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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Osnabrück - Deutschland Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel Rahmenvereinbarung Büromöbel
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2025081300495160128 / 530775-2025
Veröffentlicht :
13.08.2025
Anforderung der Unterlagen bis :
31.12.2029
Angebotsabgabe bis :
12.09.2025
Dokumententyp : Ausschreibung
Produkt-Codes :
39000000 - Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel
DEU-Osnabrück: Deutschland Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör,
Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel
Rahmenvereinbarung Büromöbel

2025/S 154/2025 530775

Deutschland Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen
Beleuchtung) und Reinigungsmittel Rahmenvereinbarung Büromöbel
OJ S 154/2025 13/08/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Lieferungen

1. Beschaffer

1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Hochschule Osnabrück
E-Mail: vergabestelle@hs-osnabrueck.de
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung
des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2. Verfahren

2.1. Verfahren
Titel: Rahmenvereinbarung Büromöbel
Beschreibung: Die Hochschule Osnabrück beabsichtigt, Ihren Bedarf an Büromöbeln als
Rahmenvereinbarung nach § 21 VgV für die Dauer von 4 Jahren - beginnend mit dem
01.01.2026 - für die Standorte Osnabrück und Lingen/Ems auszuschreiben. Eine Anlieferung
an etwaige Home-Office-Standorte der Mitarbeiterxinnen der Hochschule Osnabrück wird
ebenso Bestandteil des Ausschreibungsgegenstandes.
Kennung des Verfahrens: 6e2f26d6-fd5a-4942-9bbb-280837f1751e
Interne Kennung: 02423/422
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 39000000 Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör,
Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel

2.1.2. Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Nähere Informationen zu den Standorten der Hochschule
Osnabrück finden Sie unter: https://www.hs-osnabrueck.de/wir/wir-stellen-uns-vor/wir-in-
osnabrueck-und-lingen-standortund- gebaeudeplaene/#c154788 Eine Anlieferung an etwaige
Home-Office-Standorte der Mitarbeiterxinnen der Hochschule Osnabrück wird ebenso
Bestandteil des Ausschreibungsgegenstandes.

2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4FYTCWFTQ3P Für die Nutzung
der Vergabeplattform https://vergabe.niedersachsen.de gelten die Nutzungsbedingungen des
Deutschen Vergabeportals DTVP (https://www.dtvp.de/agb-unternehmen). Bieter, welche
ohne eine vorherige Registrierung auf https://vergabe.niedersachsen.de auf die
Vergabeunterlagen zugegriffen haben, müssen sich selbstständig informieren, ob
Vergabeunterlagen zwischenzeitlich geändert wurden oder ob die öffentlichen Auftraggeber

Fragen zum Vergabeverfahren beantwortet haben (Holschuld). Sie tragen das Risiko, einen
Teilnahmeantrag, eine Interessensbestätigung oder ein Angebot auf der Grundlage veralteter
Vergabeunterlagen erstellt zu haben und daher im weiteren Verlauf vom Verfahren
ausgeschlossen zu werden. Bieterfragen sind in Textform über das Vergabeportal vergabe.
Niedersachsen zu stellen. Die Fragen und Antworten werden über das Portal allen Bietern
durch die ausschreibende Stelle zur Verfügung gestellt. Im Falle von gleichwertigen
Angeboten (gemäß den Wertungskriterien der Ausschreibung) entscheidet in der
Wertungsstufe das Los. Bei Vergaben von Bauleistungen wird die VOB/B ebenfalls
Vertragsbestandteil. Für Vergaben von Liefer- und Dienstleistungen unter Einbeziehung der
VOL/B als Vertragsbedingungen gelten die Vertragsstrafen nach §11 Nr.2 VOL/B für in den
Ausschreibungsunterlagen enthaltenen Ausführungsfristen als vereinbart.
Geschäftsbedingungen des Bieters in den Angebotsunterlagen werden nicht zum
Vertragsbestandteil. Stellt ein Bieter mit seinem Angebot abweichende Bedingungen entfalten
diese im Falle der Auftragserteilung keine rechtliche Wirkung.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten
Verpflichtungen:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrug:
Korruption:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Zahlungsunfähigkeit:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:

