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Ausschreibung: Deutschland Druckerei- und Verteilerdienste Erstellung von Druckerzeugnissen (Los 1) und Durchführung von Postmailings (Los 2) für die HA Hessen Agentur GmbH und deren Tochtergesellschaften (Rahmenvereinbarung 2026-2030) - DEU-Wiesbaden
Dienstleistungen des Druckgewerbes
Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung
Druckerei- und Verteilerdienste
Dokument Nr...: 296911-2026 (ID: 2026043000490911659)
Veröffentlicht: 30.04.2026
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DEU-Wiesbaden: Deutschland Druckerei- und Verteilerdienste Erstellung
von Druckerzeugnissen (Los 1) und Durchführung von Postmailings (Los 2) für
die HA Hessen Agentur GmbH und deren Tochtergesellschaften (Rahmenvereinbarung
2026-2030)
2026/S 84/2026 296911
Deutschland Druckerei- und Verteilerdienste Erstellung von Druckerzeugnissen (Los 1) und
Durchführung von Postmailings (Los 2) für die HA Hessen Agentur GmbH und deren
Tochtergesellschaften (Rahmenvereinbarung 2026-2030)
OJ S 84/2026 30/04/2026
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung - Änderungsbekanntmachung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: HA Hessen Agentur GmbH, Zentrale Beschaffung
E-Mail: beschaffung@hessen-agentur.de
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches
Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Erstellung von Druckerzeugnissen (Los 1) und Durchführung von Postmailings (Los 2)
für die HA Hessen Agentur GmbH und deren Tochtergesellschaften (Rahmenvereinbarung
2026-2030)
Beschreibung: Los 1: Erstellung und Lieferung von Druckerzeugnissen für die HA Hessen
Agentur und deren Tochtergesellschaften: Erstellen verschiedener Druckerzeugnisse wie
Flyer, Broschüren, Zeitschriften und Geschäftsberichte. Es soll eine Rahmenvereinbarung
über maximal 4 Jahre mit einem Auftragnehmer zur Produktion von Print-Produkten
abgeschlossen werden. Los 2: Durchführung von Postmailings: Hier gelten die Vorgaben für
die Erstellung von Druckerzeugnissen in Los 1, bezogen auf die Durchführung von
Postmailings entsprechend. Auch hier ist eine gleichbleibend hohe Qualität bei der
Durchführung der einzelnen Postmailing-Aktionen während der gesamten Laufzeit der
Rahmenvereinbarung unerlässlich.
Kennung des Verfahrens: 51638a61-5c95-4fe7-914f-1bbd27347678
Interne Kennung: 2026-V-0001rv
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79824000 Druckerei- und Verteilerdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79823000 Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung,
79820000 Dienstleistungen des Druckgewerbes
2.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Wiesbaden
Postleitzahl: 65189
Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Land: Deutschland
2.1.3. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 172 000,00 EUR
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Im Rahmen des Offenen Verfahrens darf neben den genannten
Unterlagen (Verpflichtungserklärung gemäß §20 MiLoG (Dok-Nr. 11), Russland Erklärung
(Dok-Nr. 12) sowie VHB-Formular 234 (Bietergemeinschaftserklärung, Dok-Nr. 05), VHB-
Formular 235 (Erklärung zum Nachunternehmereinsatz, Dok-Nr. 06), VHB-Formular 236
(Verpflichtungserklärung Nachunternehmer, Dok-Nr. 07) und der Leistungsbeschreibung (Dok-
Nr.: 02)) ausschließlich das Angebotsblatt (Dok-Nr. 04) verwendet werden. Alle genannten
Unterlagen können bei dieser Bekanntmachung heruntergeladen werden. Hinweis: Sofern Sie
sich nicht registriert haben für den Download der Unterlagen, kann Ihnen die Vergabestelle
