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Titel :
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DEU-Wiesbaden - Deutschland Dienstleistungen von Bibliotheken und Archiven Reinigung und Verpackung F 1, F 2 und F 3, Trockenreinigung und Verpackung HStAM 404, Reinigung und Verpackung Best. 460 Landgericht Frankfurt in drei Losen
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Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2026041600484773045 / 259103-2026
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Veröffentlicht :
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16.04.2026
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Anforderung der Unterlagen bis :
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20.11.2026
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Angebotsabgabe bis :
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15.05.2026
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Produkt-Codes :
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92500000 - Dienstleistungen von Bibliotheken, Archiven, Museen und anderen kulturellen Einrichtungen
92510000 - Dienstleistungen von Bibliotheken und Archiven
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DEU-Wiesbaden: Deutschland Dienstleistungen von Bibliotheken und Archiven
Reinigung und Verpackung F 1, F 2 und F 3, Trockenreinigung und Verpackung
HStAM 404, Reinigung und Verpackung Best. 460 Landgericht Frankfurt in drei
Losen
2026/S 74/2026 259103
Deutschland Dienstleistungen von Bibliotheken und Archiven Reinigung und Verpackung F
1, F 2 und F 3, Trockenreinigung und Verpackung HStAM 404, Reinigung und Verpackung Best.
460 Landgericht Frankfurt in drei Losen
OJ S 74/2026 16/04/2026
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -
Beschaffungen-
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Reinigung und Verpackung F 1, F 2 und F 3, Trockenreinigung und Verpackung HStAM
404, Reinigung und Verpackung Best. 460 Landgericht Frankfurt in drei Losen
Beschreibung: Reinigung und Verpackung F 1, F 2 und F 3, Trockenreinigung und
Verpackung HStAM 404, Reinigung und Verpackung Best. 460 Landgericht Frankfurt in drei
Losen
Kennung des Verfahrens: d4f30154-886c-43eb-968a-d5096e9c987f
Interne Kennung: VG-0437-2026-0087
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92510000 Dienstleistungen von Bibliotheken und Archiven
2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Hessisches Landesarchiv Marburg
Stadt: Marburg
Postleitzahl: 35037
Land, Gliederung (NUTS): Marburg-Biedenkopf (DE724)
Land: Deutschland
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: - Leistungsverzeichnis (auszufüllen für das / die bebotene(n) Los /
Lose) (Bei 2 abgegebenen Leistungsverzeichnissen gilt bei widersprüchlichen Angaben
grundsätzlich das Leistungsverzeichnis, welches mittels der Softwarekomponente AI-
Bietercockpit ausgefüllt und dessen Endpreis in das Angebotsschreiben über-nommen
wurde.) -Verpflichtungserklärung Tariftreue/Mindestlohn (siehe Vordruck
Verpflichtungserklaerung_Tariftreue.pdf ); Bei Bietergemeinschaften ist diese von jedem
Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. - Erklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen
(u.a. Vorliegen von Ausschluss-gründen nach § 123 und 124 GWB, Insolvenzverfahren (siehe
Vordruck Erklaerung_Eignung.pdf )) Bei Bietergemeinschaften ist diese von jedem Mitglied
der Bietergemeinschaft ein-zureichen. - Erklärung zu Russland-Sanktionen (siehe Vordruck
Erklaerung_RUS_Sanktionen.pdf ) Bei Bietergemeinschaften ist diese von jedem Mitglied der
Bietergemeinschaft ein-zureichen. - Benennung und Vorstellung der für die
Auftragsausführung (je Los) vorgesehenen Projektleitung Für jede Projektleitung sind die
folgenden Daten anzugeben: Name, Qualifikation, Berufserfahrung in Jahren und Belege der
Qualifikation (wie Zeugnisse / Urkunden, oder Mitgliedschaft im VDR). Dies gilt auch für
Projektleitungen, die in der Vergangenheit einen Auftrag für das Hessische Landesarchiv
ausgeführt haben. Konkret setzt das Projekt je Los nach Art und Zuschnitt der Aufgaben die
Anleitung durch einschlägig ausgebildete Restauratorinnen und Restauratoren (Diplom oder
