 |
icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
|
| Titel : |
|
|---|---|
| Dokument-Nr. ( ID / ND ) : |
|
| Veröffentlicht : |
|
| Anforderung der Unterlagen bis : |
|
| Angebotsabgabe bis : |
|
| Dokumententyp : |
|
| Produkt-Codes : |
30200000 - Computeranlagen und Zubehör
30231300 - Bildschirme
30233100 - Computerspeichereinheiten
31154000 - Unterbrechungsfreie Stromversorgung
48820000 - Server
48823000 - Dateiverwalter
|
|
DEU-Reutlingen: Deutschland Computeranlagen und Zubehör 1247 RV IT-Infrastrukturprodukte 2026/S 15/2026 49426 Deutschland Computeranlagen und Zubehör 1247 RV IT-Infrastrukturprodukte OJ S 15/2026 22/01/2026 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Lieferleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: civillent GmbH E-Mail: vergabestelle@komm.one Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: 1247 RV IT-Infrastrukturprodukte Beschreibung: Mit der vorliegenden Ausschreibung beabsichtigt der Auftraggeber den Abschluss von Rahmenvereinbarungen mit bis zu vier Wirtschaftsteilnehmer pro Los. Ziel ist es, eine bedarfsgerechte, wirtschaftliche und qualitativ hochwertige Versorgung durch zuverlässige und kompetente Rahmenvereinbarungspartner sicherzustellen. Kennung des Verfahrens: 934c7749-5571-4047-8eb5-6399eb1ab09f Interne Kennung: 1247 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferleistungen Haupteinstufung (cpv): 30200000 Computeranlagen und Zubehör Zusätzliche Einstufung (cpv): 31154000 Unterbrechungsfreie Stromversorgung, 48820000 Server, 48823000 Dateiverwalter 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Weissacher Str. 15 Stadt: Stuttgart Postleitzahl: 70499 Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111) Land: Deutschland 2.1.3. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXRAYDBY564# Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 4 Auftragsbedingungen: Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 4 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Betrug: Korruption: Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zahlungsunfähigkeit: Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren: 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Los 1 - PC und Monitore Beschreibung: Gegenstand dieses Loses ist die Beschaffung und Lieferung von Hardware- Komponenten wie PC und Monitoren unterschiedlicher Leistungsklassen, dazugehöriger Betriebssysteme, Zubehöre sowie ergänzenden Dienstleistungen. Hierzu zählen insbesondere Implementierungsleistungen sowie Service- und Supportleistungen über die gesamte Laufzeit. Interne Kennung: Los 1 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferleistungen Haupteinstufung (cpv): 30200000 Computeranlagen und Zubehör Zusätzliche Einstufung (cpv): 30231300 Bildschirme, 30233100 Computerspeichereinheiten 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Weissacher Str. 15 Stadt: Stuttgart Postleitzahl: 70499 Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 24 Monate 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 1 Weitere Informationen zur Verlängerung: Einmalige Verlängerungsoption um weitere 24 Monate kann seitens des Auftraggebers gezogen werden. Die Verlängerungsoption gilt als gezogen, wenn nicht bis spätestens 6 Monate vor dem Vertragsende seitens des Auftraggebers gekündigt wird. In diesem Fall verlängert sich das Vertragsverhältnis automatisch um 24 Monate. Die Entscheidung über eine Verlängerung liegt im alleinigen Ermessen des Auftraggebers und es besteht kein Anspruch des Auftragnehmers auf eine Verlängerung. 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten Informationen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Bieter stimmt den Inhalten der Anlage Vertraulichkeits- und Sicherheitserklärung zu und bestätigt damit die Einhaltung der Regelungen zur Vertraulichkeit und der Sicherheit. Die Anlage wird als Verständnis mit dem Angebot eingereicht, muss aber nicht explizit unterzeichnet werden. Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung des Auswahlkriteriums: Gemäß § 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB in Verbindung mit § 44 VgV hat der Bieter zum Nachweis seiner Befähigung zur Berufsausübung einen Handelsregisterauszug beizulegen bzw. einen Nachweis zu erbringen, dass der Bieter im Berufs oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der europäischen Gemeinschaft oder eines Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist. Es genügt eine nicht beglaubigte Kopie. Der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate sein. Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind oder einen anderen geeigneten Nachweis vor, der einen Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit zulässt. Die geplante Rechtsform der ggf. in Gründung befindlichen Unternehmen bzw. Bietergemeinschaften ist anzugeben. Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz Beschreibung des Auswahlkriteriums: Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Anzugeben sind dabei der Gesamtumsatz des Unternehmens, sowie der Umsatz des Unternehmens über Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbaren sind. Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Bieter muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung zur Deckung von Sach-, Personen- und Vermögensschäden verfügen. Die Mindestdeckung für Sach- und Personenschäden muss 3.000.000EUR, die Mindestdeckung für Vermögensschäden muss 1.000.000EUR, jeweils pro Fall betragen. Eine Deckelung der Beträge auf den doppelten Wert pro Versicherungsjahr ist zulässig. Der Bieter belegt dies durch Vorlage eines zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebots gültigen Versicherungsnachweises oder einer verbindlichen Erklärung einer Versicherung, aus der sich ergibt, dass im Falle der Zuschlagserteilung an den Bieter eine solche Versicherung über die geforderten Deckungssummen vorliegen wird. In diesem Fall ist dem Auftraggeber das Bestehen des Versicherungsschutzes unverzüglich nach erfolgter Zuschlagserteilung nachzuweisen. Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz Beschreibung des Auswahlkriteriums: Mitarbeiterzahlen aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Anzugeben sind dabei die Mitarbeiterzahlen des gesamten Unternehmens, sowie die Zahl der Mitarbeiter, die für die zu erbringende Leistung qualifiziert sind. Als Mindestanforderung muss der Bieter über 5 Mitarbeiter verfügen, die die angebotene Lösung in Umfang und Art der vorliegenden Ausschreibung supporten können. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Zum Nachweis der Fähigkeit und Erfahrung, die geforderte Leistung erbringen zu können, sind vom Bieter wenigstens 3 mit der geforderten Leistung vergleichbare Referenzprojekte in strukturierter Form darzulegen. Hierzu ist die Anlage Projektreferenzen als Vorlage zu verwenden. Die eingereichten Projektreferenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein. Mindestens eine Referenz muss geeignet sein, nachzuweisen, dass der Bieter bereits ein Projekt mit einem Volumen von mindestens 80 % des jeweiligen Losvolumens erfolgreich durchgeführt hat. Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Zum Nachweis, der der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit hat, der Bieter eine Erklärung einreichen, dass er über einen aktuellen Partnerstatus beim Hersteller der angebotenen Produkte verfügt (z.B. Gold-, Silber- oder zertifizierte Partnerstatus) und diese über die Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird. Der Nachweis hat über eine entsprechende Zertifizierung, Erklärung und Erläuterung zu erfolgen, die die Inhalte wiedergeben. Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Bieter stimmt den Inhalten der Eigenerklärung Sprachniveau zu und bestätigt damit, dass alle Personen, die im Kundenkontakt stehen über ausreichende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift verfügen (Sprachniveau C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen ). Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Bieter stimmt den Inhalten der Eigenerklärung Anforderungen Ticketsystem zu und bestätigt damit, dass er ein Ticketsystem für den Support bereitstellt, dessen Benutzeroberfläche vollständig in Deutsch verfügbar ist. Zudem bestätigt er, dass sein Ticketsystem die Anforderungen an Datenschutz (DSGVO) und Nachvollziehbarkeit erfüllt. Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten Beschreibung des Auswahlkriteriums: Im Rahmen der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit eines Bieters für die Lose 1, 3 und 4 hat der Bieter zu bestätigen, dass er während der gesamten Vertragslaufzeit einen mandantenfähigen Webshop bereitstellt, der direkt nach Vertragsabschluss verfügbar ist und von Mitarbeitern des Auftraggebers sowie Bezugsberechtigten gemäß Rahmenvertragskonditionen genutzt werden kann. Die Bestätigung erfolgt über die Anlage Eigenerklärung Bereitstellung Webshop . 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Die Wertung der Angebote erfolgt gemäß § 58 Abs. 2 VgV. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot. Die Bewertung der Angebote zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt nach der einfache Richtwertmethode nach UfAB 2018 unter Anwendung der Gewichtung 80% Preis / 20% Leistung. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (dezimal, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 0,80 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Leistung Beschreibung: Die Wertung der Angebote erfolgt gemäß § 58 Abs. 2 VgV. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot. Die Bewertung der Angebote zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt nach der einfache Richtwertmethode nach UfAB 2018 unter Anwendung der Gewichtung 80% Preis / 20% Leistung. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (dezimal, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 0,20 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 18/02/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice /CXRAYDBY564/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYDBY564 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYDBY564 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 25/02/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 64 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 25/02/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 4 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: civillent GmbH Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: civillent GmbH 5.1. Los: LOT-0002 Titel: Los 2 - Server und Storage Beschreibung: Gegenstand dieses Loses ist die Beschaffung und Lieferung von Hardware- Komponenten wie Servern und Speichersystemen unterschiedlicher Leistungsklassen, dazugehöriger Software, Zubehör sowie ergänzenden Dienstleistungen. Hierzu zählen insbesondere Implementierungsleistungen sowie Service- und Supportleistungen über die gesamte Laufzeit. Interne Kennung: Los 2 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferleistungen Haupteinstufung (cpv): 30233100 Computerspeichereinheiten Zusätzliche Einstufung (cpv): 48820000 Server 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Weissacher Str. 15 Stadt: Stuttgart Postleitzahl: 70499 Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 24 Monate 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 1 Weitere Informationen zur Verlängerung: Einmalige Verlängerungsoption um weitere 24 Monate kann seitens des Auftraggebers gezogen werden. Die Verlängerungsoption gilt als gezogen, wenn nicht bis spätestens 6 Monate vor dem Vertragsende seitens des Auftraggebers gekündigt wird. In diesem Fall verlängert sich das Vertragsverhältnis automatisch um 24 Monate. Die Entscheidung über eine Verlängerung liegt im alleinigen Ermessen des Auftraggebers und es besteht kein Anspruch des Auftragnehmers auf eine Verlängerung. 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten Informationen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Bieter stimmt den Inhalten der Anlage Vertraulichkeits- und Sicherheitserklärung zu und bestätigt damit die Einhaltung der Regelungen zur Vertraulichkeit und der Sicherheit. Die Anlage wird als Verständnis mit dem Angebot eingereicht, muss aber nicht explizit unterzeichnet werden. Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung des Auswahlkriteriums: Gemäß § 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB in Verbindung mit § 44 VgV hat der Bieter zum Nachweis seiner Befähigung zur Berufsausübung einen Handelsregisterauszug beizulegen bzw. einen Nachweis zu erbringen, dass der Bieter im Berufs oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der europäischen Gemeinschaft oder eines Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist. Es genügt eine nicht beglaubigte Kopie. Der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate sein. Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind oder einen anderen geeigneten Nachweis vor, der einen Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit zulässt. Die geplante Rechtsform der ggf. in Gründung befindlichen Unternehmen bzw. Bietergemeinschaften ist anzugeben. Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz Beschreibung des Auswahlkriteriums: Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Anzugeben sind dabei der Gesamtumsatz des Unternehmens, sowie der Umsatz des Unternehmens über Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbaren sind. Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Bieter muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung zur Deckung von Sach-, Personen- und Vermögensschäden verfügen. Die Mindestdeckung für Sach- und Personenschäden muss 3.000.000EUR, die Mindestdeckung für Vermögensschäden muss 1.000.000EUR, jeweils pro Fall betragen. Eine Deckelung der Beträge auf den doppelten Wert pro Versicherungsjahr ist zulässig. Der Bieter belegt dies durch Vorlage eines zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebots gültigen Versicherungsnachweises oder einer verbindlichen Erklärung einer Versicherung, aus der sich ergibt, dass im Falle der Zuschlagserteilung an den Bieter eine solche Versicherung über die geforderten Deckungssummen vorliegen wird. In diesem Fall ist dem Auftraggeber das Bestehen des Versicherungsschutzes unverzüglich nach erfolgter Zuschlagserteilung nachzuweisen. Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz Beschreibung des Auswahlkriteriums: Mitarbeiterzahlen aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Anzugeben sind dabei die Mitarbeiterzahlen des gesamten Unternehmens, sowie die Zahl der Mitarbeiter, die für die zu erbringende Leistung qualifiziert sind. Als Mindestanforderung muss der Bieter über 5 Mitarbeiter verfügen, die die angebotene Lösung in Umfang und Art der vorliegenden Ausschreibung supporten können. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Zum Nachweis der Fähigkeit und Erfahrung, die geforderte Leistung erbringen zu können, sind vom Bieter wenigstens 3 mit der geforderten Leistung vergleichbare Referenzprojekte in strukturierter Form darzulegen. Hierzu ist die Anlage Projektreferenzen als Vorlage zu verwenden. Die eingereichten Projektreferenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein. Mindestens eine Referenz muss geeignet sein, nachzuweisen, dass der Bieter bereits ein Projekt mit einem Volumen von mindestens 80 % des jeweiligen Losvolumens erfolgreich durchgeführt hat. Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Zum Nachweis, der der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit hat, der Bieter eine Erklärung einreichen, dass er über einen aktuellen Partnerstatus beim Hersteller der angebotenen Produkte verfügt (z.B. Gold-, Silber- oder zertifizierte Partnerstatus) und diese über die Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird. Der Nachweis hat über eine entsprechende Zertifizierung, Erklärung und Erläuterung zu erfolgen, die die Inhalte wiedergeben. Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Bieter stimmt den Inhalten der Eigenerklärung Sprachniveau zu und bestätigt damit, dass alle Personen, die im Kundenkontakt stehen über ausreichende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift verfügen (Sprachniveau C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen ). Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Bieter stimmt den Inhalten der Eigenerklärung Anforderungen Ticketsystem zu und bestätigt damit, dass er ein Ticketsystem für den Support bereitstellt, dessen Benutzeroberfläche vollständig in Deutsch verfügbar ist. Zudem bestätigt er, dass sein Ticketsystem die Anforderungen an Datenschutz (DSGVO) und Nachvollziehbarkeit erfüllt. Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten Beschreibung des Auswahlkriteriums: Im Rahmen der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit eines Bieters für die Lose 1, 3 und 4 hat der Bieter zu bestätigen, dass er während der gesamten Vertragslaufzeit einen mandantenfähigen Webshop bereitstellt, der direkt nach Vertragsabschluss verfügbar ist und von Mitarbeitern des Auftraggebers sowie Bezugsberechtigten gemäß Rahmenvertragskonditionen genutzt werden kann. Die Bestätigung erfolgt über die Anlage Eigenerklärung Bereitstellung Webshop . 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Die Wertung der Angebote erfolgt gemäß § 58 Abs. 2 VgV. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot. Die Bewertung der Angebote zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt nach der einfache Richtwertmethode nach UfAB 2018 unter Anwendung der Gewichtung 80% Preis / 20% Leistung. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (dezimal, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 0,80 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Leistung Beschreibung: Die Wertung der Angebote erfolgt gemäß § 58 Abs. 2 VgV. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot. Die Bewertung der Angebote zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt nach der einfache Richtwertmethode nach UfAB 2018 unter Anwendung der Gewichtung 80% Preis / 20% Leistung. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (dezimal, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 0,20 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 18/02/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice /CXRAYDBY564/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYDBY564 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYDBY564 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 25/02/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 64 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 25/02/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 4 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: civillent GmbH Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: civillent GmbH 5.1. Los: LOT-0003 Titel: Los 3 - USV-Systeme Beschreibung: Gegenstand dieses Loses ist die Beschaffung und Lieferung von Hardware- Komponenten wie USV-Systemen unterschiedlicher Leistungsklassen, dazugehöriger Software, Zubehör sowie ergänzenden Dienstleistungen. Hierzu zählen insbesondere Implementierungsleistungen sowie Service- und Supportleistungen über die gesamte Laufzeit. Interne Kennung: Los 3 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferleistungen Haupteinstufung (cpv): 31154000 Unterbrechungsfreie Stromversorgung 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Weissacher Str. 15 Stadt: Stuttgart Postleitzahl: 70499 Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 24 Monate 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 1 Weitere Informationen zur Verlängerung: Einmalige Verlängerungsoption um weitere 24 Monate kann seitens des Auftraggebers gezogen werden. Die Verlängerungsoption gilt als gezogen, wenn nicht bis spätestens 6 Monate vor dem Vertragsende seitens des Auftraggebers gekündigt wird. In diesem Fall verlängert sich das Vertragsverhältnis automatisch um 24 Monate. Die Entscheidung über eine Verlängerung liegt im alleinigen Ermessen des Auftraggebers und es besteht kein Anspruch des Auftragnehmers auf eine Verlängerung. 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten Informationen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Bieter stimmt den Inhalten der Anlage Vertraulichkeits- und Sicherheitserklärung zu und bestätigt damit die Einhaltung der Regelungen zur Vertraulichkeit und der Sicherheit. Die Anlage wird als Verständnis mit dem Angebot eingereicht, muss aber nicht explizit unterzeichnet werden. Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung des Auswahlkriteriums: Gemäß § 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB in Verbindung mit § 44 VgV hat der Bieter zum Nachweis seiner Befähigung zur Berufsausübung einen Handelsregisterauszug beizulegen bzw. einen Nachweis zu erbringen, dass der Bieter im Berufs oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der europäischen Gemeinschaft oder eines Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist. Es genügt eine nicht beglaubigte Kopie. Der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate sein. Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind oder einen anderen geeigneten Nachweis vor, der einen Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit zulässt. Die geplante Rechtsform der ggf. in Gründung befindlichen Unternehmen bzw. Bietergemeinschaften ist anzugeben. Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz Beschreibung des Auswahlkriteriums: Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Anzugeben sind dabei der Gesamtumsatz des Unternehmens, sowie der Umsatz des Unternehmens über Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbaren sind. Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Bieter muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung zur Deckung von Sach-, Personen- und Vermögensschäden verfügen. Die Mindestdeckung für Sach- und Personenschäden muss 3.000.000EUR, die Mindestdeckung für Vermögensschäden muss 1.000.000EUR, jeweils pro Fall betragen. Eine Deckelung der Beträge auf den doppelten Wert pro Versicherungsjahr ist zulässig. Der Bieter belegt dies durch Vorlage eines zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebots gültigen Versicherungsnachweises oder einer verbindlichen Erklärung einer Versicherung, aus der sich ergibt, dass im Falle der Zuschlagserteilung an den Bieter eine solche Versicherung über die geforderten Deckungssummen vorliegen wird. In diesem Fall ist dem Auftraggeber das Bestehen des Versicherungsschutzes unverzüglich nach erfolgter Zuschlagserteilung nachzuweisen. Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz Beschreibung des Auswahlkriteriums: Mitarbeiterzahlen aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Anzugeben sind dabei die Mitarbeiterzahlen des gesamten Unternehmens, sowie die Zahl der Mitarbeiter, die für die zu erbringende Leistung qualifiziert sind. Als Mindestanforderung muss der Bieter über 5 Mitarbeiter verfügen, die die angebotene Lösung in Umfang und Art der vorliegenden Ausschreibung supporten können. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Zum Nachweis der Fähigkeit und Erfahrung, die geforderte Leistung erbringen zu können, sind vom Bieter wenigstens 3 mit der geforderten Leistung vergleichbare Referenzprojekte in strukturierter Form darzulegen. Hierzu ist die Anlage Projektreferenzen als Vorlage zu verwenden. Die eingereichten Projektreferenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein. Mindestens eine Referenz muss geeignet sein, nachzuweisen, dass der Bieter bereits ein Projekt mit einem Volumen von mindestens 80 % des jeweiligen Losvolumens erfolgreich durchgeführt hat. Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Zum Nachweis, der der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit hat, der Bieter eine Erklärung einreichen, dass er über einen aktuellen Partnerstatus beim Hersteller der angebotenen Produkte verfügt (z.B. Gold-, Silber- oder zertifizierte Partnerstatus) und diese über die Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird. Der Nachweis hat über eine entsprechende Zertifizierung, Erklärung und Erläuterung zu erfolgen, die die Inhalte wiedergeben. Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Bieter stimmt den Inhalten der Eigenerklärung Sprachniveau zu und bestätigt damit, dass alle Personen, die im Kundenkontakt stehen über ausreichende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift verfügen (Sprachniveau C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen ). Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Bieter stimmt den Inhalten der Eigenerklärung Anforderungen Ticketsystem zu und bestätigt damit, dass er ein Ticketsystem für den Support bereitstellt, dessen Benutzeroberfläche vollständig in Deutsch verfügbar ist. Zudem bestätigt er, dass sein Ticketsystem die Anforderungen an Datenschutz (DSGVO) und Nachvollziehbarkeit erfüllt. Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten Beschreibung des Auswahlkriteriums: Im Rahmen der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit eines Bieters für die Lose 1, 3 und 4 hat der Bieter zu bestätigen, dass er während der gesamten Vertragslaufzeit einen mandantenfähigen Webshop bereitstellt, der direkt nach Vertragsabschluss verfügbar ist und von Mitarbeitern des Auftraggebers sowie Bezugsberechtigten gemäß Rahmenvertragskonditionen genutzt werden kann. Die Bestätigung erfolgt über die Anlage Eigenerklärung Bereitstellung Webshop . 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Die Wertung der Angebote erfolgt gemäß § 58 Abs. 2 VgV. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot. Die Bewertung der Angebote zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt nach der einfache Richtwertmethode nach UfAB 2018 unter Anwendung der Gewichtung 80% Preis / 20% Leistung. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (dezimal, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 0,80 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Leistung Beschreibung: Die Wertung der Angebote erfolgt gemäß § 58 Abs. 2 VgV. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot. Die Bewertung der Angebote zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt nach der einfache Richtwertmethode nach UfAB 2018 unter Anwendung der Gewichtung 80% Preis / 20% Leistung. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (dezimal, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 0,20 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 18/02/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice /CXRAYDBY564/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYDBY564 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYDBY564 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 25/02/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 64 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 25/02/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 4 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: civillent GmbH Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: civillent GmbH 5.1. Los: LOT-0004 Titel: Los 4 - Network Attached Storage (NAS) Beschreibung: Gegenstand dieses Loses ist die Beschaffung und Lieferung von Hardware- Komponenten wie Network Attached Storage (NAS) unterschiedlicher Leistungsklassen, dazugehöriger Software, Zubehör sowie ergänzenden Dienstleistungen. Hierzu zählen insbesondere Implementierungsleistungen sowie Service- und Supportleistungen über die gesamte Laufzeit. Interne Kennung: Los 4 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferleistungen Haupteinstufung (cpv): 48823000 Dateiverwalter 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Weissacher Str. 15 Stadt: Stuttgart Postleitzahl: 70499 Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 24 Monate 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 1 Weitere Informationen zur Verlängerung: Einmalige Verlängerungsoption um weitere 24 Monate kann seitens des Auftraggebers gezogen werden. Die Verlängerungsoption gilt als gezogen, wenn nicht bis spätestens 6 Monate vor dem Vertragsende seitens des Auftraggebers gekündigt wird. In diesem Fall verlängert sich das Vertragsverhältnis automatisch um 24 Monate. Die Entscheidung über eine Verlängerung liegt im alleinigen Ermessen des Auftraggebers und es besteht kein Anspruch des Auftragnehmers auf eine Verlängerung. 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten Informationen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Bieter stimmt den Inhalten der Anlage Vertraulichkeits- und Sicherheitserklärung zu und bestätigt damit die Einhaltung der Regelungen zur Vertraulichkeit und der Sicherheit. Die Anlage wird als Verständnis mit dem Angebot eingereicht, muss aber nicht explizit unterzeichnet werden. Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung des Auswahlkriteriums: Gemäß § 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB in Verbindung mit § 44 VgV hat der Bieter zum Nachweis seiner Befähigung zur Berufsausübung einen Handelsregisterauszug beizulegen bzw. einen Nachweis zu erbringen, dass der Bieter im Berufs oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der europäischen Gemeinschaft oder eines Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist. Es genügt eine nicht beglaubigte Kopie. Der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate sein. Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind oder einen anderen geeigneten Nachweis vor, der einen Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit zulässt. Die geplante Rechtsform der ggf. in Gründung befindlichen Unternehmen bzw. Bietergemeinschaften ist anzugeben. Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz Beschreibung des Auswahlkriteriums: Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Anzugeben sind dabei der Gesamtumsatz des Unternehmens, sowie der Umsatz des Unternehmens über Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbaren sind. Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Bieter muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung zur Deckung von Sach-, Personen- und Vermögensschäden verfügen. Die Mindestdeckung für Sach- und Personenschäden muss 3.000.000EUR, die Mindestdeckung für Vermögensschäden muss 1.000.000EUR, jeweils pro Fall betragen. Eine Deckelung der Beträge auf den doppelten Wert pro Versicherungsjahr ist zulässig. Der Bieter belegt dies durch Vorlage eines zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebots gültigen Versicherungsnachweises oder einer verbindlichen Erklärung einer Versicherung, aus der sich ergibt, dass im Falle der Zuschlagserteilung an den Bieter eine solche Versicherung über die geforderten Deckungssummen vorliegen wird. In diesem Fall ist dem Auftraggeber das Bestehen des Versicherungsschutzes unverzüglich nach erfolgter Zuschlagserteilung nachzuweisen. Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz Beschreibung des Auswahlkriteriums: Mitarbeiterzahlen aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Anzugeben sind dabei die Mitarbeiterzahlen des gesamten Unternehmens, sowie die Zahl der Mitarbeiter, die für die zu erbringende Leistung qualifiziert sind. Als Mindestanforderung muss der Bieter über 5 Mitarbeiter verfügen, die die angebotene Lösung in Umfang und Art der vorliegenden Ausschreibung supporten können. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Zum Nachweis der Fähigkeit und Erfahrung, die geforderte Leistung erbringen zu können, sind vom Bieter wenigstens 3 mit der geforderten Leistung vergleichbare Referenzprojekte in strukturierter Form darzulegen. Hierzu ist die Anlage Projektreferenzen als Vorlage zu verwenden. Die eingereichten Projektreferenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein. Mindestens eine Referenz muss geeignet sein, nachzuweisen, dass der Bieter bereits ein Projekt mit einem Volumen von mindestens 80 % des jeweiligen Losvolumens erfolgreich durchgeführt hat. Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Zum Nachweis, der der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit hat, der Bieter eine Erklärung einreichen, dass er über einen aktuellen Partnerstatus beim Hersteller der angebotenen Produkte verfügt (z.B. Gold-, Silber- oder zertifizierte Partnerstatus) und diese über die Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird. Der Nachweis hat über eine entsprechende Zertifizierung, Erklärung und Erläuterung zu erfolgen, die die Inhalte wiedergeben. Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Bieter stimmt den Inhalten der Eigenerklärung Sprachniveau zu und bestätigt damit, dass alle Personen, die im Kundenkontakt stehen über ausreichende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift verfügen (Sprachniveau C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen ). Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Bieter stimmt den Inhalten der Eigenerklärung Anforderungen Ticketsystem zu und bestätigt damit, dass er ein Ticketsystem für den Support bereitstellt, dessen Benutzeroberfläche vollständig in Deutsch verfügbar ist. Zudem bestätigt er, dass sein Ticketsystem die Anforderungen an Datenschutz (DSGVO) und Nachvollziehbarkeit erfüllt. Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten Beschreibung des Auswahlkriteriums: Im Rahmen der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit eines Bieters für die Lose 1, 3 und 4 hat der Bieter zu bestätigen, dass er während der gesamten Vertragslaufzeit einen mandantenfähigen Webshop bereitstellt, der direkt nach Vertragsabschluss verfügbar ist und von Mitarbeitern des Auftraggebers sowie Bezugsberechtigten gemäß Rahmenvertragskonditionen genutzt werden kann. Die Bestätigung erfolgt über die Anlage Eigenerklärung Bereitstellung Webshop . 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Die Wertung der Angebote erfolgt gemäß § 58 Abs. 2 VgV. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot. Die Bewertung der Angebote zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt nach der einfache Richtwertmethode nach UfAB 2018 unter Anwendung der Gewichtung 80% Preis / 20% Leistung. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (dezimal, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 0,80 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Leistung Beschreibung: Die Wertung der Angebote erfolgt gemäß § 58 Abs. 2 VgV. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot. Die Bewertung der Angebote zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt nach der einfache Richtwertmethode nach UfAB 2018 unter Anwendung der Gewichtung 80% Preis / 20% Leistung. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (dezimal, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 0,20 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 18/02/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice /CXRAYDBY564/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYDBY564 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYDBY564 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 25/02/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 64 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 25/02/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 4 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: civillent GmbH Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: civillent GmbH 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: civillent GmbH Registrierungsnummer: HRB352440 (AG Stuttgart) Postanschrift: Carl-Zeiss-Str. 15 Stadt: Reutlingen Postleitzahl: 72770 Land, Gliederung (NUTS): Reutlingen (DE141) Land: Deutschland E-Mail: vergabestelle@komm.one Telefon: +49 7121956-0 Internetadresse: https://www.civillent.de/start Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Registrierungsnummer: 08-A9866-40 Postanschrift: Durlacher Allee 100 Stadt: Karlsruhe Postleitzahl: 76137 Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Landkreis (DE123) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de Telefon: +49 721926873-0 Fax: +49 721926-3985 Internetadresse: https://www.rp.baden-wuerttemberg.de Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 271f27c7-933b-446c-92e7-ca15fa5a00a5 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/01/2026 10:22:22 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 15/2026 Datum der Veröffentlichung: 22/01/2026 Referenzen: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYDBY564 https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYDBY564/documents https://www.civillent.de/start https://www.rp.baden-wuerttemberg.de http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202601/ausschreibung-49426-2026-DEU.txt |
