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Ausschreibung: Deutschland Softwarepaket und Informationssysteme Software Projektcontrolling - DEU-Köln
Softwarepaket und Informationssysteme
Branchenspezifisches Softwarepaket
Software-Implementierung
Dokument Nr...: 297050-2026 (ID: 2026043000503411876)
Veröffentlicht: 30.04.2026
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DEU-Köln: Deutschland Softwarepaket und Informationssysteme Software
Projektcontrolling
2026/S 84/2026 297050
Deutschland Softwarepaket und Informationssysteme Software Projektcontrolling
OJ S 84/2026 30/04/2026
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Lieferleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Kliniken der Stadt Köln gGmbH
E-Mail: vergabe@zirngibl.de
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes
öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Software Projektcontrolling
Beschreibung: Nachdem eine Analyse der bestehenden Systeme funktionale Lücken im
Zusammenhang mit Berichten, Frühwarnung und Fördermittel-Tracking aufgezeigt hat, hat der
Auftraggeber festgestellt, dass die Komplexität des Campus-Projektes Merheim sowie die
Anforderungen der Fördermittelgeber ein effektives und transparentes Controllingsystem
erforderlich machen. Zu diesem Zweck möchte der Auftraggeber die Implementierung eines IT-
gestützten Systems für das Bau- und Projektcontrolling zur regelkonformen und prüfbaren
Steuerung aller Projekte und Teilprojekte des neuen Gesundheitscampus am Standort
Merheim beauftragen, wobei insbesondere Transparenz, Nachvollziehbarkeit und
Frühwarnung systemgestützt auf allen Ebenen gewährleistet sein müssen.
Kennung des Verfahrens: 1c23ad6f-fc49-4138-95a1-5db7e5f6dc58
Interne Kennung: Kliniken der Stadt Köln 03/26
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket, 72263000
Software-Implementierung
2.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Köln
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YFKMNCE#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten
Verpflichtungen:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrug:
Korruption:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Zahlungsunfähigkeit:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher
Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren:
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: Software Projektcontrolling
Beschreibung: Es ist sicherzustellen, dass die Integration bestehender Systeme und die
Anbindung relevanter Schnittstellen reibungslos erfolgt. Dies umfasst die Übergabe und den
Austausch von Kosten- und Finanzdaten, die Übermittlung von Vergabeinformationen und
Beauftragungsständen. Zudem muss die Innenrevision durch lesebasierte Zugriffsrechte in die
Lage versetzt werden, die Nachvollziehbarkeit und Dokumentation interner Prüfungen
sicherzustellen.
Interne Kennung: Kliniken der Stadt Köln 03/26
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket, 72263000
Software-Implementierung
5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Köln
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Informationssicherheit
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eine Eigenerklärung darüber, dass keine
Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen. Hierfür ist das Formblatt Eignung
zu verwenden.
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eine Eigenerklärung zum Umsatz des Bieters der
letzten drei Geschäftsjahre (2025, 2024 und 2023). Dabei ist Voraussetzung, dass der Bieter
mindestens drei Jahre existiert. Weitere Voraussetzung ist, dass der durchschnittliche
Unternehmensumsatz der letzten drei Geschäftsjahre (2025, 2024 und 2023) mindestens
1.000.000 EUR netto (gerundet) beträgt. Für die Angaben ist das Formblatt Eignung zu
verwenden.
Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis der Zertifizierung gemäß ISO/IEC 27001. In
Bezug auf die Anforderung der ISO/IEC 27001-Zertifizierung reicht es aus, wenn der Bieter
spätestens zum Zeitpunkt der Zuschlagserteilung über eine entsprechende Zertifizierung
verfügt. Sollte die Zertifizierung zum Zeitpunkt der Abgabe der Angebote noch nicht vorliegen,
ist dies in den Unterlagen zu vermerken und der Zeitpunkt des Erhalts der Zertifizierung zu
benennen.
