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Titel :
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DEU-Hamburg - Vergabe eines Rahmenvertrags für Veranstaltungstechnik
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Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2026031207151186306 / 2019915-2026
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Veröffentlicht :
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12.03.2026
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Anforderung der Unterlagen bis :
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31.03.2026
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Angebotsabgabe bis :
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31.03.2026
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Vertragstyp :
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Dienstleistungsauftrag
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Verfahrensart :
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Offenes Verfahren
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Unterteilung des Auftrags :
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Gesamtangebot
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Zuschlagkriterien :
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Wirtschaftlichstes Angebot
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Produkt-Codes :
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79950000 - Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
79952000 - Event-Organisation
79952100 - Organisation von Kulturveranstaltungen
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Vergabe eines Rahmenvertrags für Veranstaltungstechnik
1.) die Bezeichnung und die Anschrift der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle, der den Zuschlag
erteilenden Stelle sowie der Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind:
der ausschreibenden Stelle
IBA Hamburg GmbH
Am Zollhafen 12
20539 Hamburg
+49 40226227332
+49 40226227315
lena.willems@iba-hamburg.de
der Stelle, an die die konventionellen Angebote zu richten sind:
IBA Hamburg GmbH
Am Zollhafen 12
20539 Hamburg
2.) Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
3.) die Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind:
Elektronische Angebote
Textform ( 126b BGB)
Digitale Signatur
sind zugelassen
ist erlaubt
wird nicht unterstützt
4.) gegebenenfalls in den Fällen des 29 Absatz 3 die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die
Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen:
Das Vergabesystem der Deutschen eVergabe verwendet für die Verschlüsselung Ihrer Daten während der Übertragung zum
Server die aktuellste Version des TLS-Verschlüsselungsverfahrens. [https-Übertragung]. Die Unterlagen können Sie unter
www.deutsche-evergabe.de herunterladen.
5.) Art und Umfang der Leistung sowie den Ort der Leistungserbringung:
Aktenzeichen
48569
Titel
Beschreibung
Vergabe eines Rahmenvertrags für Veranstaltungstechnik
Vergabe von
-Beratung
- Ausstattung
- Transport
- vollständiger Auf- und Abbau
-technische Betreuung während Veranstaltungen der IBA Hamburg und IPEG
ausf. Beschreibung
Die IBA Hamburg GmbH und IBA Projektentwicklung GmbH & Co. KG realisiert im Laufe eines
Jahres unterschiedliche öffentliche und nichtöffentliche Veranstaltungen, für die eine technische
Betreuung benötigt wird. Es handelt sich um Informationsveranstaltungen (Präsentations- und
Dialogverfahren) für Bürger:innen und andere Interessengruppen sowie Nachbarschafts- und
Straßenfeste. Die Teilnehmendenzahl variiert von 30 bis 500 Personen. Je nach
Veranstaltungsformat werden Präsentations-, Ton- und Lichttechnik sowie gelegentlich eine Bühne
und Strom benötigt. Die Veranstaltungen finden auf dem IBA DOCK (AM Zollhafen 12, 20539
Hamburg), in externen Veranstaltungsräumen in Hamburg oder Open Air in den Projektgebieten der
IBA Hamburg statt. Erwartet werden die Beratung, die Ausstattung, der Transport, der vollständige
Auf- und Abbau sowie die zuverlässige technische Betreuung während der jeweiligen Veranstaltung
nach Absprache. Ggf. muss auch eine kurzfristige Auftragsübernahme möglich sein. Weiterführende
Informationen zur Arbeit der IBA Hamburg erhalten Sie auf der Website www.iba-hamburg.de
Erfüllungsort:
20539 Hamburg
6.) gegebenenfalls die Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose:
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Informationsdienst der Deutschen eVergabe
losweise Vergabe:
ist nicht vorgesehen
7.) gegebenenfalls die Zulassung von Nebenangeboten:
Zulässigkeit
8.) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist:
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann nicht verlängert werden.
9.) die elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder
die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie
eingesehen werden können:
Die Vergabeunterlagen stehen digital über die Deutsche eVergabe zur Verfügung.
Sie finden das Verfahren unter folgendem Link:
http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/0d441f57-4265-41eb-a8b5-54eccc21973d
10.) die Teilnahme- oder Angebots- & Bindefrist:
Angebotsfrist
Bindefrist
03.03.2026 12:28 Uhr
Die Abgabe von Nebenangeboten ist nicht erlaubt.
Die Frist endet am 31.03.2026 um 11:00 Uhr.
Die Bindefrist für abgegebene Angebote endet am 07.05.2026.
11.) die Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen:
keine allgemeinen Angaben
12.) die wesentlichen Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind:
keine Angaben
13.) die mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die
Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen:
keine allgemeinen Angaben
Folgende Nachweise sind im Einzelnen zu erbringen:
Erklärung zu Gewerbemeldung
Erklärung zu Haftpflichtversicherung
Euro 1.000.000 bei Personenschäden
Euro 500.000 bei sonstigen Schäden
14.) die Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden:
Qualitätskriterium-Name: Referenzen vergleichbarer Projekte Gewichtung: 25
Qualitätskriterium-Name: Leistungsfähigkeit, Größe und Arbeitsweise des Bieters Gewichtung: 25
Preiskriterium: Preis Gewichtung: 50
Sonstiges:
Zeitpunkt der Publikation: 04.03.2026 - 08:00 Uhr
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Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/healyhudson/2026/03/0d441f57-4265-41eb-a8b5-54eccc21973d.html
Data Acquisition via: p8000000
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