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98310000 - Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen
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Wschereinigung Lohnwsche 1. Gegenstand des Vergabeverfahrens Die Deutsche Rentenversicherung Bund (nachstehend Auftraggeberin genannt) beabsichtigt den Abschluss eines Vertrages über die kundeneigene Wäschepflege des Reha-Zentrums Seehof (Klinik Seehof). Der Leistungsinhalt umfasst das Abholen, Transportieren und Reinigen/Pflegen der Schmutzwäsche, das Trocknen, Zusammenlegen und Ausliefern der sauberen Wäsche. Bei der Schmutzwäsche handelt es sich um Flach und Frotteewäsche sowie Schutz- und Dienstkleidung. 2. Ort der Leistung Deutsche Rentenversicherung Bund Reha-Zentrum Seehof Klinik Seehof Lichterfelder Alle 55 14513 Teltow Homepage: www.reha-klinik-seehof.de 3. Besichtigung DIE TEILNAHME IST FREIGESTELLT Der Bieter hat die Möglichkeit, sich einen persönlichen Eindruck über die Umgebung (Anfahrtswege, Anlieferungsmöglichkeiten, etc.) zu verschaffen. Es erfolgt eine Besichtigung in der 10 Kalenderwoche 2026 Treffpunkt: Reha Zentrum Seehof Lichterfelder Allee 55 (Empfang) 14513 Teltow Ansprechpartnerinnen vor Ort: Frau Zita Richter und Frau Ursula Palluch Zur Terminkoordinierung hat sich der Bieter bis zum 19.02.2026 (12:00 Uhr) per / E-Mail: zita.richter@drv-bund.de oder ursula.palluch@drv-bund.de anzumelden. Bitte die Telefonnummer, den Firmennamen und die Besucheranzahl sowie die Besuchernamen angeben. Spätere Anmeldungen werden nicht berücksichtigt. Der Bieter erhält von der Auftraggeberin einen verbindlichen Besichtigungstermin (Datum und Uhrzeit) per E-Mail bestätigt. Hat der Bieter diese Möglichkeit nicht wahrgenommen, kann er sich nach Abgabe des Angebotes nicht auf fehlende Detailkenntnisse berufen. 2 Mit Bietern, die unangemeldet zur Objektbesichtigung erscheinen, wird keine Objektbesichtigung durchgeführt. Während der Besichtigung werden keine Auskünfte zu den Vergabeunterlagen erteilt. Bieterfragen können bis zum 13.03.2026 E-Mail an: zita.richter@drv-bund.de gestellt werden. 4. Zwingend einzuhaltende Mindestanforderungen 4.1 Nachfolgende Richtlinien, Güte- und Prüfungsbestimmungen sind einzuhalten: Einhaltung der Richtlinien für die Bearbeitung von Krankenhauswäsche, herausgegeben vom Forschungsinstitut Hohenstein. Einhaltung von technischen Regeln für Biologische Arbeitsstoffe TRBA 250 Biologische Arbeitsstoffe im Gesundheitswesen und in der Wohlfahrtspflege. Einsatz von Desinfektionsverfahren gemäß der Liste der nach den Richtlinien für die Prüfung chemischer Desinfektionsmittel geprüften und vom Verbund für angewandte Hygiene (VAH) als wirksam befundenen Desinfektionsverfahren. Einhaltung der Richtlinie der Kommission für Krankhaushygiene und Infektionsprävention des Robert-Koch-Institutes (RKI), Anlagen zu den Ziffern 4.4.3 und 6.4, Anforderungen an die Wäsche aus Einrichtungen des Gesundheitswesens, die Wäscherei und den Waschgang und Bedingungen für die Vergabe von Krankenhauswäsche an gewerbliche Wäschereien. Einhaltung der europäischen Norm DIN EN 14065, die das Qualitätssicherungssystem (Hygienemanagementsystem) für in Wäschereien aufbereitete Textilien definiert (RABC-System). Einhaltung der Güte- und Prüfbestimmungen für sachgerechte