Titel :
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DEU-Landshut - Deutschland Gebäudereinigung Unterhaltsreinigung für Fachklinik Gaißach
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Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2025081300373658520 / 529547-2025
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Veröffentlicht :
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13.08.2025
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Anforderung der Unterlagen bis :
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31.12.2028
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Angebotsabgabe bis :
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18.09.2025
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Produkt-Codes :
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90910000 - Reinigungsdienste
90911000 - Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
90911200 - Gebäudereinigung
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DEU-Landshut: Deutschland Gebäudereinigung Unterhaltsreinigung für
Fachklinik Gaißach
2025/S 154/2025 529547
Deutschland Gebäudereinigung Unterhaltsreinigung für Fachklinik Gaißach
OJ S 154/2025 13/08/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd, Abteilung Verwaltung
E-Mail: vergabestelle@drv-bayernsued.de
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung
des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Unterhaltsreinigung für Fachklinik Gaißach
Beschreibung: Unterhaltsreinigung für Fachklinik Gaißach
Kennung des Verfahrens: 8a934ce3-cfe3-45b4-b119-609a21df51aa
Interne Kennung: L_D-2025-0035
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung,
90910000 Reinigungsdienste
2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Am Alten Viehmarkt 2
Stadt: Landshut
Postleitzahl: 84028
Land, Gliederung (NUTS): Landshut, Kreisfreie Stadt (DE221)
Land: Deutschland
2.1.4. Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Es gelten
die zwingenden bzw. fakulatativen Ausschlusgründe nach §§123 bis 126 GWB. Das
Nichtvorliegen ist in der Regel durch Eigenerklärungen zu belegen.
Korruption: Es gelten die zwingenden bzw. fakulatativen Ausschlusgründe nach §§123 bis 126
GWB. Das Nichtvorliegen ist in der Regel durch Eigenerklärungen zu belegen.
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Es gelten die zwingenden bzw. fakulatativen
Ausschlusgründe nach §§123 bis 126 GWB. Das Nichtvorliegen ist in der Regel durch
Eigenerklärungen zu belegen.
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Es
gelten die zwingenden bzw. fakulatativen Ausschlusgründe nach §§123 bis 126 GWB. Das
Nichtvorliegen ist in der Regel durch Eigenerklärungen zu belegen.
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Es gelten die zwingenden bzw. fakulatativen
Ausschlusgründe nach §§123 bis 126 GWB. Das Nichtvorliegen ist in der Regel durch
Eigenerklärungen zu belegen.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Es gelten die zwingenden bzw. fakulatativen
Ausschlusgründe nach §§123 bis 126 GWB. Das Nichtvorliegen ist in der Regel durch
Eigenerklärungen zu belegen.
Betrug: Es gelten die zwingenden bzw. fakulatativen Ausschlusgründe nach §§123 bis 126
GWB. Das Nichtvorliegen ist in der Regel durch Eigenerklärungen zu belegen.
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Es gelten die zwingenden bzw.
fakulatativen Ausschlusgründe nach §§123 bis 126 GWB. Das Nichtvorliegen ist in der Regel
durch Eigenerklärungen zu belegen.
Zahlungsunfähigkeit: Es gelten die zwingenden bzw. fakulatativen Ausschlusgründe nach
§§123 bis 126 GWB. Das Nichtvorliegen ist in der Regel durch Eigenerklärungen zu belegen.
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Es gelten die zwingenden bzw. fakulatativen
Ausschlusgründe nach §§123 bis 126 GWB. Das Nichtvorliegen ist in der Regel durch
Eigenerklärungen zu belegen.
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Es gelten die zwingenden
bzw. fakulatativen Ausschlusgründe nach §§123 bis 126 GWB. Das Nichtvorliegen ist in der
Regel durch Eigenerklärungen zu belegen.
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
Es gelten die zwingenden bzw. fakulatativen Ausschlusgründe nach §§123 bis 126 GWB. Das
Nichtvorliegen ist in der Regel durch Eigenerklärungen zu belegen.
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Es gelten die
zwingenden bzw. fakulatativen Ausschlusgründe nach §§123 bis 126 GWB. Das
Nichtvorliegen ist in der Regel durch Eigenerklärungen zu belegen.
