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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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15894210 - Schulmahlzeiten
55520000 - Verpflegungsdienste
55523000 - Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen
55524000 - Verpflegungsdienste für Schulen
90911200 - Gebäudereinigung
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DEU-Kaufbeuren: Deutschland Verpflegungsdienste für Schulen 2025 -Verpflegungs- und Dienstleistungen zur Versorgung der Schulen und Kindertageseinrichtungen im Stadtgebiet Kaufbeuren 2025/S 66/2025 216465 Deutschland Verpflegungsdienste für Schulen 2025 - Verpflegungs- und Dienstleistungen zur Versorgung der Schulen und Kindertageseinrichtungen im Stadtgebiet Kaufbeuren OJ S 66/2025 03/04/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Stadt Kaufbeuren E-Mail: vergabe@kaufbeuren.de Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: 2025 - Verpflegungs- und Dienstleistungen zur Versorgung der Schulen und Kindertageseinrichtungen im Stadtgebiet Kaufbeuren Beschreibung: Die Stadt Kaufbeuren (im Folgenden Auftraggeberin genannt) plant, die Verpflegungs- und Dienstleistungsaufträge für die städtischen Kindertageseinrichtungen sowie die staatlichen Schulen, die sich in Trägerschaft der Stadt Kaufbeuren, des Stadtjugendrings und der KJF Kinder- und Jugendhilfe Kaufbeuren-Ostallgäu befinden, an einen oder mehrere Dienstleister (im Folgenden Auftragnehmer genannt) zu vergeben. Gegenstand der Vergabe ist die Herstellung und Bereitstellung der Mittagsverpflegung, einschließlich Lieferung und Übergabe an die jeweiligen Einrichtungen. Darüber hinaus sollen die Hauswirtschaftsleistungen der städtischen Kindertageseinrichtungen im Rahmen eines Werkvertrags an einen Dienstleister vergeben werden. Ziel der Vergabe ist es, geeignete Auftragnehmer zu finden, die sowohl aus fachlicher als auch wirtschaftlicher Sicht zeitgemäße und zuverlässige Vertragspartner für die Auftraggeberin sind. Kennung des Verfahrens: 716cd8b6-9202-411e-98a5-d11fb6ddca7f Interne Kennung: 65090_3 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 55524000 Verpflegungsdienste für Schulen Zusätzliche Einstufung (cpv): 55523000 Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen, 15894210 Schulmahlzeiten, 55520000 Verpflegungsdienste, 90911200 Gebäudereinigung 2.1.2. Erfüllungsort Stadt: Kaufbeuren Postleitzahl: 87600 Land, Gliederung (NUTS): Kaufbeuren, Kreisfreie Stadt (DE272) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Die nachfolgend genannten Aufträge werden von verschiedenen Vertragspartner mit allen Rechten und Pflichten als Träger und in deren Namen und für Rechnung vergeben: - Lose 1, 2, 4, 7, 8 und 11 Stadt Kaufbeuren, - Lose 3, 5 und 6 Stadtjugendring Kaufbeuren des Bayerischen Jugendrings (KdöR), - Lose 9 und 10 Katholische Jugendfürsorge der Diözese Augsburg e.V. KJF Soziale Angebote Ostallgäu- Oberland Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 11 Auftragsbedingungen: Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 5 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Verstoß gegen Verpflichtungen, die auf rein nationalen Ausschlussgründen beruhen: Darüber hinaus gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe gemäß § 123 bis § 126 GWB sowie § 56 bis § 57 VgV. Die ausgefüllten Angebote sind mit den geforderten Nachweisen, Erklärungen und Anlagen zwingend innerhalb der Einreichungsfrist ausschließlich über den verschlüsselten Angebotsbereich der elektronischen Vergabeplattform, in Textform, einzureichen. Eine Einreichung per E-Mail oder unverschlüsselt per Bietermitteilung ist nicht zulässig und führt zwangsläufig zum Ausschluss. Nicht form- oder fristgerecht eingegangene Angebote, werden ausgeschlossen, es sei denn, der Bieter hat dies nicht zu vertreten (§ 57 Absatz 1 Satz 1 VgV). Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise gemäß § 56 Abs. 2 VgV nachzufordern. 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: 1 - Regenerationssystem Schule Beschreibung: Name der Einrichtung: Josef-Landes-Schule Kaufbeuren. Das Los 1 beinhaltet die tägliche Belieferung von einer (1) Einrichtung mit Mittagsverpflegung (Kaltbelieferung) bis in den Ausgabebereich der jeweiligen Einrichtung. Die Mittagsverpflegung ist grundsätzlich an allen Betriebstagen von Montag bis Donnerstag sicherzustellen. Ab dem Jahr 2026 kann eine Erweiterung der Mittagsverpflegung auf Montag bis Freitag erforderlich werden. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die Mittagsverpflegung bei Bedarf der Auftraggeberin gleichwertig auch am Freitag anzubieten. Der Bedarf wird von der Auftraggeberin mit einer Vorlaufzeit von mindestens drei Monaten mitgeteilt. Das Leistungsvolumen richtet sich nach den spezifischen Öffnungszeiten der jeweiligen Einrichtungen. Aufgrund fehlender Lagerkapazitäten und Stellflächen ist eine tägliche Belieferung für den jeweiligen Verpflegungstag erforderlich. Eine Erweiterung der Lagerkapazitäten ist nicht möglich. Die Anlieferung im Regenerations-System (Cook & Chill, Cook & Freeze oder gleichwertig) muss spätestens 90 Minuten vor Beginn der jeweiligen Essenszeiten erfolgen. Interne Kennung: 65090_3 - Los 1 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 55524000 Verpflegungsdienste für Schulen Zusätzliche Einstufung (cpv): 55523000 Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen, 15894210 Schulmahlzeiten Optionen: Beschreibung der Optionen: Vertragslaufzeit: Die Schulverpflegung (Mittagessen) Los 1 wird ab dem 16. September 2025 für die Dauer von zunächst zwei (2) Jahren ausgeschrieben. Das Leistungsvolumen richtet sich nach den spezifischen Öffnungszeiten der jeweiligen Einrichtungen. Der Vertrag verlängert sich für jedes Los automatisch um ein weiteres Jahr, sofern er nicht mit einer Frist von sechs (6) Monaten vor Vertragsende schriftlich gekündigt wird. Nach spätestens zwei (2) Verlängerungen ist eine gesetzlich vorgeschriebene Neuausschreibung erforderlich. Die maximale Vertragslaufzeit, einschließlich aller optionalen Verlängerungen, endet für alle Lose spätestens am 31. August 2029. 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Prinzregentenstraße 2 Stadt: Kaufbeuren Postleitzahl: 87600 Land, Gliederung (NUTS): Kaufbeuren, Kreisfreie Stadt (DE272) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Aufgrund fehlender Lagerkapazitäten und Stellflächen ist eine tägliche Belieferung für den jeweiligen Verpflegungstag erforderlich. Eine Erweiterung der Lagerkapazitäten ist nicht möglich. 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/09/2025 Enddatum der Laufzeit: 31/08/2027 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Eignung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische und berufliche Leistungsfähigkeit. Die nachfolgenden Angaben können anhand des ausgefüllten Formblatt L_1240 Eigenerklärung zur Eignung bzw. Einheitlichen Europäische Eigenerklärung (EEE) erklärt werden. Nachweis über die Eintragung in die Handwerksrolle, das Berufsregister oder das Register der Industrie- und Handelskammer seines Sitzes oder Wohnsitzes, Nachweis der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft; Bieter die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, haben eine Bescheinigung des für sie zuständigen Versicherungsträgers vorzulegen, Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, Der Auftragnehmer ist verpflichtet, während der Laufzeit des Vertrages eine Haftpflichtversicherung abzuschließen und aufrechtzuerhalten, die seine Haftung sowie alle branchenüblichen Risiken abdeckt. Dies umfasst insbesondere eine Betriebs- und Produkthaftpflichtversicherung sowie eine Umwelthaftpflichtversicherung. Die erforderliche Deckungssumme beträgt mindestens 2 Mio. EUR je Schadenfall (p.a. 2-fach maximiert) für Personenschäden und mindestens 1 Mio. EUR für Sachschäden. Sonstige Vermögensschäden müssen mit mindestens 100.000 EUR mitversichert sein, mind. 2 vergleichbare Referenzen der letzten 5 abgeschlossenen Kalenderjahre, Anzahl Mitarbeiter der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, Qualifikation der Mitarbeiter, Nachweis Sozialversicherung / Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, FB L 2493 Erklärung Masernschutz, FB L 127 Erklärung Bezug Russland, Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation, Bescheinigung in Steuersachen des Finanzamts, bzw. entsprechende Bescheinigungen des EU-Mitgliedstaates. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Bei Bietergemeinschaften oder Einsatz von Nachunternehmen sind die Eigenerklärungen (siehe die o. g. Angaben/Nachweise) auch für diese abzugeben. Die Nachweise und Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen, welche nicht als Ausschlusskriterien gekennzeichnet wurden, sind binnen 6 Kalendertagen nach Aufforderung vorzulegen (sowohl vom Bieter, den Unternehmen einer Bietergemeinschaft, wie auch von Nachunternehmern). Die o. g. Eignungsanforderungen können über den Eintrag in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (Präqualifikationsverzeichnis) nachgewiesen werden. Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: Ausschlusskriterien s. h. Anlage 1. Verfahrensbedingungen Nr. 7: Folgende Unterlagen sind mit dem Angebot für das Los 1 bis 10 einzureichen: 1. Ausgefülltes Preisblatt (Anlage_1.0_Preisblatt). 2. Ausgefüllter Kriterienkatalog (Anlage_4.0_Kriterienkatalog_Los 1- Los 10). 3. Sechs (6)-Wochen-Speiseplan (Muster) mit zeitlicher Datierung: Einen roulierenden sechs (6)-Wochen-Speiseplan (Muster), welcher den Anforderungen an die Lebensmittelqualität und -quantität sowie den Vorgaben zur Speiseplanung entspricht. Ziff. 4.2 der Leistungsbeschreibung. 4. Kurzdarstellung der Aktionswochen des Auftragnehmers Ziff. 4.2.6 der Leistungsbeschreibung. 5. Nachweis der EU-Zulassung gem. 853/2004 oder schriftliche Eigenerklärung sollte keine Verpflichtung einer EU-Zulassung bestehen. Ziff. 4.10 der Leistungsbeschreibung. 6. Kurzdarstellung des Reklamationsmanagements des Auftragnehmers Ziff. 4.14 der Leistungsbeschreibung 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Anlage Ausschreibungsunterlagen: - 3.0 Bewertungsmatrix: - Leistungsqualität mit max. 210 Wertungspunkte und Ökologische Qualität mit max. 100 Wertungspunkte. Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Anlagen Ausschreibungsunterlagen: - 3.0 Bewertungsmatrix: Max. 310 Wertungspunkte. 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 30/04/2025 09:30:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public /DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/276264 Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: https://www.meinauftrag.rib.de URL: https://www.meinauftrag.rib.de 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 06/05/2025 09:30:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Nachforderung von Unterlagen nach § 56 VgV und siehe Ausschreibungsunterlagen. Wir weisen darauf hin, dass die genannten Angaben/Nachweise, mit dem Zusatz Ausschlusskriterium zwingend mit dem Angebot einzureichen sind. Ein nicht- einreichen führt zum Ausschluss des Angebots. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 06/05/2025 09:30:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Finanzielle Vereinbarung: Die Rechnungen sind als Monatsrechnung für jede Einrichtung schriftlich an die Vertragspartner/Träger zu stellen und mit dem Namen der entsprechenden Einrichtung zu kennzeichnen. Diese sind vom Auftragnehmer an die jeweiligen Einrichtungen zur Kontrolle und Freigabe zu übergeben. Nach Freigabe der Rechnungen werden diese intern an die Auftraggeberin zur Begleichung weitergegeben. Bei fehlerhaften Rechnungen wird der Auftragnehmer über den Korrekturbedarf informiert. Die korrigierten Rechnungen sind neu an die Einrichtungen zu übergeben. Nur korrekt gestellte Rechnungen werden für den Zahlungslauf freigegeben. Rechnungen sind zahlbar binnen 14 Kalendertagen. Die Zahlungsfrist beginnt nach dem Eingang der prüfbaren Originalrechnung, frühestens jedoch mit Ablauf des Tages, an dem die abgerechnete Leistung ordnungsgemäß erbracht wurde. Bereits jetzt wird vereinbart, dass die Rechnungen nach den Vorgaben des Trägers durch den Auftragnehmer gekennzeichnet oder nummeriert werden. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern Informationen über die Überprüfungsfristen: Statthafter Rechtsbehelf bei Verstößen gegen die Vergabevorschriften ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens. Der Antrag ist schriftlich bei der zuvor benannten zuständigen Stelle für Nachprüfungsverfahren einzureichen. Der Antrag ist nur zulässig, solange kein wirksamer Zuschlag erteilt worden ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag ordnungsgemäß nach § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg zehn Kalendertage vergangen sind. Der Antrag ist auch vor wirksamer Zuschlagserteilung unzulässig, soweit: - der Antragssteller den geltend gemachten Verstoß gegen die Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb der Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Kaufbeuren Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Stadt Kaufbeuren Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Kaufbeuren Organisation, die Angebote bearbeitet: Stadt Kaufbeuren 5.1. Los: LOT-0002 Titel: 2 - Warmbelieferung Kindergaerten und Kinderhaus Beschreibung: Name der Einrichtungen: Kinderhaus am Brunnenweg, Kindergarten am Sonneneck, Kindergarten Naturinsel. Das Los 2 beinhaltet die Belieferung von drei (3) Betreuungseinrichtungen mit warmer Mittagsverpflegung (Cook&Hold-System oder gleichwertiges System) bis in den Ausgabebereich der jeweiligen Einrichtung. Das Leistungsvolumen richtet sich nach den spezifischen Öffnungszeiten der jeweiligen Einrichtungen. Die Anlieferung im Cook&Hold-System hat spätestens 30 Minuten vor Beginn der jeweiligen Essenszeiten zu erfolgen. Interne Kennung: 65090_3 - Los 2 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 55524000 Verpflegungsdienste für Schulen Zusätzliche Einstufung (cpv): 55523000 Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen, 15894210 Schulmahlzeiten Optionen: Beschreibung der Optionen: Die Kitaverpflegung (Mittagessen) Los 2 wird ab dem 01. September 2025 für die Kitas für die Dauer von zunächst zwei (2) Jahren ausgeschrieben. Das Leistungsvolumen richtet sich nach den spezifischen Öffnungszeiten der jeweiligen Einrichtungen. Der Vertrag verlängert sich für jedes Los automatisch um ein weiteres Jahr, sofern er nicht mit einer Frist von sechs (6) Monaten vor Vertragsende schriftlich gekündigt wird. Nach spätestens zwei (2) Verlängerungen ist eine gesetzlich vorgeschriebene Neuausschreibung erforderlich. Die maximale Vertragslaufzeit, einschließlich aller optionalen Verlängerungen, endet für alle Lose spätestens am 31. August 2029. 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Brunnenweg 8a Sonneneck 35 Heinzelmannstraße 2 Stadt: Kaufbeuren Postleitzahl: 87600 Land, Gliederung (NUTS): Kaufbeuren, Kreisfreie Stadt (DE272) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: - 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/09/2025 Enddatum der Laufzeit: 31/08/2027 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Eignung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische und berufliche Leistungsfähigkeit. Die nachfolgenden Angaben können anhand des ausgefüllten Formblatt L_1240 Eigenerklärung zur Eignung bzw. Einheitlichen Europäische Eigenerklärung (EEE) erklärt werden. Nachweis über die Eintragung in die Handwerksrolle, das Berufsregister oder das Register der Industrie- und Handelskammer seines Sitzes oder Wohnsitzes, Nachweis der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft; Bieter die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, haben eine Bescheinigung des für sie zuständigen Versicherungsträgers vorzulegen, Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, Der Auftragnehmer ist verpflichtet, während der Laufzeit des Vertrages eine Haftpflichtversicherung abzuschließen und aufrechtzuerhalten, die seine Haftung sowie alle branchenüblichen Risiken abdeckt. Dies umfasst insbesondere eine Betriebs- und Produkthaftpflichtversicherung sowie eine Umwelthaftpflichtversicherung. Die erforderliche Deckungssumme beträgt mindestens 2 Mio. EUR je Schadenfall (p.a. 2-fach maximiert) für Personenschäden und mindestens 1 Mio. EUR für Sachschäden. Sonstige Vermögensschäden müssen mit mindestens 100.000 EUR mitversichert sein, mind. 2 vergleichbare Referenzen der letzten 5 abgeschlossenen Kalenderjahre, Anzahl Mitarbeiter der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, Qualifikation der Mitarbeiter, Nachweis Sozialversicherung / Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, FB L 2493 Erklärung Masernschutz, FB L 127 Erklärung Bezug Russland, Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation, Bescheinigung in Steuersachen des Finanzamts, bzw. entsprechende Bescheinigungen des EU-Mitgliedstaates. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Bei Bietergemeinschaften oder Einsatz von Nachunternehmen sind die Eigenerklärungen (siehe die o. g. Angaben/Nachweise) auch für diese abzugeben. Die Nachweise und Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen, welche nicht als Ausschlusskriterien gekennzeichnet wurden, sind binnen 6 Kalendertagen nach Aufforderung vorzulegen (sowohl vom Bieter, den Unternehmen einer Bietergemeinschaft, wie auch von Nachunternehmern). Die o. g. Eignungsanforderungen können über den Eintrag in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (Präqualifikationsverzeichnis) nachgewiesen werden. Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: Ausschlusskriterien s. h. Anlage 1. Verfahrensbedingungen Nr. 7: Folgende Unterlagen sind mit dem Angebot für das Los 1 bis 10 einzureichen: 1. Ausgefülltes Preisblatt (Anlage_1.0_Preisblatt). 2. Ausgefüllter Kriterienkatalog (Anlage_4.0_Kriterienkatalog_Los 1- Los 10). 3. Sechs (6)-Wochen-Speiseplan (Muster) mit zeitlicher Datierung: Einen roulierenden sechs (6)-Wochen-Speiseplan (Muster), welcher den Anforderungen an die Lebensmittelqualität und -quantität sowie den Vorgaben zur Speiseplanung entspricht. Ziff. 4.2 der Leistungsbeschreibung. 4. Kurzdarstellung der Aktionswochen des Auftragnehmers Ziff. 4.2.6 der Leistungsbeschreibung. 5. Nachweis der EU-Zulassung gem. 853/2004 oder schriftliche Eigenerklärung sollte keine Verpflichtung einer EU-Zulassung bestehen. Ziff. 4.10 der Leistungsbeschreibung. 6. Kurzdarstellung des Reklamationsmanagements des Auftragnehmers Ziff. 4.14 der Leistungsbeschreibung 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: - 3.0 Bewertungsmatrix: - Leistungsqualität mit max. 210 Wertungspunkte und Ökologische Qualität mit max. 100 Wertungspunkte. Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Anlagen Ausschreibungsunterlagen: - 3.0 Bewertungsmatrix: Max. 310 Wertungspunkte. 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 30/04/2025 09:30:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public /DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/276264 Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: https://www.meinauftrag.rib.de URL: https://www.meinauftrag.rib.de 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 06/05/2025 09:30:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Nachforderung von Unterlagen nach § 56 VgV und siehe Ausschreibungsunterlagen. Wir weisen darauf hin, dass die genannten Angaben/Nachweise, mit dem Zusatz Ausschlusskriterium zwingend mit dem Angebot einzureichen sind. Ein nicht- einreichen führt zum Ausschluss des Angebots. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 06/05/2025 09:30:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Finanzielle Vereinbarung: Die Rechnungen sind als Monatsrechnung für jede Einrichtung schriftlich an die Vertragspartner/Träger zu stellen und mit dem Namen der entsprechenden Einrichtung zu kennzeichnen. Diese sind vom Auftragnehmer an die jeweiligen Einrichtungen zur Kontrolle und Freigabe zu übergeben. Nach Freigabe der Rechnungen werden diese intern an die Auftraggeberin zur Begleichung weitergegeben. Bei fehlerhaften Rechnungen wird der Auftragnehmer über den Korrekturbedarf informiert. Die korrigierten Rechnungen sind neu an die Einrichtungen zu übergeben. Nur korrekt gestellte Rechnungen werden für den Zahlungslauf freigegeben. Rechnungen sind zahlbar binnen 14 Kalendertagen. Die Zahlungsfrist beginnt nach dem Eingang der prüfbaren Originalrechnung, frühestens jedoch mit Ablauf des Tages, an dem die abgerechnete Leistung ordnungsgemäß erbracht wurde. Bereits jetzt wird vereinbart, dass die Rechnungen nach den Vorgaben des Trägers durch den Auftragnehmer gekennzeichnet oder nummeriert werden. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern Informationen über die Überprüfungsfristen: Statthafter Rechtsbehelf bei Verstößen gegen die Vergabevorschriften ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens. Der Antrag ist schriftlich bei der zuvor benannten zuständigen Stelle für Nachprüfungsverfahren einzureichen. Der Antrag ist nur zulässig, solange kein wirksamer Zuschlag erteilt worden ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag ordnungsgemäß nach § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg zehn Kalendertage vergangen sind. Der Antrag ist auch vor wirksamer Zuschlagserteilung unzulässig, soweit: - der Antragssteller den geltend gemachten Verstoß gegen die Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb der Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Kaufbeuren Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Stadt Kaufbeuren Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Kaufbeuren Organisation, die Angebote bearbeitet: Stadt Kaufbeuren 5.1. Los: LOT-0003 Titel: 3 - Warmbelieferung Schulen Beschreibung: Name der Einrichtungen: Sophie-La-Roche Realschule, Konradin-Grundschule, Grundschule Hirschzell. Das Los 3 beinhaltet die Belieferung von drei (3) Betreuungseinrichtungen mit warmer Mittagsverpflegung (Cook&Hold-System oder gleichwertiges System) bis in den Ausgabebereich der jeweiligen Einrichtung. Ab dem Jahr 2026 kann eine Erweiterung der Mittagsverpflegung auf Montag bis Freitag erforderlich werden. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die Mittagsverpflegung bei Bedarf der Auftraggeberin gleichwertig auch am Freitag anzubieten. Der Bedarf wird von der Auftraggeberin mit einer Vorlaufzeit von mindestens drei Monaten mitgeteilt. Das Leistungsvolumen richtet sich nach den spezifischen Öffnungszeiten der jeweiligen Einrichtungen. Die Anlieferung im Cook&Hold-System hat spätestens 30 Minuten vor Beginn der jeweiligen Essenszeiten zu erfolgen. Interne Kennung: 65090_3 - Los 3 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 55524000 Verpflegungsdienste für Schulen Zusätzliche Einstufung (cpv): 55523000 Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen, 15894210 Schulmahlzeiten Optionen: Beschreibung der Optionen: Die Schulverpflegung (Mittagessen) Los 3 wird ab dem 16. September 2025 für die Dauer von zunächst zwei (2) Jahren ausgeschrieben. Das Leistungsvolumen richtet sich nach den spezifischen Öffnungszeiten der jeweiligen Einrichtungen. Der Vertrag verlängert sich für jedes Los automatisch um ein weiteres Jahr, sofern er nicht mit einer Frist von sechs (6) Monaten vor Vertragsende schriftlich gekündigt wird. Nach spätestens zwei (2) Verlängerungen ist eine gesetzlich vorgeschriebene Neuausschreibung erforderlich. Die maximale Vertragslaufzeit, einschließlich aller optionalen Verlängerungen, endet für alle Lose spätestens am 31. August 2029. 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Markgrafenstraße 3 Barbarossastraße 29-31 Freibergstraße 11 Stadt: Kaufbeuren Postleitzahl: 87600 Land, Gliederung (NUTS): Kaufbeuren, Kreisfreie Stadt (DE272) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: - 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/09/2025 Enddatum der Laufzeit: 31/08/2027 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Eignung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische und berufliche Leistungsfähigkeit. Die nachfolgenden Angaben können anhand des ausgefüllten Formblatt L_1240 Eigenerklärung zur Eignung bzw. Einheitlichen Europäische Eigenerklärung (EEE) erklärt werden. Nachweis über die Eintragung in die Handwerksrolle, das Berufsregister oder das Register der Industrie- und Handelskammer seines Sitzes oder Wohnsitzes, Nachweis der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft; Bieter die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, haben eine Bescheinigung des für sie zuständigen Versicherungsträgers vorzulegen, Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, Der Auftragnehmer ist verpflichtet, während der Laufzeit des Vertrages eine Haftpflichtversicherung abzuschließen und aufrechtzuerhalten, die seine Haftung sowie alle branchenüblichen Risiken abdeckt. Dies umfasst insbesondere eine Betriebs- und Produkthaftpflichtversicherung sowie eine Umwelthaftpflichtversicherung. Die erforderliche Deckungssumme beträgt mindestens 2 Mio. EUR je Schadenfall (p.a. 2-fach maximiert) für Personenschäden und mindestens 1 Mio. EUR für Sachschäden. Sonstige Vermögensschäden müssen mit mindestens 100.000 EUR mitversichert sein, mind. 2 vergleichbare Referenzen der letzten 5 abgeschlossenen Kalenderjahre, Anzahl Mitarbeiter der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, Qualifikation der Mitarbeiter, Nachweis Sozialversicherung / Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, FB L 2493 Erklärung Masernschutz, FB L 127 Erklärung Bezug Russland, Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation, Bescheinigung in Steuersachen des Finanzamts, bzw. entsprechende Bescheinigungen des EU-Mitgliedstaates. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Bei Bietergemeinschaften oder Einsatz von Nachunternehmen sind die Eigenerklärungen (siehe die o. g. Angaben/Nachweise) auch für diese abzugeben. Die Nachweise und Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen, welche nicht als Ausschlusskriterien gekennzeichnet wurden, sind binnen 6 Kalendertagen nach Aufforderung vorzulegen (sowohl vom Bieter, den Unternehmen einer Bietergemeinschaft, wie auch von Nachunternehmern). Die o. g. Eignungsanforderungen können über den Eintrag in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (Präqualifikationsverzeichnis) nachgewiesen werden. Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: Ausschlusskriterien s. h. Anlage 1. Verfahrensbedingungen Nr. 7: Folgende Unterlagen sind mit dem Angebot für das Los 1 bis 10 einzureichen: 1. Ausgefülltes Preisblatt (Anlage_1.0_Preisblatt). 2. Ausgefüllter Kriterienkatalog (Anlage_4.0_Kriterienkatalog_Los 1- Los 10). 3. Sechs (6)-Wochen-Speiseplan (Muster) mit zeitlicher Datierung: Einen roulierenden sechs (6)-Wochen-Speiseplan (Muster), welcher den Anforderungen an die Lebensmittelqualität und -quantität sowie den Vorgaben zur Speiseplanung entspricht. Ziff. 4.2 der Leistungsbeschreibung. 4. Kurzdarstellung der Aktionswochen des Auftragnehmers Ziff. 4.2.6 der Leistungsbeschreibung. 5. Nachweis der EU-Zulassung gem. 853/2004 oder schriftliche Eigenerklärung sollte keine Verpflichtung einer EU-Zulassung bestehen. Ziff. 4.10 der Leistungsbeschreibung. 6. Kurzdarstellung des Reklamationsmanagements des Auftragnehmers Ziff. 4.14 der Leistungsbeschreibung 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Anlage Ausschreibungsunterlagen: - 3.0 Bewertungsmatrix: - Leistungsqualität mit max. 210 Wertungspunkte und Ökologische Qualität mit max. 100 Wertungspunkte. Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Anlagen Ausschreibungsunterlagen: - 3.0 Bewertungsmatrix: Max. 310 Wertungspunkte. 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 30/04/2025 09:30:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public /DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/276264 Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: https://www.meinauftrag.rib.de URL: https://www.meinauftrag.rib.de 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 06/05/2025 09:30:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Nachforderung von Unterlagen nach § 56 VgV und siehe Ausschreibungsunterlagen. Wir weisen darauf hin, dass die genannten Angaben/Nachweise, mit dem Zusatz Ausschlusskriterium zwingend mit dem Angebot einzureichen sind. Ein nicht- einreichen führt zum Ausschluss des Angebots. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 06/05/2025 09:30:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Finanzielle Vereinbarung: Die Rechnungen sind als Monatsrechnung für jede Einrichtung schriftlich an die Vertragspartner/Träger zu stellen und mit dem Namen der entsprechenden Einrichtung zu kennzeichnen. Diese sind vom Auftragnehmer an die jeweiligen Einrichtungen zur Kontrolle und Freigabe zu übergeben. Nach Freigabe der Rechnungen werden diese intern an die Auftraggeberin zur Begleichung weitergegeben. Bei fehlerhaften Rechnungen wird der Auftragnehmer über den Korrekturbedarf informiert. Die korrigierten Rechnungen sind neu an die Einrichtungen zu übergeben. Nur korrekt gestellte Rechnungen werden für den Zahlungslauf freigegeben. Rechnungen sind zahlbar binnen 14 Kalendertagen. Die Zahlungsfrist beginnt nach dem Eingang der prüfbaren Originalrechnung, frühestens jedoch mit Ablauf des Tages, an dem die abgerechnete Leistung ordnungsgemäß erbracht wurde. Bereits jetzt wird vereinbart, dass die Rechnungen nach den Vorgaben des Trägers durch den Auftragnehmer gekennzeichnet oder nummeriert werden. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern Informationen über die Überprüfungsfristen: Statthafter Rechtsbehelf bei Verstößen gegen die Vergabevorschriften ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens. Der Antrag ist schriftlich bei der zuvor benannten zuständigen Stelle für Nachprüfungsverfahren einzureichen. Der Antrag ist nur zulässig, solange kein wirksamer Zuschlag erteilt worden ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag ordnungsgemäß nach § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg zehn Kalendertage vergangen sind. Der Antrag ist auch vor wirksamer Zuschlagserteilung unzulässig, soweit: - der Antragssteller den geltend gemachten Verstoß gegen die Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb der Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Kaufbeuren Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Stadt Kaufbeuren Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Kaufbeuren Organisation, die Angebote bearbeitet: Stadt Kaufbeuren 5.1. Los: LOT-0004 Titel: 4 - Warmbelieferung Kinderhaeuser Beschreibung: Name der Einrichtungen: Kinderhaus Wolftrigelstraße, Kinderhaus Am Leinauer Hang, Kinderhaus Blattneiweg. Das Los 4 beinhaltet die Belieferung von drei (3) Betreuungseinrichtungen mit warmer Mittagsverpflegung (Cook&Hold-System oder gleichwertiges System) bis in den Ausgabebereich der jeweiligen Einrichtung. Das Leistungsvolumen richtet sich nach den spezifischen Öffnungszeiten der jeweiligen Einrichtungen. Die Anlieferung im Cook&Hold-System hat spätestens 30 Minuten vor Beginn der jeweiligen Essenszeiten zu erfolgen. Interne Kennung: 65090_3 - Los 4 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 55524000 Verpflegungsdienste für Schulen Zusätzliche Einstufung (cpv): 55523000 Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen, 15894210 Schulmahlzeiten Optionen: Beschreibung der Optionen: Die Kitaverpflegung (Mittagessen) Los 4 wird ab dem 01. September 2025 für die Dauer von zunächst zwei (2) Jahren ausgeschrieben. Das Leistungsvolumen richtet sich nach den spezifischen Öffnungszeiten der jeweiligen Einrichtungen. Der Vertrag verlängert sich für jedes Los automatisch um ein weiteres Jahr, sofern er nicht mit einer Frist von sechs (6) Monaten vor Vertragsende schriftlich gekündigt wird. Nach spätestens zwei (2) Verlängerungen ist eine gesetzlich vorgeschriebene Neuausschreibung erforderlich. Die maximale Vertragslaufzeit, einschließlich aller optionalen Verlängerungen, endet für alle Lose spätestens am 31. August 2029. 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Wolftrigelstraße 13 Liegnitzer Straße 22 Blattneiweg 12a Stadt: Kaufbeuren Postleitzahl: 87600 Land, Gliederung (NUTS): Kaufbeuren, Kreisfreie Stadt (DE272) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: - 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/09/2025 Enddatum der Laufzeit: 31/08/2027 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Eignung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische und berufliche Leistungsfähigkeit. Die nachfolgenden Angaben können anhand des ausgefüllten Formblatt L_1240 Eigenerklärung zur Eignung bzw. Einheitlichen Europäische Eigenerklärung (EEE) erklärt werden. Nachweis über die Eintragung in die Handwerksrolle, das Berufsregister oder das Register der Industrie- und Handelskammer seines Sitzes oder Wohnsitzes, Nachweis der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft; Bieter die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, haben eine Bescheinigung des für sie zuständigen Versicherungsträgers vorzulegen, Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, Der Auftragnehmer ist verpflichtet, während der Laufzeit des Vertrages eine Haftpflichtversicherung abzuschließen und aufrechtzuerhalten, die seine Haftung sowie alle branchenüblichen Risiken abdeckt. Dies umfasst insbesondere eine Betriebs- und Produkthaftpflichtversicherung sowie eine Umwelthaftpflichtversicherung. Die erforderliche Deckungssumme beträgt mindestens 2 Mio. EUR je Schadenfall (p.a. 2-fach maximiert) für Personenschäden und mindestens 1 Mio. EUR für Sachschäden. Sonstige Vermögensschäden müssen mit mindestens 100.000 EUR mitversichert sein, mind. 2 vergleichbare Referenzen der letzten 5 abgeschlossenen Kalenderjahre, Anzahl Mitarbeiter der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, Qualifikation der Mitarbeiter, Nachweis Sozialversicherung / Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, FB L 2493 Erklärung Masernschutz, FB L 127 Erklärung Bezug Russland, Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation, Bescheinigung in Steuersachen des Finanzamts, bzw. entsprechende Bescheinigungen des EU-Mitgliedstaates. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Bei Bietergemeinschaften oder Einsatz von Nachunternehmen sind die Eigenerklärungen (siehe die o. g. Angaben/Nachweise) auch für diese abzugeben. Die Nachweise und Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen, welche nicht als Ausschlusskriterien gekennzeichnet wurden, sind binnen 6 Kalendertagen nach Aufforderung vorzulegen (sowohl vom Bieter, den Unternehmen einer Bietergemeinschaft, wie auch von Nachunternehmern). Die o. g. Eignungsanforderungen können über den Eintrag in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (Präqualifikationsverzeichnis) nachgewiesen werden. Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: Ausschlusskriterien s. h. Anlage 1. Verfahrensbedingungen Nr. 7: Folgende Unterlagen sind mit dem Angebot für das Los 1 bis 10 einzureichen: 1. Ausgefülltes Preisblatt (Anlage_1.0_Preisblatt). 2. Ausgefüllter Kriterienkatalog (Anlage_4.0_Kriterienkatalog_Los 1- Los 10). 3. Sechs (6)-Wochen-Speiseplan (Muster) mit zeitlicher Datierung: Einen roulierenden sechs (6)-Wochen-Speiseplan (Muster), welcher den Anforderungen an die Lebensmittelqualität und -quantität sowie den Vorgaben zur Speiseplanung entspricht. Ziff. 4.2 der Leistungsbeschreibung. 4. Kurzdarstellung der Aktionswochen des Auftragnehmers Ziff. 4.2.6 der Leistungsbeschreibung. 5. Nachweis der EU-Zulassung gem. 853/2004 oder schriftliche Eigenerklärung sollte keine Verpflichtung einer EU-Zulassung bestehen. Ziff. 4.10 der Leistungsbeschreibung. 6. Kurzdarstellung des Reklamationsmanagements des Auftragnehmers Ziff. 4.14 der Leistungsbeschreibung 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Anlage Ausschreibungsunterlagen: - 3.0 Bewertungsmatrix: - Leistungsqualität mit max. 210 Wertungspunkte und Ökologische Qualität mit max. 100 Wertungspunkte. Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Anlagen Ausschreibungsunterlagen: - 3.0 Bewertungsmatrix: Max. 310 Wertungspunkte. 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 30/04/2025 09:30:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public /DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/276264 Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: https://www.meinauftrag.rib.de URL: https://www.meinauftrag.rib.de 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 06/05/2025 09:30:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Nachforderung von Unterlagen nach § 56 VgV und siehe Ausschreibungsunterlagen. Wir weisen darauf hin, dass die genannten Angaben/Nachweise, mit dem Zusatz Ausschlusskriterium zwingend mit dem Angebot einzureichen sind. Ein nicht- einreichen führt zum Ausschluss des Angebots. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 06/05/2025 09:30:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Finanzielle Vereinbarung: Die Rechnungen sind als Monatsrechnung für jede Einrichtung schriftlich an die Vertragspartner/Träger zu stellen und mit dem Namen der entsprechenden Einrichtung zu kennzeichnen. Diese sind vom Auftragnehmer an die jeweiligen Einrichtungen zur Kontrolle und Freigabe zu übergeben. Nach Freigabe der Rechnungen werden diese intern an die Auftraggeberin zur Begleichung weitergegeben. Bei fehlerhaften Rechnungen wird der Auftragnehmer über den Korrekturbedarf informiert. Die korrigierten Rechnungen sind neu an die Einrichtungen zu übergeben. Nur korrekt gestellte Rechnungen werden für den Zahlungslauf freigegeben. Rechnungen sind zahlbar binnen 14 Kalendertagen. Die Zahlungsfrist beginnt nach dem Eingang der prüfbaren Originalrechnung, frühestens jedoch mit Ablauf des Tages, an dem die abgerechnete Leistung ordnungsgemäß erbracht wurde. Bereits jetzt wird vereinbart, dass die Rechnungen nach den Vorgaben des Trägers durch den Auftragnehmer gekennzeichnet oder nummeriert werden. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern Informationen über die Überprüfungsfristen: Statthafter Rechtsbehelf bei Verstößen gegen die Vergabevorschriften ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens. Der Antrag ist schriftlich bei der zuvor benannten zuständigen Stelle für Nachprüfungsverfahren einzureichen. Der Antrag ist nur zulässig, solange kein wirksamer Zuschlag erteilt worden ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag ordnungsgemäß nach § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg zehn Kalendertage vergangen sind. Der Antrag ist auch vor wirksamer Zuschlagserteilung unzulässig, soweit: - der Antragssteller den geltend gemachten Verstoß gegen die Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb der Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Kaufbeuren Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Stadt Kaufbeuren Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Kaufbeuren Organisation, die Angebote bearbeitet: Stadt Kaufbeuren 5.1. Los: LOT-0005 Titel: 5 - Regenerationssystem Schule Beschreibung: Name der Einrichtung: Adalbert-Stifter-Schule. Los 5 umfasst die Belieferung einer (1) Betreuungseinrichtung mit frei bestellbaren Einzelkomponenten für das Mittagessen im Regenerations-System (Cook & Freeze, Cook & Chill oder gleichwertig). Die Belieferung erfolgt auf Basis eines mehrwöchigen Speiseplans bis in den Küchenbereich der Einrichtung. Leistungsvolumen richtet sich nach den spezifischen Bestellungen der Einrichtung. Interne Kennung: 65090_3 - Los 5 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 55524000 Verpflegungsdienste für Schulen Zusätzliche Einstufung (cpv): 55523000 Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen, 15894210 Schulmahlzeiten Optionen: Beschreibung der Optionen: Die Schulverpflegung (Frei bestellbaren Einzelkomponenten) Los 5 wird ab dem 16. September 2025 für die Dauer von zunächst zwei (2) Jahren ausgeschrieben. Das Leistungsvolumen richtet sich nach den spezifischen Bestellungen der Einrichtung. Der Vertrag verlängert sich für jedes Los automatisch um ein weiteres Jahr, sofern er nicht mit einer Frist von sechs (6) Monaten vor Vertragsende schriftlich gekündigt wird. Nach spätestens zwei (2) Verlängerungen ist eine gesetzlich vorgeschriebene Neuausschreibung erforderlich. Die maximale Vertragslaufzeit, einschließlich aller optionalen Verlängerungen, endet für alle Lose spätestens am 31. August 2029. 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Adalbert-Stifter-Straße 9 Stadt: Kaufbeuren Postleitzahl: 87600 Land, Gliederung (NUTS): Kaufbeuren, Kreisfreie Stadt (DE272) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: - 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/09/2025 Enddatum der Laufzeit: 31/08/2027 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Eignung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische und berufliche Leistungsfähigkeit. Die nachfolgenden Angaben können anhand des ausgefüllten Formblatt L_1240 Eigenerklärung zur Eignung bzw. Einheitlichen Europäische Eigenerklärung (EEE) erklärt werden. Nachweis über die Eintragung in die Handwerksrolle, das Berufsregister oder das Register der Industrie- und Handelskammer seines Sitzes oder Wohnsitzes, Nachweis der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft; Bieter die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, haben eine Bescheinigung des für sie zuständigen Versicherungsträgers vorzulegen, Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, Der Auftragnehmer ist verpflichtet, während der Laufzeit des Vertrages eine Haftpflichtversicherung abzuschließen und aufrechtzuerhalten, die seine Haftung sowie alle branchenüblichen Risiken abdeckt. Dies umfasst insbesondere eine Betriebs- und Produkthaftpflichtversicherung sowie eine Umwelthaftpflichtversicherung. Die erforderliche Deckungssumme beträgt mindestens 2 Mio. EUR je Schadenfall (p.a. 2-fach maximiert) für Personenschäden und mindestens 1 Mio. EUR für Sachschäden. Sonstige Vermögensschäden müssen mit mindestens 100.000 EUR mitversichert sein, mind. 2 vergleichbare Referenzen der letzten 5 abgeschlossenen Kalenderjahre, Anzahl Mitarbeiter der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, Qualifikation der Mitarbeiter, Nachweis Sozialversicherung / Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, FB L 2493 Erklärung Masernschutz, FB L 127 Erklärung Bezug Russland, Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation, Bescheinigung in Steuersachen des Finanzamts, bzw. entsprechende Bescheinigungen des EU-Mitgliedstaates. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Bei Bietergemeinschaften oder Einsatz von Nachunternehmen sind die Eigenerklärungen (siehe die o. g. Angaben/Nachweise) auch für diese abzugeben. Die Nachweise und Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen, welche nicht als Ausschlusskriterien gekennzeichnet wurden, sind binnen 6 Kalendertagen nach Aufforderung vorzulegen (sowohl vom Bieter, den Unternehmen einer Bietergemeinschaft, wie auch von Nachunternehmern). Die o. g. Eignungsanforderungen können über den Eintrag in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (Präqualifikationsverzeichnis) nachgewiesen werden. Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: Ausschlusskriterien s. h. Anlage 1. Verfahrensbedingungen Nr. 7: Folgende Unterlagen sind mit dem Angebot für das Los 1 bis 10 einzureichen: 1. Ausgefülltes Preisblatt (Anlage_1.0_Preisblatt). 2. Ausgefüllter Kriterienkatalog (Anlage_4.0_Kriterienkatalog_Los 1- Los 10). 3. Sechs (6)-Wochen-Speiseplan (Muster) mit zeitlicher Datierung: Einen roulierenden sechs (6)-Wochen-Speiseplan (Muster), welcher den Anforderungen an die Lebensmittelqualität und -quantität sowie den Vorgaben zur Speiseplanung entspricht. Ziff. 4.2 der Leistungsbeschreibung. 4. Kurzdarstellung der Aktionswochen des Auftragnehmers Ziff. 4.2.6 der Leistungsbeschreibung. 5. Nachweis der EU-Zulassung gem. 853/2004 oder schriftliche Eigenerklärung sollte keine Verpflichtung einer EU-Zulassung bestehen. Ziff. 4.10 der Leistungsbeschreibung. 6. Kurzdarstellung des Reklamationsmanagements des Auftragnehmers Ziff. 4.14 der Leistungsbeschreibung 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Anlage Ausschreibungsunterlagen: - 3.0 Bewertungsmatrix: - Leistungsqualität mit max. 210 Wertungspunkte und Ökologische Qualität mit max. 100 Wertungspunkte. Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Anlagen Ausschreibungsunterlagen: - 3.0 Bewertungsmatrix: Max. 310 Wertungspunkte. 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 30/04/2025 09:30:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public /DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/276264 Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: https://www.meinauftrag.rib.de URL: https://www.meinauftrag.rib.de 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 06/05/2025 09:30:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Nachforderung von Unterlagen nach § 56 VgV und siehe Ausschreibungsunterlagen. Wir weisen darauf hin, dass die genannten Angaben/Nachweise, mit dem Zusatz Ausschlusskriterium zwingend mit dem Angebot einzureichen sind. Ein nicht- einreichen führt zum Ausschluss des Angebots. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 06/05/2025 09:30:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Finanzielle Vereinbarung: Die Rechnungen sind als Monatsrechnung für jede Einrichtung schriftlich an die Vertragspartner/Träger zu stellen und mit dem Namen der entsprechenden Einrichtung zu kennzeichnen. Diese sind vom Auftragnehmer an die jeweiligen Einrichtungen zur Kontrolle und Freigabe zu übergeben. Nach Freigabe der Rechnungen werden diese intern an die Auftraggeberin zur Begleichung weitergegeben. Bei fehlerhaften Rechnungen wird der Auftragnehmer über den Korrekturbedarf informiert. Die korrigierten Rechnungen sind neu an die Einrichtungen zu übergeben. Nur korrekt gestellte Rechnungen werden für den Zahlungslauf freigegeben. Rechnungen sind zahlbar binnen 14 Kalendertagen. Die Zahlungsfrist beginnt nach dem Eingang der prüfbaren Originalrechnung, frühestens jedoch mit Ablauf des Tages, an dem die abgerechnete Leistung ordnungsgemäß erbracht wurde. Bereits jetzt wird vereinbart, dass die Rechnungen nach den Vorgaben des Trägers durch den Auftragnehmer gekennzeichnet oder nummeriert werden. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern Informationen über die Überprüfungsfristen: Statthafter Rechtsbehelf bei Verstößen gegen die Vergabevorschriften ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens. Der Antrag ist schriftlich bei der zuvor benannten zuständigen Stelle für Nachprüfungsverfahren einzureichen. Der Antrag ist nur zulässig, solange kein wirksamer Zuschlag erteilt worden ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag ordnungsgemäß nach § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg zehn Kalendertage vergangen sind. Der Antrag ist auch vor wirksamer Zuschlagserteilung unzulässig, soweit: - der Antragssteller den geltend gemachten Verstoß gegen die Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb der Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Kaufbeuren Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Stadt Kaufbeuren Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Kaufbeuren Organisation, die Angebote bearbeitet: Stadt Kaufbeuren 5.1. Los: LOT-0006 Titel: 6 - Warmbelieferung Schule Beschreibung: Name der Einrichtungen: Gustav-Leutelt-Schule Grundschule, Gustav Leutelt- Schule Mittelschule. Das Los 6 beinhaltet die Belieferung von einer (1) Schule (zwei Anlieferpunkte) mit warmer Mittagsverpflegung (Cook&Hold-System oder gleichwertiges System) bis in den Ausgabebereich der jeweiligen Einrichtung. Ab dem Jahr 2026 kann eine Erweiterung der Mittagsverpflegung auf Montag bis Freitag erforderlich werden. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die Mittagsverpflegung bei Bedarf der Auftraggeberin gleichwertig auch am Freitag anzubieten. Der Bedarf wird von der Auftraggeberin mit einer Vorlaufzeit von mindestens drei Monaten mitgeteilt. Das Leistungsvolumen richtet sich nach den spezifischen Öffnungszeiten der jeweiligen Einrichtungen. Die Anlieferung im Cook&Hold- System hat spätestens 30 Minuten vor Beginn der jeweiligen Essenszeiten zu erfolgen. Interne Kennung: 65090_3 - Los 6 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 55524000 Verpflegungsdienste für Schulen Zusätzliche Einstufung (cpv): 55523000 Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen, 15894210 Schulmahlzeiten Optionen: Beschreibung der Optionen: Die Schulverpflegung (Mittagessen) Los 6 wird ab dem 16. September 2025 für die Dauer von zunächst zwei (2) Jahren ausgeschrieben. Das Leistungsvolumen richtet sich nach den spezifischen Öffnungszeiten der jeweiligen Einrichtungen. Der Vertrag verlängert sich für jedes Los automatisch um ein weiteres Jahr, sofern er nicht mit einer Frist von sechs (6) Monaten vor Vertragsende schriftlich gekündigt wird. Nach spätestens zwei (2) Verlängerungen ist eine gesetzlich vorgeschriebene Neuausschreibung erforderlich. Die maximale Vertragslaufzeit, einschließlich aller optionalen Verlängerungen, endet für alle Lose spätestens am 31. August 2029. 