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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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72400000 - Internetdienste
72413000 - Website-Gestaltung
72420000 - Internet-Entwicklung
79340000 - Werbe- und Marketingdienstleistungen
79342000 - Marketing
79413000 - Marketing-Beratung
79414000 - Beratung im Bereich Personalverwaltung
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Karriereseite und Personalmarketingkampagnen 1.) die Bezeichnung und die Anschrift der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle, der den Zuschlag erteilenden Stelle sowie der Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: der ausschreibenden Stelle Kreis Paderborn Zentrale eVergabe- und Submissionsstelle Aldegreverstr. 10-14 33102 Paderborn Telefon Telefax +49 5251308-3020 +49 5251308893098 submissionsstelle@kreis-paderborn.de der Stelle, an die die konventionellen Angebote zu richten sind: Kreis Paderborn Zentrale eVergabe- und Submissionsstelle Aldegreverstr. 10-14 33102 Paderborn 2.) Verfahrensart Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb nach UVgO 3.) die Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Elektronische Angebote Textform ( 126b BGB) Digitale Signatur sind zugelassen ist erlaubt wird nicht unterstützt 4.) gegebenenfalls in den Fällen des 29 Absatz 3 die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen: Das Vergabesystem der Deutschen eVergabe verwendet für die Verschlüsselung Ihrer Daten während der Übertragung zum Server die aktuellste Version des TLS-Verschlüsselungsverfahrens. [https-Übertragung]. Die Unterlagen können Sie unter www.deutsche- evergabe.de herunterladen. 5.) Art und Umfang der Leistung sowie den Ort der Leistungserbringung: Aktenzeichen Projektnummer Titel Beschreibung 30.31 -23551 23551 Karriereseite und Personalmarketingkampagnen für den Kreis Paderborn Der Kreis Paderborn schreibt Employer-Branding-Leistungen in Form von einer Karriereseite und einer damit verbundenen Personalmarketingkampagne aus. Gegenstand des Auftrages ist die Konzeption und Umsetzung von zwei Personalmarketingkampagnen sowie flankierend dazu die Entwuicklung und der technische Aufbau einer Karriereseite mit dem Ziel, qualifizierte Mitarbeitende für den Kreis Paderborn zu gewinnen, zu fördern und zu binden. ausf. Beschreibung PERSONALMARKETINGKAMPAGNEN Die Personalmarketingkampagnen umfassen Marketingstrategien und -inhalte, die darauf abzielen, qualifizierte Mitarbeitende für den Kreis Paderborn zu gewinnen, zu fördern und zu binden. Gefordert werden zwei Kampagnen: Im Rahmen der ersten Personalmarketingkampagne werden bereits ausgebildete Fachkräfte sowie Quereinsteiger angesprochen. Eine zweite Kampagne adressiert Auszubildende, duale Studierende, Praktikanten und Freiwilligendienstleistende. Zudem müssen bei beiden Kampagnen Materialien (z. B. Flyer, Roll-Ups, Messestände) erstellt werden, die für die interne Kommunikation der Kampagne eingesetzt werden können. Die Konzepte und Materialien müssen einen Wiedererkennungswert aufweisen, d. h. beide Kampagnen sowie die Materialien zur internen Kommunikation müssen klar erkenntlich miteinander zusammenhängen. Dennoch muss die zielgruppenspezifische Ansprache bei der Entwicklung der Materialien beachtet werden. Unter diese Leistung fällt die Entwicklung eines Kommunikationskonzepts und entsprechender Materialien für Personalmarketingkampagnen. Der Auftragnehmer muss unter anderem folgende Leistungen übernehmen - weitere Details und Informationen zum Leistungsumfang entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung gemäß der b- Vergabeunterlagen. Seite 1 von 4 Rechtlicher Hinweis: Diese Information wurde elektronisch erstellt. Der Plattformbetreiber, sowie die Healy Hudson GmbH übernehmen keine Gewähr bzgl. der Richtigkeit und Vollständigkeit der hier gemachten Angaben. Sofern Sie der Meinung sind, dass Angaben fehlerhaft wiedergegeben