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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Berlin - Deutschland Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung CRO FIRE-10 PROTECTOR
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2024050201244447383 / 259671-2024
Veröffentlicht :
02.05.2024
Anforderung der Unterlagen bis :
24.05.2024
Angebotsabgabe bis :
03.06.2024
Dokumententyp : Ausschreibung
Produkt-Codes :
73000000 - Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung
DEU-Berlin: Deutschland Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige
Beratung CRO FIRE-10 PROTECTOR

2024/S 86/2024 259671

Deutschland Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung CRO FIRE-10
PROTECTOR
OJ S 86/2024 02/05/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen

1. Beschaffer

1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Charité - Universitätsmedizin Berlin
Rechtsform des Erwerbers:
Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2. Verfahren

2.1. Verfahren
Titel: CRO FIRE-10 PROTECTOR
Beschreibung: Die Charité - Universitätsmedizin Berlin, Charitéplatz 1, 10117 Berlin,
veröffentlicht dieses Vergabeverfahren, dessen Vertragsgegenstand die Beauftragung eines
Auftragsforschungsinstitutes (sog. CRO - Clinical Research Organization) zur Durchführung
der Studie FIRE-10 PROTECTOR AIO KRK 0620 in Bezug auf Projektmanagement,
Behördeneinreichungen, Ethikeinreichungen in den jeweiligen Ländern, Monitoring und der
Archivierung des entsprechenden TMFs während der Vertragsdauer, ist. Nähere
Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.
charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden.
Kennung des Verfahrens: ab162815-5e7d-47ae-aace-696738443fdd
Interne Kennung: AL 78/24
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 73000000
Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung

2.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland

2.1.3. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,00 EUR

2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf unserem
Bieterportal zum Download zur Verfügung. Eine Registrierung ist nicht erforderlich, wird
jedoch empfohlen, da Sie dann über alle Änderungen informiert werden und so das Risiko der
Einreichung falscher/ungenügender Unterlagen gemindert wird. Ihre Fragen/Hinweise reichen
Sie bitte ebenfalls nur über https://vergabeplattform.charite.de ein. Es sind nur elektronische

Angebote zugelassen. Signatur und Zusatzsoftware werden nicht benötigt. Bitte beachten Sie,
dass die Ausschreibungsunterlagen erst ca. drei Tage nach der Weiterleitung zur
Veröffentlichung im Amtsblatt der EU auf dem Bieterportal zur Verfügung stehen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6. Ausschlussgründe:
Korruption: corruption
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: crime-org
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: finan-laund
Betrugsbekämpfung: fraud
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: human-traffic
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: terr-
offence

5. Los

5.1. Los: LOT-0001
Titel: CRO FIRE-10 PROTECTOR
Beschreibung: Die Charité - Universitätsmedizin Berlin, Charitéplatz 1, 10117 Berlin,
veröffentlicht dieses Vergabeverfahren, dessen Vertragsgegenstand die Beauftragung eines
Auftragsforschungsinstitutes (sog. CRO - Clinical Research Organization) zur Durchführung
der Studie FIRE-10 PROTECTOR AIO KRK 0620 in Bezug auf Projektmanagement,
Behördeneinreichungen, Ethikeinreichungen in den jeweiligen Ländern, Monitoring und der
Archivierung des entsprechenden TMFs während der Vertragsdauer, ist. Nähere
Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.
charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden.
Interne Kennung: AL 78/24

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 73000000
Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung

5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland

5.1.2. Erfüllungsort
Zusätzliche Informationen: 10117 Berlin

5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2024
Laufzeit: 195 Monate

5.1.5. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,00 EUR

5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre
Beschreibung: Nachzuweisen ist ein Jahresumsatz (netto) der letzten 3 abgeschlossenen
Geschäftsjahre (2021, 2022, 2023): a) Nachzuweisen ist der unternehmensweite
Gesamtjahresnettoumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (2021, 2022 und 2023). b) Des
Weiteren ist der Jahresnettoumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (2021, 2022 und 2023) mit
sämtlichen Leistungen über die Erbringung von Clinical-Research-Organisation-
Dienstleistungen gefordert. c) Zusätzlich ist der Jahresnettoumsatz der letzten 3
Geschäftsjahre (2021, 2022 und 2023) mit Leistungen über die Erbringung von Clinical-
Research-Organisation-Dienstleistungen bei der Planung und Durchführung öffentlich
geförderter klinischer Studien nachzuweisen. a) Es sind keine Mindestumsätze gefordert. b)
Nachzuweisen ist ein Mindestjahresnettoumsatz in Höhe von 5 Mio. EUR für jedes Jahr der
letzten 3 Geschäftsjahre mit sämtlichen Leistungen über die Erbringung von Clinical-Research-
Organisation-Dienstleistungen gefordert. c) Nachzuweisen ist ein Mindestjahresnettoumsatz in
Höhe von 350.000 EUR für jedes Jahr der letzten 3 Geschäftsjahre mit Leistungen über die
Erbringung von Clinical-Research-Organisation-Dienstleistungen bei der Planung und
Durchführung öffentlich geförderter klinischer Studien nachzuweisen. Zum Nachweis, dass es
sich um öffentlich geförderte klinische Studien handelt, müssen die Förderkennzeichen
angegeben werden.

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Beschäftigtenzahl der letzten 3 Geschäftsjahre
Beschreibung: Gefordert ist die Angabe der durchschnittlichen Beschäftigtenzahlen der letzten
3 Geschäftsjahre (2021, 2022, 2023) mit Angabe der Anzahl von folgenden Führungskräften:
(1) Clinical Project Manager (2) Clinical Data Manager. a) Nachzuweisen sind mind. 30
Beschäftigte im Unternehmen in jedem Jahr der letzten 3 Geschäftsjahre. b) Des Weiteren
sind in jedem Jahr der letzten 3 Geschäftsjahre mind. 10 Clinical Project Manager gefordert. c)
Zusätzlich sind in jedem Jahr der letzten 3 Geschäftsjahre mind. 2 Clinical Data Manager
nachzuweisen.

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Unternehmensreferenzen der letzten 10 Geschäftsjahre
Beschreibung: Gefordert sind mind. 3 Unternehmensreferenzen aus den letzten 10 Jahren
(2014 - 2023 oder aktueller) über früher ausgeführte oder laufende vergleichbare Aufträge.
Vergleichbare Leistungen sind Leistungen über die Erbringung von Clinical-Research-
Organisation-Dienstleistungen mit Schwerpunkt im Indikationsbereich von Investigator-initiated
trials (IITs) in der gastrointestinalen Onkologie. Nachzuweisen sind 3
Unternehmensreferenzen aus den letzten 10 Jahren (2014 - 2023 oder aktueller) über
vergleichbare Leistungen, welche folgende Merkmale erfüllen: a) Jede Referenz hat den
Schwerpunkt im Indikationsbereich gastrointestinale Onkologie. b) Jede Referenz beinhaltet
mind. 400 Teilnehmerxinnen in interventionellen, randomisierten Studien während der

gesamten Studienlaufzeit. c) Jede Referenz hat eine Studienlaufzeit von mind. 3 Jahren. d)
Eine der drei Referenzen muss aus der hochschulnahen Forschung stammen
(Förderkennzeichen muss angegeben werden).

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Niedrigster Preis
Beschreibung: Bitte verwenden Sie für Ihre Angaben die Anlage 4 Task Allocation List/
Preisblatt. Das Angebot mit dem geringsten Preis erhält 30 Punkte. Die anderen
Angebotspreise werden nach der folgenden Formel in Punkte umgerechnet: geringster Preis/
eigener Preis x 30 (Dreisatz).
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualifikation und Erfahrung des Projektleiters
Beschreibung: Das Ergebnis der Qualifikation und Erfahrung des Projektleiters mit der
höchsten Gesamtpunkt-zahl wird mit 35 Punkten gleichgesetzt. Die weiteren Werte werden im
jeweiligen Verhältnis zum besten Ergebnis mit der Dreisatz-Formel 35 x eigene Punktzahl /
höchste Punktzahl bepunktet.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 35

