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Ausschreibung: Unternehmens- und Managementberatung - DE-Frankfurt am Main
Unternehmens- und Managementberatung
Dokument Nr...: 367973-2020 (ID: 2020080509113187415)
Veröffentlicht: 05.08.2020
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DE-Frankfurt am Main: Unternehmens- und Managementberatung
2020/S 150/2020 367973
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Nationalbibliothek
Postanschrift: Adickesallee 1
Ort: Frankfurt am Main
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 60322
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Zentrale Vergabestelle
E-Mail: [6]zvs@dnb.de
Telefon: +49 69-15252302
Fax: +49 69-15252002
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]http://www.dnb.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[8]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=343490
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[9]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=343490
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Bildung
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Employer Branding für die Deutsche Nationalbibliothek
Referenznummer der Bekanntmachung: 20/41
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79410000 Unternehmens- und Managementberatung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Die Deutsche Nationalbibliothek hat zunehmend Schwierigkeiten, für ihre
ausgeschriebenen Stellen und Ausbildungsplätze ausreichend
qualifiziertes Personal zu bekommen. Am Standort Leipzig ist die Zahl
der eingehenden Bewerbungen mit erfülltem Anforderungsprofil in der
Regel noch gegeben, während am Standort Frankfurt teilweise kaum
geeignete Bewerbungen eingehen. Vor diesem Hintergrund schreibt die
Deutsche Nationalbibliothek eine Beratungsleistung zum Employer
Branding aus.
Ziel der Beratung und ggf. Umsetzung einzelner Maßnahmen ist eine
Steigerung der Bekanntheit und Attraktivität der Deutschen
Nationalbibliothek als Arbeitgeber in den relevanten Arbeitsmärkten und
die Gewinnung und Bindung von passenden Mitarbeiter*innen.
Die Beratung umfasst die folgenden Leistungen:
Beratung zur Entwicklung eines Employer-Branding-Konzepts:
Zustandsanalyse der Arbeitgebermarke, Bewertung und Optimierungs- und
Ergänzungsvorschläge;
Beratung zur Weiterentwicklung der bestehenden Informationsangebote
zum Thema Karriere und Ausbildung (Webauftritt, Flyer,
Stellenausschreibungen print und online) hinsichtlich Text,
Bildsprache, Gestaltung und Präsentation sowie ggf. neuer Angebote wie
z. B. Film;
Beratung zur Weiterentwicklung bestehender
Personalgewinnungsmaßnahmen;
Beratung zum Einsatz von Social Media und HR-Recruiting-Plattformen
für Personalgewinnungsmaßnahmen;
Beratung zu Maßnahmen zur Schärfung des Arbeitgeberprofils.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 100 000.00 EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
NUTS-Code: DED51 Leipzig, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:
Überwiegend ortsunabhängig, gelegentliche Besprechungen an den
Standorten der Auftraggeberin in Frankfurt am Main und Leipzig sind
erforderlich
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Im Wesentlichen beschäftigt die Deutsche Nationalbibliothek folgende
Berufsgruppen (jeweils dual ausgebildet oder mit Hochschulabschluss):
Informationsspezialist*innen, z. B. Bibliothekar*innen,
Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste;
Datenspezialist*innen an der Nahtstelle zwischen
Informationswissenschaft und Informatik, z. B. Metadatenmanager;
IT-Berufe, z. B. Informatiker*innen, Data Scientists;
Administrative Berufe, z. B. Bürosachbearbeiter*innen,
Verwaltungsfachwirt*innen
In geringem Umfang außerdem
Handwerker*innen;
Personal für Marketing, Veranstaltungsmanagement, kulturelle
Vermittlungsarbeit;
Spezialisten aus allen genannten Bereichen für projektbezogene
Tätigkeiten.
Die Deutsche Nationalbibliothek bildet aus: Fachangestellte für Medien-
und Informationsdienste, Fachrichtung Bibliothek (FaMi) (z. Zt. 6
Personen jährlich), Fachinformatiker*innen Systemintegration (z. Zt.
eine Person jährlich) und bietet z. Zt. 2 Studienplätze für das duale
Studium der Angewandten Informatik an.
Die Deutsche Nationalbibliothek stellt aktuell jährlich rund 55
Personen ein, sowohl unbefristet als auch befristet. In den nächsten 10
Jahren werden allein durch Eintritt in den Ruhestand rund 40 % der
Stellen vakant.
Im Angebot ist anhand eines Grobkonzepts die geplante Methodik und
Vorgehensweise zu beschreiben, mögliche Maßnahmen zu skizzieren sowie
Aufwand und Umfang der einzelnen Leistungen realistisch zu schätzen und
in einem Zeitplan darzulegen. Das Angebot ist als Festpreis auf Basis
des geschätzten Beratungsaufwandes in Beratungstagen inkl. eines
eintägigen Kick-off-Meetings in Frankfurt am Main zu kalkulieren.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 100 000.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 12
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 5
Höchstzahl: 10
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Die Beurteilung der Teilnahmeanträge für die Auswahl der Bewerber
erfolgt gem. der nachfolgenden Beschreibung.
