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Ausschreibung: Systemberatung und technische Beratung - DE-Darmstadt
Systemberatung und technische Beratung
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Beratung im Bereich Projektleitung
Systemberatung
Dokument Nr...: 80324-2020 (ID: 2020021809465870592)
Veröffentlicht: 18.02.2020
*
DE-Darmstadt: Systemberatung und technische Beratung
2020/S 34/2020 80324
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung
GmbH
Postanschrift: Planckstraße 1
Ort: Darmstadt
NUTS-Code: DE711
Postleitzahl: 64291
Land: Deutschland
E-Mail: [6]sg226@gsi.de
Telefon: +49 615971-1761
Fax: +49 615971-3982
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]http://www.gsi.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[8]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEYD2F/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[9]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEYD2F
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Großforschungseinrichtung
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Forschung
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
SAP Beratung für SAP S/4 HANA Projekt
Referenznummer der Bekanntmachung: 26
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72220000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Die GSI GmbH nutzt seit dem Jahr 1999 das SAP-System mit einer Reihe
von Modulen als zentrales Datenverarbeitungssystem in der
Administration. Insbesondere werden die Kernkomponenten FI, CO und
SRM/MM für Finanzen, Controlling und Einkauf eingesetzt. Darüber hinaus
finden noch weitere Module zur Projektsteuerung (PS), zum
Haushaltsmanagement (PSM) und zum Gebäudemanagement (PM) Anwendung.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für maximale Anzahl an Losen: 3
Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Technische SAP-Beratung durch Fachberater, SAP-Architekten und
SAP-Basis
Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72220000
72000000
72224000
72246000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE711
Hauptort der Ausführung:
GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
Planckstraße 1
64291 Darmstadt
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Die technische SAP-Beratung soll das Projektteam bei der
SAP-Projektdurchführung bis zum -abschluss unterstützen. Dabei sind
Daten, Prozesse, IT-System und NON-SAP-Anwendungen sowie Rollen und
Berechtigungen unter S/4 HANA zu bewerten.
Im Konkreten sind folgende Themenbereiche abzudecken:
Controlling: SAP Modul CO-OM (Gemeinkosten-Controlling), EC-PCA
(Profit-Center-Rechnung) und PS (Projektsystem),
Einkauf/Beschaffung: SAP Modul MM,
Finanzen: SAP Modul FI-GL/-AR/-AP/-AA (Hauptbuch-, Debitoren-,
Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung), FI-travel (Reisekosten), SAP
Concur,
Haushaltswesen: SAP Modul PSM-FM (Fonds-/Haushaltsmanagement),
Instandhaltung: SAP Modul PM,
Lieferantenmanagement: SAP Modul SRM, e-procurement, SAP Ariba,
Katalogwesen,
Logistik: SAP Modul LE,
Organisationsmanagement und Stellenplanung: SAP Modul HCM-OM,
Personaladministration: SAP Modul HCM-PA,
Product Lifecycle Management: SAP Modul MM und PM im Kontext von PLM,
SAP-Basis: Customizing, Rollen- und Berechtigungswesen, embedded
analytics, SAP Report Writer, SAP Queries, SAP Anforderungs-, Change-
und Test-Management mit SAP SolMan, SAP Transportwesen, Anbindung von
NON-SAP-Systemen, FIORI,
SAP-Systembetrieb: HANA-Datenbank, Betrieb von cloud- und on-premise
Systemen,
SAP-Entwicklung (standard- und kundenspezifische Entwicklungen): SAP
Workflows, SAP Formulare, ABAP Programmierung, FIORI,
Versand, Ausgangsrechnung und Angebotskalkulation: SAP Modul SD.
