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Ausschreibung: Computerbezogene Geräte - DE-Ludwigsburg
Computerbezogene Geräte
Dokument Nr...: 370258-2020 (ID: 2020080709104989936)
Veröffentlicht: 07.08.2020
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  DE-Ludwigsburg: Computerbezogene Geräte
   2020/S 152/2020 370258
   Auftragsbekanntmachung
   Lieferauftrag
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Regionale Kliniken Holding RKH GmbH
   Postanschrift: Posilipostraße 4
   Ort: Ludwigsburg
   NUTS-Code: DE115 Ludwigsburg
   Postleitzahl: 71640
   Land: Deutschland
   E-Mail: [6]oMuV.vergabestelle@rkh-kliniken.de
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]https://www.rkh-kliniken.de/
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://it-vergabe.eu/vergabe/vorgaben/3f31bfd66866a316433ac3ef5f2d0
   01f
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]https://it-vergabe.eu/vergabe/angebot/3f31bfd66866a316433ac3ef5f2d00
   1f
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Gesundheit
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Rahmenvereinbarung für die Beschaffung von Multifunktionsgeräten und
   Druckern, Zubehör, Verbrauchsmaterial und Service in der
   Finanzierungsform Leasing für die RKH-Kliniken und weitere
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   30230000 Computerbezogene Geräte
   II.1.3)Art des Auftrags
   Lieferauftrag
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung sind neben der
   Finanzdienstleistung Leasing auch Leistungen wie Vertrags- und
   Assetverwaltung der zu leasenden Multifunktionsgeräte und Drucker,
   Logistikleistungen und damit verbundene Dienstleistungen.
   Es sind insgesamt 3 Rollouts vom Auftragnehmer getrennt voneinander zu
   planen, vorzubereiten und durchzuführen. Zwei Rollouts betreffen die
   Standorte der RKH und werden einmal im Januar bis Februar 2021 (ca. 400
   Geräte) und April bis Mai 2021 (ca. 1.200) stattfinden. Der dritte
   Rollout betrifft das bezugsberechtigte Kreiskrankenhaus Reutlingen und
   findet im August und September 2021 statt.
   Die Rahmenvereinbarung beginnt am 1.11.2020 aber frühestens mit
   Zuschlag.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   Wert ohne MwSt.: 2 800 000.00 EUR
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE115 Ludwigsburg
   Hauptort der Ausführung:
   Ludwigsburg und Reutlingen und an sämtlichen Standorten der unter
   II.2.4) aufgeführten Bezugsberechtigten.
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Bezugsberechtigt aus dieser Rahmenvereinbarung sind neben dem
   Vertragspartner der Rahmenvereinbarung (RKH) die nachfolgend
   aufgeführten Beteiligten:
    Enzkreis-Kliniken gGmbH und deren folgende Beteiligungen;
    Klinik für Kinderneurologie und Sozialpädiatrie Kinderzentrum
   Maulbronn gGmbH;
    Christliches Hospiz Pforzheim Enzkreis gGmbH;
    Kliniken des Landkreises Karlsruhe gGmbH KLK und deren folgende
   Beteiligungen;
    Service Dienste Landkreis Karlsruhe GmbH;
    Kliniken Ludwigsburg-Bietigheim gGmbH KLB und deren folgende
   Beteiligungen;
    Orthopädische Klinik Markgröningen gGmbH OKM und deren folgende
   Beteiligungen;
    Ortema GmbH;
    RKH-MVZ-OKM gGmbH;
    RKH Privatkliniken GmbH;
    Kliniken Service GmbH;
    MVZ Klinikum Ludwigsburg gGmbH;
    EKL GmbH;
    QuMiK GmbH;
    RadioOnkologicum MVZ GmbH;
    Kreiskrankenhaus Reutlingen GmbH;
   Die über dieses Vergabeverfahren ausgeschriebenen Hauptleistungen sind:
    Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Druck- und
   Multifunkti-onsgeräten nebst Zubehör und Garantieleistungen sowie
   zugehöriger Betriebslogistik;
    Finanzierungsleasing der genannten Leistungen.
