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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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85000000 - Dienstleistungen des Gesundheits- und Sozialwesens
85300000 - Dienstleistungen des Sozialwesens und zugehörige Dienstleistungen
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DEU-Essen: Deutschland Dienstleistungen des Gesundheits- und Sozialwesens Betrieb und Betreuungsleistungen für die städtischen Behelfsunterkünfte für Asylbewerber, Flüchtlinge und sonstige Bedarfsgruppen in Essen 2025/S 68/2025 223310 Deutschland Dienstleistungen des Gesundheits- und Sozialwesens Betrieb und Betreuungsleistungen für die städtischen Behelfsunterkünfte für Asylbewerber, Flüchtlinge und sonstige Bedarfsgruppen in Essen OJ S 68/2025 07/04/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Stadt Essen, Zentrales Vergabe- und Beschaffungsmanagement E-Mail: 11.Vergabe@essen.de Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Betrieb und Betreuungsleistungen für die städtischen Behelfsunterkünfte für Asylbewerber, Flüchtlinge und sonstige Bedarfsgruppen in Essen Beschreibung: Betrieb und Betreuungsleistungen für die städtischen Behelfsunterkünfte für Asylbewerber, Flüchtlinge und sonstige Bedarfsgruppen in Essen, wobei die entsprechenden Standorte jeweils als einzelne Teillose ausgeschrieben werden. Kennung des Verfahrens: e3f2c01b-bb20-4b18-8bce-2923ae355199 Interne Kennung: V-2025-0019 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 85000000 Dienstleistungen des Gesundheits- und Sozialwesens Zusätzliche Einstufung (cpv): 85300000 Dienstleistungen des Sozialwesens und zugehörige Dienstleistungen 2.1.2. Erfüllungsort Stadt: Essen Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0Y68YTMG3P7ZF Die gesamte Kommunikation erfolgt über den Vergabemarktplatz. Es wird eine freiwillige und kostenlose Registrierung auf dem Vergabemarktplatz NRW empfohlen. Die Registrierung bietet den Vorteil, dass Sie automatisch über Änderungen an den Vergabeunterlagen oder über Antworten (z.B. Bieterfragen) zum Verfahren informiert werden. Zur Kommunikation mit der Vergabestelle und zur elektronischen Einreichung des Angebots ist eine Registrierung zwingend erforderlich. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2 Auftragsbedingungen: Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Verstoß gegen Verpflichtungen, die auf rein nationalen Ausschlussgründen beruhen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Verstoß gegen die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Verstoß gegen die Verpflichtung zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Schweres berufliches Fehlverhalten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Papestraße und Lerchenstraße Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist der Betrieb und Betreuungsleistungen für die städtischen Behelfsunterkünfte für Asylbewerber, Flüchtlinge und sonstige Bedarfsgruppen in Essen. Hierbei handelt es sich um die Unterkünfte der Standorte Papestraße und Lerchenstraße, Grimbergstraße und Ruhrtalstraße, Hülsenbruchstraße und Karl-Meyer- Straße, Schuirweg, Königgrätzstraße und Franziskanerstraße. Weitere Details sind den einschlägigen Vergabeunterlagen zu entnehmen. Interne Kennung: 1 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 85000000 Dienstleistungen des Gesundheits- und Sozialwesens Zusätzliche Einstufung (cpv): 85300000 Dienstleistungen des Sozialwesens und zugehörige Dienstleistungen 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: Essen Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/07/2025 Enddatum der Laufzeit: 30/06/2029 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Dienstleistungsverträge über den Betrieb und die Betreuung der Behelfsunterkünfte sollen für die Dauer von 24 Monaten (Grundlaufzeit) ausgeschrieben werden. Der Vertrag verfügt über zwei Verlängerungsoptionen von jeweils 12 Monaten bei gleichbleibenden Konditionen, sodass die Gesamtlaufzeit des Vertrages auf 48 Monate beschränkt ist (s. Bieterleitfaden für Details). 