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Ausschreibung: Marktkommunikation Strom und Gas - DEU-Teterow
Dienstleistungen im Energiebereich
Dokument Nr...: 765865-2024 (ID: 2024121301544372471)
Veröffentlicht: 13.12.2024
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DEU-Teterow: Deutschland Dienstleistungen im Energiebereich Stadtwerke
Teterow: Marktkommunikation Strom und Gas
2024/S 243/2024 765865
Deutschland Dienstleistungen im Energiebereich Stadtwerke Teterow: Marktkommunikation
Strom und Gas
OJ S 243/2024 13/12/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadtwerke Teterow GmbH
E-Mail: info@polaris.law
Rechtsform des Erwerbers:
Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
Tätigkeit des Auftraggebers: Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Stadtwerke Teterow: Marktkommunikation Strom und Gas
Beschreibung: Stadtwerke Teterow: Marktkommunikation Strom und Gas
Kennung des Verfahrens: 0193b6c5-e281-4862-8a2b-f90264a71372
Interne Kennung: 2024-12-11-POL1
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71314000 Dienstleistungen im Energiebereich
2.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Landkreis Rostock (DE80K)
Land: Deutschland
2.1.3. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 800 000,00 EUR
2.1.4. Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo - Offenes Verfahren, § 14 SektVO
2.1.6. Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Es gelten die §§ 123 ff GWB
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: Marktkommunikation in den Sparten Strom und Gas
Beschreibung: Die Stadtwerke Teterow GmbH vergibt Dienstleistungen des Business Service
Providing, Marktkommunikation in den Sparten Strom und Gas in der Rolle Netzbetreiber und
in der Rolle Lieferant, ferner optional RLM/SLP-Abrechnung Netz und Vertrieb. Die
nachgesuchten Leistungen beinhalten: Business Service Providing 1. Marktkommunikation in
den Sparten Strom und Gas in der Rolle Netzbetreiber 1.1 Verarbeitung, Durchführung und
Monitoring GPKE-/ GeLi-Prozesse (Anmel-dung NN/Lieferantenwechsel/Ein-Auszug, EoG inkl.
Vertragsanlage NetzDB, Stammdatenänderungen) 1.2 Bearbeitung und Überwachung
APERAK-Kontrollzentrum/Anwendungsfehlerprüfung und Aufgaben-
/Synchronisierungsmanagement sowie Stammdatenänderungen und Bestandsliste
(Basissystem, NM, EDI-Infosystem-Interchange, CS 3.0, Jobs) und Clearing mit den
Marktpartnern 1.3 (optional) Wechselprozesses im Messwesen
(Rechnungsabwicklungskonfiguration, QUOTES-Prozesse) 2. Marktkommunikation in den
Sparten Strom und Gas in der Rolle Lieferant 2.1 Verarbeitung, Durchführung und Monitoring
GPKE-/ GeLi-Prozesse (Anmeldung/Lieferantenwechsel/Ein-Auszug, EoG inkl.
Vertragsanlage, Stammdatenänderungen) 2.2 Bearbeitung und Überwachung APERAK-
Kontrollzent-rum/Anwendungsfehlerprüfung und Aufgaben-/Synchronisierungsmanagement
sowie Stammdatenänderungen und Bestandsliste (Basissystem, NM, EDI-Infosystem-
Interchange, CS 3.0, Jobs) und Clearing mit den Marktpartnern 2.3 WiM Prozesse (Strom) -
Überwachung Automatisierung (Empfang/Verarbeitung Angebote und deren Umsetzung) -
manuelle Bearbeitung (Angebote, Beginn MS mME) 3. Weitere Dienstleistungen über alle
Sparten und Rollen hinweg - Unterstützung bei der Projekt-Umsetzung von Neuerungen aus
gesetzlichen und regulatorischen Vorgaben sowie der Sicherstellung der Datenqualität
(insbes. für neue regulatorische Stammdaten) - Anpassungsmanagement für gesetzliche und
regulatorische Vorgaben im Rahmen des Release-Managements - Coaching und individuelle
Fragenstellungen zur Marktkommunikation Optional RLM/SLP-Abrechnung Netz und Vertrieb
4. RLM/SLP-Abrechnung Vertrieb 4.1 Vorarbeiten zur Abrechnung (Import Lastgangwerte
/Zählerstände, Datenerfassung und -plausibilisierung) 4.2 Erstellen der monatlichen
Abrechnung (Erstellen der Abrechnungsläufe, Prüfung und Plausibilisierung vorläufiger
Abrechnungen, Buchung der Abrechnung, Druck und Bereitstellung als PDF ) 4.3 Erstellen der
jährlichen/unterjährigen Abrechnung (Erstellen der Abrechnungsläufe, Prüfung und
