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Ausschreibung: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) - DE-Lübeck
Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
Dokument Nr...: 370289-2020 (ID: 2020080709110889985)
Veröffentlicht: 07.08.2020
*
  DE-Lübeck: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
   2020/S 152/2020 370289
   Auftragsbekanntmachung
   Lieferauftrag
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: TraveKom GmbH
   Postanschrift: Geniner Straße 80
   Ort: Lübeck
   NUTS-Code: DEF03 Lübeck, Kreisfreie Stadt
   Postleitzahl: 23560
   Land: Deutschland
   Kontaktstelle(n): www.swhl.de
   E-Mail: [6]nils.retzlaff@travenetz.de
   Telefon: +49 451888-1420
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]www.swhl.de
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YFYDSXS/documents
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YFYDSXS
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Andere: Kommunal gehaltenes Unternehmen
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Andere Tätigkeit: IT-Dienstleister
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Beschaffung von iPads und Notebooks
   Referenznummer der Bekanntmachung: R 4215/20
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   30210000 Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
   II.1.3)Art des Auftrags
   Lieferauftrag
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Die Hansestadt Lübeck und ihre Schulen möchten in Zusammenarbeit mit
   der TraveKom eine lernförderliche IT-Infrastruktur aufbauen.
   In diesem Zusammenhang sollen rd. 1 700 Apple iPads (Generation 2019)
   sowie rd. 1 000 Windows-Endgeräten (Notebooks und Surfaces) mit Windows
   10-Betriebssystem beschafft werden.
   Grundsätzlich wird dabei eine möglichst hohe Endgerätestandardisierung
   angestrebt, um den zugehörigen Wartungsaufwand möglichst gering zu
   halten.
   Die Auswahl der Geräte wird zum einen durch Anforderungen der Schulen
   und somit dem letztendlichen Einsatzort bestimmt. Zum anderen kommen
   Anforderungen seitens der ITSM involvierten Stellen hinzu, die sich vor
   allem auf Kriterien der technischen Endgeräte-Wartung, sowie Liefer-,
   Lager- und Inventarisierungsanforderungen beziehen.
   Die Einkaufsbedingungen der TraveKom GmbH sind Vertragsbestandteil
   dieser Ausschreibung.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
   Angebote sind möglich für alle Lose
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Lieferung von iPads 2019
   Los-Nr.: 1
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   30210000 Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEF03 Lübeck, Kreisfreie Stadt
   Hauptort der Ausführung:
   Lübeck
   Geniner Straße 80
   23560 Lübeck
   Anlieferadresse des Lagerraumes für die Hardware:
   Stadtverkehr Lübeck GmbH
   Ratekauer Weg 1-7
   23554 Lübeck
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Lieferung von mindestens 1 688 St. Apple iPad, 10.2", 7. Generation
   (2019), Farbe: Space Grau oder Silber, 32 GB, Wi-Fi inkl. Lightning auf
   USB-Adapter/Kabel, USB-Netzteil und Hülle.
   Die erste Lieferung von 1 Europalette (225 Geräte pro Europalette) soll
   am 14. September 2020 geliefert werden oder in einem Lager vor Ort
   abrufbereit gehalten werden.
   Danach müssen im wöchentlichen Intervall 1 bis 2 Europaletten geliefert
   werden oder in einem Lager vor Ort abrufbereit gehalten werden.
   Abweichungen sind nach Vorgabe der TraveKom in begründeten Fällen
   möglich.
   Die vollständige Auslieferung der 1 688 Geräte muss bis zum 27.10.2020
   erfolgen.
   Dem Angebot sind ausführliche Produktbeschreibungen (Datenblätter) in
   Form einer Anlage beizufügen. In den Datenblättern ist unbedingt die
   tatsächliche Konfiguration der angebotenen Komponenten kenntlich zu
   machen oder eine detaillierte Einzelauflistung zu liefern.
   Die vom Bieter angebotene Technik genügt grundsätzlich als
   energieeffizientes Produkt den Anforderungen der zuletzt gültigen Stufe
   des ENERGY STAR Programms (Version 6.1). Bitte übergeben Sie mit dem
   Angebot einen entsprechenden Nachweis.
   Sämtliche hier angebotenen Technik ist CE zertifiziert. Der
   Auftragnehmer garantiert die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen
   (Verordnung (EG) Nr. 765/2008, Beschluss Nr. 768/2008/EG vom 9. Juli
   2008; Richtlinie 2014/53/EU; Richtlinie 2009/125/EC; Richtlinie
   2011/65/EU) in den Bereichen Gerätesicherheit, elektromagnetische
   Verträglichkeit, Telekommunikation und Umwelt, die für das
   Inverkehrbringen von Computern gelten. Eine Herstellerselbsterklärung
   (EU-Konformitätserklärung) ist auf Anforderung der Vergabestelle
   beizubringen
   Weitere Anforderungen gem. Anforderungskatalog an Los 1: iPads (siehe
   Beschaffungsunterlagen).