5.1.6. Allgemeine Informationen Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Formblatt (8) Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): 1. Angaben über den Gesamtumsatz (in Euro) bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2022, 2023, 2024, alternativ 2021, 2022, 2023 wenn der Abschluss für 2024 noch nicht vorliegt) sowie den Umsatz (in Euro) zu mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbaren Leistungen des Unternehmens, welches sich als Bieter oder Mitglied eines Bietergemeinschaft bewirbt, mindestens für 1 Jahr 2. Angaben über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung des Unternehmens, welches sich als Bieter oder Mitglied eines Bietergemeinschaft bewirbt für Personen- und Sachschäden 5.000.000 EUR für Schlüsselschäden 300.000 EUR für Vermögensschäden 500.000 EUR Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Formblatt (9) Eigenerklärung zur fachlichen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): 1. Benennung der Referenzen aus den letzten 3 Jahren (seit 01.01.2022), die die Leitung, Organisation und Betreuung von Unterbringungseinrichtungen für Asylbewerberxinnen und Flüchtlinge zum Gegenstand hatten (mind. 2 Referenzen) 2. Angabe der Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils durchschnittlich fest angestellten Beschäftigten im Bereich Flüchtlingsbetreuung, aufgestellt nach Aufgabenbereichen Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung: Formblatt (7) Allgemeine Unternehmensdarstellung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Im Rahmen dieses Formblatts sind Angaben zur Eintragung in das Berufs- bzw. Handelsregister, zu Einträgen im Gewerbezentralregister, zur Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft und Darstellungen der Organisationsstruktur des Unternehmens zu tätigen. Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: Angaben über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung des Unternehmens, welches sich als Bieter oder Mitglied eines Bietergemeinschaft bewirbt für Personen- und Sachschäden 5.000.000 EUR für Schlüsselschäden 300.000 EUR für Vermögensschäden 500.000 EUR - Betriebshaftpflichtversicherung (Formblatt 8) Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Benennung der Referenzen aus den letzten 3 Jahren (seit 01.01.2022), die die Leitung, Organisation und Betreuung von Unterbringungseinrichtungen für Asylbewerberxinnen und Flüchtlinge zum Gegenstand hatten (mind. 2 Referenzen) - Referenzleistungen (Formblatt 9) 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 05/05/2025 23:59:59 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite /notice/CXS0Y68YTMG3P7ZF/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YTMG3P7ZF 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice /CXS0Y68YTMG3P7ZF Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 14/05/2025 14:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 44 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Es gelten die gesetzlichen Bestimmungen des § 56 Abs. 2, 3 VgV. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 14/05/2025 14:01:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Hierzu wird auf die Vorgaben gem. Ziffer 13 des Bieterleitfadens verwiesen. Einzureichende Unterlagen: Formblatt (7) Allgemeine Unternehmensdarstellung , Formblatt (8) Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit , Formblatt (9) Eigenerklärung zur fachlichen und beruflichen Leistungsfähigkeit , Angabe der Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils durchschnittlich fest angestellten Beschäftigten im Bereich Flüchtlingsbetreuung, aufgestellt nach Aufgabenbereichen, Formblatt (10) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit ( mittels Eigenerklärung vorzulegen), Formblatt (15) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Bezügen zu Russland (mittels Eigenerklärung vorzulegen). Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin. Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die genannte Vergabestelle zu richten. Statthafter Rechtsbehelf ist gem. § 160 GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Essen, Zentrales Vergabe- und Beschaffungsmanagement Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stadt Essen, Zentrales Vergabe- und Beschaffungsmanagement Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Essen, Zentrales Vergabe- und Beschaffungsmanagement 5.1. Los: LOT-0002 Titel: Grimbergstraße und Ruhrtalstraße Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist der Betrieb und Betreuungsleistungen für die städtischen Behelfsunterkünfte für Asylbewerber, Flüchtlinge und sonstige Bedarfsgruppen in Essen. Hierbei handelt es sich um die Unterkünfte der Standorte Papestraße und Lerchenstraße, Grimbergstraße und Ruhrtalstraße, Hülsenbruchstraße und Karl-Meyer- Straße, Schuirweg, Königgrätzstraße und Franziskanerstraße. Weitere Details sind den einschlägigen Vergabeunterlagen zu entnehmen. Interne Kennung: 2 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 85000000 Dienstleistungen des Gesundheits- und Sozialwesens Zusätzliche Einstufung (cpv): 85300000 Dienstleistungen des Sozialwesens und zugehörige Dienstleistungen 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: Essen Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/07/2025 Enddatum der Laufzeit: 30/06/2029 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Dienstleistungsverträge über den Betrieb und die Betreuung der Behelfsunterkünfte sollen für die Dauer von 24 Monaten (Grundlaufzeit) ausgeschrieben werden. Der Vertrag verfügt über zwei Verlängerungsoptionen von jeweils 12 Monaten bei gleichbleibenden Konditionen, sodass die Gesamtlaufzeit des Vertrages auf 48 Monate beschränkt ist (s. Bieterleitfaden für Details). 