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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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39154000 - Messeeinrichtungen
39294100 - Informations- und Werbeerzeugnisse
79340000 - Werbe- und Marketingdienstleistungen
79822500 - Dienstleistungen im Grafik-Design
79823000 - Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung
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Erstellung von 2 Newslettern /Jahr sowie Aufbau eines Verteilers VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung Auftragsbekanntmachung Aktenzeichen: 091-40-01.021 Vergabe-Nr.: 2026/21/006 Bezeichnung des Verfahrens: Erstellung von 2 Newslettern /Jahr sowie Aufbau eines Verteilers 1. Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung nach 9 UVgO 2. Bezeichnung der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle Bezeichnung Wald und Holz NRW Postanschrift Albrecht-Thaer-Straße 34, 48147 Munster Umsatzsteuer- Identifikationsnummer DE 814373933 Kontaktstelle Zentrale / FB I - Zentrale Vergabestelle Zu Händen von Anna-Maria Jockenhövel Fax +49 25191797-100 Telefon +49 25191797-0 E-Mail-Adresse vergabe@wald-und-holz.nrw.de Hauptadresse (URL) http://www.wald-und-holz.nrw.de 3. Bezeichnung der den Zuschlag erteilenden Stelle Wie Ziffer 2 Adresse 4. Bezeichnung der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind Wie Ziffer 2 Adresse Elektronische Angebote werden uber den Vergabemarktplatz des Landes NRW eingereicht. 5. Form der Angebote Zugelassen ist: die Abgabe elektronischer Angebote ausschließlich unter https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/ CXS7YY3YT8F0Z83H der Angebote in Schriftform. 6. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung Art der Leistung: Der Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen beabsichtigt, im Zuge des vorliegenden Verfahrens eine Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer zur Erstellung von Newslettern sowie den Aufbau eines dazugehörigen Verteilers fur das Zentrum fur Wald und Holzwirtschaft (ZWH) abzuschließen. Umfang der Leistung: Die Ausschreibung umfasst den E-Mail-Newsletter "WaldWeitBlick". Er soll Fachpersonal im forstlichen Bereich sowie am Wald interessierte Menschen uber die Tätigkeiten im ZWH informieren. Der Newsletter soll mindestens zwei mal jährlich erscheinen, mit der Option auf einen weiteren Newsletter. Es ist vorgesehen, dass er 1 09.04.2026 09:34 Uhr - VMS 12.4.1.0331 VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung bis zu 1.000 Abonnenten erreicht. Erfullungsort: Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen, Zentrum fur Wald und Holzwirtschaft, SG 13 - Veröffentlichung/Forstliche Dokumentationsstelle, Herbreme 2, 59821 Arnsberg Ergänzende/Abweichende Angaben zum Erfullungsort: Soweit die Leistungen nicht (anteilig) als Remote Work/online erbracht werden, ist der Erfullungsort die Bedarfsstelle Auftragsgegenstand ist eine Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer. Laufzeit: 2 Jahre 7. ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose Eine Aufteilung in Lose wird nicht vorgenommen. 8. ggf. Zulassung von Nebenangeboten Nebenangebote werden nicht zugelassen. 9. etwaige Bestimmungen uber die Ausfuhrungsfrist Die Rahmenvereinbarung hat eine Grundlaufzeit vom voraussichtlich 01.06.2026 bis zum 31.05.2027, mit der Möglichkeit der Verlängerung um ein weiteres Jahr, längstens aber bis zu einer Gesamtlaufzeit von zwei Jahren. Die Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, soweit weder der Auftraggeber, noch der Auftraggeber die Kundigung mit einer Frist von spätestens drei Monaten zum Ende der Grundlaufzeit erklärt. Der Auftraggeber behält sich vor, die Rahmenvereinbarung aus wichtigem Grund jederzeit zu kundigen und vollständig aufzuheben. Der Auftraggeber kann aus wichtigem Grund das Auftragsverhältnis im Einzelfall als Einzelauftrag, sowie auch die Teilnahme eines Auftragnehmers in der Rahmenvereinbarung kundigen. Im Übrigen wird auf die Vertragsbedingungen des Landes NRW in ihrer gultigen Fassung verwiesen. Beginn: 01.06.2026 Ende: 31.05.2028 10. