte an Flächen für eine bestimmte Gebäudeart
enthalten. Gefordert ist eine Verwaltung mit 3.700 m²; oder 450.000 m²/Jahr. Die Abgabe
mehrerer Referenzen ist möglich. Der Auftraggeber behält sich vor die Referenzen zu
überprüfen. Auf entsprechende Aufforderung im Rahmen der Aufklärung ist: Der Name und
eine Emailadresse des Referenzgebers anzugeben. Der Auftraggeber wird im Rahmen einer
Eigenaufklärung den Referenzgeber einmalig per Email, zur Bestätigung der Referenz
auffordern Der Bieter trägt das Risiko, dass der Referenzgeber die Referenz nicht innerhalb
von 10 Tagen bestätigt und der Bieter aufgrund der fehlenden Referenzbestätigung
ausgeschlossen wird. ODER: Es ist vom Auftragnehmer eine entsprechende Bestätigung der
Referenzgeber mit den geforderten Angaben innerhalb der Frist von 10 Tagen vorzulegen.
Das Formblatt für die Bestätigung der Referenz durch den Referenzgeber hierzu ist zu
verwenden. - Verstöße gegen diese Vorgabe führen zum Ausschluss des Angebotes Näheres
siehe Vergabeunterlagen.
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: -aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder
Nachweis über den Eintrag in die Handwerksrolle
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Die preisliche Auswertung erfolgt in Form des Vergleiches der
Angebotsentgelte bezogen auf das Gesamtnettoentgelt für ein Jahr auf Basis der Blätter
Preisblatt (in Euro) hinsichtlich der Höhe des Angebotes Netto-Gesamtpreis für alle Objekte
des Angebotes/Loses, inklusive aller für den Auftraggeber anfallenden Kosten (wie zum
Beispiel auch eventueller Sozialprämien), zusammen. Bewertungsmaßstab für den Preis ist
die Höhe des Angebotes Netto-Gesamtpreis für alle Objekte eines Loses zusammen. Der
niedrigste Preis wird mit der höchsten Punktzahl (10 Punkte) bewertet. Die weiteren Angebote
werden nach folgender Formel mit Punkten bewertet: P = 10 ((Preis des jeweiligen
Angebotes niedrigster Preis) x 10 / niedrigster Preis). Dabei ist P die Punktzahl für das zu
bewertende Angebot. 10 Punkte erhält das für den Zuschlag zugelassene Angebot mit dem
niedrigsten Preis. 0 Punkte erhalten Angebote, die doppelt so teuer oder mehr als doppelt so
teuer als das preislich niedrigste für die Wertung zugelassene Angebot sind. Näheres siehe
Vergabeunterlagen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 53
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Flächenleistung Unterhaltsreinigung
Beschreibung: Für die Unterhaltsreinigung wird die Gesamtjahresreinigungsfläche der
Unterhaltsreinigung einer Gebäudeart eines Loses durch die
Gesamtproduktivjahresstundenzahl der Unterhaltsreinigung eines Loses (ohne Zusatzzeiten
Müllentsorgung, soweit diese separat ausgewiesen wird) inklusive eventueller Schließzeiten
(soweit separat ausgewiesen) für die jeweilige Gebäudeart dividiert. Es werden hierbei nicht
die Flächenleistungswerte einzelner Räume oder Raumgruppen gewertet Hierzu werden die
Punkte nach folgender Formel berechnet: Punktzahl = 10-[(K-U)x10/(O-U)] (K= kalkulierte
Flächenleistung, U = jeweils untere Flächenleistung, O = jeweils obere Flächenleistung).
Maximale Punktzahl für jede Gebäudeart und jedes Unterkriterium sind 10 Punkte. Minimale
Punktzahl sind 0 Punkte. Näheres siehe Vergabeunterlagen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 35
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: Es werden innerhalb des Kriteriums qualitätssichernde Massnahmen und
Faktoren gewertet: Kontrollen: Es werden die vom Bieter angebotenen Qualitätskontrollen der
Eigenkontrollen für die Unterhaltsreinigung je Objekt, zu 30 % gewertet. Aufsicht und Kontrolle
Objektlteitungsstunden: Es werden die vom Bieter angebotenen Stunden des Objektleiters zu
50 % gewertet. Aufsicht und Kontrolle Bereichseitungsstunden: Es werden die vom Bieter
angebotenen Stunden der Bereichsleitung zu 15 % gewertet Krisenmanagement -
Reaktionszeit: Es wird die vom Auftragnehmer im Angebot zugesicherte Reaktionszeit der
Niederlassungsleitung oder, wenn kein Niederlassungsleitung vorhanden, vor Ort ist, der
Geschäftsführung oder Eigentümer für die persönliche Teilnahme an einem Krisengespräch
vor Ort beim Auftraggeber zu 5 % gewertet. die geneuae Ausgestaltung hierzu ist den
Bewerbungsbedingungen nebst Anlagen zu entnehmen. Näheres siehe Vergabeunterlagen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 12
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 07/08/2026 23:59:00 (UTC+02:00)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E96186934
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E96186934
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 19/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 88 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderungvon leistungsbezogenen Unterlagen, die die
Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist
ausgeschlossen. Dies gilt auch hinsichtlich der Preise, es sei denn, es handelt sich um
unwesentliche Einzelpositionen, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die
Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Bei Nachforderung fehlender
Unterlagen sind diese spätestens innerhalb von 10 Kalendertagen nach Aufforderung durch
den Auftraggeber vorzulegen. Nachforderbar ist: - Angebotsformular - aktueller Auszug aus
dem Handelsregister oder Nachweis über den Eintrag in die Handwerksrolle -
Personalqualifikation a) Angabe der Zahl vorgesehener beschäftigter
Gebäudereinigungskräfte b) Eine Übersicht der Schulungen der Reinigungskräfte, die den
Auftrag ausführen werden. Die Übersicht enthält Angaben zum Thema der Schulung, zum
Referenten/ Unterweisenden, zur Häufigkeit pro Jahr - Bereichsleitung: Name, Geburtsdatum
und Qualifikationsnachweis des/ der für den zu vergebenden Auftrag vorgesehenen
unbefristet angestellten Bereichsleitung (abgeschlossene Berufsausbildung zum
GebäudereinigerxIn oder gleichwertige Ausbildung von Bietern aus anderen EU-Staaten) oder
andere in diesem Verfahren zugelassene Weiterblidung - Objektleitung: Name, Geburtsdatum,
Wohnort und Berufserfahrungsnachweis des/ der für den zu vergebenden Auftrag
vorgesehenen angestellten Objektleitung Nachweis der Berufserfahrung , - Eigenerklärung zu
Referenzen: Angaben zu mindestens einem Auftraggeber für eine Referenz über - mit den hier
ausgeschriebenen Leistungen - vergleichbaren Leistungen, die im Auftrag des Auftraggebers
bisher vertragsgemäß mindestens ein Jahr lang durchgeführt wurden. Die Leistung muss in
den letzten vier Jahren bis zum Angebotsabgabeschluss erbracht worden sein. -
Kalkulationsdatei - Stundensatzdatei - Eigenerklärungen Formular 521 - Eigenerklärung
Rußlandsanktionen - Bietergemeinschaft Formular 531 - Nachunternehmererklärung Formular
532 - Eignungsleihe Formular 533 -
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 19/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Eröffnungstermin Beschreibung: Bieter sind nicht zugelassen
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bezirksregierung Münster
Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf § 160 (3) Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird verwiesen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160
Abs. 2 GWB unzulässig, wenn: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem
Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; 2) Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüberdem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden; 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf
Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §135 Absatz 1 Nummer 2. Satz 1 gilt nicht
bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Satz 2.
§134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1. Los: LOT-0002
Titel: Los 2 Unterhaltsreinigung und Grundreinigung in Schulen und weiteren Objekten
Beschreibung: Unterhalts- und Grundreinigung in diversen Objekten mit ca. 7.600 m²
Reinigungsfläche
Interne Kennung: LOT-0002 54 26 062_G/SR
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90919300 Reinigung von Schulen, 90919200 Büroreinigung,
90919000 Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung
5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Sundern
Postleitzahl: 59846
Land, Gliederung (NUTS): Hochsauerlandkreis (DEA57)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2029
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Verlängerung zweimalig um jeweils 12 Monate
5.1.5. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: - Nutzung des digitalen Qualitätsmesssystems Ko-CLEAN digital
der Kommunal Agentur NRW. Vor Zuschlagserteilung ist der Nutzungsvertrag und der
Auftragsverarbeitungsvertrag unterzeichnet über die Vergabeplattform einzureichen. -
Hinsichtlich ihrer konkreten Ausgestaltung wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Mindeststandards: Eigenerklärungen Korruption
Steuern und Abgaben und Eigenerklärung zu Beteiligung Russlands oder russischer
Staatsbürger gem. Verordnung (EU) 2022/576. Soweit erforderlich - Angaben zur Beteiligten
einer Bietergemeinschaft mit 531 EU - Eignungsleiheangaben bei Nutzung erforderlicher Mittel
von dritten Unternehmen mit Formular 533 EU und Nachweis der Verfügbarkeit der Mittel
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eigenerklärung zu Unterauftragnehmerangaben,
Formular 532 EU
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Benennung und Nachweis für die Bereichsleitung über:
Name, Geburtsdatum und Qualifikationsnachweis abgeschlossene Berufsausbildung
GebäudereinigermeisterxIn oder Fachwirt Reinigungs-und Hygienemanagement oder andere
vergleichbare Qualifikation gemäß den Bewerbungsbedingungen. Näheres siehe
Vergabeunterlagen.