Wäschepflege gemäß Gütezeichen RAL-GZ992/1 Haushalt und Objektwäsche. Das Gütezeichen ist nachzuweisen. Einhaltung der Güte- und Prüfbestimmungen für sachgerechte Wäschepflege gemäß Gütezeichen RAL-GZ992/2 für Krankenhauswäsche. Das Gütezeichen ist nachzuweisen. Einhaltung der Güte- und Prüfbestimmungen für sachgerechte Wäschepflege gemäß Gütezeichen RAL-GZ992/3 für Wäsche aus Lebensmittelbetrieben. Das Gütezeichen ist nachzuweisen. Besitzen die Zertifikate (RAL-GZ992/1-3) bei Angebotsabgabe nur noch eine Gültigkeit von 3 Monaten oder weniger, ist der Nachweis (Bescheinigung der zuständigen Zertifizierungsstelle) zu erbringen, dass ein Wiederholungsaudit beantragt wird bzw. mit der Auditierung begonnen wurde. Nach Erhalt des entsprechenden Zertifikates ist dieses unaufgefordert vorzulegen. Dies gilt für die gesamte Vertragslaufzeit. 3 Einhaltung der Bestimmungen der Unfallverhütungsvorschriften Wäscherei der Berufsgenossenschaft (BGR 500 Kap. 2.6 bzw. in der gültigen Fassung). Der Stand der Technik, Arbeitsmedizin und Hygiene sowie sonstige gesicherte arbeitswissenschaftliche Erkenntnisse sind einzuhalten ( 4 Abs. 3 ArbSchG). Sicherheitsdatenblätter aller bei der Wäschebearbeitung zum Einsatz kommenden Mittel sind mit dem Angebot einzureichen. Bei Änderung oder Ergänzung der Mittel sind die entsprechenden Datensicherheitsblätter unaufgefordert zeitnah der Auftraggeberin vorzulegen. Dies gilt für die gesamte Vertragslaufzeit. Der Nachweis über ein bietereigenes Zertifikat DIN EN ISO 9001 ist zu erbringen. Besitzt das Zertifikat bei Angebotsabgabe nur noch eine Gültigkeit von 3 Monaten oder weniger ist der Nachweis (Bescheinigung der zuständigen Zertifizierungsstelle) zu erbringen, dass ein Wiederholungsaudit beantragt bzw. mit der Auditierung begonnen wurde. Nach Erhalt des entsprechenden Zertifikates ist dieses unaufgefordert vorzulegen. Dies gilt für die gesamte Vertragslaufzeit. 4.2 Umweltschutzbestimmungen Für das Einleiten der Abwässer aus der Wiederaufbereitung von Wäsche gelten die Auflagen gemäß der jeweiligen Ortssatzung. Diese orientiert sich in der Regel an den allgemeinen Rahmen-Verwaltungsvorschriften über Mindestanforderungen an das Einleiten in Gewässer nach Anhang II zu 7a des Wasserhaushaltsgesetzes (Verordnung über Anforderungen an das Einleiten von Abwasser in Gewässern, Anhang 55) sowie an den Richtlinien der Deutschen Vereinigung für Wasserwirtschaft, Abwasser und Abfall e. V., Arbeitsblatt ATV115. Auf die Einhaltung der Auflagen bei Verordnung chlorhaltiger Produkte (AOX) wird besonders hingewiesen. Des Weiteren sollten Maßnahmen einer ökologischen Verfahrensausrichtung berücksichtigt werden (z.B. Wasserweiterverwendung, insbesondere Spülflotten). 4.3 Auftragsdurchführung Im Leistungsumfang enthalten ist die zweimal wöchentliche Abholung, das Reinigen/Pflegen der Schmutzwäsche sowie das Trocknen ggf. Zusammenlegen und der Rücktransport der sauberen Wäsche in die Wäschelager der Auftraggeberin. Darüber hinaus ist im Leistungsumfang die kostenlose Nachbearbeitung der Fleckenwäsche bzw. der nicht einwandfrei gewaschenen Wäschestücke sowie Reparaturarbeiten (nähen, säumen, flicken) enthalten. Von der Auftraggeberin reklamierte Wäsche muss umgehend nachbehandelt werden und bei Rücklieferung nachprüfbar gekennzeichnet sein. Knöpfe und Reißverschlüsse mit sichtbaren Beschädigungen müssen kostenfrei repariert werden. Die nachfolgend aufgeführten Vorgaben sind zwingend zu beachten: Sachgemäße Wäschepflege, Reinigung, Desinfektion, Finish und Qualitätskontrolle der Artikel. 