wurden, nehmen Sie bitte mit uns oder der jeweiligen Vergabstelle Kontakt auf. Informationsdienst der Deutschen eVergabe 20.02.2025 08:32 a) Konzeptionelle und organisatorische Leistungen Recherche und Einarbeitung in das Themenumfeld Beratung und Ideenentwicklung Konzeptionsgespräche Zielgruppenanalyse/Zielgruppendefinition Entwicklung eines Sprach- und Bildstils Definition des Kommunikationsmix Projektplanung und Timing Konzeption von Merchandise, Werbemitteln (Goodies) und Stickern (dies inkludiert nicht die Bestellung und Anfertigung der Materialien) Strategische Beratung b) Physische Medien Entwicklung von 4 Anzeigen für zwei große regionalen Tageszeitungen und andere Printmedien (Höchstabnahme für Nachbestellungen: 4 weitere Anzeigen) Entwicklung von 4 Flyern (Höchstabnahme für Nachbestellungen: 4 weitere Flyer) Gestaltung von 4 Print-Plakaten (Höchstabnahme für Nachbestellungen: 4 weitere Print-Plakate) Gestaltung von zwei Infoständen mit jeweils zwei Roll-Ups, einer Stellwand und einer Theke/Stehtisch (Höchstabnahme für Nachbestellungen: 2 weitere Infostände) Gestaltung einer Willkommens-Broschüre o. ä. für neue Mitarbeitende (Höchstabnahme für Nachbestellungen: 1 weitere Broschüre) Gestaltung einer Willkommens-Broschüre o. ä. für potentielle Auszubildende/ duale Studierende (Höchstabnahme für Nachbestellungen: 1 weitere Broschüre) c) Digitale Medien Gestaltung von 4 digitalen Plakaten (Höchstabnahme für Nachbestellungen: 4 weitere digitale Plakate) Gestaltung von 2 digitalen Werbebannern (Höchstabnahme für Nachbestellungen: 2 weitere digitale Werbebanner) Entwicklung von 2 Social Media Werbevideos (im Stil von YouTube-Ads, Instagram-Reels) (Höchstabnahme für Nachbestellungen: 2 weitere Social Media Werbevideos) Erstellung von 8 Icons, z. B. zur Symbolisierung unserer Benefits (Höchstabnahme für Nachbestellungen: 5 weitere Icons) Entwicklung von 8 Social-Media-Posts (Höchstabnahme für Nachbestellungen: 6 weitere Social-Media-Posts) Entwicklung von 4 verschiedenen Social-Media-Post-Vorlagen, die mit Inhalten gefüllt werden können (Höchstabnahme für Nachbestellungen: 4 weitere Social-Media-Post-Vorlagen) d) Design von Stellenanzeigen Grafische Optimierung unserer Stellenanzeigen: Erstellung einer anpassbaren Vorlage für zukünftige Stellenausschreibungen im Stil der Kampagne auf Basis der aktuellen Stellenanzeigen des Auftraggebers e) Fotoshooting/Videodreh Planung, Vorbereitung und Durchführung von zwei Fotoshootings und zwei Videodrehs u. a. für Social Media Werbevideos und als Inhalte für die Karriereseite und Stellenanzeigen (Höchstabnahme für Nachbestellungen: 2 weitere Fotoshootings, 2 weitere Videodrehs) f) Aufbereitung von Inhalten für die Karriereseite Erstellte Inhalte müssen nach Auswahl durch den Auftraggeber durch den Auftragnehmer so aufbereitet werden, dass sie für die Karriereseite genutzt bzw. dort integriert werden können Dies soll auch zu einem späteren Zeitpunkt durch den Auftraggeber selbst oder durch Dritte möglich sein g) Reflektion der EVPs/ Werte in der Kampagne Die Kampagnen müssen im Einklang mit den EVPs und den Werten der Kreisverwaltung Paderborn entwickelt werden und diese repräsentieren. h) Potentielle Integration von Bestandteilen früherer Kampagnen Der Auftragnehmer muss ermöglichen, dass bei Bedarf auch Elemente und Erkennungsmerkmale aus früheren Kampagnen in die neu entwickelten Kampagnen eingearbeitet werden können. Sämtliche Leistungen der Personalmarketingkampagnen müssen innerhalb von 6 Monaten nach Zuschlagserteilung erbracht werden. Sämtliche Verwertungsrechte an den Kampagnen (inkl. Konzept und Materialien) müssen beim Kreis Paderborn liegen. KARRIERESEITE Die Karriereseite stellt eine eigene Internetpräsenz dar, welche den Bereich Karriere bei der Kreisverwaltung Paderborn und alle damit verbundenen Aspekte wie z. B. die Beschreibung von Berufsbildern, kurzen Videos von Mitarbeitenden, Infos zu Benefits bis hin zum Bewerbungsprozess