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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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39150000 - Diverse Möbel und Einrichtungen
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DEU-Nürnberg: Deutschland Diverse Möbel und Einrichtungen Innovative Möbel 2025/S 153/2025 527754 Deutschland Diverse Möbel und Einrichtungen Innovative Möbel OJ S 153/2025 12/08/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Lieferungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus E-Mail: Service-Haus.Einkauf-Infrastruktur@arbeitsagentur.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Innovative Möbel Beschreibung: Rahmenvertrag (Kauf und Lieferung) über Innovatives Mobiliar und Raumelemente für den Einsatz in Kommunikations- bzw. Sonderbereichen, aus dem die bundesweiten Bedarfe abgedeckt werden. Kennung des Verfahrens: dc6530ec-71f2-4e15-8f8a-ffc6bd3f0805 Interne Kennung: 13-25-00055 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 39150000 Diverse Möbel und Einrichtungen 2.1.2. Erfüllungsort Stadt: bundesweit Postleitzahl: 00000 Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (DEZZZ) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Seitens der BA besteht die Möglichkeit, den Vertrag unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von 6 Monaten zum Ende des zweiten Vertragsjahres - einseitig ordentlich - mindestens in Textform zu kündigen. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 14 Auftragsbedingungen: Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 14 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Vordrucke D.7 und D.8 (Erklärung zwingende und fakultative Ausschlussgründe): Eigenerklärungen des Bieters/des bevollmächtigten Mitglieds der Bietergemeinschaft (BG) zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB im Zusammenhang mit einer strafrechtlichen Verurteilung, Zahlung von Steuern oder Sozialversicherungsbeiträgen, sozial- und arbeitsrechtlichen Verpflichtungen, Insolvenz, anderen schweren beruflichen Verfehlungen, wettbewerbsverzerrenden Verhaltensweisen, Interessenkonflikt aus Beratungstätigkeiten, Auskünften und Informationen. Bei Bildung von Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaften ist hinsichtlich des Nichtvorliegens von zwingenden bzw. fakultativen Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB) auf alle Teilnehmer der Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaft abzustellen. Bei Bildung von Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften müssen die Erklärungen für alle Teilnehmer der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft abgegeben werden. Sollte bei einem Teilnehmer oder mehreren Teilnehmern der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft ein einschlägiger Ausschlusstatbestand vorliegen, ist dessen Name bzw. sind deren Namen auf der gesondert beizufügenden Anlage zu vermerken und zu erläutern, warum dennoch eine Teilnahme an dem gegenständlichen Vergabeverfahren möglich sein soll. Vordruck D.6 (Erklärung Eignungsleihe) und Vordruck D.2 (Erklärung Unterauftrag): Angabe der Teile des Auftrags mit Absicht der Unterbeauftragung /Eignungsleihe und Benennung der bereits feststehenden Unterauftragnehmer. Bestätigung, dass im Hinblick auf die angegebenen Unternehmen keine Ausschlusstatbestände im Sinne der in den Vordrucken D.7 und D.8 angegebenen Tatbestände vorliegen bzw. dass die Vergabestelle entsprechend informiert wird, wenn derartige Ausschlussgründe vorliegen und die entsprechenden Nachweise (z.B. Verpflichtungserklärungen) beigefügt sind oder spätestens nach entsprechender Aufforderung vor Zuschlagserteilung eingereicht werden. Vordruck D.0 (Angebotsschreiben): Bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000 ohne Mwst. fordert die Vergabestelle für den Bieter/jedes Mitglied einer BG, der/die den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister nach § 6 des Wettbewerbsregistergesetzes (WRegG) an. Dafür sind mit dem Vordruck D.0 die benötigten Angaben zu übermitteln. Vordruck Eigenerklärung Russland (Erklärung bzgl. Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 2022/576): Es ist gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 verboten, öffentliche Aufträge oder Konzessionen an folgende Personen, Organisationen oder Einrichtungen zu vergeben bzw. Verträge mit solchen Personen, Organisationen oder Einrichtungen weiterhin zu erfüllen: a) russische Staatsangehörige oder in Russland niedergelassene natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, b) juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a genannten Organisationen gehalten werden, oder c) natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a oder b genannten Organisationen handeln, auch solche, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Sinne der Richtlinien über die öffentliche Auftragsvergabe in Anspruch genommen werden. 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Loungesessel (Stoff + Kunstleder) Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag (Kauf und Lieferung) über Innovatives Mobiliar und Raumelemente (für den Einsatz in Kommunikations- bzw. Sonderbereichen), aus dem die bundesweiten Bedarfe abgedeckt werden. Diese Ausschreibung beinhaltet u. a. die bundesweite Lieferung frei Haus bzw. betriebsbereit frei Verwendungsstelle, z. T. auch mit fachgerechter Aufstellung (je nach Los). Es handelt sich um Bedarfe, für welche die Dienststellen in eigener Zuständigkeit Abrufaufträge vornehmen werden. Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagerteilung. Der Zeitraum der Leistungserbringung beginnt mit Zuschlag und endet nach 42 Monaten, gleichzeitig mit der Vertragslaufzeit, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Die Leistung ist in 14 Fachlose aufgeteilt. Das Los 1 umfasst Loungesessel zum Einsatz in Kommunikationsbereichen: - 458 Stück Loungesessel Stoff - 458 Stück Loungesessel Kunstleder Die konkreten Anforderungen an das Produkt sind der Anlage 3 zum Leistungsverzeichnis zu entnehmen. Die Höchstmenge für diese Beschaffung ist je Los die Schätzmenge laut Leistungsverzeichnis plus 20%. Dieser Wert stellt die vergaberechtliche Obergrenze zur Nutzung der Rahmenvereinbarung dar. Interne Kennung: LOT-0001 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 39150000 Diverse Möbel und Einrichtungen 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: bundesweit Postleitzahl: 00000 Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (DEZZZ) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 27/02/2026 Enddatum der Laufzeit: 30/09/2029 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#Seitens der BA besteht die Möglichkeit, den Vertrag unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von 6 Monaten zum Ende des zweiten Vertragsjahres - einseitig ordentlich - mindestens in Textform zu kündigen. 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt Beschreibung: Gemäß Kapitel 4 der LB: Der Hersteller muss über ein Umweltmanagement- System nach DIN EN ISO 14001 und / oder EMAS oder gleichwertiger Art verfügen (= A- Kriterium = Ausschlusskriterium). Die angebotenen Produkte müssen aus umweltverträglichen Materialien, geruchsneutral bzw. geruchsarm, schadstofffrei und nicht krebserregend sein, sowie zum Zeitpunkt der Produktion entsprechend dem Stand der geltenden deutschen Umweltanforderungen recycle-/entsorgbar sein. Klebstoffe müssen frei von organischen Lösungsmitteln sein und dürfen während der Nutzung keine Schadstoffe freisetzen. Alle Klebstoffe müssen formaldehydfrei sein. Für alle verwendeten Holzbauteile muss ein Zertifikat von FSC oder PEFC oder ein vergleichbares Zertifikat eines Herstellers vorliegen. Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Innovative Beschaffung Beschreibung: Gemäß Kapitel 8 der LB: Änderungsmanagement: Neue / geänderte Produkte dürfen vom AN nicht eigeninitiativ geliefert werden. Sie müssen der BA mind. 10 Wochen vor dem geplanten Einsatz kostenneutral zur Teststellung übergeben werden. Nach erfolgreichem Test wird die Änderung durch Genehmigung des Pep-Kataloges freigegeben. Zur Ankündigung ist eine ausgefüllte Leistungsbeschreibung (in elektronischer Form) mit dem neuen Produkt, einem Vergleich Alt:Neu, sowie eine aktualisierte Dokumentation (Produkt- und Versionsbezeichnung) beizulegen. Die Produkte müssen dabei immer von mindestens gleicher Qualität, Funktionalität und Leistungsfähigkeit sein und - auch weiterhin - die in der Leistungsbeschreibung definierten Vorgaben erfüllen. Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Schutz und Wiederherstellung der Biodiversität und der Ökosysteme Innovatives Ziel: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Produktinnovationen. 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Umweltmanagementmaßnahmen Beschreibung: Vorhandensein eines Umweltmanagement#Systems nach DIN EN ISO 14001 und/oder EMAS oder gleichwertiger Art, nachgewiesen durch Eigenerklärung und Nachweis zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung). Auf Anforderung des Auftraggebers muss der Nachweis unverzüglich vorgelegt werden. Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: Vorhandensein eines Qualitätsmanagements nach DIN ISO 9001 (A) oder gleichwertig, nachgewiesen durch Eigenerklärung und Nachweis zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung). Auf Anforderung des Auftraggebers muss der Nachweis unverzüglich vorgelegt werden. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen Beschreibung: Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung; nachgewiesen durch Vorlage einer geeigneten Referenz in Form einer Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung) und Eigenerklärung und Nachweis mittels Referenz (Vordruck D.9). Zum Nachweis der Eignung des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft wird in diesem Vergabeverfahren je Los eine Referenz über vergleichbare Leistungen benötigt, die innerhalb der letzten drei Jahre vor dem Tag der Angebotsaufforderung erbracht wurde. Die im Rahmen dieses Vergabeverfahrens geforderte Vergleichbarkeit der Leistung bezieht sich auf folgende Kriterien: Es muss sich je Los um ein vergleichbares Produkt handeln. Besonderheit Los 6: Referenz über zwei Produktgruppen: 1x Hochtisch und/oder Stehtisch + 1x Hochstuhl und/oder Barhocker Nachweis entweder durch eine oder zwei Referenzen; bei zwei Referenzen müssen die Stückzahlen in Summe erfüllt werden. Die zu erfüllenden Auftragsmengen je Los werden in u. s. Tabelle aufgelistet. Diese müssen in der Referenz in einem Zeitraum von 12 Monaten erreicht werden. Sonstige Rahmenbedingungen: oLieferbedingungen: Je nach Los Lieferung inkl. betriebsfertiger Aufstellung und ggf. Montage. Für die Lose 1, 3 bis 10, 12 bis 13 erfolgt die Lieferung inkl. betriebsfertiger Aufstellung und ggf. Montage, bundesweit frei Verwendungsstelle ohne weitere Nebenkosten. Für die Produkte der Lose 2, 11 und 14 erfolgt die Lieferung frei Haus. oMax. Lieferzeit von 10 Wochen Je Los eine vergleichbare Flexibilität hinsichtlich der verschiedenen Produktauswahl /-varianten (hinsichtlich Stoffe, Farben, Dekore, Gestelle) mind. 2 verschiedene Produktvarianten Als vergleichbar gelten Leistungszeiträume von insgesamt mindestens einem Jahr. Übersicht über zu erfüllende Auftragsmengen je Los innerhalb eines Zeitraums von 12 Monaten: Los 1 Mind. 26 Stück (=10%) Los 2 Mind. 26 Stück (=10%) Los 3 Mind. 26 Stück (=10%) Los 4 Mind. 20 Stück (=10%) Los 5 Mind. 13 Stück (=10%), einzeln oder Sets Los 6 Hochtisch oder Stehtisch: mind. 26 (=10%) Hochstuhl oder Barhocker: mind. 68 (=10%) Los 7 Mind. 32 Stück (=10%), 1er, 2er oder 3er oder im Mix Los 8 Mind. 13 Sets, einer modularen Sitzgruppe Los 9 Mind. 13 Stück (=10%) Los 10 Mind. 39 Stück (=10%) Los 11 Mind. 16 Stück (=10%) Los 12 Mind. 13 Stück (=10%) Los 13 Mind. 10 (=15%) Los 14 Mind. 13 Stück (=10%) 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Leistung Beschreibung: erweiterte Richtwerthmethode Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 50,00 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: erweiterte Richtwertmethode Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 50,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments. html?id=793595 Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: http://www.evergabe-online.de 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Zulässig Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=793595 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 22/09/2025 14:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 155 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß § 56 VgV. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 22/09/2025 14:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: C.1: Erklärung zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB) Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA- Service-Haus 5.1. Los: LOT-0002 Titel: Sitzhocker (eckig+rund) Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag (Kauf und Lieferung) über Innovatives Mobiliar und Raumelemente (für den Einsatz in Kommunikations- bzw. Sonderbereichen), aus dem die bundesweiten Bedarfe abgedeckt werden. Diese Ausschreibung beinhaltet u. a. die bundesweite Lieferung frei Haus bzw. betriebsbereit frei Verwendungsstelle, z. T. auch mit fachgerechter Aufstellung (je nach Los). Es handelt sich um Bedarfe, für welche die Dienststellen in eigener Zuständigkeit Abrufaufträge vornehmen werden. Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagerteilung. Der Zeitraum der Leistungserbringung beginnt mit Zuschlag und endet nach 42 Monaten, gleichzeitig mit der Vertragslaufzeit, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Die Leistung ist in 14 Fachlose aufgeteilt. Das Los 2 umfasst Sitzhocker zum Einsatz in Kommunikationsbereichen: - 917 Stück Sitzhocker rund (mit Rollen/hart, weich) - 917 Stück Sitzhocker rund (ohne Rollen) - 917 Stück Sitzhocker eckig (mit Rollen/hart, weich) - 917 Stück Sitzhocker eckig (ohne Rollen) Die konkreten Anforderungen an das Produkt sind der Anlage 3 zum Leistungsverzeichnis zu entnehmen. Die Höchstmenge für diese Beschaffung ist je Los die Schätzmenge laut Leistungsverzeichnis plus 20%. Dieser Wert stellt die vergaberechtliche Obergrenze zur Nutzung der Rahmenvereinbarung dar. Interne Kennung: LOT-0002 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 39150000 Diverse Möbel und Einrichtungen 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: bundesweit Postleitzahl: 00000 Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (DEZZZ) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 27/02/2026 Enddatum der Laufzeit: 30/09/2029 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#Seitens der BA besteht die Möglichkeit, den Vertrag unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von 6 Monaten zum Ende des zweiten Vertragsjahres - einseitig ordentlich - mindestens in Textform zu kündigen. 