5. Los

5.1. Los: LOT-0001
Titel: Rahmenvereinbarung Büromöbel

Beschreibung: Die Hochschule Osnabrück beabsichtigt, Ihren Bedarf an Büromöbeln als
Rahmenvereinbarung nach § 21 VgV für die Dauer von 4 Jahren - beginnend mit dem
01.01.2026 - für die Standorte Osnabrück und Lingen/Ems auszuschreiben. Eine Anlieferung
an etwaige Home-Office-Standorte der Mitarbeiterxinnen der Hochschule Osnabrück wird
ebenso Bestandteil des Ausschreibungsgegenstandes. Der Bedarf an Büromöbeln setzt sich
aus Arbeitsplatz- und Schranksystemen sowie Bürostühlen bzw. Sitzmöbeln zusammen.
Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung ist folgender Serviceumfang, der vollumfänglich
in das abzugebende Angebot einzupreisen ist: - Beratung durch persönlichen, Außendienst,
bei Bedarf vor Ort - Erstellen von Konzepten und Zeichnungen auf Anforderung der
Hochschule Osnabrück - Angebotserstellung und Auftragsabwicklung - Lieferung und
betriebsfertige Montage Die angebotenen Produkte müssen die geforderten Zertifizierungen
nachweisen und Teil eines umfangreichen Möbellieferungsprogramms aus Serienfertigung
sein, welches vielfältige Varianten, Aufteilungen, Oberflächen etc. zulässt.
Interne Kennung: 02423/422

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 39000000
Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung)
und Reinigungsmittel

5.1.2. Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Nähere Informationen zu den Standorten der Hochschule
Osnabrück finden Sie unter: https://www.hs-osnabrueck.de/wir/wir-stellen-uns-vor/wir-in-
osnabrueck-und-lingen-standortund- gebaeudeplaene/#c154788 Eine Anlieferung an etwaige
Home-Office-Standorte der Mitarbeiterxinnen der Hochschule Osnabrück wird ebenso
Bestandteil des Ausschreibungsgegenstandes.

5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2029

5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder -
standards
Beschreibung: PEFC-Zertifizierung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):

Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder -
standards
Beschreibung: Urkunde Blauer Engel RAL-UZ 38 (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):
Zertifikate zu den angebotenen Produkten

Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung: Level-3-Zertifizierung (basierend auf dem FEMB-Nachhaltigkeitsstandard) (Mit
dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Zertifikate zu den angebotenen Produkten

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 05/09/2025 23:59:59 (UTC+2)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice
/CXS0Y4FYTCWFTQ3P/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXS0Y4FYTCWFTQ3P

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice
/CXS0Y4FYTCWFTQ3P
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 12/09/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 110 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nachforderungen gemäß §56 VGV
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 12/09/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Keine besonderen Bedingungen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Zulässigkeit von Nachprüfungsanträgen
richtet sich nach § 160 GWB. Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig,
soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor
Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht
innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, 2. Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Hochschule Osnabrück
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammer Niedersachsen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Hochschule Osnabrück

8. Organisationen

8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Hochschule Osnabrück
Registrierungsnummer: 03-0142600000-18
Postanschrift: Albrechtstraße 30
Stadt: Osnabrück
Postleitzahl: 49076
Land, Gliederung (NUTS): Osnabrück, Kreisfreie Stadt (DE944)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabestelle@hs-osnabrueck.de
Telefon: +49 5419690
Internetadresse: https://www.hs-osnabrueck.de/
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen
Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Auf der Hude 2
Stadt: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)

Land: Deutschland
Kontaktperson: t:04131153308
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de
Telefon: +49 413115-2943
Fax: +49 413115-2943
Internetadresse: http://www.mw.niedersachsen.de
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle

8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: fcf697c3-4950-4770-ba64-fb68b831cde6 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/08/2025 09:17:47 (UTC+2) Osteuropäische
Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 154/2025
Datum der Veröffentlichung: 13/08/2025

Referenzen:
https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXS0Y4FYTCWFTQ3P
https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXS0Y4FYTCWFTQ3P/documents
https://www.hs-osnabrueck.de/
http://www.mw.niedersachsen.de
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202508/ausschreibung-530775-2025-DEU.txt

 
 
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