Plausibilisierung vorläufiger Abrechnungen, Buchung der Abrechnung, Druck und
Bereitstellung als PDF) 4.4 Nacharbeiten (Sicherstellen der INVOIC-Übermittlung,
Lieferscheinbearbeitung, REMADV-Bearbeitung) 4.5 Jährliche Aufgaben bzw. Besonderheiten
im Jahreswechsel (Pflege Wirtschaftsjahr, Prüfung Benutzungsstunden und
Konzessionsabgabe) 5. RLM/SLP-Abrechnung Netz 5.1 Vorarbeiten zur
Netznutzungsabrechnung (Import Lastgangwerte/Zählerstände, Datenerfassung und -
plausibilisierung) 5.2 Erstellen der monatlichen Netznutzungsabrechnung (Erstellen der
Abrechnungsläufe, Prüfung und Plausibilisierung vorläufiger Abrechnungen, MMA, Buchung
der Abrechnung, Druck und Bereitstellung als PDF) 5.3 Erstellen der jährlichen/unterjährigen
Netznutzungsabrechnung (Erstellen der Abrechnungsläufe, Prüfung und Plausibilisierung
vorläufiger Abrechnungen, Buchung der Abrechnung, Druck und Bereitstellung als PDF) 5.4
Vor/Nacharbeiten (Sicherstellen der INVOIC-Übermittlung, Lieferscheinbearbeitung, REMADV-
Bearbeitung) 5.5 Jährliche Aufgaben bzw. Besonderheiten im Jahreswechsel (Pflege
Wirtschaftsjahr, Prüfung Benutzungsstunden und Konzessionsabgabe) Hinweise: Die
Leistungen sind zwingend auf Basis der Software SCHLEUPEN.CS 2.0+3.0 zu erbringen.
Vertragsbeginn, Einarbeitungszeit, Laufzeit: Der Monat März 2025 (01.03.2025 bis
31.03.2025) gilt als Einarbeitungszeit und Übergabephase (vom bisherigen Dienstleister). Er
wird in gleicher Weise vergütet wie die gewöhnliche Vertragslaufzeit. Beginn der
selbständigen Fortführung: ab dem 01.04.2025. Vertragslaufzeit: 2 Jahre (01.03.2025 bis
28.02.2027) mit zwei Verlängerungsoptionen zu je 1 Jahr, auszuüben jeweils drei Monate vor
Ablauf Anzahl der Kunden: Strom: 6850 Gas: 2150 Besondere vertragliche Pflichten des
Auftragnehmers Grundlage für die Erbringung der Leistungen sind die Vorgabe des
Gesetzgebers (BMWK) und der für die Ausgestaltung zuständige Regulierungsbehörde
(BNetzA) mit ihren Beschlusskammern 6 (Strom) und 7 (Gas). Diese Vorgaben sind
einzuhalten. Die durch die BNetzA in Zusammenarbeit mit den Verbänden entwickelten
Marktrollen und Prozesse für den liberalisierten Energiemarkt sind anzuwenden, sowie auch
deren laufende Aktualisierungen zu berücksichtigen (z.B. GPKE, GeLi, WiM, Mabis, Gabi-Gas,
MPES ). Die sich daraus ergebenen Fristen sind einzuhalten. Entgelt: Vereinbart wird das
bezuschlagte angebotene Jahresentgelt, zu zahlen in zwölf gleichen monatlichen Raten.
Interne Kennung: LOT-0001
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71314000 Dienstleistungen im Energiebereich
5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Landkreis Rostock (DE80K)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/03/2025
Enddatum der Laufzeit: 28/02/2027
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie
hier beschrieben: zwei Verlängerungsoptionen zu je 1 Jahr, auszuüben jeweils drei Monate
vor Ablauf
5.1.5. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 800 000,00 EUR
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Einzureichen ist eine Eigenerklärung zum Unternehmen, zum Firmenprofil
sowie zum Personalbestand, insbesondere Unternehmensdarstellung (Firma, Anschrift,
Rechtsform, organisatorische Gliederung, Leistungsspektrum und Servicestruktur,
Gründungsdatum, Niederlassungen).
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Einzureichen ist: - eine Eigenerklärung zum über den jährlichen Gesamtumsatz
des Bewerbers jeweils in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. - eine
Eigenerklärung über den jährlichen Gesamtumsatz des Bewerbers jeweils in den vergangenen
drei abgeschlossenen Geschäftsjahren in dem Geschäftsbereich der ausgeschriebenen
Leistung
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Unternehmensbezogene Referenzen Einzureichen ist als Eigenerklärung eine
Liste geeigneter Referenzen über die erbrach-ten Leistungen vergleichbarer Art mit den in
dem Referenzbogen benannten Angaben (sofern zutreffend). Die Referenzen müssen die
folgenden Kriterien erfüllen: - Die Leistungen müssen auf Basis der Software SCHLEUPEN.
