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79340000 - Werbe- und Marketingdienstleistungen
79342000 - Marketing
92000000 - Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
92500000 - Dienstleistungen von Bibliotheken, Archiven, Museen und anderen kulturellen Einrichtungen
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DEU-Papenburg: Deutschland Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport LGS -Maritime Erlebniswelt Papenburg 2025/S 68/2025 222103 Deutschland Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport LGS - Maritime Erlebniswelt Papenburg OJ S 68/2025 07/04/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: LGS gGmbH E-Mail: sabine.pinkernell@papenburglocals.de Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: LGS - Maritime Erlebniswelt Papenburg Beschreibung: Die Maritime Erlebniswelt (MEW) mit Touristinfo (TI) wurde im Mai 2022 als interaktives Museum zur Stadt- und Schiffbaugeschichte in Papenburg eröffnet. Bisher erfolgten Betrieb, Marketing und Vertrieb über die LGS gGmbH, eine Tochtergesellschaft der Stadt Papenburg, mit eigenem bei der LGS gGmbH fest beschäftigten Personal. Zukünftig soll ein spezialisierter Drittanbieter diese Aufgaben übernehmen, um die touristische Entwicklung gezielt voranzutreiben. Zu diesem Zweck werden dem Drittanbieter die Räumlichkeiten für den Betrieb von MEW und TI im Wege eines Pachtvertrages zur Verfügung gestellt. Das bei der LGS gGmbH fest angestellte und ausschließlich mit der Aufrechterhaltung des Betriebs von MEW und TI sowie dem Marketing und dem Vertrieb beschäftigte Personal muss vom Drittanbieter im Wege eines Betriebsübergangs gemäß § 613a BGB übernommen werden. Der Drittanbieter erhält für seine Betreiberleistungen und die Marketing- und Vertriebsaktivitäten eine Kostenerstattung, eine Gewinnerzielung ist ausgeschlossen. Kennung des Verfahrens: e8b47cb0-d595-4f9b-beda-b3af611e77bd Interne Kennung: 2723/24 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 92000000 Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport Zusätzliche Einstufung (cpv): 92500000 Dienstleistungen von Bibliotheken, Archiven, Museen und anderen kulturellen Einrichtungen, 79342000 Marketing, 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Ölmühlenweg 21 Stadt: Papenburg Postleitzahl: 26871 Land, Gliederung (NUTS): Emsland (DE949) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YKR5FY5 1. Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen sind folgende Eigenerklärungen einzureichen: - Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB; - Eigenerklärung zum Russland-Sanktionspaket nach Art. 5k VO (EU) Nr. 833/2014; - Erklärung zum Niedersächsischen Tariftreue- und Vergabegesetz. Formulare für diese Eigenerklärungen sind mit den Vergabeunterlagen abrufbar. 2. Rückfragen werden nur über das Vergabeportal beantwortet. Nur dort registrierte und für das Verfahren freigeschaltete Unternehmen werden über neue Bieterinformationen unaufgefordert informiert. Eine entsprechende Registrierung und Freischaltung bereits unmittelbar beim Herunterladen der dort abrufbaren Unterlagen wird deshalb dringend empfohlen. Alle nicht registrierten bzw. nicht für das Verfahren freigeschalteten Interessenten sind aufgefordert, regelmäßig das genannte Vergabeportal aufzusuchen, um dort eventuelle Bieterinformationen abzurufen. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: LGS - Maritime Erlebniswelt Papenburg Beschreibung: Die LGS gGmbH beabsichtigt den Betrieb, das Marketing und den Vertrieb der Maritimen Erlebniswelt (MEW) mit Touristinfo (TI) an einen Betreiber zu vergeben. Interne Kennung: 2723/24 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 92000000 Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport Zusätzliche Einstufung (cpv): 92500000 Dienstleistungen von Bibliotheken, Archiven, Museen und anderen kulturellen Einrichtungen, 79342000 Marketing, 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Ölmühlenweg 21 Stadt: Papenburg Postleitzahl: 26871 Land, Gliederung (NUTS): Emsland (DE949) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/01/2026 Enddatum der Laufzeit: 31/12/2038 5.1.6. Allgemeine Informationen Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: Zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe muss der Bieter über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 2 Mio. EUR für Sach- und Personenschäden verfügen. Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärung des Bieters im Angebotsvorblatt. Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung: Der Bieter hat anzugeben, wie viele - Mitarbeiter:innen mit einer touristischen Berufsqualifikation (Tourismuskaufleute sowie Mitarbeiter:innen mit einem abgeschlossenen Studiengang Hotel- und Tourismusmanagement oder vergleichbarer Fachrichtungen) und - Mitarbeiter:innen ohne touristische Berufsqualifikation, aber mit Erfahrungen im Bereich Marketing und Vertrieb für touristische Einrichtungen in den Jahren 2022, 2023 und 2024 sowie aktuell jeweils durchschnittlich bei ihm beschäftigt waren bzw. sind. Die jeweilige Mitarbeiterzahl ist als Vollzeitstellenäquivalent anzugeben. Bietergemeinschaften haben entsprechende Angaben für alle Mitglieder zu machen; es genügen jeweils entsprechende Summenangaben für alle Mitglieder zusammen. Mindestanforderungen an die Eignung sind Mitarbeiterzahlen (jeweils Vollzeitstellenäquivalente) von nicht unter 1,00 Mitarbeiter/innen mit entweder der Berufsqualifikation als Tourismuskaufmann:frau oder einem abgeschlossenen Studiengang Hotel- und Tourismusmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung, jeweils sowohl im Durchschnitt der Jahre 2022 bis 2024 als auch aktuell. Zusätzlich sind Mindestanforderungen an die Eignung Mitarbeiterzahlen (jeweils Vollzeit-stellenäquivalente) von nicht unter 5,00 Mitarbeiter/innen insgesamt jeweils sowohl im Durchschnitt der Jahre 2022 bis 2024 als auch aktuell mit - entweder der Berufsqualifikation als Tourismuskaufmann: frau oder einem abgeschlossenen Studiengang Hotel- und Tourismusmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung einerseits, - oder Mitarbeiter:innen ohne touristische Berufsqualifikation aber mit Erfahrungen im Bereich Marketing und Vertrieb für touristische Einrichtungen andererseits. Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz Beschreibung: Der Bieter hat für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre den jeweiligen Jahresgesamtumsatz im Angebotsschreiben B00 anzugeben. Bietergemeinschaften haben entsprechende Umsatzangaben für alle Mitglieder zu machen; es genügt die entsprechende Summenangabe für alle Mitglieder zusammen. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Gewertet werden nur Referenzen, die folgende Anforderungen an die allgemeine Vergleichbarkeit erfüllen: Kategorie A: Referenzen zum Betrieb von Museen oder vergleichbaren touristischen Einrichtungen a) Gegenstand der Referenz ist bzw. war der Betrieb von Museen oder vergleichbaren touristischen Einrichtungen mit zugangsgesteuertem und kontrolliertem Besucherverkehr, b) die allgemeine Öffnungszeit des Museums oder der vergleichbaren touristischen Einrichtung beträgt bzw. betrug mehr als 25 Wochenstunden, c) die Betreiberleistungen wurden für einen Zeitraum von mehr als drei Jahren erbracht, d) die Betreiberleistungen wurden auch mit eigenem Personal erbracht und e) die Betreiberleistungen endeten nicht vor dem 01.05.2020 (Stichtag). Kategorie B: Referenzen zu Marketing- und Vertriebsleistungen a) Gegenstand der Referenz ist bzw. war die Übernahme von Marketing- und/oder Vertriebsleistungen für ein Museum oder vergleichbare touristische Einrichtungen mit Be-sucherverkehr und einem Ticket-Managementsystem, b) die Marketing- und/oder Vertriebsleistungen wurden über einen Zeitraum von mindestens drei Jahren erbracht und c) die Erbringung der Marketing- und/oder Vertriebsleistungen endete nicht vor dem 01.05.2020 (Stichtag). Mindestanforderung an die Eignung ist, dass durch Bieterreferenzen, die jeweils alle zuvor genannten Eigenschaften aufweisen, zumindest in Summe die Referenzkategorie A und B abgedeckt werden, ansonsten gilt ein Bewerber als nicht hinreichend geeignet. Außerdem muss ein Bewerber mindestens eine Referenz in der Referenzkategorie A oder B nachweisen, die die Anforderungen an die allgemeine Vergleichbarkeit (Referenzkategorie A: a) bis e) oder Referenzkategorie a) bis c)) erfüllt und zusätzlich den maritimen Bereich (maritimes Museum, maritime vergleichbare Einrichtung oder maritimer Tourismus) abdeckt. Zur Nachweisführung genügen entsprechende Eigenerklärungen im Bieter-Referenzformular. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Herangehensweise an den Betrieb Beschreibung: siehe Vergabeunterlage A03 Zuschlagsmatrix Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 20,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Herangehensweise an das Marketing Beschreibung: siehe Vergabeunterlage A03 Zuschlagsmatrix Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 40,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Herangehensweise an den Vertrieb Beschreibung: siehe Vergabeunterlage A03 Zuschlagsmatrix Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 40,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YKR5FY5 /documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YKR5FY5 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YKR5FY5 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 09/05/2025 10:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 52 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Siehe zu Unterlagen, die nicht nachgefordert werden, die gesetzliche Regelung in § 56 Abs. 3 VgV. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 09/05/2025 10:01:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden, oder - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden. Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: LGS gGmbH Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: LGS gGmbH Beschaffungsdienstleister: Wolter Hoppenberg Rechtsanwälte Partnerschaft mbB 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: LGS gGmbH Registrierungsnummer: HRB 205838 Postanschrift: Ölmühlenweg 21 Stadt: Papenburg Postleitzahl: 26871 Land, Gliederung (NUTS): Emsland (DE949) Land: Deutschland E-Mail: sabine.pinkernell@papenburglocals.de Telefon: 49 49618247-0 Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Wolter Hoppenberg Rechtsanwälte Partnerschaft mbB Registrierungsnummer: DE 125 233 481 Postanschrift: Münsterstraße 1-3 Stadt: Hamm Postleitzahl: 59065 Land, Gliederung (NUTS): Hamm, Kreisfreie Stadt (DEA54) Land: Deutschland Kontaktperson: Vergabestelle E-Mail: vergabestelle@wolter-hoppenberg.de Telefon: +49 238192122-0 Internetadresse: https://www.wolter-hoppenberg.de Rollen dieser Organisation: Beschaffungsdienstleister 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung Registrierungsnummer: t:04131153308 Postanschrift: Auf der Hude 2 Stadt: Lüneburg Postleitzahl: 21339 Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de Telefon: +49 413115-3308 Fax: +49 413115-2943 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0004 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e7344ecf-437e-445b-8b52-c8c9091eed95 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/04/2025 15:43:16 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 68/2025 Datum der Veröffentlichung: 07/04/2025 Referenzen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YKR5FY5 https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YKR5FY5/documents https://www.wolter-hoppenberg.de http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202504/ausschreibung-222103-2025-DEU.txt |