4 Vollständige Bearbeitung und anschließende Rücklieferung der abgeholten Schmutzwäsche. Die Wäsche muss nach dem Wasch- und Spülvorgang in bakteriologisch einwandfreiem Zustand sein. Die Reinigung der Schmutzwäsche ist unter Beachtung der im Geschäftsverkehr üblichen Sorgfaltspflicht durchzuführen. Durchführung einer Nachwäsche im Spezialverfahren bei Verschmutzungen, die im Standardprozess nicht entfernt werden konnten. Aussortieren und separate Übergabe von dauerhaft verschmutzten und verschlissenen Artikeln. Verwendungsbereites Falten/Legen der Wäsche. Artikelbezogene und farbliche Sortierung der Wäsche. Bei der gesamten Wäsche ist sicherzustellen, dass eine Verflusung durch mitgewaschene Einmalartikel entfernt wird. Die Trennung von Frisch- und Schmutzwäsche ist obligatorisch. Die Anlieferung der sauberen Wäsche muss im gebrauchsfertigen Zustand erfolgen. Die gleichen Artikel in unterschiedlichen Farben oder Größen müssen sortiert nach Wäschearten gepackt und nach Lieferstellen sortiert werden. Die Wäsche ist je nach Wäscheart gemangelt, getrocknet, gebügelt bzw. gepresst und schrankfertig gelegt zurückzuliefern. Kleidung aus Baumwolle ist im Pressverfahren zu bearbeiten. Die Rücklieferung der sauberen Wäsche erfolgt je nach Beschaffenheit gepresst, gebügelt oder gefinisht, schrankfertig in Rollcontainern. Das äußere Erscheinungsbild der Klink darf durch unkorrekte oder beschädigte Bekleidung der Mitarbeiter/innen nicht beeinträchtigt werden. Bearbeitung der Schutzkleidung erfolgt durch sogenannte Tunnelfinisher. Die Auftragnehmerin hat die jeweiligen Regelungen zum Verkehrsraum der Auftraggeberin uneingeschränkt zu beachten, Geräusch- und Abgasbelästigung sind auf das unbedingt notwendige Maß zu begrenzen (leise laufende Wäsche-Container). Die Patchmaschinen für die Wäschekennzeichnung müssen von der Auftragnehmerin kostenfrei zur Verfügung gestellt werden (Patchen neuer Wäsche, sowie erneuern von Wäschekennzeichnungen). In der Schmutzwäsche aufgefundene Fremdgegenstände werden durch das Personal der Auftragnehmerin aussortiert und an die Auftraggeberin zurückgegeben. 5 Wäsche aus Einrichtungen des Gesundheitsdienstes darf nicht mit Wäsche aus anderen Bereichen gelagert oder gewaschen werden, es sei denn, diese Wäsche aus anderen Bereichen wird ebenfalls mit Mitteln und Verfahren der RKI- oder VAH-Liste desinfizierend gewaschen. Die saubere Wäsche wird in der Wäscherei auf amtlich geeichten Waagen gewogen. Das Wiegeprotokoll ist bei der Anlieferung der sauberen Wäsche mit dem Lieferschein der Auftraggeberin auszuhändigen. Die Auftraggeberin hat das Recht, jederzeit den Wiegevorgang zu überprüfen. Abweichungen sind unverzüglich zu klären. Macht die Auftraggeberin davon keinen Gebrauch, ist das von der Wäscherei angegebene Gewicht für die Berechnung maßgebend. Bestückung der Rollcontainer erste Etage Raum C116 und zweite Etage C216 jeweils mit 50% der gelieferten Wäsche: Frotteewäsche: Frottierhandtücher (weiß), Frottierbadehandtücher (weiß), Badvorleger (weiß), Wäschesäcke