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Umsetzungskonzept
Beschreibung: Das Ergebnis des Umsetzungskonzepts mit der höchsten Gesamtpunktzahl
wird mit 35 Punkten gleichgesetzt. Die weiteren Werte werden im jeweiligen Verhältnis zum
besten Ergebnis mit der Dreisatz-Formel 35 x eigene Punktzahl / höchste Punktzahl bepunktet.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 35

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 24/05/2024 11:00:00 (UTC+2)
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabeplattform.charite.de?
tid=577943c081636d613c2f9024c4218dad
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://vergabeplattform.charite.de

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 02/05
/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://vergabeplattform.charite.de?
tid=577943c081636d613c2f9024c4218dad
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: keine
Frist für den Eingang der Angebote: 03/06/2024 10:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 34 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gemäß der gesetzlichen Bedingungen können Unterlagen
nachgefordert werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 03/06/2024 12:00:00 (UTC+2)
Ort: Zentrale Vergabestelle der Charité - Universitätsmedizin Berlin
Zusätzliche Informationen: Zum Submissionstermin sind keine Bieter zugelassen (e-Vergabe).
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die
aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind
spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB). Im Übrigen sind Verstöße gegen
Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber
dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach
Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der
zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB). Die o.a. Fristengelten nicht, wenn der
Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung
einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies
aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines
geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§
134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der
Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die
Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30
Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den
öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs
Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die
Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30
Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekannt-machung der Auftragsvergabe im Amtsblatt
der Europäischen Union (§ 135 GWB).

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Das hier vorliegende
Ausschreibungsverfahren weicht hinsichtlich der Vertragslaufzeit von den regulären
vergaberechtlichen Bestimmungen von max. 4 Jahren (48 Monate) ab. Das
Ausschreibungsverfahren begründet sich auf den vorliegenden Fördermittelbescheid des
Förderers Deutsche Krebshilfe gGmbH (Nr. 70115127), worin eine Studiendauer von
insgesamt 10,5 Jahren (195 Monate) festgesetzt worden ist. Es handelt sich um ein in sich
geschlossenes Studienvorhaben, welches die durchgehende Betreuung eines
Vertragspartners erfordert, um die gleichbleibende Qualität der Leistungsumsetzung und

Studienbetreuung sowie die fortwährende Sicherheit von Daten und Patienten zu
gewährleisten. Ein Wechsel des Vertragspartners innerhalb dieser festgesetzten Studiendauer
widerspricht den zuvor benannten Erfordernissen.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Charité -
Universitätsmedizin Berlin
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammer des Landes Berlin

8. Organisationen

8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: 98137_10109600
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de
Telefon: +49 30 9013 8316
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle

8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: 98137_10109601
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de
Telefon: +49 30 9013 8316
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle

8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: 98137_10109602
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de
Telefon: +49 30 9013 8316
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1. ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Charité - Universitätsmedizin Berlin
Registrierungsnummer: 98005_10000000
Postanschrift: Augustenburger Platz 1
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 13353
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: zentrale-vergabestelle-vol@charite.de
Telefon: +49 00000000
Profil des Erwerbers: https://vergabeplattform.charite.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied

8.1. ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Charité - Universitätsmedizin Berlin
Registrierungsnummer: 98005_10000000
Postanschrift: Augustenburger Platz 1
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 13353
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: zentrale-vergabestelle-vol@charite.de
Telefon: +49 00000000
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1. ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1. Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 28db828f-b683-4839-ac7f-a22cd626bcfa - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/04/2024 16:58:29 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2. Informationen zur Veröffentlichung
ABl. S Nummer der Ausgabe: 86/2024
Datum der Veröffentlichung: 02/05/2024

Referenzen:
https://vergabeplattform.charite.de
https://vergabeplattform.charite.de?tid=577943c081636d613c2f9024c4218dad
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202405/ausschreibung-259671-2024-DEU.txt

 
 
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