Die Tätigkeiten umfassen dabei im Wesentlichen folgende
Aufgabenbereiche:
Prototyping in Sandbox-System (entlang SAP Standard und mit
best-practice-Ansatz),
Installation und Grundkonfiguration,
Customizing und ggf. Anpassungen von Software auf Quellcodeebene
(Entwicklung im Sinne kundenindividueller Anpassungen) bis zur finalen
Abnahme vor Go Live durch den Auftraggeber,
Unterstützung bei Anlaufsupport nach Go Live,
Anforderungsmanagement sowie SAP Change und Testmanagement unter
Verwendung des SAP Solution Managers,
Unterstützung bei Erstellung und Prüfung des Lastenhefts im Hinblick
auf die Umsetzbarkeit,
Erstellung und Prüfung des Pflichtenhefts im Hinblick auf die
Umsetzbarkeit,
Wissenstransfer durch Workshop- und Schulungsdurchführung sowie die
Bereitstellung von Unterlagen,
Bewertung von Changes und bei Genehmigung von Changes: Unterstützung
bei notwendigen Anpassungen der Projektmanagement-Dokumente im Hinblick
auf die technische Umsetzbarkeit,
Koordination, Analyse und Bearbeitung der für die Umstellung auf S/4
HANA notwendigen Tätigkeiten wie z. B. Fit-Gap-Analyse,
Datenbereinigung und -archivierung, Testing, Anpassung bzw.
Implementierung von SAP Workflows und Formularen, SAP Programmierung
von ABAP-Reports etc., Schnittstellenanalyse & -anpassungen,
Datenmigration vom Quell- in das Zielsystem (inkl. Testmigrationen)
etc,
Erstellung von Konzepten, Handbüchern, Pflichtenheft etc,
Dokumentation der Projektergebnisse.
Für die Umsetzung soll es sich bei den externen Spezialisten um SAP
Anwendungsberater mit einer mindestens 5-jährigen operativen
Projekterfahrung für die jeweiligen Module handeln; für die Module PS,
SD und LE ist eine mindestens 3-jährige Berufserfahrung ausreichend. In
diesem Kontext müssen für die SAP Anwendungsberater analoge
Berufserfahrungen im Customizing innerhalb des Einsatzgebiets beim
Auftraggeber vorgewiesen werden. Die SAP Architekten müssen eine
mindestens 5-jährige operative SAP Projekterfahrung in diesem
Themenbereich vorweisen. Sie weisen selbst eine mindestens 5-jährige
operative Projekterfahrung in der SAP-Entwicklung (hier v. a. ABAP,
Workflows, Formulare) auf oder es sind zusätzlich eigene SAP-Entwickler
im Team zu ergänzen, um Entwicklungsbedarfe bei GSI/FAIR innerhalb
dieses Leistungsumfangs abzudecken. Ebenso sind Experten für
Tätigkeiten der SAP Basis mit mindestens 5-jährige operative
Projekterfahrung im Bereich SAP Betrieb erforderlich.
Eine operative Projekterfahrung mit FIORI ist nachzuweisen.
Die technische SAP-Beratung arbeitet in Arbeitspaketen mit oder
übernimmt entlang der Bedarfe des Auftragsgebers auch
Arbeitspaketverantwortungen. Sofern eine Arbeitspaketverantwortung
übernommen wird, berichtet die SAP-Beratung regelmäßig der dem
Arbeitspaket zugehörigen Teilprojektleitung des SAP S/4 HANA Projekts.
Die Arbeitspaketleitung koordiniert die Aktivitäten des Arbeitspakets
grundsätzlich entlang der Arbeitspaketbeschreibung. Im Rahmen dessen
finden Abnahmen der Arbeitspakete entlang der Kriterien der
Projekt-Qualitätssicherung statt.
Zur besseren Koordination der Tätigkeiten ist beim Auftragnehmer für
die SAP-Projektleitung ein koordinativer Ansprechpartner vorzuhalten.
Für diesen Ansprechpartner ist eine Projektmanagement-Expertise durch
Referenzen zu einer mindestens 5-jährigen operativen Berufserfahrung
als Projektleiter in SAP-Projekten nachzuweisen. Für dieses Profil ist
ein zweites, stellvertretendes Profil mit einzureichen, das dem
Hauptprofil hinsichtlich der Qualifikationen entspricht. Eine
Projektleitung des Auftragnehmers vor Ort wird nicht als zwingend
notwendig angesehen.
