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Öffentliche Ausschreibungen

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Ausschreibung: Rahmenvertrag fuer Administrationstaetigkeiten und weiteren IT-Dienstleistungen - DE-Ulm
Wartung und Reparatur von Computeranlagen
Dokument Nr...: 904532-2024 (ID: 2024050905331462797)
Veröffentlicht: 09.05.2024
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  Oeffentliche Ausschreibung zur Vergabe eines Rahmenvertrags fuer Administrationstaetigkeiten und weiteren
IT-Dienstleistungen an mehreren Schulstando...
Stadt Ulm
Stadt Ulm, Zentrale Steuerung und Dienste
Interne Dienste - Beschaffung
Zentrale Vergabestelle Liefer- und Dienstleistungen
Frauenstraße 138,
D-89073 Ulm
Tel.: 0731/161-1135,
Fax: 0731/161-1623,
E-Mail: vergabe-zsdb@ulm.de
Öffentliche Bekanntmachung
Bekanntmachung einer Öffentlichen Ausschreibung Seite: 1
Öffentliche Ausschreibung zur Vergabe eines Rahmenvertrags für
Administrationstätigkeiten und weiteren IT-Dienstleistungen an mehreren
Schulstandorten sowie am Lagerstandort der Abteilung Bildung und Sport im
Stadtgebiet Ulm nach UVgO
Vergabe Nr.: BS_RV-IT-Dienstleistung_2024/023
a) Bezeichnung und Anschrift der
Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle:
Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind:
Die Angebote sind in Textform über die Vergabeplattform iTWO eVergabe public bei der
Vergabestelle einzureichen
Zuschlag erteilende Stelle:
Siehe oben
b) Art der Vergabe:
Öffentliche Ausschreibung; UVgO
c) Form in der die Angebote einzureichen sind:
Die Angebote können ausschließlich digital (in Textform) abgegeben werden. Für die Abgabe
eines Angebots ist die Registrierung auf der Vergabeplattform iTWO eVergabe public über
https://www.meinauftrag.rib.de/public/registerCompany erforderlich.
d) Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistung:
Die Stadt Ulm beabsichtigt für Administrations- und weiteren IT-Dienstleistungen an mehreren
Schulstandorten sowie am Lagerstandort der Abteilung Bildung und Sport im Stadtgebiet Ulm
einen Rahmenvertrag mit einem Auftragnehmer abzuschließen.
e) Anzahl, Größe und Art einzelner Lose:
Es erfolgt keine Vergabe in Losen.
f) Zulassung von Nebenangeboten:
Nebenangebote sind nicht zugelassen.
g) Ausführungs-/Lieferfrist:
Der Rahmenvertrag hat eine Grundlaufzeit von zunächst zwei Jahren mit der zweimaligen
Option für die Auftraggeberin, den Rahmenvertrag um ein weiteres Jahr zu verlängern. Der
Rahmenvertrag beginnt am 01.09.2024 und endet am 31.08.2026, bei Inanspruchnahme der
Verlängerungsoption endet der Vertrag am 31.08.2027 bzw. am 31.08.2028. Die
Auftraggeberin hat Interesse an einer möglichst langen Laufzeit und einer einheitlichen
Betreuung ihrer Schulen und stellt - vorbehaltlich des entsprechenden Bedarfs an den Schulen,
die Bereitstellung der erforderlichen Haushaltsmittel bzw. eine einwandfreie Vertragserfüllung
durch den Auftragnehmer vorausgesetzt - die Geltendmachung der in dieser Ausschreibung
vorgesehenen Verlängerungsoptionen ausdrücklich in Aussicht.