abbildet und sammelt. Das Design und die Inhalte der Karriereseite entstehen aus den damit verbundenen Personalmarketingkampagnen (sh. oben), die Hand in Hand entwickelt wird. Seite 2 von 4 Rechtlicher Hinweis: Diese Information wurde elektronisch erstellt. Der Plattformbetreiber, sowie die Healy Hudson GmbH übernehmen keine Gewähr bzgl. der Richtigkeit und Vollständigkeit der hier gemachten Angaben. Sofern Sie der Meinung sind, dass Angaben fehlerhaft wiedergegeben wurden, nehmen Sie bitte mit uns oder der jeweiligen Vergabstelle Kontakt auf. Informationsdienst der Deutschen eVergabe 20.02.2025 08:32 Der Auftragnehmer muss unter anderem folgende Leistungen übernehmen - weitere Details und Informationen zum Leistungsumfang entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung gemäß der b- Vergabeunterlagen: a) Aufbau einer Internetseite mit dem Fokus Karriere Der Auftragnehmer muss eine alleinstehende Internetpräsenz mit Fokus auf den Karrierebereich der Kreisverwaltung Paderborn entwickeln und aufbauen. Dies umfasst eine eigene Domain und Funktionalität unabhängig von der übrigen vorhandenen Internetpräsenz der Kreisverwaltung Paderborn (https://www.kreis- paderborn.de/). Die Möglichkeit des Zugriffs auf die Karriereseite von der aktuellen Internetpräsenz aus und andersherum muss per Verlinkung o. ä. sichergestellt sein. b) Übersichtliche Navigation Bei der Entwicklung und dem Aufbau der Internetpräsenz muss der Auftragnehmer eine übersichtliche Navigation sicherstellen (max. 3 Unterebenen), unter anderem durch den Aufbau von verschiedenen Themenseiten und Unterseiten. Die Bedienung der Seite muss für die Nutzer einfach zugänglich sein. Kernfunktionen (Mindestens: Aktuelle Stellenangebote; Ausbildungsbereich; Übersicht zu Benefits; Über uns- Seite; Infos zu Berufsbildern; Veranstaltungen; Kontaktaufnahme) müssen mit möglichst wenig Zwischenschritten erreicht werden können. c) Anpassungsmöglichkeiten Der Auftragnehmer muss eine schnelle Anpassungsmöglichkeit der Inhalte sicherstellen. Dem Auftraggeber muss es auch ohne den Auftragnehmer möglich sein, Veränderungen an den Inhalten und dem Aufbau vorzunehmen. Pflege und Wartung erfolgen durch den Auftragnehmer. d) Blog Es muss die Möglichkeit bestehen, einen Blog in die Karriereseite zu integrieren. Dabei handelt es sich um regelmäßig aktualisierte Inhalte zu Neuigkeiten vom Auftraggeber an Jobinteressierte. e) Newsletter Die Karriereseite muss ermöglichen, einen von einem dritten Partner betriebenen Newsletter einzubinden. f) Erfassen von analytischen Daten Die Karriereseite muss dem Auftraggeber Möglichkeit geben, jederzeit auf diverse Kennzahlen zuzugreifen um die Nutzung der Seite statistisch analysieren zu können. g) Suchfunktion Die Karriereseite muss eine Suchfunktion haben, die auch die Möglichkeit bietet, nach bestimmten Kriterien zu filtern. Mögliche Kriterien sind beispielsweise die Art des Inhalts (Stellenanzeige, Videos, Blog-/Newsletter- Einträge, etc.) oder das Uploaddatum. h) Kontaktaufnahme Die Karriereseite muss eine schnelle und unkomplizierte Kontaktaufnahme mit Mitarbeitenden der Kreisverwaltung ermöglichen. Zudem muss die Möglichkeit bestehen, die Seite mit einem Chatbot zu versehen. Dieser Chatbot ist ausdrücklich nicht Teil der geforderten Leistung im Rahmen diesen Leistungsverzeichnisses. Lediglich die Möglichkeit für einen späteren Einbau durch Dritte muss gewährleistet werden. i) Sicherstellung Funktionalität In den ersten 48 Monaten nach Vertragsschluss liegen der technische und inhaltliche Support, sowie die Durchführung von Wartungen und Updates, in der Verantwortung des Auftragnehmers. Der Erhalt der Funktionalität muss allerdings auch über die Zusammenarbeit mit dem Auftragnehmer hinaus sichergestellt sein. Nach Fertigstellung der Seite und der Kampagne muss der Auftragnehmer den Auftraggeber oder einen von diesem beauftragten Dritten in die Lage versetzen, den langfristigen Betrieb der Seite inkl. der Durchführung von Anpassungen auch ohne Beteiligung des Auftragnehmers sicherstellen und durchführen zu können. Erfüllungsort: Sämtliche Rechte an der Seite und deren Inhalten müssen beim Kreis Paderborn liegen. 