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Es gelten die
zwingenden bzw. fakulatativen Ausschlusgründe nach §§123 bis 126 GWB. Das
Nichtvorliegen ist in der Regel durch Eigenerklärungen zu belegen.
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Es gelten die zwingenden bzw. fakulatativen
Ausschlusgründe nach §§123 bis 126 GWB. Das Nichtvorliegen ist in der Regel durch
Eigenerklärungen zu belegen.
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Es gelten die
zwingenden bzw. fakulatativen Ausschlusgründe nach §§123 bis 126 GWB. Das
Nichtvorliegen ist in der Regel durch Eigenerklärungen zu belegen.
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Es gelten die zwingenden bzw. fakulatativen
Ausschlusgründe nach §§123 bis 126 GWB. Das Nichtvorliegen ist in der Regel durch
Eigenerklärungen zu belegen.
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Es gelten
die zwingenden bzw. fakulatativen Ausschlusgründe nach §§123 bis 126 GWB. Das
Nichtvorliegen ist in der Regel durch Eigenerklärungen zu belegen.
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Es gelten die zwingenden bzw. fakulatativen
Ausschlusgründe nach §§123 bis 126 GWB. Das Nichtvorliegen ist in der Regel durch
Eigenerklärungen zu belegen.
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Es gelten die zwingenden bzw.
fakulatativen Ausschlusgründe nach §§123 bis 126 GWB. Das Nichtvorliegen ist in der Regel
durch Eigenerklärungen zu belegen.
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Es
gelten die zwingenden bzw. fakulatativen Ausschlusgründe nach §§123 bis 126 GWB. Das
Nichtvorliegen ist in der Regel durch Eigenerklärungen zu belegen.
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten
Verpflichtungen: Es gelten die zwingenden bzw. fakulatativen Ausschlusgründe nach §§123
bis 126 GWB. Das Nichtvorliegen ist in der Regel durch Eigenerklärungen zu belegen.
5. Los
5.1. Los: LOT-0000
Titel: Unterhaltsreinigung für Fachklinik Gaißach
Beschreibung: Gegenstand des Vertrages ist die Gebäudereinigung (Unterhalts-, Grund- und
Sonderreinigung) im Klinikgebäude der Fachklinik Gaißach der Deutschen
Rentenversicherung Bayern Süd in Gaißach. -Jahresreinigungsfläche: 2.406.880 m² -
Stundenleistungen (Tageskräfte) pro Jahr: 13.750 Stunden -Diverse Sonderreinigungen Die
Vertragspartner vereinbaren eine Grundlaufzeit vom 01.01.2026 bis 31.12.2028. Eine über die
Grundlaufzeit hinausgehende Verlängerung ist zweimalig um jeweils ein Jahr möglich. Die
Verlängerungsoption tritt automatisch in Kraft, wenn 6 Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit
bzw. des Verlängerungsjahres keine Kündigung erfolgt. Der Vertag endet spätestens am
31.12.2030. Die ersten 6 Monate der Vertragslaufzeit gelten als Probezeit. Während dieser
Zeit kann der Vertrag von Seiten des Auftraggebers mit einer Frist von 4 Wochen zum
Monatsende gekündigt werden.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung,
90910000 Reinigungsdienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Vertragspartner vereinbaren eine Grundlaufzeit vom
01.01.2026 bis 31.12.2028. Eine über die Grundlaufzeit hinausgehende Verlängerung ist
zweimalig um jeweils ein Jahr möglich. Die Verlängerungsoption tritt automatisch in Kraft,
wenn 6 Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit bzw. des Verlängerungsjahres keine Kündigung
erfolgt. Der Vertrag endet automatisch spätestens am 31.12.2030. Die ersten 6 Monate der
Vertragslaufzeit gelten als Probezeit. Während dieser Zeit kann der Vertrag von Seiten des
Auftraggebers mit einer Frist von 4 Wochen zum Monatsende gekündigt werden.
