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Ausschreibung: Deutschland Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten Bewachungsdienstleistung für die Außenstelle des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge in Bamberg - DEU-Bonn
Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Bewachungsdienste
Dokument Nr...: 298171-2026 (ID: 2026043000573312909)
Veröffentlicht: 30.04.2026
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DEU-Bonn: Deutschland Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Bewachungsdienstleistung für die Außenstelle des Bundesamtes für Migration
und Flüchtlinge in Bamberg
2026/S 84/2026 298171
Deutschland Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten Bewachungsdienstleistung für die
Außenstelle des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge in Bamberg
OJ S 84/2026 30/04/2026
Auftragsbekanntmachung Sonderregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium
des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
E-Mail: B24.13@bescha.bund.de
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Bewachungsdienstleistung für die Außenstelle des Bundesamtes für Migration und
Flüchtlinge in Bamberg
Beschreibung: Bewachungsdienstleistung für die Außenstelle des Bundesamtes für Migration
und Flüchtlinge in Bamberg
Kennung des Verfahrens: 2d8fc99d-b5bd-47d5-ad1c-5050516df97a
Interne Kennung: B 24.13 - 0721/25/VV : 1
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Zentrale Elemente des Verfahrens: Der Auftrag umfasst soziale und andere besondere
Dienstleistungen (Sicherungsdienstleistungen).
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79713000 Bewachungsdienste
2.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Bamberg
Postleitzahl: 96050
Land, Gliederung (NUTS): Bamberg, Kreisfreie Stadt (DE241)
Land: Deutschland
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Die Bindefrist beginnt ab Ende der Angebotsfrist. Mit dem
Teilnahmeantrag/Angebot sind als Beleg für das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
folgende Erklärungen einzureichen: Anlage Eigenerklärung Ausschlussgründe, Anlage
Eigenerklärung Sanktionen Russland und Anlage Unternehmensdaten.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten
Verpflichtungen: Nachweis gemäß Vergabeunterlagen
5. Los
5.1. Los: LOT-0000
Titel: Bewachungsdienstleistung für die Außenstelle des Bundesamtes für Migration und
Flüchtlinge in Bamberg
Beschreibung: Gegenstand des Vertrages sind Bewachungsdienstleistungen für das
Bundesamt für Migration und Flüchtlinge für die Außenstelle in Bamberg. Für die Bewachung
der Liegenschaft besteht für den Zeitraum vom 01.09.2026 bis 31.08.2030 der Bedarf eines
Sicherheitsdienstes. Optional kann der Vertrag einmalig um ein Jahr verlängert werden. Im
Vertragszeitraum sind in der Außenstelle Bamberg ca. 107.293 Bewachungsstunden zu
leisten.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79713000 Bewachungsdienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Optional kann der Vertrag einmalig um ein Jahr verlängert
werden.
5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Bamberg
Postleitzahl: 96050
Land, Gliederung (NUTS): Bamberg, Kreisfreie Stadt (DE241)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/08/2030
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Eigenerklärung Auftragsverarbeitung: Im Rahmen der
Leistungserbringung wird eine Auftragsverarbeitung erfolgen, d. h. es werden durch die
künftige Auftragnehmerin personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt. Deren
Mitarbeiter werden auf diese personenbezogenen Daten Zugriff erhalten bzw. diese Daten
selbst im Rahmen Ihrer Tätigkeit verwenden. Bei der späteren Auftragsausführung ist der
Bedarfsträger für die Auftragsverarbeitung die verantwortliche Stelle. Aus diesem Grund wird
der Bedarfsträger nach der Zuschlagserteilung die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung mit
der zukünftigen Auftragnehmerin abschließen. Der Inhalt dieser Vereinbarung wurde bereits
festgelegt. Die Vereinbarung steht mit den Vergabeunterlagen zum Download bereit. Die darin
genannten Anforderungen sind zu erfüllen und müssen bei der Angebotskalkulation
berücksichtigt werden. Bitte fügen Sie Ihrem Angebot die Eigenerklärung Auftragsverarbeitung
bei, in der Sie sich verpflichten, die in der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung getroffenen
Festlegungen im Fall der Auftragserteilung an Ihr Unternehmen einzuhalten. Eigenerklärung
Verpflichtungsgesetz: Zum Nachweis, dass Sie als Bieter im Falle der Auftragserteilung eine
zur ordnungsgemäßen Leistungserbringung ausreichende Zahl an Mitarbeiter/innen
bereitstellen, die mit einer Verpflichtung im o.g. Sinne einverstanden sind, verlangt die
Vergabestelle von Ihnen die Eigenerklärung Verpflichtungsgesetz, die von Ihnen ausgefüllt mit