Master, in der Fachrichtung Papier/Pergamentrestaurierung bzw. Buchbindermeisterinnen
oder Buchbindermeister mit mehrjähriger Erfahrung im Bereich Papierres-taurierung) voraus,
die am Ort der Leistungsausführung kontinuierlich die Arbeiten begleiten. Es muss
gewährleistet werden, dass über den gesamten Projektablauf, insbesondere bei Durchführung
in den Räumlichkeiten des Hessischen Landesarchivs, eine Projektkommunikation in
deutscher Sprache erfolgen kann. - Konzept (auszufüllen für das / die bebotene(n) Los / Lose)
- zu erstellen durch den Bieter Der Bieter hat unter Berücksichtigung der Inhalte der
Leistungsbeschreibung ein Konzept betreffend die logistische Auftragsabarbeitung
vorzulegen. Sofern mehr als 1 Los beboten wird, ist zusätzlich darzustellen, wie sich die
Zusatzmengen (das Mehr an Losen) auf die logistische Abarbeitung auswirken / integrieren
lassen. Die Angaben sind geschlossen und für jedes Los separat darzustellen und nicht
miteinander zu vermengen. Das Konzept muss folgende Aspekte berücksichtigen: 1. Stellen
Sie die zeitliche Organisation der Auftragsbearbeitung dar, d.h. hinsicht-lich des
Auftragsumfangs und der zur Verfügung stehenden Zeit: a) Tabellarische Ausführung
Auftragsbearbeitung : 1. Geben Sie die Arbeitsschritte in zeitlicher Abfolge an. 2. Geben Sie
an, von wem (z. B. Restaurator/Zusatzkraft) der jeweilige Arbeitsschritt durchgeführt wird. 3.
Geben Sie die durchschnittliche Bearbeitungsdauer jedes Bearbeitungsschritts an. Geben Sie
die durchschnittliche Gesamtdauer zur Bearbeitung eines Stücks an. b) Textuelle Ausführung:
- Organisation der Materialbeschaffung - Erläuterung der Bearbeitungsschritte 2. Stellen Sie
die betriebliche Organisation der Auftragsbearbeitung dar, d.h. hinsichtlich des Personal- und
Materialeinsatzes: a) Tabellarische Ausführung Kostenverteilung (Angaben in Euro netto): 1.
Geben Sie die Personalkosten gesamt, in % und pro Stück an. 2. Geben Sie die
Materialkosten gesamt, in % und pro Stück an. 3. Geben Sie weitere Nebenkosten gesamt, in
% und pro Stück an. 4. Geben Sie den Gesamtpreis, in % (= 100 %) und pro Stück an. Geben
Sie den aus der durchschnittlichen Bearbeitungsdauer pro Stück und den Personalkosten pro
Stück errechneten durchschnittlichen Stundenlohn an. b) Textuelle Ausführung: - Wie viele
ausgebildete Restauratorinnen oder Restauratoren (Diplom oder Mas-ter, in der Fachrichtung
Papier/Pergamentrestaurierung bzw. Buchbindermeiste-rinnen oder Buchbindermeister mit
mehrjähriger Erfahrung im Bereich Papierres-taurierung) werden für die personelle
Auftragsbearbeitung eingesetzt? - Welches weitere Personal wird eingesetzt (neben dem
obligatorischen Einsatz der Restauratorinnen und Restauratoren)? - Welche Qualifikationen
weist das weitere Personal auf? - Welches Zahlenverhältnis zwischen den ausgebildeten
Restauratorinnen oder Restauratoren und von diesem angeleiteten weiteren Personal wird bei
den ein-zelnen Losen angesetzt? - Welche Bearbeitungsschritte werden von den
ausgebildeten Restauratoren und welche vom weiteren Personal ausgeführt? - Wird - sofern
erforderlich - von Ihnen oder über einen externen Dienstleister umgesetzt? - Stellen Sie die
angewendeten Verfahren der Qualitätssicherung dar. Eine Aufwandsentschädigung wird für
das Konzept nicht gewährt. Das Konzept ist nicht nur wesentlicher Bestandteil des Angebotes,
sondern im Rahmen der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes des Zuschlagskriteriums
Qualität Konzept Bestandteil der Angebotswertung. Da das Konzept die
Wirtschaftlichkeitsbewertung des Angebotes betrifft, ist dieses mit dem Angebot zwingend
einzureichen; eine Nachforderung ist ausgeschlossen. Bei geplantem Einsatz von
Nachunternehmern: - Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen (siehe Vordruck
235_Verzeichnis_Unternehmerleistungen.pdf ) - Die Verpflichtungserklärung anderer
Unternehmen (siehe Vordruck 236_Verpflichtungserklaerung ) ist erst auf gesondertes
Verlangen der Vergabe-stelle vorzulegen. Bei Bildung einer Bietergemeinschaft: - Erklärung
betreffend Bietergemeinschaft gemäß den Anforderungen der Bewer-bungsbedingungen
(Vordruck 632EU/Ziffer 5).