Weitere detailliertere Angaben zu folgenden Punkte: Aufgabenbereiche,
Themenbereiche, Profilanforderungen sowie Bedarf und Optionen sind
aufgrund der begrenzten Eingabemöglichkeiten (hier in diesem Feld) dem
Leistungsverzeichnis zu entnehmen.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 36
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Vertragslaufzeit beginnt am 1.7.2020 und endet zum 30.6.2023.
Unter der Voraussetzung eines Zeitverzugs im SAP-Projekt können nicht
abgerufene Personentage nach dem 30.6.2023 bis spätestens Juni 2024
gezogen werden.
Die Option meint damit eine Verlängerung des Leistungszeitraums um 1
Jahr pro Los.
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
OPTIONAL: wird ein vorkonfigurierter S/4 HANA Prototyp entlang
SAP-Standard zur Bereitstellung sowie zum Projektbetrieb bis
Produktivsetzung (Go Live) der 2. Projektphase in 02/2023 in einem
Sandbox-System angefragt. Dieser Prototyp hat die Anforderungen,
entlang der SAP-Bausteine aufgebaut, releasesicher sowie frei von
Modifikationen zu sein. Vorkonfiguration meint, dass der Prototyp
bereits mit Standard-Datenmodell, -Prozessen sowie -Systemarchitektur
aufgesetzt ist. Dabei sollte die bestehenden SAP Modullandschaft von
GSI/FAIR sowie die geplanten Modulen SD und HCM bereits
Berücksichtigung finden. Zusätzliche Unterstützung wird durch
Informationen bzw. Dokumente für ein Betriebshandbuch erwartet, z. B.
durch Geschäftsprozesslisten und -abläufe, eine Referenzarchitektur,
einen Konfigurationsleitfaden sowie Entwürfe für Test- und
Betriebskonzepte.
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Die Prüfung der Eignung (Teilnahmephase) erfolgt gem. Punkt 2 der
Bewerbungsbedingungen und wird anhand des vom Bewerber auszufüllenden
Formblatts
Checkliste_Referenzen_Eignungskriterien_SAP_S4HANA_Projekt.xlsx"
ermittelt.
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
IT-Teilprojektleitung unter S/4 HANA mit Schwerpunkt
SAP-Systemarchitektur, Migration und SAP Entwicklung GSI/FAIR"
Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72220000
72000000
72224000
72246000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE711
Hauptort der Ausführung:
GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
Planckstraße 1
64291 Darmstadt
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Die IT-Teilprojektleitung für SAP-Systemarchitektur, Migration und SAP
Entwicklung GSI/FAIR" soll das SAP Projektteam beim Projektmanagement
sowie der Projektdurchführung bis -abschluss unterstützen.
Im Konkreten sind dabei insbesondere folgende Themenbereiche
abzudecken:
SAP-Architektur unter HANA,
Schnittstellenmanagement,
Umstellung auf neue HANA-Datenbank,
Implementierung sowie standard- und kundenspezifische Entwicklungen
von SAP FIORI,
Migration auf HANA bzw. S/4 HANA.
SAP Entwicklung (standard- und kundenspezifische Entwicklungen):
ABAP, Workflows, Formulare, ggf. Digitalisierungsmaßnahmen
Dabei sind Daten, Prozesse, IT-System und NON-SAP-Anwendungen sowie
Rollen und Berechtigungen unter S/4 HANA zu bewerten.
Die Tätigkeiten umfassen dabei im Wesentlichen folgende
Aufgabenbereiche:
Prototyping in Sandbox-System (entlang SAP Standard und mit
best-practice-Ansatz),
Customizing und ggf. Anpassungen von Software auf Quellcodeebene (SAP
Entwicklung im Sinne kundenindividueller Anpassungen) bis zur finalen
Abnahme vor Go Live durch den Auftraggeber,
Unterstützung bei Anlaufsupport nach Go Live,
Anforderungsmanagement sowie SAP Change und Testmanagement unter
Verwendung des SAP Solution Managers,
Unterstützung bei Erstellung und Prüfung des Lastenhefts im Hinblick
auf die Umsetzbarkeit,
Erstellung und Prüfung des Pflichtenhefts im Hinblick auf die
Umsetzbarkeit,
Projektmanagement im Rahmen der Teilprojektleitungsfunktion, v. a.