33102 Paderborn 6.) gegebenenfalls die Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: losweise Vergabe: ist nicht vorgesehen 7.) gegebenenfalls die Zulassung von Nebenangeboten: Zulässigkeit Die Abgabe von Nebenangeboten ist nicht erlaubt. Seite 3 von 4 Rechtlicher Hinweis: Diese Information wurde elektronisch erstellt. Der Plattformbetreiber, sowie die Healy Hudson GmbH übernehmen keine Gewähr bzgl. der Richtigkeit und Vollständigkeit der hier gemachten Angaben. Sofern Sie der Meinung sind, dass Angaben fehlerhaft wiedergegeben wurden, nehmen Sie bitte mit uns oder der jeweiligen Vergabstelle Kontakt auf. Informationsdienst der Deutschen eVergabe 8.) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Laufzeit in Monaten: 48 Dieser Auftrag kann nicht verlängert werden. 9.) die elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können: Die Vergabeunterlagen stehen digital über die Deutsche eVergabe zur Verfügung. Sie finden das Verfahren unter folgendem Link: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/aa14a7fb-eac0-41a6-bd56-f648530995b8 10.) die Teilnahme- oder Angebots- & Bindefrist: Teilnahmefrist Bindefrist 20.02.2025 08:32 Die Abgabefrist für den Teilnahmewettbewerb endet am 20.03.2025 um 10:30 Uhr. Die Bindefrist für abgegebene Angebote endet am 30.06.2025. 11.) die Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: keine allgemeinen Angaben 12.) die wesentlichen Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: gemäß Vergabeunterlagen 13.) die mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: keine allgemeinen Angaben 14.) die Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: Die Zuschlagskriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt. Sonstiges: Leistungszeitraum Der Leistungszeitraum beginnt mit der Zuschlagserteilung. Die Personalmarketingkampagnen und die Karriereseite sind nach spätestens 6 Monaten für die Veröffentlichung bereit. Innerhalb von 18 Monaten muss der Auftragnehmer den Auftraggeber oder einen von diesem beauftragten Dritten so in die Wartung und Pflege der Karriereseite einweisen, dass die langfristige Funktionalität der Karriereseite auch ohne Beteiligung des Auftragnehmers gewährleistet werden kann. Der technische und inhaltliche Support für die Karriereseite, sowie die Wartung und Instandhaltung haben für 48 Monate durch den Auftragnehmer zu erfolgen. Für den Auftrag wird ein EVB IT Erstellungsvertrag und für den Saas-Betrieb ein EVB IT-Cloud Vertrag abgeschlossen. Der Auftraggeber führt eine Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb durch. Um ein effizientes und wirtschaftliches Vergabeverfahren durchzuführen, werden maximal 5 geeignete Bewerber zur Angebotsphase (2. Stufe) zugelassen und zur Angebotsabgabe aufgefordert. Der Auftraggeber behält sich vor, den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote zu vergeben, ohne in Verhandlung einzutreten. Aufwandsentschädigung Jedem Bieter, der ein vollständiges, zulässiges und wertbares Erstangebot eingereicht hat, steht ein Anspruch auf eine einmalige freiwillige Aufwandsentschädigung in Höhe von 500,00 Euro für die erstellten Entwürfe und schriftliche Ausarbeitunge gegen den Auftraggeber zu. Der Anspruch auf die vorgenannte Entschädigung wird erst fällig, wenn der Zuschlag in dem Verfahren 23551 rechtswirksam erteilt wurde. Der Bieter hat seinen Anspruch gegenüber dem Auftraggeber schriftlich innerhalb eines Jahres ab Zuschlagserteilung geltend zu machen. Der Bieter, dessen Angebot den Zuschlag erhält, hat keinen Anspruch auf Entschädigung. Zeitpunkt der Publikation: 20.02.2025 - 08:40 Uhr Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/healyhudson/2025/02/aa14a7fb-eac0-41a6-bd56-f648530995b8.html Data Acquisition via: p8000001 |