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Turnerstraße 2 Stadt: Kaufbeuren Postleitzahl: 87600 Land, Gliederung (NUTS): Kaufbeuren, Kreisfreie Stadt (DE272) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: - 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/09/2025 Enddatum der Laufzeit: 31/08/2027 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Eignung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische und berufliche Leistungsfähigkeit. Die nachfolgenden Angaben können anhand des ausgefüllten Formblatt L_1240 Eigenerklärung zur Eignung bzw. Einheitlichen Europäische Eigenerklärung (EEE) erklärt werden. Nachweis über die Eintragung in die Handwerksrolle, das Berufsregister oder das Register der Industrie- und Handelskammer seines Sitzes oder Wohnsitzes, Nachweis der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft; Bieter die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, haben eine Bescheinigung des für sie zuständigen Versicherungsträgers vorzulegen, Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, Der Auftragnehmer ist verpflichtet, während der Laufzeit des Vertrages eine Haftpflichtversicherung abzuschließen und aufrechtzuerhalten, die seine Haftung sowie alle branchenüblichen Risiken abdeckt. Dies umfasst insbesondere eine Betriebs- und Produkthaftpflichtversicherung sowie eine Umwelthaftpflichtversicherung. Die erforderliche Deckungssumme beträgt mindestens 2 Mio. EUR je Schadenfall (p.a. 2-fach maximiert) für Personenschäden und mindestens 1 Mio. EUR für Sachschäden. Sonstige Vermögensschäden müssen mit mindestens 100.000 EUR mitversichert sein, mind. 2 vergleichbare Referenzen der letzten 5 abgeschlossenen Kalenderjahre, Anzahl Mitarbeiter der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, Qualifikation der Mitarbeiter, Nachweis Sozialversicherung / Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, FB L 2493 Erklärung Masernschutz, FB L 127 Erklärung Bezug Russland, Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation, Bescheinigung in Steuersachen des Finanzamts, bzw. entsprechende Bescheinigungen des EU-Mitgliedstaates. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Bei Bietergemeinschaften oder Einsatz von Nachunternehmen sind die Eigenerklärungen (siehe die o. g. Angaben/Nachweise) auch für diese abzugeben. Die Nachweise und Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen, welche nicht als Ausschlusskriterien gekennzeichnet wurden, sind binnen 6 Kalendertagen nach Aufforderung vorzulegen (sowohl vom Bieter, den Unternehmen einer Bietergemeinschaft, wie auch von Nachunternehmern). Die o. g. Eignungsanforderungen können über den Eintrag in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (Präqualifikationsverzeichnis) nachgewiesen werden. Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: Ausschlusskriterien s. h. Anlage 1. Verfahrensbedingungen Nr. 7: Folgende Unterlagen sind mit dem Angebot für das Los 1 bis 10 einzureichen: 1. Ausgefülltes Preisblatt (Anlage_1.0_Preisblatt). 2. Ausgefüllter Kriterienkatalog (Anlage_4.0_Kriterienkatalog_Los 1- Los 10). 3. Sechs (6)-Wochen-Speiseplan (Muster) mit zeitlicher Datierung: Einen roulierenden sechs (6)-Wochen-Speiseplan (Muster), welcher den Anforderungen an die Lebensmittelqualität und -quantität sowie den Vorgaben zur Speiseplanung entspricht. Ziff. 4.2 der Leistungsbeschreibung. 4. Kurzdarstellung der Aktionswochen des Auftragnehmers Ziff. 4.2.6 der Leistungsbeschreibung. 5. Nachweis der EU-Zulassung gem. 853/2004 oder schriftliche Eigenerklärung sollte keine Verpflichtung einer EU-Zulassung bestehen. Ziff. 4.10 der Leistungsbeschreibung. 6. Kurzdarstellung des Reklamationsmanagements des Auftragnehmers Ziff. 4.14 der Leistungsbeschreibung 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Anlage Ausschreibungsunterlagen: - 3.0 Bewertungsmatrix: - Leistungsqualität mit max. 210 Wertungspunkte und Ökologische Qualität mit max. 100 Wertungspunkte. Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Anlagen Ausschreibungsunterlagen: - 3.0 Bewertungsmatrix: Max. 310 Wertungspunkte. 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 30/04/2025 09:30:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public /DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/276264 Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: https://www.meinauftrag.rib.de URL: https://www.meinauftrag.rib.de 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 06/05/2025 09:30:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Nachforderung von Unterlagen nach § 56 VgV und siehe Ausschreibungsunterlagen. Wir weisen darauf hin, dass die genannten Angaben/Nachweise, mit dem Zusatz Ausschlusskriterium zwingend mit dem Angebot einzureichen sind. Ein nicht- einreichen führt zum Ausschluss des Angebots. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 06/05/2025 09:30:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Finanzielle Vereinbarung: Die Rechnungen sind als Monatsrechnung für jede Einrichtung schriftlich an die Vertragspartner/Träger zu stellen und mit dem Namen der entsprechenden Einrichtung zu kennzeichnen. Diese sind vom Auftragnehmer an die jeweiligen Einrichtungen zur Kontrolle und Freigabe zu übergeben. Nach Freigabe der Rechnungen werden diese intern an die Auftraggeberin zur Begleichung weitergegeben. Bei fehlerhaften Rechnungen wird der Auftragnehmer über den Korrekturbedarf informiert. Die korrigierten Rechnungen sind neu an die Einrichtungen zu übergeben. Nur korrekt gestellte Rechnungen werden für den Zahlungslauf freigegeben. Rechnungen sind zahlbar binnen 14 Kalendertagen. Die Zahlungsfrist beginnt nach dem Eingang der prüfbaren Originalrechnung, frühestens jedoch mit Ablauf des Tages, an dem die abgerechnete Leistung ordnungsgemäß erbracht wurde. Bereits jetzt wird vereinbart, dass die Rechnungen nach den Vorgaben des Trägers durch den Auftragnehmer gekennzeichnet oder nummeriert werden. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern Informationen über die Überprüfungsfristen: Statthafter Rechtsbehelf bei Verstößen gegen die Vergabevorschriften ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens. Der Antrag ist schriftlich bei der zuvor benannten zuständigen Stelle für Nachprüfungsverfahren einzureichen. Der Antrag ist nur zulässig, solange kein wirksamer Zuschlag erteilt worden ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag ordnungsgemäß nach § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg zehn Kalendertage vergangen sind. Der Antrag ist auch vor wirksamer Zuschlagserteilung unzulässig, soweit: - der Antragssteller den geltend gemachten Verstoß gegen die Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb der Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Kaufbeuren Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Stadt Kaufbeuren Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Kaufbeuren Organisation, die Angebote bearbeitet: Stadt Kaufbeuren 5.1. Los: LOT-0007 Titel: 7 - Warmbelieferung Kindertageseinrichtungen Beschreibung: Name der Einrichtungen: Kinderkrippe Turnerstraße, Inklusives Kinder- und Familienzentrum an der Grünwalder Straße. Das Los 7 beinhaltet die Belieferung von zwei (2) Betreuungseinrichtungen mit warmer Mittagsverpflegung (Cook&Hold-System oder gleichwertiges System) bis in den Ausgabebereich der jeweiligen Einrichtung. Das Leistungsvolumen richtet sich nach den spezifischen Öffnungszeiten der jeweiligen Einrichtungen. Die Anlieferung im Cook&Hold-System hat spätestens 30 Minuten vor Beginn der jeweiligen Essenszeiten zu erfolgen. Interne Kennung: 65090_3 - Los 7 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 55524000 Verpflegungsdienste für Schulen Zusätzliche Einstufung (cpv): 55523000 Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen, 15894210 Schulmahlzeiten Optionen: Beschreibung der Optionen: Die Kitaverpflegung (Mittagessen) Los 7 wird ab dem 01. September 2025 für die Dauer von zunächst zwei (2) Jahren ausgeschrieben. Das Leistungsvolumen richtet sich nach den spezifischen Öffnungszeiten der jeweiligen Einrichtungen. Der Vertrag verlängert sich für jedes Los automatisch um ein weiteres Jahr, sofern er nicht mit einer Frist von sechs (6) Monaten vor Vertragsende schriftlich gekündigt wird. Nach spätestens zwei (2) Verlängerungen ist eine gesetzlich vorgeschriebene Neuausschreibung erforderlich. Die maximale Vertragslaufzeit, einschließlich aller optionalen Verlängerungen, endet für alle Lose spätestens am 31. August 2029. 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Turnerstraße 8 Adalbert-Stifter-Straße 20 Stadt: Kaufbeuren Postleitzahl: 87600 Land, Gliederung (NUTS): Kaufbeuren, Kreisfreie Stadt (DE272) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: - 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/09/2025 Enddatum der Laufzeit: 31/08/2027 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Eignung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische und berufliche Leistungsfähigkeit. Die nachfolgenden Angaben können anhand des ausgefüllten Formblatt L_1240 Eigenerklärung zur Eignung bzw. Einheitlichen Europäische Eigenerklärung (EEE) erklärt werden. Nachweis über die Eintragung in die Handwerksrolle, das Berufsregister oder das Register der Industrie- und Handelskammer seines Sitzes oder Wohnsitzes, Nachweis der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft; Bieter die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, haben eine Bescheinigung des für sie zuständigen Versicherungsträgers vorzulegen, Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, Der Auftragnehmer ist verpflichtet, während der Laufzeit des Vertrages eine Haftpflichtversicherung abzuschließen und aufrechtzuerhalten, die seine Haftung sowie alle branchenüblichen Risiken abdeckt. Dies umfasst insbesondere eine Betriebs- und Produkthaftpflichtversicherung sowie eine Umwelthaftpflichtversicherung. Die erforderliche Deckungssumme beträgt mindestens 2 Mio. EUR je Schadenfall (p.a. 2-fach maximiert) für Personenschäden und mindestens 1 Mio. EUR für Sachschäden. Sonstige Vermögensschäden müssen mit mindestens 100.000 EUR mitversichert sein, mind. 2 vergleichbare Referenzen der letzten 5 abgeschlossenen Kalenderjahre, Anzahl Mitarbeiter der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, Qualifikation der Mitarbeiter, Nachweis Sozialversicherung / Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, FB L 2493 Erklärung Masernschutz, FB L 127 Erklärung Bezug Russland, Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation, Bescheinigung in Steuersachen des Finanzamts, bzw. entsprechende Bescheinigungen des EU-Mitgliedstaates. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Bei Bietergemeinschaften oder Einsatz von Nachunternehmen sind die Eigenerklärungen (siehe die o. g. Angaben/Nachweise) auch für diese abzugeben. Die Nachweise und Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen, welche nicht als Ausschlusskriterien gekennzeichnet wurden, sind binnen 6 Kalendertagen nach Aufforderung vorzulegen (sowohl vom Bieter, den Unternehmen einer Bietergemeinschaft, wie auch von Nachunternehmern). Die o. g. Eignungsanforderungen können über den Eintrag in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (Präqualifikationsverzeichnis) nachgewiesen werden. Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: Ausschlusskriterien s. h. Anlage 1. Verfahrensbedingungen Nr. 7: Folgende Unterlagen sind mit dem Angebot für das Los 1 bis 10 einzureichen: 1. Ausgefülltes Preisblatt (Anlage_1.0_Preisblatt). 2. Ausgefüllter Kriterienkatalog (Anlage_4.0_Kriterienkatalog_Los 1- Los 10). 3. Sechs (6)-Wochen-Speiseplan (Muster) mit zeitlicher Datierung: Einen roulierenden sechs (6)-Wochen-Speiseplan (Muster), welcher den Anforderungen an die Lebensmittelqualität und -quantität sowie den Vorgaben zur Speiseplanung entspricht. Ziff. 4.2 der Leistungsbeschreibung. 4. Kurzdarstellung der Aktionswochen des Auftragnehmers Ziff. 4.2.6 der Leistungsbeschreibung. 5. Nachweis der EU-Zulassung gem. 853/2004 oder schriftliche Eigenerklärung sollte keine Verpflichtung einer EU-Zulassung bestehen. Ziff. 4.10 der Leistungsbeschreibung. 6. Kurzdarstellung des Reklamationsmanagements des Auftragnehmers Ziff. 4.14 der Leistungsbeschreibung 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Anlage Ausschreibungsunterlagen: - 3.0 Bewertungsmatrix: - Leistungsqualität mit max. 210 Wertungspunkte und Ökologische Qualität mit max. 100 Wertungspunkte. Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Anlagen Ausschreibungsunterlagen: - 3.0 Bewertungsmatrix: Max. 310 Wertungspunkte. 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 30/04/2025 09:30:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public /DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/276264 Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: https://www.meinauftrag.rib.de URL: https://www.meinauftrag.rib.de 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 06/05/2025 09:30:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Nachforderung von Unterlagen nach § 56 VgV und siehe Ausschreibungsunterlagen. Wir weisen darauf hin, dass die genannten Angaben/Nachweise, mit dem Zusatz Ausschlusskriterium zwingend mit dem Angebot einzureichen sind. Ein nicht- einreichen führt zum Ausschluss des Angebots. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 06/05/2025 09:30:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Finanzielle Vereinbarung: Die Rechnungen sind als Monatsrechnung für jede Einrichtung schriftlich an die Vertragspartner/Träger zu stellen und mit dem Namen der entsprechenden Einrichtung zu kennzeichnen. Diese sind vom Auftragnehmer an die jeweiligen Einrichtungen zur Kontrolle und Freigabe zu übergeben. Nach Freigabe der Rechnungen werden diese intern an die Auftraggeberin zur Begleichung weitergegeben. Bei fehlerhaften Rechnungen wird der Auftragnehmer über den Korrekturbedarf informiert. Die korrigierten Rechnungen sind neu an die Einrichtungen zu übergeben. Nur korrekt gestellte Rechnungen werden für den Zahlungslauf freigegeben. Rechnungen sind zahlbar binnen 14 Kalendertagen. Die Zahlungsfrist beginnt nach dem Eingang der prüfbaren Originalrechnung, frühestens jedoch mit Ablauf des Tages, an dem die abgerechnete Leistung ordnungsgemäß erbracht wurde. Bereits jetzt wird vereinbart, dass die Rechnungen nach den Vorgaben des Trägers durch den Auftragnehmer gekennzeichnet oder nummeriert werden. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern Informationen über die Überprüfungsfristen: Statthafter Rechtsbehelf bei Verstößen gegen die Vergabevorschriften ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens. Der Antrag ist schriftlich bei der zuvor benannten zuständigen Stelle für Nachprüfungsverfahren einzureichen. Der Antrag ist nur zulässig, solange kein wirksamer Zuschlag erteilt worden ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag ordnungsgemäß nach § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg zehn Kalendertage vergangen sind. Der Antrag ist auch vor wirksamer Zuschlagserteilung unzulässig, soweit: - der Antragssteller den geltend gemachten Verstoß gegen die Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb der Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Kaufbeuren Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Stadt Kaufbeuren Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Kaufbeuren Organisation, die Angebote bearbeitet: Stadt Kaufbeuren 5.1. Los: LOT-0008 Titel: 8 - Warmbelieferung Kindergaerten und Kinderhaus Beschreibung: Name der Einrichtungen: Kinderhaus am Freibad, Städt. Wald- und Naturkindergarten, Kindergarten Jeschkenweg, Kindergarten Jeschkenweg/Außenstelle Hüttenstraße. Das Los 8 beinhaltet die Belieferung von vier (4) Betreuungseinrichtungen, eine (1) davon mit zwei Anlieferpunkten, mit warmer Mittagsverpflegung (Cook&Hold-System oder gleichwertiges System) bis in den Ausgabebereich der jeweiligen Einrichtung. Das Leistungsvolumen richtet sich nach den spezifischen Öffnungszeiten der jeweiligen Einrichtungen. Die Anlieferung im Cook&Hold-System hat spätestens 30 Minuten vor Beginn der jeweiligen Essenszeiten zu erfolgen. Interne Kennung: 65090_3 - Los 8 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 55524000 Verpflegungsdienste für Schulen Zusätzliche Einstufung (cpv): 55523000 Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen, 15894210 Schulmahlzeiten Optionen: Beschreibung der Optionen: Die Kitaverpflegung (Mittagessen) Los 8 wird ab dem 01. September 2025 für die Dauer von zunächst zwei (2) Jahren ausgeschrieben. Das Leistungsvolumen richtet sich nach den spezifischen Öffnungszeiten der jeweiligen Einrichtungen. Der Vertrag verlängert sich für jedes Los automatisch um ein weiteres Jahr, sofern er nicht mit einer Frist von sechs (6) Monaten vor Vertragsende schriftlich gekündigt wird. Nach spätestens zwei (2) Verlängerungen ist eine gesetzlich vorgeschriebene Neuausschreibung erforderlich. Die maximale Vertragslaufzeit, einschließlich aller optionalen Verlängerungen, endet für alle Lose spätestens am 31. August 2029. 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Gewerbestraße 81 Gewerbestraße 85a Jeschkenweg 4 und Hüttenstraße 5 Stadt: Kaufbeuren Postleitzahl: 87600 Land, Gliederung (NUTS): Kaufbeuren, Kreisfreie Stadt (DE272) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: - 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/09/2025 Enddatum der Laufzeit: 31/08/2027 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Eignung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische und berufliche Leistungsfähigkeit. Die nachfolgenden Angaben können anhand des ausgefüllten Formblatt L_1240 Eigenerklärung zur Eignung bzw. Einheitlichen Europäische Eigenerklärung (EEE) erklärt werden. Nachweis über die Eintragung in die Handwerksrolle, das Berufsregister oder das Register der Industrie- und Handelskammer seines Sitzes oder Wohnsitzes, Nachweis der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft; Bieter die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, haben eine Bescheinigung des für sie zuständigen Versicherungsträgers vorzulegen, Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, Der Auftragnehmer ist verpflichtet, während der Laufzeit des Vertrages eine Haftpflichtversicherung abzuschließen und aufrechtzuerhalten, die seine Haftung sowie alle branchenüblichen Risiken abdeckt. Dies umfasst insbesondere eine Betriebs- und Produkthaftpflichtversicherung sowie eine Umwelthaftpflichtversicherung. Die erforderliche Deckungssumme beträgt mindestens 2 Mio. EUR je Schadenfall (p.a. 2-fach maximiert) für Personenschäden und mindestens 1 Mio. EUR für Sachschäden. Sonstige Vermögensschäden müssen mit mindestens 100.000 EUR mitversichert sein, mind. 2 vergleichbare Referenzen der letzten 5 abgeschlossenen Kalenderjahre, Anzahl Mitarbeiter der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, Qualifikation der Mitarbeiter, Nachweis Sozialversicherung / Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, FB L 2493 Erklärung Masernschutz, FB L 127 Erklärung Bezug Russland, Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation, Bescheinigung in Steuersachen des Finanzamts, bzw. entsprechende Bescheinigungen des EU-Mitgliedstaates. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Bei Bietergemeinschaften oder Einsatz von Nachunternehmen sind die Eigenerklärungen (siehe die o. g. Angaben/Nachweise) auch für diese abzugeben. Die Nachweise und Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen, welche nicht als Ausschlusskriterien gekennzeichnet wurden, sind binnen 6 Kalendertagen nach Aufforderung vorzulegen (sowohl vom Bieter, den Unternehmen einer Bietergemeinschaft, wie auch von Nachunternehmern). Die o. g. Eignungsanforderungen können über den Eintrag in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (Präqualifikationsverzeichnis) nachgewiesen werden. Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: Ausschlusskriterien s. h. Anlage 1. Verfahrensbedingungen Nr. 7: Folgende Unterlagen sind mit dem Angebot für das Los 1 bis 10 einzureichen: 1. Ausgefülltes Preisblatt (Anlage_1.0_Preisblatt). 2. Ausgefüllter Kriterienkatalog (Anlage_4.0_Kriterienkatalog_Los 1- Los 10). 3. Sechs (6)-Wochen-Speiseplan (Muster) mit zeitlicher Datierung: Einen roulierenden sechs (6)-Wochen-Speiseplan (Muster), welcher den Anforderungen an die Lebensmittelqualität und -quantität sowie den Vorgaben zur Speiseplanung entspricht. Ziff. 4.2 der Leistungsbeschreibung. 4. Kurzdarstellung der Aktionswochen des Auftragnehmers Ziff. 4.2.6 der Leistungsbeschreibung. 5. Nachweis der EU-Zulassung gem. 853/2004 oder schriftliche Eigenerklärung sollte keine Verpflichtung einer EU-Zulassung bestehen. Ziff. 4.10 der Leistungsbeschreibung. 6. Kurzdarstellung des Reklamationsmanagements des Auftragnehmers Ziff. 4.14 der Leistungsbeschreibung 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Anlage Ausschreibungsunterlagen: - 3.0 Bewertungsmatrix: - Leistungsqualität mit max. 210 Wertungspunkte und Ökologische Qualität mit max. 100 Wertungspunkte. Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Anlagen Ausschreibungsunterlagen: - 3.0 Bewertungsmatrix: Max. 310 Wertungspunkte. 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 30/04/2025 09:30:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public /DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/276264 Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: https://www.meinauftrag.rib.de URL: https://www.meinauftrag.rib.de 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 06/05/2025 09:30:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Nachforderung von Unterlagen nach § 56 VgV und siehe Ausschreibungsunterlagen. Wir weisen darauf hin, dass die genannten Angaben/Nachweise, mit dem Zusatz Ausschlusskriterium zwingend mit dem Angebot einzureichen sind. Ein nicht- einreichen führt zum Ausschluss des Angebots. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 06/05/2025 09:30:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Finanzielle Vereinbarung: Die Rechnungen sind als Monatsrechnung für jede Einrichtung schriftlich an die Vertragspartner/Träger zu stellen und mit dem Namen der entsprechenden Einrichtung zu kennzeichnen. Diese sind vom Auftragnehmer an die jeweiligen Einrichtungen zur Kontrolle und Freigabe zu übergeben. Nach Freigabe der Rechnungen werden diese intern an die Auftraggeberin zur Begleichung weitergegeben. Bei fehlerhaften Rechnungen wird der Auftragnehmer über den Korrekturbedarf informiert. Die korrigierten Rechnungen sind neu an die Einrichtungen zu übergeben. Nur korrekt gestellte Rechnungen werden für den Zahlungslauf freigegeben. Rechnungen sind zahlbar binnen 14 Kalendertagen. Die Zahlungsfrist beginnt nach dem Eingang der prüfbaren Originalrechnung, frühestens jedoch mit Ablauf des Tages, an dem die abgerechnete Leistung ordnungsgemäß erbracht wurde. Bereits jetzt wird vereinbart, dass die Rechnungen nach den Vorgaben des Trägers durch den Auftragnehmer gekennzeichnet oder nummeriert werden. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern Informationen über die Überprüfungsfristen: Statthafter Rechtsbehelf bei Verstößen gegen die Vergabevorschriften ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens. Der Antrag ist schriftlich bei der zuvor benannten zuständigen Stelle für Nachprüfungsverfahren einzureichen. Der Antrag ist nur zulässig, solange kein wirksamer Zuschlag erteilt worden ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag ordnungsgemäß nach § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg zehn Kalendertage vergangen sind. Der Antrag ist auch vor wirksamer Zuschlagserteilung unzulässig, soweit: - der Antragssteller den geltend gemachten Verstoß gegen die Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb der Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Kaufbeuren Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Stadt Kaufbeuren Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Kaufbeuren Organisation, die Angebote bearbeitet: Stadt Kaufbeuren 5.1. Los: LOT-0009 Titel: 9 - Warmbelieferung Schulen Beschreibung: Name der Einrichtungen: Beethoven Grundschule, Beethoven Mittelschule. Das Los 9 beinhaltet die Belieferung einer (1) Betreuungseinrichtung mit zwei Anlieferungspunkte mit warmer Mittagsverpflegung (Cook&Hold-System oder gleichwertiges System) bis in den Ausgabebereich der Einrichtung. Ab dem Jahr 2026 kann eine Erweiterung der Mittagsverpflegung auf Montag bis Freitag erforderlich werden. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die Mittagsverpflegung bei Bedarf der Auftraggeberin gleichwertig auch am Freitag anzubieten. Das Leistungsvolumen richtet sich nach den spezifischen Öffnungszeiten der jeweiligen Einrichtungen. Der Bedarf wird von der Auftraggeberin mit einer Vorlaufzeit von mindestens drei Monaten mitgeteilt. Die Anlieferung im Cook&Hold-System hat spätestens 30 Minuten vor Beginn der jeweiligen Essenszeiten zu erfolgen. Interne Kennung: 65090_3 - Los 9 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 55524000 Verpflegungsdienste für Schulen Zusätzliche Einstufung (cpv): 55523000 Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen, 15894210 Schulmahlzeiten Optionen: Beschreibung der Optionen: Die Schulverpflegung (Mittagessen) Los 9 wird ab dem 16. September 2025 für die Dauer von zunächst zwei (2) Jahren ausgeschrieben. Das Leistungsvolumen richtet sich nach den spezifischen Öffnungszeiten der jeweiligen Einrichtungen. Der Vertrag verlängert sich für jedes Los automatisch um ein weiteres Jahr, sofern er nicht mit einer Frist von sechs (6) Monaten vor Vertragsende schriftlich gekündigt wird. Nach spätestens zwei (2) Verlängerungen ist eine gesetzlich vorgeschriebene Neuausschreibung erforderlich. Die maximale Vertragslaufzeit, einschließlich aller optionalen Verlängerungen, endet für alle Lose spätestens am 31. August 2029. 