Öffentliche Ausschreibungen icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik
Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG
Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200
E-Mail: info@icc-hofmann.net
Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Darmstadt - Deutschland Teilchenbeschleuniger FAIR Cold Terminals
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2025063000512642747 / 420468-2025
Veröffentlicht :
30.06.2025
Anforderung der Unterlagen bis :
21.07.2025
Angebotsabgabe bis :
30.07.2025
Dokumententyp : Ausschreibung
Produkt-Codes :
31643000 - Teilchenbeschleuniger
DEU-Darmstadt: Deutschland Teilchenbeschleuniger FAIR Cold Terminals

2025/S 122/2025 420468

Deutschland Teilchenbeschleuniger FAIR Cold Terminals
OJ S 122/2025 30/06/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Lieferungen

1. Beschaffer

1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH
E-Mail: proekf01@gsi.de
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches
Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2. Verfahren

2.1. Verfahren
Titel: FAIR Cold Terminals
Beschreibung: Cold Terminals are parts of the current leads for superconducting corrector
magnets for SIS100 synchrotron. They provide a good electrical insulation from the ground
and a good thermal contact to the heat sink at ground level. The cold terminals are rated at
250 A DC and consist of copper parts and high temperature superconductor with an insulation
layer in between. The work package includes manufacturing of 40 cold terminals and power
tests of each manufactured cold terminal in liquid nitrogen.
Kennung des Verfahrens: ac331bed-3d34-4624-81c1-c54ea61ccc14
Interne Kennung: 01/2600027929_FAIR
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 31643000 Teilchenbeschleuniger

2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Planckstr. 1
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64291
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland

2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0YYEYTCXV8W2V The only form of
submission of participation applications accepted by Awarding Authority is in writing,
electronically Note: In Writing, Electronically Participation applications shall be submitted
electronically within the deadline via the German awarding platform DTVP. URL: http://www.
dtvp.de/Center/ The forms and other documents to be completed, provided by FAIR, may be -
either completed on the online tendering tool under the section Documents to Be Completed
or - created and compiled separately by Candidate together with the other components of the
participation application or tender (concepts or explanations etc.), then uploaded under the

heading Own Documents . However, Candidates should not fill in the forms online and upload
them again separately, as this can result in transmission errors and increases the workload on
both sides. In order to comply with the text form (in writing) according to § 126b BGB [transl.:
German Civil Code] when submitting participation applications, Candidates must provide the
following information: - In the case of natural persons, the full name (first name and surname)
must be given (name of the declaring person in the participation application form). - In the
case of legal entities and commercial companies and corporations, the name of the company
and its legal form must be stated. In addition, the full name of the employee who is submitting
the participation application on behalf of the company (name of the declaring person in the
participation application form) must be stated. The insertion of a company logo is not sufficient.
- In the case of Bidding Consortia, the declaring person according to § 126b BGB shall be the
employee of the leading member who submits the participation application on behalf of the
Bidding Consortium; besides, the form Bidding Consortium Declaration must be submitted. It
should be noted that in the case of electronic submission, the text form according to § 126b
BGB is only observed if the participation applications are transmitted in encrypted form via the
awarding platform (cf. information on eVergabe). Submitting the participation application via
email is not sufficient. In the case of incorrect/ incomplete information that violates the
aforementioned formal requirements, participation applications will be excluded unless
Candidate cannot be held responsible (§ 57 para. 1 nr. 1, para. 3 VgV).
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten
Verpflichtungen: Please see FAIR Form Suitability: self-declaration of suitability in accordance
with Sections 123, 124 GWB as part of the suitability documents submitted by the company!
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Please see FAIR form Suitability: self-declaration
of suitability in accordance with Sections 123, 124 GWB as part of the suitability documents
submitted by the company!
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Please see GSI Form Suitability: self-declaration of suitability in accordance with Sections 123,
124 GWB as part of the suitability documents submitted by the company!
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Please see GSI Form Suitability: self-declaration
of suitability in accordance with Sections 123, 124 GWB as part of the suitability documents
submitted by the company!
Betrug: Please see GSI Form Suitability: self-declaration of suitability in accordance with
Sections 123, 124 GWB as part of the suitability documents submitted by the company!
Korruption: Please see GSI Form Suitability: self-declaration of suitability in accordance with
Sections 123, 124 GWB as part of the suitability documents submitted by the company!
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Please see GSI Form Suitability: self-
declaration of suitability in accordance with Sections 123, 124 GWB as part of the suitability
documents submitted by the company!
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Please see GSI Form
Suitability: self-declaration of suitability in accordance with Sections 123, 124 GWB as part of
the suitability documents submitted by the company!
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Please
see GSI Form Suitability: self-declaration of suitability in accordance with Sections 123, 124
GWB as part of the suitability documents submitted by the company!