   Optionale Leistungen sind:
    Ergänzende Ausstattungsvarianten der Druck- und Multifunktionsgeräte;
    Verlängerung der Nutzungsdauer auf 72 Monate;
    2 x 12 Monate Verlängerungsoption für die Rahmenvereinbarung;
    Abruf von Personentagen;
    Umzüge;
    Notfallkonzept;
    Sicherheitslösung (FollowMe);
    Fest zugeordneter Vor-Ort Servicetechniker;
   Wichtig für den Auftraggeber der Rahmenvereinbarung sind für dieses
   Vorhaben:
    Technische Leistungsmerkmale der Druck- und Multifunktionsgeräte;
    Kontinuität und Qualität in der Abwicklung der Garantieleistungen;
    Verbrauchsbasiertes, transparentes Abrechnungsmodell für die
   Betriebslogistik;
    Kundenorientierte Prozesse der Betriebslogistik;
    Die Prozesse rund um den Lebenszyklus der Drucker sollen
   standardisiert, naht-los digital und weitgehend automatisiert sein;
    Durch Werkzeuge zum Flottenmanagement sollen die Leistungen
   transparent gemacht werden;
    die Finanzierung von Druck- und Multifunktionsgeräten über die
   Laufzeit von 60 Monaten und optionale Verlängerung um 12 Monate;
    kundenorientierte und aufwandsarme Prozesse für das Leasing.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   Wert ohne MwSt.: 2 800 000.00 EUR
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 24
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   2 x 12 Monate Verlängerungsoption für die Rahmenvereinbarung auf dann
   maximal 48 Monate
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: ja
   Beschreibung der Optionen:
    Ergänzende Ausstattungsvarianten der Druck- und Multifunktionsgeräte
    Verlängerung der Nutzungsdauer auf 72 Monate
    2 x 12 Monate Verlängerungsoption für die Rahmenvereinbarung
    Abruf von Personentagen
    Umzüge
    Notfallkonzept
    Sicherheitslösung (FollowMe)
    Fest zugeordneter Vor-Ort Servicetechniker
   Details zu den Optionen sind in den Vergabe- und Vertragsunterlagen zu
   finden.
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
    A1.1 Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß §
   42 VgV in Verbindung mit §§ 123,124 GWB ist die Eigenerklärung (siehe
   Anlage 6) ausgefüllt, unterzeichnet und mit Stempel versehen dem
   Angebot beizulegen;
    A2.1 Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach
   Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des
   Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist
   (Handelsregisterauszug nicht älter als 1 Jahr);
    A2.2 Nachweis, dass der Bieter (oder Nachunternehmer) ein von der
   Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) zugelassener
   Finanzdienstleister nach KWG §1 Abs. 1a Satz 2 Nr. 10 ist.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
    A3.1 Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit
   folgenden Deckungssummen:
   Für Sach- und Vermögensschäden min. 2 500 000 EUR je Schadensereignis
   Für Personenschäden min. 500 000 EUR je Schadensereignis
   oder
   Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall ggf. bestehende
   Unterdeckungen an die oben aufgeführten Deckungssummen angepasst werden
   und der Nachweis dieser Anpassung dem Auftraggeber noch vor Abschluss
   des ersten Einzelvertrages vorgelegt wird
    A3.2 Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen über die letzten 3
   Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichung nach dem
   Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist,
   vorgeschrieben ist;
    A3.3 Vorlage Bonitätsnachweis über Eigenauskunft einer
   Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel, o. ä.) oder gleichwertiger
   Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der
   Bieter angemeldet ist (nicht älter als 1 Jahr).