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Gartenweg 22 Stadt: Kaufbeuren Postleitzahl: 87600 Land, Gliederung (NUTS): Kaufbeuren, Kreisfreie Stadt (DE272) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: - 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/09/2025 Enddatum der Laufzeit: 31/08/2027 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Eignung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische und berufliche Leistungsfähigkeit. Die nachfolgenden Angaben können anhand des ausgefüllten Formblatt L_1240 Eigenerklärung zur Eignung bzw. Einheitlichen Europäische Eigenerklärung (EEE) erklärt werden. Nachweis über die Eintragung in die Handwerksrolle, das Berufsregister oder das Register der Industrie- und Handelskammer seines Sitzes oder Wohnsitzes, Nachweis der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft; Bieter die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, haben eine Bescheinigung des für sie zuständigen Versicherungsträgers vorzulegen, Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, Der Auftragnehmer ist verpflichtet, während der Laufzeit des Vertrages eine Haftpflichtversicherung abzuschließen und aufrechtzuerhalten, die seine Haftung sowie alle branchenüblichen Risiken abdeckt. Dies umfasst insbesondere eine Betriebs- und Produkthaftpflichtversicherung sowie eine Umwelthaftpflichtversicherung. Die erforderliche Deckungssumme beträgt mindestens 2 Mio. EUR je Schadenfall (p.a. 2-fach maximiert) für Personenschäden und mindestens 1 Mio. EUR für Sachschäden. Sonstige Vermögensschäden müssen mit mindestens 100.000 EUR mitversichert sein, mind. 2 vergleichbare Referenzen der letzten 5 abgeschlossenen Kalenderjahre, Anzahl Mitarbeiter der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, Qualifikation der Mitarbeiter, Nachweis Sozialversicherung / Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, FB L 2493 Erklärung Masernschutz, FB L 127 Erklärung Bezug Russland, Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation, Bescheinigung in Steuersachen des Finanzamts, bzw. entsprechende Bescheinigungen des EU-Mitgliedstaates. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Bei Bietergemeinschaften oder Einsatz von Nachunternehmen sind die Eigenerklärungen (siehe die o. g. Angaben/Nachweise) auch für diese abzugeben. Die Nachweise und Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen, welche nicht als Ausschlusskriterien gekennzeichnet wurden, sind binnen 6 Kalendertagen nach Aufforderung vorzulegen (sowohl vom Bieter, den Unternehmen einer Bietergemeinschaft, wie auch von Nachunternehmern). Die o. g. Eignungsanforderungen können über den Eintrag in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (Präqualifikationsverzeichnis) nachgewiesen werden. Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: Ausschlusskriterien s. h. Anlage 1. Verfahrensbedingungen Nr. 7: Folgende Unterlagen sind mit dem Angebot für das Los 1 bis 10 einzureichen: 1. Ausgefülltes Preisblatt (Anlage_1.0_Preisblatt). 2. Ausgefüllter Kriterienkatalog (Anlage_4.0_Kriterienkatalog_Los 1- Los 10). 3. Sechs (6)-Wochen-Speiseplan (Muster) mit zeitlicher Datierung: Einen roulierenden sechs (6)-Wochen-Speiseplan (Muster), welcher den Anforderungen an die Lebensmittelqualität und -quantität sowie den Vorgaben zur Speiseplanung entspricht. Ziff. 4.2 der Leistungsbeschreibung. 4. Kurzdarstellung der Aktionswochen des Auftragnehmers Ziff. 4.2.6 der Leistungsbeschreibung. 5. Nachweis der EU-Zulassung gem. 853/2004 oder schriftliche Eigenerklärung sollte keine Verpflichtung einer EU-Zulassung bestehen. Ziff. 4.10 der Leistungsbeschreibung. 6. Kurzdarstellung des Reklamationsmanagements des Auftragnehmers Ziff. 4.14 der Leistungsbeschreibung 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Anlage Ausschreibungsunterlagen: - 3.0 Bewertungsmatrix: - Leistungsqualität mit max. 210 Wertungspunkte und Ökologische Qualität mit max. 100 Wertungspunkte. Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Anlagen Ausschreibungsunterlagen: - 3.0 Bewertungsmatrix: Max. 310 Wertungspunkte. 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 30/04/2025 09:30:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public /DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/276264 Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: https://www.meinauftrag.rib.de URL: https://www.meinauftrag.rib.de 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 06/05/2025 09:30:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Nachforderung von Unterlagen nach § 56 VgV und siehe Ausschreibungsunterlagen. Wir weisen darauf hin, dass die genannten Angaben/Nachweise, mit dem Zusatz Ausschlusskriterium zwingend mit dem Angebot einzureichen sind. Ein nicht- einreichen führt zum Ausschluss des Angebots. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 06/05/2025 09:30:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Finanzielle Vereinbarung: Die Rechnungen sind als Monatsrechnung für jede Einrichtung schriftlich an die Vertragspartner/Träger zu stellen und mit dem Namen der entsprechenden Einrichtung zu kennzeichnen. Diese sind vom Auftragnehmer an die jeweiligen Einrichtungen zur Kontrolle und Freigabe zu übergeben. Nach Freigabe der Rechnungen werden diese intern an die Auftraggeberin zur Begleichung weitergegeben. Bei fehlerhaften Rechnungen wird der Auftragnehmer über den Korrekturbedarf informiert. Die korrigierten Rechnungen sind neu an die Einrichtungen zu übergeben. Nur korrekt gestellte Rechnungen werden für den Zahlungslauf freigegeben. Rechnungen sind zahlbar binnen 14 Kalendertagen. Die Zahlungsfrist beginnt nach dem Eingang der prüfbaren Originalrechnung, frühestens jedoch mit Ablauf des Tages, an dem die abgerechnete Leistung ordnungsgemäß erbracht wurde. Bereits jetzt wird vereinbart, dass die Rechnungen nach den Vorgaben des Trägers durch den Auftragnehmer gekennzeichnet oder nummeriert werden. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern Informationen über die Überprüfungsfristen: Statthafter Rechtsbehelf bei Verstößen gegen die Vergabevorschriften ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens. Der Antrag ist schriftlich bei der zuvor benannten zuständigen Stelle für Nachprüfungsverfahren einzureichen. Der Antrag ist nur zulässig, solange kein wirksamer Zuschlag erteilt worden ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag ordnungsgemäß nach § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg zehn Kalendertage vergangen sind. Der Antrag ist auch vor wirksamer Zuschlagserteilung unzulässig, soweit: - der Antragssteller den geltend gemachten Verstoß gegen die Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb der Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Kaufbeuren Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Stadt Kaufbeuren Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Kaufbeuren Organisation, die Angebote bearbeitet: Stadt Kaufbeuren 5.1. Los: LOT-0010 Titel: 10 - Warmbelieferung Schulen Beschreibung: Name der Einrichtungen: Grundschule Oberbeuren, Schrader Schule. Das Los 10 beinhaltet die Belieferung von zwei (2) Betreuungseinrichtungen, mit warmer Mittagsverpflegung (Cook&Hold-System oder gleichwertiges System) bis in den Ausgabebereich der jeweiligen Einrichtung. Ab dem Jahr 2026 kann eine Erweiterung der Mittagsverpflegung auf Montag bis Freitag erforderlich werden. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die Mittagsverpflegung bei Bedarf der Auftraggeberin gleichwertig auch am Freitag anzubieten. Der Bedarf wird von der Auftraggeberin mit einer Vorlaufzeit von mindestens drei Monaten mitgeteilt. Das Leistungsvolumen richtet sich nach den spezifischen Öffnungszeiten der jeweiligen Einrichtungen. Die Anlieferung im Cook&Hold-System hat spätestens 30 Minuten vor Beginn der jeweiligen Essenszeiten zu erfolgen. Interne Kennung: 65090_3 - Los 10 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 55524000 Verpflegungsdienste für Schulen Zusätzliche Einstufung (cpv): 55523000 Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen, 15894210 Schulmahlzeiten Optionen: Beschreibung der Optionen: Die Schulverpflegung (Mittagessen) Los 10 wird ab dem 16. September 2025 für die Dauer von zunächst zwei (2) Jahren ausgeschrieben. Das Leistungsvolumen richtet sich nach den spezifischen Öffnungszeiten der jeweiligen Einrichtungen. Der Vertrag verlängert sich für jedes Los automatisch um ein weiteres Jahr, sofern er nicht mit einer Frist von sechs (6) Monaten vor Vertragsende schriftlich gekündigt wird. Nach spätestens zwei (2) Verlängerungen ist eine gesetzlich vorgeschriebene Neuausschreibung erforderlich. Die maximale Vertragslaufzeit, einschließlich aller optionalen Verlängerungen, endet für alle Lose spätestens am 31. August 2029. 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: St.-Cosmas-Straße 17 Schraderstraße 3-5 Stadt: Kaufbeuren Postleitzahl: 87600 Land, Gliederung (NUTS): Kaufbeuren, Kreisfreie Stadt (DE272) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: - 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/09/2025 Enddatum der Laufzeit: 31/08/2027 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Eignung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische und berufliche Leistungsfähigkeit. Die nachfolgenden Angaben können anhand des ausgefüllten Formblatt L_1240 Eigenerklärung zur Eignung bzw. Einheitlichen Europäische Eigenerklärung (EEE) erklärt werden. Nachweis über die Eintragung in die Handwerksrolle, das Berufsregister oder das Register der Industrie- und Handelskammer seines Sitzes oder Wohnsitzes, Nachweis der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft; Bieter die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, haben eine Bescheinigung des für sie zuständigen Versicherungsträgers vorzulegen, Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, Der Auftragnehmer ist verpflichtet, während der Laufzeit des Vertrages eine Haftpflichtversicherung abzuschließen und aufrechtzuerhalten, die seine Haftung sowie alle branchenüblichen Risiken abdeckt. Dies umfasst insbesondere eine Betriebs- und Produkthaftpflichtversicherung sowie eine Umwelthaftpflichtversicherung. Die erforderliche Deckungssumme beträgt mindestens 2 Mio. EUR je Schadenfall (p.a. 2-fach maximiert) für Personenschäden und mindestens 1 Mio. EUR für Sachschäden. Sonstige Vermögensschäden müssen mit mindestens 100.000 EUR mitversichert sein, mind. 2 vergleichbare Referenzen der letzten 5 abgeschlossenen Kalenderjahre, Anzahl Mitarbeiter der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, Qualifikation der Mitarbeiter, Nachweis Sozialversicherung / Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, FB L 2493 Erklärung Masernschutz, FB L 127 Erklärung Bezug Russland, Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation, Bescheinigung in Steuersachen des Finanzamts, bzw. entsprechende Bescheinigungen des EU-Mitgliedstaates. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Bei Bietergemeinschaften oder Einsatz von Nachunternehmen sind die Eigenerklärungen (siehe die o. g. Angaben/Nachweise) auch für diese abzugeben. Die Nachweise und Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen, welche nicht als Ausschlusskriterien gekennzeichnet wurden, sind binnen 6 Kalendertagen nach Aufforderung vorzulegen (sowohl vom Bieter, den Unternehmen einer Bietergemeinschaft, wie auch von Nachunternehmern). Die o. g. Eignungsanforderungen können über den Eintrag in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (Präqualifikationsverzeichnis) nachgewiesen werden. Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: Ausschlusskriterien s. h. Anlage 1. Verfahrensbedingungen Nr. 7: Folgende Unterlagen sind mit dem Angebot für das Los 1 bis 10 einzureichen: 1. Ausgefülltes Preisblatt (Anlage_1.0_Preisblatt). 2. Ausgefüllter Kriterienkatalog (Anlage_4.0_Kriterienkatalog_Los 1- Los 10). 3. Sechs (6)-Wochen-Speiseplan (Muster) mit zeitlicher Datierung: Einen roulierenden sechs (6)-Wochen-Speiseplan (Muster), welcher den Anforderungen an die Lebensmittelqualität und -quantität sowie den Vorgaben zur Speiseplanung entspricht. Ziff. 4.2 der Leistungsbeschreibung. 4. Kurzdarstellung der Aktionswochen des Auftragnehmers Ziff. 4.2.6 der Leistungsbeschreibung. 5. Nachweis der EU-Zulassung gem. 853/2004 oder schriftliche Eigenerklärung sollte keine Verpflichtung einer EU-Zulassung bestehen. Ziff. 4.10 der Leistungsbeschreibung. 6. Kurzdarstellung des Reklamationsmanagements des Auftragnehmers Ziff. 4.14 der Leistungsbeschreibung 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Anlage Ausschreibungsunterlagen: - 3.0 Bewertungsmatrix: - Leistungsqualität mit max. 210 Wertungspunkte und Ökologische Qualität mit max. 100 Wertungspunkte. Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Anlagen Ausschreibungsunterlagen: - 3.0 Bewertungsmatrix: Max. 310 Wertungspunkte. 