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Ausschreibung: Deutschland  Datenarchivierung  Scan-Dienstleistungen zur Digitalisierung des Bauakten- Archivs - DEU-Gummersbach
Datenarchivierung
Dokument Nr...: 420480-2024 (ID: 2024071501163413809)
Veröffentlicht: 15.07.2024
*
  DEU-Gummersbach: Deutschland  Datenarchivierung  Scan-Dienstleistungen
zur Digitalisierung des Bauakten- Archivs
   2024/S 136/2024 420480
   Deutschland  Datenarchivierung  Scan-Dienstleistungen zur Digitalisierung des Bauakten-
   Archivs
   OJ S 136/2024 15/07/2024
   Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung  Standardregelung
   Dienstleistungen
   1. Beschaffer
       1.1. Beschaffer
	    Offizielle Bezeichnung: Oberbergischer Kreis - Der Landrat -
	    E-Mail: susanne.benndorf@obk.de
	    Rechtsform des Erwerbers:
            Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
            Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
   2. Verfahren
       2.1. Verfahren
	    Titel: Scan-Dienstleistungen zur Digitalisierung des Bauakten-Archivs
            Beschreibung: 33.080 Bauakten der Jahrgänge 1991  2009 verteilt auf zwei Jahre zu
            gleichen Teilen pro Jahr. Es handelt sich um Mappen mit einliegenden Dokumenten, Plänen
            und teilweise einliegenden Mikrolm-Jackets. Die Unterlagen sind geheftet, getackert,
	    geklammert, auf Lasche und mit Registern unterteilt. Vorlagen von < DIN A 4 bis > DIN AO.
            Die Beschaffenheit und Qualität der Unterlagen ist sehr unterschiedlich. Der Aktenumfang
            beträgt im Durchschnitt pro Mappe an Belegen/Zeichnungen bis DIN A3 89 Blätter, an
            Zeichnungen/Plänen größer DIN A3 5 Blätter und an mikroverfilmten Seiten 20 Seiten auf
	    durchschnittlich einem Mikrofilm-Jacket.
	    Kennung des Verfahrens: 6a087287-63c3-47af-b934-adc302a94c58
	    Verfahrensart: Offenes Verfahren
	    Das Verfahren wird beschleunigt: nein
     2.1.1. Zweck
	    Art des Auftrags: Dienstleistungen
	    Haupteinstufung (cpv): 72252000 Datenarchivierung
     2.1.2. Erfüllungsort
	    Land, Gliederung (NUTS): Oberbergischer Kreis (DEA2A)
	    Land: Deutschland
     2.1.3. Wert
            Geschätzter Wert ohne MwSt.: 240 000,00 EUR
     2.1.4. Allgemeine Informationen
	    Rechtsgrundlage:
	    Richtlinie 2014/24/EU
	    vgv -
     2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe
            Bedingungen für die Einreichung:
              Der Bieter muss Angebote für alle Lose einreichen
     2.1.6. Ausschlussgründe
            Betrugsbekämpfung: Straftaten sind in § 123 Abs. 1 Nr. 1-10 GWB aufgeführt
   5. Los
       5.1. Los: LOT-0001
	    Titel: Scan-Dienstleistung zur Digitalisierung des Bauaktenarchivs
            Beschreibung: 33.080 Bauakten der Jahrgänge 1991  2009 verteilt auf zwei Jahre zu
            gleichen Teilen pro Jahr. Es handelt sich um Mappen mit einliegenden Dokumenten, Plänen
            und teilweise einliegenden Mikrolm-Jackets. Die Unterlagen sind geheftet, getackert,
	    geklammert, auf Lasche und mit Registern unterteilt. Vorlagen von < DIN A 4 bis > DIN AO.
            Die Beschaffenheit und Qualität der Unterlagen ist sehr unterschiedlich. Der Aktenumfang
            beträgt im Durchschnitt pro Mappe an Belegen/Zeichnungen bis DIN A3 89 Blätter, an
            Zeichnungen/Plänen größer DIN A3 5 Blätter und an mikroverfilmten Seiten 20 Seiten auf
	    durchschnittlich einem Mikrofilm-Jacket.