Unterstützung bei Projektcontrolling, Prozess- und
Anforderungsmanagement sowie Change Request Management,
Wissenstransfer durch Workshop- und Schulungsdurchführung sowie die
Bereitstellung von Unterlagen,
Koordination, Analyse und Bearbeitung der für die Umstellung auf S/4
HANA notwendigen Tätigkeiten wie z. B. Fit-Gap-Analyse,
Datenbereinigung und -archivierung, Testing, Anpassung bzw.
Implementierung von SAP Workflows und Formularen, SAP Programmierung
von ABAP-Reports etc., Schnittstellenanalyse & -anpassungen,
Datenmigration vom Quell- in das Zielsystem (inkl. Testmigrationen)
etc,
Erstellung von Konzepten (z. B. Migrationskonzept inkl. Abstimmung
mit Wirtschaftsprüfern), Handbüchern, Pflichtenheft etc,
Dokumentation der Projektergebnisse.
Weitere detailliertere Angaben zu folgenden Punkte: Aufgabenbereiche,
Themenbereiche, Profilanforderungen sowie Bedarf und Optionen sind
aufgrund der begrenzten Eingabemöglichkeiten (hier in diesem Feld) dem
Leistungsverzeichnis zu entnehmen.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 36
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Vertragslaufzeit beginnt am 1.7.2020 und endet zum 30.6.2023.
Unter der Voraussetzung eines Zeitverzugs im SAP-Projekt können nicht
abgerufene Personentage nach dem 30.6.2023 bis spätestens Juni 2024
gezogen werden.
Die Option meint damit eine Verlängerung des Leistungszeitraums um 1
Jahr pro Los.
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Optional: S/4 HANA Prototyp Bereitstellung und Projektbetrieb bis
Produktivsetzung
(gem. LV)
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Die Prüfung der Eignung (Teilnahmephase) erfolgt gem. Punkt 2 der
Bewerbungsbedingungen und wird anhand des vom Bewerber auszufüllenden
Formblatts
Checkliste_Referenzen_Eignungskriterien_SAP_S4HANA_Projekt.xlsx"
ermittelt.
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Fachliche Teilprojektleitung unter S/4 HANA mit Schwerpunkt Einkauf,
Logistik, Instandhaltung und PLM GSI/FAIR"
Los-Nr.: 3
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72220000
72000000
72224000
72246000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE711
Hauptort der Ausführung:
GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
Planckstraße 1
64291 Darmstadt
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Die Teilprojektleitung für Einkauf, Logistik, Instandhaltung und PLM
GSI/FAIR" soll das SAP Projektteam beim Projektmanagement sowie der
Projektdurchführung bis -abschluss im Rahmen der Module MM, PM, LE und
SD unterstützen. Unterstützung im Rahmen des Moduls PLM und im Kontext
des Lieferantenmanagements (procurement) sind zudem denkbar. Dabei sind
Daten, Prozesse, IT-System und NON-SAP-Anwendungen sowie Rollen und
Berechtigungen unter S/4 HANA zu bewerten.
Die Tätigkeiten umfassen dabei im Wesentlichen folgende
Aufgabenbereiche:
Prototyping in Sandbox-System (entlang SAP Standard und mit
best-practice-Ansatz),
Customizing und ggf. Anpassungen von Software auf Quellcodeebene
(Entwicklung im Sinne kundenindividueller Anpassungen) bis zur finalen
Abnahme vor Go Live durch den Auftraggeber,
Unterstützung bei Anlaufsupport nach Go Live,
Anforderungsmanagement sowie SAP Change und Testmanagement unter
Verwendung des SAP Solution Managers,
Unterstützung bei Erstellung und Prüfung des Lastenhefts im Hinblick
auf die Umsetzbarkeit,
Erstellung und Prüfung des Pflichtenhefts im Hinblick auf die
Umsetzbarkeit,
Projektmanagement im Rahmen der Teilprojektleitungsfunktion, v. a.
