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Ausschreibung: Deutschland Särge Lieferung von Holzsärgen RV - DEU-Mannheim
Särge
Dokument Nr...: 365718-2025 (ID: 2025060600354186886)
Veröffentlicht: 06.06.2025
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DEU-Mannheim: Deutschland Särge Lieferung von Holzsärgen RV
2025/S 108/2025 365718
Deutschland Särge Lieferung von Holzsärgen RV
OJ S 108/2025 06/06/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Lieferungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Mannheim Fachbereich Servicestelle Vergabe von
Lieferleistungen/ Zentraler Einkauf (60.13)
E-Mail: 60.ausschreibung@mannheim.de
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Lieferung von Holzsärgen RV
Beschreibung: Lieferung von Holzsärgen RV
Kennung des Verfahrens: 75e2c3f4-4f20-4730-91a5-ef9652de23c2
Interne Kennung: 75-41-201840500-000
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 39296100 Särge
2.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Mannheim
Postleitzahl: 68167
Land, Gliederung (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)
Land: Deutschland
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Zu (BT 821) - Eignungskriterien: Eignung zur Berufsausübung: Mit
dem Angebot sind einzureichen: 1. Eigenerklärung über die Eintragung in das Berufsregister
des Sitzes oder Wohnsitzes. 2. Eigenerklärung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein
vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein
Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht
in Liquidation befindet oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde. 3. Erklärung, dass
keine Ausschlussgründe gem. § 123 oder § 124 GWB vorliegen. 4. Erklärung über die
ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie
der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung. 5. Angabe zur Mitgliedschaft bei der
Berufsgenossenschaft. Hinweis: in Bezug auf die Nr. 1-5 sind Eigenerklärungen durch die
Abgabe des vollständig ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung
Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich. Mit dem Angebot ist außerdem einzureichen: -
Eigenerklärung zum EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands
auf die Ukraine Im Sinne einer nachhaltigen Beschaffung sind mit dem Angebot folgende
Erklärungen einzureichen: -Erklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen -Erklärung
zur Verwendung von Holzprodukten Auf Verlangen der Vergabestelle sind einzureichen: -Die
Erklärungen gem. Nr. 1-5 für die anderen Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer
Bietergemeinschaft Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Mit dem Angebot
einzureichen ist: 1. Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters/Bewerbers in den letzten drei
abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden
Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen
Unternehmen ausgeführten Leistungen. Hinweis: In Bezug auf Nr. 1 sind Eigenerklärungen
durch die Abgabe des vollständig ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD (Eigenerklärung zur
Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich. Auf Verlangen der Vergabestelle ist
einzureichen: - Die Erklärungen gem. Nr. 1 für die anderen Unternehmen bzw. für jedes
Mitglied einer Bietergemeinschaft Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Mit dem
Angebot einzureichen sind: 1. Eigenerklärung, dass in den letzten drei Jahren vergleichbare
Leistungen ausgeführt wurden. 2. Eigenerklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen
erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen. Außerdem mit dem Angebot einzureichen
sind: 3. Für die Wertung in Bezug auf das Zuschlagskriterium Ästhetik bzw. optischer
Eindruck: Farbfotografien für jedes angebotene Sargmodell in jeder Ausführung,
ausgenommen Sondergrößen. Die Fotos müssen eine eindeutige Entscheidungsfindung
ermöglichen (offene und geschlossene Sargdarstellung). Der Sarg muss vollständig, möglichst
groß und halbschräg zu sehen sein. Hinweis: In Bezug auf Nr. 1-2 sind Eigenerklärungen
durch die Abgabe des vollständig ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD (Eigenerklärung zur
Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich. Auf Verlangen der Vergabestelle einzureichen
sind: - Die Erklärung gem. Nr. 1 und 2 für die anderen Unternehmen bzw. für jedes Mitglied
einer Bietergemeinschaft - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen - Angaben über
Produktionskapazität und organisatorische Ausstattung (Lager) Der Auftraggeber behält sich
vor, alle Särge zur Bemusterung vorstellen zu lassen. Zur Anlieferung der Mustersärge erfolgt
eine schriftliche Aufforderung durch den Bestattungsdienst der Stadt Mannheim. Der genaue
Anlieferungsort und Termin (frühestens drei Werktage nach Aufforderung) wird in dieser
Aufforderung bekanntgegeben. Weitere Einzelheiten sind in der Anlage 1 zu Formular 631 EU
Aufforderung zur Abgabe eines Angebots enthalten. Die im Formblatt VHB 124_LD
(Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) jeweils genannten Bestätigungen/
Nachweise sind auf gesonderes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist
vorzulegen. Alle auf gesondertes Verlangen einzureichende Erklärungen und Nachweise
werden mit einer angemessenen Frist angefordert. Werden die Erklärungen und Nachweise
nicht innerhalb dieser gesetzten Frist vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Dieser
Ausschlussgrund ist lediglich beispielhaft aufgeführt. Alle Ausschlussgründe richten sich nach
den §§ 123 und 124 GWB und den jeweils einschlägigen Vergabebestimmungen (VGV).