Kriterium: Techniker oder technische Stellen für die Qualitätskontrolle
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Benennung der Objektleitung: Name, Geburtsdatum,
Wohnort und Berufserfahrungsnachweis der vorgesehenen Objektleitung; Nachweis der
Beruflichen Aus- /Weiterbildung zum/zur Fachwirt Reinigungs- und Hygienemanagement
(FIGR oder TAW), oder Gepr. Objektleiter/in (FA /BIV) - Zert. Objektleiter/in (BIV), oder
Objektleitung Grundausbildung Stufe 1 3 (7-tägig) (FIGR), oder vergleichbar. Oder der
Nachweis der Berufserfahrung über: die Reinigungskontrolle, Arbeitszeitkontrolle der
eingesetzten Reinigungskräfte, Überwachung des Einsatzes von Reinigungsverfahren,
Reinigungsmitteln, Maschinen und Geräten, Reklamationsbearbeitung und Kommunikation mit
dem Auftraggeber. Der eingesetzte Objektleiter muss die folgenden Anforderungen erfüllen:
Im Rahmen der Tätigkeit wurde die tägliche Unterhaltsreinigung zu jeder Zeit betreut. Die
Berufserfahrung hierzu beträgt mindestens ein Jahre bis zum Angebotsabgabeschluss
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eigenerklärung zu Personalqualifikation a) Angabe der
Zahl vorgesehener beschäftigter Gebäudereinigungskräfte b) Eine Übersicht der Schulungen
der Reinigungskräfte, die den Auftrag ausführen werden. Die Übersicht enthält Angaben zum
Thema der Schulung, zum Referenten/ Unterweisenden, zur Häufigkeit pro Jahr. Nutzung des
digitalen Qualitätsmesssystems Ko-CLEAN digital der Kommunal Agentur NRW, vor
Zuschlagserteilung ist der Nutzungsvertrag und der Auftragverarbeitungsvertrag unterzeichnet
über die Vergabeplattform einzureichen. - Hinsichtlich ihrer konkreten Ausgestaltung wird auf
die Vergabeunterlagen verwiesen. Näheres siehe Vergabeunterlagen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eigenerklärung zu Referenzen zu mindestens einem
Auftraggeber für eine Referenz zu jeder geforderten Objektart über - mit den hier
ausgeschriebenen Leistungen - vergleichbaren Leistungen, die im Auftrag des Auftraggebers
bisher vertragsgemäß mindestens ein Jahr lang durchgeführt wurden. Die Leistung muss in
den letzten vier Jahren bis zum Angebotsabgabeschluss erbracht worden sein. Die Referenz
muss die folgenden Angaben enthalten: - Auftraggeber - Bodenreinigungsfläche
oderJahresreinigungsfläche des Objektes - Gereinigte Objektarten - Leistungszeit mit
Datumsangaben von/bis, - und Mindestwerte an Flächen für eine bestimmte Gebäudeart
enthalten. Gefordert ist Kita 500 m²; oder 110.200 m²/Jahr, Schule 1.700 m²; oder 231.700 m²
/Jahr und Turn- Sporthalle 470 m²; oder 67.500 m²/Jahr Die Abgabe mehrerer Referenzen ist
möglich. Der Auftraggeber behält sich vor die Referenzen zu überprüfen. Auf entsprechende
Aufforderung im Rahmen der Aufklärung ist: Der Name und eine Emailadresse des
Referenzgebers anzugeben. Der Auftraggeber wird im Rahmen einer Eigenaufklärung den
Referenzgeber einmalig per Email, zur Bestätigung der Referenz auffordern Der Bieter trägt
das Risiko, dass der Referenzgeber die Referenz nicht innerhalb von 10 Tagen bestätigt und
der Bieter aufgrund der fehlenden Referenzbestätigung ausgeschlossen wird. ODER: Es ist
vom Auftragnehmer eine entsprechende Bestätigung der Referenzgeber mit den geforderten
Angaben innerhalb der Frist von 10 Tagen vorzulegen. Das Formblatt für die Bestätigung der
Referenz durch den Referenzgeber hierzu ist zu verwenden. - Verstöße gegen diese Vorgabe
führen zum Ausschluss des Angebotes. Näheres siehe Vergabeunterlagen.
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: -aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder
Nachweis über den Eintrag in die Handwerksrolle
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Die preisliche Auswertung erfolgt in Form des Vergleiches der
Angebotsentgelte bezogen auf das Gesamtnettoentgelt für ein Jahr auf Basis der Blätter
Preisblatt (in Euro) hinsichtlich der Höhe des Angebotes Netto-Gesamtpreis für alle Objekte
des Angebotes/Loses, inklusive aller für den Auftraggeber anfallenden Kosten (wie zum
Beispiel auch eventueller Sozialprämien), zusammen. Bewertungsmaßstab für den Preis ist
die Höhe des Angebotes Netto-Gesamtpreis für alle Objekte eines Loses zusammen. Der
niedrigste Preis wird mit der höchsten Punktzahl (10 Punkte) bewertet. Die weiteren Angebote
werden nach folgender Formel mit Punkten bewertet: P = 10 ((Preis des jeweiligen
Angebotes niedrigster Preis) x 10 / niedrigster Preis). Dabei ist P die Punktzahl für das zu
bewertende Angebot. 10 Punkte erhält das für den Zuschlag zugelassene Angebot mit dem
niedrigsten Preis. 0 Punkte erhalten Angebote, die doppelt so teuer oder mehr als doppelt so
teuer als das preislich niedrigste für die Wertung zugelassene Angebot sind Näheres siehe
Vergabeunterlagen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 53
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Flächenleistung Unterhaltsreinigung
Beschreibung: Für die Unterhaltsreinigung wird die Gesamtjahresreinigungsfläche der
Unterhaltsreinigung einer Gebäudeart eines Loses durch die
Gesamtproduktivjahresstundenzahl der Unterhaltsreinigung eines Loses (ohne Zusatzzeiten
Müllentsorgung, soweit diese separat ausgewiesen wird) inklusive eventueller Schließzeiten
(soweit separat ausgewiesen) für die jeweilige Gebäudeart dividiert. Es werden hierbei nicht
die Flächenleistungswerte einzelner Räume oder Raumgruppen gewertet Hierzu werden die
Punkte nach folgender Formel berechnet: Punktzahl = 10-[(K-U)x10/(O-U)] (K= kalkulierte
Flächenleistung, U = jeweils untere Flächenleistung, O = jeweils obere Flächenleistung).
Maximale Punktzahl für jede Gebäudeart und jedes Unterkriterium sind 10 Punkte. Minimale
Punktzahl sind 0 Punkte Näheres siehe Vergabeunterlagen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 32
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Flächenleistung Grundreinigung
Beschreibung: Die Gesamtjahresreinigungsfläche der Grundreinigung wird eines Loses durch
die Gesamtreinigungsstunden der Grundreinigung des Loses dividiert. Hierzu werden die
Punkte nach folgender Formel berechnet: Punktzahl = 10-[(K-U)x10/(O-U)] (K= kalkulierte
Flächenleistung, U = jeweils untere Flächenleistung, O = jeweils obere Flächenleistung).
Maximale Punktzahl sind 10 Punkte. Minimale Punktzahl sind 0 Punkte. Näheres siehe
Vergabeunterlagen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 5
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: Es werden qualitätssichernde Massnahmen und Faktoren gewertet. Innerhalb
des Kriteriums werden die nachfolgenden Kriterien gewertet: Kontrollen: Es werden die vom
Bieter angebotenen Qualitätskontrollen der Eigenkontrollen für die Unterhaltsreinigung je
Objekt, zu 30 % gewertet. Aufsicht und Kontrolle Objektlteitungsstunden: Es werden die vom
Bieter angebotenen Stunden des Objektleiters zu 50 % gewertet. Bereichseitungsstunden: Es
werden die vom Bieter angebotenen Stunden der Bereichsleitung zu 15 % gewertet
Krisenmanagement - Reaktionszeit: Es wird die vom Auftragnehmer im Angebot zugesicherte
Reaktionszeit der Niederlassungsleitung oder, wenn kein Niederlassungsleitung vorhanden,
vor Ort ist, der Geschäftsführung oder Eigentümer für die persönliche Teilnahme an einem
Krisengespräch vor Ort beim Auftraggeber zu 5 % gewertet. die geneuae Ausgestaltung
hierzu ist den Bewerbungsbedingungen nebst Anlagen zu entnehmen. Näheres siehe
Vergabeunterlagen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 12
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 07/08/2026 23:59:00 (UTC+02:00)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E96186934
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E96186934
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 19/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 88 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderungvon leistungsbezogenen Unterlagen, die die
Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist
ausgeschlossen. Dies gilt auch hinsichtlich der Preise, es sei denn, es handelt sich um
unwesentliche Einzelpositionen, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die
Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Bei Nachforderung fehlender
Unterlagen sind diese spätestens innerhalb von 10 Kalendertagen nach Aufforderung durch
den Auftraggeber vorzulegen. Nachforderbar ist: - aktueller Auszug aus dem Handelsregister
oder Nachweis über den Eintrag in die Handwerksrolle -Personalqualifikation a) Angabe der
Zahl vorgesehener beschäftigter Gebäudereinigungskräfte b) Eine Übersicht der Schulungen
der Reinigungskräfte, die den Auftrag ausführen werden. Die Übersicht enthält Angaben zum
Thema der Schulung, zum Referenten/ Unterweisenden, zur Häufigkeit pro Jahr -
Bereichsleitung: Name und Qualifikationsnachweis des/ der für den zu vergebenden Auftrag
vorgesehenen unbefristet angestellten Bereichsleitung (abgeschlossene Berufsausbildung
zum GebäudereinigerxIn oder gleichwertige Ausbildung von Bietern aus anderen EU-Staaten)
oder andere in diesem Verfahren zugelassene Weiterblidung - Objektleitung: Name,
Geburtsdatum, Wohnort und Berufserfahrungsnachweis des/ der für den zu vergebenden
Auftrag vorgesehenen angestellten Objektleitung Nachweis der Berufserfahrung , -
Eigenerklärung zu Referenzen: Angaben zu mindestens einem Auftraggeber für eine Referenz
über - mit den hier ausgeschriebenen Leistungen - vergleichbaren Leistungen, die im Auftrag
des Auftraggebers bisher vertragsgemäß mindestens ein Jahr lang durchgeführt wurden. Die
Leistung muss in den letzten vier Jahren bis zum Angebotsabgabeschluss erbracht worden
sein. - Kalkulationsdatei - Eigenerklärungen Formular 521 - Eigenerklärung
Rußlandsanktionen - Bietergemeinschaft Formular 531 - Nachunternehmererklärung Formular
532 - Eignungsleihe Formular 533 -
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 19/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Eröffnungstermin Beschreibung: Bieter sind nicht zugelassen
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bezirksregierung Münster
Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf § 160 (3) Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird verwiesen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160
Abs. 2 GWB unzulässig, wenn: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem
Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; 2) Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüberdem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden; 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf
Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §135 Absatz 1 Nummer 2. Satz 1 gilt nicht
bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Satz 2.
§134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: KoPart eG
5.1. Los: LOT-0003
Titel: Los 3 Unterhaltsreinigung und Grundreinigung in Schulen und weiteren Objekten
Beschreibung: Unterhalts- und Grundreinigung in diversen Objekten mit ca. 4.500 m²
Reinigungsfläche
Interne Kennung: LOT-0003 54 25 432_G/SR
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90919300 Reinigung von Schulen, 90919200 Büroreinigung,
90919000 Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung
5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Sundern
Postleitzahl: 59846
Land, Gliederung (NUTS): Hochsauerlandkreis (DEA57)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2029
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Verlängerung zweimalig um jeweils 12 Monate
5.1.5. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: - Nutzung des digitalen Qualitätsmesssystems Ko-CLEAN digital
der Kommunal Agentur NRW. Vor Zuschlagserteilung ist der Nutzungsvertrag und der
Auftragsverarbeitungsvertrag unterzeichnet über die Vergabeplattform einzureichen. -
Hinsichtlich ihrer konkreten Ausgestaltung wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Mindeststandards: Eigenerklärungen Korruption
Steuern und Abgaben und Eigenerklärung zu Beteiligung Russlands oder russischer
Staatsbürger gem. Verordnung (EU) 2022/576. Soweit erforderlich - Angaben zur Beteiligten
einer Bietergemeinschaft mit 531 EU - Eignungsleiheangaben bei Nutzung erforderlicher Mittel
von dritten Unternehmen mit Formular 533 EU und Nachweis der Verfügbarkeit der Mittel
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eigenerklärung zu Unterauftragnehmerangaben,
Formular 532 EU
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Benennung und Nachweis für die Bereichsleitung über:
Name, Geburtsdatum und Qualifikationsnachweis abgeschlossene Berufsausbildung
GebäudereinigermeisterxIn oder Fachwirt Reinigungs-und Hygienemanagement oder andere
vergleichbare Qualifikation gemäß den Bewerbungsbedingungen. Näheres siehe
Vergabeunterlagen.
