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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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71240000 - Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
71314000 - Dienstleistungen im Energiebereich
71314300 - Beratung im Bereich Energieeinsparung
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Erstellung einer kommunalen Wärmeplanung für die Stadt Schwarzenborn Vergabenummer/Aktenzeichen: 2025-12-01 1. Auftraggeber (Vergabestelle) / Einreichung der Teilnahmeanträge / Zuschlagserteilung: Offizielle Bezeichnung:Stadt Schwarzenborn Straße:Marktplatz 1 Stadt/Ort:34639 Schwarzenborn Land:Deutschland (DE) Kontaktstelle(n) :Bauamt Zu Hdn. von :Fr. Deiss Telefon:05686998811 Fax:05686998830 E-Mail:hauptamt@stadt-schwarzenborn.de digitale Adresse(URL):www.schwarzenborn.de 2. Art der Vergabe: Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb gemäß UVgO 3. Form, in der Teilnahmeanträge/Angebote einzureichen sind: [ ] elektronisch [ ] in Textform [ ] mit fortgeschrittener/m Signatur/Siegel [ ] mit qualifizierter/m Signatur/Siegel [x] schriftlich 4. 5. Bezeichnung des Auftrags: Erstellung einer kommunalen Wärmeplanung für die Stadt Schwarzenborn Vergabenummer/Aktenzeichen: 2025-12-01 Art des Auftrags: Liefer-/Dienstleistung Art und Umfang der Leistung: 1 Zielsetzung Ziel des Projektes ist die Entwicklung eines kommunalen Wärmeplans für die Stadt Schwarzenborn. Dieser soll die Basis einer Strategie für die CO2-neutrale Wärmeversorgung für Schwarzenborn bis zum Jahr 2045 sein. Im Wesentlichen gliedert sich die Erstellung des kommunalen Wärmeplans in vier Hauptphasen: 1. Bestandsanalyse 2. Potenzialanalyse 3. Entwicklung eines klimaneutralen Zielszenarios 2045 4. Festlegung der kommunalen Wärmewendestrategie und des Maßnahmenkatalogs Das Angebot ist auf Basis des KWW-Musterleistungsverzeichnisses zu erstellen. 2 Projektverständnis und grundsätzliche Vorgehensweise Mit der Novellierung des Hessischen Energiegesetzes (HEG) im Jahr 2022 ist die kommunale Wärmeplanung auch in Hessen für Kommunen ab 20.000 Einwohnern verpflichtend. Am 01.01.2024 ist zusätzlich das Wärmeplanungsgesetz auf Bundesebene in Kraft getreten. Dieses verpflichtete zunächst nur die Länder zur Erstellung kommunaler Wärmeplanungen. Am 17.11.2025 ist die Hessische Verordnung zur Wärmeplanung in Kraft getreten. Damit sind alle Hessischen Kommunen zur Erstellung einer Wärmeplanung bis spätestens 30.6.28 verpflichtet. Die Stadt Schwarzenborn hat im Vorfeld dieser Verpflichtung einen Förderbescheid nach dem HEG erhalten. Dementsprechend sind neben den o. g. gesetzlichen Verpflichtungen auch die Vorgaben dieses Förderbescheids zu beachten. Erfahrungen aus Projekten zur Erstellung einer kommunalen Wärmeplanung nach der Förderung auf Basis des HEG sind von den Anbietern nachzuweisen. Die Stadt Schwarzenborn ist mit ca. 1.350 Einwohnern und 2 Stadtteilen die kleinste Stadt Hessens. Im Bereich Klimaschutz wurden in Schwarzenborn in der nähern Vergangenheit unter anderem folgende Maßnahmen umgesetzt: - Die Straßenbeleuchtung wurde in zwei Schritten in den Jahren 2015 und 2022 komplett auf LED umgestellt. - Auf verschiedenen Gebäuden der Stadt wurden entweder eigene PV-Anlagen angebracht oder die Flächen zur Installation von PV-Anlagen verpachtet. - Das Rathaus wurde im Rahmen einer Kernsanierung auch energetisch saniert. - Das sogenannte Ahle