Unterstützung bei Projektcontrolling, Prozess- und
Anforderungsmanagement sowie Change Request Management,
Wissenstransfer durch Workshop- und Schulungsdurchführung sowie die
Bereitstellung von Unterlagen,
Koordination, Analyse und Bearbeitung der für die Umstellung auf S/4
HANA notwendigen Tätigkeiten wie z. B. Fit-Gap-Analyse,
Datenbereinigung und -archivierung, Testing etc,
Erstellung von Konzepten (z. B. Sollkonzept), Handbüchern,
Pflichtenheft etc,
Dokumentation der Projektergebnisse.
Weitere detailliertere Angaben zu folgenden Punkte: Aufgabenbereiche,
Themenbereiche, Profilanforderungen sowie Bedarf und Optionen sind
aufgrund der begrenzten Eingabemöglichkeiten (hier in diesem Feld) dem
Leistungsverzeichnis zu entnehmen.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 36
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Vertragslaufzeit beginnt am 1.7.2020 und endet zum 30.6.2023.
Unter der Voraussetzung eines Zeitverzugs im SAP-Projekt können nicht
abgerufene Personentage nach dem 30.6.2023 bis spätestens Juni 2024
gezogen werden.
Die Option meint damit eine Verlängerung des Leistungszeitraums um 1
Jahr pro Los.
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Optional: S/4 HANA Prototyp Bereitstellung und Projektbetrieb bis
Produktivsetzung
(gem. LV)
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Die Prüfung der Eignung (Teilnahmephase) erfolgt gem. Punkt 2 der
Bewerbungsbedingungen und wird anhand des vom Bewerber auszufüllenden
Formblatts
Checkliste_Referenzen_Eignungskriterien_SAP_S4HANA_Projekt.xlsx"
ermittelt.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Einzureichende Unterlagen:
Eigenerklärung zur Eignung nach §§ 123, 124 GWB (mit dem
Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung,
dass die Kenntnis nach
§§ 123, 124 GWB unrichtig ist und die dort genannten Fälle nicht
vorliegen GSI Formblatt.
Hinweis:
Wird eines der geforderten Formblätter nicht form- bzw. fristgerecht
eingereicht, kann dies zum Ausschluss des Teilnahmeantrages/Angebots
führen.
Fehlende oder unvollständige Dokumente können durch die Vergabestelle
nachgefordert werden; die Bewerber/Bieter können sich aber nicht darauf
verlassen, dass eine Nachforderung erfolgt.
Am Ende fehlende Nachweise führen zum Ausschluss.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Einzureichende Unterlagen:
Unternehmensdarstellung Angaben zu Gesamtumsatz und
auftragsbezogenem Umsatz (mit dem Teilnahmeantrag mittels
Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung über den Gesamtumsatz des
Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart,
die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3
Geschäftsjahre auf dem GSI Formblatt Unternehmensdarstellung mit
Angabe der abgefragten Daten, wie z. B. Anzahl der Mitarbeiter in den
letzten 3 Jahren, etc,
Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (mit dem
Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe des
Versicherungsunternehmens und der Deckungssumme auf dem GSI Formblatt
Hinweis:
Wird eines der geforderten Formblätter nicht form- bzw. fristgerecht
eingereicht, kann dies zum Ausschluss des Teilnahmeantrages/Angebots
führen.
Fehlende oder unvollständige Dokumente können durch die Vergabestelle
nachgefordert werden; die Bewerber/Bieter können sich aber nicht darauf
verlassen, dass eine Nachforderung erfolgt.