keine Nachricht zukommen lassen, wenn sich der Inhalt einzelner Dateien als falsch oder
fehlerhaft herausstellen sollte. Sie müssen also selbst regelmäßig nachschauen, ob die
Vergabestelle geänderte oder weitere Unterlagen zum Download bereitgestellt hat. Darüber
hinaus können Sie sich auf der HAD-Bekanntmachungsplattform freiwillig registrieren, damit
Sie bei der Beantwortung von Bewerberfragen per E-Mail informiert werden können. Der
Teilnahmeantrag ist ausschließlich elektronisch über die e-Vergabeplattform der hessischen
Ausschreibungsdatenbank unter https://www.had.de unter Beifügung sämtlicher verlangter
Nachweise und Unterlagen gemäß 5.1.9 bis zum unter 5.1.12 angegebenen Termin zu
übermitteln. Bewerber-/Bieterfragen können ausschließlich über die AI-Bietercockpit Software
gestellt werden, welche bei dieser Ausschreibung ebenso runtergeladen werden kann wie das
zugehörige Benutzerhandbuch.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten
Verpflichtungen: vgl. das bei der Ausschreibung herunterladbare Angebotssblatt (Dok.-Nr. 04)
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: Erstellung und Lieferung von Druckerzeugnissen
Beschreibung: Erstellung und Lieferung von Druckerzeugnissen für die HA Hessen Agentur
und deren Tochtergesellschaften: Erstellen verschiedener Druckerzeugnisse wie Flyer,
Broschüren, Zeitschriften und Geschäftsberichte. Es soll eine Rahmenvereinbarung über
maximal 4 Jahre mit einem Auftragnehmer zur Produktion von Print-Produkten abgeschlossen
werden.
Interne Kennung: LOT-0001
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79820000 Dienstleistungen des Druckgewerbes
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Zeitraum der Rahmenvereinbarung beginnt am 01.10.2026
und hat zunächst eine Laufzeit bis zum 30.09.2027, mit der Option für den Auftraggeber auf
Verlängerung um jeweils 12 Monate bis längstens 30.09.2030, sofern die
Rahmenvereinbarung vom Auftraggeber bis zum jeweiligen Stichtag am 30.06. für das jeweils
folgende Jahr der Rahmenvereinbarung nicht gekündigt wird. Diese Rahmenvereinbarung
endet spätestens am 30.09.2030, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Es handelt sich hier
um eine einseitig verbindliche Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer, d. h., dass sich
in diesem Fall der Auftragnehmer gegenüber dem Auftraggeber verpflichtet, die in der
Vereinbarung festgelegten Leistungen auf Abruf zu erbringen. Demgegenüber ist der
Auftraggeber nicht dazu verpflichtet, die vorgehaltenen Leistungen auch in Anspruch zu
nehmen. Die Rahmenvereinbarung endet, wenn das Volumen der abgerufenen Einzelaufträge
den ursprünglichen Wert der Rahmenvereinbarung um 50% überschreitet, spätestens am
30.09.2030.
5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Wiesbaden
Postleitzahl: 65189
Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/10/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/09/2027
5.1.5. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 084 000,00 EUR
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#Es handelt sich hier um
eine einseitig verbindliche Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer, d. h., dass sich in
diesem Fall der Auftragnehmer gegenüber dem Auftraggeber verpflichtet, die in der
Vereinbarung festgelegten Leistungen auf Abruf zu erbringen. Demgegenüber ist der
Auftraggeber nicht dazu verpflichtet, die vorgehaltenen Leistungen auch in Anspruch zu
nehmen. Die Rahmenvereinbarung endet, wenn das Volumen der abgerufenen Einzelaufträge
den ursprünglichen Wert der Rahmenvereinbarung um 50% überschreitet, spätestens am
30.09.2030.