Porrhüs wurde als Denkmal insgesamt und energetisch saniert und zur öffentlichen Nutzung bereitgestellt (Räume für Kultur, Vereine und Trausaal). - Die Kulturhalle mit bis zu 600 Sitzplätzen wurde energetisch saniert. - Energetische Sanierung des denkmalgeschützten Dorfgemeinschaftshauses in Grebenhagen. - Prüfung der Entwicklung einer ca. 10 Hektar großen PV-Freifläche und der Beteiligung an einem Windpark, der in naher Zukunft repowert werden soll (laufende Projekte). - Prüfung der Entwicklung eines Windparks auf eigenen Flächen der Stadt Schwarzenborn. Die Ergebnisse dieser Vorarbeiten sind im Rahmen der Erstellung der Wärmeplanung zu berücksichtigen. 3 Zeitplan Die Vergabe der Leistungen ist für den 1.3.2026 vorgesehen. Das Projekt soll bis zum 28.2.2027 abgeschlossen sein. 4 Vergabekriterien Bewertungskriterien Die Angebote werden nach folgenden Kriterien bewertet (Gewichtung in Klammern): - Preis (30 %) - Referenzen (20 %) - Inhaltliches Konzept und Projektmanagement (40 %) - Kommunikationsstrategie und Vorgehensweise zur Akteursbeteiligung (10 %) Bewertung Kriterium 1: Preis Die beiden wertungsfähigen Angebote mit dem geringsten Preis erhalten 10 Punkte. Angebote mit dem dreifachen des Durchschnitts der beiden günstigsten Angebote oder mehr erhalten 0 Punkte. Dazwischen wird linear interpoliert, wobei auf zwei Stellen nach dem Komma gerundet wird. Kriterium 2: Referenzen Referenzen aus den Bereichen kommunale Wärmeplanung, Transformationsplanungen oder Machbarkeitsstudien nach BEW werden mit insgesamt 10 Punkten bewertet. - Projekte, die bereits abgeschlossen sind, erhalten zwei Punkte. - Nicht abgeschlossene oder artverwandte Projekte erhalten 1 Punkt, sofern sie über eine Laufzeit von mindestens 9 Monaten verfügen. - Es müssen mindestens zwei abgeschlossene Projekte nachgewiesen werden, die auf Basis des Förderprogramms nach dem HEG bearbeitet wurden. - Es muss mindestens ein abgeschlossenes Projekt mit einer Kommune mit weniger als 5.000 Einwohnern nachgewiesen werden. Die Stadt Schwarzenborn bittet um die Angabe von Kontaktdaten zu dem jeweiligen Auftraggeber und behält sich vor, mit diesen Kontakt aufzunehmen. Referenzen, die ohne Zeitangabe dargestellt werden, werden nicht berücksichtigt. Kriterium 3: Inhaltliches Konzept und Projektmanagement Bewertet wird die Qualität der mit dem Angebot vorzulegenden Ausarbeitung hinsichtlich: - Darstellung der inhaltlichen Vorgehensweise unter Bezug zu den Vorgaben der Förderrichtlinie - Nachvollziehbarkeit und Plausibilität der Ablauf- und Zeitkalkulation - Organisation, Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung beauftragten Personals mit Projekten der kommunalen Wärmeplanung Die Punktevergabe erfolgt nach folgender Systematik - Hervorragender Eindruck: 10 Punkte - Sehr guter Eindruck: 7 Punkte - Guter Eindruck: 5 Punkte - Befriedigender Eindruck: 3 Punkte - Unzureichender Eindruck: 0 Punkte Kriterium 4: Kommunikationsstrategie und Vorgehensweise zur Akteursbeteiligung Bewertet werden folgende Aspekte - Beteiligungskonzept, - Kommunikation mit Auftraggeber und Gremien, - Konzept zur Stakeholderbeteiligung Die Punktevergabe erfolgt nach folgender Systematik - Hervorragender Eindruck: 10 Punkte - Sehr guter Eindruck: 7 Punkte - Guter Eindruck: 5 Punkte - Befriedigender Eindruck: 3 Punkte - Unzureichender Eindruck: 0 Punkte Der Auftrag wird an das anbietende Unternehmen mit der höchsten Punktzahl