   Anhand der vorgelegten Unterlagen findet eine Bewertung wie folgt
   statt:
    B3.2 Bewertung der durchschnittlichen Eigenkapitalquote anhand der 3
   eingereichten Bilanzen oder Bilanzauszügen aus A3.2;
    B3.3 Bewertung des Bonitätsindex anhand des eingereichten Nachweises
   des Bieters aus A3.3.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
    A3.1 Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit
   folgenden Deckungssummen:
   Für Sach- und Vermögensschäden min. 2 500 000 EUR je Schadensereignis
   Für Personenschäden min. 500000 EUR je Schadensereignis
   oder
   Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall ggf. bestehende
   Unterdeckungen an die oben aufgeführten Deckungssummen angepasst werden
   und der Nachweis dieser Anpassung dem Auftraggeber noch vor Abschluss
   des ersten Einzelvertrages vorgelegt wird
    A3.2 Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen über die letzten 3
   Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichung nach dem
   Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist,
   vorgeschrieben ist;
    A3.3 Vorlage Bonitätsnachweis über Eigenauskunft einer
   Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel, o. ä.) oder gleichwertiger
   Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der
   Bieter angemeldet ist (nicht älter als 1 Jahr).
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit müssen
   folgende Unterlagen vorgelegt werden:
    A4.1 Nachweis, der aktuellen Unternehmenszertifizierung als Partner
   für den Vertrieb der angebotenen Produkte, wenn nicht Hersteller;
    A4.2 Nachweise eines zertifizierten Qualitätsmanagements des Bieters
   nach DIN EN ISO 9001:2012 oder DIN EN ISO 9001:2015;
    A4.3 Nachweis von 3 Referenzen von IT  Liefer- und
   Dienstleistungsrahmenverträgen in vergleichbarer Art und Größe zur
   Lieferung, und Betriebslogistik von Multifunktionsgeräten und Druckern
   innerhalb der vergangenen 3 Jahre mit den folgenden Angaben:
   Hierzu ist das Referenztemplate (Anlage 4) mit dem Angebot vorzulegen
    A4.4 Nachweis der beruflichen Befähigung von einem (1) Projektleiter
   für sämtliche Rollout und Implementierungsthemen und von vier (4)
   zertifizierten Mitarbeitern (auch anonymisiert) für die Erbringung von
   Rollout und Implementierungsleistung und der Garantieleistungen. Die
   zugehörigen persönlichen Zertifizierungen sind beizulegen. Hierzu ist
   der Eignungsnachweis berufliche Befähigung (Anlage 5) mit dem Angebot
   vorzulegen.
   Allgemeine Mindestanforderungen Projektleiter
    Ausbildung: abgeschlossene Ausbildung oder Hochschulabschluss als
   In-formatiker oder vergleichbar;
    Beruflicher Werdegang und Berufserfahrung: 3 bis 5 Jahre
   Berufserfahrung in der Rolle Projektleiter;
    Weiterbildung: keine formalen Weiterbildungen oder Zertifizierungen
   erforderlich;
    Sprache: deutsch fließend in Wort und Schrift;
    persönliche Referenzen: ein persönliches Referenzprojekt
   vergleichbarer Art und Größenordnung
   Allgemeine Mindestanforderungen Projektmitarbeiter
    Ausbildung: abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker oder
   vergleichbar;
    Beruflicher Werdegang und Berufserfahrung: 1 bis 3 Jahre
   Berufserfahrung in der Rolle Projektmitarbeiter;
    Weiterbildung: Zertifizierung des Herstellers der angebotenen Geräte
   erforderlich;
    Sprache: deutsch fließend in Wort und Schrift;
    persönliche Referenzen: Mitarbeit in einem Referenzprojekt
   vergleichbarer Art und Größenordnung
   Anhand der vorgelegten Unterlagen findet eine Bewertung wie folgt
   statt:
    B4.3 Bewertung der 3 vorgelegten Referenzen aus A4.3.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
    A4.1 Nachweis, der aktuellen Unternehmenszertifizierung als Partner
   für den Vertrieb der angebotenen Produkte, wenn nicht Hersteller;
    A4.2 Nachweise eines zertifizierten Qualitätsmanagements des Bieters
   nach DIN EN ISO 9001:2012 oder DIN EN ISO 9001:2015;
    A4.3 Nachweis von 3 Referenzen von IT  Liefer- und
   Dienstleistungsrahmenverträgen in vergleichbarer Art und Größe zur
   Lieferung, und Betriebslogistik von Multifunktionsgeräten und Druckern
   innerhalb der vergangenen 3 Jahre mit den folgenden Angaben:
   Hierzu ist das Referenztemplate (Anlage 4) mit dem Angebot vorzulegen
    A4.4 Nachweis der beruflichen Befähigung von einem (1) Projektleiter
   für sämtliche Rollout und Implementierungsthemen und von 4
   zertifizierten Mitarbeitern (auch anonymisiert) für die Erbringung von
   Rollout und Implementierungsleistung und der Garantieleistungen. Die
   zugehörigen persönlichen Zertifizierungen sind beizulegen. Hierzu ist
   der Eignungsnachweis berufliche Befähigung (Anlage 5) mit dem Angebot
   vorzulegen.