Kriterium: Techniker oder technische Stellen für die Qualitätskontrolle
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Benennung der Objektleitung: Name, Geburtsdatum,
Wohnort und Berufserfahrungsnachweis der vorgesehenen Objektleitung; Nachweis der
Beruflichen Aus- /Weiterbildung zum/zur Fachwirt Reinigungs- und Hygienemanagement
(FIGR oder TAW), oder Gepr. Objektleiter/in (FA /BIV) - Zert. Objektleiter/in (BIV), oder
Objektleitung Grundausbildung Stufe 1 3 (7-tägig) (FIGR), oder vergleichbar. Oder der
Nachweis der Berufserfahrung über: die Reinigungskontrolle, Arbeitszeitkontrolle der
eingesetzten Reinigungskräfte, Überwachung des Einsatzes von Reinigungsverfahren,
Reinigungsmitteln, Maschinen und Geräten, Reklamationsbearbeitung und Kommunikation mit
dem Auftraggeber. Der eingesetzte Objektleiter muss die folgenden Anforderungen erfüllen:
Im Rahmen der Tätigkeit wurde die tägliche Unterhaltsreinigung zu jeder Zeit betreut. Die
Berufserfahrung hierzu beträgt mindestens ein Jahre bis zum Angebotsabgabeschluss
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eigenerklärung zu Personalqualifikation a) Angabe der
Zahl vorgesehener beschäftigter Gebäudereinigungskräfte b) Eine Übersicht der Schulungen
der Reinigungskräfte, die den Auftrag ausführen werden. Die Übersicht enthält Angaben zum
Thema der Schulung, zum Referenten/ Unterweisenden, zur Häufigkeit pro Jahr. Nutzung des
digitalen Qualitätsmesssystems Ko-CLEAN digital der Kommunal Agentur NRW, vor
Zuschlagserteilung ist der Nutzungsvertrag und der Auftragverarbeitungsvertrag unterzeichnet
über die Vergabeplattform einzureichen. - Hinsichtlich ihrer konkreten Ausgestaltung wird auf
die Vergabeunterlagen verwiesen. Näheres siehe Vergabeunterlagen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eigenerklärung zu Referenzen zu mindestens einem
Auftraggeber für eine Referenz zu jeder geforderten Objektart über - mit den hier
ausgeschriebenen Leistungen - vergleichbaren Leistungen, die im Auftrag des Auftraggebers
bisher vertragsgemäß mindestens ein Jahr lang durchgeführt wurden. Die Leistung muss in
den letzten vier Jahren bis zum Angebotsabgabeschluss erbracht worden sein. Die Referenz
muss die folgenden Angaben enthalten: - Auftraggeber - Bodenreinigungsfläche
oderJahresreinigungsfläche des Objektes - Gereinigte Objektarten - Leistungszeit mit
Datumsangaben von/bis, - und Mindestwerte an Flächen für eine bestimmte Gebäudeart
enthalten. Gefordert ist Kita 420 m²; oder 93.400 m²/Jahr, Schule 1.000 m²; oder 133.000 m²
/Jahr und Turn- Sporthalle 450 m²; oder 60.000 m²/Jahr Die Abgabe mehrerer Referenzen ist
möglich. Der Auftraggeber behält sich vor die Referenzen zu überprüfen. Auf entsprechende
Aufforderung im Rahmen der Aufklärung ist: Der Name und eine Emailadresse des
Referenzgebers anzugeben. Der Auftraggeber wird im Rahmen einer Eigenaufklärung den
Referenzgeber einmalig per Email, zur Bestätigung der Referenz auffordern Der Bieter trägt
das Risiko, dass der Referenzgeber die Referenz nicht innerhalb von 10 Tagen bestätigt und
der Bieter aufgrund der fehlenden Referenzbestätigung ausgeschlossen wird. ODER: Es ist
vom Auftragnehmer eine entsprechende Bestätigung der Referenzgeber mit den geforderten
Angaben innerhalb der Frist von 10 Tagen vorzulegen. Das Formblatt für die Bestätigung der
Referenz durch den Referenzgeber hierzu ist zu verwenden. - Verstöße gegen diese Vorgabe
führen zum Ausschluss des Angebotes. Näheres siehe Vergabeunterlagen.
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: -aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder
Nachweis über den Eintrag in die Handwerksrolle
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Die preisliche Auswertung erfolgt in Form des Vergleiches der
Angebotsentgelte bezogen auf das Gesamtnettoentgelt für ein Jahr auf Basis der Blätter
Preisblatt (in Euro) hinsichtlich der Höhe des Angebotes Netto-Gesamtpreis für alle Objekte
des Angebotes/Loses, inklusive aller für den Auftraggeber anfallenden Kosten (wie zum
Beispiel auch eventueller Sozialprämien), zusammen. Bewertungsmaßstab für den Preis ist
die Höhe des Angebotes Netto-Gesamtpreis für alle Objekte eines Loses zusammen. Der
niedrigste Preis wird mit der höchsten Punktzahl (10 Punkte) bewertet. Die weiteren Angebote
werden nach folgender Formel mit Punkten bewertet: P = 10 ((Preis des jeweiligen
Angebotes niedrigster Preis) x 10 / niedrigster Preis). Dabei ist P die Punktzahl für das zu
bewertende Angebot. 10 Punkte erhält das für den Zuschlag zugelassene Angebot mit dem
niedrigsten Preis. 0 Punkte erhalten Angebote, die doppelt so teuer oder mehr als doppelt so
teuer als das preislich niedrigste für die Wertung zugelassene Angebot sind Näheres siehe
Vergabeunterlagen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 53
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Flächenleistung Unterhaltsreinigung
Beschreibung: Für die Unterhaltsreinigung wird die Gesamtjahresreinigungsfläche der
Unterhaltsreinigung einer Gebäudeart eines Loses durch die
Gesamtproduktivjahresstundenzahl der Unterhaltsreinigung eines Loses (ohne Zusatzzeiten
Müllentsorgung, soweit diese separat ausgewiesen wird) inklusive eventueller Schließzeiten
(soweit separat ausgewiesen) für die jeweilige Gebäudeart dividiert. Es werden hierbei nicht
die Flächenleistungswerte einzelner Räume oder Raumgruppen gewertet Hierzu werden die
Punkte nach folgender Formel berechnet: Punktzahl = 10-[(K-U)x10/(O-U)] (K= kalkulierte
Flächenleistung, U = jeweils untere Flächenleistung, O = jeweils obere Flächenleistung).
Maximale Punktzahl für jede Gebäudeart und jedes Unterkriterium sind 10 Punkte. Minimale
Punktzahl sind 0 Punkte Näheres siehe Vergabeunterlagen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 32
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Flächenleistung Grundreinigung
Beschreibung: Die Gesamtjahresreinigungsfläche der Grundreinigung wird eines Loses durch
die Gesamtreinigungsstunden der Grundreinigung des Loses dividiert. Hierzu werden die
Punkte nach folgender Formel berechnet: Punktzahl = 10-[(K-U)x10/(O-U)] (K= kalkulierte
Flächenleistung, U = jeweils untere Flächenleistung, O = jeweils obere Flächenleistung).
Maximale Punktzahl sind 10 Punkte. Minimale Punktzahl sind 0 Punkte. Näheres siehe
Vergabeunterlagen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 5
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: Es werden qualitätssichernde Massnahmen und Faktoren gewertet. Innerhalb
des Kriteriums werden die nachfolgenden Kriterien gewertet: Kontrollen: Es werden die vom
Bieter angebotenen Qualitätskontrollen der Eigenkontrollen für die Unterhaltsreinigung je
Objekt, zu 30 % gewertet. Aufsicht und Kontrolle Objektlteitungsstunden: Es werden die vom
Bieter angebotenen Stunden des Objektleiters zu 50 % gewertet. Bereichseitungsstunden: Es
werden die vom Bieter angebotenen Stunden der Bereichsleitung zu 15 % gewertet
Krisenmanagement - Reaktionszeit: Es wird die vom Auftragnehmer im Angebot zugesicherte
Reaktionszeit der Niederlassungsleitung oder, wenn kein Niederlassungsleitung vorhanden,
vor Ort ist, der Geschäftsführung oder Eigentümer für die persönliche Teilnahme an einem
Krisengespräch vor Ort beim Auftraggeber zu 5 % gewertet. die geneuae Ausgestaltung
hierzu ist den Bewerbungsbedingungen nebst Anlagen zu entnehmen. Näheres siehe
Vergabeunterlagen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 12
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 07/08/2026 23:59:00 (UTC+02:00)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E96186934
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E96186934
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 19/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 88 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderungvon leistungsbezogenen Unterlagen, die die
Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist
ausgeschlossen. Dies gilt auch hinsichtlich der Preise, es sei denn, es handelt sich um
unwesentliche Einzelpositionen, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die
Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Bei Nachforderung fehlender
Unterlagen sind diese spätestens innerhalb von 10 Kalendertagen nach Aufforderung durch
den Auftraggeber vorzulegen. Nachforderbar ist: - aktueller Auszug aus dem Handelsregister
oder Nachweis über den Eintrag in die Handwerksrolle -Personalqualifikation a) Angabe der
Zahl vorgesehener beschäftigter Gebäudereinigungskräfte b) Eine Übersicht der Schulungen
der Reinigungskräfte, die den Auftrag ausführen werden. Die Übersicht enthält Angaben zum
Thema der Schulung, zum Referenten/ Unterweisenden, zur Häufigkeit pro Jahr -
Bereichsleitung: Name und Qualifikationsnachweis des/ der für den zu vergebenden Auftrag
vorgesehenen unbefristet angestellten Bereichsleitung (abgeschlossene Berufsausbildung
zum GebäudereinigerxIn oder gleichwertige Ausbildung von Bietern aus anderen EU-Staaten)
oder andere in diesem Verfahren zugelassene Weiterblidung - Objektleitung: Name,
Geburtsdatum, Wohnort und Berufserfahrungsnachweis des/ der für den zu vergebenden
Auftrag vorgesehenen angestellten Objektleitung Nachweis der Berufserfahrung , -
Eigenerklärung zu Referenzen: Angaben zu mindestens einem Auftraggeber für eine Referenz
über - mit den hier ausgeschriebenen Leistungen - vergleichbaren Leistungen, die im Auftrag
des Auftraggebers bisher vertragsgemäß mindestens ein Jahr lang durchgeführt wurden. Die
Leistung muss in den letzten vier Jahren bis zum Angebotsabgabeschluss erbracht worden
sein. - Kalkulationsdatei - Eigenerklärungen Formular 521 - Eigenerklärung
Rußlandsanktionen - Bietergemeinschaft Formular 531 - Nachunternehmererklärung Formular
532 - Eignungsleihe Formular 533 -
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 19/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Eröffnungstermin Beschreibung: Bieter sind nicht zugelassen
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bezirksregierung Münster
Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf § 160 (3) Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird verwiesen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160
Abs. 2 GWB unzulässig, wenn: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem
Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; 2) Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüberdem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden; 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf
Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §135 Absatz 1 Nummer 2. Satz 1 gilt nicht
bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Satz 2.