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 30/04/2025 09:30:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public /DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/276264 Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: https://www.meinauftrag.rib.de URL: https://www.meinauftrag.rib.de 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 06/05/2025 09:30:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Nachforderung von Unterlagen nach § 56 VgV und siehe Ausschreibungsunterlagen. Wir weisen darauf hin, dass die genannten Angaben/Nachweise, mit dem Zusatz Ausschlusskriterium zwingend mit dem Angebot einzureichen sind. Ein nicht- einreichen führt zum Ausschluss des Angebots. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 06/05/2025 09:30:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Finanzielle Vereinbarung: Die Rechnungen sind als Monatsrechnung für jede Einrichtung schriftlich an die Vertragspartner/Träger zu stellen und mit dem Namen der entsprechenden Einrichtung zu kennzeichnen. Diese sind vom Auftragnehmer an die jeweiligen Einrichtungen zur Kontrolle und Freigabe zu übergeben. Nach Freigabe der Rechnungen werden diese intern an die Auftraggeberin zur Begleichung weitergegeben. Bei fehlerhaften Rechnungen wird der Auftragnehmer über den Korrekturbedarf informiert. Die korrigierten Rechnungen sind neu an die Einrichtungen zu übergeben. Nur korrekt gestellte Rechnungen werden für den Zahlungslauf freigegeben. Rechnungen sind zahlbar binnen 14 Kalendertagen. Die Zahlungsfrist beginnt nach dem Eingang der prüfbaren Originalrechnung, frühestens jedoch mit Ablauf des Tages, an dem die abgerechnete Leistung ordnungsgemäß erbracht wurde. Bereits jetzt wird vereinbart, dass die Rechnungen nach den Vorgaben des Trägers durch den Auftragnehmer gekennzeichnet oder nummeriert werden. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern Informationen über die Überprüfungsfristen: Statthafter Rechtsbehelf bei Verstößen gegen die Vergabevorschriften ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens. Der Antrag ist schriftlich bei der zuvor benannten zuständigen Stelle für Nachprüfungsverfahren einzureichen. Der Antrag ist nur zulässig, solange kein wirksamer Zuschlag erteilt worden ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag ordnungsgemäß nach § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg zehn Kalendertage vergangen sind. Der Antrag ist auch vor wirksamer Zuschlagserteilung unzulässig, soweit: - der Antragssteller den geltend gemachten Verstoß gegen die Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb der Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Kaufbeuren Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Stadt Kaufbeuren Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Kaufbeuren Organisation, die Angebote bearbeitet: Stadt Kaufbeuren 5.1. Los: LOT-0011 Titel: 11 - Hauswirtschaftliche Leistungen Beschreibung: Name der Einrichtungen: Kindergarten Naturinsel, Kindergarten Am Sonneneck, Inklusives Kinder- und Familienzentrum An der Grünwalder Straße, Haus für Kinder Blattneiweg, Kinderhaus Am Brunnenweg, Kinderhaus Wolftrigelstraße, Kinderkrippe Turnerstraße, Wald- und Naturkindergarten, Kinderhaus Am Freibad, Haus für Kinder am Leinauer Hang, Kindergarten Jeschkenweg, Kindergarten Jeschkenweg/Außenstrelle Hüttenstraße. Das Los 11 beinhaltet die hauswirtschaftlichen Leistungen in den elf (11) Kindertageseinrichtungen und einer (1) Außenstelle der Auftraggeberin. Diese Leistungen sind im Rahmen eines Werkvertrages durch den Auftragnehmer zu erbringen. Der Auftragnehmer trägt die vollständige administrative und operative Verantwortung für die Organisation und Erbringung der Leistungen sowie für das eingesetzte Personal. Der Auftragnehmer übernimmt das volle wirtschaftliche Risiko, einschließlich des Risikos des Personalausfalls. Das Leistungsvolumen richtet sich nach den spezifischen Öffnungszeiten der jeweiligen Einrichtungen. Interne Kennung: 65090_3 - Los 11 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 55520000 Verpflegungsdienste Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung Optionen: Beschreibung der Optionen: Die Hauswirtschaftsleistung wird ab dem 01. September 2025 für die Dauer von zunächst zwei (2) Jahren ausgeschrieben. Das Leistungsvolumen richtet sich nach den spezifischen Öffnungszeiten der jeweiligen Einrichtungen. Der Vertrag verlängert sich für jedes Los automatisch um ein weiteres Jahr, sofern er nicht mit einer Frist von sechs (6) Monaten vor Vertragsende schriftlich gekündigt wird. Nach spätestens zwei (2) Verlängerungen ist eine gesetzlich vorgeschriebene Neuausschreibung erforderlich. Die maximale Vertragslaufzeit, einschließlich aller optionalen Verlängerungen, endet für alle Lose spätestens am 31. August 2029. 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: Kaufbeuren Postleitzahl: 87600 Land, Gliederung (NUTS): Kaufbeuren, Kreisfreie Stadt (DE272) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: - 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/09/2025 Enddatum der Laufzeit: 31/08/2027 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Eignung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische und berufliche Leistungsfähigkeit. Die nachfolgenden Angaben können anhand des ausgefüllten Formblatt L_1240 Eigenerklärung zur Eignung bzw. Einheitlichen Europäische Eigenerklärung (EEE) erklärt werden. Nachweis über die Eintragung in die Handwerksrolle, das Berufsregister oder das Register der Industrie- und Handelskammer seines Sitzes oder Wohnsitzes, Nachweis der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft; Bieter die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, haben eine Bescheinigung des für sie zuständigen Versicherungsträgers vorzulegen, Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, Der Auftragnehmer ist verpflichtet, während der Laufzeit des Vertrages eine Haftpflichtversicherung abzuschließen und aufrechtzuerhalten, die seine Haftung sowie alle branchenüblichen Risiken abdeckt. Dies umfasst insbesondere eine Betriebs- und Produkthaftpflichtversicherung sowie eine Umwelthaftpflichtversicherung. Die erforderliche Deckungssumme beträgt mindestens 2 Mio. EUR je Schadenfall (p.a. 2-fach maximiert) für Personenschäden und mindestens 1 Mio. EUR für Sachschäden. Sonstige Vermögensschäden müssen mit mindestens 100.000 EUR mitversichert sein, mind. 2 vergleichbare Referenzen der letzten 5 abgeschlossenen Kalenderjahre, Anzahl Mitarbeiter der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, Qualifikation der Mitarbeiter, Nachweis Sozialversicherung / Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, FB L 2493 Erklärung Masernschutz, FB L 127 Erklärung Bezug Russland, Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation, Bescheinigung in Steuersachen des Finanzamts, bzw. entsprechende Bescheinigungen des EU-Mitgliedstaates. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Bei Bietergemeinschaften oder Einsatz von Nachunternehmen sind die Eigenerklärungen (siehe die o. g. Angaben/Nachweise) auch für diese abzugeben. Die Nachweise und Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen, welche nicht als Ausschlusskriterien gekennzeichnet wurden, sind binnen 6 Kalendertagen nach Aufforderung vorzulegen (sowohl vom Bieter, den Unternehmen einer Bietergemeinschaft, wie auch von Nachunternehmern). Die o. g. Eignungsanforderungen können über den Eintrag in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (Präqualifikationsverzeichnis) nachgewiesen werden. Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: Ausschlusskriterien s. h. Anlage 1. Verfahrensbedingungen Nr. 7: Folgende Unterlagen sind mit dem Angebot für das Los 11 einzureichen: 1. Ausgefülltes Preisblatt (Anlage_1.0_Preisblatt). 2. Ausgefüllter Kriterienkatalog (Anlage 4.1 Kriterienkatalog Los 11). 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Anlagen Ausschreibungsunterlagen: - 3.1 Bewertungsmatrix: Max. 310 Wertungspunkte. 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 30/04/2025 09:30:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public /DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/276264 Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: https://www.meinauftrag.rib.de URL: https://www.meinauftrag.rib.de 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 06/05/2025 09:30:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Nachforderung von Unterlagen nach § 56 VgV und siehe Ausschreibungsunterlagen. Wir weisen darauf hin, dass die genannten Angaben/Nachweise, mit dem Zusatz Ausschlusskriterium zwingend mit dem Angebot einzureichen sind. Ein nicht- einreichen führt zum Ausschluss des Angebots. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 06/05/2025 09:30:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Finanzielle Vereinbarung: Die Rechnungen sind als Monatsrechnung für jede Einrichtung schriftlich an die Vertragspartner/Träger zu stellen und mit dem Namen der entsprechenden Einrichtung zu kennzeichnen. Diese sind vom Auftragnehmer an die jeweiligen Einrichtungen zur Kontrolle und Freigabe zu übergeben. Nach Freigabe der Rechnungen werden diese intern an die Auftraggeberin zur Begleichung weitergegeben. Bei fehlerhaften Rechnungen wird der Auftragnehmer über den Korrekturbedarf informiert. Die korrigierten Rechnungen sind neu an die Einrichtungen zu übergeben. Nur korrekt gestellte Rechnungen werden für den Zahlungslauf freigegeben. Rechnungen sind zahlbar binnen 14 Kalendertagen. Die Zahlungsfrist beginnt nach dem Eingang der prüfbaren Originalrechnung, frühestens jedoch mit Ablauf des Tages, an dem die abgerechnete Leistung ordnungsgemäß erbracht wurde. Bereits jetzt wird vereinbart, dass die Rechnungen nach den Vorgaben des Trägers durch den Auftragnehmer gekennzeichnet oder nummeriert werden. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern Informationen über die Überprüfungsfristen: Statthafter Rechtsbehelf bei Verstößen gegen die Vergabevorschriften ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens. Der Antrag ist schriftlich bei der zuvor benannten zuständigen Stelle für Nachprüfungsverfahren einzureichen. Der Antrag ist nur zulässig, solange kein wirksamer Zuschlag erteilt worden ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag ordnungsgemäß nach § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg zehn Kalendertage vergangen sind. Der Antrag ist auch vor wirksamer Zuschlagserteilung unzulässig, soweit: - der Antragssteller den geltend gemachten Verstoß gegen die Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb der Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Kaufbeuren Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Stadt Kaufbeuren Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Kaufbeuren Organisation, die Angebote bearbeitet: Stadt Kaufbeuren 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Stadt Kaufbeuren Registrierungsnummer: 09-9007626-47 Abteilung: Vergabestelle Postanschrift: Kaiser-Max-Straße 1 Stadt: Kaufbeuren Postleitzahl: 87600 Land, Gliederung (NUTS): Kaufbeuren, Kreisfreie Stadt (DE272) Land: Deutschland Kontaktperson: Vergabestelle Stadt Kaufbeuren E-Mail: vergabe@kaufbeuren.de Telefon: +49 8341437587 Fax: +49 8341437609 Internetadresse: https://www.vergabe.bayern.de Profil des Erwerbers: https://www.vergabe.bayern.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt Organisation, die Angebote bearbeitet 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern Registrierungsnummer: 09-0318006-60 Abteilung: Vergabekammer Südbayern Postanschrift: Maximilianstraße 39 Stadt: München Postleitzahl: 80538 Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212) Land: Deutschland Kontaktperson: Vergabekammer Südbayern E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de Telefon: +498921762411 Fax: +498921762847 Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/service/nachpruefungsverfahren /index.html Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a65901d6-cc0f-45ab-8170-60785fbc9e43 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/04/2025 08:52:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 66/2025 Datum der Veröffentlichung: 03/04/2025 Referenzen: https://www.meinauftrag.rib.de https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/276264 https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/service/nachpruefungsverfahren/index.html https://www.vergabe.bayern.de http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202504/ausschreibung-216465-2025-DEU.txt |