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Kriterium: Umweltmanagementmaßnahmen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: siehe Dok-Nr. 02 Leistungsbeschreibung
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung des Auswahlkriteriums: siehe Dok-Nr. 02 Leistungsbeschreibung
Kriterium: Muster, Beschreibungen oder Fotos ohne Echtheitszertifikat
Beschreibung des Auswahlkriteriums: siehe Dok-Nr. 02 Leistungsbeschreibung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die technische Leistungsfähigkeit ist anhand von
mindestens drei Referenzen über erbrachte vergleichbare Leistungen mit dem hier zu
vergebenden Auftrag, deren Durchführung nicht länger als drei Jahre zurückliegen, zu
belegen. Eine Referenzleistung ist dann mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ,
wenn sie hinsichtlich der technischen Ausführung und Organisation einen ähnlich hohen oder
höheren Schwierigkeitsgrad wie die ausgeschriebene Leistung hat oder aber die
durchgeführten Leistungen einen etwa gleich großen oder größeren Umfang aufweisen
(Gewichtung: 100%). Durch die eingereichten Unterlagen und Referenzen soll mindestens
folgende Anforderung nachgewiesen werden: Los 1: -Erfahrungen im Bereich Druck von
Publikationen in allen marktüblichen Formaten, Papierstärken, Farben und
Weiterverarbeitungen unter Einhaltung der branchenspezifischen Normen und Standards wie
z. B. MedienStandard Druck 2018 - Technische Richtlinien für Daten, Prüfdruck und
Auflagendruck sowie der einschlägigen ISO-Normen. Los 2: -Erfahrungen in der Durchführung
von marktüblichen Postmailings aller Art Die Referenzprojekte sollen mit Bezug zu den zu
erbringenden Leistungen inhaltlich skizziert werden. Zudem sind pro Referenz die
Bezeichnung der Leistung, der Leistungszeitraum und der Name des Auftraggebers zu
nennen. Unterlagen, die vom Auftraggeber aus externen Quellen heruntergeladen werden
müssen, gelten als nicht eingereicht.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung des Auswahlkriteriums: siehe Eignungskriterien
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Auswahlkriteriums: siehe Eignungskriterien
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Bitte füllen Sie sorgfältig das bei dieser
Bekanntmachung herunterladbare Angebotsblatt (Dok-Nr. 04) vollständig aus. Erforderliche
Erklärungen (vgl. Angebotsblatt, Dok-Nr. 04): Geforderte Eigenerklärungen: 1.) Eigenerklärung
über den Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren,
vollumfänglich und soweit er Leistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu
vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit
anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. 2.) Eigenerklärung über die Zahl der in den
letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte,
vollumfänglich und soweit diese Leistungen erbracht haben, die mit der zu vergebenden
Leistung vergleichbar sind. Geforderte Mindeststandards: 1.) Ausgefülltes Angebotsblatt (Dok-
Nr. 04) 2.) Nachweis oder Eigenerklärung über eine Berufs- oder
Betriebshaftpflichtversicherung mit einer landes-/ regionsüblichen Deckungssumme für
Personenschäden sowie sonstige Schäden. Die Deckung muss über die gesamte
Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Die Berufshaftpflichtversicherungsdeckung
kann auch durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erfüllt werden, mit der
dieses den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im
Auftragsfall zusichert. 3.) Eigenerklärung oder Nachweis über die Mitgliedschaft in einer
Berufsgenossenschaft. 4.) Verpflichtungserklärung gemäß § 20 Mindestlohngesetz (MiLoG)
über die Einhaltung von geltenden Tarifverträgen und gesetzlichem Mindestlohn (vgl. Dok-Nr.
11, herunterladbar bei dieser Bekanntmachung). 5.) Erklärung Russland als Eigenerklärung
zum EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine
(vgl. Dok-Nr. 12, herunterladbar bei dieser Bekanntmachung).
Kriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für
Dienstleistungsverträge
Beschreibung des Auswahlkriteriums: siehe Eignungskriterien
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: a) Der Auftraggeber verlangt, dass Bieter je nach den
Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder die Eintragung in
einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staats nachweisen oder auf andere Weise die
erlaubte Berufsausübung nachweisen und nachfolgende Erklärungen abgeben (vgl. Dok-Nr.
04: Angebotssblatt, herunterladbar bei dieser Bekanntmachung). b) Eigenerklärung, dass
keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB n.F. vorliegen (vgl. Dok-Nr. 04:
Angebotssblatt, herunterladbar bei dieser Bekanntmachung). Der Bieter hat zum Nachweis
seiner Eignung mit dem Angebot die unter 5.1.9 geforderten Erklärungen vorzulegen. Bei
Bietergemeinschaften (Bietergemeinschaftserklärung, VHB-Formular 234, Dok-Nr. 05,
herunterladbar bei dieser Bekanntmachung) sind die geforderten Erklärungen -soweit
einschlägig- grundsätzlich von allen Mitgliedern der Gemeinschaft einzureichen, bei den
Erklärungen gemäß 5.1.9 bezogen auf die vom jeweiligen Mitglied zu erbringende Teilleistung.