Stadt Ulm
Öffentliche Bekanntmachung
Bekanntmachung einer Öffentlichen Ausschreibung Seite: 2
h) Anforderung der Unterlagen
Die Vergabeunterlagen werden unentgeltlich über die Vergabeplattform iTWO e-Vergabe
public zur Verfügung gestellt und können über https://vergabe-innovationsregion-ulm.de/
abgerufen werden.
i) Angebotsfrist/Bindefrist:
Angebotsfrist: 11.06.2024, 10:00 Uhr
Bindefrist: 31.07.2024
j) Höhe geforderter Sicherheitsleistungen:
entfällt
k) Wesentliche Zahlungsbedingungen/In folgenden Unterlagen enthalten:
Entsprechend der Vertragsunterlagen.
l) Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Beurteilung der Eignung:
- Allgemeine Angaben zum Unternehmen: Angabe von Unternehmenssitz und weiteren
Angaben sowie Angaben zur Unternehmenskategorie
- Allgemeine Angaben zum Unternehmen: Weitere Angaben (u.a. zur Präqualifikation sowie
zur Form der Teilnahme)
- Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach  31 UVgO
- Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach 123 und  124 GWB
- Eigenerklärung zum Wettbewerbsregister nach  2 i.V.m.  6 Abs. 1
Wettbewerbsregistergesetz (WRegG)
- Eigenerklärung über die Eintragung in einem Handels- oder Berufsregister bzw. Nachweis
über die erlaubte Berufsausübung und Gewerbeanmeldung
- Eigenerklärung zur Angabe der Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
- Angabe des Teilumsatzes im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung (spezifischer
Jahresumsatz) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre
- Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung in
angemessener Höhe bzw. dass diese im Auftragsfall abgeschlossen wird. Die
Deckungssummen für Personen-, Sach- und Vermögensschäden sind zu nennen. Die
Jahreshöchstleistung für alle Schadensereignisse eines Versicherungsjahres beträgt
mindestens das Doppelte der genannten Summen.
- Vorlage geeigneter Referenzen der in den letzten höchstens drei Jahren erfolgreich
erbrachten Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, unter
Nennung von Ansprechpersonen mit Kontaktdaten, detaillierter Beschreibung der
erbrachten IT-Dienstleistungen, Größe des abgewickelten Vertrags und Zeitraum der
Auftragsdurchführung.
Mindestanforderungen:
Mind. eine in Art und Umfang zuverlässig und erfolgreich erbrachte, vergleichbare Leistung
aus dem Bereich IT-Dienstleistung an Bildungseinrichtungen. Da Ziel der vorliegenden
Ausschreibung der Abschluss eines Rahmenvertrags ist, wird die Angabe von Referenzen
begrüßt, bei welchen das Vertragsverhältnis zwischen Referenzgeber und Auftragnehmer
mindestens ein volles Jahr bestand. Dies ist aber kein Ausschlusskriterium. Sofern der Bieter
über Referenzen ausreichender Größenordnung seine technische Leistungsfähigkeit
hinreichend nachweisen kann, wird auch dies akzeptiert.
- Qualifikation der benannten verantwortlichen Ansprechperson
Für die in den Vergabeunteralgen zu benennende verantwortliche Ansprechperson sind
Angaben zu deren Qualifikation zu machen. Falls die verantwortliche Ansprechperson
während der Leistungserbringung wechselt, ist deren Nachfolge unaufgefordert zu
benennen. Die nachstehenden Mindestanforderungen gelten auch für die Nachfolge der
benannten verantwortlichen Ansprechperson (und sind auf Verlangen hinreichend
nachzuweisen).
Stadt Ulm
Öffentliche Bekanntmachung
Bekanntmachung einer Öffentlichen Ausschreibung Seite: 3
Mindestanforderungen:
(die verantwortliche Ansprechperson muss beide nachfolgenden Kriterien erfüllen)
Berufsausbildung / berufliche Zusatzqualifikationen und auftragsspezifische Kenntnisse:
Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Informatik oder im kaufmännischen
Bereich und
Projekterfahrungen und - kenntnisse:
Betreuung von mindestens einem vergleichbaren Referenzprojekt an
Bildungseinrichtungen in den letzten höchstens drei Jahren.
m) Zuschlagskriterien:
Siehe Vergabeunterlagen
07.05.2024
Stadt Ulm
ZSD/D-B
Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/asp/2024/05/169559.html
Data Acquisition via: p8000000
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