CS 2.0+3.0 erbracht worden sein. - Es müssen mindestens Leistungen gemäß Anlage B 1.
Leistungsbeschreibung zu 1.1, 1.2, 2.1, 2.2, 2.3 und zu 3. erbracht worden sein. - Mindestens
3 abgeschlossene Jahre Laufzeit Mindeststandard: 2 Referenzen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Zertifizierung nach ISO 27001 oder Sicherheitskonzept Einzureichen ist der
Nachweis der Zertifizierung nach ISO 27001. Alternativ ist ein Sicherheitskonzept vorzulegen,
aus dem sich ergeben muss, dass die Einhaltung der IT-Sicherheitsstandards gewährleistet ist.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Haftpflichtversicherung Verlangt wird eine Eigenerklärung darüber, ob der
Bewerber über eine Haftpflichtversicherung mit den nachfolgend aufgeführten
Deckungssummen verfügt oder ob ein Versicherer für den Fall des Zuschlags bereit ist, einen
entsprechenden Versicherungsvertrag mit dem Bieter abzuschließen: Mindestanforderungen:
Deckungssumme für Sach- und Vermögensschäden: 10,0 Mio EUR Auf Anforderung ist der
Nachweis durch eine Bescheinigung zu erbringen. Hinweise: 1. Für den Fall, dass eine
Bescheinigung angefordert wird: Aus der Bescheinigung muss hervorgehen, dass der
Versicherungsschutz aktuell besteht (nicht ausreichend ist ein Nachweis für die
Vergangenheit). 2. Es genügt die Bereitschaft des Versicherers, für den Fall der Erteilung des
Zuschlags, gegebenenfalls bisher niedrigere Versicherungssummen auf die geforderten
Beträge zu erhöhen. Für den Fall, dass eine Bescheinigung angefordert wird: Es ist eine
Erklärung des Versicherers vorzulegen, aus der diese Bereitschaft hervorgeht.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Einziges Zuschlagskriterium ist die Höhe des angebotenen Preises
(Jahresvergütung). Die einzelnen Preise werden wie folgt gewichtet: Leistungen gemäß
Leistungsbeschreibung Nr 1. 30 % Leistungen gemäß Leistungsbeschreibung Nr 2. 30 %
Leistungen gemäß Leistungsbeschreibung Nr 3. 20 % Leistungen gemäß
Leistungsbeschreibung Nr 4. 10 % Leistungen gemäß Leistungsbeschreibung Nr 5. 10 %
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.de/unterlagen/0193b6c5-e281-
4862-8a2b-f90264a71372/zustellweg-auswaehlen
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.de/unterlagen/0193b6c5-e281-4862-8a2b-
f90264a71372/zustellweg-auswaehlen
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 13/01/2025 07:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 1 Monat
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es gilt § 51 SektVO
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 13/01/2025 07:05:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Dienstleistungen sind zwingend auf den
Systemen der Stadtwerke Teterow GmbH auf Basis der Software SCHLEUPEN.CS 2.0+3.0 zu
erbringen.
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: ja
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: entfällt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Für die Einreichung eines Nachprüfungsantrags
gelten folgende Fristen des § 160 Abs 3 GWB: (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der
Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder
zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf
Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1
Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur,
Tourismus und Arbeit
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Stadtwerke Teterow GmbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Stadtwerke
Teterow GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadtwerke Teterow GmbH
Registrierungsnummer: USt-ID. DE137237381
Postanschrift: Gasstraße 26
Stadt: Teterow
Postleitzahl: 17166
Land, Gliederung (NUTS): Landkreis Rostock (DE80K)
Land: Deutschland
Kontaktperson: POLARIS Rechtsanwälte Rode Schulz und Partner mbB
E-Mail: info@polaris.law
Telefon: +49 381 491440
Internetadresse: https://sw-teterow.de/
Profil des Erwerbers: https://sw-teterow.de/
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur,
Tourismus und Arbeit
Registrierungsnummer: 1
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Stadt: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land, Gliederung (NUTS): Schwerin, Kreisfreie Stadt (DE804)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de
Telefon: +4938558815164
Internetadresse: https://www.regierung-mv.de/Landesregierung/wm/Das-Ministerium
/Vergabekammern/
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1. Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0193b6cf-2961-4273-adfb-60c5e8899138 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 17
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/12/2024 19:16:50 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2. Informationen zur Veröffentlichung
ABl. S Nummer der Ausgabe: 243/2024
Datum der Veröffentlichung: 13/12/2024
Referenzen:
https://sw-teterow.de/
https://www.regierung-mv.de/Landesregierung/wm/Das-Ministerium/Vergabekammern/
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202412/ausschreibung-765865-2024-DEU.txt
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