Hinsichtlich der Inanspruchnahme von Nachunternehmen weist der Auftraggeber auf §§ 36,
47 VgV hin. Für die Darstellung der Nachunternehmertätigkeit können die VHB-Formblätter
235 Erklärung zum Nachunternehmereinsatz (Dok-Nr.: 06) und 236 Verpflichtungserklärung
Nachunternehmer (Dok-Nr.: 07) bei dieser Bekanntmachung heruntergeladen werden. Der
Auftraggeber weist ferner darauf hin, dass die Nichtvorlage von Erklärungen gem. 5.1.9 zum
Ausschluss des Bieters führen kann. Der Bieter bzw. jedes Mitglied der Bietergemeinschaft
hat zu erklären, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB n.F. vorliegen, die
seine Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellen und er sich auch im Übrigen gesetzestreu
verhalten hat; hierzu ist eine entsprechende Erklärung abzugeben (vgl. Dok-Nr. 04:
Angebotsblatt).
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität der Konzeptskizze
Beschreibung: -
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 70
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 30
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.had.de/NetServer
/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19ce253abc5-
491402a0230f4ba
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://www.had.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 06/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 102 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nicht eingereichte Unterlagen werden mit einer Frist von 6
Kalendertagen nachgefordert.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 06/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium
Darmstadt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der
Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der
Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach
Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig.
(§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: HA
Hessen Agentur GmbH, Zentrale Beschaffung
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: HA Hessen Agentur GmbH, Zentrale
Beschaffung
5.1. Los: LOT-0002
Titel: Durchführung von Postmailings
Beschreibung: Hier gelten die Vorgaben für die Erstellung von Druckerzeugnissen in Los 1,
bezogen auf die Durchführung von Postmailings entsprechend. Auch hier ist eine
gleichbleibend hohe Qualität bei der Durchführung der einzelnen Postmailing-Aktionen
während der gesamten Vertragslaufzeit unerlässlich.
Interne Kennung: LOT-0002
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79824000 Druckerei- und Verteilerdienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Zeitraum der Rahmenvereinbarung beginnt am 01.10.2026
und hat zunächst eine Laufzeit bis zum 30.09.2027, mit der Option für den Auftraggeber auf
Verlängerung um jeweils 12 Monate bis längstens 30.09.2030, sofern die
Rahmenvereinbarung vom Auftraggeber bis zum jeweiligen Stichtag am 30.06. für das jeweils
folgende Jahr der Rahmenvereinbarung nicht gekündigt wird. Diese Rahmenvereinbarung
endet spätestens am 30.09.2030, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Es handelt sich hier
um eine einseitig verbindliche Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer, d. h., dass sich
in diesem Fall der Auftragnehmer gegenüber dem Auftraggeber verpflichtet, die in der
Vereinbarung festgelegten Leistungen auf Abruf zu erbringen. Demgegenüber ist der
Auftraggeber nicht dazu verpflichtet, die vorgehaltenen Leistungen auch in Anspruch zu
nehmen. Die Rahmenvereinbarung endet, wenn das Volumen der abgerufenen Einzelaufträge
den ursprünglichen Wert der Rahmenvereinbarung um 50% überschreitet, spätestens am
30.09.2030.
5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Wiesbaden
Postleitzahl: 65189
Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/10/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/09/2027
5.1.5. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 88 000,00 EUR
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#Es handelt sich hier um
eine einseitig verbindliche Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer, d. h., dass sich in
diesem Fall der Auftragnehmer gegenüber dem Auftraggeber verpflichtet, die in der
Vereinbarung festgelegten Leistungen auf Abruf zu erbringen. Demgegenüber ist der
Auftraggeber nicht dazu verpflichtet, die vorgehaltenen Leistungen auch in Anspruch zu
nehmen. Die Rahmenvereinbarung endet, wenn das Volumen der abgerufenen Einzelaufträge
den ursprünglichen Wert der Rahmenvereinbarung um 50% überschreitet, spätestens am
30.09.2030.
