 |
icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
|
(1) Searching for "2020080709284391570" in Archived Documents Library (TED-ADL)
Ausschreibung: Bewachungsdienste - DE-Augsburg
Bewachungsdienste
Dokument Nr...: 371910-2020 (ID: 2020080709284391570)
Veröffentlicht: 07.08.2020
*
DE-Augsburg: Bewachungsdienste
2020/S 152/2020 371910
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Bayerisches Staatsministerium für Wissenschaft
und Kunst Haus der Bayerischen Geschichte
Postanschrift: Zeuggasse 7
Ort: Augsburg
NUTS-Code: DE232 Regensburg, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 86150
Land: Deutschland
E-Mail: [6]vergabe@hdbg.bayern.de
Telefon: +49 82132950
Fax: +49 8213295220
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]www.hdbg.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[8]https://www.hdbg.de/basis/das-haus/ausschreibungen/europaweite-aussc
hreibung-aufsichts-service-und-schliessdienst.html
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Freizeit, Kultur und Religion
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Aufsichts-, Service- und Schließdienst für das Museum der Bayerischen
Geschichte
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79713000 Bewachungsdienste
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Organisation und Durchführung von Aufsichts-, Service- und
Schließdiensten im Museum der Bayerischen Geschichte in Regensburg und
seinen Nebengebäuden
1. Aufsichtsdienst:
a) Aufsichtsdienst in der Dauerausstellung,
b) Aufsichtsdienst in den weiteren geplanten Ausstellungen,
c) Aufsichtsdienst für Aufbau- und Abbauzeiten.
2. Servicedienst im Foyer, Schauraum, Veranstaltungen:
a) für den Besucherempfang einschl. Gruppen und Erstinformationen,
b) Servicedienst Pforte in der Bavariathek,
c) Zubuchbare Servicekräfte.
3. Schließdienst:
a) Schließdienst inkl. Scharf- und Unscharfschalten der
Einbruchmeldeanlage,
b) Einsatzdienst im Alarmfall (rund um die Uhr),
c) Aufschaltung der Sicherheitsbereiche auf die zertifizierte
Leitstelle des Auftragnehmers,
d) Kontrolle rund um die Uhr der im Auslösefall aktivierten
Videoüberwachung in Teilen der Bereiche im Museumsgebäude.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE232 Regensburg, Kreisfreie Stadt
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Siehe Leistungsverzeichnis
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/01/2021
Ende: 31/01/2025
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
1. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §
48 VgV in Verbindung mit § 123 und § 124 GWB.
2. Eigenerklärung über Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister;
ein entsprechender Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nicht
älter als 3 Monate ist bei Ablauf der Angebotsfrist einzureichen.
3. Mitgliedsbescheinigung eines nationalen oder europäischen
Fachverbands (z. B. Bundesverband Dt. Wach- und Sicherheitsunternehmen
oder vergleichbarer Verband).
4. Eigenerklärung, ob und auf welche Art wirtschaftliche Verknüpfungen
mit anderen Unternehmen bestehen, und ob und auf welche Art auf den
Auftrag bezogen in relevanter Weise mit Anderen zusammengearbeitet
werden soll.
5. Eigenerklärung, dass keine die Zuverlässigkeit/Geeignetheit des
Bieters in Frage stellenden Eintragungen im Gewerbezentralregister
vorhanden sind.
6. Nachweis der Leistungsfähigkeit des Unternehmens durch Darstellung
eines fundierten Auswahlkonzeptes für Mitarbeiter, bei dem nachgewiesen
werden muss, welche sicherheitsfachlichen als auch persönlichen
Kompetenzen (Rhetorik, Körpersprache, Verhalten) bei der Auswahl
berücksichtigt werden und wie diese gewertet werden.
7. Nachweis der Leistungsfähigkeit des Unternehmens durch Darstellung
eines unternehmensinternen, dauerhaften und aufeinander aufbauenden
Schulungsprogramms (inkl. Übersendung der Inhalte einer kürzlich
durchgeführten Schulung nicht älter als 6 Monate) mit Referenten,
welche sowohl fachlich-, sicherheitstechnisch als auch im Bereich
Kommunikation über nachgewiesene Fachkenntnisse verfügen.
8. Eigenerklärung des Bieters, welche Teile des Auftrages als
Unteraufträge vergeben werden sollen. Will sich der Bieter bei der
Erfüllung des Auftrages der Leistungen anderer Unternehmen bedienen und
gelangt sein Angebot in die engere Wahl, wird er gesondert aufgefordert
werden, diese vor Zuschlagserteilung zu benennen und eine entsprechende
Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen nachzureichen.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
1. Nachweis über die finanziellen und wirtschaftlichen Verhältnisse
(Bankauskunft· oder Bankerklärung, sowie Bilanz und Umsatz der letzten
3 Jahre); Mindestumsatz von 750 000,00 EUR pro Jahr,
2. Eigenerklärung, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und
Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit
sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt
wurden,
3. Eigenerklärung über das Vorliegen einer Haftpflichtversicherung für
Facility Management-Unternehmen, das heißt Versicherungsschutz für
Dienstleistungen im infrastrukturellem Facility Management (z. B.