§134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: KoPart eG
5.1. Los: LOT-0004
Titel: Los 4 Unterhaltsreinigung und Grundreinigung in Schulen und weiteren Objekten
Beschreibung: Unterhalts- und Grundreinigung in diversen Objekten mit ca. 5.100 m²
Reinigungsfläche
Interne Kennung: LOT-0004 54 25 432_G/SR
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90919300 Reinigung von Schulen, 90919200 Büroreinigung,
90919000 Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung
5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Sundern
Postleitzahl: 59846
Land, Gliederung (NUTS): Hochsauerlandkreis (DEA57)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2029
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Verlängerung zweimalig um jeweils 12 Monate
5.1.5. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: - Nutzung des digitalen Qualitätsmesssystems Ko-CLEAN digital
der Kommunal Agentur NRW. Vor Zuschlagserteilung ist der Nutzungsvertrag und der
Auftragsverarbeitungsvertrag unterzeichnet über die Vergabeplattform einzureichen. -
Hinsichtlich ihrer konkreten Ausgestaltung wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Mindeststandards: Eigenerklärungen Korruption
Steuern und Abgaben und Eigenerklärung zu Beteiligung Russlands oder russischer
Staatsbürger gem. Verordnung (EU) 2022/576. Soweit erforderlich - Angaben zur Beteiligten
einer Bietergemeinschaft mit 531 EU - Eignungsleiheangaben bei Nutzung erforderlicher Mittel
von dritten Unternehmen mit Formular 533 EU und Nachweis der Verfügbarkeit der Mittel
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eigenerklärung zu Unterauftragnehmerangaben,
Formular 532 EU
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Benennung und Nachweis für die Bereichsleitung über:
Name, Geburtsdatum und Qualifikationsnachweis abgeschlossene Berufsausbildung
GebäudereinigermeisterxIn oder Fachwirt Reinigungs-und Hygienemanagement oder andere
vergleichbare Qualifikation gemäß den Bewerbungsbedingungen. Näheres siehe
Vergabeunterlagen.
Kriterium: Techniker oder technische Stellen für die Qualitätskontrolle
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Benennung der Objektleitung: Name, Geburtsdatum,
Wohnort und Berufserfahrungsnachweis der vorgesehenen Objektleitung; Nachweis der
Beruflichen Aus- /Weiterbildung zum/zur Fachwirt Reinigungs- und Hygienemanagement
(FIGR oder TAW), oder Gepr. Objektleiter/in (FA /BIV) - Zert. Objektleiter/in (BIV), oder
Objektleitung Grundausbildung Stufe 1 3 (7-tägig) (FIGR), oder vergleichbar. Oder der
Nachweis der Berufserfahrung über: die Reinigungskontrolle, Arbeitszeitkontrolle der
eingesetzten Reinigungskräfte, Überwachung des Einsatzes von Reinigungsverfahren,
Reinigungsmitteln, Maschinen und Geräten, Reklamationsbearbeitung und Kommunikation mit
dem Auftraggeber. Der eingesetzte Objektleiter muss die folgenden Anforderungen erfüllen:
Im Rahmen der Tätigkeit wurde die tägliche Unterhaltsreinigung zu jeder Zeit betreut. Die
Berufserfahrung hierzu beträgt mindestens ein Jahre bis zum Angebotsabgabeschluss
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eigenerklärung zu Personalqualifikation a) Angabe der
Zahl vorgesehener beschäftigter Gebäudereinigungskräfte b) Eine Übersicht der Schulungen
der Reinigungskräfte, die den Auftrag ausführen werden. Die Übersicht enthält Angaben zum
Thema der Schulung, zum Referenten/ Unterweisenden, zur Häufigkeit pro Jahr. Nutzung des
digitalen Qualitätsmesssystems Ko-CLEAN digital der Kommunal Agentur NRW, vor
Zuschlagserteilung ist der Nutzungsvertrag und der Auftragverarbeitungsvertrag unterzeichnet
über die Vergabeplattform einzureichen. - Hinsichtlich ihrer konkreten Ausgestaltung wird auf
die Vergabeunterlagen verwiesen. Näheres siehe Vergabeunterlagen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eigenerklärung zu Referenzen zu mindestens einem
Auftraggeber für eine Referenz zu jeder geforderten Objektart über - mit den hier
ausgeschriebenen Leistungen - vergleichbaren Leistungen, die im Auftrag des Auftraggebers
bisher vertragsgemäß mindestens ein Jahr lang durchgeführt wurden. Die Leistung muss in
den letzten vier Jahren bis zum Angebotsabgabeschluss erbracht worden sein. Die Referenz
muss die folgenden Angaben enthalten: - Auftraggeber - Bodenreinigungsfläche
oderJahresreinigungsfläche des Objektes - Gereinigte Objektarten - Leistungszeit mit
Datumsangaben von/bis, - und Mindestwerte an Flächen für eine bestimmte Gebäudeart
enthalten. Gefordert ist Kita 490 m²; oder 93.900 m²/Jahr, Schule 1.400 m²; oder 160.300 m²
/Jahr und Turn- Sporthalle 370 m²; oder 51.800 m²/Jahr Die Abgabe mehrerer Referenzen ist
möglich. Der Auftraggeber behält sich vor die Referenzen zu überprüfen. Auf entsprechende
Aufforderung im Rahmen der Aufklärung ist: Der Name und eine Emailadresse des
Referenzgebers anzugeben. Der Auftraggeber wird im Rahmen einer Eigenaufklärung den
Referenzgeber einmalig per Email, zur Bestätigung der Referenz auffordern Der Bieter trägt
das Risiko, dass der Referenzgeber die Referenz nicht innerhalb von 10 Tagen bestätigt und
der Bieter aufgrund der fehlenden Referenzbestätigung ausgeschlossen wird. ODER: Es ist
vom Auftragnehmer eine entsprechende Bestätigung der Referenzgeber mit den geforderten
Angaben innerhalb der Frist von 10 Tagen vorzulegen. Das Formblatt für die Bestätigung der
Referenz durch den Referenzgeber hierzu ist zu verwenden. - Verstöße gegen diese Vorgabe
führen zum Ausschluss des Angebotes. Näheres siehe Vergabeunterlagen.
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: -aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder
Nachweis über den Eintrag in die Handwerksrolle
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Die preisliche Auswertung erfolgt in Form des Vergleiches der
Angebotsentgelte bezogen auf das Gesamtnettoentgelt für ein Jahr auf Basis der Blätter
Preisblatt (in Euro) hinsichtlich der Höhe des Angebotes Netto-Gesamtpreis für alle Objekte
des Angebotes/Loses, inklusive aller für den Auftraggeber anfallenden Kosten (wie zum
Beispiel auch eventueller Sozialprämien), zusammen. Bewertungsmaßstab für den Preis ist
die Höhe des Angebotes Netto-Gesamtpreis für alle Objekte eines Loses zusammen. Der
niedrigste Preis wird mit der höchsten Punktzahl (10 Punkte) bewertet. Die weiteren Angebote
werden nach folgender Formel mit Punkten bewertet: P = 10 ((Preis des jeweiligen
Angebotes niedrigster Preis) x 10 / niedrigster Preis). Dabei ist P die Punktzahl für das zu
bewertende Angebot. 10 Punkte erhält das für den Zuschlag zugelassene Angebot mit dem
niedrigsten Preis. 0 Punkte erhalten Angebote, die doppelt so teuer oder mehr als doppelt so
teuer als das preislich niedrigste für die Wertung zugelassene Angebot sind Näheres siehe
Vergabeunterlagen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 53
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Flächenleistung Unterhaltsreinigung
Beschreibung: Für die Unterhaltsreinigung wird die Gesamtjahresreinigungsfläche der
Unterhaltsreinigung einer Gebäudeart eines Loses durch die
Gesamtproduktivjahresstundenzahl der Unterhaltsreinigung eines Loses (ohne Zusatzzeiten
Müllentsorgung, soweit diese separat ausgewiesen wird) inklusive eventueller Schließzeiten
(soweit separat ausgewiesen) für die jeweilige Gebäudeart dividiert. Es werden hierbei nicht
die Flächenleistungswerte einzelner Räume oder Raumgruppen gewertet Hierzu werden die
Punkte nach folgender Formel berechnet: Punktzahl = 10-[(K-U)x10/(O-U)] (K= kalkulierte
Flächenleistung, U = jeweils untere Flächenleistung, O = jeweils obere Flächenleistung).
Maximale Punktzahl für jede Gebäudeart und jedes Unterkriterium sind 10 Punkte. Minimale
Punktzahl sind 0 Punkte Näheres siehe Vergabeunterlagen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 32
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Flächenleistung Grundreinigung
Beschreibung: Die Gesamtjahresreinigungsfläche der Grundreinigung wird eines Loses durch
die Gesamtreinigungsstunden der Grundreinigung des Loses dividiert. Hierzu werden die
Punkte nach folgender Formel berechnet: Punktzahl = 10-[(K-U)x10/(O-U)] (K= kalkulierte
Flächenleistung, U = jeweils untere Flächenleistung, O = jeweils obere Flächenleistung).
Maximale Punktzahl sind 10 Punkte. Minimale Punktzahl sind 0 Punkte. Näheres siehe
Vergabeunterlagen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 5
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: Es werden qualitätssichernde Massnahmen und Faktoren gewertet. Innerhalb
des Kriteriums werden die nachfolgenden Kriterien gewertet: Kontrollen: Es werden die vom
Bieter angebotenen Qualitätskontrollen der Eigenkontrollen für die Unterhaltsreinigung je
Objekt, zu 30 % gewertet. Aufsicht und Kontrolle Objektlteitungsstunden: Es werden die vom
Bieter angebotenen Stunden des Objektleiters zu 50 % gewertet. Bereichseitungsstunden: Es
werden die vom Bieter angebotenen Stunden der Bereichsleitung zu 15 % gewertet
Krisenmanagement - Reaktionszeit: Es wird die vom Auftragnehmer im Angebot zugesicherte
Reaktionszeit der Niederlassungsleitung oder, wenn kein Niederlassungsleitung vorhanden,
vor Ort ist, der Geschäftsführung oder Eigentümer für die persönliche Teilnahme an einem
Krisengespräch vor Ort beim Auftraggeber zu 5 % gewertet. die geneuae Ausgestaltung
hierzu ist den Bewerbungsbedingungen nebst Anlagen zu entnehmen. Näheres siehe
Vergabeunterlagen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 12
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 07/08/2026 23:59:00 (UTC+02:00)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E96186934
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E96186934
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 19/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 88 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderungvon leistungsbezogenen Unterlagen, die die
Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist
ausgeschlossen. Dies gilt auch hinsichtlich der Preise, es sei denn, es handelt sich um
unwesentliche Einzelpositionen, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die
Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Bei Nachforderung fehlender
Unterlagen sind diese spätestens innerhalb von 10 Kalendertagen nach Aufforderung durch
den Auftraggeber vorzulegen. Nachforderbar ist: - aktueller Auszug aus dem Handelsregister
oder Nachweis über den Eintrag in die Handwerksrolle -Personalqualifikation a) Angabe der
Zahl vorgesehener beschäftigter Gebäudereinigungskräfte b) Eine Übersicht der Schulungen
der Reinigungskräfte, die den Auftrag ausführen werden. Die Übersicht enthält Angaben zum
Thema der Schulung, zum Referenten/ Unterweisenden, zur Häufigkeit pro Jahr -
Bereichsleitung: Name und Qualifikationsnachweis des/ der für den zu vergebenden Auftrag
vorgesehenen unbefristet angestellten Bereichsleitung (abgeschlossene Berufsausbildung
zum GebäudereinigerxIn oder gleichwertige Ausbildung von Bietern aus anderen EU-Staaten)
oder andere in diesem Verfahren zugelassene Weiterblidung - Objektleitung: Name,
Geburtsdatum, Wohnort und Berufserfahrungsnachweis des/ der für den zu vergebenden
Auftrag vorgesehenen angestellten Objektleitung Nachweis der Berufserfahrung , -
Eigenerklärung zu Referenzen: Angaben zu mindestens einem Auftraggeber für eine Referenz
über - mit den hier ausgeschriebenen Leistungen - vergleichbaren Leistungen, die im Auftrag
des Auftraggebers bisher vertragsgemäß mindestens ein Jahr lang durchgeführt wurden. Die
Leistung muss in den letzten vier Jahren bis zum Angebotsabgabeschluss erbracht worden
sein. - Kalkulationsdatei - Eigenerklärungen Formular 521 - Eigenerklärung
Rußlandsanktionen - Bietergemeinschaft Formular 531 - Nachunternehmererklärung Formular
532 - Eignungsleihe Formular 533 -
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 19/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Eröffnungstermin Beschreibung: Bieter sind nicht zugelassen
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bezirksregierung Münster
Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf § 160 (3) Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird verwiesen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160
Abs. 2 GWB unzulässig, wenn: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem
Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; 2) Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüberdem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden; 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf
Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §135 Absatz 1 Nummer 2. Satz 1 gilt nicht
bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Satz 2.
