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Ausschreibung: Deutschland Hausmeisterdienste Rahmenvertrag für Hausmeisterxinnendienstleistungen für diverse Wohnprojekte für vulnerable Geflüchtete - DEU-München
Hausmeisterdienste
Dokument Nr...: 485114-2024 (ID: 2024081201344180061)
Veröffentlicht: 12.08.2024
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DEU-München: Deutschland Hausmeisterdienste Rahmenvertrag für
Hausmeisterxinnendienstleistungen für diverse Wohnprojekte für vulnerable
Geflüchtete
2024/S 156/2024 485114
Deutschland Hausmeisterdienste Rahmenvertrag für Hausmeisterxinnendienstleistungen für
diverse Wohnprojekte für vulnerable Geflüchtete
OJ S 156/2024 12/08/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Landeshauptstadt München, Sozialreferat
E-Mail: vergabestelle-soz@muenchen.de
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Rahmenvertrag für Hausmeisterxinnendienstleistungen für diverse Wohnprojekte für
vulnerable Geflüchtete
Beschreibung: Rahmenvertrag für Hausmeisterxinnendienstleistungen für diverse
Wohnprojekte, einzelne Wohnungen und Einfamilienhäuser für vulnerable Geflüchtete.
Kennung des Verfahrens: d947eba7-e48b-4d56-83fd-7ce44d8f2bfb
Interne Kennung: SOZ-2024-0012
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98341140 Hausmeisterdienste
2.1.2. Erfüllungsort
Stadt: München
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
2.1.4. Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: §§ 123, 123 GWB
5. Los
5.1. Los: LOT-0000
Titel: Rahmenvertrag für Hausmeisterxinnendienstleistungen für diverse Wohnprojekte für
vulnerable Geflüchtete
Beschreibung: Die Landeshauptstadt München (im Folgenden Auftraggeberin genannt)
betreibt und betreut im Stadtgebiet diverse Wohnprojekte, einzelne Wohnungen und
Einfamilienhäuser für vulnerable Geflüchtete. Zur Sicherstellung des ordnungsgemäßen
Betriebes werden Fachdienstleistungen wie z.B. Hausmeisterxinnendienste teilweise an
externe Dienstleisterxinnen vergeben. Jedem Wohnprojekt für vulnerable Geflüchtete ist im
Wesentlichen eine sozialpädagogische Hausleitung und eine Teamleitung zugeordnet. Die vor
Ort tätigen sozialpädagogischen Hausleitungen leiten den Betrieb der Wohnprojekte und
koordinieren und unterstützen die einzelnen Fachdienste, wie den Hausmeisterxinnendienst.
Vertragsgegenstand: Gegenstand dieser Vergabe ist ein Hausmeisterxinnendienst für diverse
Wohnprojekte und vereinzelte Wohnungen bzw. Einfamilienhäusern für vulnerable
Geflüchtete, welcher in Absprache mit der jeweiligen Team- oder Hausleitung, nach Bedarf die
in Ziffer I.3. der Leistungsbeschreibung benannten Leistungen erbringt. Sämtliche
Wohnprojekte, Wohnungen und Einfamilienhäuser (im Folgenden auch Objekte genannt)
befinden sich innerhalb der Stadtgrenze der Landeshauptstadt München. Zum gegenwärtigen
Zeitpunkt wird für folgende Wohnprojekte ein Hausmeisterxinnendienst benötigt: Alfred-Döblin-
Str.10 (Mehrfamilienhaus) Baldurstr. 31 (Mehrfamilienhaus) Baumkirchnerstr. 17 (Objekt
ehemaliges kleines Hotel) Implerstr. 51a (Mehrfamilienhaus) Jörgstrasse 78
(Mehrfamilienhaus) Konrad-Celtis-Str. 41B (Mehrfamilienhaus) Paul-Preuss-Str.10
(Mehrfamilienhaus) Scharnhorststraße 16 (Mehrfamilienhaus) Schäufeleinstr. 26a-c
(Mehrfamilienhaus) Schreberweg 4 (Mehrfamilienhaus) Situlistr. 51 (Objekt ehemaliges
kleines Hotel) Ziegeleistr.12-14 (Mehrfamilienhaus) Darüber hinaus wird ein
Hausmeisterxinnendienst punktuell nach Bedarf auch für derzeit 120 Wohnungen und 14
Einfamilienhäuser benötigt. Vertragslaufzeit: Der Rahmenvertrag beginnt voraussichtlich am
01.11.2024. Der erste Abruf aus dem Vertrag erfolgt frühestens am 05.11.2024 mit einer
Vorlaufzeit zum Leistungsbeginn von zwei Arbeitstagen (Mo-Fr). Der Vertrag endet mit Ablauf
