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72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
72212450 - Entwicklung von Zeiterfassungs- und Personalverwaltungssoftware
79211110 - Lohn- und Gehaltsabrechnung
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DEU-Haßberge: Deutschland IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Personalsoftware 2025/S 52/2025 167081 Deutschland IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Personalsoftware OJ S 52/2025 14/03/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Landkreis Haßberge, Zentrale Vergabestelle E-Mail: vergabestelle@hassberge.de Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Personalsoftware Beschreibung: Beschaffung einer neuen Personalsoftware als All-in-One-Lösung Kennung des Verfahrens: e2f1129f-3156-4c96-9e82-2c58429c0d8f Interne Kennung: 8042/06-01_1.0 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung, 72212450 Entwicklung von Zeiterfassungs- und Personalverwaltungssoftware, 79211110 Lohn- und Gehaltsabrechnung 2.1.2. Erfüllungsort Stadt: Hassfurt Postleitzahl: 97437 Land, Gliederung (NUTS): Haßberge (DE267) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen 5. Los 5.1. Los: LOT-0000 Titel: Personalsoftware Beschreibung: Gegenstand der Vergabe ist die Einführung einer neuen Personalsoftware. Der Auftraggeber plant die Anschaffung eines modernen und umfassenden Personalmanagementsystems (PMS), das den Anforderungen einer kommunalen Verwaltung entspricht. Es soll erreicht werden, dass die Personalbewirtschaftung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Stellenplanung, Personalentwicklung und das Bewerbermanagement effizienter sowie zukunftssicher gestaltet werden. Das neue System muss die im Pflichtenheft genau beschriebenen technischen und funktionalen Anforderungen erfüllen. Die Verwaltung hat das Ziel, ihre Effizienz durch digitale Lösungen zu steigern und den Mitarbeitern einen zeitgemäßen Service zu bieten. Ein wesentliches Element dieser Digitalisierungsstrategie ist das vorgesehene Personalmanagementsystem. Interne Kennung: LOT-0000 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung, 72212450 Entwicklung von Zeiterfassungs- und Personalverwaltungssoftware, 79211110 Lohn- und Gehaltsabrechnung Optionen: Beschreibung der Optionen: Nach Vertragslaufzeit Option auf Verlängerung um jeweils ein Jahr. 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Am Herrenhof 1, 97437 Haßfurt Stadt: Haßfurt Postleitzahl: 97437 Land, Gliederung (NUTS): Haßberge (DE267) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/07/2025 Enddatum der Laufzeit: 30/06/2029 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Auftragsunterlagen 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Daten und Technik Beschreibung: Daten und Technik Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 7 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: DMS und Mitarbeiterportal-/App Beschreibung: DMS und Mitarbeiterportal-/App Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 11 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Personalabrechnung Beschreibung: Personalabrechnung Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 14 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Personalgewinnung und Personalentwicklung Beschreibung: Personalgewinnung und Personalgewinnung Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 8 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Personalverwaltung Beschreibung: Personalverwaltung Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 11 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Zusatz-Tools Beschreibung: Zusatz-Tools Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 9 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Preis Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 40 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://xvergabe.de/NetServer /TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-194a7625749- 49ea1afdad5f288b& 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Zulässig Adresse für die Einreichung: https://xvergabe.de/NetServer/TenderingProcedureDetails? function=_Details&TenderOID=54321-Tender-194a7625749-49ea1afdad5f288b& Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 14/04/2025 10:00:00 (UTC+2) Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 47 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Nach Ermessen können Unterlagen nach Fristablauf nachgefordert werden. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 14/04/2025 10:00:00 (UTC+2) Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: All-in-One Softwarelösung Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Nordbayern Informationen über die Überprüfungsfristen: Das Nachprüfungsverfahren ist in den §§ 155 ff. GWB geregelt. Gemäß § 160 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, sofern: - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Dies gilt allerdings nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. 8. Organisationen 8.1. ORG-7001 Offizielle Bezeichnung: Landkreis Haßberge, Zentrale Vergabestelle Registrierungsnummer: DE267734968 Postanschrift: Am Herrenhof 1 Stadt: Haßberge Postleitzahl: 97437 Land, Gliederung (NUTS): Kitzingen (DE268) Land: Deutschland E-Mail: vergabestelle@hassberge.de Telefon: 0952127355 Profil des Erwerbers: https://www.hassberge.de/ Rollen dieser Organisation: Beschaffer 8.1. ORG-7004 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Nordbayern Registrierungsnummer: DE8111335517 Postanschrift: Promenade 27 Stadt: Ansbach Postleitzahl: 91522 Land, Gliederung (NUTS): Ansbach, Kreisfreie Stadt (DE251) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de Telefon: +4998153-1277 Fax: +4998153-1837 Internetadresse: http://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/ Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-7005 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c46b8f25-b220-49a4-a264-69889b00e866 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/03/2025 10:23:21 (UTC+1) Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 52/2025 Datum der Veröffentlichung: 14/03/2025 Referenzen: https://www.hassberge.de/ https://xvergabe.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-194a7625749-49ea1afdad5f288b&am p; http://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/ http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202503/ausschreibung-167081-2025-DEU.txt |
