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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Karlsruhe - Deutschland Lizenzverwaltungssoftwarepaket Beschaffung von Microsoft-Software-Lizenzen durch den Beitritt zum Rahmenvertrag zwischen FWU und Microsoft oder anderen Lizenzprogrammen
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2025060600595589550 / 368594-2025
Veröffentlicht :
06.06.2025
Anforderung der Unterlagen bis :
31.07.2028
Angebotsabgabe bis :
08.07.2025
Dokumententyp : Ausschreibung
Produkt-Codes :
48000000 - Softwarepaket und Informationssysteme
48218000 - Lizenzverwaltungssoftwarepaket
DEU-Karlsruhe: Deutschland Lizenzverwaltungssoftwarepaket Beschaffung
von Microsoft-Software-Lizenzen durch den Beitritt zum Rahmenvertrag zwischen
FWU und Microsoft oder anderen Lizenzprogrammen

2025/S 108/2025 368594

Deutschland Lizenzverwaltungssoftwarepaket Beschaffung von Microsoft-Software-Lizenzen
durch den Beitritt zum Rahmenvertrag zwischen FWU und Microsoft oder anderen
Lizenzprogrammen
OJ S 108/2025 06/06/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Lieferungen

1. Beschaffer

1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Karlsruhe Hauptamt
E-Mail: vergabestelle@ha.karlsruhe.de
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung
des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1. Verfahren
Titel: Beschaffung von Microsoft-Software-Lizenzen durch den Beitritt zum Rahmenvertrag
zwischen FWU und Microsoft oder anderen Lizenzprogrammen
Beschreibung: Die Stadt Karlsruhe, Schul- und Sportamt, Blumenstraße 2a, 76133 Karlsruhe
benötigt für die Karlsruher Schulen Microsoft Windows-, Microsoft Office- und Server-
Lizenzen. Die zugrunde liegenden Zahlen und Optionen, wie qualifizierte Nutzer (FAC),
Anzahl der Schulen inklusive bereits bestehender MS365-Tenants und notwendige
Lizenzzusammenstellungen und alle weiteren Informationen entnehmen Sie den
Vergabeunterlagen.
Kennung des Verfahrens: 0d8e15f6-874b-4886-83dd-49f5970908ec
Interne Kennung: SUS25007
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48218000 Lizenzverwaltungssoftwarepaket

2.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Karlsruhe
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland

2.1.4. Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Die
zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe ergeben sich aus § 123 und 124 Gesetz
gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) (siehe auch Eigenerklärung)

5. Los

5.1. Los: LOT-0001
Titel: Beschaffung von Microsoft-Software-Lizenzen durch den Beitritt zum Rahmenvertrag
zwischen FWU und Microsoft oder anderen Lizenzprogrammen
Beschreibung: Die Stadt Karlsruhe, Schul- und Sportamt, Blumenstraße 2a, 76133 Karlsruhe
benötigt für die Karlsruher Schulen Microsoft Windows-, Microsoft Office- und Server-
Lizenzen. Die zugrunde liegenden Zahlen und Optionen, wie qualifizierte Nutzer (FAC),
Anzahl der Schulen inklusive bereits bestehender MS365-Tenants und notwendige
Lizenzzusammenstellungen und alle weiteren Informationen entnehmen Sie den
Vergabeunterlagen.
Interne Kennung: LOT-0001 SUS25007

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Karlsruhe
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: im gesamten Stadtgebiet Karlsruhe

5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2028

5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der
Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Die Eignung ist für jeden Bieter sowie jedes
Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert schriftlich nachzuweisen. Eigenerklärung (siehe
Formular Eigenerklärung), dass, - nachweislich keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß
§ 123 GWB vorliegen, d.h. keine Person, die als für die Leitung des Unternehmens
Verantwortlicher gehandelt hat (auch Überwachung der Geschäftsführung oder sonstige
Ausübung von Kontrollbefugnissen in leitender Stellung) aus den Gründen des § 123 GWB
rechtskräftig verurteilt wurde und gegen das Unternehmen auch keine Geldbuße nach § 30

des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten aus den Gründen des § 123 GWB rechtskräftig
festgesetzt wurde, - der Bieter seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und
Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung nachkommt, - nachweislich keine fakultativen
Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen. - eine Eintragung im Berufs- oder
Handelsregister (soweit hierzu eine Eintragungspflicht besteht) vorliegt, - der Bieter bei der
Berufsgenossenschaft angemeldet ist; Begründung soweit keine gesetzliche Verpflichtung
hierzu besteht - der Bieter nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833
/2014 des Rates über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die
Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen gehört, die eine
Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen - der Bieter im Vergabeverfahren keine
vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf die Eignung abgegeben hat.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Die Eignung ist für jeden Bieter sowie jedes
Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert schriftlich nachzuweisen. Eigenerklärung (siehe
Formular Eigenerklärung), dass, - eine Betriebshaftpflichtversicherung mit ausreichenden
Deckungssummen vorliegt: Soweit keine Versicherung mit den Deckungssummen vorliegt ist
eine Erklärung, dass im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende
Betriebshaftpflichtversicherung innerhalb von sieben Tagen abgeschlossen wird, abzugeben.
Dem Angebot ist eine Bestätigung eines Versicherers beizufügen, dass im Auftragsfall das
Risiko abgesichert wird. - ggfls. Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen (Formular
235) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Die Eignung ist für alle Mitglieder einer
Bietergemeinschaft insgesamt schriftlich nachzuweisen. - Autorisierungsstatus:
Eigenerklärung (siehe Formular Eigenerklärung), dass, als autorisierter Vertriebspartner des
Herstellers angeboten wird und dass mindestens zwei technische Mitarbeiter
/Projektmitarbeiter über gültige Herstellerzertifizierungen verfügen.

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Angebotsendpreis brutto für drei Jahre

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E13572149

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E13572149
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 08/07/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 131 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: gemäß § 56 VgV
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 08/07/2025 10:01:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium
Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Antrag auf Einleitung eines
Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit, 1. der Antragsteller den geltend gemachten
Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat;
der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt (§ 160 Absatz 3 Nummer 1
GWB), 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar
sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160
Absatz 3 Nummer 2 GWB), 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung
oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Absatz 3
Nummer 3 GWB), 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Absatz 3 Nummer
4 GWB).

8. Organisationen

8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Karlsruhe Hauptamt
Registrierungsnummer: Leitweg-ID DE143589000
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 14-18
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabestelle@ha.karlsruhe.de
Telefon: +49721133-0
Internetadresse: https://www.karlsruhe.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer

8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium
Karlsruhe
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@rpk-bwl.de
Telefon: +49721926-8730
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle

8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 54ad96fb-6728-441d-b9ec-063a33d0331b - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 04/06/2025 13:27:15 (UTC+2) Osteuropäische
Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 108/2025
Datum der Veröffentlichung: 06/06/2025

Referenzen:
https://rp.baden-wuerttemberg.de
https://www.karlsruhe.de
https://www.subreport.de/E13572149
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202506/ausschreibung-368594-2025-DEU.txt

 
 
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