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Kriterium: Umweltmanagementmaßnahmen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: siehe Dok-Nr. 02 Leistungsbeschreibung
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung des Auswahlkriteriums: siehe Dok-Nr. 02 Leistungsbeschreibung
Kriterium: Muster, Beschreibungen oder Fotos ohne Echtheitszertifikat
Beschreibung des Auswahlkriteriums: siehe Dok-Nr. 02 Leistungsbeschreibung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die technische Leistungsfähigkeit ist anhand von
mindestens drei Referenzen über erbrachte vergleichbare Leistungen mit dem hier zu
vergebenden Auftrag, deren Durchführung nicht länger als drei Jahre zurückliegen, zu
belegen. Eine Referenzleistung ist dann mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ,
wenn sie hinsichtlich der technischen Ausführung und Organisation einen ähnlich hohen oder
höheren Schwierigkeitsgrad wie die ausgeschriebene Leistung hat oder aber die
durchgeführten Leistungen einen etwa gleich großen oder größeren Umfang aufweisen
(Gewichtung: 100%). Durch die eingereichten Unterlagen und Referenzen soll mindestens
folgende Anforderung nachgewiesen werden: Los 1: -Erfahrungen im Bereich Druck von
Publikationen in allen marktüblichen Formaten, Papierstärken, Farben und
Weiterverarbeitungen unter Einhaltung der branchenspezifischen Normen und Standards wie
z. B. MedienStandard Druck 2018 - Technische Richtlinien für Daten, Prüfdruck und
Auflagendruck sowie der einschlägigen ISO-Normen. Los 2: -Erfahrungen in der Durchführung
von marktüblichen Postmailings aller Art Die Referenzprojekte sollen mit Bezug zu den zu
erbringenden Leistungen inhaltlich skizziert werden. Zudem sind pro Referenz die
Bezeichnung der Leistung, der Leistungszeitraum und der Name des Auftraggebers zu
nennen. Unterlagen, die vom Auftraggeber aus externen Quellen heruntergeladen werden
müssen, gelten als nicht eingereicht.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung des Auswahlkriteriums: siehe Eignungskriterien
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Auswahlkriteriums: siehe Eignungskriterien
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Bitte füllen Sie sorgfältig das bei dieser
Bekanntmachung herunterladbare Angebotsblatt (Dok-Nr. 04) vollständig aus. Erforderliche
Erklärungen (vgl. Angebotsblatt, Dok-Nr. 04): Geforderte Eigenerklärungen: 1.) Eigenerklärung
über den Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren,
vollumfänglich und soweit er Leistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu
vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit
anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. 2.) Eigenerklärung über die Zahl der in den
letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte,
vollumfänglich und soweit diese Leistungen erbracht haben, die mit der zu vergebenden
Leistung vergleichbar sind. Geforderte Mindeststandards: 1.) Ausgefülltes Angebotsblatt (Dok-
Nr. 04) 2.) Nachweis oder Eigenerklärung über eine Berufs- oder
Betriebshaftpflichtversicherung mit einer landes-/ regionsüblichen Deckungssumme für
Personenschäden sowie sonstige Schäden. Die Deckung muss über die gesamte
Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Die Berufshaftpflichtversicherungsdeckung
kann auch durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erfüllt werden, mit der
dieses den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im
Auftragsfall zusichert. 3.) Eigenerklärung oder Nachweis über die Mitgliedschaft in einer
Berufsgenossenschaft. 4.) Verpflichtungserklärung gemäß § 20 Mindestlohngesetz (MiLoG)
über die Einhaltung von geltenden Tarifverträgen und gesetzlichem Mindestlohn (vgl. Dok-Nr.
11, herunterladbar bei dieser Bekanntmachung). 5.) Erklärung Russland als Eigenerklärung
zum EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine
(vgl. Dok-Nr. 12, herunterladbar bei dieser Bekanntmachung).
Kriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für
Dienstleistungsverträge
Beschreibung des Auswahlkriteriums: siehe Eignungskriterien
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: a) Der Auftraggeber verlangt, dass Bieter je nach den
Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder die Eintragung in
einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staats nachweisen oder auf andere Weise die
erlaubte Berufsausübung nachweisen und nachfolgende Erklärungen abgeben (vgl. Dok-Nr.