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Adresse zum elektronischen Abruf: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY3YT8F0Z83H/documents Hinweise zu Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit sind den Nutzungsbedingungen des Vergabemarktplatzes NRW zu entnehmen. Anschrift der Stelle Wie Ziffer 2 Adresse 11. Ablauf der Angebotsfrist 07.05.2026 10:00 Uhr 12. Ablauf der Bindefrist 05.06.2026 13. Höhe geforderter Sicherheitsleistungen 14. Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind Die Bezahlung wird nach Wahl des Auftraggebers innerhalb von 14 Tagen unter Abzug des vertraglich vereinbarten Skontos oder innerhalb von 30 Tagen ohne Abzug geleistet. Hierzu wird im Besonderen auf die Vertragsbedingungen des Landes NRW (VB-NRW) verwiesen. 2 09.04.2026 09:34 Uhr - VMS 12.4.1.0331 VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung 15. Vorzulegenden Unterlagen Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausubung: - Arbeitsprobe (mittels Eigenerklärung vorzulegen): - Arbeitsprobe aus dem forstlichen Bereich in geeigneter Form (z. B. HTML-Datei, Screenshots, PDF-Datei, PowerPoint-Präsentation) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: - Auflistung /Qualifikation der mit dem Auftrag betrauten Personen (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Referenzen (mittels Eigenerklärung vorzulegen): docx-Vordruck Sonstige Unterlagen: - 531_Bewerber / Bietergemeinschaftserklärung (OPTIONAL) (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - 533a_Informationen Unteraufträge bei Angebotsabgabe (OPTIONAL) (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - 533b_Nachweis Unterauftragnehmer (OPTIONAL) (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - 534a_Erklärung Eignungsleihe (OPTIONAL) (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - 534b_Erklärung Eignungsleihe Haftung (OPTIONAL) (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Bedingungen an die Auftragsausfuhrung: - 324_Angebotsschreiben (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - 521_Eigenerklärung Ausschlussgrunde (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Preis-/Angebotsblatt (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Vordruck 16. Angabe der Zuschlagskriterien Wertungsmethode: Wirtschaftlich gunstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien. 18. Sonstiges Bitte beachten Sie, dass keine postalischen Angebote, keine Angebote per E-Mail sowie auf sonstigem Wege außer uber das Bietertool, bzw. webbasiert auf dem im VMP NRW zugelassen sind. Postalische Angebote, Angebote per E-Mail und Angebote uber den Kommunikationsbereich durfen nicht gewertet werden. Im Verlauf des Vergabeverfahrens sind Fragen ausschließlich uber den Kommunikationsbereich im Vergabemarktplatz NRW an die Zentrale Vergabestelle von Wald und Holz NRW zu richten. Sämtliche Kommunikation im laufenden Verfahren erfolgt nur uber dieses Medium. Bieter sind daher verpflichtet, sich regelmäßig Zugang zum Kommunikationsbereich zu verschaffen und ggf. vorliegende, neue Nachrichten zeitnah zur Kenntnis zu nehmen. Wir bitten davon abzusehen, die Vergabestelle auf anderem als oben beschriebenem Wege (z.B. telefonisch oder per E-Mail) zu kontaktieren. Ein Kontakt zwischen der Fach-, bzw. Bedarfsstelle und (potentiellen) Bietern ist im laufenden Verfahren unzulässig und