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Titel :
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DEU-Erbach - Deutschland Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte Odenwaldkreis -MPS - Miete+Service 2026
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Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2026012800450470947 / 61076-2026
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Veröffentlicht :
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28.01.2026
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Anforderung der Unterlagen bis :
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20.02.2026
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Angebotsabgabe bis :
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27.02.2026
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Produkt-Codes :
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30121000 - Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte
50313000 - Wartung und Reparatur von Reprografiegeräten
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DEU-Erbach: Deutschland Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte
Odenwaldkreis -MPS - Miete+Service 2026
2026/S 19/2026 61076
Deutschland Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte Odenwaldkreis - MPS - Miete+Service
2026
OJ S 19/2026 28/01/2026
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Lieferleistungen - Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Kreisausschuss des Odenwaldkreises
E-Mail: info@odenwaldkreis.de
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung
des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Odenwaldkreis - MPS - Miete+Service 2026
Beschreibung: MPS - Managed Print Services - Rahmenvereinbarung (Miete) + Service
Kennung des Verfahrens: 9a5f6181-080f-45a5-94e1-c18125cf6969
Interne Kennung: Odenwaldkreis - MPS - Miete+Service 2026
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Odenwaldkreis - MPS - Miete+Service 2026: MPS -
Managed Print Services - Rahmenvereinbarung für Kopier-Systeme. LOS 1:
Rahmenvereinbarung (Miete) + Service für Kopierer DIN A3 LOS 2: Übernahme bestehender
Kopierer in Wartung/Service
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30121000 Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte
Zusätzliche Einstufung (cpv): 50313000 Wartung und Reparatur von Reprografiegeräten
2.1.2. Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: - siehe Anlage-B zur Leistungsbeschreibung
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YMXM4Z1#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: Rahmenvereinbarung (Miete) + Service Kopierer DIN A3
Beschreibung: LOS1 - Kopierer DIN A3 - Rahmenvereinbarung (Miete) + Service LOS2 -
Hardware-Service für Kopierer DIN A3
Interne Kennung: 1
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30121000 Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte
5.1.2. Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: - siehe Anlage-B zur Leistungsbeschreibung
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Angefordert und Auszufüllen in der Anlage Referenzen
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Gesamtkosten
Beschreibung: siehe Anlage C - zur Verfahrensbeschreibung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 30,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Technik
Beschreibung: siehe Anlage C - zur Verfahrensbeschreibung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 20,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Umwelt
Beschreibung: siehe Anlage C - zur Verfahrensbeschreibung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 10,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Teststellung Technik
Beschreibung: siehe Anlage C - zur Verfahrensbeschreibung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 20,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Teststellung Software
Beschreibung: siehe Anlage C - zur Verfahrensbeschreibung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 20,00
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 20/02/2026 23:59:59 (UTC+01:00)
Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMXM4Z1
/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: ausschließlich über DTVP
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMXM4Z1
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMXM4Z1
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 27/02/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit,
Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: siehe Vergabe-Unterlagen
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 27/02/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische
Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Elektronisch über das Deutsche Vergabeportal - DTVP
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - Lieferzeitpunkt: - Vertragsbeginn:
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: - Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre dem LOS entsprechend
Angefordert und Auszufüllen im Formular Eigenerklärung
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: 1. und 2. Vergabekammer des Landes Hessen
Informationen über die Überprüfungsfristen: s. §160 Abs. 3 GWB
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Kreisausschuss des Odenwaldkreises
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Kreisausschuss des Odenwaldkreises
5.1. Los: LOT-0002
Titel: Service für Bestand-Hardware
Beschreibung: LOS1 - Kopierer DIN A3 - Rahmenvereinbarung (Miete) + Service LOS2 -
Hardware-Service für Kopierer DIN A3
Interne Kennung: 2
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50313000 Wartung und Reparatur von Reprografiegeräten
5.1.2. Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: - siehe Anlage-B zur Leistungsbeschreibung
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Angefordert und Auszufüllen in der Anlage Referenzen
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Seitenpreis
Beschreibung: Es wird eine Service-Leistung ausgeschrieben. Die Leistung/der Umfang ist
ausführlich in den Vergabe-Unterlagen beschrieben. Zur Auswertung der Angebote wird der
angebotene Seitenpreis (SW+Farbe) mit dem avisierten Volumen für den Monat multipliziert.
Diese Beträge dienen zur Auswertung der Angebote.
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien
ausgedrückt werden kann: Es wird eine Service-Leistung ausgeschrieben. Die Leistung/der
Umfang ist ausführlich in den Vergabe-Unterlagen beschrieben. Zur Auswertung der Angebote
wird der angebotene Seitenpreis (SW+Farbe) mit dem avisierten Volumen für den Monat
multipliziert. Diese Beträge dienen zur Auswertung der Angebote.
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 20/02/2026 23:59:59 (UTC+01:00)
Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMXM4Z1
/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: ausschließlich über DTVP
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMXM4Z1
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMXM4Z1
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 27/02/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit,
Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: siehe Vergabe-Unterlagen
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 27/02/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische
Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Elektronisch über das Deutsche Vergabeportal - DTVP
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - Lieferzeitpunkt: - Vertragsbeginn:
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: - Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre dem LOS entsprechend
Angefordert und Auszufüllen im Formular Eigenerklärung
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: 1. und 2. Vergabekammer des Landes Hessen
Informationen über die Überprüfungsfristen: s. §160 Abs. 3 GWB
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Kreisausschuss des Odenwaldkreises
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Kreisausschuss des Odenwaldkreises
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Kreisausschuss des Odenwaldkreises
Registrierungsnummer: DE813742709
Postanschrift: Michelstädter Straße 12
Stadt: Erbach
Postleitzahl: 64711
Land, Gliederung (NUTS): Odenwaldkreis (DE71B)
Land: Deutschland
E-Mail: info@odenwaldkreis.de
Telefon: +49-6062-6014-0
Internetadresse: https://www.odenwaldkreis.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: 1. und 2. Vergabekammer des Landes Hessen
Registrierungsnummer: DE 812 056 745
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de
Telefon: +49-6151-12-6603
Internetadresse: https://www.rp-darmstadt.hessen.de/
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 015a9b22-c3ae-4526-9d99-7685a664ed3e - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/01/2026 22:00:00 (UTC+01:00)
Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 19/2026
Datum der Veröffentlichung: 28/01/2026
Referenzen:
https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMXM4Z1
https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMXM4Z1/documents
https://www.odenwaldkreis.de
https://www.rp-darmstadt.hessen.de/
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202601/ausschreibung-61076-2026-DEU.txt
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