 |
icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
|
| Titel : |
|
|---|---|
| Dokument-Nr. ( ID / ND ) : |
|
| Veröffentlicht : |
|
| Anforderung der Unterlagen bis : |
|
| Angebotsabgabe bis : |
|
| Dokumententyp : |
|
| Produkt-Codes : |
79999000 - Scanning und Rechnungsstellung
|
|
DEU-Reutlingen: Deutschland Scanning und Rechnungsstellung Scandienstleistungen zur digitalen Aktenarchivierung etc. 2025/S 54/2025 173836 Deutschland Scanning und Rechnungsstellung Scandienstleistungen zur digitalen Aktenarchivierung etc. OJ S 54/2025 18/03/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Stadt Reutlingen - Beschaffungsstelle - E-Mail: peter.heyer@reutlingen.de Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Scandienstleistungen zur digitalen Aktenarchivierung etc. Beschreibung: Scandienstleistungen zur digitalen Aktenarchivierung, Aufbewahrung, Vernichtung von gemischtem Schriftgut/Akten der Stadt Reutlingen Kennung des Verfahrens: d80f681e-d39f-4cd0-8402-17c4175e2507 Interne Kennung: EG 02/2025 Scan Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79999000 Scanning und Rechnungsstellung Zusätzliche Einstufung (cpv): 79999000 Scanning und Rechnungsstellung 2.1.2. Erfüllungsort Stadt: Marktplatz 22, Reutlingen Postleitzahl: 72764 Land, Gliederung (NUTS): Reutlingen (DE141) Land: Deutschland 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Stadt Reutlingen, Hauptamt Stadt: Reutlingen Postleitzahl: 72764 Land, Gliederung (NUTS): Reutlingen (DE141) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: siehe Vergabeunterlagen Korruption: siehe Vergabeunterlagen Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: siehe Vergabeunterlagen Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: siehe Vergabeunterlagen Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: siehe Vergabeunterlagen Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: siehe Vergabeunterlagen Betrugsbekämpfung: siehe Vergabeunterlagen Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: siehe Vergabeunterlagen Zahlungsunfähigkeit: siehe Vergabeunterlagen Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: siehe Vergabeunterlagen Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: siehe Vergabeunterlagen Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: siehe Vergabeunterlagen Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: siehe Vergabeunterlagen Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: siehe Vergabeunterlagen Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: siehe Vergabeunterlagen Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: siehe Vergabeunterlagen Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: siehe Vergabeunterlagen Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: siehe Vergabeunterlagen Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: siehe Vergabeunterlagen Entrichtung von Steuern: siehe Vergabeunterlagen Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: siehe Vergabeunterlagen 5. Los 5.1. Los: LOT-0000 Titel: Scandienstleistungen zur digitalen Aktenarchivierung etc. Beschreibung: Scandienstleistungen zur digitalen Aktenarchivierung, Aufbewahrung, Vernichtung von gemischtem Schriftgut/Akten, Stadt Reutlingen Interne Kennung: LOT-0000 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79999000 Scanning und Rechnungsstellung Zusätzliche Einstufung (cpv): 79999000 Scanning und Rechnungsstellung Optionen: Beschreibung der Optionen: mögliche Verlängerung unter sonst gleichen Bedingungen um 12 Monate bis max. 31.12.2029 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: Marktplatz 22, Reutlingen Postleitzahl: 72764 Land, Gliederung (NUTS): Reutlingen (DE141) Land: Deutschland 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Stadt Reutlingen, Hauptamt Stadt: Reutlingen Postleitzahl: 72764 Land, Gliederung (NUTS): Reutlingen (DE141) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/07/2025 Enddatum der Laufzeit: 29/12/2028 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Beschreibung: siehe Vergabeunterlagen, BVB Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Beschreibung: Prüfung nach Fachkunde und Leistungsfähigkeit gem.§§ 123,124 GWB i.v.m. § 42 VgV , Wirtschaftlichkeit Formular Verpflichtungserklärung zum Mindestlohn unterschrieben. Formular Eigenerklärung zur Eignung ausgefüllt und unterschrieben hierbei bitte beachten: das Formular Komm EU EigE bietet nur Platz für 4 Obekte/Referenzen ; darüber hinaus bitte auf separatem Anschreiben einreichen. Bitte Punkt 11 der Leistungsbeschreibung beachten ! Ausführliche Stellungnahmen zu den einzelnen Wertungskriterien: - Referenzen - Anzahl Produktionsstätten großvolumiger Scandienstleistung - Starttermin Die unterschriebene Verpflichtungserklärung zum Mindestlohn, die entsprechend ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung inkl Referenzen etc.(siehe Punkt 11 der Leistungsbeschreibung) müssen zum Zeitpunkt der Angebotseröffnung dem Angebot beigefügt sein. Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: siehe Vergabeunterlagen, BVB 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Qualität Beschreibung: Abwicklung der Verscannung Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 60 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Angebotspreis Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 40 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch, Englisch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321- Tender-195a3c53391-36260e7665bda716 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Zulässig Adresse für die Einreichung: www.reutlingen.de Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch, Englisch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 24/04/2025 10:00:00 (UTC+2) Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: siehe Vergabeunterlagen, BVB Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 24/04/2025 10:00:00 (UTC+2) Ort: Marktplatz 22, 72764 Reutlingen Zusätzliche Informationen: Hauptamt-Beschaffungsstelle Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Reutlingen - Beschaffungsstelle - TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 8. Organisationen 8.1. ORG-7001 Offizielle Bezeichnung: Stadt Reutlingen - Beschaffungsstelle - Registrierungsnummer: 08415061 Postanschrift: Marktplatz 22 Stadt: Reutlingen Postleitzahl: 72764 Land, Gliederung (NUTS): Reutlingen (DE141) Land: Deutschland Kontaktperson: Stadt Reutlingen - Beschaffungsstelle - E-Mail: peter.heyer@reutlingen.de Telefon: +49 71213032436 Fax: +49 71213035505 Internetadresse: https://www.reutlingen.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-7004 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Registrierungsnummer: DE143845359 Postanschrift: Durlacher Allee 100 Stadt: Karlsruhe Postleitzahl: 76137 Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122) Land: Deutschland E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de Telefon: 0721 926 8730 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-7005 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Registrierungsnummer: DE143845359 Postanschrift: Durlacher Allee 100 Stadt: Karlsruhe Postleitzahl: 76137 Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de Telefon: +49 7219263112 Fax: +49 7219263985 Internetadresse: https://www.rpk.bwl.de Rollen dieser Organisation: Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-7006 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Registrierungsnummer: DE143845359 Postanschrift: Durlacher Allee 100 Stadt: Karlsruhe Postleitzahl: 76137 Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de Telefon: +49 7219263112 Fax: +49 7219263985 Internetadresse: https://www.rpk.bwl.de Rollen dieser Organisation: Schlichtungsstelle 8.1. ORG-7007 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d491c56a-71c2-49ff-9d95-4702d4314987 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/03/2025 12:45:35 (UTC+1) Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 54/2025 Datum der Veröffentlichung: 18/03/2025 Referenzen: https://www.reutlingen.de https://www.rpk.bwl.de https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-195a3c53391-36260e7665bda716 http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202503/ausschreibung-173836-2025-DEU.txt |