5.1.6. Allgemeine Informationen Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Formblatt (8) Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): 1. Angaben über den Gesamtumsatz (in Euro) bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2022, 2023, 2024, alternativ 2021, 2022, 2023 wenn der Abschluss für 2024 noch nicht vorliegt) sowie den Umsatz (in Euro) zu mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbaren Leistungen des Unternehmens, welches sich als Bieter oder Mitglied eines Bietergemeinschaft bewirbt, mindestens für 1 Jahr 2. Angaben über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung des Unternehmens, welches sich als Bieter oder Mitglied eines Bietergemeinschaft bewirbt für Personen- und Sachschäden 5.000.000 EUR für Schlüsselschäden 300.000 EUR für Vermögensschäden 500.000 EUR Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Formblatt (9) Eigenerklärung zur fachlichen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): 1. Benennung der Referenzen aus den letzten 3 Jahren (seit 01.01.2022), die die Leitung, Organisation und Betreuung von Unterbringungseinrichtungen für Asylbewerberxinnen und Flüchtlinge zum Gegenstand hatten (mind. 2 Referenzen) 2. Angabe der Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils durchschnittlich fest angestellten Beschäftigten im Bereich Flüchtlingsbetreuung, aufgestellt nach Aufgabenbereichen Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung: Formblatt (7) Allgemeine Unternehmensdarstellung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Im Rahmen dieses Formblatts sind Angaben zur Eintragung in das Berufs- bzw. Handelsregister, zu Einträgen im Gewerbezentralregister, zur Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft und Darstellungen der Organisationsstruktur des Unternehmens zu tätigen. Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: Angaben über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung des Unternehmens, welches sich als Bieter oder Mitglied eines Bietergemeinschaft bewirbt für Personen- und Sachschäden 5.000.000 EUR für Schlüsselschäden 300.000 EUR für Vermögensschäden 500.000 EUR - Betriebshaftpflichtversicherung (Formblatt 8) Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Benennung der Referenzen aus den letzten 3 Jahren (seit 01.01.2022), die die Leitung, Organisation und Betreuung von Unterbringungseinrichtungen für Asylbewerberxinnen und Flüchtlinge zum Gegenstand hatten (mind. 2 Referenzen) - Referenzleistungen (Formblatt 9) 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 05/05/2025 23:59:59 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite /notice/CXS0Y68YTMG3P7ZF/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YTMG3P7ZF 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice /CXS0Y68YTMG3P7ZF Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 14/05/2025 14:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 44 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Es gelten die gesetzlichen Bestimmungen des § 56 Abs. 2, 3 VgV. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 14/05/2025 14:01:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Hierzu wird auf die Vorgaben gem. Ziffer 13 des Bieterleitfadens verwiesen. Einzureichende Unterlagen: Formblatt (7) Allgemeine Unternehmensdarstellung , Formblatt (8) Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit , Formblatt (9) Eigenerklärung zur fachlichen und beruflichen Leistungsfähigkeit , Angabe der Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils durchschnittlich fest angestellten Beschäftigten im Bereich Flüchtlingsbetreuung, aufgestellt nach Aufgabenbereichen, Formblatt (10) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit ( mittels Eigenerklärung vorzulegen), Formblatt (15) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Bezügen zu Russland (mittels Eigenerklärung vorzulegen). Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin. Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die genannte Vergabestelle zu richten. Statthafter Rechtsbehelf ist gem. § 160 GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Essen, Zentrales Vergabe- und Beschaffungsmanagement Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stadt Essen, Zentrales Vergabe- und Beschaffungsmanagement Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Essen, Zentrales Vergabe- und Beschaffungsmanagement 5.1. Los: LOT-0003 Titel: Hülsenbruchstraße und Karl-Meyer-Straße Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist der Betrieb und Betreuungsleistungen für die städtischen Behelfsunterkünfte für Asylbewerber, Flüchtlinge und sonstige Bedarfsgruppen in Essen. Hierbei handelt es sich um die Unterkünfte der Standorte Papestraße und Lerchenstraße, Grimbergstraße und Ruhrtalstraße, Hülsenbruchstraße und Karl-Meyer- Straße, Schuirweg, Königgrätzstraße und Franziskanerstraße. Weitere Details sind den einschlägigen Vergabeunterlagen zu entnehmen. Interne Kennung: 3 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 85000000 Dienstleistungen des Gesundheits- und Sozialwesens Zusätzliche Einstufung (cpv): 85300000 Dienstleistungen des Sozialwesens und zugehörige Dienstleistungen 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: Essen Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/07/2025 Enddatum der Laufzeit: 30/06/2029 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Dienstleistungsverträge über den Betrieb und die Betreuung der Behelfsunterkünfte sollen für die Dauer von 24 Monaten (Grundlaufzeit) ausgeschrieben werden. Der Vertrag verfügt über zwei Verlängerungsoptionen von jeweils 12 Monaten bei gleichbleibenden Konditionen, sodass die Gesamtlaufzeit des Vertrages auf 48 Monate beschränkt ist (s. Bieterleitfaden für Details). 5.1.6. Allgemeine Informationen Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Formblatt (8) Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): 1. Angaben über den Gesamtumsatz (in Euro) bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2022, 2023, 2024, alternativ 2021, 2022, 2023 wenn der Abschluss für 2024 noch nicht vorliegt) sowie den Umsatz (in Euro) zu mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbaren Leistungen des Unternehmens, welches sich als Bieter oder Mitglied eines Bietergemeinschaft bewirbt, mindestens für 1 Jahr 2. Angaben über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung des Unternehmens, welches sich als Bieter oder Mitglied eines Bietergemeinschaft bewirbt für Personen- und Sachschäden 5.000.000 EUR für Schlüsselschäden 300.000 EUR für Vermögensschäden 500.000 EUR Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Formblatt (9) Eigenerklärung zur fachlichen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): 1. Benennung der Referenzen aus den letzten 3 Jahren (seit 01.01.2022), die die Leitung, Organisation und Betreuung von Unterbringungseinrichtungen für Asylbewerberxinnen und Flüchtlinge zum Gegenstand hatten (mind. 2 Referenzen) 2. Angabe der Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils durchschnittlich fest angestellten Beschäftigten im Bereich Flüchtlingsbetreuung, aufgestellt nach Aufgabenbereichen Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung: Formblatt (7) Allgemeine Unternehmensdarstellung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Im Rahmen dieses Formblatts sind Angaben zur Eintragung in das Berufs- bzw. Handelsregister, zu Einträgen im Gewerbezentralregister, zur Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft und Darstellungen der Organisationsstruktur des Unternehmens zu tätigen. Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: Angaben über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung des Unternehmens, welches sich als Bieter oder Mitglied eines Bietergemeinschaft bewirbt für Personen- und Sachschäden 5.000.000 EUR für Schlüsselschäden 300.000 EUR für Vermögensschäden 500.000 EUR - Betriebshaftpflichtversicherung (Formblatt 8) Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Benennung der Referenzen aus den letzten 3 Jahren (seit 01.01.2022), die die Leitung, Organisation und Betreuung von Unterbringungseinrichtungen für Asylbewerberxinnen und Flüchtlinge zum Gegenstand hatten (mind. 2 Referenzen) - Referenzleistungen (Formblatt 9) 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 05/05/2025 23:59:59 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite /notice/CXS0Y68YTMG3P7ZF/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YTMG3P7ZF 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice /CXS0Y68YTMG3P7ZF Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 14/05/2025 14:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 44 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Es gelten die gesetzlichen Bestimmungen des § 56 Abs. 2, 3 VgV. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 14/05/2025 14:01:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Hierzu wird auf die Vorgaben gem. Ziffer 13 des Bieterleitfadens verwiesen. Einzureichende Unterlagen: Formblatt (7) Allgemeine Unternehmensdarstellung , Formblatt (8) Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit , Formblatt (9) Eigenerklärung zur fachlichen und beruflichen Leistungsfähigkeit , Angabe der Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils durchschnittlich fest angestellten Beschäftigten im Bereich Flüchtlingsbetreuung, aufgestellt nach Aufgabenbereichen, Formblatt (10) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit ( mittels Eigenerklärung vorzulegen), Formblatt (15) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Bezügen zu Russland (mittels Eigenerklärung vorzulegen). Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin. Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die genannte Vergabestelle zu richten. Statthafter Rechtsbehelf ist gem. § 160 GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Essen, Zentrales Vergabe- und Beschaffungsmanagement Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stadt Essen, Zentrales Vergabe- und Beschaffungsmanagement Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Essen, Zentrales Vergabe- und Beschaffungsmanagement 5.1. Los: LOT-0004 Titel: Schuirweg Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist der Betrieb und Betreuungsleistungen für die städtischen Behelfsunterkünfte für Asylbewerber, Flüchtlinge und sonstige Bedarfsgruppen in Essen. Hierbei handelt es sich um die Unterkünfte der Standorte Papestraße und Lerchenstraße, Grimbergstraße und Ruhrtalstraße, Hülsenbruchstraße und Karl-Meyer- Straße, Schuirweg, Königgrätzstraße und Franziskanerstraße. Weitere Details sind den einschlägigen Vergabeunterlagen zu entnehmen. Interne Kennung: 4 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 85000000 Dienstleistungen des Gesundheits- und Sozialwesens Zusätzliche Einstufung (cpv): 85300000 Dienstleistungen des Sozialwesens und zugehörige Dienstleistungen 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: Essen Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/07/2025 Enddatum der Laufzeit: 30/06/2029 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Dienstleistungsverträge über den Betrieb und die Betreuung der Behelfsunterkünfte sollen für die Dauer von 24 Monaten (Grundlaufzeit) ausgeschrieben werden. Der Vertrag verfügt über zwei Verlängerungsoptionen von jeweils 12 Monaten bei gleichbleibenden Konditionen, sodass die Gesamtlaufzeit des Vertrages auf 48 Monate beschränkt ist (s. Bieterleitfaden für Details). 5.1.6. Allgemeine Informationen Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Formblatt (8) Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): 1. Angaben über den Gesamtumsatz (in Euro) bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2022, 2023, 2024, alternativ 2021, 2022, 2023 wenn der Abschluss für 2024 noch nicht vorliegt) sowie den Umsatz (in Euro) zu mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbaren Leistungen des Unternehmens, welches sich als Bieter oder Mitglied eines Bietergemeinschaft bewirbt, mindestens für 1 Jahr 2. Angaben über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung des Unternehmens, welches sich als Bieter oder Mitglied eines Bietergemeinschaft bewirbt für Personen- und Sachschäden 5.000.000 EUR für Schlüsselschäden 300.000 EUR für Vermögensschäden 500.000 EUR Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Formblatt (9) Eigenerklärung zur fachlichen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): 1. Benennung der Referenzen aus den letzten 3 Jahren (seit 01.01.2022), die die Leitung, Organisation und Betreuung von Unterbringungseinrichtungen für Asylbewerberxinnen und Flüchtlinge zum Gegenstand hatten (mind. 2 Referenzen) 2. Angabe der Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils durchschnittlich fest angestellten Beschäftigten im Bereich Flüchtlingsbetreuung, aufgestellt nach Aufgabenbereichen Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung: Formblatt (7) Allgemeine Unternehmensdarstellung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Im Rahmen dieses Formblatts sind Angaben zur Eintragung in das Berufs- bzw. Handelsregister, zu Einträgen im Gewerbezentralregister, zur Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft und Darstellungen der Organisationsstruktur des Unternehmens zu tätigen. Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: Angaben über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung des Unternehmens, welches sich als Bieter oder Mitglied eines Bietergemeinschaft bewirbt für Personen- und Sachschäden 5.000.000 EUR für Schlüsselschäden 300.000 EUR für Vermögensschäden 500.000 EUR - Betriebshaftpflichtversicherung (Formblatt 8) Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Benennung der Referenzen aus den letzten 3 Jahren (seit 01.01.2022), die die Leitung, Organisation und Betreuung von Unterbringungseinrichtungen für Asylbewerberxinnen und Flüchtlinge zum Gegenstand hatten (mind. 2 Referenzen) - Referenzleistungen (Formblatt 9) 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 05/05/2025 23:59:59 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite /notice/CXS0Y68YTMG3P7ZF/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YTMG3P7ZF 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice /CXS0Y68YTMG3P7ZF Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 14/05/2025 14:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 44 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Es gelten die gesetzlichen Bestimmungen des § 56 Abs. 2, 3 VgV. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 14/05/2025 14:01:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Hierzu wird auf die Vorgaben gem. Ziffer 13 des Bieterleitfadens verwiesen. Einzureichende Unterlagen: Formblatt (7) Allgemeine Unternehmensdarstellung , Formblatt (8) Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit , Formblatt (9) Eigenerklärung zur fachlichen und beruflichen Leistungsfähigkeit , Angabe der Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils durchschnittlich fest angestellten Beschäftigten im Bereich Flüchtlingsbetreuung, aufgestellt nach Aufgabenbereichen, Formblatt (10) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit ( mittels Eigenerklärung vorzulegen), Formblatt (15) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Bezügen zu Russland (mittels Eigenerklärung vorzulegen). Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin. Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die genannte Vergabestelle zu richten. Statthafter Rechtsbehelf ist gem. § 160 GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Essen, Zentrales Vergabe- und Beschaffungsmanagement Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stadt Essen, Zentrales Vergabe- und Beschaffungsmanagement Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Essen, Zentrales Vergabe- und Beschaffungsmanagement 5.1. Los: LOT-0005 Titel: Königgrätzstraße und Franziskanerstraße Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist der Betrieb und Betreuungsleistungen für die städtischen Behelfsunterkünfte für Asylbewerber, Flüchtlinge und sonstige Bedarfsgruppen in Essen. Hierbei handelt es sich um die Unterkünfte der Standorte Papestraße und Lerchenstraße, Grimbergstraße und Ruhrtalstraße, Hülsenbruchstraße und Karl-Meyer- Straße, Schuirweg, Königgrätzstraße und Franziskanerstraße. Weitere Details sind den einschlägigen Vergabeunterlagen zu entnehmen. Interne Kennung: 5 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 85000000 Dienstleistungen des Gesundheits- und Sozialwesens Zusätzliche Einstufung (cpv): 85300000 Dienstleistungen des Sozialwesens und zugehörige Dienstleistungen 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: Essen Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/07/2025 Enddatum der Laufzeit: 30/06/2029 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Dienstleistungsverträge über den Betrieb und die Betreuung der Behelfsunterkünfte sollen für die Dauer von 24 Monaten (Grundlaufzeit) ausgeschrieben werden. Der Vertrag verfügt über zwei Verlängerungsoptionen von jeweils 12 Monaten bei gleichbleibenden Konditionen, sodass die Gesamtlaufzeit des Vertrages auf 48 Monate beschränkt ist (s. Bieterleitfaden für Details). 5.1.6. Allgemeine Informationen Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Formblatt (8) Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): 1. Angaben über den Gesamtumsatz (in Euro) bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2022, 2023, 2024, alternativ 2021, 2022, 2023 wenn der Abschluss für 2024 noch nicht vorliegt) sowie den Umsatz (in Euro) zu mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbaren Leistungen des Unternehmens, welches sich als Bieter oder Mitglied eines Bietergemeinschaft bewirbt, mindestens für 1 Jahr 2. Angaben über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung des Unternehmens, welches sich als Bieter oder Mitglied eines Bietergemeinschaft bewirbt für Personen- und Sachschäden 5.000.000 EUR für Schlüsselschäden 300.000 EUR für Vermögensschäden 500.000 EUR Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Formblatt (9) Eigenerklärung zur fachlichen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): 1. Benennung der Referenzen aus den letzten 3 Jahren (seit 01.01.2022), die die Leitung, Organisation und Betreuung von