04: Angebotssblatt, herunterladbar bei dieser Bekanntmachung). b) Eigenerklärung, dass
keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB n.F. vorliegen (vgl. Dok-Nr. 04:
Angebotssblatt, herunterladbar bei dieser Bekanntmachung). Der Bieter hat zum Nachweis
seiner Eignung mit dem Angebot die unter 5.1.9 geforderten Erklärungen vorzulegen. Bei
Bietergemeinschaften (Bietergemeinschaftserklärung, VHB-Formular 234, Dok-Nr. 05,
herunterladbar bei dieser Bekanntmachung) sind die geforderten Erklärungen -soweit
einschlägig- grundsätzlich von allen Mitgliedern der Gemeinschaft einzureichen, bei den
Erklärungen gemäß 5.1.9 bezogen auf die vom jeweiligen Mitglied zu erbringende Teilleistung.
Hinsichtlich der Inanspruchnahme von Nachunternehmen weist der Auftraggeber auf §§ 36,
47 VgV hin. Für die Darstellung der Nachunternehmertätigkeit können die VHB-Formblätter
235 Erklärung zum Nachunternehmereinsatz (Dok-Nr.: 06) und 236 Verpflichtungserklärung
Nachunternehmer (Dok-Nr.: 07) bei dieser Bekanntmachung heruntergeladen werden. Der
Auftraggeber weist ferner darauf hin, dass die Nichtvorlage von Erklärungen gem. 5.1.9 zum
Ausschluss des Bieters führen kann. Der Bieter bzw. jedes Mitglied der Bietergemeinschaft
hat zu erklären, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB n.F. vorliegen, die
seine Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellen und er sich auch im Übrigen gesetzestreu
verhalten hat; hierzu ist eine entsprechende Erklärung abzugeben (vgl. Dok-Nr. 04:
Angebotsblatt).
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität der Konzeptskizze
Beschreibung: -
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 70
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 30
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.had.de/NetServer
/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19ce253abc5-
491402a0230f4ba
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://www.had.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 06/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 102 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nicht eingereichte Unterlagen werden mit einer Frist von 6
Kalendertagen nachgefordert.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 06/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium
Darmstadt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der
Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der
Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach
Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig.
(§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: HA
Hessen Agentur GmbH, Zentrale Beschaffung
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: HA Hessen Agentur GmbH, Zentrale
Beschaffung
8. Organisationen
8.1. ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: HA Hessen Agentur GmbH, Zentrale Beschaffung
Registrierungsnummer: 06414000-4022680983
Postanschrift: Mainzer Str. 118
Stadt: Wiesbaden
Postleitzahl: 65189
Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Beschaffung
E-Mail: beschaffung@hessen-agentur.de
Telefon: +49 611-95017-8347
Fax: +49 611950178415
Internetadresse: www.hessen-agentur.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1. ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium
Darmstadt
Registrierungsnummer: t:06151126603
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
E-Mail: poststelle@rpda.hessen.de
Telefon: +496151120
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium
Darmstadt
Registrierungsnummer: DE812056745
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de
Telefon: +49 6151126603
Fax: +49 6151125816
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1. ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium
Darmstadt
Registrierungsnummer: DE812056745
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de
Telefon: +49 6151126603
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
8.1. ORG-7007
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung
:
506d010e-9a85-4bc1-a00d-a8086e51376e-01
Hauptgrund für die Änderung
:
Korrektur Beschaffer
Beschreibung
:
Anpassung von Preisblätter und Verlängerung der Angebotsabgabefrist
10.1. Änderung
Abschnittskennung: LOT-0001
10.1. Änderung
Abschnittskennung: LOT-0002
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1dbb1242-253a-4533-a964-3183dfd028a6 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/04/2026 15:10:20 (UTC+02:00)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 84/2026
Datum der Veröffentlichung: 30/04/2026
Referenzen:
https://www.had.de
https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&
https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19ce253abc5-491402a0230f4ba
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202604/ausschreibung-296911-2026-DEU.txt
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