dem Angebot eingereicht werden muss. Sonstige leistungsbezogene Erklärungen und
Nachweise: Zur Verifizierung der Anforderungen an die Leistungserbringung sind die
nachfolgend aufgeführten Aufgaben- bzw. Fragestellungen in Ihrem Angebot nachvollziehbar
zu beantworten. Den Musterschichtplan zu a) erstellen Sie bitte selbst und legen diesen dem
Angebot bei. Für die Beantwortung der Fragestellungen zu b) bis d) nutzen Sie bitte den
Vordruck Sonstige leistungsbezogene Erklärungen und Nachweise. a) Musterschichtplan
Erläutern Sie Ihre Dienstorganisation für die Bewachungsdienstleistung anhand eines in einem
gesonderten Dokument beizufügenden Musterschichtplans. Beschreiben Sie darin die
Einhaltung, der in den Vertragsunterlagen enthaltenen Vorgaben sowie die Durchführung von
Pausen bzw. die Gestaltung der Pausenzeiten im Einklang mit den geltenden Vorschriften und
(mantel-) tariflichen Regelungen. Weisen Sie in diesem Zusammenhang auch den Einsatz der
pausenbedingten Springer aus. b) Personaleinsatz Beschreiben Sie den geplanten
Personaleinsatz und beziffern Sie die Anzahl der einzusetzenden Gesamtwachkräfte, das von
Ihnen eingesetzt wird, um die Bewachungsleistung in dem in der Leistungsbeschreibung
geforderten Umfang sicherzustellen. Gehen Sie insbesondere auch darauf ein, wie Sie auf
kurzfristige Personalausfälle reagieren. c) Erreichbarkeit der Objektleitung Wie stellen Sie
sicher, dass die Objektleitung die unter Ziffer 3.3 Leistungsbeschreibung angegebene
Erreichbarkeit gewährleistet? d) Beschwerdemanagement Wie reagieren Sie auf
Beschwerden des Bedarfsträgers und in welchem Zeitrahmen stellen Sie sicher, dass der
Beschwerde wirksam abgeholfen wird?
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Zum Nachweis der technischen und beruflichen
Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte eine Liste mit mindestens drei geeigneten Referenzen in
Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den
Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar. Zu
den Referenzen sind folgende Angaben zu machen: - Beschreibung der ausgeführten
Leistungen, - Wert des Auftrages, - Zeitraum der Leistungserbringung, - Angabe der
zuständigen Kontaktstelle bei der Auftraggeberin der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten.
Darüber hinaus gelten die folgenden Anforderungen an die benannten Referenzen: - Die
Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (gerechnet vom Datum der letzten
Leistungserbringung im jeweiligen Referenzprojekt bis zum Tag der Auftragsbekanntmachung
/Veröffentlichung). - Als gleichwertig werden Referenzen angesehen, die folgende Merkmale
aufweisen (bitte führen Sie eine Beschreibung dieser Merkmale explizit bei jeder Referenz im
Vordruck auf): - mindestens eine Referenz muss einen Empfangsdienst umfassen -
mindestens eine Referenz muss einen Kontrolldienst umfassen - mindestens eine Referenz
muss darüber hinaus die Bewachung eines Objektes mit Revier-/Streifenwachdienst mit
Alarmverfolgung (Interventionsdienst) umfassen - die Leistungserbringung muss bei den
vorgelegten Referenzen zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe mindestens über einen Zeitraum
von einem Jahr erbracht worden sein. - Für die Referenzen ist das Formular Vordruck
Referenzen zu verwenden. Nutzen Sie das Formular sofern erforderlich bitte mehrfach. Es
sind nur drei Referenzen gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu
benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Ende der
Angebotsfrist nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den
entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bieters nach sich zieht, empfiehlt das
Beschaffungsamt des BMI, eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten
Referenzen einzureichen. Das Beschaffungsamt des BMI behält sich darüber hinaus vor, die
angegebenen Referenzen durch Rückfrage bei den in den Referenzen genannten
Ansprechpersonen zu verifizieren. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können
zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen. Sofern Sie aus berechtigten
Geheimhaltungsgründen geforderte Angaben nicht machen können, teilen Sie diese Gründe
mit dem Angebot dem Beschaffungsamt des BMI mit und legen Sie einen anderen geeigneten
Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des
BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des
Alternativnachweises. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren)
Nachweises ist nach dem Ende der Angebotsfrist aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr
möglich. Bitte berücksichtigen Sie, dass Sie sofern es Ihnen z. B. aus
Geheimhaltungsgründen nicht möglich ist, den konkreten Auftragswert anzugeben, den Wert
des Auftrags auch in Margen angeben können (bspw. > 100.000 oder zwischen 100.000 und
200.000 ).
Kriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für
Dienstleistungsverträge
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Zum Nachweis der zum Ablauf der Angebotsfrist
bestehenden Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft ist die
Unbedenklichkeitsbescheinigung vorzulegen. Die Bescheinigung muss eine Gültigkeit bis
mindestens zum Ende der Angebotsfrist aufweisen. Ausländische Bieter beachten bitte
Folgendes: Für die Ausführung der Leistungen muss der Betrieb der Auftragnehmerin bei der
zuständigen, deutschen Berufsgenossenschaft angemeldet sein. Sofern aufgrund
internationaler Vereinbarungen eine Befreiung von dieser Verpflichtung besteht, ist dies durch
eine Bescheinigung der deutschen Berufsgenossenschaft zu belegen (Befreiungsnachweis).
Der Befreiungsnachweis ist in diesem Fall dem Angebot beizufügen.
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Zum Nachweis über die Erlaubnis zur Durchführung der
gewerbsmäßigen Bewachung ist die Erlaubnis gem. §34 a Gewerbeordnung einzureichen.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Die Ermittlung erfolgt auf der Grundlage des besten Preis-
Leistungsverhältnisses. Vorliegend ergibt sich das beste Preis- Leistungsverhältnis aus dem
geringsten Gesamtpreis inkl. der gesetzlichen (Einfuhr-)Umsatzsteuer und eventuell sonstigen
von der Auftraggeberin zu tragende Kosten z. B. Zollgebühren Skontoabzug bei Erfüllung der
in den Vertragsunterlagen inkl. der Leistungsbeschreibung gestellten Mindestanforderungen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 100
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.
html?id=856998
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=856998
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 01/06/2026 11:30:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 47 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gemäß den Vorgaben der Vergabeunterlagen
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 01/06/2026 11:30:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Unternehmen haben einen Anspruch auf
Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren
gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das
Beschaffungsamt des BMI (BeschA). Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen
durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß
innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3
S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der
Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der
in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber
dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt das BeschA dem
Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb
von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der
Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Bieter, deren Angebote für den
Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1
GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser
Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf
elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach
Absendung der Information durch das BeschA. Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an
die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Straße 16, 53113
Bonn zu richten. Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die
Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer
weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und
Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden
Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und
Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten
durch das Beschaffungsamt des BMI
8. Organisationen
8.1. ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium
des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: t:0049228996100
Postanschrift: Brühler Straße 3
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: B24.13@bescha.bund.de
Telefon: +49 22899610-5413
Fax: +49 2289961087-1000
Internetadresse: http://www.bescha.bund.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im
Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder
Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1. ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8afc347b-6a08-4cc4-93f8-f3830151c336 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftragsbekanntmachung Sonderregelung
Unterart der Bekanntmachung: 20
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/04/2026 06:05:50 (UTC+02:00)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 84/2026
Datum der Veröffentlichung: 30/04/2026
Referenzen:
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=856998
https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=856998
http://www.bescha.bund.de
http://www.bundeskartellamt.de
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202604/ausschreibung-298171-2026-DEU.txt
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