Kriterium: Informationssicherheit
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eine Eigenerklärung bezüglich der Russland-
Sanktionen (Selfdeclaration - (EU) Nr. 833-2014). Für die Angabe ist das Formular -
Erklärung Russland zu verwenden.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eine Eigenerklärung über das Vorliegen einer Berufs-
bzw. Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von mindestens 2.000.000 EUR für
Personenschäden und mindestens 2.000.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden je
Versicherungsfall oder eine Eigenerklärung, dass im Fall der angekündigten Auftragserteilung
eine Betriebshaftpflichtversicherung mindestens mit den entsprechenden Deckungssummen
pro Versicherungsfall unverzüglich und noch vor Zuschlagserteilung abgeschlossen wird.
Hierzu ist das Formular Formular - Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung zu
verwenden.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eine Eigenerklärung über das Vorliegen von
mindestens 2 Referenzen, die folgende Mindestanforderungen erfüllen: - Referenz über die
Lieferung und den Betrieb einer Software, - mit Gesamtkosten von mindestens 50.000 Euro
netto, - Abschluss der Referenzleistung während der letzten fünf Jahre, gerechnet vom
Zeitpunkt des Ablaufs der Frist zur Einreichung der Angebote (vollständig erbracht). Für jede
Referenz ist eine aussagekräftige Kurzdarstellung auf eigener Unterlage (jeweils maximal 1
DIN A4-Seiten, Schriftgröße 12, Zeilenabstand 1,5) einzureichen. Die Kurzdarstellung muss
mindestens folgende Angaben enthalten: - Name und Gegenstand der Referenzleistung, -
Angabe des Auftraggebers unter namentlicher Nennung eines Ansprechpartners mit
Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse, - Kurzbeschreibung der vom Bieter erbrachten
Leistungen, - Angabe der Kosten (gerundet auf volle 10.000 EUR), - Zeitraum der
Leistungserbringung, - Angabe, ob es sich bei dem Auftraggeber der Referenz um einen
öffentlichen Auftraggeber i. S. d. § 99 GWB handelt, - Angabe, ob mit der angegebenen
Referenzsoftware Fördermittel verwaltet wurden.
Kriterium: Informationssicherheit
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Sofern sich Bietergemeinschaften beteiligen, ist
zusätzlich eine Bietergemeinschaftserklärung mit dem Angebot vorzulegen. Dafür ist zwingend
das in den Vergabeunterlagen enthaltene Formblatt Formular - Erklärung der
Bietergemeinschaft zu verwenden. Bei Beteiligung einer Bietergemeinschaft ist von allen
Mitgliedern der Bietergemeinschaft eine unterschriebene Erklärung über die
gesamtschuldnerische Haftung im Auftragsfall unter Benennung eines bevollmächtigten
Vertreters einzureichen. Die bisher genannten Nachweise sind in diesem Fall von jedem
Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen.
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 27/05/2026 23:59:59 (UTC+02:00)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YFKMNCE
/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Die Kommunikation erfolgt über die Kommunikationsfunktion der Vergabeplattform.
Über dieses Postfach werden auch verfahrenserhebliche Erklärungen abgegeben.
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YFKMNCE
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YFKMNCE
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 01/06/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich vor, den betreffenden Bieter unter
Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und Gleichbehandlung aufzufordern, fehlende,
unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachzureichen, zu vervollständigen oder zu
korrigieren.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 01/06/2026 12:01:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3
S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Weiter wird auf die
Rügeobliegenheit gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB und die - gegebenenfalls
verkürzte - Frist des § 134 Abs. 2 GWB hingewiesen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kliniken
der Stadt Köln gGmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Kliniken der Stadt Köln gGmbH
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Kliniken der Stadt Köln gGmbH
Registrierungsnummer: DE814063638
Stadt: Köln
Postleitzahl: 51067
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabe@zirngibl.de
Telefon: 030 8803310
Internetadresse: https://www.kliniken-koeln.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50606
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 23fc5789-cef7-4163-afbc-4bb4c1a29dab - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/04/2026 14:39:11 (UTC+02:00)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 84/2026
Datum der Veröffentlichung: 30/04/2026
Referenzen:
https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YFKMNCE
https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YFKMNCE/documents
https://www.kliniken-koeln.de
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