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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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79710000 - Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
79714000 - Überwachungsdienste
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DEU-Köln: Deutschland Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten Universität zu Köln -Brandwachen - und Veranstaltungssicherheit 2025/S 152/2025 525522 Deutschland Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten Universität zu Köln - Brandwachen - und Veranstaltungssicherheit OJ S 152/2025 11/08/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf E-Mail: vergabestelle@verw.uni-koeln.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Universität zu Köln - Brandwachen - und Veranstaltungssicherheit Beschreibung: Abschluss eines Vertrags über die Durchführung von Brandwachen und Veranstaltungssicherheit in den Gebäuden der Universität zu Köln Laufzeit: 12 Monate Grundlaufzeit: 01.01.2026 - 31.12.2026 6 mögliche Verlängerungen um jeweils 12 Monate maximale Laufzeit 84 Monate bis zum 31.12.2033 Kennung des Verfahrens: 6e41a48a-2b70-48db-a26d-2f2fc91b478c Interne Kennung: 2025_64_0101 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten Zusätzliche Einstufung (cpv): 79714000 Überwachungsdienste 2.1.2. Erfüllungsort Stadt: Köln-Lindenthal Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Land: Deutschland 2.1.2. Erfüllungsort Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4CYT9M12SMG keine Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2 Auftragsbedingungen: Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: § 129 des Strafgesetzbuchs (Bildung krimineller Vereinigungen) Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: § 129a des Strafgesetzbuchs (Bildung terroristischer Vereinigungen) oder § 129b des Strafgesetzbuchs (Kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland) Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: § 89c des Strafgesetzbuchs (Terrorismusfinanzierung) oder wegen der Teilnahme an einer solchen Tat oder wegen der Bereitstellung oder Sammlung finanzieller Mittel in Kenntnis dessen, dass diese finanziellen Mittel ganz oder teilweise dazu verwendet werden oder verwendet werden sollen, eine Tat nach § 89a Absatz 2 Nummer 2 des Strafgesetzbuchs zu begehen. § 261 des Strafgesetzbuchs (Geldwäsche; Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte) Betrug: § 263 des Strafgesetzbuchs (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden § 264 des Strafgesetzbuchs (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden Korruption: § 299 des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung im geschäftlichen Verkehr) § 108e des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung von Mandatsträgern) §§ 333 und 334 des Strafgesetzbuchs (Vorteilsgewährung und Bestechung), jeweils auch in Verbindung mit § 335a des Strafgesetzbuchs (Ausländische und internationale Bedienstete) Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr) Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: §§ 232, 232a Absatz 1 bis 5, den §§ 232b bis und 233a des Strafgesetzbuchs (Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit, Ausbeutung der Arbeitskraft, Ausbeutung unter Ausnutzung einer Freiheitsberaubung) Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Das Unternehmen ist seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben wurde nicht nachgekommen. Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Das Unternehmen ist seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen nicht nachgekommen. Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Verstoß gegen geltende umweltrechtliche Verpflichtungen Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Verstoß gegen geltende sozialrechtliche Verpflichtungen Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Verstoß gegen geltende arbeitsrechtliche Verpflichtungen Zahlungsunfähigkeit: Das Unternehmen ist zahlungsunfähig, weil über das Vermögen des Unternehmen ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat. Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Das Unternehmen ist zahlungsunfähig, weil über das Vermögen des Unternehmen ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat. Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Das Unternehmen ist zahlungsunfähig, weil über das Vermögen des Unternehmen ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat. Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Das Unternehmen ist zahlungsunfähig, weil über das Vermögen des Unternehmens ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat. Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Das Unternehmen hat im Rahmen der beruflichen Tätigkeit nachweislich eine schwere Verfehlung begangen, durch die die Integrität des Unternehmens infrage gestellt wird. Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Der öffentliche Auftraggeber verfügt über hinreichende Anhaltspunkte dafür, dass das Unternehmen mit anderen Unternehmen Vereinbarungen getroffen oder Verhaltensweisen aufeinander abgestimmt hat, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken. Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Es besteht ein Interessenkonflikt bei der Durchführung des Vergabeverfahrens, der die Unparteilichkeit und Unabhängigkeit einer für den öffentlichen Auftraggeber tätigen Person bei der Durchführung des Vergabeverfahrens beeinträchtigen könnte und der durch andere, weniger einschneidende Maßnahmen nicht wirksam beseitigt werden kann. Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Es liegt eine Wettbewerbsverzerrung vor, resultiert daraus, dass das Unternehmen bereits in die Vorbereitung des Vergabeverfahrens einbezogen war, und diese Wettbewerbsverzerrung nicht durch andere, weniger einschneidende Maßnahmen beseitigt werden kann. Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Das Unternehmen hat eine wesentliche Anforderung bei der Ausführung eines früheren öffentlichen Auftrags oder Konzessionsvertrags erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt, was zu einer vorzeitigen Beendigung, zu Schadensersatz oder zu einer vergleichbaren Rechtsfolge geführt hat. Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Das Unternehmen hat in Bezug auf Ausschlussgründe oder Eignungskriterien eine schwerwiegende Täuschung begangen oder Auskünfte zurückgehalten hat oder ist nicht in der Lage ist, die erforderlichen Nachweise zu übermitteln, oder a) hat versucht , die Entscheidungsfindung des öffentlichen Auftraggebers in unzulässiger Weise zu beeinflussen, b) hat versucht , vertrauliche Informationen zur Erlangung unzulässiger Vorteile beim Vergabeverfahren zu erhalten c) hat fahrlässige oder vorsätzlich irreführende Informationen übermittelt, die die Vergabeentscheidung des öffentlichen Auftraggebers erheblich hätten beeinflussen können oder hat versucht, solche Informationen zu übermitteln. 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Brandwachen Beschreibung: Die Universität zu Köln (ohne Klinikum) betreibt aktuell ca. 170 eigene und angemietete Gebäude. Für diese Gebäude benötigt sie personelle Ergänzungen in den Bereichen Brandwachen und Veranstaltungssicherheit (Tag / Nacht). Der Auftragnehmer kooperiert bei der Erfüllung der Dienstleistung mit Mitarbeiterxinnen des Hausmeisterbereiches und des externem Sicherheitsunternehmen. Der Hausmeisterbereich und die Steuerung des externen Sicherheitsunternehmens ist im Dezernat 5 Gebäude- & Liegenschaftsmanagement / Abteilung 5.4 Infrastrukturelles Gebäudemanagement / Sachgebiet 54.1 in der Verwaltung eingegliedert. Neben den einschlägigen Sicherungsdienstleistungen erfolgt eine regelmäßige Zusammenarbeit mit Universitätsmitarbeiterxinnen in den Häusern und mit dem Veranstaltungsmanagement, mit den Hausmeisterxinnen und der Verwaltung des Sachgebietes 54.1. Die Kooperation und Prozesse werden detailliert in der zu erstellenden Dienstanweisung beschrieben. Interne Kennung: 1 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten Zusätzliche Einstufung (cpv): 79714000 Überwachungsdienste 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: Köln-Lindenthal Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Land: Deutschland 5.1.2. Erfüllungsort Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 84 Monate 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 6 Weitere Informationen zur Verlängerung: 6 Verlängerungen um jeweils weitere 12 Monate, basierend auf der Grundlaufzeit von 12 Monaten Maximallaufzeit: 84 Monate 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# keine 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister Beschreibung: Gewerbeanmeldung (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): - Durch den AN ist der Nachweis der Erlaubnis für die Durchführung der gewerbsmäßigen Bewachung gem. § 34 a Gewerbeordnung (Bewachungsgewerbe) einzu- reichen. Der Nachweis wird vor Zuschlagserteilung von der Bedarfsstelle bei dem für den Zuschlag in Frage kommenden Bieter angefordert. Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung: Handelsregister (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Der AN reicht den Nachweis der vorschriftsmäßigen Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Herkunftslandes durch die dort vorgesehene Bescheini-gung oder eine eidesstattliche Erklärung ein. Der Nachweis wird vor Zuschlagserteilung von der Bedarfsstelle bei dem für den Zuschlag in Frage kommenden Bieter angefordert. Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards Beschreibung: Iso9001-2015 (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): - Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar. Hierzu reicht der Bieter eine Kopie des gültigen Zertifikats ein. Kriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge Beschreibung: Unbedenklichkeitsbescheinigung Krankenkasse (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Unbedenklichkeitsbescheinigung Krankenkasse mit Angabe der Anzahl der versi-cherten Personen von der Krankenkasse, bei der die meisten MitarbeiterInnen versichert sind. Der Nachweis ist zu Vertragsbeginn bei der Bedarfsstelle einzureichen. Mit dem Angebot ist das Formular Eigenerklärungen einzureichen, in dem bestätigt wird, dass die dort aufgeführten Nachweise vorhanden sind. Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: Betriebshaftpflicht (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Der Bieter verpflichtet sich, die Deckungssummen zum Auftragsbeginn stellen zu können. ? für Sachschäden 5.000.000,00 EUR ? für Personenschäden 5.000.000,00 EUR ? für reine Vermögensschäden 5.000.000,00 EUR ? für das Abhandenkommen von Schlüsseln und Codekarten 5.000.000,00 EUR ? für Schäden aus Verletzung des Datenschutzes 5.000.000,00 EUR ? für Bearbeitungs- bzw. Tätigkeitsschäden 5.000.000,00 EUR ? für Umwelthaftpflichtschäden 5.000.000,00 EUR Der Nachweis wird vor Zuschlagserteilung von der Bedarfsstelle bei dem für den Zuschlag in Frage kommenden Bieter angefordert. Mit dem Angebot ist das Formular Eigenerklärungen einzureichen, in dem bestätigt wird, dass die dort aufgeführten Nachweise vorhanden sind. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Referenzen Brandwache Los 1 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die Universität zu Köln erwartet zum Nachweis der Eignung für die Ausschreibung folgende Referenzen: Die Bieterin x der Bieter muss mindestens 3 (drei) Referenzen zum Thema Brandwachen vorweisen, die eine konkrete Vergleichbarkeit zu den ausgeschriebenen Leistungen aufweisen Die Referenzen müssen im Zeitraum vom 01.01.2023 - 31.12.2025 erbracht worden sein. Laufende bzw. nicht abgeschlossene Leistungen müssen seit mindestens einem Jahr (06/2024) erbracht werden. Die Referenzaufträge müssen die folgenden Mindestanforderungen erfüllen: Brandwachen mit mindestens 5 Kräften Gebäudeflächen des zu bewachenden Objekts: mindestens 10.000 m2 Die Referenzliste muss die in der Tabelle abgefragten Angaben vollständig enthalten. Für die Referenzangaben ist ausschließlich das Formblatt Referenzen zu nutzen. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Referenzen Veranstaltungssicherheit Los 2 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die Universität zu Köln erwartet zum Nachweis der Eignung für die Ausschreibung folgende Referenzen: Die Bieterin x der Bieter muss mindestens 3 (drei) Referenzen zum Thema Veranstaltungssicherheit vorweisen, die eine konkrete Vergleichbarkeit zu den ausgeschriebenen Leistungen aufweisen Die Referenzen müssen im Zeitraum vom 01.01.2023 - 31.12.2025 erbracht worden sein. Laufende bzw. nicht abgeschlossene Leistungen müssen seit mindestens einem Jahr (06/2024) erbracht werden. - Die Referenzaufträge müssen die folgenden Mindestanforderungen erfüllen: - Personaleinsatz in der Veranstaltungssicherheit mindestens mit 3 Kräften. - Gebäudeflächen des zu bewachenden Objekts: mind. 15.000qm - Weitere sicherheitsrelevante Anforderungen: Besuchermanagement, Zutrittskontrollen Die Referenzliste muss die in der Tabelle abgefragten Angaben vollständig enthalten. Für die Referenzangaben ist ausschließlich das Formblatt Referenzen zu nutzen. Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: Objektleiter: Meister für Schutz und Sicherheit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Einreichung einer Bestätigung, dass ein Meister für Schutz und Sicherheit als Objektleiter mit langjähriger Erfahrung inkl. Nachweisen eingesetzt werden kann. 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 03/09/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice /CXS0Y4CYT9M12SMG/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CYT9M12SMG 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice /CXS0Y4CYT9M12SMG Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 09/09/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 83 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 VgV Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 09/09/2025 12:01:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: nicht relevant Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Finanzielle Vereinbarung: Die Zahlungsbedingungen sind dem ergänzenden Vertrag unter § 14 Besondere Vertragsbedingungen zu entnehmen. Im Übrigen gelten die Vertragsbedingungen des Landes NRW. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 ff GWB muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingereicht werden. Vorsorglich wird auf die Fristen gemäß § 134 GWB hingewiesen. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf 5.1. Los: LOT-0002 Titel: Veranstaltungssicherheit Beschreibung: Die Universität zu Köln (ohne Klinikum) betreibt aktuell ca. 170 eigene und angemietete Gebäude. Für diese Gebäude benötigt sie personelle Ergänzungen in den Bereichen Brandwachen und Veranstaltungssicherheit (Tag / Nacht). Der Auftragnehmer kooperiert bei der Erfüllung der Dienstleistung mit Mitarbeiterxinnen des Hausmeisterbereiches und des externem Sicherheitsunternehmen. Der Hausmeisterbereich und die Steuerung des externen Sicherheitsunternehmens ist im Dezernat 5 Gebäude- & Liegenschaftsmanagement / Abteilung 5.4 Infrastrukturelles Gebäudemanagement / Sachgebiet 54.1 in der Verwaltung eingegliedert. Neben den einschlägigen Sicherungsdienstleistungen erfolgt eine regelmäßige Zusammenarbeit mit Universitätsmitarbeiterxinnen in den Häusern und mit dem Veranstaltungsmanagement, mit den Hausmeisterxinnen und der Verwaltung des Sachgebietes 54.1. Die Kooperation und Prozesse werden detailliert in der zu erstellenden Dienstanweisung beschrieben. Interne Kennung: 2 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten Zusätzliche Einstufung (cpv): 79714000 Überwachungsdienste 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: Köln-Lindenthal Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Land: Deutschland 5.1.2. Erfüllungsort Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 84 Monate 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 6 Weitere Informationen zur Verlängerung: 6 Verlängerungen um jeweils weitere 12 Monate, basierend auf der Grundlaufzeit von 12 Monaten Maximallaufzeit: 84 Monate 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# keine 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister Beschreibung: Gewerbeanmeldung (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): - Durch den AN ist der Nachweis der Erlaubnis für die Durchführung der gewerbsmäßigen Bewachung gem. § 34 a Gewerbeordnung (Bewachungsgewerbe) einzu- reichen. Der Nachweis wird vor Zuschlagserteilung von der Bedarfsstelle bei dem für den Zuschlag in Frage kommenden Bieter angefordert. Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung: Handelsregister (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Der AN reicht den Nachweis der vorschriftsmäßigen Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Herkunftslandes durch die dort vorgesehene Bescheini-gung oder eine eidesstattliche Erklärung ein. Der Nachweis wird vor Zuschlagserteilung von der Bedarfsstelle bei dem für den Zuschlag in Frage kommenden Bieter angefordert. Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards Beschreibung: Iso9001-2015 (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): - Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar. Hierzu reicht der Bieter eine Kopie des gültigen Zertifikats ein. Kriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge Beschreibung: Unbedenklichkeitsbescheinigung Krankenkasse (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Unbedenklichkeitsbescheinigung Krankenkasse mit Angabe der Anzahl der versi-cherten Personen von der Krankenkasse, bei der die meisten MitarbeiterInnen versichert sind. Der Nachweis ist zu Vertragsbeginn bei der Bedarfsstelle einzureichen. Mit dem Angebot ist das Formular Eigenerklärungen einzureichen, in dem bestätigt wird, dass die dort aufgeführten Nachweise vorhanden sind. Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: Betriebshaftpflicht (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Der Bieter verpflichtet sich, die Deckungssummen zum Auftragsbeginn stellen zu können. ? für Sachschäden 5.000.000,00 EUR ? für Personenschäden 5.000.000,00 EUR ? für reine Vermögensschäden 5.000.000,00 EUR ? für das Abhandenkommen von Schlüsseln und Codekarten 5.000.000,00 EUR ? für Schäden aus Verletzung des Datenschutzes 5.000.000,00 EUR ? für Bearbeitungs- bzw. Tätigkeitsschäden 5.000.000,00 EUR ? für Umwelthaftpflichtschäden 5.000.000,00 EUR Der Nachweis wird vor Zuschlagserteilung von der Bedarfsstelle bei dem für den Zuschlag in Frage kommenden Bieter angefordert. Mit dem Angebot ist das Formular Eigenerklärungen einzureichen, in dem bestätigt wird, dass die dort aufgeführten Nachweise vorhanden sind. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Referenzen Brandwache Los 1 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die Universität zu Köln erwartet zum Nachweis der Eignung für die Ausschreibung folgende Referenzen: Die Bieterin x der Bieter muss mindestens 3 (drei) Referenzen zum Thema Brandwachen vorweisen, die eine konkrete Vergleichbarkeit zu den ausgeschriebenen Leistungen aufweisen Die Referenzen müssen im Zeitraum vom 01.01.2023 - 31.12.2025 erbracht worden sein. Laufende bzw. nicht abgeschlossene Leistungen müssen seit mindestens einem Jahr (06/2024) erbracht werden. Die Referenzaufträge müssen die folgenden Mindestanforderungen erfüllen: Brandwachen mit mindestens 5 Kräften Gebäudeflächen des zu bewachenden Objekts: mindestens 10.000 m2 Die Referenzliste muss die in der Tabelle abgefragten Angaben vollständig enthalten. Für die Referenzangaben ist ausschließlich das Formblatt Referenzen zu nutzen. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Referenzen Veranstaltungssicherheit Los 2 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die Universität zu Köln erwartet zum Nachweis der Eignung für die Ausschreibung folgende Referenzen: Die Bieterin x der Bieter muss mindestens 3 (drei) Referenzen zum Thema Veranstaltungssicherheit vorweisen, die eine konkrete Vergleichbarkeit zu den ausgeschriebenen Leistungen aufweisen Die Referenzen müssen im Zeitraum vom 01.01.2023 - 31.12.2025 erbracht worden sein. Laufende bzw. nicht abgeschlossene Leistungen müssen seit mindestens einem Jahr (06/2024) erbracht werden. - Die Referenzaufträge müssen die folgenden Mindestanforderungen erfüllen: - Personaleinsatz in der Veranstaltungssicherheit mindestens mit 3 Kräften. - Gebäudeflächen des zu bewachenden Objekts: mind. 15.000qm - Weitere sicherheitsrelevante Anforderungen: Besuchermanagement, Zutrittskontrollen Die Referenzliste muss die in der Tabelle abgefragten Angaben vollständig enthalten. Für die Referenzangaben ist ausschließlich das Formblatt Referenzen zu nutzen. Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: Objektleiter: Meister für Schutz und Sicherheit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Einreichung einer Bestätigung, dass ein Meister für Schutz und Sicherheit als Objektleiter mit langjähriger Erfahrung inkl. Nachweisen eingesetzt werden kann. 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 03/09/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice /CXS0Y4CYT9M12SMG/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CYT9M12SMG 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice /CXS0Y4CYT9M12SMG Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 09/09/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 83 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 VgV Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 09/09/2025 12:01:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: nicht relevant Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Finanzielle Vereinbarung: Die Zahlungsbedingungen sind dem ergänzenden Vertrag unter § 14 Besondere Vertragsbedingungen zu entnehmen. Im Übrigen gelten die Vertragsbedingungen des Landes NRW. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 ff GWB muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingereicht werden. Vorsorglich wird auf die Fristen gemäß § 134 GWB hingewiesen. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf Registrierungsnummer: 05315-06008-84 Postanschrift: Albertus-Magnus-Platz Stadt: Köln Postleitzahl: 50923 Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Land: Deutschland Kontaktperson: Abteilung 64 - Einkauf E-Mail: vergabestelle@verw.uni-koeln.de Telefon: +49 2214700 Internetadresse: https://uni-koeln.de/ Profil des Erwerbers: https://www.vergabe.nrw.de/ Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln Registrierungsnummer: 05315-03002-81 Postanschrift: Zeughausstr. 2-10 Stadt: Köln Postleitzahl: 50667 Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Land: Deutschland Kontaktperson: VKRheinland@bezregkoeln.nrw.de E-Mail: VKRheinland@bezregkoeln.nrw.de Telefon: +49 2211473045 Fax: +49 2211472889 Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt Schlichtungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 85d3fa41-2d72-4c18-bc06-8ceb87227b09 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/08/2025 11:06:08 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 152/2025 Datum der Veröffentlichung: 11/08/2025 Referenzen: https://uni-koeln.de/ https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CYT9M12SMG https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CYT9M12SMG/documents https://www.vergabe.nrw.de/ http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202508/ausschreibung-525522-2025-DEU.txt |