vergeben. Ort der Leistung: Marktplatz 1 34639 Schwarzenborn NUTS-Code : DE735 Schwalm-Eder-Kreis 6. Unterteilung in Lose: nein 7. Nebenangebote: Nebenangebote sind nicht zugelassen 8. Ausführungsfrist: Die Vergabe der Leistungen ist für den 1.3.2026 vorgesehen. Das Projekt soll bis zum 28.2.2027 abgeschlossen sein. Beginn : 01.03.2026 Ende : 28.02.2027 9. Bereitstellung/Anforderung der Teilnahmewettbewerbs-/Vergabeunterlagen Teilnahmewettbewerbs-/Vergabeunterlagen werden elektronisch zur Verfügung gestellt unter: http://hauptamt@stadt-schwarzenborn.de 10. Ablauf der Teilnahmeantragsfrist: 27.01.2026 24:00 Uhr 11. 12. 13. 14. Zuschlagskriterien Kriterium Gewichtung 1 Preis 30 2 Referenzen 20 3 Inhaltliches Konzept und Projektmanagement 40 4 Kommunikationsstrategie und Vorgehensweise zur Akteursbeteiligung 10 15. Sonstige Informationen: Kriterium 1: Preis Die beiden wertungsfähigen Angebote mit dem geringsten Preis erhalten 10 Punkte. Angebote mit dem dreifachen des Durchschnitts der beiden günstigsten Angebote oder mehr erhalten 0 Punkte. Dazwischen wird linear interpoliert, wobei auf zwei Stellen nach dem Komma gerundet wird. Kriterium 2: Referenzen Referenzen aus den Bereichen kommunale Wärmeplanung, Transformationsplanungen oder Machbarkeitsstudien nach BEW werden mit insgesamt 10 Punkten bewertet. - Projekte, die bereits abgeschlossen sind, erhalten zwei Punkte. - Nicht abgeschlossene oder artverwandte Projekte erhalten 1 Punkt, sofern sie über eine Laufzeit von mindestens 9 Monaten verfügen. - Es müssen mindestens zwei abgeschlossene Projekte nachgewiesen werden, die auf Basis des Förderprogramms nach dem HEG bearbeitet wurden. - Es muss mindestens ein abgeschlossenes Projekt mit einer Kommune mit weniger als 5.000 Einwohnern nachgewiesen werden. Die Stadt Schwarzenborn bittet um die Angabe von Kontaktdaten zu dem jeweiligen Auftraggeber und behält sich vor, mit diesen Kontakt aufzunehmen. Referenzen, die ohne Zeitangabe dargestellt werden, werden nicht berücksichtigt. Kriterium 3: Inhaltliches Konzept und Projektmanagement Bewertet wird die Qualität der mit dem Angebot vorzulegenden Ausarbeitung hinsichtlich: - Darstellung der inhaltlichen Vorgehensweise unter Bezug zu den Vorgaben der Förderrichtlinie - Nachvollziehbarkeit und Plausibilität der Ablauf- und Zeitkalkulation - Organisation, Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung beauftragten Personals mit Projekten der kommunalen Wärmeplanung Die Punktevergabe erfolgt nach folgender Systematik - Hervorragender Eindruck: 10 Punkte - Sehr guter Eindruck: 7 Punkte - Guter Eindruck: 5 Punkte - Befriedigender Eindruck: 3 Punkte - Unzureichender Eindruck: 0 Punkte Kriterium 4: Kommunikationsstrategie und Vorgehensweise zur Akteursbeteiligung Bewertet werden folgende Aspekte - Beteiligungskonzept, - Kommunikation mit Auftraggeber und Gremien, - Konzept zur Stakeholderbeteiligung Die Punktevergabe erfolgt nach folgender Systematik - Hervorragender Eindruck: 10 Punkte - Sehr guter Eindruck: 7 Punkte - Guter Eindruck: 5 Punkte - Befriedigender Eindruck: 3 Punkte - Unzureichender Eindruck: 0 Punkte Der Auftrag wird an das anbietende Unternehmen mit der höchsten Punktzahl vergeben. nachr. V-Nr/AKZ : 2025-12-01 16. Weitere Anforderungen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz: Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/hessen/2025/12/009989000017.html Data Acquisition via: p8000000 |