	    Interne Kennung: L-65-24-10012
     5.1.1. Zweck
	    Art des Auftrags: Dienstleistungen
	    Haupteinstufung (cpv): 72252000 Datenarchivierung
	    Optionen:
            Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption um 12 Monate
     5.1.2. Erfüllungsort
	    Stadt: Gummersbach
	    Postleitzahl: 51643
	    Land, Gliederung (NUTS): Oberbergischer Kreis (DEA2A)
	    Land: Deutschland
     5.1.3. Geschätzte Dauer
	    Laufzeit: 24 Monate
     5.1.4. Verlängerung
            Maximale Verlängerungen: 1
     5.1.6. Allgemeine Informationen
	    Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
	    Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
            Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
     5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
	    Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
     5.1.9. Eignungskriterien
	    Kriterium:
            Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
    5.1.10. Zuschlagskriterien
	    Kriterium:
            Art: Qualität
	      Beschreibung: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium. Alle Kriterien sind nur in den
              Beschaffungsunterlagen aufgeführt.
	      Kriterium:
	      Art: Preis
	      Beschreibung: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium. Alle Kriterien sind nur in den
              Beschaffungsunterlagen aufgeführt.
    5.1.11. Auftragsunterlagen
            Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
            Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 20/08/2024 16:00:00 (UTC+2)
	    Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E26791279
    5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
            Bedingungen für die Einreichung:
	    Elektronische Einreichung: Erforderlich
            Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E26791279
            Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
            Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
            Varianten: Nicht zulässig
            Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
            Frist für den Eingang der Angebote: 20/08/2024 16:00:00 (UTC+2)
            Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 2 Monate
            Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
            Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
	    nachgereicht werden.
            Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen wird über die
	    Bieterkommunikation kommuniziert
            Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
            Eröffnungsdatum: 21/08/2024 09:00:00 (UTC+2)
            Ort: Oberbergischer Kreis, Der Landrat, Submissionsstelle, Moltkestraße 42, 51643
	    Gummersbach
	    Auftragsbedingungen:
            Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
            Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
	    Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
            Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
	    Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
            Informationen über die Überprüfungsfristen: Die verkürzte Informations- und Wartefrist beträgt
	    10 Kalendertage
    5.1.15. Techniken
	    Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
            Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
	    Kein dynamisches Beschaffungssystem
    5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
            Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland
            Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
	    Oberbergischer Kreis - Der Landrat -
              TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
	      des BMI)
   8. Organisationen
       8.1. ORG-0001
	    Offizielle Bezeichnung: Oberbergischer Kreis - Der Landrat -
	    Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00005201
            Postanschrift: Moltkestraße 42
	    Stadt: Gummersbach
	    Postleitzahl: 51643
	    Land, Gliederung (NUTS): Oberbergischer Kreis (DEA2A)
	    Land: Deutschland
	    Kontaktperson: Amt 65
	    E-Mail: susanne.benndorf@obk.de
	    Telefon: 0 22 61 88-6503
	    Internetadresse: http://www.obk.de
	    Rollen dieser Organisation:
	    Beschaffer
            Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
       8.1. ORG-0002
	    Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
	    Registrierungsnummer: 05315-03002-81
	    Abteilung: Vergabekammer
	    Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
            Stadt: Köln
	    Postleitzahl: 50667
            Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
	    Land: Deutschland
	    E-Mail: poststelle@bezreg-koeln.nrw.de
	    Telefon: 02211470
	    Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.de
	    Rollen dieser Organisation:
            Überprüfungsstelle
       8.1. ORG-0003
            Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
	    Beschaffungsamts des BMI)
	    Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
	    Stadt: Bonn
	    Postleitzahl: 53119
	    Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
	    Land: Deutschland
	    E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
	    Telefon: +49228996100
	    Rollen dieser Organisation:
	    TED eSender
   11. Informationen zur Bekanntmachung
      11.1. Informationen zur Bekanntmachung
	    Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 456b404d-cea9-4bc6-86d0-63c705c7b4a7 - 01
	    Formulartyp: Wettbewerb
            Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung  Standardregelung
	    Unterart der Bekanntmachung: 16
            Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/07/2024 14:02:15 (UTC+2)
            Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
      11.2. Informationen zur Veröffentlichung
            ABl. S  Nummer der Ausgabe: 136/2024
            Datum der Veröffentlichung: 15/07/2024
Referenzen:
https://www.bezreg-koeln.de
https://www.subreport.de/E26791279
http://www.obk.de
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202407/ausschreibung-420480-2024-DEU.txt
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