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Ausschreibung: Hausmeisterdienste - DE-Darmstadt
Hausmeisterdienste
Dokument Nr...: 87879-2020 (ID: 2020022109200578557)
Veröffentlicht: 21.02.2020
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  DE-Darmstadt: Hausmeisterdienste
   2020/S 37/2020 87879
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung
   GmbH
   Postanschrift: Planckstraße 1
   Ort: Darmstadt
   NUTS-Code: DE711
   Postleitzahl: 64291
   Land: Deutschland
   E-Mail: [6]sg208@gsi.de
   Telefon: +49 6159712627
   Fax: +49 6159713982
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]http://www.gsi.de
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: FAIR  Facility for Antiproton and Ion Research
   in Europe GmbH
   Postanschrift: Planckstr. 1
   Ort: Darmstadt
   NUTS-Code: DE711
   Postleitzahl: 64291
   Land: Deutschland
   E-Mail: [8]sg208@gsi.de
   Fax: +49 61593982
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [9]http://www.fair-center.de
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   Der Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung
   Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [10]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEYDWG/documents
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [11]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEYDWG
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Andere: Großforschungseinrichtung
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Andere Tätigkeit: Forschung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Hausmeisterdienstleistung
   Referenznummer der Bekanntmachung: 08/50066912
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   98341140
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Für anfallende Hausmeisterdienstleistungen wird ein Team von 1
   Objektleiter und 5 ständig verfügbaren und qualifizierten
   Hausmeisterkräften eingesetzt.
   Die Dienstleistungen werden vorerst für 2 Jahre vergeben, es besteht
   eine Option auf Verlängerung um zweimal ein Jahr.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE711
   Hauptort der Ausführung:
   GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH Planckstraße 1 64291
   Darmstadt Der Auftragnehmer verpflichtet sich zur Stellung von
   Hausmeisterservicekräften für die Objekte und alle Außenstellen im
   Umkreis von 20km wie folgt, sowie zukünftig hinzukommende Objekte:
    GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH, Planckstraße 1,
   64291 Darmstadt,
    GSI Außenstelle Borsigstraße 9-11, 64291 Darmstadt,
    GSI Steinhaus (Gästehaus), Messeler-Park-Straße 121, 64291 Darmstadt,
    GSI Heckbüro + Heckhalle, Messeler-Park-Straße 136, 64291 Darmstadt,
    FAIR Baustellengelände.
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Die Aufgaben der Hausmeisterservicekräfte umfassen handwerkliche
   Dienstleistungen gem. der den Vergabeunterlagen beigelegten
   Leistungsbeschreibung, um einen sicheren Gebäudebetrieb zu
   gewährleisten. Aufgrund des Leistungsumfanges kann aus techn. Gründen
   der Zeichenbegrenzung nur ein Auszug angegeben werden. Ausführliche
   Angaben sind zwingend der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
    Regelmäßiges wöchentliches Jourfix,
    Meldepflicht bei Feststellung von Störungen, unverschlossenen Räumen
   (Technik), zur Abwendung von Gefahren,
    Tägliche Entfernung von losen Grobverschmutzungen im Rahmen der
   täglichen Kontrollgänge, insbesondere Zigarettenreste, Papier, etc. auf
   allen Erschließungsflächen, Eingangszonen, Geh? und Fahrwegen,
   Innenhof, Parkplätzen, Müllsammelstellen und allen angrenzenden
   Grünflächen im Rahmen der Kontrollgänge,
    Tägliche Kontrolle der Hörsäle im Südbau und KBW sowie der
   Seminarräume BK1.4.019, BK1.4.020 und Theorie im Südbau, auf
   ordnungsgemäße Bestuhlung,
    Meldung zweckentfremdeter Räume an den AG,
    Tägliche Kontrolle der Flure von Süd? und Nordbau auf
   zwischengelagerte Kartonagen und Mitnahme von Müllsäcken (insbesondere
   der Abt. Biophysik im Südbau,
    Tägliche Reinigung der Eingangsbereiche und Leerung, Reinigung und
   ggf. Auffüllen von Sand bei Außenaschenbechern auf dem Betriebsgelände
   und Gästehaus,
    Tägliche Reinigung der Terrassen, (auch dessen ordnungsgemäße
   Aufstellung) und Tisch? und Standaschenbecher, im Bereich des
   Gästehauses, am Gebäude SB1 und dem Betriebsrestaurant BK1 in der
   Sommerzeit von ca. April bis Oktober. Die Außenbestuhlung der Terrasse
   Südbau plus BK1 ist entsprechend der Witterung (ab ca. Oktober)
   abzubauen und im Betriebshof einzulagern sowie entsprechend der
   Witterung (ab ca. März) wieder aufzubauen,
    Sauberhalten der Fläche des Wertstoffhofes, Freihalten der Container
   für Auf? und Abladen der Fahrzeuge, beim Verlassen des Wertstoffhofes
   immer das Tor abschließen.