Flachwäsche: Kopfkissenbezüge, Bettbezüge, Spannlaken, Moltontücher, Geschirrhandtücher, Therapielaken (lindgrün, hellblau) Bettzeug: Kopfkissen, Einziehdecken, Wolldecken Nur in die erste Etage zu liefern C116 Berufsbekleidung: Berufshosen, Berufskittel, Bundhosen und Kasacks Frotteewäsche: Frottierhandtücher und Badetücher (rosa, lindgrün, blau, gelb) Flachwäsche: OP-Tücher (dunkelgrün), Abdecktücher (beige) Bitte unbedingt beachten: Die Rollcontainer nur mit Flachwäsche oder nur mit Frotteewäsche bestücken. Küche Erdgeschoss A018 (ein Container) Flachwäsche und Berufsbekleidung: Tischwäsche, Grubentücher, Wäschesäcke, Bundhosen, Kasacks, Kochhosen, Kochjacken, Vorbinder, Schürzen Badeabteilung D090 (ein Container) Flachwäsche: Wäschesäcke, Fangotücher, Waffeldecken (lila) 6 4.4 Allgemeine technische Hinweise (Transport, Lager und Transportbehälter) Das Abholen der Wäsche hat ausschließlich in geeigneten Behältern bzw. Rollcontainern mit Schutzhaube/Tuch (nicht mit Folie abdecken), welche für den Transport von Schmutzwäsche bestimmt sind, zu erfolgen. Von der Auftragnehmerin ist sicherzustellen, dass der Wäschetransport in dafür vorgesehenen Fahrzeugen durchgeführt wird und die Fahrzeuge vor der Beladung mit sauberer Wäsche desinfizierend gereinigt werden. Bei allen Desinfektionsmaßnahmen dürfen nur Desinfektionsmittel zur Verwendung bzw. Verfahren zur Anwendung kommen, die VAH- geprüft und zugelassen sind. Die Standard Wäschecontainer mit verschließbarem Stoffsack (Hygiene Krankenhaus) und die Wäschesäcke für den Transport der Wäsche und Berufskleidung sind von der Wäscherei kostenlos und in ausreichender Menge zur Verfügung zu stellen. Die Container werden geschlossen angeliefert. Die Wäschesäcke müssen widerstandsfähig, dicht und gut verschlossen sein. (Klett- und Schlusssystem). Die Reinigung der Wäschetransportwagen obliegt der Auftragnehmerin. Bei Wäsche von Patienten mit bestimmten Infektionskrankheiten wie z.B. Hepatitis A, MRSA und Norovirus erfolgt eine flüssigkeitsdichte Verpackung durch zusätzliche Kunststoffsäcke, wenn mit Durchfeuchtung zu rechnen ist. Die saubere Wäsche ist in gebrauchsfertigem Zustand zurückzugeben, d. h. die Wäsche wird zusammengelegt auf Rollcontainern geliefert. Die Rollcontainer haben Schutzmäntel aus Stoff. Die Beanstandungen an der zurück gelieferten Wäsche sind der Wäscherei nach Feststellung unverzüglich mitzuteilen. Die saubere Wäsche ist beim Transport von der Wäscherei zur Klinik vor Kontamination durch die Hände des Personals oder vor Witterungseinflüssen zu schützen. In der Wäscherei muss der reine und unreine Bereich räumlich getrennt sein. Die jeweiligen Bereiche müssen über eigene Zugänge verfügen. 5. Materialien, Qualitäten, Eigenschaften Zur Information und Beachtung für die Auftragnehmerin sind nachfolgende Textilien und Materialien aufgeführt. Flachwäsche / Frottierwäsche Artikel Material Farbe Größe (cm) Bettbezüge mit Hotelverschluss 50 % BW 50 % Polyester gestreift, gelb 140 x 200 Kissenbezüge mit Hotelverschluss 50 % BW 50 % Polyester Gestreift, gelb 80 x 80 Spannlaken 100 % BW weiß 100 x 220 x 30 7 Fangotücher 100 % BW weiß 250 x 180 OP-Laken BW u. Mischgewebe dunkelgrün 120 x 200 Moltontücher 100 % BW weiß 90 x 180 Abdecktücher 100 % BW lindgrün, hellblau 120 x 220 