5. Los
5.1. Los: LOT-0000
Titel: Lieferung von Holzsärgen RV
Beschreibung: Bei der nachfolgenden Beschreibung handelt es sich um die Angabe der
geschätzten Gesamtmenge. Die Schätzmenge des Leistungsumfangs stellt zugleich die
Höchstmenge dar (siehe Regelung besondere Vertragsbedingungen). Geschätzter Bedarf für
2 Jahre von 2415 Särgen verteilt auf 9 verschiedene Sargtypen.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 39296100 Särge
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027
5.1.6. Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung: Regelmäßig wiederkehrende Beschaffung von Holzsärgen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#Folgende Einzelfristen
sind Vertragsfristen: Die Särge müssen grundsätzlich innerhalb von 24 Stunden nach
Bestellung in das vom Bestattungsdienst der Stadt Mannheim bestimmte Sarglager geliefert
werden (siehe Leistungsverzeichnis IV - Zeitpunkt der Leistung) Hinweis: Bitte beachten Sie,
dass für die elektronische Angebotsabgabe die Bietersoftware AI Bietercockpit erforderlich ist.
Die Nutzungsbedingungen und technischen Voraussetzungen sind abrufbar unter https://www.
auftragsboerse.de. Bei der Installation hilft Ihnen der Bietersupport (Telefon: 0711/66601-476
oder per E-Mail: bietermrn@staatsanzeiger.de). Bitte berücksichtigen Sie bei Ihrer
Angebotsabgabe ebenso, dass aufgrund einer ggf. großen Datenmenge eine vollständige
Übertragung Ihres Angebots längere Zeit in Anspruch nimmt! Bitte kalkulieren Sie daher
ausreichend Zeit für das Hochladen des Angebots auf der Vergabeplattform und/oder die
Schaffung der technischen Voraussetzungen ein.
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Beschreibung: ILO-Kernarbeitsnorm
Gefördertes soziales Ziel: Sonstiges
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Dieses Eignungskriterium ist lediglich beispielhaft ausgewählt. Alle
Eignungskriterien finden Sie unter ,,2.1.4. Allgemeine Informationen
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Ästhetik-Optischer Eindruck der angebotenen Särge anhand Bebilderung und
ggf. Bemusterung
Beschreibung: Die Bewertung von Ästhetik bzw. optischer Eindruck erfolgt durch folgende
Kriterien: - Farbe und Beschaffenhet des Sarges (gestalterische und ästhetische
Gesichtspunkte wie Form und Erscheinungsbild): 40% - Innenausschlag: 40% - Gestaltung
der Griffgarnitur: 20%
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 25,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Das preisgünstigste Angebot erhält 100 Punkte, die Punktzahlen aller weiteren
Angebote werden wie folgt berechnet: Der Preis des preisgünstigsten Angebots wird durch
den Preis des jeweiligen Angebots dividiert und das Ergebnis mit 100 multipliziert. Die so
ermittelte Punktzahl wird entsprechend der Festlegung gewichtet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 75,00
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabe.vmstart.de/NetServer
/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-196f1834c6e-
9745d6de0771d07
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://www.auftragsboerse.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 08/07/2025 10:15:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 99 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: siehe gesetzliche Grundlagen und Vergabeunterlagen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 08/07/2025 10:15:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne
erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium
Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung
von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist
zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße
gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind
spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer
Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein
Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu
stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt
Mannheim Fachbereich Servicestelle Vergabe von Lieferleistungen/ Zentraler Einkauf (60.13)
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stadt
Mannheim Fachbereich Servicestelle Vergabe von Lieferleistungen/ Zentraler Einkauf (60.13)
8. Organisationen
8.1. ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Mannheim Fachbereich Servicestelle Vergabe von
Lieferleistungen/ Zentraler Einkauf (60.13)
Registrierungsnummer: 08222000-A8118-33
Postanschrift: Glücksteinallee 11
Stadt: Mannheim
Postleitzahl: 68163
Land, Gliederung (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Servicestelle Ausschreibungsverfahren
E-Mail: 60.ausschreibung@mannheim.de
Telefon: +49 6212937459
Fax: +49 621293470963
Internetadresse: https://www.mannheim.de
Profil des Erwerbers: https://www.auftragsboerse.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1. ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium
Karlsruhe
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de
Telefon: +49 721926-8730
Fax: +497219263985
Internetadresse: https://www.rp.baden-wuerttemberg.de
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Stadt Mannheim Fachbereich Servicestelle Vergabe von
Lieferleistungen/ Zentraler Einkauf (60.13)
Registrierungsnummer: 08222000-A5995-97
Postanschrift: Glücksteinallee 11
Stadt: Mannheim
Postleitzahl: 68163
Land, Gliederung (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)
Land: Deutschland
E-Mail: 60.ausschreibung@mannheim.de
Telefon: +496212937459
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1. ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a95ea639-eef2-4a6e-9313-e99a410dc2ee - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/06/2025 12:38:11 (UTC+2) Osteuropäische
Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 108/2025
Datum der Veröffentlichung: 06/06/2025
Referenzen:
https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-196f1834c6e-9745d6de0771
d07
https://www.auftragsboerse.de
https://www.mannheim.de
https://www.rp.baden-wuerttemberg.de
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202506/ausschreibung-365718-2025-DEU.txt
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