Am Ende fehlende Nachweise führen zum Ausschluss.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Einzureichende Unterlagen:
Beschreibung von Referenzprojekten (mit dem Teilnahmeantrag mittels
Eigenerklärung vorzulegen): Beschreibung von 3 vergleichbaren
Referenzprojekten, mit Angabe der auf dem Formblatt abgefragten
Projektdaten,
Nachweis Leistungsfähigkeit und Fachkunde (Checkliste Referenzen)
(mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Zur
Eignungsprüfung durch den Auftragsgeber um die Fachkunde, die
Leistungsfähigkeit und die Zuverlässigkeit des Bewerbers
sicherzustellen, müssen Referenzen entlang der gelisteten Anforderungen
der Checkliste vom Bewerber ausgefüllt und als Bestandteil des
Teilnahmeantrags bei der Vergabestelle eingereicht werden.
Das Formblatt
Checkliste_Referenzen_Eignungskriterien_SAP_S4HANA_Projekt.xlsx steht
zu diesem Zweck zur Verfügung. Anlagen in Form von Nachweise und
Konzepte zu den Referenzen müssen beigefügt und kenntlich gemacht
werden.
Folgende Mindest- und Ausschlusskriterien wurden von der Vergabestelle
festgelegt und müssen vom Bewerber anhand von Referenzen nachgewiesen
werden. Diese gelten pro Los wie folgt:
Eignungskriterien zu Los 1:
Operative Projekterfahrung in SAP S/4 HANA Umstellungsprojekten und
SAP Optimierungsprojekten,
SAP Modul FI mind. 5 Jahre operative Projekterfahrung,
SAP Modul CO mind. 5 Jahre operative Projekterfahrung,
SAP Modul PS mind. 3 Jahre operative Projekterfahrung,
SAP Modul PSM mind. 5 Jahre operative Projekterfahrung,
SAP Modul HCM-OM und -PA mind. 5 Jahre operative Projekterfahrung,
SAP Modul MM mind. 5 Jahre operative Projekterfahrung,
SAP Modul PM mind. 5 Jahre operative Projekterfahrung,
SAP Modul LE mind. 3 Jahre operative Projekterfahrung,
SAP Modul SD mind. 3 Jahre operative Projekterfahrung,
Operative PLM-Projekterfahrung in SAP,
SAP Systemarchitekt (z. B. Migration, Schnittstellenmanagement)
mind. 5 Jahre operative Projekterfahrung,
Operative SAP FIORI Projekterfahrung,
SAP Basisadministration mind. 5 Jahre operative Projekterfahrung,
SAP Rollen- und Berechtigungswesen mind. 5 Jahre operative
Projekterfahrung,
SAP-Entwicklung (z. B. Workflow-Programmierung, ABAP Programmierung,
Formularentwicklung etc.) mind. 5 Jahre operative Projekterfahrung,
SAP Projekterfahrung im öffentl. Bereich mind. 5 Jahre operative
Projekterfahrung,
Mind. 5 Jahre operative Projektmanagement-Erfahrung in einer
Projektleitungs- oder Teilprojektleitungsfunktion,
Eintrittsdatum zum 1.7.2020 möglich.
Eignungskriterien zu Los 2
Operative Projekterfahrung in SAP S/4 HANA Umstellungsprojekten und
SAP Optimierungsprojekten
SAP Systemarchitekt (z. B. Migration, Schnittstellenmanagement)
mind. 5 Jahre operative Projekterfahrung
Operative SAP FIORI Projekterfahrung
SAP-Entwicklung (z. B. Workflow-Programmierung, ABAP Programmierung,
Formularentwicklung etc.) mind. 5 Jahre operative Projekterfahrung
Mind. 3 Jahre operative Projektmanagement-Erfahrung in einer
Projektleitungs- oder Teilprojektleitungsfunktion
Eintrittsdatum zum 1.7.2020 möglich
Eignungskriterien zu Los 3
Operative Projekterfahrung in SAP S/4 HANA Umstellungsprojekten und
SAP Optimierungsprojekten,
SAP Modul MM mind. 5 Jahre operative Projekterfahrung,
SAP Modul PM mind. 5 Jahre operative Projekterfahrung,
SAP Modul LE mind. 3 Jahre operative Projekterfahrung,
SAP Modul SD mind. 3 Jahre operative Projekterfahrung,
Operative PLM-Projekterfahrung in SAP,
SAP Projekterfahrung im öffentl. Bereich mind. 5 Jahre operative
Projekterfahrung,
Mind. 3 Jahre operative Projektmanagement-Erfahrung in einer
Projektleitungs- oder Teilprojektleitungsfunktion,
Eintrittsdatum zum 1.7.2020 möglich.