   Achtung, auf dem Wertstoffhof gilt absolutes Rauchverbot!
    Sauberhalten der Zufahrtstrassen vom Umspannwerk Wixhausen über den
   GSI Parkplatz bis zum Eingang GSI Betriebsgelände (Einsammeln Papier,
   Glas, Zigaretten),
    Wöchentliche Kontrollen der Flure und Küchen in den
   Gästeunterkünften. Feststellen von Schäden, deren Weiterleitung an die
   einzelnen Fachabteilungen innerhalb der GSI und Überwachung der
   Fertigstellung. Selbstständiges Beheben kleinerer Schäden,
    Zweimal die Woche (Dienstag und Freitag) die Mülltonnen auf dem
   Gelände der GSI, Betriebshof und Heckgelände leeren,
    Sicherstellen der ständigen Verfügbarkeit und Funktion von Rettungs?
   und Fluchtwegen, entfernen von Verkeilungen an Brandschutztüren,
   Verhinderung und Beseitigung (oder Herbeiführung der Beseitigung) von
   Hindernissen und Gefahren; kurzfristige Absicherung von Gefahrstellen.
    Wirtschaftlicher Einsatz aller verwendeten Sach- und Hilfsmittel etc.
   Des Weiteren übernehmen die eingesetzten Personen des Auftragnehmers
   Transportdienstleistungen jeglicher Art, wie z. B. den Transport der
   Bettwäsche, Handtücher etc. von den unterschiedlichen Standorten.
   Der Auftragnehmer hat für die Sommerstudenten des Auftraggebers einen
   Fahrradverleih zu betreuen. Die Funktion und Verkehrssicherheit der
   Fahrräder ist jederzeit zu gewährleisten.
   Sonderarbeiten, die mit dem grundsätzlichen Leistungsbild von
   Hausmeistertätigkeiten verwandt sind, erfolgen in separaten Absprache
   und auf Abruf mit dem Auftraggeber.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 24
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Die Dienstleistungen werden vorerst für 2 Jahre vergeben, es besteht
   eine Option auf Verlängerung um zweimal ein Jahr.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Siehe die mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellten
   Informationen zur Eignungsprüfung.
   Hinweis:
   Wird eines der geforderten Formblätter nicht form- bzw. fristgerecht
   eingereicht, kann dies zum Ausschluss des Teilnahmeantrages/Angebots
   führen.
   Fehlende oder unvollständige Dokumente können durch die Vergabestelle
   nachgefordert werden; die Bewerber/Bieter können sich aber nicht darauf
   verlassen, dass eine Nachforderung erfolgt.
   Am Ende fehlende Nachweise führen zum Ausschluss.