§134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: KoPart eG
5.1. Los: LOT-0005
Titel: Los 5 Unterhaltsreinigung und Grundreinigung in Schulen und weiteren Objekten
Beschreibung: Unterhalts- und Grundreinigung in diversen Objekten mit ca. 10.600 m²
Reinigungsfläche
Interne Kennung: LOT-0005 54 25 432_G/SR
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90919300 Reinigung von Schulen, 90919200 Büroreinigung,
90919000 Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung
5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Sundern
Postleitzahl: 59846
Land, Gliederung (NUTS): Hochsauerlandkreis (DEA57)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2029
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Verlängerung zweimalig um jeweils 12 Monate
5.1.5. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: - Nutzung des digitalen Qualitätsmesssystems Ko-CLEAN digital
der Kommunal Agentur NRW. Vor Zuschlagserteilung ist der Nutzungsvertrag und der
Auftragsverarbeitungsvertrag unterzeichnet über die Vergabeplattform einzureichen. -
Hinsichtlich ihrer konkreten Ausgestaltung wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Mindeststandards: Eigenerklärungen Korruption
Steuern und Abgaben und Eigenerklärung zu Beteiligung Russlands oder russischer
Staatsbürger gem. Verordnung (EU) 2022/576. Soweit erforderlich - Angaben zur Beteiligten
einer Bietergemeinschaft mit 531 EU - Eignungsleiheangaben bei Nutzung erforderlicher Mittel
von dritten Unternehmen mit Formular 533 EU und Nachweis der Verfügbarkeit der Mittel
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eigenerklärung zu Unterauftragnehmerangaben,
Formular 532 EU
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Benennung und Nachweis für die Bereichsleitung über:
Name, Geburtsdatum und Qualifikationsnachweis abgeschlossene Berufsausbildung
GebäudereinigermeisterxIn oder Fachwirt Reinigungs-und Hygienemanagement oder andere
vergleichbare Qualifikation gemäß den Bewerbungsbedingungen. Näheres siehe
Vergabeunterlagen.
Kriterium: Techniker oder technische Stellen für die Qualitätskontrolle
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Benennung der Objektleitung: Name, Geburtsdatum,
Wohnort und Berufserfahrungsnachweis der vorgesehenen Objektleitung; Nachweis der
Beruflichen Aus- /Weiterbildung zum/zur Fachwirt Reinigungs- und Hygienemanagement
(FIGR oder TAW), oder Gepr. Objektleiter/in (FA /BIV) - Zert. Objektleiter/in (BIV), oder
Objektleitung Grundausbildung Stufe 1 3 (7-tägig) (FIGR), oder vergleichbar. Oder der
Nachweis der Berufserfahrung über: die Reinigungskontrolle, Arbeitszeitkontrolle der
eingesetzten Reinigungskräfte, Überwachung des Einsatzes von Reinigungsverfahren,
Reinigungsmitteln, Maschinen und Geräten, Reklamationsbearbeitung und Kommunikation mit
dem Auftraggeber. Der eingesetzte Objektleiter muss die folgenden Anforderungen erfüllen:
Im Rahmen der Tätigkeit wurde die tägliche Unterhaltsreinigung zu jeder Zeit betreut. Die
Berufserfahrung hierzu beträgt mindestens ein Jahre bis zum Angebotsabgabeschluss
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eigenerklärung zu Personalqualifikation a) Angabe der
Zahl vorgesehener beschäftigter Gebäudereinigungskräfte b) Eine Übersicht der Schulungen
der Reinigungskräfte, die den Auftrag ausführen werden. Die Übersicht enthält Angaben zum
Thema der Schulung, zum Referenten/ Unterweisenden, zur Häufigkeit pro Jahr. Nutzung des
digitalen Qualitätsmesssystems Ko-CLEAN digital der Kommunal Agentur NRW, vor
Zuschlagserteilung ist der Nutzungsvertrag und der Auftragverarbeitungsvertrag unterzeichnet
über die Vergabeplattform einzureichen. - Hinsichtlich ihrer konkreten Ausgestaltung wird auf
die Vergabeunterlagen verwiesen. Näheres siehe Vergabeunterlagen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eigenerklärung zu Referenzen zu mindestens einem
Auftraggeber für eine Referenz zu jeder geforderten Objektart über - mit den hier
ausgeschriebenen Leistungen - vergleichbaren Leistungen, die im Auftrag des Auftraggebers
bisher vertragsgemäß mindestens ein Jahr lang durchgeführt wurden. Die Leistung muss in
den letzten vier Jahren bis zum Angebotsabgabeschluss erbracht worden sein. Die Referenz
muss die folgenden Angaben enthalten: - Auftraggeber - Bodenreinigungsfläche
oderJahresreinigungsfläche des Objektes - Gereinigte Objektarten - Leistungszeit mit
Datumsangaben von/bis, - und Mindestwerte an Flächen für eine bestimmte Gebäudeart
enthalten. Gefordert ist Feuerwehr 400 m²; oder 20.650 m²/Jahr, Schule 3.800 m²; oder
450.000 m²/Jahr und Turn- Sporthalle 440 m²; oder 61.700 m²/Jahr Die Abgabe mehrerer
Referenzen ist möglich. Der Auftraggeber behält sich vor die Referenzen zu überprüfen. Auf
entsprechende Aufforderung im Rahmen der Aufklärung ist: Der Name und eine Emailadresse
des Referenzgebers anzugeben. Der Auftraggeber wird im Rahmen einer Eigenaufklärung
den Referenzgeber einmalig per Email, zur Bestätigung der Referenz auffordern Der Bieter
trägt das Risiko, dass der Referenzgeber die Referenz nicht innerhalb von 10 Tagen bestätigt
und der Bieter aufgrund der fehlenden Referenzbestätigung ausgeschlossen wird. ODER: Es
ist vom Auftragnehmer eine entsprechende Bestätigung der Referenzgeber mit den
geforderten Angaben innerhalb der Frist von 10 Tagen vorzulegen. Das Formblatt für die
Bestätigung der Referenz durch den Referenzgeber hierzu ist zu verwenden. - Verstöße
gegen diese Vorgabe führen zum Ausschluss des Angebotes. Näheres siehe
Vergabeunterlagen.
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: -aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder
Nachweis über den Eintrag in die Handwerksrolle
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Die preisliche Auswertung erfolgt in Form des Vergleiches der
Angebotsentgelte bezogen auf das Gesamtnettoentgelt für ein Jahr auf Basis der Blätter
Preisblatt (in Euro) hinsichtlich der Höhe des Angebotes Netto-Gesamtpreis für alle Objekte
des Angebotes/Loses, inklusive aller für den Auftraggeber anfallenden Kosten (wie zum
Beispiel auch eventueller Sozialprämien), zusammen. Bewertungsmaßstab für den Preis ist
die Höhe des Angebotes Netto-Gesamtpreis für alle Objekte eines Loses zusammen. Der
niedrigste Preis wird mit der höchsten Punktzahl (10 Punkte) bewertet. Die weiteren Angebote
werden nach folgender Formel mit Punkten bewertet: P = 10 ((Preis des jeweiligen
Angebotes niedrigster Preis) x 10 / niedrigster Preis). Dabei ist P die Punktzahl für das zu
bewertende Angebot. 10 Punkte erhält das für den Zuschlag zugelassene Angebot mit dem
niedrigsten Preis. 0 Punkte erhalten Angebote, die doppelt so teuer oder mehr als doppelt so
teuer als das preislich niedrigste für die Wertung zugelassene Angebot sind Näheres siehe
Vergabeunterlagen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 53
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Flächenleistung Unterhaltsreinigung
Beschreibung: Für die Unterhaltsreinigung wird die Gesamtjahresreinigungsfläche der
Unterhaltsreinigung einer Gebäudeart eines Loses durch die
Gesamtproduktivjahresstundenzahl der Unterhaltsreinigung eines Loses (ohne Zusatzzeiten
Müllentsorgung, soweit diese separat ausgewiesen wird) inklusive eventueller Schließzeiten
(soweit separat ausgewiesen) für die jeweilige Gebäudeart dividiert. Es werden hierbei nicht
die Flächenleistungswerte einzelner Räume oder Raumgruppen gewertet Hierzu werden die
Punkte nach folgender Formel berechnet: Punktzahl = 10-[(K-U)x10/(O-U)] (K= kalkulierte
Flächenleistung, U = jeweils untere Flächenleistung, O = jeweils obere Flächenleistung).
Maximale Punktzahl für jede Gebäudeart und jedes Unterkriterium sind 10 Punkte. Minimale
Punktzahl sind 0 Punkte Näheres siehe Vergabeunterlagen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 32
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Flächenleistung Grundreinigung
Beschreibung: Die Gesamtjahresreinigungsfläche der Grundreinigung wird eines Loses durch
die Gesamtreinigungsstunden der Grundreinigung des Loses dividiert. Hierzu werden die
Punkte nach folgender Formel berechnet: Punktzahl = 10-[(K-U)x10/(O-U)] (K= kalkulierte
Flächenleistung, U = jeweils untere Flächenleistung, O = jeweils obere Flächenleistung).