kann zum Ausschluss Ihres Angebotes oder zur Aufhebung des Verfahrens fuhren. Hinweis Formulare: Einige Formulare sind noch in Microsoft eigenen Formaten (xls, doc, usw.) im Verfahren vorgegeben. Setzen Sie zur Bearbeitung / Ausfullen dieser Formulare keine original Microsoft Software ein, kommt es auf Grund von Inkompatibilitäten immer wieder zu leeren, falsch oder unleserlich ausgefullten Formularen, welche u. U. zur Nicht-Berucksichtigung Ihres Angebotes fuhren können. Wir empfehlen in diesen Fällen entweder, falls Ihr Betriebssystem dies zulässt, die ausfullte Datei im PDF Format abzuspeichern oder einen freien PDF-Drucker fur Ihr System zu verwenden und das ausgefullte Formular als PDF-Datei zu drucken (und damit auch im PDF Format abzuspeichern). Eine gute Übersicht an freien PDF Druckern finden Sie unter www.pdf-drucker.org/Betriebssysteme . Bitte denken Sie daran, Ihre Formulare in beiden Fällen im Bietertool unter "eigene Dateien" wieder hochzuladen. Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen: 29.04.2026 Teilnahmebedingungen 3 09.04.2026 09:34 Uhr - VMS 12.4.1.0331 VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausubung zu uberprufen: Der Auftragnehmer erbringt die Leistung(en) unter Einhaltung aller gesetzlichen, behördlichen, betrieblichen und tariflichen Bestimmungen und ist geeignet. Bei dem Auftragnehmer liegen keine Ausschlussgrunde nach 123 oder 124 GWB vor. Der Auftragnehmer kann eine hohe gestalterische Kompetenz von Newslettern nachweisen. Dies wird in der Arbeitsprobe in Form eines Newsletters sowie durch Referenzen im wissenschaftlichen oder forstlichen Bereich belegt. Zudem muss der Auftragnehmer zwingend Erfahrungen im forstlichen Bereich mitbringen, da Verständnis fur die Textinhalte, Zusammenhänge und Bearbeitungsstrukturen benötigt wird. Der Auftragnehmer muss die Relevanz der zu bearbeitenden Themen einschätzen und allgemein verständlich zu forstfachlichen Themen kommunizieren können. Es reicht aus, wenn mind. eine fachliche zuständige Person des Auftragnehmers diese Eignung vorweisen kann. Ein Auftragnehmer ist geeignet, wenn er eine vergleichbare Leistung (administrative, technische und redaktionelle Betreuung eines Newsletters im forstlichen Bereich, z.B. fur eine Forstverwaltung) fur mindestens zwei Jahre durchgefuhrt hat und dies in Form einer Referenz bei Angebotsabgabe nachweisen kann. Das Nicht-Erfullen von Eignungskriterien fuhrt zum Ausschluss des Angebotes. Im Übrigen finden die Regelungen der Allgemeinen und im Besonderen die Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen Anwendung. Daruber hinaus gibt es keine zusätzlichen Vorgaben. Der Bieter muss in der Lage sein, die in der Leistungsbeschreibung formulierten Anforderungen und die Leistungserbringung in Gänze zu erfullen. Zudem ist unter anderem das Formular 521 (Eigenerklärung Ausschlussgrunde) durch den Bieter elektronisch einzureichen. Im Übrigen wird fur weitere Angaben auf sämtliche Vergabeunterlagen verwiesen. Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zu uberprufen: Der Auftragnehmer erbringt die Leistung(en) unter Einhaltung aller gesetzlichen, behördlichen, betrieblichen und tariflichen Bestimmungen und ist geeignet. Bei dem Auftragnehmer liegen keine Ausschlussgrunde nach 123 oder 124 GWB vor. Der Auftragnehmer kann eine hohe gestalterische Kompetenz von Newslettern nachweisen. Dies wird in der Arbeitsprobe in Form eines Newsletters sowie durch Referenzen im wissenschaftlichen oder forstlichen Bereich belegt. Zudem muss der Auftragnehmer zwingend Erfahrungen im forstlichen Bereich mitbringen, da Verständnis fur die Textinhalte, Zusammenhänge und Bearbeitungsstrukturen benötigt wird. Der Auftragnehmer muss die Relevanz der zu bearbeitenden Themen