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Preis
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 14/09/2020
   Ende: 29/10/2020
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Lieferung von Notebooks und Microsoft Surface Go 2
   Los-Nr.: 2
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   30210000 Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEF03 Lübeck, Kreisfreie Stadt
   Hauptort der Ausführung:
   Lübeck
   Geniner Straße 80
   23560 Lübeck
   Anlieferadresse des Lagerraumes für die Hardware:
   Stadtverkehr Lübeck GmbH
   Ratekauer Weg 1-7
   23554 Lübeck
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Lieferung von mindestens 900 Notebook inkl. Taschen. Die exakte
   Geräteliefermenge kann aufgrund der Besonderheiten bedingt durch
   Vorgaben des DigitalPakts nur mit Kenntnis des Endgerätestückpreises
   ermittelt werden. Demzufolge wird eine Mindestliefermenge der Notebooks
   von 900 und Maximalliefermenge von 1 600 Geräten ausgeschrieben. Auf
   Seiten des Auftraggebers besteht keine über die Mindestliefermenge
   hinausgehende Abnahmepflicht.
   Die erste Lieferung von 9 Europaletten (24 Geräte pro Europalette) soll
   am 14. September 2020 geliefert werden oder in einem Lager vor Ort
   abrufbereit gehalten werden.
   Danach müssen im wöchentlichen Intervall 6 bis 10 Europaletten
   geliefert werden oder in einem Lager vor Ort abrufbereit gehalten
   werden. Abweichungen sind nach Vorgabe der TraveKom in begründeten
   Fällen möglich.
   Die vollständige Auslieferung Geräte muss bis zum 27.10.2020 erfolgen.
   Weitere Anforderungen gem. Anforderungskatalog an Los 2: Notebooks
   (siehe Beschaffungsunterlagen).
   Zum weiteren Lieferumfang gehören 40 Microsoft Suface Go 2  Geräte
   inkl. Hüllen. Diese sind in einer Charge zum 14.9.2020 vollständig zu
   liefern.
   Weitere Anforderungen gem. Anforderungskatalog an Los 2: Microsoft
   Surface Go 2 (siehe Beschaffungsunterlagen).
   Dem Angebot sind ausführliche Produktbeschreibungen (Datenblätter) in
   Form einer Anlage beizufügen. In den Datenblättern ist unbedingt die
   tatsächliche Konfiguration der angebotenen Komponenten kenntlich zu
   machen oder eine detaillierte Einzelauflistung zu liefern.
   Die vom Bieter angebotene Technik genügt grundsätzlich als
   energieeffizientes Produkt den Anforderungen der zuletzt gültigen Stufe
   des ENERGY STAR Programms (Version 6.1). Bitte übergeben Sie mit dem
   Angebot einen entsprechenden Nachweis.
   Sämtliche hier angebotenen Technik ist CE zertifiziert. Der
   Auftragnehmer garantiert die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen
   (Verordnung (EG) Nr. 765/2008, Beschluss Nr. 768/2008/EG vom 9. Juli
   2008; Richtlinie 2014/53/EU; Richtlinie 2009/125/EC; Richtlinie
   2011/65/EU) in den Bereichen Gerätesicherheit, elektromagnetische
   Verträglichkeit, Telekommunikation und Umwelt, die für das
   Inverkehrbringen von Computern gelten. Eine Herstellerselbsterklärung
   (EU-Konformitätserklärung) ist auf Anforderung der Vergabestelle
   beizubringen.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 14/09/2020
   Ende: 29/10/2020
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Hinweise zur Angebotswertung:
   1) Für die Windows-Notebooks ist der Preis nicht das einzige
   Zuschlagskriterium, Details dazu finden sich in den zusätzlichen
   Unterlagen im Projektraum.
   2) Für die Endgeräte vom Typ Microsoft Surface Go2 ist der Preis nicht
   das einzige Zuschlagskriterium, Details dazu finden sich in den
   zusätzlichen Unterlagen im Projektraum.
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Bei der Angebotsangabe sind die hier angegebenen Unterlagen vollständig
   mit einzureichen! Dies gilt auch für die unter Punkt III 2.2) und 2.3)
   abgeforderten Unterlagen/Nachweise/Erklärungen.
   Angebote, die nicht die geforderten Unterlagen, Erklärungen und
   Nachweise komplett enthalten, werden nicht berücksichtigt. Die
   Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein
   Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert.
   Das Angebot ist in Textform nach § 126b BGB und elektronisch über die
   unter Ziff. I.3) genannte Vergabeplattform unter
   [10]https://www.dtvp.de/ abzugeben.
