Titel :
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DEU-Düsseldorf - Deutschland Softwarepaket und Informationssysteme EHS Softwarelösung mit Schwerpunkt Arbeits- und Brandschutz
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Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2025051900481739368 / 319756-2025
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Veröffentlicht :
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19.05.2025
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Anforderung der Unterlagen bis :
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04.06.2025
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Angebotsabgabe bis :
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18.06.2025
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Produkt-Codes :
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48000000 - Softwarepaket und Informationssysteme
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DEU-Düsseldorf: Deutschland Softwarepaket und Informationssysteme EHS
Softwarelösung mit Schwerpunkt Arbeits- und Brandschutz
2025/S 95/2025 319756
Deutschland Softwarepaket und Informationssysteme EHS Softwarelösung mit Schwerpunkt
Arbeits- und Brandschutz
OJ S 95/2025 19/05/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Lieferungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Landesbetrieb Information und Technik NRW
E-Mail: ausschreibung@it.nrw.de
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung
des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: EHS Softwarelösung mit Schwerpunkt Arbeits- und Brandschutz
Beschreibung: Beim korrekten Umgang und bei der Umsetzung erforderlicher Maßnahmen
zum Thema Arbeits- und Brandschutz wirken die Beschäftigten bei IT.NRW mit und müssen
hierzu regelmäßig unterwiesen und geschult werden. Aufgrund der Vielzahl an Beschäftigten
sowie regelmäßiger Fluktuationen durch Personalver-änderungen stellt die Durchführung von
Unterweisungen und Schulungen in diesem Themenbereich eine große Herausforderung dar.
Im Rahmen dieses Beschaffungsvorgangs soll für IT.NRW eine EHS-Software mit
Schwerpunkt Arbeits- und Brandschutz beschafft werden, um die Sicherheit und Gesundheit
der Mitarbeitenden systematisch und effizient zu gewährleisten. Die EHS-Software soll dabei
helfen, Arbeitsunfälle zu reduzieren und Risiken frühzeitig zu identifizieren. Darüber hinaus
sollen mit der Einführung einer EHS-Software die gesetzlichen Vorschriften einfacher
eingehalten und die Vorgaben zur Dokumentation umge-setzt werden. Des Weiteren soll die
EHS-Software die Planung, Durchführung und Dokumen-tation von Unterweisungen und
Schulungen bei IT.NRW unterstützen.
Kennung des Verfahrens: 39e4fdeb-8caf-47c8-a09f-a06a4697d1be
Interne Kennung: 25-Z046000011
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2. Erfüllungsort
Beliebiger Ort
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS7YYJYT4WR71GD
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Korruption: führt zum Ausschluss.
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: EHS Softwarelösung mit Schwerpunkt Arbeits- und Brandschutz
Beschreibung: Gegenstand der Leistung ist die funktionsfähige Bereitstellung einer browserba-
sierten Softwarelösung mit Schwerpunkt Arbeits- und Gesundheitsschutz auf der IT-
Infrastruktur von IT.NRW entsprechend der deutschen oder ggf. europäischen gesetzlichen
Vorgaben in deutscher Sprache. Die Software wird für alle Beschäftigten bei IT.NRW
bereitgestellt. Derzeit sind das ca. 3.500 Mitarbeiter. Sowohl bei der Bereitstellung der EHS-
Software als auch nachfolgender Ab-rufleistungen, Pflege und Support werden
deutschsprachige Ansprechpartner bzw. technische Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter auf Seiten
des Auftragnehmers erwartet. Der Leistungsumfang Ihres Konzeptes ist ein Festpreis über die
angegebene Laufzeit und in dem alle Kosten enthalten sind. Die angebotenen
Lernmanagementinhalte dürfen innerhalb der Landesverwal-tung Nordrhein-Westfalen für alle
Mitarbeitenden von IT.NRW genutzt werden. Nach Erteilung des Auftrags wird maximal 2
Wochen später mit der Leistungser-bringung begonnen.
Interne Kennung: 25-Z046000011
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
5.1.2. Erfüllungsort
Beliebiger Ort
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.6. Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: siehe Leistungsbeschreibung und Anlage Referenzen
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Sonstiges
Beschreibung: siehe Leistungsbeschreibung und Anlage Referenzen
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: siehe Leistungsbeschreibung und Anlage Referenzen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: siehe Leistungsbeschreibung und Anlage Referenzen
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 04/06/2025 23:59:59 (UTC+2)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice
/CXS7YYJYT4WR71GD/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYJYT4WR71GD
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice
/CXS7YYJYT4WR71GD
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 17/06/2025 23:59:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 51 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: gemäß § 56 VgV.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 18/06/2025 08:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Anlage Referenzen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Landesbetrieb Information und Technik NRW
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Landesbetrieb Information und Technik NRW
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Landesbetrieb Information und Technik
NRW
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Landesbetrieb Information und Technik NRW
Registrierungsnummer: 05111-14002-45
Postanschrift: Mauerstraße 51
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40476
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Z3 Sourcing
E-Mail: ausschreibung@it.nrw.de
Telefon: +49 2119449-01
Fax: +49 2119449-8075
Internetadresse: https://www.it.nrw/
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Landesbetrieb Information und Technik NRW
Registrierungsnummer: 05111-14002-45
Postanschrift: Mauerstraße 51
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40476
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Z3 Sourcing
E-Mail: ausschreibung@it.nrw.de
Telefon: +49 2119449-01
Fax: +49 2119449-8075
Internetadresse: https://www.it.nrw/
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Duisburg, Kreisfreie Stadt (DEA12)
Land: Deutschland
E-Mail: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de
Telefon: +49 221147-3055
Fax: +49 221147-2889
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 49541d29-c5f1-49ca-b25b-958c34380875 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/05/2025 00:00:02 (UTC+2) Osteuropäische
Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 95/2025
Datum der Veröffentlichung: 19/05/2025
Referenzen:
https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYJYT4WR71GD
https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYJYT4WR71GD/documents
https://www.it.nrw/
http://www.bezreg-koeln.nrw.de/
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202505/ausschreibung-319756-2025-DEU.txt
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