einschätzen und allgemein verständlich zu forstfachlichen Themen kommunizieren können. Es reicht aus, wenn mind. eine fachliche zuständige Person des Auftragnehmers diese Eignung vorweisen kann. Ein Auftragnehmer ist geeignet, wenn er eine vergleichbare Leistung (administrative, technische und redaktionelle Betreuung eines Newsletters im forstlichen Bereich, z.B. fur eine Forstverwaltung) fur mindestens zwei Jahre durchgefuhrt hat und dies in Form einer Referenz bei Angebotsabgabe nachweisen kann. Das Nicht-Erfullen von Eignungskriterien fuhrt zum Ausschluss des Angebotes. Im Übrigen finden die Regelungen der Allgemeinen und im Besonderen die Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen Anwendung. Daruber hinaus gibt es keine zusätzlichen Vorgaben. Der Bieter muss in der Lage sein, die in der Leistungsbeschreibung formulierten Anforderungen und die Leistungserbringung in Gänze zu 4 09.04.2026 09:34 Uhr - VMS 12.4.1.0331 VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung erfullen. Zudem ist unter anderem das Formular 521 (Eigenerklärung Ausschlussgrunde) durch den Bieter elektronisch einzureichen. Im Übrigen wird fur weitere Angaben auf sämtliche Vergabeunterlagen verwiesen. Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit zu uberprufen: Der Auftragnehmer erbringt die Leistung(en) unter Einhaltung aller gesetzlichen, behördlichen, betrieblichen und tariflichen Bestimmungen und ist geeignet. Bei dem Auftragnehmer liegen keine Ausschlussgrunde nach 123 oder 124 GWB vor. Der Auftragnehmer kann eine hohe gestalterische Kompetenz von Newslettern nachweisen. Dies wird in der Arbeitsprobe in Form eines Newsletters sowie durch Referenzen im wissenschaftlichen oder forstlichen Bereich belegt. Zudem muss der Auftragnehmer zwingend Erfahrungen im forstlichen Bereich mitbringen, da Verständnis fur die Textinhalte, Zusammenhänge und Bearbeitungsstrukturen benötigt wird. Der Auftragnehmer muss die Relevanz der zu bearbeitenden Themen einschätzen und allgemein verständlich zu forstfachlichen Themen kommunizieren können. Es reicht aus, wenn mind. eine fachliche zuständige Person des Auftragnehmers diese Eignung vorweisen kann. Ein Auftragnehmer ist geeignet, wenn er eine vergleichbare Leistung (administrative, technische und redaktionelle Betreuung eines Newsletters im forstlichen Bereich, z.B. fur eine Forstverwaltung) fur mindestens zwei Jahre durchgefuhrt hat und dies in Form einer Referenz bei Angebotsabgabe nachweisen kann. Das Nicht-Erfullen von Eignungskriterien fuhrt zum Ausschluss des Angebotes. Im Übrigen finden die Regelungen der Allgemeinen und im Besonderen die Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen Anwendung. Daruber hinaus gibt es keine zusätzlichen Vorgaben. Der Bieter muss in der Lage sein, die in der Leistungsbeschreibung formulierten Anforderungen und die Leistungserbringung in Gänze zu erfullen. Zudem ist unter anderem das Formular 521 (Eigenerklärung Ausschlussgrunde) durch den Bieter elektronisch einzureichen. Im Übrigen wird fur weitere Angaben auf sämtliche Vergabeunterlagen verwiesen. Sonstige Bedingungen Folgende Unterlagen sind mit Angebotsabgabe zwingend einzureichen: - Angebotsschreiben (Formular) - Eigenerklärung Ausschlussgrunde (Formular) - Preisblatt (Excel-Vordruck) - Arbeitsprobe aus dem forstlichen Bereich in geeigneter Form (z. B. HTML-Datei, Screenshots, PDF-Datei, PowerPoint-Präsentation) - Auflistung der mit dem Auftrag betreuten Personen und deren Qualifikationen - Referenz einer vergleichbaren Leistung fur eine Dauer von zwei Jahren Bekanntmachungs-ID: CXS7YY3YT8F0Z83H 5 09.04.2026 09:34 Uhr - VMS 12.4.1.0331 Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-nrw/2026/04/224049.html Data Acquisition via: p8000000 |