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 3
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 3
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden
Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen)
Korruption: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer
entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und
Dienstleistungen)
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Bestätigung des Nichtvorliegens des
Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular
Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen)
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden
Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen)
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Bestätigung des Nichtvorliegens des
Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular
Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen)
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Bestätigung des Nichtvorliegens des
Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular
Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen)
Betrug: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer
entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und
Dienstleistungen)
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Bestätigung des Nichtvorliegens des
Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular
Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen)
Zahlungsunfähigkeit: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe
einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und
Dienstleistungen)
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Bestätigung des Nichtvorliegens des
Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular
Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen)
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Bestätigung des
Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung
(Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen)
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher
Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren: Bestätigung des
Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung
(Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen)
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Bestätigung des
Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung
(Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen)
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Bestätigung
des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden
Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen)
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Bestätigung
des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden
Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen)
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Bestätigung des Nichtvorliegens des
Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular
Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen)
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden
Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen)
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Bestätigung des Nichtvorliegens des
Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular
Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen)
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Bestätigung des Nichtvorliegens
des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular
Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen)
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden
Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen)
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten
Verpflichtungen: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer
entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen)
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: Konservatorische Reinigung und Verpackung der Bestände F 1, F 2 und F 3
Beschreibung: Konservatorische Reinigung und Verpackung der Bestände F 1, F 2 und F 3
Die Bestände HStAD, F 1 Mittelrheinische Reichsritterschaft, F 2 Oberrheinische
Reichsritterschaft und F 3 Burg Friedberg sind im Umfang von 66 lfm (entspricht ca. 3761 zu
behandelnden Objekten) einer seriellen konservatorischen Reinigung und Verpackung zu
unterziehen. Bei dem zu behandelnden Archivgut handelt es sich um etwa 80 Prozent Akten
(lose Blattsammlungen und geheftet, z. B. in Form der Preußischen Aktenheftung ) und ca.
20 Prozent Amtsbücher. Die drei Bestände weisen einen zeittypischen Zustand auf, d. h. mit
nur leichten Verschmutzungen an den Blattkanten und Umschlägen/Deckeln, aber auch mit
Schädigungen durch Feuchtigkeit und Mikroorganismen. Alle Akten und Amtsbücher sind in
Umschlägen und in Archivschachteln verpackt. Die Umschläge sind säurehaltig, teilweise sind
die Archivalien mit Kordeln verschnürt. In den Beständen F 1 und F 3 befinden sich insgesamt
33 Kartons, die eine Kontamination mit Mikroorganismen aufweisen, wovon jedoch 23 Kartons
im Jahr 1999 extern sterilisiert und wiederrum 21 von diesen Kartons 2001 gereinigt wurden.
Es wird davon ausgegangen, dass weitere mit Mikroorganismen kontaminierte Akten in den
Beständen vorhanden sind. In Bestand F 1 befinden sich am Ende des Bestands 21 Kartons
mit unverzeichnetem Archivgut. Die Leistung beginnt frühestens mit Zuschlagserteilung und
muss spätestens am 19. November 2026 abgeschlossen sein.