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt Beschreibung: Gemäß Kapitel 4 der LB: Der Hersteller muss über ein Umweltmanagement- System nach DIN EN ISO 14001 und / oder EMAS oder gleichwertiger Art verfügen (= A- Kriterium = Ausschlusskriterium). Die angebotenen Produkte müssen aus umweltverträglichen Materialien, geruchsneutral bzw. geruchsarm, schadstofffrei und nicht krebserregend sein, sowie zum Zeitpunkt der Produktion entsprechend dem Stand der geltenden deutschen Umweltanforderungen recycle-/entsorgbar sein. Klebstoffe müssen frei von organischen Lösungsmitteln sein und dürfen während der Nutzung keine Schadstoffe freisetzen. Alle Klebstoffe müssen formaldehydfrei sein. Für alle verwendeten Holzbauteile muss ein Zertifikat von FSC oder PEFC oder ein vergleichbares Zertifikat eines Herstellers vorliegen. Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Innovative Beschaffung Beschreibung: Gemäß Kapitel 8 der LB: Änderungsmanagement: Neue / geänderte Produkte dürfen vom AN nicht eigeninitiativ geliefert werden. Sie müssen der BA mind. 10 Wochen vor dem geplanten Einsatz kostenneutral zur Teststellung übergeben werden. Nach erfolgreichem Test wird die Änderung durch Genehmigung des Pep-Kataloges freigegeben. Zur Ankündigung ist eine ausgefüllte Leistungsbeschreibung (in elektronischer Form) mit dem neuen Produkt, einem Vergleich Alt:Neu, sowie eine aktualisierte Dokumentation (Produkt- und Versionsbezeichnung) beizulegen. Die Produkte müssen dabei immer von mindestens gleicher Qualität, Funktionalität und Leistungsfähigkeit sein und - auch weiterhin - die in der Leistungsbeschreibung definierten Vorgaben erfüllen. Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Schutz und Wiederherstellung der Biodiversität und der Ökosysteme Innovatives Ziel: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Produktinnovationen. 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Umweltmanagementmaßnahmen Beschreibung: Vorhandensein eines Umweltmanagement#Systems nach DIN EN ISO 14001 und/oder EMAS oder gleichwertiger Art, nachgewiesen durch Eigenerklärung und Nachweis zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung). Auf Anforderung des Auftraggebers muss der Nachweis unverzüglich vorgelegt werden. Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: Vorhandensein eines Qualitätsmanagements nach DIN ISO 9001 (A) oder gleichwertig, nachgewiesen durch Eigenerklärung und Nachweis zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung). Auf Anforderung des Auftraggebers muss der Nachweis unverzüglich vorgelegt werden. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen Beschreibung: Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung; nachgewiesen durch Vorlage einer geeigneten Referenz in Form einer Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung) und Eigenerklärung und Nachweis mittels Referenz (Vordruck D.9). Zum Nachweis der Eignung des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft wird in diesem Vergabeverfahren je Los eine Referenz über vergleichbare Leistungen benötigt, die innerhalb der letzten drei Jahre vor dem Tag der Angebotsaufforderung erbracht wurde. Die im Rahmen dieses Vergabeverfahrens geforderte Vergleichbarkeit der Leistung bezieht sich auf folgende Kriterien: Es muss sich je Los um ein vergleichbares Produkt handeln. Besonderheit Los 6: Referenz über zwei Produktgruppen: 1x Hochtisch und/oder Stehtisch + 1x Hochstuhl und/oder Barhocker Nachweis entweder durch eine oder zwei Referenzen; bei zwei Referenzen müssen die Stückzahlen in Summe erfüllt werden. Die zu erfüllenden Auftragsmengen je Los werden in u. s. Tabelle aufgelistet. Diese müssen in der Referenz in einem Zeitraum von 12 Monaten erreicht werden. Sonstige Rahmenbedingungen: oLieferbedingungen: Je nach Los Lieferung inkl. betriebsfertiger Aufstellung und ggf. Montage. Für die Lose 1, 3 bis 10, 12 bis 13 erfolgt die Lieferung inkl. betriebsfertiger Aufstellung und ggf. Montage, bundesweit frei Verwendungsstelle ohne weitere Nebenkosten. Für die Produkte der Lose 2, 11 und 14 erfolgt die Lieferung frei Haus. oMax. Lieferzeit von 10 Wochen Je Los eine vergleichbare Flexibilität hinsichtlich der verschiedenen Produktauswahl /-varianten (hinsichtlich Stoffe, Farben, Dekore, Gestelle) mind. 2 verschiedene Produktvarianten Als vergleichbar gelten Leistungszeiträume von insgesamt mindestens einem Jahr. Übersicht über zu erfüllende Auftragsmengen je Los innerhalb eines Zeitraums von 12 Monaten: Los 1 Mind. 26 Stück (=10%) Los 2 Mind. 26 Stück (=10%) Los 3 Mind. 26 Stück (=10%) Los 4 Mind. 20 Stück (=10%) Los 5 Mind. 13 Stück (=10%), einzeln oder Sets Los 6 Hochtisch oder Stehtisch: mind. 26 (=10%) Hochstuhl oder Barhocker: mind. 68 (=10%) Los 7 Mind. 32 Stück (=10%), 1er, 2er oder 3er oder im Mix Los 8 Mind. 13 Sets, einer modularen Sitzgruppe Los 9 Mind. 13 Stück (=10%) Los 10 Mind. 39 Stück (=10%) Los 11 Mind. 16 Stück (=10%) Los 12 Mind. 13 Stück (=10%) Los 13 Mind. 10 (=15%) Los 14 Mind. 13 Stück (=10%) 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Leistung Beschreibung: erweiterte Richtwertmethode Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 50,00 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: erweiterte Richtwertmethode Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 50,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments. html?id=793595 Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: http://www.evergabe-online.de 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Zulässig Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=793595 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 22/09/2025 14:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 155 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß § 56 VgV. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 22/09/2025 14:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: C.1: Erklärung zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB) Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA- Service-Haus 5.1. Los: LOT-0003 Titel: Stehhocker Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag (Kauf und Lieferung) über Innovatives Mobiliar und Raumelemente (für den Einsatz in Kommunikations- bzw. Sonderbereichen), aus dem die bundesweiten Bedarfe abgedeckt werden. Diese Ausschreibung beinhaltet u. a. die bundesweite Lieferung frei Haus bzw. betriebsbereit frei Verwendungsstelle, z. T. auch mit fachgerechter Aufstellung (je nach Los). Es handelt sich um Bedarfe, für welche die Dienststellen in eigener Zuständigkeit Abrufaufträge vornehmen werden. Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagerteilung. Der Zeitraum der Leistungserbringung beginnt mit Zuschlag und endet nach 42 Monaten, gleichzeitig mit der Vertragslaufzeit, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Die Leistung ist in 14 Fachlose aufgeteilt. Das Los 3 umfasst Sitz-Stehhocker zur Kombination mit Stehtischen in Kommunikationsbereichen - 917 Stück Stehhocker Die konkreten Anforderungen an das Produkt sind der Anlage 3 zum Leistungsverzeichnis zu entnehmen. Die Höchstmenge für diese Beschaffung ist je Los die Schätzmenge laut Leistungsverzeichnis plus 20%. Dieser Wert stellt die vergaberechtliche Obergrenze zur Nutzung der Rahmenvereinbarung dar. Interne Kennung: LOT-0003 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 39150000 Diverse Möbel und Einrichtungen 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: bundesweit Postleitzahl: 00000 Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (DEZZZ) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 27/02/2026 Enddatum der Laufzeit: 30/09/2029 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#Seitens der BA besteht die Möglichkeit, den Vertrag unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von 6 Monaten zum Ende des zweiten Vertragsjahres - einseitig ordentlich - mindestens in Textform zu kündigen. 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt Beschreibung: Gemäß Kapitel 4 der LB: Der Hersteller muss über ein Umweltmanagement- System nach DIN EN ISO 14001 und / oder EMAS oder gleichwertiger Art verfügen (= A- Kriterium = Ausschlusskriterium). Die angebotenen Produkte müssen aus umweltverträglichen Materialien, geruchsneutral bzw. geruchsarm, schadstofffrei und nicht krebserregend sein, sowie zum Zeitpunkt der Produktion entsprechend dem Stand der geltenden deutschen Umweltanforderungen recycle-/entsorgbar sein. Klebstoffe müssen frei von organischen Lösungsmitteln sein und dürfen während der Nutzung keine Schadstoffe freisetzen. Alle Klebstoffe müssen formaldehydfrei sein. Für alle verwendeten Holzbauteile muss ein Zertifikat von FSC oder PEFC oder ein vergleichbares Zertifikat eines Herstellers vorliegen. Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Innovative Beschaffung Beschreibung: Gemäß Kapitel 8 der LB: Änderungsmanagement: Neue / geänderte Produkte dürfen vom AN nicht eigeninitiativ geliefert werden. Sie müssen der BA mind. 10 Wochen vor dem geplanten Einsatz kostenneutral zur Teststellung übergeben werden. Nach erfolgreichem Test wird die Änderung durch Genehmigung des Pep-Kataloges freigegeben. Zur Ankündigung ist eine ausgefüllte Leistungsbeschreibung (in elektronischer Form) mit dem neuen Produkt, einem Vergleich Alt:Neu, sowie eine aktualisierte Dokumentation (Produkt- und Versionsbezeichnung) beizulegen. Die Produkte müssen dabei immer von mindestens gleicher Qualität, Funktionalität und Leistungsfähigkeit sein und - auch weiterhin - die in der Leistungsbeschreibung definierten Vorgaben erfüllen. Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Schutz und Wiederherstellung der Biodiversität und der Ökosysteme Innovatives Ziel: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Produktinnovationen. 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Umweltmanagementmaßnahmen Beschreibung: Vorhandensein eines Umweltmanagement#Systems nach DIN EN ISO 14001 und/oder EMAS oder gleichwertiger Art, nachgewiesen durch Eigenerklärung und Nachweis zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung). Auf Anforderung des Auftraggebers muss der Nachweis unverzüglich vorgelegt werden. Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: Vorhandensein eines Qualitätsmanagements nach DIN ISO 9001 (A) oder gleichwertig, nachgewiesen durch Eigenerklärung und Nachweis zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung). Auf Anforderung des Auftraggebers muss der Nachweis unverzüglich vorgelegt werden. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen Beschreibung: Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung; nachgewiesen durch Vorlage einer geeigneten Referenz in Form einer Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung) und Eigenerklärung und Nachweis mittels Referenz (Vordruck D.9). Zum Nachweis der Eignung des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft wird in diesem Vergabeverfahren je Los eine Referenz über vergleichbare Leistungen benötigt, die innerhalb der letzten drei Jahre vor dem Tag der Angebotsaufforderung erbracht wurde. Die im Rahmen dieses Vergabeverfahrens geforderte Vergleichbarkeit der Leistung bezieht sich auf folgende Kriterien: Es muss sich je Los um ein vergleichbares Produkt handeln. Besonderheit Los 6: Referenz über zwei Produktgruppen: 1x Hochtisch und/oder Stehtisch + 1x Hochstuhl und/oder Barhocker Nachweis entweder durch eine oder zwei Referenzen; bei zwei Referenzen müssen die Stückzahlen in Summe erfüllt werden. Die zu erfüllenden Auftragsmengen je Los werden in u. s. Tabelle aufgelistet. Diese müssen in der Referenz in einem Zeitraum von 12 Monaten erreicht werden. Sonstige Rahmenbedingungen: oLieferbedingungen: Je nach Los Lieferung inkl. betriebsfertiger Aufstellung und ggf. Montage. Für die Lose 1, 3 bis 10, 12 bis 13 erfolgt die Lieferung inkl. betriebsfertiger Aufstellung und ggf. Montage, bundesweit frei Verwendungsstelle ohne weitere Nebenkosten. Für die Produkte der Lose 2, 11 und 14 erfolgt die Lieferung frei Haus. oMax. Lieferzeit von 10 Wochen Je Los eine vergleichbare Flexibilität hinsichtlich der verschiedenen Produktauswahl /-varianten (hinsichtlich Stoffe, Farben, Dekore, Gestelle) mind. 2 verschiedene Produktvarianten Als vergleichbar gelten Leistungszeiträume von insgesamt mindestens einem Jahr. Übersicht über zu erfüllende Auftragsmengen je Los innerhalb eines Zeitraums von 12 Monaten: Los 1 Mind. 26 Stück (=10%) Los 2 Mind. 26 Stück (=10%) Los 3 Mind. 26 Stück (=10%) Los 4 Mind. 20 Stück (=10%) Los 5 Mind. 13 Stück (=10%), einzeln oder Sets Los 6 Hochtisch oder Stehtisch: mind. 26 (=10%) Hochstuhl oder Barhocker: mind. 68 (=10%) Los 7 Mind. 32 Stück (=10%), 1er, 2er oder 3er oder im Mix Los 8 Mind. 13 Sets, einer modularen Sitzgruppe Los 9 Mind. 13 Stück (=10%) Los 10 Mind. 39 Stück (=10%) Los 11 Mind. 16 Stück (=10%) Los 12 Mind. 13 Stück (=10%) Los 13 Mind. 10 (=15%) Los 14 Mind. 13 Stück (=10%) 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Leistung Beschreibung: erweiterte Richtwertmethode Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 50,00 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: erweiterte Richtwertmethode Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 50,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments. html?id=793595 Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: http://www.evergabe-online.de 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Zulässig Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=793595 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 22/09/2025 14:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 155 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß § 56 VgV. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 22/09/2025 14:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: C.1: Erklärung zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB) Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA- Service-Haus 5.1. Los: LOT-0004 Titel: Drehsessel (Stoff + Kunstleder) Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag (Kauf und Lieferung) über Innovatives Mobiliar und Raumelemente (für den Einsatz in Kommunikations- bzw. Sonderbereichen), aus dem die bundesweiten Bedarfe abgedeckt werden. Diese Ausschreibung beinhaltet u. a. die bundesweite Lieferung frei Haus bzw. betriebsbereit frei Verwendungsstelle, z. T. auch mit fachgerechter Aufstellung (je nach Los). Es handelt sich um Bedarfe, für welche die Dienststellen in eigener Zuständigkeit Abrufaufträge vornehmen werden. Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagerteilung. Der Zeitraum der Leistungserbringung beginnt mit Zuschlag und endet nach 42 Monaten, gleichzeitig mit der Vertragslaufzeit, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Die Leistung ist in 14 Fachlose aufgeteilt. Das Los 4 umfasst Drehsessel zum Einsatz in Kommunikationsbereichen - 687 Stück Drehsessel Stoff (mit Gleitern) - 687 Stück Drehsessel Stoff (mit Rollen, hart/weich) - 687 Stück Drehsessel Kunstleder (mit Gleitern) - 687 Stück Drehsessel Kunstleder (mit Rollen, hart/weich) Die konkreten Anforderungen an das Produkt sind der Anlage 3 zum Leistungsverzeichnis zu entnehmen. Die Höchstmenge für diese Beschaffung ist je Los die Schätzmenge laut Leistungsverzeichnis plus 20%. Dieser Wert stellt die vergaberechtliche Obergrenze zur Nutzung der Rahmenvereinbarung dar. Interne Kennung: LOT-0004 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 39150000 Diverse Möbel und Einrichtungen 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: bundesweit Postleitzahl: 00000 Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (DEZZZ) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 27/02/2026 Enddatum der Laufzeit: 30/09/2029 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#Seitens der BA besteht die Möglichkeit, den Vertrag unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von 6 Monaten zum Ende des zweiten Vertragsjahres - einseitig ordentlich - mindestens in Textform zu kündigen. 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt Beschreibung: Gemäß Kapitel 4 der LB: Der Hersteller muss über ein Umweltmanagement- System nach DIN EN ISO 14001 und / oder EMAS oder gleichwertiger Art verfügen (= A- Kriterium = Ausschlusskriterium). Die angebotenen Produkte müssen aus umweltverträglichen Materialien, geruchsneutral bzw. geruchsarm, schadstofffrei und nicht krebserregend sein, sowie zum Zeitpunkt der Produktion entsprechend dem Stand der geltenden deutschen Umweltanforderungen recycle-/entsorgbar sein. Klebstoffe müssen frei von organischen Lösungsmitteln sein und dürfen während der Nutzung keine Schadstoffe freisetzen. Alle Klebstoffe müssen formaldehydfrei sein. Für alle verwendeten Holzbauteile muss ein Zertifikat von FSC oder PEFC oder ein vergleichbares Zertifikat eines Herstellers vorliegen. Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Innovative Beschaffung Beschreibung: Gemäß Kapitel 8 der LB: Änderungsmanagement: Neue / geänderte Produkte dürfen vom AN nicht eigeninitiativ geliefert werden. Sie müssen der BA mind. 10 Wochen vor dem geplanten Einsatz kostenneutral zur Teststellung übergeben werden. Nach erfolgreichem Test wird die Änderung durch Genehmigung des Pep-Kataloges freigegeben. Zur Ankündigung ist eine ausgefüllte Leistungsbeschreibung (in elektronischer Form) mit dem neuen Produkt, einem Vergleich Alt:Neu, sowie eine aktualisierte Dokumentation (Produkt- und Versionsbezeichnung) beizulegen. Die Produkte müssen dabei immer von mindestens gleicher Qualität, Funktionalität und Leistungsfähigkeit sein und - auch weiterhin - die in der Leistungsbeschreibung definierten Vorgaben erfüllen. Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Schutz und Wiederherstellung der Biodiversität und der Ökosysteme Innovatives Ziel: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Produktinnovationen. 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Umweltmanagementmaßnahmen Beschreibung: Vorhandensein eines Umweltmanagement#Systems nach DIN EN ISO 14001 und/oder EMAS oder gleichwertiger Art, nachgewiesen durch Eigenerklärung und Nachweis zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung). Auf Anforderung des Auftraggebers muss der Nachweis unverzüglich vorgelegt werden. Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: Vorhandensein eines Qualitätsmanagements nach DIN ISO 9001 (A) oder gleichwertig, nachgewiesen durch Eigenerklärung und Nachweis zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung). Auf Anforderung des Auftraggebers muss der Nachweis unverzüglich vorgelegt werden. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen Beschreibung: Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung; nachgewiesen durch Vorlage einer geeigneten Referenz in Form einer Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung) und Eigenerklärung und Nachweis mittels Referenz (Vordruck D.9). Zum Nachweis der Eignung des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft wird in diesem Vergabeverfahren je Los eine Referenz über vergleichbare Leistungen benötigt, die innerhalb der letzten drei Jahre vor dem Tag der Angebotsaufforderung erbracht wurde. Die im Rahmen dieses Vergabeverfahrens geforderte Vergleichbarkeit der Leistung bezieht sich auf folgende Kriterien: Es muss sich je Los um ein vergleichbares Produkt handeln. Besonderheit Los 6: Referenz über zwei Produktgruppen: 1x Hochtisch und/oder Stehtisch + 1x Hochstuhl und/oder Barhocker Nachweis entweder durch eine oder zwei Referenzen; bei zwei Referenzen müssen die Stückzahlen in Summe erfüllt werden. Die zu erfüllenden Auftragsmengen je Los werden in u. s. Tabelle aufgelistet. Diese müssen in der Referenz in einem Zeitraum von 12 Monaten erreicht werden. Sonstige Rahmenbedingungen: oLieferbedingungen: Je nach Los Lieferung inkl. betriebsfertiger Aufstellung und ggf. Montage. Für die Lose 1, 3 bis 10, 12 bis 13 erfolgt die Lieferung inkl. betriebsfertiger Aufstellung und ggf. Montage, bundesweit frei Verwendungsstelle ohne weitere Nebenkosten. Für die Produkte der Lose 2, 11 und 14 erfolgt die Lieferung frei Haus. oMax. Lieferzeit von 10 Wochen Je Los eine vergleichbare Flexibilität hinsichtlich der verschiedenen Produktauswahl /-varianten (hinsichtlich Stoffe, Farben, Dekore, Gestelle) mind. 2 verschiedene Produktvarianten Als vergleichbar gelten Leistungszeiträume von insgesamt mindestens einem Jahr. Übersicht über zu erfüllende Auftragsmengen je Los innerhalb eines Zeitraums von 12 Monaten: Los 1 Mind. 26 Stück (=10%) Los 2 Mind. 26 Stück (=10%) Los 3 Mind. 26 Stück (=10%) Los 4 Mind. 20 Stück (=10%) Los 5 Mind. 13 Stück (=10%), einzeln oder Sets Los 6 Hochtisch oder Stehtisch: mind. 26 (=10%) Hochstuhl oder Barhocker: mind. 68 (=10%) Los 7 Mind. 32 Stück (=10%), 1er, 2er oder 3er oder im Mix Los 8 Mind. 13 Sets, einer modularen Sitzgruppe Los 9 Mind. 13 Stück (=10%) Los 10 Mind. 39 Stück (=10%) Los 11 Mind. 16 Stück (=10%) Los 12 Mind. 13 Stück (=10%) Los 13 Mind. 10 (=15%) Los 14 Mind. 13 Stück (=10%) 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Leistung Beschreibung: erweiterte Richtwertmethode Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 50,00 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: erweiterte Richtwertmethode Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 50,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments. html?id=793595 Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: http://www.evergabe-online.de 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Zulässig Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=793595 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 22/09/2025 14:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 155 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß § 56 VgV. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 22/09/2025 14:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: C.1: Erklärung zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB) Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA- Service-Haus 5.1. Los: LOT-0005 Titel: Beistelltisch eckig, rund, eckig (2er Set) Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag (Kauf und Lieferung) über Innovatives Mobiliar und Raumelemente (für den Einsatz in Kommunikations- bzw. Sonderbereichen), aus dem die bundesweiten Bedarfe abgedeckt werden. Diese Ausschreibung beinhaltet u. a. die bundesweite Lieferung frei Haus bzw. betriebsbereit frei Verwendungsstelle, z. T. auch mit fachgerechter Aufstellung (je nach Los). Es handelt sich um Bedarfe, für welche die Dienststellen in eigener Zuständigkeit Abrufaufträge vornehmen werden. Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagerteilung. Der Zeitraum der Leistungserbringung beginnt mit Zuschlag und endet nach 42 Monaten, gleichzeitig mit der Vertragslaufzeit, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Die Leistung ist in 14 Fachlose aufgeteilt. Das Los 5 umfasst Beistelltisch Set (2 Stück) zum Einsatz in Kommunikationsbereichen - 458 Stück Beistelltisch 500mm eckig - 458 Stück Beistelltisch 500mm rund - 458 Stück Beistelltisch eckig (2er Set) Die konkreten Anforderungen an das Produkt sind der Anlage 3 zum Leistungsverzeichnis zu entnehmen. Die Höchstmenge für diese Beschaffung ist je Los die Schätzmenge laut Leistungsverzeichnis plus 20%. Dieser Wert stellt die vergaberechtliche Obergrenze zur Nutzung der Rahmenvereinbarung dar. Interne Kennung: LOT-0005 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 39150000 Diverse Möbel und Einrichtungen 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: bundesweit Postleitzahl: 00000 Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (DEZZZ) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 27/02/2026 Enddatum der Laufzeit: 30/09/2029 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#Seitens der BA besteht die Möglichkeit, den Vertrag unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von 6 Monaten zum Ende des zweiten Vertragsjahres - einseitig ordentlich - mindestens in Textform zu kündigen 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt Beschreibung: Gemäß Kapitel 4 der LB: Der Hersteller muss über ein Umweltmanagement- System nach DIN EN ISO 14001 und / oder EMAS oder gleichwertiger Art verfügen (= A- Kriterium = Ausschlusskriterium). Die angebotenen Produkte müssen aus umweltverträglichen Materialien, geruchsneutral bzw. geruchsarm, schadstofffrei und nicht krebserregend sein, sowie zum Zeitpunkt der Produktion entsprechend dem Stand der geltenden deutschen Umweltanforderungen recycle-/entsorgbar sein. Klebstoffe müssen frei von organischen Lösungsmitteln sein und dürfen während der Nutzung keine Schadstoffe freisetzen. Alle Klebstoffe müssen formaldehydfrei sein. Für alle verwendeten Holzbauteile muss ein Zertifikat von FSC oder PEFC oder ein vergleichbares Zertifikat eines Herstellers vorliegen. Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Innovative Beschaffung Beschreibung: Gemäß Kapitel 8 der LB: Änderungsmanagement: Neue / geänderte Produkte dürfen vom AN nicht eigeninitiativ geliefert werden. Sie müssen der BA mind. 10 Wochen vor dem geplanten Einsatz kostenneutral zur Teststellung übergeben werden. Nach erfolgreichem Test wird die Änderung durch Genehmigung des Pep-Kataloges freigegeben. Zur Ankündigung ist eine ausgefüllte Leistungsbeschreibung (in elektronischer Form) mit dem neuen Produkt, einem Vergleich Alt:Neu, sowie eine aktualisierte Dokumentation (Produkt- und Versionsbezeichnung) beizulegen. Die Produkte müssen dabei immer von mindestens gleicher Qualität, Funktionalität und Leistungsfähigkeit sein und - auch weiterhin - die in der Leistungsbeschreibung definierten Vorgaben erfüllen. Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Schutz und Wiederherstellung der Biodiversität und der Ökosysteme Innovatives Ziel: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Produktinnovationen. 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Umweltmanagementmaßnahmen Beschreibung: Vorhandensein eines Umweltmanagement#Systems nach DIN EN ISO 14001 und/oder EMAS oder gleichwertiger Art, nachgewiesen durch Eigenerklärung und Nachweis zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung). Auf Anforderung des Auftraggebers muss der Nachweis unverzüglich vorgelegt werden. Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: Vorhandensein eines Qualitätsmanagements nach DIN ISO 9001 (A) oder gleichwertig, nachgewiesen durch Eigenerklärung und Nachweis zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung). Auf Anforderung des Auftraggebers muss der Nachweis unverzüglich vorgelegt werden. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen Beschreibung: Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung; nachgewiesen durch Vorlage einer geeigneten Referenz in Form einer Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung) und Eigenerklärung und Nachweis mittels Referenz (Vordruck D.9). Zum Nachweis der Eignung des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft wird in diesem Vergabeverfahren je Los eine Referenz über vergleichbare Leistungen benötigt, die innerhalb der letzten drei Jahre vor dem Tag der Angebotsaufforderung erbracht wurde. Die im Rahmen dieses Vergabeverfahrens geforderte Vergleichbarkeit der Leistung bezieht sich auf folgende Kriterien: Es muss sich je Los um ein vergleichbares Produkt handeln. Besonderheit Los 6: Referenz über zwei Produktgruppen: 1x Hochtisch und/oder Stehtisch + 1x Hochstuhl und/oder Barhocker Nachweis entweder durch eine oder zwei Referenzen; bei zwei Referenzen müssen die Stückzahlen in Summe erfüllt werden. Die zu erfüllenden Auftragsmengen je Los werden in u. s. Tabelle aufgelistet. Diese müssen in der Referenz in einem Zeitraum von 12 Monaten erreicht werden. Sonstige Rahmenbedingungen: oLieferbedingungen: Je nach Los Lieferung inkl. betriebsfertiger Aufstellung und ggf. Montage. Für die Lose 1, 3 bis 10, 12 bis 13 erfolgt die Lieferung inkl. betriebsfertiger Aufstellung und ggf. Montage, bundesweit frei Verwendungsstelle ohne weitere Nebenkosten. Für die Produkte der Lose 2, 11 und 14 erfolgt die Lieferung frei Haus. oMax. Lieferzeit von 10 Wochen Je Los eine vergleichbare Flexibilität hinsichtlich der verschiedenen Produktauswahl /-varianten (hinsichtlich Stoffe, Farben, Dekore, Gestelle) mind. 2 verschiedene Produktvarianten Als vergleichbar gelten Leistungszeiträume von insgesamt mindestens einem Jahr. Übersicht über zu erfüllende Auftragsmengen je Los innerhalb eines Zeitraums von 12 Monaten: Los 1 Mind. 26 Stück (=10%) Los 2 Mind. 26 Stück (=10%) Los 3 Mind. 26 Stück (=10%) Los 4 Mind. 20 Stück (=10%) Los 5 Mind. 13 Stück (=10%), einzeln oder Sets Los 6 Hochtisch oder Stehtisch: mind. 26 (=10%) Hochstuhl oder Barhocker: mind. 68 (=10%) Los 7 Mind. 32 Stück (=10%), 1er, 2er oder 3er oder im Mix Los 8 Mind. 13 Sets, einer modularen Sitzgruppe Los 9 Mind. 13 Stück (=10%) Los 10 Mind. 39 Stück (=10%) Los 11 Mind. 16 Stück (=10%) Los 12 Mind. 13 Stück (=10%) Los 13 Mind. 10 (=15%) Los 14 Mind. 13 Stück (=10%) 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: reine Preiswertung Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 100,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments. html?id=793595 Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: http://www.evergabe-online.de 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Zulässig Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=793595 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 22/09/2025 14:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 155 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß § 56 VgV. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 22/09/2025 14:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: C.1: Erklärung zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB) Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA- Service-Haus 5.1. Los: LOT-0006 Titel: Hochmobiliar Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag (Kauf und Lieferung) über Innovatives Mobiliar und Raumelemente (für den Einsatz in Kommunikations- bzw. Sonderbereichen), aus dem die bundesweiten Bedarfe abgedeckt werden. Diese Ausschreibung beinhaltet u. a. die bundesweite Lieferung frei Haus bzw. betriebsbereit frei Verwendungsstelle, z. T. auch mit fachgerechter Aufstellung (je nach Los). Es handelt sich um Bedarfe, für welche die Dienststellen in eigener Zuständigkeit Abrufaufträge vornehmen werden. Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagerteilung. Der Zeitraum der Leistungserbringung beginnt mit Zuschlag und endet nach 42 Monaten, gleichzeitig mit der Vertragslaufzeit, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Die Leistung ist in 14 Fachlose aufgeteilt. Das Los 6 umfasst Hochmobiliar zum Einsatz in Kommunikationsbereichen - 1.833 Stück Hochstuhl filigran - 229 Stück Hochstuhl - 115 Stück Barhocker (Stoff) - 113 Stück Barhocker (Kunstleder) - 458 Stück Stehtisch - 458 Stück Brückentisch Elektrifizierung Die konkreten Anforderungen an das Produkt sind der Anlage 3 zum Leistungsverzeichnis zu entnehmen. Die Höchstmenge für diese Beschaffung ist je Los die Schätzmenge laut Leistungsverzeichnis plus 20%. Dieser Wert stellt die vergaberechtliche Obergrenze zur Nutzung der Rahmenvereinbarung dar. Interne Kennung: LOT-0006 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 39150000 Diverse Möbel und Einrichtungen 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: bundesweit Postleitzahl: 00000 Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (DEZZZ) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 27/02/2026 Enddatum der Laufzeit: 30/09/2029 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#Seitens der BA besteht die Möglichkeit, den Vertrag unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von 6 Monaten zum Ende des zweiten Vertragsjahres - einseitig ordentlich - mindestens in Textform zu kündigen 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt Beschreibung: Gemäß Kapitel 4 der LB: Der Hersteller muss über ein Umweltmanagement- System nach DIN EN ISO 14001 und / oder EMAS oder gleichwertiger Art verfügen (= A- Kriterium = Ausschlusskriterium). Die angebotenen Produkte müssen aus umweltverträglichen Materialien, geruchsneutral bzw. geruchsarm, schadstofffrei und nicht krebserregend sein, sowie zum Zeitpunkt der Produktion entsprechend dem Stand der geltenden deutschen Umweltanforderungen recycle-/entsorgbar sein. Klebstoffe müssen frei von organischen Lösungsmitteln sein und dürfen während der Nutzung keine Schadstoffe freisetzen. Alle Klebstoffe müssen formaldehydfrei sein. Für alle verwendeten Holzbauteile muss ein Zertifikat von FSC oder PEFC oder ein vergleichbares Zertifikat eines Herstellers vorliegen. Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Innovative Beschaffung Beschreibung: Gemäß Kapitel 8 der LB: Änderungsmanagement: Neue / geänderte Produkte dürfen vom AN nicht eigeninitiativ geliefert werden. Sie müssen der BA mind. 10 Wochen vor dem geplanten Einsatz kostenneutral zur Teststellung übergeben werden. Nach erfolgreichem Test wird die Änderung durch Genehmigung des Pep-Kataloges freigegeben. Zur Ankündigung ist eine ausgefüllte Leistungsbeschreibung (in elektronischer Form) mit dem neuen Produkt, einem Vergleich Alt:Neu, sowie eine aktualisierte Dokumentation (Produkt- und Versionsbezeichnung) beizulegen. Die Produkte müssen dabei immer von mindestens gleicher Qualität, Funktionalität und Leistungsfähigkeit sein und - auch weiterhin - die in der Leistungsbeschreibung definierten Vorgaben erfüllen. Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Schutz und Wiederherstellung der Biodiversität und der Ökosysteme Innovatives Ziel: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Produktinnovationen. 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Umweltmanagementmaßnahmen Beschreibung: Vorhandensein eines Umweltmanagement#Systems nach DIN EN ISO 14001 und/oder EMAS oder gleichwertiger Art, nachgewiesen durch Eigenerklärung und Nachweis zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung). Auf Anforderung des Auftraggebers muss der Nachweis unverzüglich vorgelegt werden. Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: Vorhandensein eines Qualitätsmanagements nach DIN ISO 9001 (A) oder gleichwertig, nachgewiesen durch Eigenerklärung und Nachweis zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung). Auf Anforderung des Auftraggebers muss der Nachweis unverzüglich vorgelegt werden. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen Beschreibung: Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung; nachgewiesen durch Vorlage einer geeigneten Referenz in Form einer Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung) und Eigenerklärung und Nachweis mittels Referenz (Vordruck D.9). Zum Nachweis der Eignung des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft wird in diesem Vergabeverfahren je Los eine Referenz über vergleichbare Leistungen benötigt, die innerhalb der letzten drei Jahre vor dem Tag der Angebotsaufforderung erbracht wurde. Die im Rahmen dieses Vergabeverfahrens geforderte Vergleichbarkeit der Leistung bezieht sich auf folgende Kriterien: Es muss sich je Los um ein vergleichbares Produkt handeln. Besonderheit Los 6: Referenz über zwei Produktgruppen: 1x Hochtisch und/oder Stehtisch + 1x Hochstuhl und/oder Barhocker Nachweis entweder durch eine oder zwei Referenzen; bei zwei Referenzen müssen die Stückzahlen in Summe erfüllt werden. Die zu erfüllenden Auftragsmengen je Los werden in u. s. Tabelle aufgelistet. Diese müssen in der Referenz in einem Zeitraum von 12 Monaten erreicht werden. Sonstige Rahmenbedingungen: oLieferbedingungen: Je nach Los Lieferung inkl. betriebsfertiger Aufstellung und ggf. Montage. Für die Lose 1, 3 bis 10, 12 bis 13 erfolgt die Lieferung inkl. betriebsfertiger Aufstellung und ggf. Montage, bundesweit frei Verwendungsstelle ohne weitere Nebenkosten. Für die Produkte der Lose 2, 11 und 14 erfolgt die Lieferung frei Haus. oMax. Lieferzeit von 10 Wochen Je Los eine vergleichbare Flexibilität hinsichtlich der verschiedenen Produktauswahl /-varianten (hinsichtlich Stoffe, Farben, Dekore, Gestelle) mind. 2 verschiedene Produktvarianten Als vergleichbar gelten Leistungszeiträume von insgesamt mindestens einem Jahr. Übersicht über zu erfüllende Auftragsmengen je Los innerhalb eines Zeitraums von 12 Monaten: Los 1 Mind. 26 Stück (=10%) Los 2 Mind. 26 Stück (=10%) Los 3 Mind. 26 Stück (=10%) Los 4 Mind. 20 Stück (=10%) Los 5 Mind. 13 Stück (=10%), einzeln oder Sets Los 6 Hochtisch oder Stehtisch: mind. 26 (=10%) Hochstuhl oder Barhocker: mind. 68 (=10%) Los 7 Mind. 32 Stück (=10%), 1er, 2er oder 3er oder im Mix Los 8 Mind. 13 Sets, einer modularen Sitzgruppe Los 9 Mind. 13 Stück (=10%) Los 10 Mind. 39 Stück (=10%) Los 11 Mind. 16 Stück (=10%) Los 12 Mind. 13 Stück (=10%) Los 13 Mind. 10 (=15%) Los 14 Mind. 13 Stück (=10%) 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Leistung Beschreibung: erweiterte Richtwertmethode Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 50,00 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: erweiterte Richtwertmethode Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 50,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments. html?id=793595 Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: http://www.evergabe-online.de 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Zulässig Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=793595 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 22/09/2025 14:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 155 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß § 56 VgV. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 22/09/2025 14:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: C.1: Erklärung zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB) Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA- Service-Haus 5.1. Los: LOT-0007 Titel: Sitzgruppe 1 (Stoff + Kunstleder) Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag (Kauf und Lieferung) über Innovatives Mobiliar und Raumelemente (für den Einsatz in Kommunikations- bzw. Sonderbereichen), aus dem die bundesweiten Bedarfe abgedeckt werden. Diese Ausschreibung beinhaltet u. a. die bundesweite Lieferung frei Haus bzw. betriebsbereit frei Verwendungsstelle, z. T. auch mit fachgerechter Aufstellung (je nach Los). Es handelt sich um Bedarfe, für welche die Dienststellen in eigener Zuständigkeit Abrufaufträge vornehmen werden. Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagerteilung. Der Zeitraum der Leistungserbringung beginnt mit Zuschlag und endet nach 42 Monaten, gleichzeitig mit der Vertragslaufzeit, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Die Leistung ist in 14 Fachlose aufgeteilt. Das Los 7 umfasst Sitzgruppe zum Einsatz in Kommunikationsbereichen - 458 Stück Sitzgruppe 1 (SG1) - Stoff 1-Sitzer - 458 Stück Sitzgruppe 1 (SG1) - Stoff 2-Sitzer - 229 Stück Sitzgruppe 1 (SG1) - Stoff 3-Sitzer - 458 Stück Sitzgruppe 1 (SG1) - Kunstleder 1-Sitzer - 458 Stück Sitzgruppe 1 (SG1) - Kunstleder 2-Sitzer - 229 Stück Sitzgruppe 1 (SG1) - Kunstleder 3-Sitzer - 1.375 Stück (optional) Sitzgruppe 1 (SG1) - Kissen (Stoff) 35 x 35cm Die konkreten Anforderungen an das Produkt sind der Anlage 3 zum Leistungsverzeichnis zu entnehmen. Die Höchstmenge für diese Beschaffung ist je Los die Schätzmenge laut Leistungsverzeichnis plus 20%. Dieser Wert stellt die vergaberechtliche Obergrenze zur Nutzung der Rahmenvereinbarung dar. Interne Kennung: LOT-0007 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 39150000 Diverse Möbel und Einrichtungen 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: bundesweit Postleitzahl: 00000 Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (DEZZZ) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 27/02/2026 Enddatum der Laufzeit: 30/09/2029 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#Seitens der BA besteht die Möglichkeit, den Vertrag unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von 6 Monaten zum Ende des zweiten Vertragsjahres - einseitig ordentlich - mindestens in Textform zu kündigen. 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt Beschreibung: Gemäß Kapitel 4 der LB: Der Hersteller muss über ein Umweltmanagement- System nach DIN EN ISO 14001 und / oder EMAS oder gleichwertiger Art verfügen (= A- Kriterium = Ausschlusskriterium). Die angebotenen Produkte müssen aus umweltverträglichen Materialien, geruchsneutral bzw. geruchsarm, schadstofffrei und nicht krebserregend sein, sowie zum Zeitpunkt der Produktion entsprechend dem Stand der geltenden deutschen Umweltanforderungen recycle-/entsorgbar sein. Klebstoffe müssen frei von organischen Lösungsmitteln sein und dürfen während der Nutzung keine Schadstoffe freisetzen. Alle Klebstoffe müssen formaldehydfrei sein. Für alle verwendeten Holzbauteile muss ein Zertifikat von FSC oder PEFC oder ein vergleichbares Zertifikat eines Herstellers vorliegen. Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Innovative Beschaffung Beschreibung: Gemäß Kapitel 8 der LB: Änderungsmanagement: Neue / geänderte Produkte dürfen vom AN nicht eigeninitiativ geliefert werden. Sie müssen der BA mind. 10 Wochen vor dem geplanten Einsatz kostenneutral zur Teststellung übergeben werden. Nach erfolgreichem Test wird die Änderung durch Genehmigung des Pep-Kataloges freigegeben. Zur Ankündigung ist eine ausgefüllte Leistungsbeschreibung (in elektronischer Form) mit dem neuen Produkt, einem Vergleich Alt:Neu, sowie eine aktualisierte Dokumentation (Produkt- und Versionsbezeichnung) beizulegen. Die Produkte müssen dabei immer von mindestens gleicher Qualität, Funktionalität und Leistungsfähigkeit sein und - auch weiterhin - die in der Leistungsbeschreibung definierten Vorgaben erfüllen. Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Schutz und Wiederherstellung der Biodiversität und der Ökosysteme Innovatives Ziel: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Produktinnovationen. 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Umweltmanagementmaßnahmen Beschreibung: Vorhandensein eines Umweltmanagement#Systems nach DIN EN ISO 14001 und/oder EMAS oder gleichwertiger Art, nachgewiesen durch Eigenerklärung und Nachweis zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung). Auf Anforderung des Auftraggebers muss der Nachweis unverzüglich vorgelegt werden. Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: Vorhandensein eines Qualitätsmanagements nach DIN ISO 9001 (A) oder gleichwertig, nachgewiesen durch Eigenerklärung und Nachweis zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung). Auf Anforderung des Auftraggebers muss der Nachweis unverzüglich vorgelegt werden. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen Beschreibung: Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung; nachgewiesen durch Vorlage einer geeigneten Referenz in Form einer Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung) und Eigenerklärung und Nachweis mittels Referenz (Vordruck D.9). Zum Nachweis der Eignung des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft wird in diesem Vergabeverfahren je Los eine Referenz über vergleichbare Leistungen benötigt, die innerhalb der letzten drei Jahre vor dem Tag der Angebotsaufforderung erbracht wurde. Die im Rahmen dieses Vergabeverfahrens geforderte Vergleichbarkeit der Leistung bezieht sich auf folgende Kriterien: Es muss sich je Los um ein vergleichbares Produkt handeln. Besonderheit Los 6: Referenz über zwei Produktgruppen: 1x Hochtisch und/oder Stehtisch + 1x Hochstuhl und/oder Barhocker Nachweis entweder durch eine oder zwei Referenzen; bei zwei Referenzen müssen die Stückzahlen in Summe erfüllt werden. Die zu erfüllenden Auftragsmengen je Los werden in u. s. Tabelle aufgelistet. Diese müssen in der Referenz in einem Zeitraum von 12 Monaten erreicht werden. Sonstige Rahmenbedingungen: oLieferbedingungen: Je nach Los Lieferung inkl. betriebsfertiger Aufstellung und ggf. Montage. Für die Lose 1, 3 bis 10, 12 bis 13 erfolgt die Lieferung inkl. betriebsfertiger Aufstellung und ggf. Montage, bundesweit frei Verwendungsstelle ohne weitere Nebenkosten. Für die Produkte der Lose 2, 11 und 14 erfolgt die Lieferung frei Haus. oMax. Lieferzeit von 10 Wochen Je Los eine vergleichbare Flexibilität hinsichtlich der verschiedenen Produktauswahl /-varianten (hinsichtlich Stoffe, Farben, Dekore, Gestelle) mind. 2 verschiedene Produktvarianten Als vergleichbar gelten Leistungszeiträume von insgesamt mindestens einem Jahr. Übersicht über zu erfüllende Auftragsmengen je Los innerhalb eines Zeitraums von 12 Monaten: Los 1 Mind. 26 Stück (=10%) Los 2 Mind. 26 Stück (=10%) Los 3 Mind. 26 Stück (=10%) Los 4 Mind. 20 Stück (=10%) Los 5 Mind. 13 Stück (=10%), einzeln oder Sets Los 6 Hochtisch oder Stehtisch: mind. 26 (=10%) Hochstuhl oder Barhocker: mind. 68 (=10%) Los 7 Mind. 32 Stück (=10%), 1er, 2er oder 3er oder im Mix Los 8 Mind. 13 Sets, einer modularen Sitzgruppe Los 9 Mind. 13 Stück (=10%) Los 10 Mind. 39 Stück (=10%) Los 11 Mind. 16 Stück (=10%) Los 12 Mind. 13 Stück (=10%) Los 13 Mind. 10 (=15%) Los 14 Mind. 13 Stück (=10%) 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Leistung Beschreibung: erweiterte Richtwertmethode Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 50,00 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: erweiterte Richtwertmethode Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 50,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments. html?id=793595 Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: http://www.evergabe-online.de 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Zulässig Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=793595 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 22/09/2025 14:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 155 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß § 56 VgV. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 22/09/2025 14:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: C.1: Erklärung zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB) Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA- Service-Haus 5.1. Los: LOT-0008 Titel: Sitzgruppe 2 Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag (Kauf und Lieferung) über Innovatives Mobiliar und Raumelemente (für den Einsatz in Kommunikations- bzw. Sonderbereichen), aus dem die bundesweiten Bedarfe abgedeckt werden. Diese Ausschreibung beinhaltet u. a. die bundesweite Lieferung frei Haus bzw. betriebsbereit frei Verwendungsstelle, z. T. auch mit fachgerechter Aufstellung (je nach Los). Es handelt sich um Bedarfe, für welche die Dienststellen in eigener Zuständigkeit Abrufaufträge vornehmen werden. Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagerteilung. Der Zeitraum der Leistungserbringung beginnt mit Zuschlag und endet nach 42 Monaten, gleichzeitig mit der Vertragslaufzeit, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Die Leistung ist in 14 Fachlose aufgeteilt. Das Los 8 umfasst Sitzgruppe zum Einsatz in Kommunikationsbereichen - 917 Stück Sitzgruppe 2 (SG2) - Stoff, rechteckig - 458 Stück Sitzgruppe 2 (SG2) - Stoff, rechteckig mit Rückenlehne (RL) - 458 Stück Sitzgruppe 2 (SG2) - Stoff, rechteckig mit RL und AL li. oder re. Die konkreten Anforderungen an das Produkt sind der Anlage 3 zum Leistungsverzeichnis zu entnehmen. Die Höchstmenge für diese Beschaffung ist je Los die Schätzmenge laut Leistungsverzeichnis plus 20%. Dieser Wert stellt die vergaberechtliche Obergrenze zur Nutzung der Rahmenvereinbarung dar. Interne Kennung: LOT-0008 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 39150000 Diverse Möbel und Einrichtungen 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: bundesweit Postleitzahl: 00000 Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (DEZZZ) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 27/02/2026 Enddatum der Laufzeit: 30/09/2029 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#Seitens der BA besteht die Möglichkeit, den Vertrag unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von 6 Monaten zum Ende des zweiten Vertragsjahres - einseitig ordentlich - mindestens in Textform zu kündigen. 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt Beschreibung: Gemäß Kapitel 4 der LB: Der Hersteller muss über ein Umweltmanagement- System nach DIN EN ISO 14001 und / oder EMAS oder gleichwertiger Art verfügen (= A- Kriterium = Ausschlusskriterium). Die angebotenen Produkte müssen aus umweltverträglichen Materialien, geruchsneutral bzw. geruchsarm, schadstofffrei und nicht krebserregend sein, sowie zum Zeitpunkt der Produktion entsprechend dem Stand der geltenden deutschen Umweltanforderungen recycle-/entsorgbar sein. Klebstoffe müssen frei von organischen Lösungsmitteln sein und dürfen während der Nutzung keine Schadstoffe freisetzen. Alle Klebstoffe müssen formaldehydfrei sein. Für alle verwendeten Holzbauteile muss ein Zertifikat von FSC oder PEFC oder ein vergleichbares Zertifikat eines Herstellers vorliegen. Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Innovative Beschaffung Beschreibung: Gemäß Kapitel 8 der LB: Änderungsmanagement: Neue / geänderte Produkte dürfen vom AN nicht eigeninitiativ geliefert werden. Sie müssen der BA mind. 10 Wochen vor dem geplanten Einsatz kostenneutral zur Teststellung übergeben werden. Nach erfolgreichem Test wird die Änderung durch Genehmigung des Pep-Kataloges freigegeben. Zur Ankündigung ist eine ausgefüllte Leistungsbeschreibung (in elektronischer Form) mit dem neuen Produkt, einem Vergleich Alt:Neu, sowie eine aktualisierte Dokumentation (Produkt- und Versionsbezeichnung) beizulegen. Die Produkte müssen dabei immer von mindestens gleicher Qualität, Funktionalität und Leistungsfähigkeit sein und - auch weiterhin - die in der Leistungsbeschreibung definierten Vorgaben erfüllen. Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Schutz und Wiederherstellung der Biodiversität und der Ökosysteme Innovatives Ziel: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Produktinnovationen. 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Umweltmanagementmaßnahmen Beschreibung: Vorhandensein eines Umweltmanagement#Systems nach DIN EN ISO 14001 und/oder EMAS oder gleichwertiger Art, nachgewiesen durch Eigenerklärung und Nachweis zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung). Auf Anforderung des Auftraggebers muss der Nachweis unverzüglich vorgelegt werden. Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: Vorhandensein eines Qualitätsmanagements nach DIN ISO 9001 (A) oder gleichwertig, nachgewiesen durch Eigenerklärung und Nachweis zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung). Auf Anforderung des Auftraggebers muss der Nachweis unverzüglich vorgelegt werden. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen Beschreibung: Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung; nachgewiesen durch Vorlage einer geeigneten Referenz in Form einer Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung) und Eigenerklärung und Nachweis mittels Referenz (Vordruck D.9). Zum Nachweis der Eignung des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft wird in diesem Vergabeverfahren je Los eine Referenz über vergleichbare Leistungen benötigt, die innerhalb der letzten drei Jahre vor dem Tag der Angebotsaufforderung erbracht wurde. Die im Rahmen dieses Vergabeverfahrens geforderte Vergleichbarkeit der Leistung bezieht sich auf folgende Kriterien: Es muss sich je Los um ein vergleichbares Produkt handeln. Besonderheit Los 6: Referenz über zwei Produktgruppen: 1x Hochtisch und/oder Stehtisch + 1x Hochstuhl und/oder Barhocker Nachweis entweder durch eine oder zwei Referenzen; bei zwei Referenzen müssen die Stückzahlen in Summe erfüllt werden. Die zu erfüllenden Auftragsmengen je Los werden in u. s. Tabelle aufgelistet. Diese müssen in der Referenz in einem Zeitraum von 12 Monaten erreicht werden. Sonstige Rahmenbedingungen: oLieferbedingungen: Je nach Los Lieferung inkl. betriebsfertiger Aufstellung und ggf. Montage. Für die Lose 1, 3 bis 10, 12 bis 13 erfolgt die Lieferung inkl. betriebsfertiger Aufstellung und ggf. Montage, bundesweit frei Verwendungsstelle ohne weitere Nebenkosten. Für die Produkte der Lose 2, 11 und 14 erfolgt die Lieferung frei Haus. oMax. Lieferzeit von 10 Wochen Je Los eine vergleichbare Flexibilität hinsichtlich der verschiedenen Produktauswahl /-varianten (hinsichtlich Stoffe, Farben, Dekore, Gestelle) mind. 2 verschiedene Produktvarianten Als vergleichbar gelten Leistungszeiträume von insgesamt mindestens einem Jahr. Übersicht über zu erfüllende Auftragsmengen je Los innerhalb eines Zeitraums von 12 Monaten: Los 1 Mind. 26 Stück (=10%) Los 2 Mind. 26 Stück (=10%) Los 3 Mind. 26 Stück (=10%) Los 4 Mind. 20 Stück (=10%) Los 5 Mind. 13 Stück (=10%), einzeln oder Sets Los 6 Hochtisch oder Stehtisch: mind. 26 (=10%) Hochstuhl oder Barhocker: mind. 68 (=10%) Los 7 Mind. 32 Stück (=10%), 1er, 2er oder 3er oder im Mix Los 8 Mind. 13 Sets, einer modularen Sitzgruppe Los 9 Mind. 13 Stück (=10%) Los 10 Mind. 39 Stück (=10%) Los 11 Mind. 16 Stück (=10%) Los 12 Mind. 13 Stück (=10%) Los 13 Mind. 10 (=15%) Los 14 Mind. 13 Stück (=10%) 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Leistung Beschreibung: erweiterte Richtwertmethode Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 50,00 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: erweiterte Richtwertmethode Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 50,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments. html?id=793595 Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: http://www.evergabe-online.de 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Zulässig Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=793595 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 22/09/2025 14:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 155 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß § 56 VgV. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 22/09/2025 14:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: C.1: Erklärung zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB) Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA- Service-Haus 5.1. Los: LOT-0009 Titel: Raumtrenner inkl. Zubehör und Befestigungsmaterial Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag (Kauf und Lieferung) über Innovatives Mobiliar und Raumelemente (für den Einsatz in Kommunikations- bzw. Sonderbereichen), aus dem die bundesweiten Bedarfe abgedeckt werden. Diese Ausschreibung beinhaltet u. a. die bundesweite Lieferung frei Haus bzw. betriebsbereit frei Verwendungsstelle, z. T. auch mit fachgerechter Aufstellung (je nach Los). Es handelt sich um Bedarfe, für welche die Dienststellen in eigener Zuständigkeit Abrufaufträge vornehmen werden. Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagerteilung. Der Zeitraum der Leistungserbringung beginnt mit Zuschlag und endet nach 42 Monaten, gleichzeitig mit der Vertragslaufzeit, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Die Leistung ist in 14 Fachlose aufgeteilt. Das Los 9 umfasst Raumtrenner zum Einsatz in Kommunikationsbereichen - 458 Stück Raumtrenner klein (4x3) - 1.833 Stück Oberboden (Raumtrenner klein) - 1.833 Stück Unterboden (Raumtrenner klein) - 1.833 Stück Fachboden (Raumtrenner klein) - 1.833 Stück Akustikfront (Raumtrenner klein) - 458 Stück Raumtrenner groß (4x4) - 1.833 Stück Oberboden (Raumtrenner groß) - 1.833 Stück Unterboden (Raumtrenner groß) - 1.833 Stück Fachboden (Raumtrenner groß) - 1.833 Stück Akustikfront (Raumtrenner groß) Die konkreten Anforderungen an das Produkt sind der Anlage 3 zum Leistungsverzeichnis zu entnehmen. Die Höchstmenge für diese Beschaffung ist je Los die Schätzmenge laut Leistungsverzeichnis plus 20%. Dieser Wert stellt die vergaberechtliche Obergrenze zur Nutzung der Rahmenvereinbarung dar. Interne Kennung: LOT-0009 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 39150000 Diverse Möbel und Einrichtungen 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: bundesweit Postleitzahl: 00000 Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (DEZZZ) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 27/02/2026 Enddatum der Laufzeit: 30/09/2029 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#Seitens der BA besteht die Möglichkeit, den Vertrag unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von 6 Monaten zum Ende des zweiten Vertragsjahres - einseitig ordentlich - mindestens in Textform zu kündigen. 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt Beschreibung: Gemäß Kapitel 4 der LB: Der Hersteller muss über ein Umweltmanagement- System nach DIN EN ISO 14001 und / oder EMAS oder gleichwertiger Art verfügen (= A- Kriterium = Ausschlusskriterium). Die angebotenen Produkte müssen aus umweltverträglichen Materialien, geruchsneutral bzw. geruchsarm, schadstofffrei und nicht krebserregend sein, sowie zum Zeitpunkt der Produktion entsprechend dem Stand der geltenden deutschen Umweltanforderungen recycle-/entsorgbar sein. Klebstoffe müssen frei von organischen Lösungsmitteln sein und dürfen während der Nutzung keine Schadstoffe freisetzen. Alle Klebstoffe müssen formaldehydfrei sein. Für alle verwendeten Holzbauteile muss ein Zertifikat von FSC oder PEFC oder ein vergleichbares Zertifikat eines Herstellers vorliegen. Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Innovative Beschaffung Beschreibung: Gemäß Kapitel 8 der LB: Änderungsmanagement: Neue / geänderte Produkte dürfen vom AN nicht eigeninitiativ geliefert werden. Sie müssen der BA mind. 10 Wochen vor dem geplanten Einsatz kostenneutral zur Teststellung übergeben werden. Nach erfolgreichem Test wird die Änderung durch Genehmigung des Pep-Kataloges freigegeben. Zur Ankündigung ist eine ausgefüllte Leistungsbeschreibung (in elektronischer Form) mit dem neuen Produkt, einem Vergleich Alt:Neu, sowie eine aktualisierte Dokumentation (Produkt- und Versionsbezeichnung) beizulegen. Die Produkte müssen dabei immer von mindestens gleicher Qualität, Funktionalität und Leistungsfähigkeit sein und - auch weiterhin - die in der Leistungsbeschreibung definierten Vorgaben erfüllen. Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Schutz und Wiederherstellung der Biodiversität und der Ökosysteme Innovatives Ziel: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Produktinnovationen. 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Umweltmanagementmaßnahmen Beschreibung: Vorhandensein eines Umweltmanagement#Systems nach DIN EN ISO 14001 und/oder EMAS oder gleichwertiger Art, nachgewiesen durch Eigenerklärung und Nachweis zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung). Auf Anforderung des Auftraggebers muss der Nachweis unverzüglich vorgelegt werden. Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: Vorhandensein eines Qualitätsmanagements nach DIN ISO 9001 (A) oder gleichwertig, nachgewiesen durch Eigenerklärung und Nachweis zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung). Auf Anforderung des Auftraggebers muss der Nachweis unverzüglich vorgelegt werden. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen Beschreibung: Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung; nachgewiesen durch Vorlage einer geeigneten Referenz in Form einer Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung) und Eigenerklärung und Nachweis mittels Referenz (Vordruck D.9). Zum Nachweis der Eignung des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft wird in diesem Vergabeverfahren je Los eine Referenz über vergleichbare Leistungen benötigt, die innerhalb der letzten drei Jahre vor dem Tag der Angebotsaufforderung erbracht wurde. Die im Rahmen dieses Vergabeverfahrens geforderte Vergleichbarkeit der Leistung bezieht sich auf folgende Kriterien: Es muss sich je Los um ein vergleichbares Produkt handeln. Besonderheit Los 6: Referenz über zwei Produktgruppen: 1x Hochtisch und/oder Stehtisch + 1x Hochstuhl und/oder Barhocker Nachweis entweder durch eine oder zwei Referenzen; bei zwei Referenzen müssen die Stückzahlen in Summe erfüllt werden. Die zu erfüllenden Auftragsmengen je Los werden in u. s. Tabelle aufgelistet. Diese müssen in der Referenz in einem Zeitraum von 12 Monaten erreicht werden. Sonstige Rahmenbedingungen: oLieferbedingungen: Je nach Los Lieferung inkl. betriebsfertiger Aufstellung und ggf. Montage. Für die Lose 1, 3 bis 10, 12 bis 13 erfolgt die Lieferung inkl. betriebsfertiger Aufstellung und ggf. Montage, bundesweit frei Verwendungsstelle ohne weitere Nebenkosten. Für die Produkte der Lose 2, 11 und 14 erfolgt die Lieferung frei Haus. oMax. Lieferzeit von 10 Wochen Je Los eine vergleichbare Flexibilität hinsichtlich der verschiedenen Produktauswahl /-varianten (hinsichtlich Stoffe, Farben, Dekore, Gestelle) mind. 2 verschiedene Produktvarianten Als vergleichbar gelten Leistungszeiträume von insgesamt mindestens einem Jahr. Übersicht über zu erfüllende Auftragsmengen je Los innerhalb eines Zeitraums von 12 Monaten: Los 1 Mind. 26 Stück (=10%) Los 2 Mind. 26 Stück (=10%) Los 3 Mind. 26 Stück (=10%) Los 4 Mind. 20 Stück (=10%) Los 5 Mind. 13 Stück (=10%), einzeln oder Sets Los 6 Hochtisch oder Stehtisch: mind. 26 (=10%) Hochstuhl oder Barhocker: mind. 68 (=10%) Los 7 Mind. 32 Stück (=10%), 1er, 2er oder 3er oder im Mix Los 8 Mind. 13 Sets, einer modularen Sitzgruppe Los 9 Mind. 13 Stück (=10%) Los 10 Mind. 39 Stück (=10%) Los 11 Mind. 16 Stück (=10%) Los 12 Mind. 13 Stück (=10%) Los 13 Mind. 10 (=15%) Los 14 Mind. 13 Stück (=10%) 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Leistung Beschreibung: erweiterte Richtwertmethode Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 50,00 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: erweiterte Richtwertmethode Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 50,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments. html?id=793595 Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: http://www.evergabe-online.de 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Zulässig Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=793595 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 22/09/2025 14:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 155 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß § 56 VgV. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 22/09/2025 14:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: C.1: Erklärung zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB) Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA- Service-Haus 5.1. Los: LOT-0010 Titel: Locker (klein+Groß) Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag (Kauf und Lieferung) über Innovatives Mobiliar und Raumelemente (für den Einsatz in Kommunikations- bzw. Sonderbereichen), aus dem die bundesweiten Bedarfe abgedeckt werden. Diese Ausschreibung beinhaltet u. a. die bundesweite Lieferung frei Haus bzw. betriebsbereit frei Verwendungsstelle, z. T. auch mit fachgerechter Aufstellung (je nach Los). Es handelt sich um Bedarfe, für welche die Dienststellen in eigener Zuständigkeit Abrufaufträge vornehmen werden. Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagerteilung. Der Zeitraum der Leistungserbringung beginnt mit Zuschlag und endet nach 42 Monaten, gleichzeitig mit der Vertragslaufzeit, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Die Leistung ist in 14 Fachlose aufgeteilt. Das Los 10 umfasst Locker zum Einsatz in Kommunikationsbereichen - 1.375 Stück Locker klein (4 Fächer) - 1.375 Stück Locker groß (15 Fächer) Die konkreten Anforderungen an das Produkt sind der Anlage 3 zum Leistungsverzeichnis zu entnehmen. Die Höchstmenge für diese Beschaffung ist je Los die Schätzmenge laut Leistungsverzeichnis plus 20%. Dieser Wert stellt die vergaberechtliche Obergrenze zur Nutzung der Rahmenvereinbarung dar. Interne Kennung: LOT-0010 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 39150000 Diverse Möbel und Einrichtungen 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: bundesweit Postleitzahl: 00000 Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (DEZZZ) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 27/02/2026 Enddatum der Laufzeit: 30/09/2029 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#Seitens der BA besteht die Möglichkeit, den Vertrag unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von 6 Monaten zum Ende des zweiten Vertragsjahres - einseitig ordentlich - mindestens in Textform zu kündigen. 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt Beschreibung: Gemäß Kapitel 4 der LB: Der Hersteller muss über ein Umweltmanagement- System nach DIN EN ISO 14001 und / oder EMAS oder gleichwertiger Art verfügen (= A- Kriterium = Ausschlusskriterium). Die angebotenen Produkte müssen aus umweltverträglichen Materialien, geruchsneutral bzw. geruchsarm, schadstofffrei und nicht krebserregend sein, sowie zum Zeitpunkt der Produktion entsprechend dem Stand der geltenden deutschen Umweltanforderungen recycle-/entsorgbar sein. Klebstoffe müssen frei von organischen Lösungsmitteln sein und dürfen während der Nutzung keine Schadstoffe freisetzen. Alle Klebstoffe müssen formaldehydfrei sein. Für alle verwendeten Holzbauteile muss ein Zertifikat von FSC oder PEFC oder ein vergleichbares Zertifikat eines Herstellers vorliegen. Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Innovative Beschaffung Beschreibung: Gemäß Kapitel 8 der LB: Änderungsmanagement: Neue / geänderte Produkte dürfen vom AN nicht eigeninitiativ geliefert werden. Sie müssen der BA mind. 10 Wochen vor dem geplanten Einsatz kostenneutral zur Teststellung übergeben werden. Nach erfolgreichem Test wird die Änderung durch Genehmigung des Pep-Kataloges freigegeben. Zur Ankündigung ist eine ausgefüllte Leistungsbeschreibung (in elektronischer Form) mit dem neuen Produkt, einem Vergleich Alt:Neu, sowie eine aktualisierte Dokumentation (Produkt- und Versionsbezeichnung) beizulegen. Die Produkte müssen dabei immer von mindestens gleicher Qualität, Funktionalität und Leistungsfähigkeit sein und - auch weiterhin - die in der Leistungsbeschreibung definierten Vorgaben erfüllen. Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Schutz und Wiederherstellung der Biodiversität und der Ökosysteme Innovatives Ziel: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Produktinnovationen. 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Umweltmanagementmaßnahmen Beschreibung: Vorhandensein eines Umweltmanagement#Systems nach DIN EN ISO 14001 und/oder EMAS oder gleichwertiger Art, nachgewiesen durch Eigenerklärung und Nachweis zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung). Auf Anforderung des Auftraggebers muss der Nachweis unverzüglich vorgelegt werden. Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: Vorhandensein eines Qualitätsmanagements nach DIN ISO 9001 (A) oder gleichwertig, nachgewiesen durch Eigenerklärung und Nachweis zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung). Auf Anforderung des Auftraggebers muss der Nachweis unverzüglich vorgelegt werden. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen Beschreibung: Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung; nachgewiesen durch Vorlage einer geeigneten Referenz in Form einer Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung) und Eigenerklärung und Nachweis mittels Referenz (Vordruck D.9). Zum Nachweis der Eignung des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft wird in diesem Vergabeverfahren je Los eine Referenz über vergleichbare Leistungen benötigt, die innerhalb der letzten drei Jahre vor dem Tag der Angebotsaufforderung erbracht wurde. Die im Rahmen dieses Vergabeverfahrens geforderte Vergleichbarkeit der Leistung bezieht sich auf folgende Kriterien: Es muss sich je Los um ein vergleichbares Produkt handeln. Besonderheit Los 6: Referenz über zwei Produktgruppen: 1x Hochtisch und/oder Stehtisch + 1x Hochstuhl und/oder Barhocker Nachweis entweder durch eine oder zwei Referenzen; bei zwei Referenzen müssen die Stückzahlen in Summe erfüllt werden. Die zu erfüllenden Auftragsmengen je Los werden in u. s. Tabelle aufgelistet. Diese müssen in der Referenz in einem Zeitraum von 12 Monaten erreicht werden. Sonstige Rahmenbedingungen: oLieferbedingungen: Je nach Los Lieferung inkl. betriebsfertiger Aufstellung und ggf. Montage. Für die Lose 1, 3 bis 10, 12 bis 13 erfolgt die Lieferung inkl. betriebsfertiger Aufstellung und ggf. Montage, bundesweit frei Verwendungsstelle ohne weitere Nebenkosten. Für die Produkte der Lose 2, 11 und 14 erfolgt die Lieferung frei Haus. oMax. Lieferzeit von 10 Wochen Je Los eine vergleichbare Flexibilität hinsichtlich der verschiedenen Produktauswahl /-varianten (hinsichtlich Stoffe, Farben, Dekore, Gestelle) mind. 2 verschiedene Produktvarianten Als vergleichbar gelten Leistungszeiträume von insgesamt mindestens einem Jahr. Übersicht über zu erfüllende Auftragsmengen je Los innerhalb eines Zeitraums von 12 Monaten: Los 1 Mind. 26 Stück (=10%) Los 2 Mind. 26 Stück (=10%) Los 3 Mind. 26 Stück (=10%) Los 4 Mind. 20 Stück (=10%) Los 5 Mind. 13 Stück (=10%), einzeln oder Sets Los 6 Hochtisch oder Stehtisch: mind. 26 (=10%) Hochstuhl oder Barhocker: mind. 68 (=10%) Los 7 Mind. 32 Stück (=10%), 1er, 2er oder 3er oder im Mix Los 8 Mind. 13 Sets, einer modularen Sitzgruppe Los 9 Mind. 13 Stück (=10%) Los 10 Mind. 39 Stück (=10%) Los 11 Mind. 16 Stück (=10%) Los 12 Mind. 13 Stück (=10%) Los 13 Mind. 10 (=15%) Los 14 Mind. 13 Stück (=10%) 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Leistung Beschreibung: erweiterte Richtwertmethode Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 50,00 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: erweiterte Richtwertmethode Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 50,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments. html?id=793595 Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: http://www.evergabe-online.de 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Zulässig Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=793595 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 22/09/2025 14:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 155 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß § 56 VgV. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 22/09/2025 14:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: C.1: Erklärung zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB) Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA- Service-Haus 5.1. Los: LOT-0011 Titel: Akustik Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag (Kauf und Lieferung) über Innovatives Mobiliar und Raumelemente (für den Einsatz in Kommunikations- bzw. Sonderbereichen), aus dem die bundesweiten Bedarfe abgedeckt werden. Diese Ausschreibung beinhaltet u. a. die bundesweite Lieferung frei Haus bzw. betriebsbereit frei Verwendungsstelle, z. T. auch mit fachgerechter Aufstellung (je nach Los). Es handelt sich um Bedarfe, für welche die Dienststellen in eigener Zuständigkeit Abrufaufträge vornehmen werden. Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagerteilung. Der Zeitraum der Leistungserbringung beginnt mit Zuschlag und endet nach 42 Monaten, gleichzeitig mit der Vertragslaufzeit, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Die Leistung ist in 14 Fachlose aufgeteilt. Das Los 11 umfasst Akustikelemente zur Verbesserung der Raumakustik - 917 Stück Holzpaneele - 229 Stück Akustikelemente klein - schmal - 229 Stück Akustikelemente klein - dick - 229 Stück Akustikelemente groß - schmal - 229 Stück Akustikelemente groß - dick Die konkreten Anforderungen an das Produkt sind der Anlage 3 zum Leistungsverzeichnis zu entnehmen. Die Höchstmenge für diese Beschaffung ist je Los die Schätzmenge laut Leistungsverzeichnis plus 20%. Dieser Wert stellt die vergaberechtliche Obergrenze zur Nutzung der Rahmenvereinbarung dar. Interne Kennung: LOT-0011 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 39150000 Diverse Möbel und Einrichtungen 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: bundesweit Postleitzahl: 00000 Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (DEZZZ) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 27/02/2026 Enddatum der Laufzeit: 30/09/2029 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#Seitens der BA besteht die Möglichkeit, den Vertrag unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von 6 Monaten zum Ende des zweiten Vertragsjahres - einseitig ordentlich - mindestens in Textform zu kündigen. 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt Beschreibung: Gemäß Kapitel 4 der LB: Der Hersteller muss über ein Umweltmanagement- System nach DIN EN ISO 14001 und / oder EMAS oder gleichwertiger Art verfügen (= A- Kriterium = Ausschlusskriterium). Die angebotenen Produkte müssen aus umweltverträglichen Materialien, geruchsneutral bzw. geruchsarm, schadstofffrei und nicht krebserregend sein, sowie zum Zeitpunkt der Produktion entsprechend dem Stand der geltenden deutschen Umweltanforderungen recycle-/entsorgbar sein. Klebstoffe müssen frei von organischen Lösungsmitteln sein und dürfen während der Nutzung keine Schadstoffe freisetzen. Alle Klebstoffe müssen formaldehydfrei sein. Für alle verwendeten Holzbauteile muss ein Zertifikat von FSC oder PEFC oder ein vergleichbares Zertifikat eines Herstellers vorliegen. Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Innovative Beschaffung Beschreibung: Gemäß Kapitel 8 der LB: Änderungsmanagement: Neue / geänderte Produkte dürfen vom AN nicht eigeninitiativ geliefert werden. Sie müssen der BA mind. 10 Wochen vor dem geplanten Einsatz kostenneutral zur Teststellung übergeben werden. Nach erfolgreichem Test wird die Änderung durch Genehmigung des Pep-Kataloges freigegeben. Zur Ankündigung ist eine ausgefüllte Leistungsbeschreibung (in elektronischer Form) mit dem neuen Produkt, einem Vergleich Alt:Neu, sowie eine aktualisierte Dokumentation (Produkt- und Versionsbezeichnung) beizulegen. Die Produkte müssen dabei immer von mindestens gleicher Qualität, Funktionalität und Leistungsfähigkeit sein und - auch weiterhin - die in der Leistungsbeschreibung definierten Vorgaben erfüllen. Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Schutz und Wiederherstellung der Biodiversität und der Ökosysteme Innovatives Ziel: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Produktinnovationen. 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Umweltmanagementmaßnahmen Beschreibung: Vorhandensein eines Umweltmanagement#Systems nach DIN EN ISO 14001 und/oder EMAS oder gleichwertiger Art, nachgewiesen durch Eigenerklärung und Nachweis zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung). Auf Anforderung des Auftraggebers muss der Nachweis unverzüglich vorgelegt werden. Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: Vorhandensein eines Qualitätsmanagements nach DIN ISO 9001 (A) oder gleichwertig, nachgewiesen durch Eigenerklärung und Nachweis zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung). Auf Anforderung des Auftraggebers muss der Nachweis unverzüglich vorgelegt werden. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen Beschreibung: Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung; nachgewiesen durch Vorlage einer geeigneten Referenz in Form einer Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung) und Eigenerklärung und Nachweis mittels Referenz (Vordruck D.9). Zum Nachweis der Eignung des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft wird in diesem Vergabeverfahren je Los eine Referenz über vergleichbare Leistungen benötigt, die innerhalb der letzten drei Jahre vor dem Tag der Angebotsaufforderung erbracht wurde. Die im Rahmen dieses Vergabeverfahrens geforderte Vergleichbarkeit der Leistung bezieht sich auf folgende Kriterien: Es muss sich je Los um ein vergleichbares Produkt handeln. Besonderheit Los 6: Referenz über zwei Produktgruppen: 1x Hochtisch und/oder Stehtisch + 1x Hochstuhl und/oder Barhocker Nachweis entweder durch eine oder zwei Referenzen; bei zwei Referenzen müssen die Stückzahlen in Summe erfüllt werden. Die zu erfüllenden Auftragsmengen je Los werden in u. s. Tabelle aufgelistet. Diese müssen in der Referenz in einem Zeitraum von 12 Monaten erreicht werden. Sonstige Rahmenbedingungen: oLieferbedingungen: Je nach Los Lieferung inkl. betriebsfertiger Aufstellung und ggf. Montage. Für die Lose 1, 3 bis 10, 12 bis 13 erfolgt die Lieferung inkl. betriebsfertiger Aufstellung und ggf. Montage, bundesweit frei Verwendungsstelle ohne weitere Nebenkosten. Für die Produkte der Lose 2, 11 und 14 erfolgt die Lieferung frei Haus. oMax. Lieferzeit von 10 Wochen Je Los eine vergleichbare Flexibilität hinsichtlich der verschiedenen Produktauswahl /-varianten (hinsichtlich Stoffe, Farben, Dekore, Gestelle) mind. 2 verschiedene Produktvarianten Als vergleichbar gelten Leistungszeiträume von insgesamt mindestens einem Jahr. Übersicht über zu erfüllende Auftragsmengen je Los innerhalb eines Zeitraums von 12 Monaten: Los 1 Mind. 26 Stück (=10%) Los 2 Mind. 26 Stück (=10%) Los 3 Mind. 26 Stück (=10%) Los 4 Mind. 20 Stück (=10%) Los 5 Mind. 13 Stück (=10%), einzeln oder Sets Los 6 Hochtisch oder Stehtisch: mind. 26 (=10%) Hochstuhl oder Barhocker: mind. 68 (=10%) Los 7 Mind. 32 Stück (=10%), 1er, 2er oder 3er oder im Mix Los 8 Mind. 13 Sets, einer modularen Sitzgruppe Los 9 Mind. 13 Stück (=10%) Los 10 Mind. 39 Stück (=10%) Los 11 Mind. 16 Stück (=10%) Los 12 Mind. 13 Stück (=10%) Los 13 Mind. 10 (=15%) Los 14 Mind. 13 Stück (=10%) 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: reine Preiswertung Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 100,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments. html?id=793595 Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: http://www.evergabe-online.de 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Zulässig Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=793595 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 22/09/2025 14:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 155 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß § 56 VgV. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 22/09/2025 14:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: C.1: Erklärung zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB) Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA- Service-Haus 5.1. Los: LOT-0012 Titel: Hochlehner Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag (Kauf und Lieferung) über Innovatives Mobiliar und Raumelemente (für den Einsatz in Kommunikations- bzw. Sonderbereichen), aus dem die bundesweiten Bedarfe abgedeckt werden. Diese Ausschreibung beinhaltet u. a. die bundesweite Lieferung frei Haus bzw. betriebsbereit frei Verwendungsstelle, z. T. auch mit fachgerechter Aufstellung (je nach Los). Es handelt sich um Bedarfe, für welche die Dienststellen in eigener Zuständigkeit Abrufaufträge vornehmen werden. Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagerteilung. Der Zeitraum der Leistungserbringung beginnt mit Zuschlag und endet nach 42 Monaten, gleichzeitig mit der Vertragslaufzeit, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Die Leistung ist in 14 Fachlose aufgeteilt. Das Los 12 umfasst Hochlehner zum Einsatz in Kommunikationsbereichen - 229 Stück Hochlehner, 1,5 Sitzer, m. Elektrifizierung (ohne Tisch) - 229 Stück Hochlehner, 1,5 Sitzer, m. Elektrifizierung (mit Tisch) - 229 Stück Hochlehner, 2,5 Sitzer, m. Elektrifizierung (ohne Tisch) - 229 Stück Hochlehner, 2,5 Sitzer, m. Elektrifizierung (mit Tisch) Die konkreten Anforderungen an das Produkt sind der Anlage 3 zum Leistungsverzeichnis zu entnehmen. Die Höchstmenge für diese Beschaffung ist je Los die Schätzmenge laut Leistungsverzeichnis plus 20%. Dieser Wert stellt die vergaberechtliche Obergrenze zur Nutzung der Rahmenvereinbarung dar. Interne Kennung: LOT-0012 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 39150000 Diverse Möbel und Einrichtungen 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: bundesweit Postleitzahl: 00000 Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (DEZZZ) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 27/02/2026 Enddatum der Laufzeit: 30/09/2029 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#Seitens der BA besteht die Möglichkeit, den Vertrag unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von 6 Monaten zum Ende des zweiten Vertragsjahres - einseitig ordentlich - mindestens in Textform zu kündigen. 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt Beschreibung: Gemäß Kapitel 4 der LB: Der Hersteller muss über ein Umweltmanagement- System nach DIN EN ISO 14001 und / oder EMAS oder gleichwertiger Art verfügen (= A- Kriterium = Ausschlusskriterium). Die angebotenen Produkte müssen aus umweltverträglichen Materialien, geruchsneutral bzw. geruchsarm, schadstofffrei und nicht krebserregend sein, sowie zum Zeitpunkt der Produktion entsprechend dem Stand der geltenden deutschen Umweltanforderungen recycle-/entsorgbar sein. Klebstoffe müssen frei von organischen Lösungsmitteln sein und dürfen während der Nutzung keine Schadstoffe freisetzen. Alle Klebstoffe müssen formaldehydfrei sein. Für alle verwendeten Holzbauteile muss ein Zertifikat von FSC oder PEFC oder ein vergleichbares Zertifikat eines Herstellers vorliegen. Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Innovative Beschaffung Beschreibung: Gemäß Kapitel 8 der LB: Änderungsmanagement: Neue / geänderte Produkte dürfen vom AN nicht eigeninitiativ geliefert werden. Sie müssen der BA mind. 10 Wochen vor dem geplanten Einsatz kostenneutral zur Teststellung übergeben werden. Nach erfolgreichem Test wird die Änderung durch Genehmigung des Pep-Kataloges freigegeben. Zur Ankündigung ist eine ausgefüllte Leistungsbeschreibung (in elektronischer Form) mit dem neuen Produkt, einem Vergleich Alt:Neu, sowie eine aktualisierte Dokumentation (Produkt- und Versionsbezeichnung) beizulegen. Die Produkte müssen dabei immer von mindestens gleicher Qualität, Funktionalität und Leistungsfähigkeit sein und - auch weiterhin - die in der Leistungsbeschreibung definierten Vorgaben erfüllen. Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Schutz und Wiederherstellung der Biodiversität und der Ökosysteme Innovatives Ziel: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Produktinnovationen. 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Umweltmanagementmaßnahmen Beschreibung: Vorhandensein eines Umweltmanagement#Systems nach DIN EN ISO 14001 und/oder EMAS oder gleichwertiger Art, nachgewiesen durch Eigenerklärung und Nachweis zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung). Auf Anforderung des Auftraggebers muss der Nachweis unverzüglich vorgelegt werden. Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: Vorhandensein eines Qualitätsmanagements nach DIN ISO 9001 (A) oder gleichwertig, nachgewiesen durch Eigenerklärung und Nachweis zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung). Auf Anforderung des Auftraggebers muss der Nachweis unverzüglich vorgelegt werden. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen Beschreibung: Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung; nachgewiesen durch Vorlage einer geeigneten Referenz in Form einer Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung) und Eigenerklärung und Nachweis mittels Referenz (Vordruck D.9). Zum Nachweis der Eignung des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft wird in diesem Vergabeverfahren je Los eine Referenz über vergleichbare Leistungen benötigt, die innerhalb der letzten drei Jahre vor dem Tag der Angebotsaufforderung erbracht wurde. Die im Rahmen dieses Vergabeverfahrens geforderte Vergleichbarkeit der Leistung bezieht sich auf folgende Kriterien: Es muss sich je Los um ein vergleichbares Produkt handeln. Besonderheit Los 6: Referenz über zwei Produktgruppen: 1x Hochtisch und/oder Stehtisch + 1x Hochstuhl und/oder Barhocker Nachweis entweder durch eine oder zwei Referenzen; bei zwei Referenzen müssen die Stückzahlen in Summe erfüllt werden. Die zu erfüllenden Auftragsmengen je Los werden in u. s. Tabelle aufgelistet. Diese müssen in der Referenz in einem Zeitraum von 12 Monaten erreicht werden. Sonstige Rahmenbedingungen: oLieferbedingungen: Je nach Los Lieferung inkl. betriebsfertiger Aufstellung und ggf. Montage. Für die Lose 1, 3 bis 10, 12 bis 13 erfolgt die Lieferung inkl. betriebsfertiger Aufstellung und ggf. Montage, bundesweit frei Verwendungsstelle ohne weitere Nebenkosten. Für die Produkte der Lose 2, 11 und 14 erfolgt die Lieferung frei Haus. oMax. Lieferzeit von 10 Wochen Je Los eine vergleichbare Flexibilität hinsichtlich der verschiedenen Produktauswahl /-varianten (hinsichtlich Stoffe, Farben, Dekore, Gestelle) mind. 2 verschiedene Produktvarianten Als vergleichbar gelten Leistungszeiträume von insgesamt mindestens einem Jahr. Übersicht über zu erfüllende Auftragsmengen je Los innerhalb eines Zeitraums von 12 Monaten: Los 1 Mind. 26 Stück (=10%) Los 2 Mind. 26 Stück (=10%) Los 3 Mind. 26 Stück (=10%) Los 4 Mind. 20 Stück (=10%) Los 5 Mind. 13 Stück (=10%), einzeln oder Sets Los 6 Hochtisch oder Stehtisch: mind. 26 (=10%) Hochstuhl oder Barhocker: mind. 68 (=10%) Los 7 Mind. 32 Stück (=10%), 1er, 2er oder 3er oder im Mix Los 8 Mind. 13 Sets, einer modularen Sitzgruppe Los 9 Mind. 13 Stück (=10%) Los 10 Mind. 39 Stück (=10%) Los 11 Mind. 16 Stück (=10%) Los 12 Mind. 13 Stück (=10%) Los 13 Mind. 10 (=15%) Los 14 Mind. 13 Stück (=10%) 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Leistung Beschreibung: erweiterte Richtwertmethode Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 50,00 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: erweiterte Richtwertmethode Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 50,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments. html?id=793595 Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: http://www.evergabe-online.de 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Zulässig Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=793595 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 22/09/2025 14:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 155 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß § 56 VgV. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 22/09/2025 14:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: C.1: Erklärung zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB) Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA- Service-Haus 5.1. Los: LOT-0013 Titel: Kommunikationsecke Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag (Kauf und Lieferung) über Innovatives Mobiliar und Raumelemente (für den Einsatz in Kommunikations- bzw. Sonderbereichen), aus dem die bundesweiten Bedarfe abgedeckt werden. Diese Ausschreibung beinhaltet u. a. die bundesweite Lieferung frei Haus bzw. betriebsbereit frei Verwendungsstelle, z. T. auch mit fachgerechter Aufstellung (je nach Los). Es handelt sich um Bedarfe, für welche die Dienststellen in eigener Zuständigkeit Abrufaufträge vornehmen werden. Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagerteilung. Der Zeitraum der Leistungserbringung beginnt mit Zuschlag und endet nach 42 Monaten, gleichzeitig mit der Vertragslaufzeit, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Die Leistung ist in 14 Fachlose aufgeteilt. Das Los 13 umfasst Kommunikationsecke zum Einsatz in Kommunikationsbereichen - 229 Stück Kommunikationsecke inkl. Elektrifizierung Die konkreten Anforderungen an das Produkt sind der Anlage 3 zum Leistungsverzeichnis zu entnehmen. Die Höchstmenge für diese Beschaffung ist je Los die Schätzmenge laut Leistungsverzeichnis plus 20%. Dieser Wert stellt die vergaberechtliche Obergrenze zur Nutzung der Rahmenvereinbarung dar. Interne Kennung: LOT-0013 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 39150000 Diverse Möbel und Einrichtungen 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: bundesweit Postleitzahl: 00000 Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (DEZZZ) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 27/02/2026 Enddatum der Laufzeit: 30/09/2029 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#Seitens der BA besteht die Möglichkeit, den Vertrag unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von 6 Monaten zum Ende des zweiten Vertragsjahres - einseitig ordentlich - mindestens in Textform zu kündigen. 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt Beschreibung: Gemäß Kapitel 4 der LB: Der Hersteller muss über ein Umweltmanagement- System nach DIN EN ISO 14001 und / oder EMAS oder gleichwertiger Art verfügen (= A- Kriterium = Ausschlusskriterium). Die angebotenen Produkte müssen aus umweltverträglichen Materialien, geruchsneutral bzw. geruchsarm, schadstofffrei und nicht krebserregend sein, sowie zum Zeitpunkt der Produktion entsprechend dem Stand der geltenden deutschen Umweltanforderungen recycle-/entsorgbar sein. Klebstoffe müssen frei von organischen Lösungsmitteln sein und dürfen während der Nutzung keine Schadstoffe freisetzen. Alle Klebstoffe müssen formaldehydfrei sein. Für alle verwendeten Holzbauteile muss ein Zertifikat von FSC oder PEFC oder ein vergleichbares Zertifikat eines Herstellers vorliegen. Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Innovative Beschaffung Beschreibung: Gemäß Kapitel 8 der LB: Änderungsmanagement: Neue / geänderte Produkte dürfen vom AN nicht eigeninitiativ geliefert werden. Sie müssen der BA mind. 10 Wochen vor dem geplanten Einsatz kostenneutral zur Teststellung übergeben werden. Nach erfolgreichem Test wird die Änderung durch Genehmigung des Pep-Kataloges freigegeben. Zur Ankündigung ist eine ausgefüllte Leistungsbeschreibung (in elektronischer Form) mit dem neuen Produkt, einem Vergleich Alt:Neu, sowie eine aktualisierte Dokumentation (Produkt- und Versionsbezeichnung) beizulegen. Die Produkte müssen dabei immer von mindestens gleicher Qualität, Funktionalität und Leistungsfähigkeit sein und - auch weiterhin - die in der Leistungsbeschreibung definierten Vorgaben erfüllen. Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Schutz und Wiederherstellung der Biodiversität und der Ökosysteme Innovatives Ziel: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Produktinnovationen. 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Umweltmanagementmaßnahmen Beschreibung: Vorhandensein eines Umweltmanagement#Systems nach DIN EN ISO 14001 und/oder EMAS oder gleichwertiger Art, nachgewiesen durch Eigenerklärung und Nachweis zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung). Auf Anforderung des Auftraggebers muss der Nachweis unverzüglich vorgelegt werden. Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: Vorhandensein eines Qualitätsmanagements nach DIN ISO 9001 (A) oder gleichwertig, nachgewiesen durch Eigenerklärung und Nachweis zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung). Auf Anforderung des Auftraggebers muss der Nachweis unverzüglich vorgelegt werden. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen Beschreibung: Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung; nachgewiesen durch Vorlage einer geeigneten Referenz in Form einer Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung) und Eigenerklärung und Nachweis mittels Referenz (Vordruck D.9). Zum Nachweis der Eignung des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft wird in diesem Vergabeverfahren je Los eine Referenz über vergleichbare Leistungen benötigt, die innerhalb der letzten drei Jahre vor dem Tag der Angebotsaufforderung erbracht wurde. Die im Rahmen dieses Vergabeverfahrens geforderte Vergleichbarkeit der Leistung bezieht sich auf folgende Kriterien: Es muss sich je Los um ein vergleichbares Produkt handeln. Besonderheit Los 6: Referenz über zwei Produktgruppen: 1x Hochtisch und/oder Stehtisch + 1x Hochstuhl und/oder Barhocker Nachweis entweder durch eine oder zwei Referenzen; bei zwei Referenzen müssen die Stückzahlen in Summe erfüllt werden. Die zu erfüllenden Auftragsmengen je Los werden in u. s. Tabelle aufgelistet. Diese müssen in der Referenz in einem Zeitraum von 12 Monaten erreicht werden. Sonstige Rahmenbedingungen: oLieferbedingungen: Je nach Los Lieferung inkl. betriebsfertiger Aufstellung und ggf. Montage. Für die Lose 1, 3 bis 10, 12 bis 13 erfolgt die Lieferung inkl. betriebsfertiger Aufstellung und ggf. Montage, bundesweit frei Verwendungsstelle ohne weitere Nebenkosten. Für die Produkte der Lose 2, 11 und 14 erfolgt die Lieferung frei Haus. oMax. Lieferzeit von 10 Wochen Je Los eine vergleichbare Flexibilität hinsichtlich der verschiedenen Produktauswahl /-varianten (hinsichtlich Stoffe, Farben, Dekore, Gestelle) mind. 2 verschiedene Produktvarianten Als vergleichbar gelten Leistungszeiträume von insgesamt mindestens einem Jahr. Übersicht über zu erfüllende Auftragsmengen je Los innerhalb eines Zeitraums von 12 Monaten: Los 1 Mind. 26 Stück (=10%) Los 2 Mind. 26 Stück (=10%) Los 3 Mind. 26 Stück (=10%) Los 4 Mind. 20 Stück (=10%) Los 5 Mind. 13 Stück (=10%), einzeln oder Sets Los 6 Hochtisch oder Stehtisch: mind. 26 (=10%) Hochstuhl oder Barhocker: mind. 68 (=10%) Los 7 Mind. 32 Stück (=10%), 1er, 2er oder 3er oder im Mix Los 8 Mind. 13 Sets, einer modularen Sitzgruppe Los 9 Mind. 13 Stück (=10%) Los 10 Mind. 39 Stück (=10%) Los 11 Mind. 16 Stück (=10%) Los 12 Mind. 13 Stück (=10%) Los 13 Mind. 10 (=15%) Los 14 Mind. 13 Stück (=10%) 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Leistung Beschreibung: erweiterte Richtwertmethode Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 50,00 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: erweiterte Richtwertmethode Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 50,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments. html?id=793595 Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: http://www.evergabe-online.de 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Zulässig Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=793595 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 22/09/2025 14:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 155 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß § 56 VgV. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 22/09/2025 14:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: C.1: Erklärung zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB) Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA- Service-Haus 5.1. Los: LOT-0014 Titel: Pflanzkübel Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag (Kauf und Lieferung) über Innovatives Mobiliar und Raumelemente (für den Einsatz in Kommunikations- bzw. Sonderbereichen), aus dem die bundesweiten Bedarfe abgedeckt werden. Diese Ausschreibung beinhaltet u. a. die bundesweite Lieferung frei Haus bzw. betriebsbereit frei Verwendungsstelle, z. T. auch mit fachgerechter Aufstellung (je nach Los). Es handelt sich um Bedarfe, für welche die Dienststellen in eigener Zuständigkeit Abrufaufträge vornehmen werden. Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagerteilung. Der Zeitraum der Leistungserbringung beginnt mit Zuschlag und endet nach 42 Monaten, gleichzeitig mit der Vertragslaufzeit, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Die Leistung ist in 14 Fachlose aufgeteilt. Das Los 14 umfasst Pflanzkübel inkl. Pflanze zur ansprechenden Raumgestaltung (zur Gestaltung mit Kunstpflanzen) - 229 Stück Pflanzkübel konisch inkl. Pflanze + Füllmaterial - 57 Stück Pflanzkübel Raumtrenner inkl. Pflanze/n + Füllmaterial - 172 Stück Pflanzkübel Raumtrenner inkl. Pflanze/n + Füllmaterial, inkl. Rollen Die konkreten Anforderungen an das Produkt sind der Anlage 3 zum Leistungsverzeichnis zu entnehmen. Die Höchstmenge für diese Beschaffung ist je Los die Schätzmenge laut Leistungsverzeichnis plus 20%. Dieser Wert stellt die vergaberechtliche Obergrenze zur Nutzung der Rahmenvereinbarung dar. Interne Kennung: LOT-0014 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 39150000 Diverse Möbel und Einrichtungen 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: bundesweit Postleitzahl: 00000 Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (DEZZZ) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 27/02/2026 Enddatum der Laufzeit: 30/09/2029 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#Seitens der BA besteht die Möglichkeit, den Vertrag unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von 6 Monaten zum Ende des zweiten Vertragsjahres - einseitig ordentlich - mindestens in Textform zu kündigen. 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt Beschreibung: Gemäß Kapitel 4 der LB: Der Hersteller muss über ein Umweltmanagement- System nach DIN EN ISO 14001 und / oder EMAS oder gleichwertiger Art verfügen (= A- Kriterium = Ausschlusskriterium). Die angebotenen Produkte müssen aus umweltverträglichen Materialien, geruchsneutral bzw. geruchsarm, schadstofffrei und nicht krebserregend sein, sowie zum Zeitpunkt der Produktion entsprechend dem Stand der geltenden deutschen Umweltanforderungen recycle-/entsorgbar sein. Klebstoffe müssen frei von organischen Lösungsmitteln sein und dürfen während der Nutzung keine Schadstoffe freisetzen. Alle Klebstoffe müssen formaldehydfrei sein. Für alle verwendeten Holzbauteile muss ein Zertifikat von FSC oder PEFC oder ein vergleichbares Zertifikat eines Herstellers vorliegen. Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Innovative Beschaffung Beschreibung: Gemäß Kapitel 8 der LB: Änderungsmanagement: Neue / geänderte Produkte dürfen vom AN nicht eigeninitiativ geliefert werden. Sie müssen der BA mind. 10 Wochen vor dem geplanten Einsatz kostenneutral zur Teststellung übergeben werden. Nach erfolgreichem Test wird die Änderung durch Genehmigung des Pep-Kataloges freigegeben. Zur Ankündigung ist eine ausgefüllte Leistungsbeschreibung (in elektronischer Form) mit dem neuen Produkt, einem Vergleich Alt:Neu, sowie eine aktualisierte Dokumentation (Produkt- und Versionsbezeichnung) beizulegen. Die Produkte müssen dabei immer von mindestens gleicher Qualität, Funktionalität und Leistungsfähigkeit sein und - auch weiterhin - die in der Leistungsbeschreibung definierten Vorgaben erfüllen. Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Schutz und Wiederherstellung der Biodiversität und der Ökosysteme Innovatives Ziel: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Produktinnovationen. 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Umweltmanagementmaßnahmen Beschreibung: Vorhandensein eines Umweltmanagement#Systems nach DIN EN ISO 14001 und/oder EMAS oder gleichwertiger Art, nachgewiesen durch Eigenerklärung und Nachweis zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung). Auf Anforderung des Auftraggebers muss der Nachweis unverzüglich vorgelegt werden. Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: Vorhandensein eines Qualitätsmanagements nach DIN ISO 9001 (A) oder gleichwertig, nachgewiesen durch Eigenerklärung und Nachweis zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung). Auf Anforderung des Auftraggebers muss der Nachweis unverzüglich vorgelegt werden. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen Beschreibung: Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung; nachgewiesen durch Vorlage einer geeigneten Referenz in Form einer Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung) und Eigenerklärung und Nachweis mittels Referenz (Vordruck D.9). Zum Nachweis der Eignung des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft wird in diesem Vergabeverfahren je Los eine Referenz über vergleichbare Leistungen benötigt, die innerhalb der letzten drei Jahre vor dem Tag der Angebotsaufforderung erbracht wurde. Die im Rahmen dieses Vergabeverfahrens geforderte Vergleichbarkeit der Leistung bezieht sich auf folgende Kriterien: Es muss sich je Los um ein vergleichbares Produkt handeln. Besonderheit Los 6: Referenz über zwei Produktgruppen: 1x Hochtisch und/oder Stehtisch + 1x Hochstuhl und/oder Barhocker Nachweis entweder durch eine oder zwei Referenzen; bei zwei Referenzen müssen die Stückzahlen in Summe erfüllt werden. Die zu erfüllenden Auftragsmengen je Los werden in u. s. Tabelle aufgelistet. Diese müssen in der Referenz in einem Zeitraum von 12 Monaten erreicht werden. Sonstige Rahmenbedingungen: oLieferbedingungen: Je nach Los Lieferung inkl. betriebsfertiger Aufstellung und ggf. Montage. Für die Lose 1, 3 bis 10, 12 bis 13 erfolgt die Lieferung inkl. betriebsfertiger Aufstellung und ggf. Montage, bundesweit frei Verwendungsstelle ohne weitere Nebenkosten. Für die Produkte der Lose 2, 11 und 14 erfolgt die Lieferung frei Haus. oMax. Lieferzeit von 10 Wochen Je Los eine vergleichbare Flexibilität hinsichtlich der verschiedenen Produktauswahl /-varianten (hinsichtlich Stoffe, Farben, Dekore, Gestelle) mind. 2 verschiedene Produktvarianten Als vergleichbar gelten Leistungszeiträume von insgesamt mindestens einem Jahr. Übersicht über zu erfüllende Auftragsmengen je Los innerhalb eines Zeitraums von 12 Monaten: Los 1 Mind. 26 Stück (=10%) Los 2 Mind. 26 Stück (=10%) Los 3 Mind. 26 Stück (=10%) Los 4 Mind. 20 Stück (=10%) Los 5 Mind. 13 Stück (=10%), einzeln oder Sets Los 6 Hochtisch oder Stehtisch: mind. 26 (=10%) Hochstuhl oder Barhocker: mind. 68 (=10%) Los 7 Mind. 32 Stück (=10%), 1er, 2er oder 3er oder im Mix Los 8 Mind. 13 Sets, einer modularen Sitzgruppe Los 9 Mind. 13 Stück (=10%) Los 10 Mind. 39 Stück (=10%) Los 11 Mind. 16 Stück (=10%) Los 12 Mind. 13 Stück (=10%) Los 13 Mind. 10 (=15%) Los 14 Mind. 13 Stück (=10%) 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: reine Preiswertung Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 100,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments. html?id=793595 Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: http://www.evergabe-online.de 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Zulässig Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=793595 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 22/09/2025 14:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 155 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß § 56 VgV. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 22/09/2025 14:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: C.1: Erklärung zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB) Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA- Service-Haus 8. Organisationen 8.1. ORG-7001 Offizielle Bezeichnung: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus Registrierungsnummer: DE811458858 Postanschrift: Regensburger Str. 104 Stadt: Nürnberg Postleitzahl: 90478 Land, Gliederung (NUTS): Nürnberg, Kreisfreie Stadt (DE254) Land: Deutschland E-Mail: Service-Haus.Einkauf-Infrastruktur@arbeitsagentur.de Telefon: +49 911-179-1509 Fax: +49 911-179-908051 Internetadresse: http://www.arbeitsagentur.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-7004 Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes Registrierungsnummer: --- Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53113 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: vk@bundeskartellamt.Bund.de Telefon: +49 228 9499-0 Fax: +49 228-9499-163 Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-7005 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 858eb707-422d-45ac-8eb4-d4ddb0025410 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/08/2025 08:03:32 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 153/2025 Datum der Veröffentlichung: 12/08/2025 Referenzen: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=793595 https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=793595 http://www.arbeitsagentur.de http://www.bundeskartellamt.de http://www.evergabe-online.de http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202508/ausschreibung-527754-2025-DEU.txt |