des 31.12.2025. Einer zusätzlichen Kündigung bedarf es hierfür nicht. Anwesenheitszeiten
und Zeitaufwand: Stellung von Hausmeisterxinnen zu geregelten Arbeitszeiten. Die jeweiligen
Team- oder Hausleitungen planen zusammen mit dem Hausmeisterxinnendienst bzw. den
Hausmeisterxinnen, unter Berücksichtigung des zur Verfügung stehenden
Stundenkontingents, den Arbeitseinsatz gemäß den Erfordernissen in dem jeweiligen
Wohnprojekt und einzelnen Wohnungen und Einfamilienhäusern. Eine konkrete Vereinbarung
der Arbeitszeit ist im Einzelfall, z.B. im Hinblick auf termingebundene oder von der Hausleitung
/Teamleitung koordinierte Aufgaben, erforderlich. Grundsätzlich ist eine Tätigkeit von Montag
bis Freitag (ausgenommen sind Feiertage) innerhalb des Zeitrahmens von 09:00 Uhr bis 17:00
Uhr einzuplanen. Die Hausmeisterxinnen müssen, abhängig vom Bedarf in den jeweiligen
Wohnprojekten oder wenn es die Situation erfordert, auf Anfrage der Auftraggeberin auch
kurzfristig (spätestens 24 Stunden nach schriftlicher oder mündlicher Information an die
Hausmeisterxinnen) für eine andere Einrichtung bzw. Wohnung oder Einfamilienhaus im
Stadtgebiet disponierbar sein. Geschätzter wöchentlicher Zeitaufwand (abzüglich Feiertage)
in dem ein Hausmeisterxinnendienst benötigt wird, beläuft sich, zusammengefasst auf alle
Wohnprojekte, Wohnungen und Häuser, auf bis zu maximal 2 x 39 Stunden/Woche, gesamt
78 Stunden/Woche für zwei fest einzusetzende Hausmeisterxinnen. Ein Anspruch auf
Ausschöpfung des genannten Stundenkontingents besteht nicht. Im Zusammenhang mit der
Übernahme der Hausmeisterxinnentätigkeit findet zur Erstabstimmung zwischen demxder
Auftragnehmenden und der Auftraggeberin ein Abstimmungstermin statt. Die Erstabstimmung
wird, nach vorheriger Terminabsprache, im Wohnprojekt Schäufeleinstr. 26a-c in 80687
München abgehalten. Unter anderem wird derxdie Auftragnehmende über die Koordinierung
der ersten Einsätze, analog zu dieser Leistungsbeschreibung, informiert. Der Mehraufwand
beträgt ca.1-2 Stunden und ist in den Stundenverrechnungssatz (netto) einzukalkulieren und
kann der Auftraggeberin nicht zusätzlich in Rechnung gestellt werden. Anforderungen an das
Personal: Das eingesetzte Personal hat eine handwerklich-technische Berufsausbildung und
/oder Lehrgänge oder Seminare für Hausmeisterxinnen abgeschlossen. Die Nachweise sind
der Auftraggeberin zwei Wochen vor Vertragsbeginn vorzulegen. Diexder Auftragnehmende
hat für die Leistungserbringung ausschließlich Personal einzusetzen, welches über
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens B2-Niveau verfügt. Die geforderten
Deutschkenntnisse müssen uneingeschränkt auch bei einer Vertretung gegeben sein. Für
weitere Einzelheiten wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98341140 Hausmeisterdienste
5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: München
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
5.1.4. Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie
hier beschrieben: Option 1: Besteht ein Bedarf über den 31.12.2025 hinaus, ist eine
Verlängerung durch die Auftraggeberin bis zum 31.12.2026 zu den gleichen Konditionen
möglich. Ob die Vertragsverlängerung in Anspruch genommen wird, wird derxdem
Auftragnehmenden spätestens zwei Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich
mitgeteilt. Diexder Auftragnehmende hat keinen Anspruch auf Ziehung der
Verlängerungsoption. Option 2: Besteht ein Bedarf über den 31.12.2026 hinaus, ist eine
Verlängerung durch die Auftraggeberin bis zum 31.12.2027 zu den gleichen Konditionen
möglich. Ob die Vertragsverlängerung in Anspruch genommen wird, wird derxdem
Auftragnehmenden spätestens zwei Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich
mitgeteilt. Diexder Auftragnehmende hat keinen Anspruch auf Ziehung der
Verlängerungsoption.