Interne Kennung: LOT-0001
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92500000 Dienstleistungen von Bibliotheken, Archiven, Museen und
anderen kulturellen Einrichtungen
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Hessisches Landesarchiv Marburg Friedrichsplatz 15
Stadt: Marburg
Postleitzahl: 35037
Land, Gliederung (NUTS): Marburg-Biedenkopf (DE724)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/07/2026
Enddatum der Laufzeit: 19/11/2026
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Referenzen (siehe Vordruck) (für das / die bebotene(n)
Los / Lose): Zum Nachweis der fachlichen Eignung hat der Bieter je bebotenem Los eine Liste
mit mindestens 2 geeigneten und vergleichbaren Referenzen über die in den letzten 3 Jahren
erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben nachzuweisen: Art der Leistung
(nachvollziehbare Beschreibung der erbrachten Tätigkeit) Umfang Empfänger (öffentliche
und/oder private Empfänger) der Leistung Erbringungszeitraum Wert Referenzen sind dann
geeignet, wenn diese in Art und Umfang den nachstehen-den Anforderungen für Los 1 bis Los
2 entsprechen: Los 1: Konservatorische Reinigung und Verpackung von Akten und
Amtsbücher im Umfang von mindestens 3.500 Stück. Los 2: Konservatorische Reinigung und
Verpackung von Akten und Amtsbücher im Umfang von mindestens 80 lfm. Los 3:
Konservatorische Reinigung und Verpackung von Akten und Amtsbücher im Umfang von
mindestens 30.500 Stück. Aus den Referenzen muss auch hervorgehen, dass der Bieter mit
einem angemessenen Personalstamm in der Lage ist, den je Los vorliegenden Auftrag in der
vorgegebenen Zeit abzuarbeiten. Um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, wird
darauf hingewiesen, dass auch Referenzen berücksichtigt werden, die mehr als 3 Jahre,
jedoch nicht länger als 5 Jahre zurückliegen. Die oben stehenden Angaben können auch ohne
Verwendung des beiliegenden Vordruckes auf einer eigenen Anlage des Bieters gemacht
werden.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Auswahlkriteriums: - Erklärung über das Bestehen einer Berufs- bzw.
Betriebshaftpflichtversicherung Los 1: Es ist eine Berufshaftpflicht-/ Transportversicherung mit
einem Wert von 2.000 Euro pro Archivkarton Behandlungsgut je Bearbeitungscharge für den
Hin- und Rücktransport sowie die Verweildauer in den Gebäuden des Auftragnehmers oder
eine Erklärung, dass eine entsprechende Versicherung im Falle der Auftragserteilung
abgeschlossen wird, zwin-gend mit dem Angebot vorzulegen. Die Versicherung muss jeweils
eine Bearbeitungscharge (die Anzahl der Archivkartons wird hierbei vom Auftragnehmer
bestimmt) abdecken; als Bearbeitungscharge gilt die Menge der Archivkartons, die sich
gleichzeitig in der Verfügung des Auftragnehmers befinden, beginnend von der Abholung bis
zur Vollendung des Rücktransports.Bei Bietergemeinschaften ist dies in der Gesamtheit zu
erbringen. Los 2: Es ist eine Berufshaftpflicht-/ Transportversicherung mit einem Wert von 500
Euro pro Archivkarton Behandlungsgut je Bearbeitungscharge für den Hin- und Rücktransport
sowie die Verweildauer in den Gebäuden des Auftragnehmers oder eine Erklärung, dass eine
entsprechende Versicherung im Falle der Auftragserteilung abgeschlossen wird, zwingend mit
dem Angebot vorzulegen. Die Versicherung muss jeweils eine Bearbeitungscharge (die
Anzahl der Archivkartons wird hierbei vom Auftragnehmer bestimmt) abdecken; als Be-
arbeitungscharge gilt die Menge der Archivkartons, die sich gleichzeitig in der Verfügung des
Auftragnehmers befinden, beginnend von der Abholung bis zur Vollendung des
Rücktransports. Bei Bietergemeinschaften ist dies in der Gesamtheit zu erbringen. Los 3: Es
ist eine Berufshaftpflicht-/ Transportversicherung mit einem Wert von 500 Euro pro
Archivkarton Behandlungsgut je Bearbeitungscharge für den Hin- und Rücktransport sowie die