   Die Erklärungen und Nachweise sollen in der angegebenen Reihenfolge (1)
    (10) zusammengefasst werden und als Ganzes, bestenfalls
   durchnummeriertes Dokument abgegeben werden.
   Als vorläufiger Eignungsnachweis wird zudem die Einheitliche
   Europäische Eigenerklärung (EEE) akzeptiert, soweit diese die
   nachfolgenden Erklärungen und Nachweise umfasst. Von ausländischen
   Bietern sind gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes
   einzureichen. Soweit die Aktualität der Eigenerklärung bzw. des
   Eignungsnachweises gefordert wird, bedeutet dies, dass die Erklärung
   bzw. der Nachweis nicht älter als 6 Monate oder mindestens noch 6
   Monate gültig zu sein hat.
   1. Vorlage eines aktuellen Handelsregisterauszuges oder einer
   gleichwertigen Urkunde oder Bescheinigung einer zuständigen
   Verwaltungsbehörde oder eines Gerichts des Herkunftslandes des
   Bewerbers, soweit aufgrund der Unternehmensform eine Eintragung
   vorgesehen ist.
   2. Vorlage eines aktuellen Gewerbezentralregisterauszugs oder einer
   gleichwertigen Urkunde oder Bescheinigung einer zuständigen
   Verwaltungsbehörde oder eines Gerichts des Herkunftslandes des
   Bewerbers, soweit aufgrund der Unternehmensform eine Eintragung
   vorgesehen ist.
   3. Eigenerklärung, dass keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123
   Abs. 1 und Abs. 4 GWB und keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß §
   124 Abs. 1 GWB vorliegen sowie keine Ausschlussgründe nach §§ 19,21
   MiLoG, § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 SchwarzArbG und § 21 Abs. 1 i. V. m. §
   23 AEntG vorliegen
   Ein vorgefertigtes Formular der Eigenerklärung kann beim oben genannten
   kaufmännischen Ansprechpartner angefordert werden. Das Formular steht
   alternativ im Projektraum dieser Ausschreibung auf der Vergabeplattform
   dtvp bereit, der Link ist der Veröffentlichung zu entnehmen.
   Bitte beachten Sie: Das Formular zur Eigenerklärung ist zwingend vom
   Teilnehmer vor Abgabe des Teilnahmeantrages anzufordern bzw. von der
   Plattform herunter zu laden.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   4. Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes,
   5. Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft,
   6. Bescheinigung über Betriebs-/ Berufshaftpflichtversicherung
   (Gültigkeit mind. für das laufende Kalenderjahr),
   7. GuV-Rechnungen der letzten abgeschlossenen 3 Geschäftsjahre, soweit
   das Unternehmen bereits solange besteht. Ansonsten ist zu erklären,
   seit wann das Unternehmen besteht und sind die GuV-Rechnungen aus den
   Jahren des Bestehens des Unternehmens vorzulegen.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   8. Nachweis von Referenzen (mind. 3 Referenzkunden vergleichbar in Art
   und Umfang mit folgenden Angaben: Anschrift, Auftraggeber,
   Auftragsbeginn, Ansprechpartner mit Telefonnummer),
   9. Nachweise über vorhandene Händler IDs bzw. über die Listung beim
   jeweiligen Geräte-Hersteller,
   10. Eigenerklärung bzw. Zusicherung der rechtzeitigen Lieferungen.
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   Alle in den Beschaffungsunterlagen/Anforderungskatalogen genannten
   Mindestanforderungskriterien sind zu erfüllen.
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
   Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 18/08/2020
   Ortszeit: 13:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Laufzeit in Monaten: 3 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der
   Angebote)
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 18/08/2020
   Ortszeit: 13:00
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Aufträge werden elektronisch erteilt
   Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
   Die Zahlung erfolgt elektronisch
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Bekanntmachungs-ID: CXP4YFYDSXS
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim
   Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
   Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
   Ort: Kiel
   Postleitzahl: 24105
   Land: Deutschland
   Telefon: +49 431988-4640
   Fax: +49 431988-4702
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Die Vergabekammer leitet gem. § 160 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur
   auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse
   an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung
   in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von
   Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem
   Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein
   Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Der Antrag ist
   unzulässig, soweit:
   1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
   Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
   gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
   Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2
   bleibt unberührt,
   2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
   Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
   gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
   3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
   Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
   Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
   gerügt werden,
   4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
   Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
   des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB
   bleibt unberührt.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   03/08/2020
References
   6. mailto:nils.retzlaff@travenetz.de?subject=TED
   7. http://www.swhl.de/
   8. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YFYDSXS/documents
   9. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YFYDSXS
  10. https://www.dtvp.de/
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
 Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de
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