Benennung von mindestens 3 Referenzprojekten (möglichst mit
Ansprechpartner mit Telefonnummer) von unterschiedlichen Einrichtungen
aus den letzten 3 Jahren für die folgenden Erfahrungsbereiche (es
müssen jeweils mindestens 3 Referenzprojekte pro Erfahrungsbereich
genannt werden, Referenzprojekte können auch mehrere Erfahrungsbereiche
abdecken):
Konzeption Employer Branding;
Konzeption Karriereseiten Webauftritt;
Konzeption Personalanzeigen print und online;
Konzeption von Personalgewinnungsmaßnahmen für Social Media und
HR-Recruiting-Plattformen.
Die genannten Referenzprojekte sind kurz zu beschreiben bzw. durch
Ergebnisbeispiele zu belegen und werden entsprechend bepunktet:
Kann der Bewerber ein Referenzprojekt in einer Kultureinrichtung
benennen, erhält er 3 von 3 möglichen Punkten;
Kann der Bewerber ein Referenzprojekt bei einem öffentlichen
Auftraggeber benennen, erhält er 2 von 3 möglichen Punkten;
Kann der Bewerber ein Referenzprojekt bei einem anderen Auftraggeber
vorlegen, erhält er 1 von 3 möglichen Punkten;
Kann der Bewerber keine Referenzprojekte vorlegen, erhält er 0 von 3
möglichen Punkten.
Es sind maximal 36 Punkte erreichbar (4 Erfahrungsbereiche à 3
Referenzprojekte à max. 3 Punkte).
Die 10 bestplatzierten Bewerber werden zur Abgtabe eines Angebots
aufgefordert. Bewerber, deren Referenzprojekte bei der Bewertung
weniger als 15 Punkte erreicht haben oder in einem der
Erfahrungsbereiche keine Punkte erreicht haben, werden für die Auswahl
der Bewerber nicht weiter berücksichtigt. Sollten mehrere Bewerber an
10. Stelle liegen, wird der Bewerber zur Teilnahme am Verfahren
aufgefordert, dessen Referenzprojekte den ausgeschriebenen Leistungen
am nächsten kommen.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Im Anschluss an die erfolgte Beratung können optional gesonderte
Einzelaufträge z. B. über die Erstellung von Konzepten, die Umsetzung
einzelner Maßnahmen und Schulungen erteilt werden.
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe
der jeweiligen Landesvorschriften;
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Eigenerklärungen (Anlagen 2 bis 4 des Aufforderungsanschreibens);
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
kurze Darstellung des Leistungsportfolios, bei Bewerber-
/Bietergemeinschaft auch die vorgesehene Aufgabenteilung;
Angabe und kurze Beschreibung von mindestens 3 Referenzprojekten der
letzten 3 Jahre über möglichst vergleichbare Aufträge (möglichst mit
Ansprechpartner und Telefonnummer).
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Nichtoffenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 02/09/2020
Ortszeit: 11:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 16/09/2020
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 04/12/2020
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Ergänzung zu den Teilnahmebedingungen:
Anstelle der Anlage 2 der Aufforderung zur Abgabe eines
Teilnahmeantrags sowie den geforderten Unterlagen kurze Darstellung
des Leistungsportfolios und Nachweis der Eintragung im Berufs- oder
Handelsregister wird auch gem. § 48 Abs. 3 VgV die Vorlage der
Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) nach § 50 VgV
akzeptiert. Die EEE wird auf Anforderung zur Verfügung gestellt.
Das Fehlen der geforderten Unterlagen und Erklärungen kann zum
Ausschluss des Teilnahmeantrags führen. Fehlende Unterlagen zu
Referenzprojekten werden nicht nachgefordert.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler-Str. 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [10]vk@bundeskartellamt.bund.de
Telefon: +49 228-94990
Fax: +49 228-9499163
Internet-Adresse: [11]http://bundeskartellamt.de
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Nationalbibliothek- Justiziariat
Postanschrift: Adickesallee 1
Ort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60322
Land: Deutschland
E-Mail: [12]justiziariat@dnb.de
Telefon: +49 69-15252001
Fax: +49 69-15252002
Internet-Adresse: [13]http://dnb.de
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
31/07/2020
References
6. mailto:zvs@dnb.de?subject=TED
7. http://www.dnb.de/
8. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=343490
9. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=343490
10. mailto:vk@bundeskartellamt.bund.de?subject=TED
11. http://bundeskartellamt.de/
12. mailto:justiziariat@dnb.de?subject=TED
13. http://dnb.de/
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