Verweildauer in den Gebäuden des Auftragnehmers oder eine Erklärung, dass eine
entsprechende Versicherung im Falle der Auf-tragserteilung abgeschlossen wird, zwingend
mit dem Angebot vorzulegen. Die Versicherung muss jeweils eine Bearbeitungscharge (die
Anzahl der Archivkar-tons wird hierbei vom Auftragnehmer bestimmt) abdecken; als
Bearbeitungscharge gilt die Menge der Archivkartons, die sich gleichzeitig in der Verfügung
des Auftragnehmers befinden, beginnend von der Abholung bis zur Vollendung des
Rücktransports. Bei Bietergemeinschaften ist dies in der Gesamtheit zu erbringen.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität Konzept
Beschreibung: Der Bieter hat unter Berücksichtigung der Inhalte der Leistungsbeschreibung
ein Konzept vorzulegen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 20
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 80
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabe.hessen.de/NetServer
/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19d0acd9739-
79e94c2a57b963d5
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://vergabe.hessen.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 15/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 46 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nachforderung im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten des § 56
VgV
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 15/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass
die Bewerber/Bieter die nach § 5 HVTG erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben
haben.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium
Darmstadt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1
Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3
Satz 1 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang
der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15
Kalendertage vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Land
Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Beschaffungen-
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Land Hessen, vertreten durch das
Hessische Competence Center -Beschaffungen-
5.1. Los: LOT-0002
Titel: Trockenreinigung und konservatorische Verpackung des Bestandes HStAM
Beschreibung: Auftragsgegenstand ist die Trockenreinigung und konservatorische
Verpackung des Bestandes HStAM 404 Kennkartenmeldebögen für die Abteilung Hessisches
Staatsarchiv Marburg. Der Bestand 404 Kennkartenmeldebögen des Hessischen
Staatsarchivs Marburg im Umfang von ca. 200 lfd. m. ( Hessenmeter ) bzw. 1.600
Archivschachteln umfasst ca. 950.000 Kennkartenmeldebögen aus den Jahren 1946 bis 1951.
Bei den Meldebögen handelt es sich um Einzelblätter im Format DIN A 4. Das Papier ist
sauer, teilweise brüchig und weist zum Teil mechanische Schäden auf. An jedem Bogen ist
ein Lichtbild (Passfoto) angebracht, das entweder mit Klebstoff, Heftklammern, Nieten oder
einer Kombination der genannten Methoden befestigt ist (vgl. Abb. 1 und 2). Gelegentlich sind
den Meldebögen auch Kennkarten oder weitere Dokumente beigegeben, die auf die Bögen
aufgeklebt oder mit Heftklammern, Büroklammern o.ä. an den Meldebögen befestigt sind (vgl.
Abb. 3 und 4). Die Bögen (inkl. der Beilagen) sind in alten säurehaltigen Archivheftmappen per
Kordelheftung zu größeren (insgesamt ca. 4.700) Einheiten in Aktenform zusammengefasst,
die jeweils eine Signatur tragen (vgl. Abb. 5 und 6). In wenigen Fällen wurden die Unterlagen
bereits in moderne Archiv(heft)mappen umgebettet. Der größte Teil des Bestandes ist nur
leicht verschmutzt, an etwa 5% der Unterlagen konnte stärkere Verschmutzung festgestellt
werden. Die Leistung beginnt frühestens mit Zuschlagserteilung und muss spätestens am 19.
November 2027 abgeschlossen sein.