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Fachklinik Gaißach, Dorf 1
Stadt: Gaißach
Postleitzahl: 83674
Land, Gliederung (NUTS): Bad Tölz-Wolfratshausen (DE216)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: gem. Anlage Vertragsbedingungen Ziffer 1.3
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Überprüfungsklausel Für den Fall, dass der Auftragnehmer vor
vollständiger Leistungserbringung wegen Kündigung, Insolvenz oder aus einem anderen
Grunde endgültig ausfällt, behält sich der Auftraggeber gemäß §132 Abs. 2 S. 1 Nr. 4 GWB
vor, die verbleibenden Arbeiten den übrigen Bietern/Bieterinnen in der Reihenfolge des
Ausschreibungsergebnisses bis Platz 5 anzutragen. (sh. Ziffer 1.9 der
Bewerbungsbedingungen). Ortsbesichtigung Dem Bieter wird vor Angebotsabgabe dringend
empfohlen die Klinik zu besichtigen. (sh. Ziffer 1.8 der Bewerbungsbedingungen). Termine für
die Besichtigung sind in den Kalenderwochen in der KW 35/36 (ab 26.08.2025 bis 02.09.2025)
vorgesehen. Die Bieter sollen Anfragen bzw. Anmeldungen zur Besichtigung bis spätestens
26.08.2025, 12:00 Uhr schriftlich, elektronisch in Textform über die Nachrichtenfunktion der E-
Vergabeplattform bei der Vergabestelle stellen. Eine Verpflichtung zur Besichtigung auf
Besichtigung besteht nicht. Dementsprechend muss kein Nachweis über die
Objektbesichtigung erbracht werden. Nachträgliche Einwendungen wegen Erschwerung der
Arbeit können nicht zugelassen werden, wenn diese für die Bieter bei einer Besichtigung
erkennbar waren oder im Rahmen einer Besichtigung erkennbar gewesen wären.
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Reinigungszeit
Beschreibung: Gesamtreinigungszeit in h der Gebäudereinigung pro Jahr im Standard-
Wertungsschema Ziffer 2 des Leistungsverzeichnisses im AI Vergabemanager, sh. auch
Erläuterungen in Bewergunbsbedingungen Ziffer 2.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 45,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Wertungskriterium Preis im Standard-Wertungsschema Ziffer 1 des
Leistungsverzeichnisses im AI Vergabemanager sh. auch Erläuterungen in
Bewerbungsbedingungen Ziffer 2.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 55,00
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de
/einkaufskoordination/NetServer/TenderingProcedureDetails?
function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1985a956091-4169c5e32aca9393
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer
/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1985a956091-
4169c5e32aca9393
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de
/einkaufskoordination/NetServer/TenderingProcedureDetails?
function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1985a956091-4169c5e32aca9393
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 18/09/2025 09:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 31 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nur elektronische, mit dem AI Bietercockpit auf der
Vergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung Bund, eingereichte Angebote werden
gewertet. Das Leistungsverzeichnis ist elektronisch auszufüllen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 18/09/2025 09:01:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd
Fachklinik Gaißach Dorf 1 83674 Gaißach
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Südbayern - Regierung von Oberbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Die Vergabekammer leitet ein
Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein
Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen
Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht.
Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der
Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist
unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem
Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der
Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die
aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung
oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15
Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt
unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche
Rentenversicherung Bayern Süd, Abteilung Verwaltung
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Deutsche Rentenversicherung Bayern
Süd, Abteilung Verwaltung
8. Organisationen
8.1. ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd, Abteilung Verwaltung
Registrierungsnummer: DE128 969 128
Postanschrift: Am Alten Viehmarkt 2
Stadt: Landshut
Postleitzahl: 84028
Land, Gliederung (NUTS): Landshut, Kreisfreie Stadt (DE221)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Team Vergabe-Entwicklung-Service
E-Mail: vergabestelle@drv-bayernsued.de
Telefon: +49 87181-3562
Fax: +49 87181-112315
Internetadresse: www.drv-bayernsued.de
Profil des Erwerbers: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination
/NetServer/
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1. ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Südbayern - Regierung von Oberbayern
Registrierungsnummer: DE811335517
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Stadt: München
Postleitzahl: 80538
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de
Telefon: +49 892176-2411
Fax: +49 892176-2847
Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns
/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.html
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a4edfb79-4222-4753-a805-31535e77bc0f - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/08/2025 13:10:29 (UTC+2) Osteuropäische
Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 154/2025
Datum der Veröffentlichung: 13/08/2025
Referenzen:
https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/
https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&Tende
rOID=54321-Tender-1985a956091-4169c5e32aca9393
https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.html
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202508/ausschreibung-529547-2025-DEU.txt
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