Maximale Punktzahl sind 10 Punkte. Minimale Punktzahl sind 0 Punkte. Näheres siehe
Vergabeunterlagen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 5
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: Es werden qualitätssichernde Massnahmen und Faktoren gewertet. Innerhalb
des Kriteriums werden die nachfolgenden Kriterien gewertet: Kontrollen: Es werden die vom
Bieter angebotenen Qualitätskontrollen der Eigenkontrollen für die Unterhaltsreinigung je
Objekt, zu 30 % gewertet. Aufsicht und Kontrolle Objektlteitungsstunden: Es werden die vom
Bieter angebotenen Stunden des Objektleiters zu 50 % gewertet. Bereichseitungsstunden: Es
werden die vom Bieter angebotenen Stunden der Bereichsleitung zu 15 % gewertet
Krisenmanagement - Reaktionszeit: Es wird die vom Auftragnehmer im Angebot zugesicherte
Reaktionszeit der Niederlassungsleitung oder, wenn kein Niederlassungsleitung vorhanden,
vor Ort ist, der Geschäftsführung oder Eigentümer für die persönliche Teilnahme an einem
Krisengespräch vor Ort beim Auftraggeber zu 5 % gewertet. die geneuae Ausgestaltung
hierzu ist den Bewerbungsbedingungen nebst Anlagen zu entnehmen. Näheres siehe
Vergabeunterlagen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 12
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 07/08/2026 23:59:00 (UTC+02:00)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E96186934
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E96186934
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 19/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 88 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderungvon leistungsbezogenen Unterlagen, die die
Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist
ausgeschlossen. Dies gilt auch hinsichtlich der Preise, es sei denn, es handelt sich um
unwesentliche Einzelpositionen, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die
Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Bei Nachforderung fehlender
Unterlagen sind diese spätestens innerhalb von 10 Kalendertagen nach Aufforderung durch
den Auftraggeber vorzulegen. Nachforderbar ist: - aktueller Auszug aus dem Handelsregister
oder Nachweis über den Eintrag in die Handwerksrolle -Personalqualifikation a) Angabe der
Zahl vorgesehener beschäftigter Gebäudereinigungskräfte b) Eine Übersicht der Schulungen
der Reinigungskräfte, die den Auftrag ausführen werden. Die Übersicht enthält Angaben zum
Thema der Schulung, zum Referenten/ Unterweisenden, zur Häufigkeit pro Jahr -
Bereichsleitung: Name und Qualifikationsnachweis des/ der für den zu vergebenden Auftrag
vorgesehenen unbefristet angestellten Bereichsleitung (abgeschlossene Berufsausbildung
zum GebäudereinigerxIn oder gleichwertige Ausbildung von Bietern aus anderen EU-Staaten)
oder andere in diesem Verfahren zugelassene Weiterblidung - Objektleitung: Name,
Geburtsdatum, Wohnort und Berufserfahrungsnachweis des/ der für den zu vergebenden
Auftrag vorgesehenen angestellten Objektleitung Nachweis der Berufserfahrung , -
Eigenerklärung zu Referenzen: Angaben zu mindestens einem Auftraggeber für eine Referenz
über - mit den hier ausgeschriebenen Leistungen - vergleichbaren Leistungen, die im Auftrag
des Auftraggebers bisher vertragsgemäß mindestens ein Jahr lang durchgeführt wurden. Die
Leistung muss in den letzten vier Jahren bis zum Angebotsabgabeschluss erbracht worden
sein. - Kalkulationsdatei - Eigenerklärungen Formular 521 - Eigenerklärung
Rußlandsanktionen - Bietergemeinschaft Formular 531 - Nachunternehmererklärung Formular
532 - Eignungsleihe Formular 533 -
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 19/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Eröffnungstermin Beschreibung: Bieter sind nicht zugelassen
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bezirksregierung Münster
Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf § 160 (3) Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird verwiesen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160
Abs. 2 GWB unzulässig, wenn: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem
Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; 2) Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüberdem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden; 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf
Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §135 Absatz 1 Nummer 2. Satz 1 gilt nicht
bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Satz 2.
§134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: KoPart eG
5.1. Los: LOT-0006
Titel: Los 6 Unterhaltsreinigung und Grundreinigung in Schulen und weiteren Objekten
Beschreibung: Unterhalts- und Grundreinigung in diversen Objekten mit ca. 20.000 m²
Reinigungsfläche
Interne Kennung: LOT-0006 54 25 432_G/SR
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90919300 Reinigung von Schulen, 90919200 Büroreinigung,
90919000 Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung
5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Sundern
Postleitzahl: 59846
Land, Gliederung (NUTS): Hochsauerlandkreis (DEA57)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2029
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Verlängerung zweimalig um jeweils 12 Monate
5.1.5. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: - Nutzung des digitalen Qualitätsmesssystems Ko-CLEAN digital
der Kommunal Agentur NRW. Vor Zuschlagserteilung ist der Nutzungsvertrag und der
Auftragsverarbeitungsvertrag unterzeichnet über die Vergabeplattform einzureichen. -
Hinsichtlich ihrer konkreten Ausgestaltung wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Mindeststandards: Eigenerklärungen Korruption
Steuern und Abgaben und Eigenerklärung zu Beteiligung Russlands oder russischer
Staatsbürger gem. Verordnung (EU) 2022/576. Soweit erforderlich - Angaben zur Beteiligten
einer Bietergemeinschaft mit 531 EU - Eignungsleiheangaben bei Nutzung erforderlicher Mittel
von dritten Unternehmen mit Formular 533 EU und Nachweis der Verfügbarkeit der Mittel
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eigenerklärung zu Unterauftragnehmerangaben,
Formular 532 EU
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Benennung und Nachweis für die Bereichsleitung über:
Name, Geburtsdatum und Qualifikationsnachweis abgeschlossene Berufsausbildung
GebäudereinigermeisterxIn oder Fachwirt Reinigungs-und Hygienemanagement oder andere
vergleichbare Qualifikation gemäß den Bewerbungsbedingungen. Näheres siehe
Vergabeunterlagen.
Kriterium: Techniker oder technische Stellen für die Qualitätskontrolle
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Benennung der Objektleitung: Name, Geburtsdatum,
Wohnort und Berufserfahrungsnachweis der vorgesehenen Objektleitung; Nachweis der
Beruflichen Aus- /Weiterbildung zum/zur Fachwirt Reinigungs- und Hygienemanagement
(FIGR oder TAW), oder Gepr. Objektleiter/in (FA /BIV) - Zert. Objektleiter/in (BIV), oder
Objektleitung Grundausbildung Stufe 1 3 (7-tägig) (FIGR), oder vergleichbar. Oder der
Nachweis der Berufserfahrung über: die Reinigungskontrolle, Arbeitszeitkontrolle der
eingesetzten Reinigungskräfte, Überwachung des Einsatzes von Reinigungsverfahren,
Reinigungsmitteln, Maschinen und Geräten, Reklamationsbearbeitung und Kommunikation mit
dem Auftraggeber. Der eingesetzte Objektleiter muss die folgenden Anforderungen erfüllen:
Im Rahmen der Tätigkeit wurde die tägliche Unterhaltsreinigung zu jeder Zeit betreut. Die
Berufserfahrung hierzu beträgt mindestens ein Jahre bis zum Angebotsabgabeschluss
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eigenerklärung zu Personalqualifikation a) Angabe der
Zahl vorgesehener beschäftigter Gebäudereinigungskräfte b) Eine Übersicht der Schulungen
der Reinigungskräfte, die den Auftrag ausführen werden. Die Übersicht enthält Angaben zum
Thema der Schulung, zum Referenten/ Unterweisenden, zur Häufigkeit pro Jahr. Nutzung des
digitalen Qualitätsmesssystems Ko-CLEAN digital der Kommunal Agentur NRW, vor
Zuschlagserteilung ist der Nutzungsvertrag und der Auftragverarbeitungsvertrag unterzeichnet
über die Vergabeplattform einzureichen. - Hinsichtlich ihrer konkreten Ausgestaltung wird auf
die Vergabeunterlagen verwiesen. Näheres siehe Vergabeunterlagen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eigenerklärung zu Referenzen zu mindestens einem
Auftraggeber für eine Referenz zu jeder geforderten Objektart über - mit den hier
ausgeschriebenen Leistungen - vergleichbaren Leistungen, die im Auftrag des Auftraggebers
bisher vertragsgemäß mindestens ein Jahr lang durchgeführt wurden. Die Leistung muss in
den letzten vier Jahren bis zum Angebotsabgabeschluss erbracht worden sein. Die Referenz
muss die folgenden Angaben enthalten: - Auftraggeber - Bodenreinigungsfläche
oderJahresreinigungsfläche des Objektes - Gereinigte Objektarten - Leistungszeit mit
Datumsangaben von/bis, - und Mindestwerte an Flächen für eine bestimmte Gebäudeart
enthalten. Gefordert ist Schule 5.000 m²; oder 766.000 m²/Jahr und Turn- Sporthalle 1.570 m²;
oder 253.500 m²/Jahr Die Abgabe mehrerer Referenzen ist möglich. Der Auftraggeber behält
sich vor die Referenzen zu überprüfen. Auf entsprechende Aufforderung im Rahmen der
Aufklärung ist: Der Name und eine Emailadresse des Referenzgebers anzugeben. Der
Auftraggeber wird im Rahmen einer Eigenaufklärung den Referenzgeber einmalig per Email,
zur Bestätigung der Referenz auffordern Der Bieter trägt das Risiko, dass der Referenzgeber
die Referenz nicht innerhalb von 10 Tagen bestätigt und der Bieter aufgrund der fehlenden
Referenzbestätigung ausgeschlossen wird. ODER: Es ist vom Auftragnehmer eine
entsprechende Bestätigung der Referenzgeber mit den geforderten Angaben innerhalb der
Frist von 10 Tagen vorzulegen. Das Formblatt für die Bestätigung der Referenz durch den
Referenzgeber hierzu ist zu verwenden. - Verstöße gegen diese Vorgabe führen zum
Ausschluss des Angebotes. Näheres siehe Vergabeunterlagen.
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: -aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder
Nachweis über den Eintrag in die Handwerksrolle
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Die preisliche Auswertung erfolgt in Form des Vergleiches der
Angebotsentgelte bezogen auf das Gesamtnettoentgelt für ein Jahr auf Basis der Blätter
Preisblatt (in Euro) hinsichtlich der Höhe des Angebotes Netto-Gesamtpreis für alle Objekte
des Angebotes/Loses, inklusive aller für den Auftraggeber anfallenden Kosten (wie zum
Beispiel auch eventueller Sozialprämien), zusammen. Bewertungsmaßstab für den Preis ist
die Höhe des Angebotes Netto-Gesamtpreis für alle Objekte eines Loses zusammen. Der
niedrigste Preis wird mit der höchsten Punktzahl (10 Punkte) bewertet. Die weiteren Angebote
werden nach folgender Formel mit Punkten bewertet: P = 10 ((Preis des jeweiligen
Angebotes niedrigster Preis) x 10 / niedrigster Preis). Dabei ist P die Punktzahl für das zu
bewertende Angebot. 10 Punkte erhält das für den Zuschlag zugelassene Angebot mit dem
niedrigsten Preis. 0 Punkte erhalten Angebote, die doppelt so teuer oder mehr als doppelt so
teuer als das preislich niedrigste für die Wertung zugelassene Angebot sind Näheres siehe
Vergabeunterlagen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 53
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Flächenleistung Unterhaltsreinigung
Beschreibung: Für die Unterhaltsreinigung wird die Gesamtjahresreinigungsfläche der
Unterhaltsreinigung einer Gebäudeart eines Loses durch die
Gesamtproduktivjahresstundenzahl der Unterhaltsreinigung eines Loses (ohne Zusatzzeiten
Müllentsorgung, soweit diese separat ausgewiesen wird) inklusive eventueller Schließzeiten
(soweit separat ausgewiesen) für die jeweilige Gebäudeart dividiert. Es werden hierbei nicht
die Flächenleistungswerte einzelner Räume oder Raumgruppen gewertet Hierzu werden die
Punkte nach folgender Formel berechnet: Punktzahl = 10-[(K-U)x10/(O-U)] (K= kalkulierte
Flächenleistung, U = jeweils untere Flächenleistung, O = jeweils obere Flächenleistung).