Reinigungs- und Pflegedienste, Sicherheit, Empfangsdienst,
Hausmeisterdienst, Gartenbau und Winterdienst etc.) odereiner
entsprechenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in
bestimmter geeigneter Höhe bei einem, in einem Mitgliedstaat der EU
oder eines Vertragsstaates des Abkommen über den Europäischen
Wirtschaftsraumzugelassenen Versicherungsunternehmens.
Anzugeben ist die Deckungssumme der Betriebshaftpflichtversicherung für
Vermögens-, Sach- und Personenschäden (mindestens 5 000 000,00 EUR
pauschal).
Die Deckung für das Objekt muss über die gesamte Vertragslaufzeit
uneingeschränkt erhalten bleiben. Die geforderte Sicherheit kann auch
durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erfüllt werden, mit
der dieses den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und
Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert. Bei Versicherungsverträgen
mit Pauschaldeckungen (also ohne Unterscheidung nach Vermögens-, Sach-
und Personenschäden) ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens
erforderlich, dass alle Schadenskategorien im Auftragsfall parallel
zueinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind,
4. Eigenerklärung über die in den letzten 3 Jahren durchschnittlich
beschäftigten hauptberuflichen Arbeitskräfte, gegliedert nach den für
die Leistungsmerkmale relevanten Berufsgruppen.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
1. VdS Zertifikation oder Bescheinigung eines vergleichbaren
Institutes über die Anerkennung von Qualitätsmanagementsystemen nach
DIN EN ISO 9001 oder staatlich anerkannter vergleichbarer
Zertifizierung,
2. Referenzlisten über mindestens eine bisher betreute Ausstellung
und/oder Museum mit einer Ausstellungsfläche von mindestens 1 000 qm
(keine Freilichtmuseen) sowie von mindestens 2 weiteren Objekten
(Museen, Ausstellungen, Besucherzentren, Firmen oder sonstige Objekte
der letzten 4 Jahre. Die angegebenen Referenzen müssen mit den in
diesem Leistungsverzeichnis genannten Aufgaben vergleichbar sein,
3. Eigenerklärung über das Vorhandensein einer VdS- zertifizierten oder
mit Bescheinigung eines vergleichbaren Instituts zertifizierten
lnterventionsstelle/Niederlassung (Formblatt Anlage 3),
4. Eigenerklärung über das Vorhandensein einer 24 Stunden besetzten VdS
anerkannten Notrufzentrale,nach DIN EN 50518, oder staatlich
anerkannter vergleichbarer Zertifizierung (Formblatt Anlage 3).
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
Es gelten die besonderen und zusätzlichen Vertragsbedingungen des
Auftraggebers.
Unternehmen haben die erforderliche Eigenerklärung (Formblatt Anlage 6)
über die Tarifbezahlung bzw. Nichtbeschäftigung von illegalen
Arbeitnehmern bis zum Ablauf der Angebotsfrist einzureichen.
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 07/09/2020
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 28/10/2020
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 08/09/2020
Ortszeit: 10:00
Ort:
Bayerisches Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst
Haus der Bayerischen Geschichte
Zeuggasse 7
86150 Augsburg
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
Es dürfen keine Personen der Bieter bei der Angebotsöffnung teilnehmen.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:
1. Angebote einschließlich die geforderten Erklärungen und Unterlagen
sind bis zur oben genannten Angebotsfrist an den entsprechenden Stellen
der Formblätter handschriftlich unterschrieben, eingescannt und als ein
PDF-Dokument unter Verwendung der E-Mail-Adresse
[9]evergabe@hdbg.bayern.de einzusenden. Als Betreff ist "Angebot für
Aufsichts-, Service- und Schließdienst MdBG" zu verwenden. Die Größe
des Anhangs darf 20 Megabyte nicht überschreiten.
Angebotsschreiben, die nicht unterschrieben sind, gelten als nicht
abgegeben. Angebote, die nach Ablauf des Einreichtermins eingehen,
werden aus dem Vergabeverfahren ausgeschlossen, ebenso Angebote, die an
eine andere E-Mail-Adresse eingesandt werden. Nicht fristgerecht
eingereichte Angebote werden zwingend ausgeschlossen.
2. Enthalten die Bekanntmachung oder die Ausschreibungsunterlagen
Unklarheiten, Widersprüche oder verstoßen diese nach Auffassung eines
Unternehmens gegen geltendes Recht, so hat das Unternehmen den
Auftraggeber unverzüglich darauf hinzuweisen.
