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Ausschreibung: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung - DE-Berlin
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Dokument Nr...: 367983-2020 (ID: 2020080509113487422)
Veröffentlicht: 05.08.2020
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DE-Berlin: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2020/S 150/2020 367983
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: VBB Verkehrsverbund Berlin-Brandenburg GmbH
Postanschrift: Hardenbergplatz 2
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE3 BERLIN
Postleitzahl: 10623
Land: Deutschland
E-Mail: [6]paul.mittelstaedt@vbb.de
Telefon: +49 30/25414492
Fax: +49 30/25414114
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]www.vbb.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[8]https://www.subreport.de/E73127774
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Gemeinschaftsunternehmen der Länder Berlin und Brandenburg
sowie der Kreise und kreisfreien Städte im Land Brandenburg
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Verkehr
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Fullserviceleistung Online-Agentur Installation, Betrieb und Hosting
der VBB-Website
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und
Hilfestellung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Betrieb der VBB-Website auf Basis der Open Source CMS-Lösung (äußerst
weit verbreitetes, etabliertes Open Source Content-Management-System,
das auf einer breiten Online-Community auf sehr hohem fachlichen Niveau
basiert und das von einer Vielzahl von potenziellen Dienstleistern
angeboten werden kann); inkl. Wartung und Pflege und Betreuung sowie
Umsetzung geforderter Weiterentwicklungen;
Anpassung bzw. Erweiterung von Templates und Layout im Bedarfsfall
nach Vorgabe;
Anpassungen und Erweiterungen im Backend im Bedarfsfall nach Vorgabe;
Hosting der Webseite inkl. Wartung und Pflege.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
Hauptort der Ausführung:
Berlin
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Im Ausgangspunkt ist das Backend zunächst auf ein neues CMS (äußerst
weit verbreitetes, etabliertes Open Source Content-Management-System,
das auf einer breiten Online-Community auf sehr hohem fachlichen Niveau
basiert und das von einer Vielzahl von potenziellen Dienstleistern
angeboten werden kann) aktueller Version umzustellen. Ein Weiterbetrieb
des bisherigen CMS ist nicht gewünscht. Im Zusammenhang mit den
Zielvorstellungen des VBB ergeben sich für den Auftragnehmer vor allem
folgende Aufgaben:
Installation eines neuen Front- und Backends für die Erstellung,
Organisation und Pflege des Onlineauftritts [9]www.vbb.de
Betrieb der VBB-Website (Front- und Backend) auf Basis des neuen CMS;
Anpassung und Optimierung des aktuellen Website-Layouts im Zuge der
Neuinstallation;
Erstellung von Templates sowie Erweiterung von Templates im
Bedarfsfall;
Hosting der Webseite inkl. Wartung und Pflege für den Zeitraum der
vertraglichen Laufzeit.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Anzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Wir verweisen auf das Dokument 200730_Kriterien und Bewertung_CMS
1) Angaben zur Anzahl der festangestellten Mitarbeiter*innen, zum
Projektteam (Projektleitung und Mitarbeiter*innen) zur Durchführung der
Dienstleistung rund um Installation, Betrieb und Hosting der
VBB-Website, deren berufliche Befähigung und Berufserfahrung durch
Studiennachweise und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung,
insbesondere der für die Leistungen verantwortlichen Personen,
2) Beschreibung der technischen Ausrüstung, der Maßnahmen des
Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität (inkl. Darstellung des
EDV-Datensicherungskonzeptes des Bewerbers),
3) Erfahrung durch abgeschlossene Projekte mit Drupal oder Typo3,
4) Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form
einer Liste der in den letzten 3 Jahren vor Ablauf der
Teilnahmeantragsfrist erbrachten wesentlichen Leistungen, mit min.
folgenden Angaben:
Beschreibung der erbrachten Leistungen nach Art, Umfang und
Schwierigkeit, einschließlich einer Angabe zur Anzahl der eingesetzten
Mitarbeiter und zur Anzahl der Mitarbeiter im Unternehmen des Kunden
Auftragswert in Euro (netto);
Leistungszeitraum;
Erklärung über die Ausführung der Leistungen als Auftragnehmer,
Unterauftragnehmer oder als Mitglied einer Arbeitsgemeinschaft;
Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Kontaktdaten.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Handelsregisterauszug: Nachweis der Eintragung im Handelsregister des
Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist, der nicht älter als 6
Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmeantragsfrist sein darf.