   Einzureichende Unterlagen:
    Eigenerklärung zur Eignung nach §§ 123, 124 GWB (mit dem Angebot
   mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung, dass die Kenntnis
   nach §§ 123, 124 GWB unrichtig ist und die dort genannten Fälle nicht
   vorliegen  GSI Formblatt,
    Unternehmensdarstellung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung
   vorzulegen): mit Angabe der auf dem GSI Formblatt abgefragten Daten,
   wie z. B. Anzahl der Mitarbeiter in den letzten 3 Jahren, etc.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Einzureichende Unterlagen:
    Angaben zu Gesamtumsatz und auftragsbezogenem Umsatz (mit dem Angebot
   mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung über den Gesamtumsatz des
   Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart,
   die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3
   Geschäftsjahre  auf dem GSI Formblatt Unternehmensdarstellung,
    Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (mit dem
   Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe des
   Versicherungsunternehmens und der Deckungssumme auf dem GSI Formblatt.
   Folgende Abdeckung der Schadenshöhen sollen nachweislich mindestens
   gewährleistet sein:
    5 000 000,00 EUR für Personenschäden,
    1 000 000,00 EUR für Sachschäden,
    1 000 000,00 EUR für Vermögensschäden
    500 000,00 EUR für Bearbeitungsschäden
    150 000,00 EUR für Schlüsselverlust
    mind. 500 000 EUR für Transportschäden
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Folgende Abdeckung der Schadenshöhen sollen nachweislich mindestens
   gewährleistet sein:
    5 000 000,00 EUR für Personenschäden,
    1 000 000,00 EUR für Sachschäden,
    1 000 000,00 EUR für Vermögensschäden,
    500 000,00 EUR für Bearbeitungsschäden,
    150 000,00 EUR für Schlüsselverlust,
    mind. 500 000 Eur für Transportschäden.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Einzureichende Unterlagen:
    Beschreibung von Referenzprojekten (mit dem Angebot mittels
   Eigenerklärung vorzulegen): Beschreibung von 3 vergleichbaren
   Referenzprojekten, mit Angabe der auf dem Formblatt abgefragten
   Projektdaten.
   Mindestanforderung von einem Auftragsvolumen von 200 000 EUR pro
   Referenz
    Qualifikationsprofile der für die Leistungserbringung vorgesehenen
   Personen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen):
   Qualifikationsprofile der Personen, die die Leistung tatsächlich
   erbringen sollen. Nachweis mittels Lebenslauf inkl. Angaben von
   Projekt-/Objektreferenzen.
   Diese sollen auch zum Vertragsbeginn zur Verfügung stehen.
    Erstellung eines Ausführungskonzepts (mit dem Angebot mittels
   Eigenerklärung vorzulegen): mit folgenden Schwerpunkten (vgl. dazu
   Bewerbungsbedingungen in Punkt 6.4 Leistungskriterien),
    Allgemeine Qualität,
    Qualität der Vorsorge,
    Sicherstellung der Kontinuität,
    Darstellung des Konzeptes.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Folgende Anforderungen/Qualifikationen stellt der Auftraggeber an das
   Personal des Auftragnehmers, insgesamt ein Team von 6 Personen:
    Nachweis einer handwerklichen Ausbildung (unbedingt erforderlich bei
   dem Objektleiter),
    Gesundheitsattest,
    Führerschein bis 3,5 t,
    Führerschein Gabelstapler,
    Führerschein Brückenkran,
    fließend Deutsch in Wort und Schrift und
    Sprachkenntnisse in Englisch (Grundkenntnisse),
    Drei Personen müssen zusätzlich folgende Nachweise erbringen:
    Elektrotechnisch unterwiesene Person (EuP),
    Asbestschein Sachkunde nach TRGS519 Nr.5.4.1.
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   Drei Personen der geforderten 6 Personen müssen zusätzlich folgende
   Nachweise erbringen:
    Elektrotechnisch unterwiesene Person (EuP),
    Asbestschein Sachkunde nach TRGS519 Nr. 5.4.1.