3. Für die Teilnahme an dieser Ausschreibung wird keine Entschädigung
gewährt. Eingereichte Unterlagen werden nicht zurückgesandt.
4. Unvollständige Angebote werden ausgeschlossen. Das Recht zur
Nachforderung fehlender Erklärungen (Angaben) und Nachweise gemäß § 56
VgV bleibt hiervon unberührt.
5. Bei Nachweisen reicht eine Kopie aus. Der Auftraggeber behält sich
aber vor, sich das Original zu einem späteren Zeitpunkt des
Vergabeverfahrens vorlegen zu lassen.
6. Geforderte Erklärungen/Nachweise und die damit korrespondierende
Eignung, die in Form anerkannter Präqualifikationssysteme vorliegen,
werden zugelassen und anerkannt.
7. Sollten sich aus Sicht des Unternehmens Verfahrensfragen bzw.
Verständnisfragen zu den Vergabeunterlagen ergeben oder sich einzelne
Anforderungen widersprechen, so haben die Unternehmen dies dem
Auftraggeber unverzüglich nach Kenntnisnahme mitzuteilen und diesen um
Aufklärung zu bitten.
Der Auftraggeber wird nach Prüfung ggf. eine notwendige
Ergänzung/Änderung der Vergabeunterlagen, zur Wahrung des Wettbewerbs,
auf der o.g. Webseite zur Verfügung stellen.
Verfahrensfragen bzw. Verständnis- oder Inhaltsfragen zu den
Vergabeunterlagen sind ausschließlich in Textform an die E-Mail Adresse
der Vergabestelle ([10]vergabe@hdbg.bayern.de) zu richten.
Um eine für die Bieter auskömmliche Bearbeitungsfrist der
Vergabeunterlagen sicherzustellen, können formale und inhaltliche
Fragen zu den Vergabeunterlagen nur beantwortet werden, wenn diese bis
spätestens 20. August 2020 gestellt wurden.
Fragen nach Ablauf dieser Frist sind zwar nicht ausgeschlossen, Bieter
haben jedoch keinen Anspruch auf Beantwortung. Fortbestehende
Unklarheiten hat das Unternehmen als von ihm zu tragende Risiken zu
übernehmen und in sein Angebot einzukalkulieren. Fragen der Unternehmen
und die Auskünfte des Auftraggebers dazu werden allen Unternehmen in
anonymisierter Form über die Website zur Verfügung gestellt.
Die abschließende Überprüfung und ggf. Anpassung der Vergabeunterlagen
durch den Auftraggeber, um die Bieterfragen zu berücksichtigen, erfolgt
danach voraussichtlich bis zum 28. August 2020.
Da Ergänzungen bzw. Anpassungen der Vergabeunterlagen bis zu diesem
Zeitpunkt nicht völlig auszuschließen sind, bitten wir, vor dem 28.
August 2020 von einer Angebotseinreichung abzusehen.
Die Bieter haben eigenverantwortlich regelmäßig zu prüfen, ob unter der
oben genannten Webseite neue Informationen vom Auftraggeber eingestellt
wurden.
8. Kleinere Unternehmen werden besonders auf die Möglichkeit der
Bildung von Bietergemeinschaften hingewiesen.
9. Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bietergemeinschaft
sind grundsätzlich unzulässig und führen grundsätzlich zur
Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffener Angebote im Verfahren.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Südbayern, Regierung von
Oberbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Ort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland
E-Mail: [11]vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de
Telefon: +49 892176-2411
Fax: +49 892176-2847
Internet-Adresse:
[12]https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/v
ergabekammer/
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu
wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften
ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach
Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der
Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Der Auftraggeber weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der
Unternehmen sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Satz
1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen
die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB
lautet:
Der Antrag (auf Nachprüfung) ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2
bleibt unberührt;
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind."
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Offizielle Bezeichnung: Auftragsberatungszentrum Bayern e.V. (ABZ e.V.)
Postanschrift: Balanstraße 55-59
Ort: München
Postleitzahl: 81541
Land: Deutschland
E-Mail: [13]info@abz-bayern.de
Telefon: +49 895116-3171
Fax: +49 895116-3663
Internet-Adresse: [14]www.abz-bayern.de
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
04/08/2020
References
6. mailto:vergabe@hdbg.bayern.de?subject=TED
7. http://www.hdbg.de/
8. https://www.hdbg.de/basis/das-haus/ausschreibungen/europaweite-ausschreibung-aufsichts-service-und-schliessdienst.html
9. mailto:evergabe@hdbg.bayern.de?subject=TED
10. mailto:vergabe@hdbg.bayern.de?subject=TED
11. mailto:vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de?subject=TED
12. https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer/
13. mailto:info@abz-bayern.de?subject=TED
14. http://www.abz-bayern.de/
--------------------------------------------------------------------------------
Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
The Office for Official Publications of the European Communities
The Federal Office of Foreign Trade Information
Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de
