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92000000 - Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
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DEU-Berlin: Deutschland Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport Arbeitsbereich Ehrenamtskarte Berlin-Brandenburg inklusive Einführung und Betreuung der Ehrenamtskarten App im Rahmen der EfA-Lösung sowie der damit verbundenen Stakeholder Gruppen 2025/S 122/2025 419511 Deutschland Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport Arbeitsbereich Ehrenamtskarte Berlin-Brandenburg inklusive Einführung und Betreuung der Ehrenamtskarten App im Rahmen der EfA-Lösung sowie der damit verbundenen Stakeholder Gruppen OJ S 122/2025 30/06/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt E-Mail: vergabestelle@kultur.berlin.de Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Arbeitsbereich Ehrenamtskarte Berlin-Brandenburg inklusive Einführung und Betreuung der Ehrenamtskarten App im Rahmen der EfA-Lösung sowie der damit verbundenen Stakeholder Gruppen Beschreibung: Kontinuierliche Betreuung und Weiterentwicklung der EAK für Berlin Betreuung der Einführung und Betreiben der EAK-App als Servicestelle Betreuung von Inhaber:innen der EAK sowie deren Organisationen Akquise von neuen und Betreuung von bestehenden Angebotspartner:innen Kommunikation rund um die Einführung der App inkl. Konzeption und Steuerung einer Kampagne und ggf. Beauftragung einer Agentur Teilnahme an sowie Einberufung und Durchführung von Statusmeetings Konzipieren und Durchführen von Informationsveranstaltungen Einrichten und Pflege einer Website sowie einer Kontaktmöglichkeit (E-Mail, Telefon) Kontinuierliche Öffentlichkeitsarbeit für die EAK und die Angebote Erstellen und Auswerten von Nutzungs-Statistiken Dokumentation und Berichtslegung für die SenKultGZ Kennung des Verfahrens: 72e67bc8-b377-43ea-a44a-c3256437a9c4 Interne Kennung: 2025-009 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 92000000 Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport 2.1.2. Erfüllungsort Stadt: Berlin Postleitzahl: 10119 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: s. Vertragsunterlage 2.1.4. Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Rein nationale Ausschlussgründe 5. Los 5.1. Los: LOT-0000 Titel: Arbeitsbereich Ehrenamtskarte Berlin-Brandenburg inklusive Einführung und Betreuung der Ehrenamtskarten App im Rahmen der EfA-Lösung sowie der damit verbundenen Stakeholder Gruppen Beschreibung: Kontinuierliche Betreuung und Weiterentwicklung der EAK für Berlin Betreuung der Einführung und Betreiben der EAK-App als Servicestelle Betreuung von Inhaber:innen der EAK sowie deren Organisationen Akquise von neuen und Betreuung von bestehenden Angebotspartner:innen Kommunikation rund um die Einführung der App inkl. Konzeption und Steuerung einer Kampagne und ggf. Beauftragung einer Agentur Teilnahme an sowie Einberufung und Durchführung von Statusmeetings Konzipieren und Durchführen von Informationsveranstaltungen Einrichten und Pflege einer Website sowie einer Kontaktmöglichkeit (E-Mail, Telefon) Kontinuierliche Öffentlichkeitsarbeit für die EAK und die Angebote Erstellen und Auswerten von Nutzungs-Statistiken Dokumentation und Berichtslegung für die SenKultGZ Interne Kennung: 2025-009 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 92000000 Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport Optionen: Beschreibung der Optionen: Es besteht die Option der Verlängerung um ein Jahr 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: Berlin Postleitzahl: 10119 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/09/2025 Enddatum der Laufzeit: 31/08/2028 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 1 Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Option muss spätestens drei Monate vor Ablauf des Vertrags durch die AG in Anspruch genommen werden. 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:startup# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: Bitte reichen Sie als Bieter die Erklärungen zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen (Formular Wirt-124 EU) ein. Alternativ kann die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) eingereicht werden Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: Bitte legen Sie dar, welche Aspekte Sie an der zu vergebenden Leistung besonders attraktiv finden und was sie dazu motiviert, die Aufgabe zu übernehmen (max. 1 Seite A4, Schriftgrad Arial 11 Pt. Zeilenabstand 1). Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Bitte legen Sie eine Unternehmensdarstellung (max. 4 Seiten A4, Schriftgrad Arial 11 Pt., Zeilenabstand 1) vor. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten Beschreibung: Bitte legen Sie drei Referenzen Ihres Unternehmens (je Referenz maximal 3 Seiten A4, Schriftgrad Arial 11 Pt., Zeilenabstand 1) vor und benennen Sie dabei die für den Leistungsgegenstand besonders relevanten Leistungen. Erläutern Sie die Referenzen: Beschreiben Sie die Kompetenzen und Leistungsbeiträge Ihres Unternehmens in den angegebenen Referenzprojekten und stellen Sie Bezüge zu dem hier ausgeschriebenen Leistungsgegenstand her, zum Beispiel anhand der Punkte des Leistungsverzeichnisses: 1. Einrichten / Betreiben einer Service- bzw. Kontaktstelle 2. Kommunikation mit Stakeholdern / Stakeholder-Gruppen 3. Entwickeln von Kommunikationskampagnen 4. Entwicklung und Betrieb von Websites 5. Fortlaufende Öffentlichkeitsarbeit / Kommunikation 6. Umgang mit besonderen (Verwaltungs-) Programmen oder Software-Anwendungen (Begleitung von IT- Projekten / customized) 7. Logistik und Controlling bei der Verteilung von Leistungen o.ä. 8. Betreuung von Freiwilligen und oder Freiwilligen-Organisationen 9. Akquise und Betreuung von Partnerunternehmen 10. Strategische Entwicklung von Vorhaben im Bereich freiwilliges Engagement 11. Projektmanagement und Reporting 12. Übergabe von Projekten bei Beendigung der Zusammenarbeit Bitte benennen Sie Ansprechpartner für die genannten Referenzprojekte. Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: Unterzeichnung der Eigenerklärung zum Vorliegen einer Berufshaftpflichtversicherung i.H.v. mindestens 100.000 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Gesamtpreis der Honorare - s. Preisblatt Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 30,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Leistung Beschreibung: Leistung - die detaillierte Darstellung der Unterkriterien (UK) inkl. Bewertungssystematik ist dem Dokument Bewertungsmatrix_Leistung_EAK_Dienstleistung zu entnehmen. UK 1: Bitte stellen Sie (auf max. 1 Seite A4, Schriftgrad 11 Pt., Zeilenabstand 1) Ihre Herangehensweise an die Entwicklung von Kriterien und Maßnahmen für die Überprüfung der vorhandenen Angebote der EAK dar. UK 2: Bitte machen Sie 5 konkrete Vorschläge (auf max. 3 Seiten A4, Schriftgrad 11 Pt., Zeilenabstand 1) für künftig neu zu akquirierende Angebote der Ehrenamtskarte in Berlin. Bitte begründen Sie Ihre Auswahl und erläutern Sie, wie Sie an die Akquise dieser Angebote herangehen würden. UK 3: Bitte formulieren Sie (auf max. 1 Seite A4, Schriftgrad 11 Pt., Zeilenabstand 1) Ihre Herangehensweise an die Entwicklung von Kriterien und Maßnahmen für die Prüfung von Freiwilligen-Organisationen bzw. deren Vertreter:innen. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 70,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public /DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/189655 Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: https://www.meinauftrag.rib.de URL: https://www.meinauftrag.rib.de 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 28/07/2025 09:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 1 Monat Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die Vergabestelle behält sich die Nachforderung von fehlenden Dokumenten im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen vor. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 28/07/2025 09:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagenerkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen(GWB)). Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, in dem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB). Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt Organisation, die Angebote bearbeitet: Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt Registrierungsnummer: DE327328060 Stadt: Berlin Postleitzahl: 10119 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland E-Mail: vergabestelle@kultur.berlin.de Telefon: 030 90228240 Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt Organisation, die Angebote bearbeitet 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe Registrierungsnummer: DE296830277 Abteilung: Vergabekammer Stadt: Berlin Postleitzahl: 10825 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5ef1eeb2-0429-46a8-a6bf-474340020515 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/06/2025 17:10:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 122/2025 Datum der Veröffentlichung: 30/06/2025 Referenzen: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ https://www.meinauftrag.rib.de https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/189655 http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202506/ausschreibung-419511-2025-DEU.txt |