Ist ein Bewerber nach dem Recht des Staates, in dem er niedergelassen
ist, nicht zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister
verpflichtet, hat er darüber und über die Gründe (z. B. die Rechtsform)
eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben. Für die Mitgliedsstaaten
der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister
und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in
Anhang 11 der Richtlinie 2014/24/EU;
Alternativer Nachweis: Sofern der Bewerber nicht im Handelsregister
verzeichnet ist, genügt der Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf
andere Weise (z. B. Eintragung in ein Partnerschafts- oder
Vereinsregister, Mitgliedschaft in einer wirtschaftsständischen
Vereinigung).
Zur Nachweisführung ist das Formular Teilnahmeantrag zu verwenden.
Ergänzende Nachweise (z. B. Handelsregisterauszug) sind als eigene
Anlagen zum Teilnahmeantrag beizufügen.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
1. Gesamtumsatz: Jahresumsatz in Euro (netto), bezogen auf die letzten
3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2019, 2018,2017) vor Ablauf der
Teilnahmeantragsfrist,
2. Spezifischer Umsatz: Jahresumsatz bezogen auf den Tätigkeitsbereich
(Installation, Hosting und Betrieb von Webseiten in einem CMS (äußerst
weit verbreitetes, etabliertes Open Source Content-Management-System,
das auf einer breiten Online-Community auf sehr hohem fachlichen Niveau
basiert und das von einer Vielzahl von potenziellen Dienstleistern
angeboten werden kann) (Back- und Front-End)) des Auftrags in EUR
(netto) bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2019, 2018, 2017) vor
Ablauf der Teilnahmeantragsfrist,
3. Bankauskunft mit Feststellungen und Bemerkungen über die
wirtschaftlichen Verhältnisse des Bewerbers, dessen Kreditwürdigkeit
und Zahlungsfähigkeit 4. Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung
aufgrund von Tätigkeiten im Bereich IT für Personen-, Sach- und
Vermögensschäden. Der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate zum
Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmeantragsfrist sein und muss die mit
dem Versicherungsunternehmen vereinbarten Deckungssummen ausweisen. Der
Nachweis einer verbindlichen Erklärung eines Versicherers, den Bewerber
im Auftragsfall mit einem entsprechenden Versicherungsschutz
auszustatten (z. B. ein Angebot), ist ausreichend.
Zur Nachweisführung ist das Formular Teilnahmeantrag zu verwenden.
Ergänzende Nachweise (z. B. Versicherungsnachweis) sind als eigene
Anlagen zum Teilnahmeantrag beizufügen.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Zu 2.: Durchschnittlich mindestens 1 000 000 EUR Gesamt-Umsatz pro Jahr
in den letzten 3 Jahren bezogen auf CMS.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
1. Angaben zur Anzahl der festangestellten Mitarbeiter*innen, zum
Projektteam (Projektleitung und Mitarbeiter*innen) zur Durchführung der
Dienstleistung rund um Installation, Betrieb und Hosting der
VBB-Website, deren berufliche Befähigung und Berufserfahrung durch
Studiennachweise und Bescheinigungen bestätigt werden, insbesondere der
für die Leistungen verantwortlichen Personen,
2. Beschreibung der technischen Ausrüstung, der Maßnahmen des
Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität (inkl. Darstellung des
EDV-Datensicherungskonzeptes des Bewerbers),
3. Erfahrung durch abgeschlossene Projekte mit Drupal oder Typo3,
4. Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer
Liste der in den letzten 3 Jahren vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist
erbrachten wesentlichen Leistungen inkl. Link zur entsprechenden
Webseite, mit min. folgenden Angaben:
Beschreibung der erbrachten Leistungen nach Art, Umfang und
Schwierigkeit, einschließlich einer Angabe zur Anzahl der eingesetzten
Mitarbeiter und zur Anzahl der Mitarbeiter im Unternehmen des Kunden;
Auftragswert in Euro (netto);
Leistungszeitraum;
Erklärung über die Ausführung der Leistungen als Auftragnehmer,
Unterauftragnehmer oder als Mitglied einer Arbeitsgemeinschaft;
Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Kontaktdaten.