Interne Kennung: LOT-0002
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92500000 Dienstleistungen von Bibliotheken, Archiven, Museen und
anderen kulturellen Einrichtungen
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Hessisches Staatsarchiv Darmstadt Karolinenplatz 3
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64289
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/07/2026
Enddatum der Laufzeit: 19/11/2027
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Referenzen (siehe Vordruck) (für das / die bebotene(n)
Los / Lose): Zum Nachweis der fachlichen Eignung hat der Bieter je bebotenem Los eine Liste
mit mindestens 2 geeigneten und vergleichbaren Referenzen über die in den letzten 3 Jahren
erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben nachzuweisen: Art der Leistung
(nachvollziehbare Beschreibung der erbrachten Tätigkeit) Umfang Empfänger (öffentliche
und/oder private Empfänger) der Leistung Erbringungszeitraum Wert Referenzen sind dann
geeignet, wenn diese in Art und Umfang den nachstehen-den Anforderungen für Los 1 bis Los
2 entsprechen: Los 1: Konservatorische Reinigung und Verpackung von Akten und
Amtsbücher im Umfang von mindestens 3.500 Stück. Los 2: Konservatorische Reinigung und
Verpackung von Akten und Amtsbücher im Umfang von mindestens 80 lfm. Los 3:
Konservatorische Reinigung und Verpackung von Akten und Amtsbücher im Umfang von
mindestens 30.500 Stück. Aus den Referenzen muss auch hervorgehen, dass der Bieter mit
einem angemessenen Personalstamm in der Lage ist, den je Los vorliegenden Auftrag in der
vorgegebenen Zeit abzuarbeiten. Um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, wird
darauf hingewiesen, dass auch Referenzen berücksichtigt werden, die mehr als 3 Jahre,
jedoch nicht länger als 5 Jahre zurückliegen. Die oben stehenden Angaben können auch ohne
Verwendung des beiliegenden Vordruckes auf einer eigenen Anlage des Bieters gemacht
werden.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Auswahlkriteriums: - Erklärung über das Bestehen einer Berufs- bzw.
Betriebshaftpflichtversicherung Los 1: Es ist eine Berufshaftpflicht-/ Transportversicherung mit
einem Wert von 2.000 Euro pro Archivkarton Behandlungsgut je Bearbeitungscharge für den
Hin- und Rücktransport sowie die Verweildauer in den Gebäuden des Auftragnehmers oder
eine Erklärung, dass eine entsprechende Versicherung im Falle der Auftragserteilung
abgeschlossen wird, zwin-gend mit dem Angebot vorzulegen. Die Versicherung muss jeweils
eine Bearbeitungscharge (die Anzahl der Archivkartons wird hierbei vom Auftragnehmer
bestimmt) abdecken; als Bearbeitungscharge gilt die Menge der Archivkartons, die sich
gleichzeitig in der Verfügung des Auftragnehmers befinden, beginnend von der Abholung bis
zur Vollendung des Rücktransports.Bei Bietergemeinschaften ist dies in der Gesamtheit zu
erbringen. Los 2: Es ist eine Berufshaftpflicht-/ Transportversicherung mit einem Wert von 500
Euro pro Archivkarton Behandlungsgut je Bearbeitungscharge für den Hin- und Rücktransport
sowie die Verweildauer in den Gebäuden des Auftragnehmers oder eine Erklärung, dass eine
entsprechende Versicherung im Falle der Auftragserteilung abgeschlossen wird, zwingend mit
dem Angebot vorzulegen. Die Versicherung muss jeweils eine Bearbeitungscharge (die
Anzahl der Archivkartons wird hierbei vom Auftragnehmer bestimmt) abdecken; als Be-
arbeitungscharge gilt die Menge der Archivkartons, die sich gleichzeitig in der Verfügung des
Auftragnehmers befinden, beginnend von der Abholung bis zur Vollendung des
Rücktransports. Bei Bietergemeinschaften ist dies in der Gesamtheit zu erbringen. Los 3: Es
ist eine Berufshaftpflicht-/ Transportversicherung mit einem Wert von 500 Euro pro
Archivkarton Behandlungsgut je Bearbeitungscharge für den Hin- und Rücktransport sowie die
Verweildauer in den Gebäuden des Auftragnehmers oder eine Erklärung, dass eine
entsprechende Versicherung im Falle der Auf-tragserteilung abgeschlossen wird, zwingend
mit dem Angebot vorzulegen. Die Versicherung muss jeweils eine Bearbeitungscharge (die
Anzahl der Archivkar-tons wird hierbei vom Auftragnehmer bestimmt) abdecken; als
Bearbeitungscharge gilt die Menge der Archivkartons, die sich gleichzeitig in der Verfügung
des Auftragnehmers befinden, beginnend von der Abholung bis zur Vollendung des
Rücktransports. Bei Bietergemeinschaften ist dies in der Gesamtheit zu erbringen.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität Konzept