   Allgemeine Mindestanforderungen Projektleiter
    Ausbildung: abgeschlossene Ausbildung oder Hochschulabschluss als
   In-formatiker oder vergleichbar;
    Beruflicher Werdegang und Berufserfahrung: 3 bis 5 Jahre
   Berufserfahrung in der Rolle Projektleiter;
    Weiterbildung: keine formalen Weiterbildungen oder Zertifizierungen
   erforderlich;
    Sprache: deutsch fließend in Wort und Schrift;
    persönliche Referenzen: ein persönliches Referenzprojekt
   vergleichbarer Art und Größenordnung
   Allgemeine Mindestanforderungen Projektmitarbeiter
    Ausbildung: abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker oder
   vergleichbar;
    Beruflicher Werdegang und Berufserfahrung: 1 bis 3 Jahre
   Berufserfahrung in der Rolle Projektmitarbeiter;
    Weiterbildung: Zertifizierung des Herstellers der angebotenen Geräte
   erforderlich;
    Sprache: deutsch fließend in Wort und Schrift;
    persönliche Referenzen: Mitarbeit in einem Referenzprojekt
   vergleichbarer Art und Größenordnung.
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
    Einhaltung der Regelungen des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes
   (LTMG);
    Einhaltung der Vorgaben des Mindestlohngesetzes (MiLoG).
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 15/09/2020
   Ortszeit: 23:59
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/12/2020
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 16/09/2020
   Ortszeit: 08:00
   Ort:
   Ludwigsburg
   Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
   Es sind keine Bieter / Dritte zugelassen.
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Aufträge werden elektronisch erteilt
   Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
   Die Zahlung erfolgt elektronisch
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim
   Regierungspräsidium Karlsruhe
   Postanschrift: Durlacher Allee 100
   Ort: Karlsruhe
   Postleitzahl: 76137
   Land: Deutschland
   E-Mail: [10]vergabekammer@rpk.bwl.de
   Telefon: +49 721926-8730
   Fax: +49 721926-3985
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der
   genannten Vergabekammer nur zulässig ist, soweit:
    den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor
   Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem
   Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der
   Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
    Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung
   benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem
   Auftraggeber gerügt hat,
    Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen
   erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung
   benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem
   Auftraggeber gerügt werden,
    der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von
   15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer
   Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.
   Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
   des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2
   GWB bleibt unberührt.
   Auf die Regelungen in §§ 160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   03/08/2020
References
   6. mailto:oMuV.vergabestelle@rkh-kliniken.de?subject=TED
   7. https://www.rkh-kliniken.de/
   8. https://it-vergabe.eu/vergabe/vorgaben/3f31bfd66866a316433ac3ef5f2d001f
   9. https://it-vergabe.eu/vergabe/angebot/3f31bfd66866a316433ac3ef5f2d001f
  10. mailto:vergabekammer@rpk.bwl.de?subject=TED
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
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