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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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72250000 - Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
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DEU- die Kulturstiftung des Bundes 2025/S 226/2025 776153 Deutschland Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste zentrale IT-Services und Infrastrukturaufgaben für die Kulturstiftung des Bundes OJ S 226/2025 24/11/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Kulturstiftung des Bundes E-Mail: vergabe@kulturstiftung-bund.de Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: zentrale IT-Services und Infrastrukturaufgaben für die Kulturstiftung des Bundes Beschreibung: Zur Auswahl des zukünftigen (IT-)Providers führt die KSB eine offene Ausschreibung zur Auslagerung des IT-Betriebs durch. Mit der vorliegenden Aufforderung zur Angebotsabgabe veröffentlicht die KSB die konkreten fachlich-technischen Anforderungen sowie kaufmännischen und vertragsrechtlichen Bedingungen für eine Auslagerung der ausgeschriebenen Managed Services durch den Anbieter in der Rolle des künftigen IT- Providers. Zentraler Auftrag ist es, im Rahmen des Anbieterauswahlverfahrens eine fachlich- technisch, wirtschaftlich und vertragsrechtlich begründete und damit tragfähige Vergabeentscheidung für einen IT-Provider zu treffen, der die ausgeschriebenen Services künftig für die KSB erbringt. Kennung des Verfahrens: cf725a76-24e5-4678-8025-1f1c85e39fb2 Interne Kennung: 2025/7 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 2.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Korruption: Betrug: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zahlungsunfähigkeit: Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: zentrale IT-Services und Infrastrukturaufgaben für die Kulturstiftung des Bundes Beschreibung: Zentraler Auftrag ist es, im Rahmen des Anbieterauswahlverfahrens eine fachlich-technisch, wirtschaftlich und vertragsrechtlich begründete und damit tragfähige Vergabeentscheidung für einen IT-Provider zu treffen, der die ausgeschriebenen Services künftig für die KSB erbringt. Der Anbieter ist als künftiger IT-Provider daher insbesondere aufgefordert, Best Practices in seine Leistungen für KSB einzubringen. Für eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit dem künftigen IT-Provider ist für die KSB die Einhaltung insbesondere der folgenden Erfolgsfaktoren wesentliche Bedingung: Fachliche und wirtschaftliche Kompetenz des künftigen IT-Providers zur Erbringung der ausgeschriebenen Managed Services Projekt- und Methodenkompetenz im Sinne der grundsätzlichen Bereitschaft und Fähigkeit, gemeinsam Projekte zur Weiterentwicklung der ausgeschriebenen Managed Services durchzuführen Kontinuierliche Optimierung der IT-Prozesse im Umfeld der ausgeschriebenen Managed Services und Weitergabe der Effizienzsteigerungen an die KSB Kontinuierliche Innovation und Weiterentwicklung des fachlich-technischen Know-hows im Umfeld der ausgeschriebenen Managed Services Kontinuität und Professionalität in der Betreuung der internen IT-Kunden der KSB im Rahmen ihrer Nutzung der ausgeschriebenen Managed Services Schnelle, flexible und unbürokratische Reaktionsfähigkeit auf Veränderungen der fachlich-technischen Anforderungen im Umfeld der ausgeschriebenen Managed Services Weiterreichende Details dazu, siehe Vergabeunterlagen. Interne Kennung: 0001 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 36 Monate 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 1 Weitere Informationen zur Verlängerung: Verlängerung um weitere 12 Monate möglich. 5.1.6. Allgemeine Informationen Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt Beschreibung: Ökologische Aspekte, wie Energieeffizienz von Geräten, die Verwendung recycelbarer oder biologisch abbaubarer Materialien, die Einhaltung von Umweltstandards und -zertifizierungen sowie die Berücksichtigung des gesamten Lebenszyklus von der Herstellung bis zur Entsorgung sind wesentliche Bestandteile. Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen Beschreibung: Barrierefreiheit sowie faire Grundbedingungen wie bspw. die Einhaltung von Tariflöhnen und/oder das Angebot von Ausbildungsplätzen. Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Anpassung an den Klimawandel, Klimaschutz, Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung Gefördertes soziales Ziel: Zugang für alle, Faire Arbeitsbedingungen 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten Beschreibung: siehe Anlage 11 Kriterienkatalog und Mindestanforderungen Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: siehe Anlage 11 Kriterienkatalog und Mindestanforderungen Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung Beschreibung: siehe Anlage 11 Kriterienkatalog und Mindestanforderungen Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: siehe Anlage 11 Kriterienkatalog und Mindestanforderungen Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen Beschreibung: siehe Anlage 11 Kriterienkatalog und Mindestanforderungen 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Qualitätskriterium Beschreibung: Qualität (Zertifizierungen, Kommunikation, Prozesse, Personal - siehe Kriterienkatalog und Mindestanforderunge) Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 250,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Qualitätskriterium Beschreibung: Qualität - Referenzen (siehe Kriterienkatalog und Mindestanforderungen). Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 250,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Qualitätskriterium Beschreibung: Qualität - Transition (siehe Kriterienkatalog und Mindestanforderungen). Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 250,00 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preiskriterium Beschreibung: Preis Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 500,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards /dashboard_off/cf725a76-24e5-4678-8025-1f1c85e39fb2 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off /cf725a76-24e5-4678-8025-1f1c85e39fb2 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 05/01/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 42 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Fehlende Bieterunterlagen können nicht nach Fristablauf nachgereicht werden. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 05/01/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Bund Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber /Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kulturstiftung des Bundes Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Kulturstiftung des Bundes 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Kulturstiftung des Bundes Registrierungsnummer: 12865 Postanschrift: Franckeplatz 2 Stadt: Halle Postleitzahl: 06110 Land, Gliederung (NUTS): Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02) Land: Deutschland E-Mail: vergabe@kulturstiftung-bund.de Telefon: +49 3452997103 Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de Profil des Erwerbers: https://www.deutsche-evergabe.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Bund Registrierungsnummer: 6694aca3-58dc-4d3a-b7d9-b9bfa776c953 Postanschrift: Villemomblerstraße 76 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53113 Land, Gliederung (NUTS): Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02) Land: Deutschland E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Telefon: +49 22894990 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: cf725a76-24e5-4678-8025-1f1c85e39fb2 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/11/2025 12:26:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 226/2025 Datum der Veröffentlichung: 24/11/2025 Referenzen: http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202511/ausschreibung-776153-2025-DEU.txt |