Beschreibung: Der Bieter hat unter Berücksichtigung der Inhalte der Leistungsbeschreibung
ein Konzept vorzulegen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 20
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 80
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabe.hessen.de/NetServer
/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19d0acd9739-
79e94c2a57b963d5
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://vergabe.hessen.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 15/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 46 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nachforderung im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten des § 56
VgV
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 15/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass
die Bewerber/Bieter die nach § 5 HVTG erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben
haben.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium
Darmstadt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1
Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3
Satz 1 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang
der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15
Kalendertage vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Land
Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Beschaffungen-
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Land Hessen, vertreten durch das
Hessische Competence Center -Beschaffungen-
5.1. Los: LOT-0003
Titel: Reinigung und Verpackung von Akten aus Best. 460 Landgericht Frankfurt
Beschreibung: Auftragsgegenstand ist die Konservatorische Reinigung und Verpackung von
Akten aus Best. 460 Landgericht Frankfurt, Teilbestand Wiedergutmachungskammer für die
Abteilung Hessisches Hauptstaatsarchiv Wiesbaden. Zu bearbeiten sind insgesamt ca. 30.500
Verfahrens- und Rückerstattungsakten im Umfang von ca. 220 lfm hauptsächlich aus den
1950er- und 1960er-Jahren. Es handelt sich dabei überwiegend um ca. 1-3 cm dicke Akten
mit Fadenheftung im A4-Format. Im hinteren Teil der Akten sind häufig lose eingelegte, aber
gelochte und zusammengeheftete Blätter sowie die Rückerstattungsakten der Ämter für
Wiedergutma-chung und Vermögenskontrolle enthalten. Einzelne Aktenumschläge sind
brüchig oder bereits auseinandergefallen, bei dickeren Akten treten vereinzelt mechanische
Schäden an den Blattkanten auf. Das Papier ist dem Entstehungsalter entsprechend
überwiegend säure- und holzhaltig.
Interne Kennung: LOT-0003
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92500000 Dienstleistungen von Bibliotheken, Archiven, Museen und
anderen kulturellen Einrichtungen
5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Hessisches Landesarchiv Abteilung Hauptstaatsarchiv Wiesbaden Mosbacher Str. 55
Postleitzahl: 65187
Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/07/2026
Enddatum der Laufzeit: 20/11/2026
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Referenzen (siehe Vordruck) (für das / die bebotene(n)
Los / Lose): Zum Nachweis der fachlichen Eignung hat der Bieter je bebotenem Los eine Liste
mit mindestens 2 geeigneten und vergleichbaren Referenzen über die in den letzten 3 Jahren
erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben nachzuweisen: Art der Leistung
(nachvollziehbare Beschreibung der erbrachten Tätigkeit) Umfang Empfänger (öffentliche
und/oder private Empfänger) der Leistung Erbringungszeitraum Wert Referenzen sind dann
geeignet, wenn diese in Art und Umfang den nachstehen-den Anforderungen für Los 1 bis Los
2 entsprechen: Los 1: Konservatorische Reinigung und Verpackung von Akten und
Amtsbücher im Umfang von mindestens 3.500 Stück. Los 2: Konservatorische Reinigung und
Verpackung von Akten und Amtsbücher im Umfang von mindestens 80 lfm. Los 3:
Konservatorische Reinigung und Verpackung von Akten und Amtsbücher im Umfang von
mindestens 30.500 Stück. Aus den Referenzen muss auch hervorgehen, dass der Bieter mit
einem angemessenen Personalstamm in der Lage ist, den je Los vorliegenden Auftrag in der
vorgegebenen Zeit abzuarbeiten. Um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, wird
darauf hingewiesen, dass auch Referenzen berücksichtigt werden, die mehr als 3 Jahre,
jedoch nicht länger als 5 Jahre zurückliegen. Die oben stehenden Angaben können auch ohne
Verwendung des beiliegenden Vordruckes auf einer eigenen Anlage des Bieters gemacht
werden.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Auswahlkriteriums: - Erklärung über das Bestehen einer Berufs- bzw.