Hinweis:
Wird eines der geforderten Formblätter nicht form- bzw. fristgerecht
eingereicht, kann dies zum Ausschluss des Teilnahmeantrages/Angebots
führen.
Fehlende oder unvollständige Dokumente können durch die Vergabestelle
nachgefordert werden; die Bewerber/Bieter können sich aber nicht darauf
verlassen, dass eine Nachforderung erfolgt.
Am Ende fehlende Nachweise führen zum Ausschluss.
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf
der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne
Verhandlungen durchzuführen
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 17/03/2020
Ortszeit: 10:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 20/03/2020
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Folgende Losaufteilung gilt für diese Ausschreibung:
Los 1: Technische SAP-Beratung durch Fachberater, SAP-Architekten und
SAP-Basis,
Los 2: IT-Teilprojektleitung unter S/4 HANA mit Schwerpunkt
SAP-Systemarchitektur, Migration und SAP Entwicklung GSI/FAIR",
Los 3: Fachliche Teilprojektleitung unter S/4 HANA mit Schwerpunkt
Einkauf, Logistik, Instandhaltung und PLM GSI/FAIR".
Teilnahmephase
Wertung der Eignung des Bewerbers anhand des Teilnahmeantrags inkl.
Eignungsformblätter.
Darüberhinaus werden pro Los die Eignungskriterien gem Anlage 03
Checkliste Referenzen Eignungskriterien SAP Beratung für SAP S4 HANA
Projekt (Los 1-3).xlsx" gewertet.
Weitere wichtige Informationen zur Eignungswertung sind bitte dem
Abschnitt C Punkte 1-3 der Bewerbungsbedingungen zu entnehmen.
Die Vergabestelle akzeptiert die Abgabe der Teilnahmeanträge allein
elektronisch in Textform.
Sollten in der 1. Phase des Verfahrens (Teilnahmewettbewerb) bereits
Angebote eingereicht werden, kann dies zum Ausschluss des Bewerbers
führen.
Angebotsphase
Folgende Wertungskriterien gelten pro Los:
Preis 30 %
Leistung 70 % diese unterteilt sich weiter wie folgt:
30 % Konzept der Leistungserbringung (Hier unterscheidet sich die
Wertung um die Option für Los 1 sofern diese angeboten wird,
30 % Profile und Projekterfahrung der für GSI/FAIR vorgesehenen
Mitarbeiter in Bezug auf SAP S/4 Umstellungsprojekten,
30 % Erfahrungen aus Greenfield-Migrationen auf SAP S/4 HA-NA
inklusive NON-SAP-Systeme/Schnittstellen,
10 % Erfahrung in Wissenstransfer und Change-Aktivitäten im
Zusammenhang mit einem S/4 HANA Umstellungsprojekt,
Weitere wichtige Informationen zur Angebotswertung sind bitte dem
Abschnitt D Punkte 1-4 der Bewerbungsbedingungen zu entnehmen.
Jeder Bewerber kann sich für alle oder nur für einzelne Lose bewerben.
Jeder Bieter kann der Zuschlag gemäß der bekanntgegebenen Wertung- und
Zuschlagskriterien auf einzelne oder auf mehrere Lose erhalten.
Bekanntmachungs-ID: CXS0YYEYD2F
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Bitte beachten Sie hierzu die Anlage GSI_Anlage
Rechtsbehelfsbelehrung.pdf mit dem Titel
Rechtsbehelfsbelehrung zu Bekanntmachung Punkt VI.4.3) Einlegung von
Rechtsbehelfen", die den Vergabeunterlagen beiliegt.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
14/02/2020
References
6. mailto:sg226@gsi.de?subject=TED
7. http://www.gsi.de/
8. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEYD2F/documents
9. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEYD2F
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The Federal Office of Foreign Trade Information
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