Maximale Punktzahl für jede Gebäudeart und jedes Unterkriterium sind 10 Punkte. Minimale
Punktzahl sind 0 Punkte Näheres siehe Vergabeunterlagen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 32
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Flächenleistung Grundreinigung
Beschreibung: Die Gesamtjahresreinigungsfläche der Grundreinigung wird eines Loses durch
die Gesamtreinigungsstunden der Grundreinigung des Loses dividiert. Hierzu werden die
Punkte nach folgender Formel berechnet: Punktzahl = 10-[(K-U)x10/(O-U)] (K= kalkulierte
Flächenleistung, U = jeweils untere Flächenleistung, O = jeweils obere Flächenleistung).
Maximale Punktzahl sind 10 Punkte. Minimale Punktzahl sind 0 Punkte. Näheres siehe
Vergabeunterlagen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 5
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: Es werden qualitätssichernde Massnahmen und Faktoren gewertet. Innerhalb
des Kriteriums werden die nachfolgenden Kriterien gewertet: Kontrollen: Es werden die vom
Bieter angebotenen Qualitätskontrollen der Eigenkontrollen für die Unterhaltsreinigung je
Objekt, zu 30 % gewertet. Aufsicht und Kontrolle Objektlteitungsstunden: Es werden die vom
Bieter angebotenen Stunden des Objektleiters zu 50 % gewertet. Bereichseitungsstunden: Es
werden die vom Bieter angebotenen Stunden der Bereichsleitung zu 15 % gewertet
Krisenmanagement - Reaktionszeit: Es wird die vom Auftragnehmer im Angebot zugesicherte
Reaktionszeit der Niederlassungsleitung oder, wenn kein Niederlassungsleitung vorhanden,
vor Ort ist, der Geschäftsführung oder Eigentümer für die persönliche Teilnahme an einem
Krisengespräch vor Ort beim Auftraggeber zu 5 % gewertet. die geneuae Ausgestaltung
hierzu ist den Bewerbungsbedingungen nebst Anlagen zu entnehmen. Näheres siehe
Vergabeunterlagen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 12
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 07/08/2026 23:59:00 (UTC+02:00)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E96186934
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E96186934
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 19/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 88 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderungvon leistungsbezogenen Unterlagen, die die
Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist
ausgeschlossen. Dies gilt auch hinsichtlich der Preise, es sei denn, es handelt sich um
unwesentliche Einzelpositionen, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die
Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Bei Nachforderung fehlender
Unterlagen sind diese spätestens innerhalb von 10 Kalendertagen nach Aufforderung durch
den Auftraggeber vorzulegen. Nachforderbar ist: - aktueller Auszug aus dem Handelsregister
oder Nachweis über den Eintrag in die Handwerksrolle -Personalqualifikation a) Angabe der
Zahl vorgesehener beschäftigter Gebäudereinigungskräfte b) Eine Übersicht der Schulungen
der Reinigungskräfte, die den Auftrag ausführen werden. Die Übersicht enthält Angaben zum
Thema der Schulung, zum Referenten/ Unterweisenden, zur Häufigkeit pro Jahr -
Bereichsleitung: Name und Qualifikationsnachweis des/ der für den zu vergebenden Auftrag
vorgesehenen unbefristet angestellten Bereichsleitung (abgeschlossene Berufsausbildung
zum GebäudereinigerxIn oder gleichwertige Ausbildung von Bietern aus anderen EU-Staaten)
oder andere in diesem Verfahren zugelassene Weiterblidung - Objektleitung: Name,
Geburtsdatum, Wohnort und Berufserfahrungsnachweis des/ der für den zu vergebenden
Auftrag vorgesehenen angestellten Objektleitung Nachweis der Berufserfahrung , -
Eigenerklärung zu Referenzen: Angaben zu mindestens einem Auftraggeber für eine Referenz
über - mit den hier ausgeschriebenen Leistungen - vergleichbaren Leistungen, die im Auftrag
des Auftraggebers bisher vertragsgemäß mindestens ein Jahr lang durchgeführt wurden. Die
Leistung muss in den letzten vier Jahren bis zum Angebotsabgabeschluss erbracht worden
sein. - Kalkulationsdatei - Eigenerklärungen Formular 521 - Eigenerklärung
Rußlandsanktionen - Bietergemeinschaft Formular 531 - Nachunternehmererklärung Formular
532 - Eignungsleihe Formular 533 -
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 19/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Eröffnungstermin Beschreibung: Bieter sind nicht zugelassen
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bezirksregierung Münster
Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf § 160 (3) Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird verwiesen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160
Abs. 2 GWB unzulässig, wenn: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem
Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; 2) Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüberdem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden; 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf
Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §135 Absatz 1 Nummer 2. Satz 1 gilt nicht
bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Satz 2.
§134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: KoPart eG
5.1. Los: LOT-0007
Titel: Los A Glas- und Rahmenreinigung Schulen Verwaltungen und weiteren Objekten
Beschreibung: Beschreibung: Glas- und Rahmenreinigung in diversen Objekten mit ca. 3.700
m² Fensterfläche
Interne Kennung: LOT-0007 54 25 432_G/SR
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911300 Fensterreinigung
5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Sundern
Postleitzahl: 59846
Land, Gliederung (NUTS): Hochsauerlandkreis (DEA57)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2029
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Verlängerung zweimalig um jeweils 12 Monate
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Mindeststandards: Eigenerklärungen Korruption
Steuern und Abgaben und Eigenerklärung zu Beteiligung Russlands oder russischer
Staatsbürger gem. Verordnung (EU) 2022/576. Soweit erforderlich - Angaben zur Beteiligten
einer Bietergemeinschaft mit 531 EU - Eignungsleiheangaben bei Nutzung erforderlicher Mittel
von dritten Unternehmen mit Formular 533 EU und Nachweis der Verfügbarkeit der Mittel.
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eigenerklärung zu Unterauftragnehmerangaben,
Formular 532 EU
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eigenerklärung zu Referenzen zu mindestens einem
Auftraggeber für eine Referenz zu jeder geforderten Objektart über - mit den hier
ausgeschriebenen Leistungen - vergleichbaren Leistungen, die im Auftrag des Auftraggebers
bisher vertragsgemäß mindestens ein Jahr lang durchgeführt wurden. Die Leistung muss in
den letzten vier Jahren bis zum Angebotsabgabeschluss erbracht worden sein. Die Referenz
muss die folgenden Angaben enthalten: - Auftraggeber - Glasreinigungsfläche
oderJahresreinigungsfläche des Objektes - Gereinigte Objektarten - Leistungszeit mit
Datumsangaben von/bis, - und Mindestwerte an Flächen für eine bestimmte Gebäudeart
enthalten. Gefordert ist eine Kita mit 150 m² oder 150 m²/Jahr, Verwaltung mit 500 m²; oder
500 m²/Jahr und eine Schule 550 m² oder 550 m². Die Abgabe mehrerer Referenzen ist
möglich. Der Auftraggeber behält sich vor die Referenzen zu überprüfen. Auf entsprechende
Aufforderung im Rahmen der Aufklärung ist: Der Name und eine Emailadresse des
Referenzgebers anzugeben. Der Auftraggeber wird im Rahmen einer Eigenaufklärung den
Referenzgeber einmalig per Email, zur Bestätigung der Referenz auffordern Der Bieter trägt
das Risiko, dass der Referenzgeber die Referenz nicht innerhalb von 10 Tagen bestätigt und
der Bieter aufgrund der fehlenden Referenzbestätigung ausgeschlossen wird. ODER: Es ist
vom Auftragnehmer eine entsprechende Bestätigung der Referenzgeber mit den geforderten
Angaben innerhalb der Frist von 10 Tagen vorzulegen. Das Formblatt für die Bestätigung der
Referenz durch den Referenzgeber hierzu ist zu verwenden. - Verstöße gegen diese Vorgabe
führen zum Ausschluss des Angebotes Näheres siehe Vergabeunterlagen.
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: -aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder
Nachweis über den Eintrag in die Handwerksrolle
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Die preisliche Auswertung erfolgt in Form des Vergleiches der
Angebotsentgelte bezogen auf das Gesamtnettoentgelt für ein Jahr auf Basis der Blätter
Preisblatt (in Euro) hinsichtlich der Höhe des Angebotes Netto-Gesamtpreis für alle Objekte
des Angebotes/Loses, inklusive aller für den Auftraggeber anfallenden Kosten (wie zum
Beispiel auch eventueller Sozialprämien), zusammen. Bewertungsmaßstab für den Preis ist
die Höhe des Angebotes Netto-Gesamtpreis für alle Objekte eines Loses zusammen. Der
niedrigste Preis wird mit der höchsten Punktzahl (10 Punkte) bewertet. Die weiteren Angebote
werden nach folgender Formel mit Punkten bewertet: P = 10 ((Preis des jeweiligen
Angebotes niedrigster Preis) x 10 / niedrigster Preis). Dabei ist P die Punktzahl für das zu
bewertende Angebot. 10 Punkte erhält das für den Zuschlag zugelassene Angebot mit dem
niedrigsten Preis. 0 Punkte erhalten Angebote, die doppelt so teuer oder mehr als doppelt so
teuer als das preislich niedrigste für die Wertung zugelassene Angebot sind. Näheres siehe
Vergabeunterlagen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Flächenleistung Glasreinigung
Beschreibung: Für die Glasreinigung erfolgt die Auswertung für die die
Gesamtjahresreinigungsfläche der Glasreinigung eines Loses durch die
Gesamtreinigungsstunden der Glasreinigung des Loses (für die jeweilige Reinigungsart mit
/ohne Rahmen) dividiert. Für eine bestimmte Flächenleistung (m²/h) gibt es die höchste
Punktzahl (10 Punkte). Die Punktzahl sinkt mit zunehmender Flächenleistung (siehe Anlage
Bewertungsschema Kriterium Flächenleistung). Hierzu werden die Punkte nach folgender
Formel berechnet: Punktzahl = 10-[(K-U)x10/(OU)] (K= kalkulierte Flächenleistung, U = jeweils
untere Flächenleistung, O = jeweils obere Flächenleistung. Maximale Punktzahl für sind 10
Punkte. Minimale Punktzahl sind 0 Punkte. Näheres siehe Vergabeunterlagen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 35
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Reaktionszeit
Beschreibung: Für das Wertungskriterium der Reaktionszeit wird die vom Auftragnehmer im
Angebot zugesicherte Reaktionszeit der Niederlassungsleitung oder, wenn kein
Niederlassungsleitung vorhanden, vor Ort ist, der Geschäftsführung oder Firmeninhaber, für
die persönliche Teilnahme an einem Krisengespräch vor Ort beim Auftraggeber gewertet.