Frottier-Handtücher 100 % BW weiß 50 x 100 Frottier-Badetücher 100 % BW Weiß, gelb.blau 70 x 140 Frottier-Handtücher 100 % BW hellblau/gelb 50 x 100 Frottier-Handtücher 100 % BW rosa, lindgrün 50 x 100 Frottier-Badvorleger 100 % BW Weiß, gelb 50 x 70 Geschirrtücher 100 % BW blau kariert/rot kariert 50 x 70 Grubentücher 100 % BW blau kariert 45 x 90 Tischwäsche 59 % BW 41 % Polyester mango /lindgrün 80 x 80 31 x 43 Wolldecken 100 % Trevira Kamelhaarfarbig, blau 140 x 200 Einziehdecken (Mikrofaserbezug) 100 % Polyester weiß 140 x 200 Kopfkissen Füllung Polysticks weiß 80 x 80 Plaid/Decken Waffeldecken Polyester grün 140 x 200 100 % BW Violett, grau 140 x 200 Berufsbekleidung Artikel Material Farbe Berufskittel, Arztmantel PES / BW weiß Berufshosen PES / BW weiß Kasack PES / BW weiß, teilweise farbig, teilweise farbig abgesetzt Kochjacken BW / PES weiß Kochhosen PES / BW kariert, schwarz, gestreift Vorstecker PES / BW bordeaux Schürzen 100 % BW schwarz 8. Lieferrhythmus und Lieferort Deutsche Rentenversicherung Bund Reha-Zentrum Seehof Klinik Teltow Lichterfelder Allee 55 Anlieferungsstelle über Heinersdorfer Weg 14513 Teltow 8 Bei sonstigen Mitteilungen (Feiertagsbelieferung usw.) sind folgende Personen zu informieren: 1. Ansprechpartnerin: Frau Palluch Telefon: 03328 / 9534 E-Mail: ursula.palluch@drv-bund.de 2. Ansprechpartnerin: Frau Richter Telefon: 03328 / 345 625 E-Mail: zita.richter@drv-bund.de Bei Lieferschwierigkeiten, und Verspätungen unbedingt die oben genannten Personen per Telefon informieren. Abhol- und Anlieferzeit: Die Belieferung und Abholung erfolgt zweimal wöchentlich, montags und donnerstags von 7:00 Uhr bis spätestens 8:30 Uhr. Abholung: Anlieferung: Montag Donnerstag Donnerstag Montag Die Rücklieferung der abgegebenen Wäsche muss am nächsten Anlieferungstag erfolgen. Sollten diese Tage auf einen Feiertag fallen, ist ein Alternativtermin zwingend abzustimmen. In Sonderfällen können auch kurzfristige Änderungen und Abweichungen der Abholund Anliefertermine notwendig werden (z. B. nach Feiertagen, usw.). Die Abholung beinhaltet das Aufladen der Schmutzwäsche durch Personal der Auftragnehmerin. Die Abholorte und Anlieferorte sind die Lieferstellen der Auftraggeberin. Frischwäsche Schmutzwäsche Raum C116 im 1. OG Raum C113 im 1. OG Raum C216 im 2. OG Raum C213 im 2. OG Raum D090 im Flur Raum D090 im Flur Raum A018 im EG-Küche Raum A017 9 9. Versorgungssicherheit Die Auftragnehmerin hat die Versorgungsleistung gegenüber der Auftraggeberin auch dann zu garantieren, wenn durch Störungen im Betrieb oder sonstige Einflüsse von dritter Stelle die vertraglich zugesicherte Versorgung gefährdet wird. Zu diesem Zweck hat die Auftragnehmerin mit mindestens zwei geeigneten zertifizierten Wäschereibetrieben eine Vereinbarung/Verfügungserklärung abzuschließen, wonach sich diese Partner bereit erklären, im Havariefall die vertraglich vereinbarten Anforderungen zu erfüllen. Existieren schon Kooperationsvereinbarungen, sind diese mit dem Angebot zu übergeben. Für den Fall, dass noch keine Kooperationsvereinbarungen abgeschlossen worden sind, sind spätestens zwei Wochen nach Vertragsabschluss diese vorzulegen. Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/editor/Reha-Zentrum-Seehof/2026/01/6391739.html Data Acquisition via: p8000001 |