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung entspricht 150 % bei
entsprechender maximaler Erweiterung um 50 % des Auftragswerts auf Basis eines
einvernehmlich zu schließenden Nachtrags beim Vorliegen entsprechender vergaberechtlicher
Gründen (§ 132 GWB).
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB i. V.
m. § 44 VgV) Verfügt das Unternehmen über die Befähigung und Erlaubnis zur
Berufsausübung? Eine Antwort mit Ja oder Nein ist ausreichend. Es gilt vorrangig die
Eigenerklärung, welche jedoch von der Auftraggeberin überprüft werden kann.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i. V.
m. § 45 VgV) Verfügt das Unternehmen über die wirtschaftliche und finanzielle
Leistungsfähigkeit? Eine Antwort mit Ja oder Nein ist ausreichend. Es gilt vorrangig die
Eigenerklärung, welche jedoch von der Auftraggeberin überprüft werden kann. Sie verpflichten
sich für die Dauer der Auftragsausführung über eine marktübliche
Betriebshaftpflichtversicherung zu verfügen (Mindestdeckungssumme 10.000.000 ). Der
Abschluss einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung ist spätestens zum
Vertragsbeginn der Auftraggeberin nachzuweisen und ist zwingend notwendig. Verzögert sich
der Beginn des Vertrags aufgrund des Nichtvorliegens der o.g. Versicherung aufgrund
mindestens leichter Fahrlässigkeit derxdes Auftragnehmenden, so haftet diesexdieser auf
Schadenersatz.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (§ 122 Abs. 2 Nr. 3 GWB i. V. m.
§ 46 VgV Verfügt das Unternehmen über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit?