5. nur bei ausländischen Bewerbern: Erklärung darüber, wie
sichergestellt wird, dass es bei der Auftragserfüllung und der
notwendigen Koordination und Kommunikation keine Schwierigkeiten
infolge von Sprachbarrieren gibt.
Zur Angabe der geforderten Erklärungen ist das Formular
Teilnahmeantrag zu verwenden und gegebenenfalls um eigene Anlagen zu
ergänzen. Ergänzende Beschreibungen von referenzierten Aufträgen
sollten einen Umfang von 2 DIN A4 Seiten je Referenz nicht
überschreiten.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Zu 1.:
1) Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Zahl der
festangestellten Mitarbeiter*innen des Bewerbers (Mindestens 10
festangestellte Mitarbeiter*innen) und die Zahl der Führungskräfte der
letzten 3 Jahre (2019, 2018, 2017) vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist
2) Mindestens 2 technische Fachkräfte für Installation, Betrieb und
Hosting der VBB-Website und mindestens eine Vertretungskraft mit
Hoch- oder Fachhochschulabschluss, mindestens 5 Jahren Berufserfahrung
im Bereich der Content-Management-Systeme (äußerst weit verbreitetes,
etabliertes Open Source Content-Management-System, das auf einer
breiten Online-Community auf sehr hohem fachlichen Niveau basiert und
von einer Vielzahl von potenziellen Dienstleistern angeboten werden
kann) Kurzlebenslauf, Zeugnisse
3) Eine Projektleitung mit Hoch- oder Fachhochschulabschluss
mindestens 7 Jahre relevante Berufserfahrung und fließende Kenntnisse
der deutschen Sprache in Wort und Schrift Kurzlebenslauf, Zeugnisse.
Zu 2.:
Nachweis der Möglichkeit zur Datensicherung und zum Datenschutz
(Technik, Kenntnisse).
Zu 4.:
Fachliche Referenzen von Leistungen bzgl. Installation, Hosting und
Betrieb von Webseiten in einem CMS (äußerst weit verbreitetes,
etabliertes Open Source Content-Management-System, das auf einer
breiten Online-Community auf sehr hohem fachlichen Niveau basiert und
von einer Vielzahl von potenziellen Dienstleistern angeboten werden
kann bzgl. Back- und Front-End) in den letzten 3 Jahren für mindestens
3 Referenzkunden mit einem auftragsbezogenen Gesamt-Umsatz
(Abrechnungssumme) von mindestens 150 000 EUR (netto) inkl. Inkl.
qualitativer Bewertung dieser Leistungen durch die VBB GmbH nach
Aufbau und Übersichtlichkeit der Startseite und Unterseiten;
Gestaltung der Startseite;
Menüführung und intuitive, einfache Auffindbarkeit von Informationen
Mind. eine CMS-Einführung bzw. Übernahme/Betrieb bei einem
Unternehmen mit mehr als 8 aktiven Nutzern.
Nachweis von Erfahrungen und vollständig abgeschlossenen
CMS-Projekten (äußerst weit verbreitetes, etabliertes Open Source
Content-Management-System, das auf einer breiten Online-Community auf
sehr hohem fachlichen Niveau basiert und von einer Vielzahl von
potenziellen Dienstleistern angeboten werden kann) des Anbieters mit
Kunden, die mit der VBB GmbH vergleichbar sind (z. B. öffentliche
Institutionen und Verbände, Verwaltung, Politik und/oder des
öffentlichen Personennahverkehrs).