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Please see GSI Form Suitability: self-
declaration of suitability in accordance with Sections 123, 124 GWB as part of the suitability
documents submitted by the company!
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Please see GSI Form Suitability: self-
declaration of suitability in accordance with Sections 123, 124 GWB as part of the suitability
documents submitted by the company!
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Please see FAIR Form Suitability: self-
declaration of suitability in accordance with Sections 123, 124 GWB as part of the suitability
documents submitted by the company!
Zahlungsunfähigkeit: Please see GSI Form Suitability: self-declaration of suitability in
accordance with Sections 123, 124 GWB as part of the suitability documents submitted by the
company!
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Please see GSI Form
Suitability: self-declaration of suitability in accordance with Sections 123, 124 GWB as part of
the suitability documents submitted by the company!
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Please see FAIR Form Suitability: self-declaration of
suitability in accordance with Sections 123, 124 GWB as part of the suitability documents
submitted by the company!
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Please see
FAIR Form Suitability: self-declaration of suitability in accordance with Sections 123, 124 GWB
as part of the suitability documents submitted by the company!
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Please see FAIR Form Suitability: self-
declaration of suitability in accordance with Sections 123, 124 GWB as part of the suitability
documents submitted by the company!
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Please
see GSI Form Suitability: self-declaration of suitability in accordance with Sections 123, 124
GWB as part of the suitability documents submitted by the company!
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Please see GSI
Form Suitability: self-declaration of suitability in accordance with Sections 123, 124 GWB as
part of the suitability documents submitted by the company!
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Please see
GSI Form Suitability: self-declaration of suitability in accordance with Sections 123, 124 GWB
as part of the suitability documents submitted by the company!
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Please see
GSI Form Suitability: self-declaration of suitability in accordance with Sections 123, 124 GWB
as part of the suitability documents submitted by the company!
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
Please see GSI Form Suitability: self-declaration of suitability in accordance with Sections 123,
124 GWB as part of the suitability documents submitted by the company!

5. Los

5.1. Los: LOT-0001
Titel: FAIR Cold Terminals
Beschreibung: 40 pieces Cold Terminals
Interne Kennung: 01/2600027929_FAIR

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 31643000 Teilchenbeschleuniger

5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Planckstr. 1
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64291
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland

5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 12 Monate

5.1.6. Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung: Beschreibung von Referenzprojekten (Mit dem Angebot; Mittels
Eigenerklärung): Beschreibung von drei vergleichbaren Referenzprojekten, mit Angabe der auf
dem Formblatt abgefragten Projektdaten.

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Price criteria for Niedrigster Preis (mit Ausschlusskriterien)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 100,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Existing testing infrastructure
Beschreibung: with following requirements: - High current testing of samples up to 300 A DC
at liquid nitrogen temperatures. - Measurement of the voltage drop in the range of few mV and
protection of samples in case of quench. - High voltage insulation testing up to 1.5 kV -
Existing testing infrastructure
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 0,00

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Englisch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 21/07/2025 23:59:59 (UTC+2)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice
/CXS0YYEYTCXV8W2V/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEYTCXV8W2V

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEYTCXV8W2V
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 30/07/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 58 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: GSI/FAIR reserves the right to make a one-off additional request
for documents within a period to be specified in the additional request letter in accordance with
§ 56 VgV. However, applicants cannot rely on a subsequent request. Ultimately incomplete
requests to participate will be excluded (§ 57 Para. 1 No. 2, Para. 3 VgV).
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 30/07/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Supporting documents: - Act Regulating a
General Minimum Wage (Mindestlohngesetz - MiLoG) (To be submitted with the participation
request by means of self-declaration): Declaration as per Section 19 (3) MiLoG - FAIR
preprinted form - Proofs for subcontractors (To be submitted with the participation request by
means of self-declaration): The name and address of each intended subcontractor must be
given when submitting the tender. Each subcontractor used must meet the same suitability
criteria as the primary contractor. Suitable proof for each subcontractor must be submitted.
The subcontractor must also submit - A declaration of availability (see Declaration of
availability preprinted form) together with the request to participate/tender. - FAIR preprinted
form - Participation - General declaration within the meaning of Section 126b (German Civil
Code -BGB) (To be submitted with the participation request by means of self-declaration):
General declaration of the person making the decl
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: The applicants are made aware of the legal
meaning of § 160, para. 3 of the German Act Against Restraints of Competition, particularly its
no. 4. § 160 Introduction, Application (1) The public procurement tribunal shall initiate review
procedures only upon application. (2) Every undertaking which has an interest in the contract
and claims that its rights under § 97 para. 7 were violated by non-compliance with the
provisions governing the awarding of public contracts has the right to file an application. In
doing so, it must be shown that the undertaking has suffered a loss, or may be about to suffer
a loss, in consequence of the alleged violation of provisions governing the awarding of public
contracts. (3) The application is inadmissible, if 1. the applicant became aware of the violation
of provisions governing the awarding of public contracts during the award procedure and did
not object to the contracting entity without undue delay. 2. violations of provisions governing
the awarding of public contracts which become apparent from the tender notice are not notified
to the contracting entity by the end of the period specified in the notice for the submission of a
tender or application. 3. violations of provisions governing the awarding of public contracts
which only become apparent from the award documents are not notified to the contracting
entity by the end of the period specified in the notice for the submission of a tender or
application. 4. more than 15 calendar days have expired since receipt of notification from the
contracting entity that it is unwilling to redress the complaint. Sentence 1 shall not apply to an
application under § 101b (1) no. 2 to have the award contract declared ineffective. § 101a
para. 1 sentence 2 shall remain unaffected.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: FAIR -
Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammer des Bundes
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: FAIR - Facility for Antiproton and Ion
Research in Europe GmbH

8. Organisationen

8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH
Registrierungsnummer: DE 275 595 927
Postanschrift: Planckstr. 1
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64291
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
E-Mail: proekf01@gsi.de
Telefon: +49 6159712574
Internetadresse: http://www.fair-center.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1. ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: 022894990
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer des Bundes
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de
Telefon: +49 22894990
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 2c9d0e72-5d30-4ea6-82ee-5eb303c531a1 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/06/2025 13:15:48 (UTC+2) Osteuropäische
Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 122/2025
Datum der Veröffentlichung: 30/06/2025

Referenzen:
https://www.bundeskartellamt.de
https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEYTCXV8W2V
https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEYTCXV8W2V/documents
http://www.fair-center.de
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202506/ausschreibung-420468-2025-DEU.txt

 
 
Ausschreibung ausschreibung Ausschreibungen Ingenieure Öffentliche Ausschreibungen Datenbank Öffentliche Ausschreibungen Architekten Öffentliche Ausschreibungen Bau