Eine Antwort mit Ja oder Nein ist ausreichend. Es gilt vorrangig diese Eigenerklärung,
welche jedoch von der Auftraggeberin überprüft werden kann. Angabe von 2 Referenzen
Referenz 1: Betreuung durch Hausmeisterdienst in den letzten drei Jahren Derxdie
Bewerberxin muss als Referenz insgesamt mindestens zwei zufriedenstellend erbrachte
vergleichbare Leistungen vorweisen. Leistungen für die Auftraggeberin müssen zur Beachtung
hier schriftlich aufgeführt werden. Als geeignete Leistung gilt im vorliegenden Fall die
Betreuung von Büro- und Wohngebäuden/-anlagen inkl. Unterkünfte für Flüchtlinge und
Wohnungslose durch einen Hausmeisterdienst. Referenzen dürfen nachfolgend nur
angegeben werden, wenn - sie nicht älter als drei Jahre sind und - die Leistung bereits
vollständig abgeschlossen wurde oder bei einer Vertragslaufzeit von über einem Jahr,
mindestens ein Leistungszeitraum von einem Jahr bereits abgeschlossen wurde; Bitte nennen
Sie für Referenz 1: - Auftraggeberxin mit Anschrift - Auftragsgegenstand - Ansprechpartnerxin
bei dem/der Auftraggeberxin - Telefon-, Faxnummer und E-Mailadresse - Auftragswert -
Erbringungszeitraum Referenz 2: Betreuung durch Hausmeisterdienst in den letzten drei
Jahren Derxdie Bewerberxin muss als Referenz insgesamt mindestens zwei zufriedenstellend
erbrachte vergleichbare Leistungen vorweisen. Leistungen für die Auftraggeberin müssen zur
Beachtung hier schriftlich aufgeführt werden. Als geeignete Leistung gilt im vorliegenden Fall
die Betreuung von Büro- und Wohngebäuden/-anlagen inkl. Unterkünfte für Flüchtlinge und
Wohnungslose durch einen Hausmeisterdienst. Referenzen dürfen nachfolgend nur
angegeben werden, wenn - sie nicht älter als drei Jahre sind und - die Leistung bereits
vollständig abgeschlossen wurde oder bei einer Vertragslaufzeit von über einem Jahr,
mindestens ein Leistungszeitraum von einem Jahr bereits abgeschlossen wurde; Bitte nennen
Sie für Referenz 2: - Auftraggeberxin mit Anschrift - Auftragsgegenstand - Ansprechpartnerxin
bei dem/der Auftragnehmerxin - Telefon-, Faxnummer und E-Mailadresse - Auftragswert -
Erbringungszeitraum
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabe.muenchen.de/NetServer
/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-190e4c2b359-
2c57baaa87d8df4a
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://vergabe.muenchen.de/
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 09/09/2024 10:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 1 Monat
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Entscheidung über eine etwaige Nachforderung trifft die
Auftraggeberin. Dabei wird der vergaberechtliche Rahmen berücksichtigt.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 09/09/2024 10:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Informationen über die Überprüfungsfristen: Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu
erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer geführt werden, solange
durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein Vertrag (Zuschlag) kann
erst abgeschlossen werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bewerber/Bieter
über den beabsichtigten Zuschlag gem. § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw.
bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage
vergangen sind. Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das
hiesige Vergabeverfahren die Bewerber/Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie
erkannt haben, gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu
rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der
Bekanntmachung und/oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerbern
/Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge
(Teilnahmefrist) oder Angebote (Angebotsfrist) gegenüber dem Auftraggeber zu rügen sind
(vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB), damit die Bewerber/Bieter für den Fall, dass
der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer
anstreben können. Sofern der Auftraggeber einer Rüge in seinem Antwortschreiben nicht
abhilft, kann der betreffende Bewerber/Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen
nach Eingang des Antwortschreibens des Auftraggebers diesbezüglich ein
Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4
GWB).
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Landeshauptstadt München, Sozialreferat
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Landeshauptstadt München, Sozialreferat
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)
8. Organisationen
8.1. ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Landeshauptstadt München, Sozialreferat
Registrierungsnummer: 09162000-ZRE1000000-09
Postanschrift: Orleansplatz 11
Stadt: München
Postleitzahl: 81667
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabestelle-soz@muenchen.de
Telefon: +498923348206
Internetadresse: https://vergabe.muenchen.de/
Profil des Erwerbers: https://vergabe.muenchen.de/
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1. ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: nicht bekannt
Stadt: München
Postleitzahl: 80534
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de
Telefon: +49 8921762411
Fax: +49 8921762847
Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns
/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1. Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 012a7282-fd6d-4e77-afad-059986aed108 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/08/2024 15:41:32 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2. Informationen zur Veröffentlichung
ABl. S Nummer der Ausgabe: 156/2024
Datum der Veröffentlichung: 12/08/2024
Referenzen:
https://vergabe.muenchen.de/
https://vergabe.muenchen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-190e4c2b359-2c57baaa87d
8df4a
https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202408/ausschreibung-485114-2024-DEU.txt
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Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
The Office for Official Publications of the European Communities
The Federal Office of Foreign Trade Information
Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de
