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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Saarbrücken - Deutschland Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen Umsetzung analoger und digitaler Bürgerbeteiligungsformate im Rahmen der Bürgerdialog-Reihe 2025 und 2026 zum Strukturwandel im Saarland
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2025051900460839155 / 319571-2025
Veröffentlicht :
19.05.2025
Anforderung der Unterlagen bis :
01.10.2026
Angebotsabgabe bis :
17.06.2025
Dokumententyp : Ausschreibung
Produkt-Codes :
79311000 - Umfragen
79311100 - Umfragengestaltung
79320000 - Meinungsumfragen
79950000 - Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
DEU-Saarbrücken: Deutschland Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und
Kongressen Umsetzung analoger und digitaler Bürgerbeteiligungsformate im
Rahmen der Bürgerdialog-Reihe 2025 und 2026 zum Strukturwandel im Saarland

2025/S 95/2025 319571

Deutschland Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen Umsetzung
analoger und digitaler Bürgerbeteiligungsformate im Rahmen der Bürgerdialog-Reihe 2025 und
2026 zum Strukturwandel im Saarland
OJ S 95/2025 19/05/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen

1. Beschaffer

1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Zentrale Vertrags- und Vergabestelle im Geschäftsbereich der
Staatskanzlei des Saarlandes
E-Mail: vergabe@staatskanzlei.saarland.de
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1. Verfahren
Titel: Umsetzung analoger und digitaler Bürgerbeteiligungsformate im Rahmen der
Bürgerdialog-Reihe 2025 und 2026 zum Strukturwandel im Saarland
Beschreibung: Umsetzung analoger und digitaler Bürgerbeteiligungsformate im Rahmen der
Bürgerdialog-Reihe 2025 und 2026 zum Strukturwandel im Saarland
Kennung des Verfahrens: b4eb760d-0d9a-44ef-bbaa-e32d1eaa6f20
Interne Kennung: 0924009013
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79311000 Umfragen, 79311100 Umfragengestaltung, 79320000
Meinungsumfragen

2.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Saarbrücken und sonstiges Saarland
Postleitzahl: 66117
Land, Gliederung (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01)
Land: Deutschland

2.1.4. Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6. Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Korruption:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrugsbekämpfung:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Zahlungsunfähigkeit:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Entrichtung von Steuern:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:

5. Los

5.1. Los: LOT-0000
Titel: Umsetzung analoger und digitaler Bürgerbeteiligungsformate im Rahmen der
Bürgerdialog-Reihe 2025 und 2026 zum Strukturwandel im Saarland
Beschreibung: Umsetzung analoger und digitaler Bürgerbeteiligungsformate im Rahmen der
Bürgerdialog-Reihe 2025 und 2026 zum Strukturwandel im Saarland
Interne Kennung: LOT-0000

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79311000 Umfragen, 79311100 Umfragengestaltung, 79320000
Meinungsumfragen

5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Saarbrücken und sonstiges Saarland
Postleitzahl: 66117
Land, Gliederung (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01)
Land: Deutschland

5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2025
Enddatum der Laufzeit: 01/10/2026

5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Verpflichtung zur Beschäftigung der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer
entsprechend dem Saarländischen Tariftreue- und Fairer-Lohn-Gesetz (STFLG) Nachweis:
Erklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für die Vergabe von öffentlichen Bau-, Liefer-
und Dienstleistungsaufträgen (s. Vordruck) Eigenerklärung Russland-Bezug Nachweis:
Eigenerklärung (s. Vordruck) Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Nachweis:
Eigenerklärung (s. Vordruck)

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Referenzen Zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Auftragserfüllung sind
vom Bieter einschlägige Erfahrungen in der Umsetzung von
Bürgerbeteiligungsveranstaltungen nachzuweisen. Nachweis: Selbst verfasste Erklärung zu
mindestens drei Referenzprojekten zur Durchführung von Bürgerbeteiligungsveranstaltungen
(Planung und Umsetzung von Veranstaltungsorganisation), die nach Art und Umfang der
nunmehr ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, aus den letzten drei Jahren.

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: Grobkonzept für die Arbeitspakete
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 60,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Gesamtpreis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 40,00

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://saarvpsl.vmstart.de/NetServer
/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-196d3779a80-
557f7dabff8904c0

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig

Adresse für die Einreichung: https://saarvpsl.vmstart.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 17/06/2025 11:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 55 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Eine etwaige Nachforderung erfolgt im Rahmen der gesetzlichen
Vorschriften.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 17/06/2025 11:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Saarlandes beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit,
Energie und Verkehr des Saarlandes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Zentrale
Vertrags- und Vergabestelle im Geschäftsbereich der Staatskanzlei des Saarlandes
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Zentrale Vertrags- und Vergabestelle im
Geschäftsbereich der Staatskanzlei des Saarlandes
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)

8. Organisationen

8.1. ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Zentrale Vertrags- und Vergabestelle im Geschäftsbereich der
Staatskanzlei des Saarlandes
Registrierungsnummer: 10000000-00102010000001-77
Postanschrift: Am Ludwigsplatz 14
Stadt: Saarbrücken
Postleitzahl: 66117

Land, Gliederung (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Staatskanzlei des Saarlandes
E-Mail: vergabe@staatskanzlei.saarland.de
Telefon: +49 6815011282
Internetadresse: https://www.saarland.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1. ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Saarlandes beim Ministerium für Wirtschaft,
Arbeit, Energie und Verkehr des Saarlandes
Registrierungsnummer: 10000000-00108010000001-47
Postanschrift: Franz-Josef-Röder-Straße 17
Stadt: Saarbrücken
Postleitzahl: 66119
Land, Gliederung (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammern@wirtschaft.saarland.de
Telefon: +49 681 501-4994
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle

8.1. ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a384d583-f7d6-4539-8b33-a78270994aa4 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/05/2025 16:09:13 (UTC+2) Osteuropäische
Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 95/2025

Datum der Veröffentlichung: 19/05/2025

Referenzen:
https://saarvpsl.vmstart.de
https://saarvpsl.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-196d3779a80-557f7dabff8
904c0
https://www.saarland.de
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202505/ausschreibung-319571-2025-DEU.txt

 
 
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