Hierbei wird die Zeit berücksichtigt, welche vom regelmäßigen Dienstsitz (Mittelpunkt der
beruflichen Tätigkeit) zu den Räumen des Auftraggebers benötigt wird. Die Angaben des
Bieters hierzu werden für eine Vergleichbarkeit der Angaben hinsichtlich der Umsetzbarkeit,
im Rahmen der Angebotsprüfung, auf Plausibilität und Umsetzbarkeit über Google Maps unter
normalen verkehrsüblichen Umständen während der normalen Geschäftszeiten außerhalb der
Schulferien dienstags um 10:00 Uhr geprüft. Der Auftraggeber behält sich hierzu eine
Aufklärung gemäß § 15 Abs. 5 VgV vor. Die Wertung hierzu erfolgt gemäß den Angaben im
Bewertungsschema Näheres siehe Vergabeunterlagen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 5
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 07/08/2026 23:59:00 (UTC+02:00)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E96186934
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E96186934
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 19/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 88 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderungvon leistungsbezogenen Unterlagen, die die
Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist
ausgeschlossen. Dies gilt auch hinsichtlich der Preise, es sei denn, es handelt sich um
unwesentliche Einzelpositionen, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die
Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Bei Nachforderung fehlender
Unterlagen sind diese spätestens innerhalb von 10 Kalendertagen nach Aufforderung durch
den Auftraggeber vorzulegen. Nachforderbar ist: - Angebotsformular - aktueller Auszug aus
dem Handelsregister oder Nachweis über den Eintrag in die Handwerksrolle Eigenerklärung
zu Referenzen: Angaben zu mindestens einem Auftraggeber für eine Referenz über - mit den
hier ausgeschriebenen Leistungen - vergleichbaren Leistungen, die im Auftrag des
Auftraggebers bisher vertragsgemäß mindestens ein Jahr lang durchgeführt wurden. Die
Leistung muss in den letzten vier Jahren bis zum Angebotsabgabeschluss erbracht worden
sein. - Kalkulationsdatei - Stundensatzdatei - Eigenerklärungen Formular 521 - Eigenerklärung
Rußlandsanktionen - Bietergemeinschaft Formular 531 - Nachunternehmererklärung Formular
532 - Eignungsleihe Formular 533 -
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 19/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Eröffnungstermin Beschreibung: Bieter sind nicht zugelassen
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bezirksregierung Münster
Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf § 160 (3) Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird verwiesen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160
Abs. 2 GWB unzulässig, wenn: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem
Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; 2) Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüberdem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden; 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf
Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §135 Absatz 1 Nummer 2. Satz 1 gilt nicht
bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Satz 2.
§134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1. Los: LOT-0008
Titel: Los B Glas- und Rahmenreinigung Schulen Verwaltungen und weiteren Objekten
Beschreibung: Beschreibung: Glas- und Rahmenreinigung in diversen Objekten mit ca. 6.300
m² Fensterfläche
Interne Kennung: LOT-0008 54 25 432_G/SR
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911300 Fensterreinigung
5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Sundern
Postleitzahl: 59846
Land, Gliederung (NUTS): Hochsauerlandkreis (DEA57)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2029
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Verlängerung zweimalig um jeweils 12 Monate
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Mindeststandards: Eigenerklärungen Korruption
Steuern und Abgaben und Eigenerklärung zu Beteiligung Russlands oder russischer
Staatsbürger gem. Verordnung (EU) 2022/576. Soweit erforderlich - Angaben zur Beteiligten
einer Bietergemeinschaft mit 531 EU - Eignungsleiheangaben bei Nutzung erforderlicher Mittel
von dritten Unternehmen mit Formular 533 EU und Nachweis der Verfügbarkeit der Mittel.
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eigenerklärung zu Unterauftragnehmerangaben,
Formular 532 EU
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eigenerklärung zu Referenzen zu mindestens einem
Auftraggeber für eine Referenz zu jeder geforderten Objektart über - mit den hier
ausgeschriebenen Leistungen - vergleichbaren Leistungen, die im Auftrag des Auftraggebers
bisher vertragsgemäß mindestens ein Jahr lang durchgeführt wurden. Die Leistung muss in
den letzten vier Jahren bis zum Angebotsabgabeschluss erbracht worden sein. Die Referenz
muss die folgenden Angaben enthalten: - Auftraggeber - Glasreinigungsfläche
oderJahresreinigungsfläche des Objektes - Gereinigte Objektarten - Leistungszeit mit
Datumsangaben von/bis, - und Mindestwerte an Flächen für eine bestimmte Gebäudeart
enthalten. Gefordert ist eine Schule 1.050 m² oder 1.050 m². Die Abgabe mehrerer
Referenzen ist möglich. Der Auftraggeber behält sich vor die Referenzen zu überprüfen. Auf
entsprechende Aufforderung im Rahmen der Aufklärung ist: Der Name und eine Emailadresse
des Referenzgebers anzugeben. Der Auftraggeber wird im Rahmen einer Eigenaufklärung
den Referenzgeber einmalig per Email, zur Bestätigung der Referenz auffordern Der Bieter
trägt das Risiko, dass der Referenzgeber die Referenz nicht innerhalb von 10 Tagen bestätigt
und der Bieter aufgrund der fehlenden Referenzbestätigung ausgeschlossen wird. ODER: Es
ist vom Auftragnehmer eine entsprechende Bestätigung der Referenzgeber mit den
geforderten Angaben innerhalb der Frist von 10 Tagen vorzulegen. Das Formblatt für die
Bestätigung der Referenz durch den Referenzgeber hierzu ist zu verwenden. - Verstöße
gegen diese Vorgabe führen zum Ausschluss des Angebotes Näheres siehe
Vergabeunterlagen.
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: -aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder
Nachweis über den Eintrag in die Handwerksrolle
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Die preisliche Auswertung erfolgt in Form des Vergleiches der
Angebotsentgelte bezogen auf das Gesamtnettoentgelt für ein Jahr auf Basis der Blätter
Preisblatt (in Euro) hinsichtlich der Höhe des Angebotes Netto-Gesamtpreis für alle Objekte
des Angebotes/Loses, inklusive aller für den Auftraggeber anfallenden Kosten (wie zum
Beispiel auch eventueller Sozialprämien), zusammen. Bewertungsmaßstab für den Preis ist
die Höhe des Angebotes Netto-Gesamtpreis für alle Objekte eines Loses zusammen. Der
niedrigste Preis wird mit der höchsten Punktzahl (10 Punkte) bewertet. Die weiteren Angebote
werden nach folgender Formel mit Punkten bewertet: P = 10 ((Preis des jeweiligen
Angebotes niedrigster Preis) x 10 / niedrigster Preis). Dabei ist P die Punktzahl für das zu
bewertende Angebot. 10 Punkte erhält das für den Zuschlag zugelassene Angebot mit dem
niedrigsten Preis. 0 Punkte erhalten Angebote, die doppelt so teuer oder mehr als doppelt so
teuer als das preislich niedrigste für die Wertung zugelassene Angebot sind. Näheres siehe
Vergabeunterlagen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Flächenleistung Glasreinigung
Beschreibung: Für die Glasreinigung erfolgt die Auswertung für die die
Gesamtjahresreinigungsfläche der Glasreinigung eines Loses durch die
Gesamtreinigungsstunden der Glasreinigung des Loses (für die jeweilige Reinigungsart mit
/ohne Rahmen) dividiert. Für eine bestimmte Flächenleistung (m²/h) gibt es die höchste
Punktzahl (10 Punkte). Die Punktzahl sinkt mit zunehmender Flächenleistung (siehe Anlage
Bewertungsschema Kriterium Flächenleistung). Hierzu werden die Punkte nach folgender
Formel berechnet: Punktzahl = 10-[(K-U)x10/(OU)] (K= kalkulierte Flächenleistung, U = jeweils
untere Flächenleistung, O = jeweils obere Flächenleistung. Maximale Punktzahl für sind 10
Punkte. Minimale Punktzahl sind 0 Punkte. Näheres siehe Vergabeunterlagen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 35
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Reaktionszeit
Beschreibung: Für das Wertungskriterium der Reaktionszeit wird die vom Auftragnehmer im
Angebot zugesicherte Reaktionszeit der Niederlassungsleitung oder, wenn kein
Niederlassungsleitung vorhanden, vor Ort ist, der Geschäftsführung oder Firmeninhaber, für
die persönliche Teilnahme an einem Krisengespräch vor Ort beim Auftraggeber gewertet.
Hierbei wird die Zeit berücksichtigt, welche vom regelmäßigen Dienstsitz (Mittelpunkt der
beruflichen Tätigkeit) zu den Räumen des Auftraggebers benötigt wird. Die Angaben des
Bieters hierzu werden für eine Vergleichbarkeit der Angaben hinsichtlich der Umsetzbarkeit,
im Rahmen der Angebotsprüfung, auf Plausibilität und Umsetzbarkeit über Google Maps unter
normalen verkehrsüblichen Umständen während der normalen Geschäftszeiten außerhalb der
Schulferien dienstags um 10:00 Uhr geprüft. Der Auftraggeber behält sich hierzu eine
Aufklärung gemäß § 15 Abs. 5 VgV vor. Die Wertung hierzu erfolgt gemäß den Angaben im
Bewertungsschema Näheres siehe Vergabeunterlagen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 5
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 07/08/2026 23:59:00 (UTC+02:00)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E96186934
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E96186934
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 19/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 88 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderungvon leistungsbezogenen Unterlagen, die die
Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist
ausgeschlossen. Dies gilt auch hinsichtlich der Preise, es sei denn, es handelt sich um
unwesentliche Einzelpositionen, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die
Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Bei Nachforderung fehlender
Unterlagen sind diese spätestens innerhalb von 10 Kalendertagen nach Aufforderung durch
den Auftraggeber vorzulegen. Nachforderbar ist: - Angebotsformular - aktueller Auszug aus
dem Handelsregister oder Nachweis über den Eintrag in die Handwerksrolle Eigenerklärung
zu Referenzen: Angaben zu mindestens einem Auftraggeber für eine Referenz über - mit den
hier ausgeschriebenen Leistungen - vergleichbaren Leistungen, die im Auftrag des
Auftraggebers bisher vertragsgemäß mindestens ein Jahr lang durchgeführt wurden. Die
Leistung muss in den letzten vier Jahren bis zum Angebotsabgabeschluss erbracht worden
sein. - Kalkulationsdatei - Stundensatzdatei - Eigenerklärungen Formular 521 - Eigenerklärung
Rußlandsanktionen - Bietergemeinschaft Formular 531 - Nachunternehmererklärung Formular
532 - Eignungsleihe Formular 533 -
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 19/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Eröffnungstermin Beschreibung: Bieter sind nicht zugelassen
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bezirksregierung Münster
Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf § 160 (3) Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird verwiesen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160
Abs. 2 GWB unzulässig, wenn: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem
Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; 2) Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüberdem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden; 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf
Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §135 Absatz 1 Nummer 2. Satz 1 gilt nicht
bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Satz 2.
§134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: KoPart eG
Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00007243
Postanschrift: Kaiserswerther Str. 199-201
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
E-Mail: reichmann@kopart.de
Telefon: 004921143077274
Internetadresse: http://www.kopart.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Stadt Sundern ( Sauerland)
Registrierungsnummer: 059580044044-31001-11
Abteilung: Fachbereich 3 Stadtentwicklung und öffentliche Infrastruktur; Abt. 3.3
Grundstücke, Gebäude und Forst
Stadt: Sundern
Postleitzahl: 59846
Land, Gliederung (NUTS): Hochsauerlandkreis (DEA57)
Land: Deutschland
E-Mail: j.siepe@stadt-sundern.de
Telefon: 0293381310
Internetadresse: www.sundern.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Bezirksregierung Münster
Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Abteilung: Vergabekammer Westfalen
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48128
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de
Telefon: 02514113514
Internetadresse: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht
/vergabekammer_westfalen/index.html
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 71b71c45-96ac-4333-852c-1d381517f112 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/06/2026 10:43:23 (UTC+02:00)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 122/2026
Datum der Veröffentlichung: 29/06/2026
Referenzen:
https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html
https://www.subreport.de/E96186934
http://www.kopart.de
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