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Ausschreibung: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte - DE-Paderborn
Fotokopier- und Offsetdruckgeräte
Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte
Fotokopierer
Scanner für Computeranwendungen
Drucker und Plotter
Scanner
Dokument Nr...: 86866-2020 (ID: 2020022109070077503)
Veröffentlicht: 21.02.2020
*
  DE-Paderborn: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte
   2020/S 37/2020 86866
   Vorinformation
   Diese Bekanntmachung dient nur der Vorinformation
   Lieferauftrag
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Kreis Paderborn
   Nationale Identifikationsnummer: 30 5 - 20088
   Postanschrift: Aldegreverstr. 10-14
   Ort: Paderborn
   NUTS-Code: DEA47
   Postleitzahl: 33102
   Land: Deutschland
   Kontaktstelle(n): Zentrale eVergabe- und Submissionsstelle
   E-Mail: [5]submissionsstelle@kreis-paderborn.de
   Telefon: +49 52513083016
   Fax: +49 5251308893098
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [6]www.kreis-paderborn.de
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
   I.3)Kommunikation
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Regional- oder Kommunalbehörde
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Allgemeine öffentliche Verwaltung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Druck- und Multifunktionsgeräte für den Kreis Paderborn 
   Interessenbekundungsverfahren im Rahmen einer Markterkundung
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   30120000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Lieferauftrag
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Im Rahmen der Digitalisierung beim Kreis Paderborn ist es sinnvoll und
   notwendig, die derzeit bestehende Drucker-Infrastruktur anzupassen und
   zu erweitern. Hierbei soll eine Umstellung auf die Druckertechnologie
   Tinte erfolgen.
   Der Kreis Paderborn beabsichtigt für seine ca. 1 300 Mitarbeiter an
   seinen 28 Standorten Kopierer und Drucker verschiedener Leistungsstufen
   anzuschaffen. Aktuell sind ca. 35 Multifunktionsgeräte und ca. 350
   Standardbürodrucker im Einsatz.
   Der Kreis Paderborn beabsichtigt eine Marktanalyse in Vorbereitung
   eines förmlichen Vergabeverfahrens durchführen.
   Die Marktanalyse soll bei der Bedarfs- und
   Wirtschaftlichkeitsermittlung, dem Preisgefüge und der
   vergaberechtskonformen Formulierung der Leistungsbeschreibung
   unterstützen.
   Die zur Markterkundung avisierten Termine finden in der Kreisverwaltung
   Paderborn statt.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   30121000
   30121100
   30216110
   30232100
   38520000
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEA47
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Im Rahmen der Digitalisierung beim Kreis Paderborn ist es sinnvoll und
   notwendig, die derzeit bestehende Drucker-Infrastruktur anzupassen und
   zu erweitern. Hierbei soll eine Umstellung auf die Druckertechnologie
   Tinte erfolgen.
   Der Kreis Paderborn beabsichtigt für seine ca. 1 300 Mitarbeiter an
   seinen 28 Standorten Kopierer und Drucker verschiedener Leistungsstufen
   anzuschaffen. Aktuell sind ca. 35 Multifunktionsgeräte und ca. 350
   Standardbürodrucker im Einsatz.
   Der Kreis Paderborn beabsichtigt eine Marktanalyse in Vorbereitung
   eines förmlichen Vergabeverfahrens durchführen.
   Die Marktanalyse soll bei der Bedarfs- und
   Wirtschaftlichkeitsermittlung, dem Preisgefüge und der
   vergaberechtskonformen Formulierung der Leistungsbeschreibung
   unterstützen.
   Die zur Markterkundung avisierten Termine finden in der Kreisverwaltung
   Paderborn statt.
   Im Rahmen eines neuen ganzheitlichen Druckkonzeptes soll der
   Gerätebestand der Kopiersysteme daher Schritt für Schritt durch
   Multifunktionsgeräte ersetzt werden, die geringere Druck- und
   Servicekosten verursachen. Die Anzahl der Bürodrucker soll deutlich
   reduziert und durch Multifunktionsgeräte, die auch scannen können,
   ersetzt werden.
   Das Druckkonzept soll grundsätzlich zu einer verbesserten
   Kundenzufriedenheit, einer höheren Flexibilität (auch im Krisenfall),
   einer wirtschaftlicheren Auslastung und zu einer generellen
   Qualitätssteigerung der Druckerzeugnisse führen.
   Zur effizienten Druckernutzung und im Sinne eines sinnvollen
   Output-Managements soll eine Software eingesetzt werden, welche
   automatisiert und regel basierend entscheidet, welches Gerät den
   Druckauftrag erledigt.
   Alle Geräte sollen mit einem Lesegerät ausgestattet werden, an dem sich
   die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit einem RFID-Chip (Legic Prime
   MIM256) einloggen. Nach dem Einloggen können die Mitarbeiterinnen und
   Mitarbeiter an dem Multifunktionsgerät in ein persönliches Netzlaufwerk
   scannen und Ihre persönlichen Druckaufträge abrufen. Die Geräte sollen
   ebenfalls über die klassische Kopierfunktion verfügen. Hierfür ist
   keine Authentifizierung notwendig.
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Das Markterkundungsverfahren beginnt mit der Veröffentlichung dieser
   Unterlagen auf dem Portal der Deutschen eVergabe und endet
   voraussichtlich am 14.4.2020. Der Kreis Paderborn behält sich vor das
   Markterkundungsverfahren vorzeitig zu beenden oder bei Bedarf zu
   verlängern. Mit der Veröffentlichung des förmlichen Vergabeverfahrens
   ist das Markerkundungsverfahren spätestens beendet.
   II.3)Voraussichtlicher Tag der Veröffentlichung der
   Auftragsbekanntmachung:
   01/12/2020
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Die Unterlagen zur Markterkundung stehen für einen uneingeschränkten
   und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [7]https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/d733fe33-3
   dae-4074-8082-13e864b61450
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   19/02/2020
References
   5. mailto:submissionsstelle@kreis-paderborn.de?subject=TED
   6. http://www.kreis-paderborn.de/
   7. https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/d733fe33-3dae-4074-8082-13e864b61450
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       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
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