Unterbringungseinrichtungen für Asylbewerberxinnen und Flüchtlinge zum Gegenstand hatten (mind. 2 Referenzen) 2. Angabe der Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils durchschnittlich fest angestellten Beschäftigten im Bereich Flüchtlingsbetreuung, aufgestellt nach Aufgabenbereichen Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung: Formblatt (7) Allgemeine Unternehmensdarstellung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Im Rahmen dieses Formblatts sind Angaben zur Eintragung in das Berufs- bzw. Handelsregister, zu Einträgen im Gewerbezentralregister, zur Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft und Darstellungen der Organisationsstruktur des Unternehmens zu tätigen. Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: Angaben über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung des Unternehmens, welches sich als Bieter oder Mitglied eines Bietergemeinschaft bewirbt für Personen- und Sachschäden 5.000.000 EUR für Schlüsselschäden 300.000 EUR für Vermögensschäden 500.000 EUR - Betriebshaftpflichtversicherung (Formblatt 8) Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Benennung der Referenzen aus den letzten 3 Jahren (seit 01.01.2022), die die Leitung, Organisation und Betreuung von Unterbringungseinrichtungen für Asylbewerberxinnen und Flüchtlinge zum Gegenstand hatten (mind. 2 Referenzen) - Referenzleistungen (Formblatt 9) 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 05/05/2025 23:59:59 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite /notice/CXS0Y68YTMG3P7ZF/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YTMG3P7ZF 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice /CXS0Y68YTMG3P7ZF Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 14/05/2025 14:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 44 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Es gelten die gesetzlichen Bestimmungen des § 56 Abs. 2, 3 VgV. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 14/05/2025 14:01:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Hierzu wird auf die Vorgaben gem. Ziffer 13 des Bieterleitfadens verwiesen. Einzureichende Unterlagen: Formblatt (7) Allgemeine Unternehmensdarstellung , Formblatt (8) Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit , Formblatt (9) Eigenerklärung zur fachlichen und beruflichen Leistungsfähigkeit , Angabe der Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils durchschnittlich fest angestellten Beschäftigten im Bereich Flüchtlingsbetreuung, aufgestellt nach Aufgabenbereichen, Formblatt (10) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit ( mittels Eigenerklärung vorzulegen), Formblatt (15) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Bezügen zu Russland (mittels Eigenerklärung vorzulegen). Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin. Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die genannte Vergabestelle zu richten. Statthafter Rechtsbehelf ist gem. § 160 GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Essen, Zentrales Vergabe- und Beschaffungsmanagement Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stadt Essen, Zentrales Vergabe- und Beschaffungsmanagement Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Essen, Zentrales Vergabe- und Beschaffungsmanagement 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Stadt Essen, Zentrales Vergabe- und Beschaffungsmanagement Registrierungsnummer: 05113-31001-15 Postanschrift: Rathaus, Porscheplatz 1 Stadt: Essen Postleitzahl: 45127 Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13) Land: Deutschland Kontaktperson: Herr Lamers E-Mail: 11.Vergabe@essen.de Telefon: +49 201-8811410 Fax: +49 201-889111410 Internetadresse: https://www.essen.de/ Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland Registrierungsnummer: 05315-03002-81 Postanschrift: Zeughausstr. 2-10 Stadt: Köln Postleitzahl: 50667 Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Land: Deutschland E-Mail: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de Telefon: +49 2211473045 Fax: +49 2211472889 Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/ Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 572e3962-fee2-45fe-ab37-37a21fe2b1f3 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 04/04/2025 12:36:58 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 68/2025 Datum der Veröffentlichung: 07/04/2025 Referenzen: https://www.essen.de/ https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YTMG3P7ZF https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YTMG3P7ZF/documents http://www.bezreg-koeln.nrw.de/ http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202504/ausschreibung-223310-2025-DEU.txt |