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
   Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 30/03/2020
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 29/05/2020
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 31/03/2020
   Ortszeit: 10:00
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Die Vergabeunterlagen werden elektronisch auf [12]www.dtvp.de
   bereitgestellt und können dort nach einer kostenlosen Registrierung
   heruntergeladen werden.Die Vergabestelle akzeptiert die Angebotsabgabe
   allein elektronisch in Textform.
   Zu beachten ist, dass bei elektronischer Einreichung die Textform des §
   126b BGB im Vergaberecht nur eingehalten ist, wenn die Angebote über
   die Vergabeplattform verschlüsselt übermittelt werden (vgl. die
   Information zur eVerga-be). Die Einreichung des Angebots per E-Mail
   genügt nicht.
   Wertung: Preis 40 %/Leistung 60 %
   Ausführliche Angaben dazu sind den Bewerbungsbedingungen zu entnehmen.
   Bekanntmachungs-ID: CXS0YYEYDWG
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
   Postanschrift: Villemomblerstr. 76
   Ort: Bonn
   Postleitzahl: 53123
   Land: Deutschland
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Die zuständige Nachprüfungsbehörde ist die Vergabekammer des Bundes,
   Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, Tel.: 0228 9499-0, Fax: 0228
   9499-163, E-Mail: [13]vk@bundeskartellamt.bund.de
   Internet:
   [14]http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabeka
   mmern.html
   Der Bewerber /Bieter wird aufgefordert, die Teile seines Angebots, die
   ein Betriebs- oder Geschäftsgeheimnis beinhalten, deutlich zu
   kennzeichnen. Geschieht dies nicht, kann die Vergabekammer im Falle
   eines Nachprüfungsverfahrens gegebenenfalls von einer Zustimmung auf
   Einsicht in seine Unterlagen ausgehen (§165 Abs. 3 GWB). Die GSI ist
   als Vergabestelle bei der Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens dazu
   verpflichtet, die Vergabeakten der Vergabekammer sofort zur Verfügung
   zu stellen (§ 163 Abs. 2 Satz 3 GWB).
   Bieter haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieterschützenden
   Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber (§ 97
   Abs. 6 GWB). Sieht sich ein am Auftrag interessierter Bieter durch
   Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist
   der Verstoß innerhalb von 10 Kalendertagen bei der GSI zu rügen (§ 160
   Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB).
   Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen
   erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung
   genannten Frist zur Abgabe der Angebote gegenüber der GSI geltend
   gemacht werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2-3 GWB).
   Teilt die GSI dem Bieter mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so
   besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der
   Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der o. g. Vergabekammer zu
   stellen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
   Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden
   sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein
   Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information
   durch die GSI geschlossen werden. Bei Übermittlung per Fax oder auf
   elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am
   Tag nach Absendung der Information durch die GSI. Nach Ablauf dieser
   Frist ist ein Zuschlag möglich, auch wenn eine Frist nach § 160 Abs. 3
   GWB noch nicht verstrichen sein sollte. Ein Nachprüfungsantrag müsste
   daher zur Verhinderung eines Zuschlags vor Ablauf der Frist nach § 134
   GWB der GSI durch die Vergabekammer zugestellt worden sein.
   Die Unwirksamkeit einer Beauftragung kann gemäß § 135 Abs. 1 und 2 GWB
   nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb
   von 30 Kalendertagen ab Information über den Vertragsabschluss, jedoch
   nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden
   ist. Hat der Auftraggeber die Vergabe im Amtsblatt der Europäischen
   Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der
   Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung
   der Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
   Postanschrift: Villemomblerstr. 76
   Ort: Bonn
   Postleitzahl: 53123
   Land: Deutschland
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   20/02/2020
References
   6. mailto:sg208@gsi.de?subject=TED
   7. http://www.gsi.de/
   8. mailto:sg208@gsi.de?subject=TED
   9. http://www.fair-center.de/
  10. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEYDWG/documents
  11. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEYDWG
  12. http://www.dtvp.de/
  13. mailto:vk@bundeskartellamt.bund.de?subject=TED
  14. http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
 Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de