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Titel :
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DEU-Recklinghausen - Deutschland Spotlights 054 25 519 Ruhrfestspiele Rahmenvertrag Veranstaltungstechnik
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Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2026021100595009315 / 98390-2026
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Veröffentlicht :
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11.02.2026
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Anforderung der Unterlagen bis :
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11.03.2026
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Angebotsabgabe bis :
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11.03.2026
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Produkt-Codes :
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31527000 - Spotlights
32340000 - Mikrofone und Lautsprecher
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DEU-Recklinghausen: Deutschland Spotlights 054 25 519 Ruhrfestspiele
Rahmenvertrag Veranstaltungstechnik
2026/S 29/2026 98390
Deutschland Spotlights 054 25 519 Ruhrfestspiele Rahmenvertrag Veranstaltungstechnik
OJ S 29/2026 11/02/2026
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Lieferleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Ruhrfestspiele Recklinghausen GmbH
E-Mail: kommunikation@ruhrfestspiele.de
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes
öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: 054 25 519 Ruhrfestspiele Rahmenvertrag Veranstaltungstechnik
Beschreibung: Rahmenvereinbarung über die Anmietung von technischem Equipment zur
Ausstattung von Produktionen der Ruhrfestspiele 2026 und 2027
Kennung des Verfahrens: bcfe7ec5-e011-44f8-b862-2737a2dffc62
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 31527000 Spotlights
Zusätzliche Einstufung (cpv): 32340000 Mikrofone und Lautsprecher
2.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Recklinghausen
Land, Gliederung (NUTS): Recklinghausen (DEA36)
Land: Deutschland
2.1.4. Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: Rahmenvereinbarung für Veranstaltungstechnik
Beschreibung: Rahmenvereinbarung über die Anmietung von technischem Equipment zur
Ausstattung von Produktionen der Ruhrfestspiele 2026 und 2027
Interne Kennung: LOT-0001 054 25 519
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 31527000 Spotlights
Zusätzliche Einstufung (cpv): 32340000 Mikrofone und Lautsprecher
5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Recklinghausen
Land, Gliederung (NUTS): Recklinghausen (DEA36)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch
geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet
für:selbst#
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Kosten
Beschreibung: Für die Bewertung der Kosten werden die vom Bieter im Angebotsformular
eingetragene Endsumme bewertet. Das danach günstigste Angebot erhält 100 Punkte. Ein
Angebot, welches nach dieser Berechnung doppelt so teuer wäre wie das günstigste Angebot,
erhält 0 Punkte. Dazwischen werden die Punkte nach der nachfolgenden Formel interpoliert: P
= 100 ((Preis des jeweiligen Angebotes niedrigster Preis) x 100 / niedrigster Preis). Dabei
ist P die Punktzahl für das zu bewertende Angebot. Die Kosten werden nach folgender
Gewichtung aufgeschlüsselt und bewertet: Höhe Mietzins (85%), Transportkosten (15%)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 80,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 24/7-Service
Beschreibung: Bietet der Bieter in seinem Angebot einen 24/7-Service, also eine telefonische
Erreichbarkeit und Auftrags-/Mängelbearbeitung rund um die Uhr an, erhält sein Angebot in
diesem Kriterium 100 Punkte. Eine telefonische Erreichbarkeit und Auftrags- sowie
Mängelbearbeitung rund um die Uhr ist wichtig, um den reibungslosen Ablauf der
Ruhrfestspiele und der einzelnen Aufführungen sicherstellen zu können. Die Angabe dazu ist
im Angebotsformular zu machen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 20,00
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E26772623
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E26772623
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 11/03/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit,
Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 81 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die
Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist
ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche
Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die
Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Das Angebot muss
vollständig sein; Angebote, die auch nach Nachforderung unvollständig sind, sind gemäß § 57
Abs. 1 VgV von der Wertung auszuschließen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 11/03/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 GWB Einleitung, Antrag (1) Die
Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) 1Antragsbefugt ist
jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat
und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von
Vergabevorschriften geltend macht. 2Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die
behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen
droht. (3) 1Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten
Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat;
der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 2Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf
Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. 3§ 134 Absatz
1 Satz 2 bleibt unberührt.
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Ruhrfestspiele Recklinghausen GmbH
Registrierungsnummer: DE126352203
Postanschrift: Otto-Burrmeister-Allee 1
Stadt: Recklinghausen
Postleitzahl: 45657
Land, Gliederung (NUTS): Recklinghausen (DEA36)
Land: Deutschland
E-Mail: kommunikation@ruhrfestspiele.de
Telefon: 004923619180
Internetadresse: https://www.ruhrfestspiele.de/
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Kommunal Agentur NRW GmbH
Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00007244
Postanschrift: Cecilienallee 59
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
E-Mail: Sekretariat@kommunalagentur.nrw
Telefon: 0049211430770
Internetadresse: https://kommunalagentur.nrw/
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: DE 164 242 157
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de
Telefon: 00492514112165
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 6edf1977-5a07-4d62-b938-793e4a8b6ee4 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 09/02/2026 10:29:41 (UTC+01:00)
Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 29/2026
Datum der Veröffentlichung: 11/02/2026
Referenzen:
https://kommunalagentur.nrw/
https://www.ruhrfestspiele.de/
https://www.subreport.de/E26772623
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202602/ausschreibung-98390-2026-DEU.txt
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