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf
der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne
Verhandlungen durchzuführen
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 01/09/2020
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/12/2020
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:
1. Bewerber haben das Nichtvorliegen der in § 123 GWB und § 124 GWB
genannten Ausschlussgründe zu erklären. Für die Erklärung ist das
Formular Teilnahmeantrag zu verwenden.
2. Ein Unternehmen kann sich, auch als Mitglied einer
Bewerbergemeinschaft, zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit und
Fachkunde der Fähigkeiten Dritter (z. B. Unterauftragnehmer) bedienen,
ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesen
Dritten bestehenden Verbindungen. Jeder Dritte, auf dessen Eignung sich
der Bewerber bezieht, muss das Formular Teilnahmeantrag ausfüllen und
einreichen. Zudem muss dieser Dritte seine wirtschaftliche und
finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit nach
Maßgabe der Anforderungen der Auftragsbekanntmachung und unter
Verwendung der gestellten Formulare in dem Umfang nachweisen, indem
sich der Bewerber darauf beruft. Unabhängig davon muss auch der Dritte,
auf dessen Eignung sich der Bewerber beruft, seine Befähigung und
Erlaubnis zur Berufsausübung (III.1.1) der Auftragsbekanntmachung)
sowie das Nichtvorliegen der in § 123 GWB und §124 GWB genannten
Ausschlussgründe nach Maßgabe der Auftragsbekanntmachung und unter
Verwendung der gestellten Formulare individuell und vollständig
nachweisen. Ein Bewerber kann im Hinblick auf Nachweise für die
erforderliche berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer
Unternehmen nur dann in Anspruch nehmen, wenn diese die Leistung
erbringen, für die diese Kapazitäten benötigt werden. Im Rahmen der
Eignungsprüfung wird überprüft, ob das Drittunternehmen, deren
Kapazitäten der Bewerber in Anspruch nehmen möchte, die entsprechenden
Eignungskriterien erfüllt und ob Ausschlussgründe vorliegen. Erfüllt
das Drittunternehmen die entsprechenden Eignungskriterien nicht
vollständig oder liegt ein zwingender Ausschlussgrund (§ 123 GWB) vor,
muss der Bewerber dieses Unternehmen ersetzen. Die Auftraggeberin
behält sich vor, die Ersetzung des Drittunternehmens zu verlangen, wenn
ein fakultativer Ausschlussgrund(§124 GWB) vorliegt. Hierfür wird dem
Bewerber eine angemessene Frist gesetzt.
3. Die Verfahrensteilnahme in gemeinschaftlicher Form
(Bewerbergemeinschaft) ist zulässig. Eine Bewerbergemeinschaft wird wie
ein Einzelbewerber behandelt (§ 43 Abs. 2 S. 1 VgV). Soweit in den
Vergabeunterlagen von Bewerbern gesprochen wird, sind damit sowohl
Einzelbewerber als auch Bewerbergemeinschaften gemeint. Im
Teilnahmeantrag haben die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft einen
bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des
Vertrages zu benennen. Der bevollmächtigte Vertreter steht in diesem
Vergabeverfahren als Ansprechpartner der Bewerbergemeinschaft zur
Verfügung. Die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss für
jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft mittels Formular
Teilnahmeantrag und das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe aus §123
und § 124 GWB mit dem Formular Teilnahmeantrag individuell
nachgewiesen werden. Für die übrigen Eignungskriterien kommt es auf die
Bewerbergemeinschaft insgesamt an. Insofern füllt jedes Mitglied die
Formulare für die Eignungsprüfung nur so weit aus, wie es für dieses
Mitglied zutrifft. Soweit im Wege der Eignungsleihe auf die Eignung
eines Dritten zurückgegriffen wird, ist zusätzlich das Formular
Unterauftragnehmer auszufüllen und einzureichen. Die Prüfung der
Eignung erfolgt unter Berücksichtigung sämtlicher von der
Bewerbergemeinschaft eingereichten Unterlagen.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land: Deutschland
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB
unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung
des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
31/07/2020
References
6. mailto:paul.mittelstaedt@vbb.de?subject=TED
7. http://www.vbb.de/
8. https://www.subreport.de/E73127774
9. http://www.vbb.de/
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