Betriebshaftpflichtversicherung Los 1: Es ist eine Berufshaftpflicht-/ Transportversicherung mit
einem Wert von 2.000 Euro pro Archivkarton Behandlungsgut je Bearbeitungscharge für den
Hin- und Rücktransport sowie die Verweildauer in den Gebäuden des Auftragnehmers oder
eine Erklärung, dass eine entsprechende Versicherung im Falle der Auftragserteilung
abgeschlossen wird, zwin-gend mit dem Angebot vorzulegen. Die Versicherung muss jeweils
eine Bearbeitungscharge (die Anzahl der Archivkartons wird hierbei vom Auftragnehmer
bestimmt) abdecken; als Bearbeitungscharge gilt die Menge der Archivkartons, die sich
gleichzeitig in der Verfügung des Auftragnehmers befinden, beginnend von der Abholung bis
zur Vollendung des Rücktransports.Bei Bietergemeinschaften ist dies in der Gesamtheit zu
erbringen. Los 2: Es ist eine Berufshaftpflicht-/ Transportversicherung mit einem Wert von 500
Euro pro Archivkarton Behandlungsgut je Bearbeitungscharge für den Hin- und Rücktransport
sowie die Verweildauer in den Gebäuden des Auftragnehmers oder eine Erklärung, dass eine
entsprechende Versicherung im Falle der Auftragserteilung abgeschlossen wird, zwingend mit
dem Angebot vorzulegen. Die Versicherung muss jeweils eine Bearbeitungscharge (die
Anzahl der Archivkartons wird hierbei vom Auftragnehmer bestimmt) abdecken; als Be-
arbeitungscharge gilt die Menge der Archivkartons, die sich gleichzeitig in der Verfügung des
Auftragnehmers befinden, beginnend von der Abholung bis zur Vollendung des
Rücktransports. Bei Bietergemeinschaften ist dies in der Gesamtheit zu erbringen. Los 3: Es
ist eine Berufshaftpflicht-/ Transportversicherung mit einem Wert von 500 Euro pro
Archivkarton Behandlungsgut je Bearbeitungscharge für den Hin- und Rücktransport sowie die
Verweildauer in den Gebäuden des Auftragnehmers oder eine Erklärung, dass eine
entsprechende Versicherung im Falle der Auf-tragserteilung abgeschlossen wird, zwingend
mit dem Angebot vorzulegen. Die Versicherung muss jeweils eine Bearbeitungscharge (die
Anzahl der Archivkar-tons wird hierbei vom Auftragnehmer bestimmt) abdecken; als
Bearbeitungscharge gilt die Menge der Archivkartons, die sich gleichzeitig in der Verfügung
des Auftragnehmers befinden, beginnend von der Abholung bis zur Vollendung des
Rücktransports. Bei Bietergemeinschaften ist dies in der Gesamtheit zu erbringen.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität Konzept
Beschreibung: Der Bieter hat unter Berücksichtigung der Inhalte der Leistungsbeschreibung
ein Konzept vorzulegen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 20
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 80
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabe.hessen.de/NetServer
/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19d0acd9739-
79e94c2a57b963d5
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://vergabe.hessen.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 15/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 46 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nachforderung im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten des § 56
VgV
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 15/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass
die Bewerber/Bieter die nach § 5 HVTG erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben
haben.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium
Darmstadt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1
Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3
Satz 1 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang
der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15
Kalendertage vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Land
Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Beschaffungen-
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Land Hessen, vertreten durch das
Hessische Competence Center -Beschaffungen-
8. Organisationen
8.1. ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -
Beschaffungen-
Registrierungsnummer: DE 212 133 546
Postanschrift: Mainzer Straße 75
Stadt: Wiesbaden
Postleitzahl: 65189
Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Land: Deutschland
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de
Telefon: +49 61170384012
Fax: +49 611327638412
Internetadresse: https://vergabe.hessen.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1. ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium
Darmstadt
Registrierungsnummer: DE 812 056 745
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de
Telefon: +49 6151-126603
Fax: +49 611-327648534
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 6c23ccc7-9492-4cd2-9176-656fb59093dd - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 14/04/2026 19:24:26 (UTC+02:00)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 74/2026
Datum der Veröffentlichung: 16/04/2026
Referenzen:
https://vergabe.hessen.de
https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19d0acd9739-79e94c2a57b96
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http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202604/ausschreibung-259103-2026-DEU.txt
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