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Ausschreibung: Systemberatung und technische Beratung - DE-Darmstadt
Systemberatung und technische Beratung
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Beratung im Bereich Projektleitung
Systemberatung
Dokument Nr...: 80324-2020 (ID: 2020021809465870592)
Veröffentlicht: 18.02.2020
*
  DE-Darmstadt: Systemberatung und technische Beratung
   2020/S 34/2020 80324
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung
   GmbH
   Postanschrift: Planckstraße 1
   Ort: Darmstadt
   NUTS-Code: DE711
   Postleitzahl: 64291
   Land: Deutschland
   E-Mail: [6]sg226@gsi.de
   Telefon: +49 615971-1761
   Fax: +49 615971-3982
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]http://www.gsi.de
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEYD2F/documents
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEYD2F
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Andere: Großforschungseinrichtung
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Andere Tätigkeit: Forschung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   SAP Beratung für SAP S/4 HANA Projekt
   Referenznummer der Bekanntmachung: 26
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   72220000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Die GSI GmbH nutzt seit dem Jahr 1999 das SAP-System mit einer Reihe
   von Modulen als zentrales Datenverarbeitungssystem in der
   Administration. Insbesondere werden die Kernkomponenten FI, CO und
   SRM/MM für Finanzen, Controlling und Einkauf eingesetzt. Darüber hinaus
   finden noch weitere Module zur Projektsteuerung (PS), zum
   Haushaltsmanagement (PSM) und zum Gebäudemanagement (PM) Anwendung.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
   Angebote sind möglich für maximale Anzahl an Losen: 3
   Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Technische SAP-Beratung durch Fachberater, SAP-Architekten und
   SAP-Basis
   Los-Nr.: 1
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   72220000
   72000000
   72224000
   72246000
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE711
   Hauptort der Ausführung:
   GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
   Planckstraße 1
   64291 Darmstadt
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Die technische SAP-Beratung soll das Projektteam bei der
   SAP-Projektdurchführung bis zum -abschluss unterstützen. Dabei sind
   Daten, Prozesse, IT-System und NON-SAP-Anwendungen sowie Rollen und
   Berechtigungen unter S/4 HANA zu bewerten.
   Im Konkreten sind folgende Themenbereiche abzudecken:
    Controlling: SAP Modul CO-OM (Gemeinkosten-Controlling), EC-PCA
   (Profit-Center-Rechnung) und PS (Projektsystem),
    Einkauf/Beschaffung: SAP Modul MM,
    Finanzen: SAP Modul FI-GL/-AR/-AP/-AA (Hauptbuch-, Debitoren-,
   Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung), FI-travel (Reisekosten), SAP
   Concur,
    Haushaltswesen: SAP Modul PSM-FM (Fonds-/Haushaltsmanagement),
    Instandhaltung: SAP Modul PM,
    Lieferantenmanagement: SAP Modul SRM, e-procurement, SAP Ariba,
   Katalogwesen,
    Logistik: SAP Modul LE,
    Organisationsmanagement und Stellenplanung: SAP Modul HCM-OM,
    Personaladministration: SAP Modul HCM-PA,
    Product Lifecycle Management: SAP Modul MM und PM im Kontext von PLM,
    SAP-Basis: Customizing, Rollen- und Berechtigungswesen, embedded
   analytics, SAP Report Writer, SAP Queries, SAP Anforderungs-, Change-
   und Test-Management mit SAP SolMan, SAP Transportwesen, Anbindung von
   NON-SAP-Systemen, FIORI,
    SAP-Systembetrieb: HANA-Datenbank, Betrieb von cloud- und on-premise
    Systemen,
    SAP-Entwicklung (standard- und kundenspezifische Entwicklungen): SAP
   Workflows, SAP Formulare, ABAP Programmierung, FIORI,
    Versand, Ausgangsrechnung und Angebotskalkulation: SAP Modul SD.
   Die Tätigkeiten umfassen dabei im Wesentlichen folgende
   Aufgabenbereiche:
    Prototyping in Sandbox-System (entlang SAP Standard und mit
   best-practice-Ansatz),
    Installation und Grundkonfiguration,
    Customizing und ggf. Anpassungen von Software auf Quellcodeebene
   (Entwicklung im Sinne kundenindividueller Anpassungen) bis zur finalen
   Abnahme vor Go Live durch den Auftraggeber,
    Unterstützung bei Anlaufsupport nach Go Live,
    Anforderungsmanagement sowie SAP Change und Testmanagement unter
   Verwendung des SAP Solution Managers,
    Unterstützung bei Erstellung und Prüfung des Lastenhefts im Hinblick
   auf die Umsetzbarkeit,
    Erstellung und Prüfung des Pflichtenhefts im Hinblick auf die
   Umsetzbarkeit,
    Wissenstransfer durch Workshop- und Schulungsdurchführung sowie die
   Bereitstellung von Unterlagen,
    Bewertung von Changes und bei Genehmigung von Changes: Unterstützung
   bei notwendigen Anpassungen der Projektmanagement-Dokumente im Hinblick
   auf die technische Umsetzbarkeit,
    Koordination, Analyse und Bearbeitung der für die Umstellung auf S/4
   HANA notwendigen Tätigkeiten wie z. B. Fit-Gap-Analyse,
   Datenbereinigung und -archivierung, Testing, Anpassung bzw.
   Implementierung von SAP Workflows und Formularen, SAP Programmierung
   von ABAP-Reports etc., Schnittstellenanalyse & -anpassungen,
   Datenmigration vom Quell- in das Zielsystem (inkl. Testmigrationen)
   etc,
    Erstellung von Konzepten, Handbüchern, Pflichtenheft etc,
    Dokumentation der Projektergebnisse.
   Für die Umsetzung soll es sich bei den externen Spezialisten um SAP
   Anwendungsberater mit einer mindestens 5-jährigen operativen
   Projekterfahrung für die jeweiligen Module handeln; für die Module PS,
   SD und LE ist eine mindestens 3-jährige Berufserfahrung ausreichend. In
   diesem Kontext müssen für die SAP Anwendungsberater analoge
   Berufserfahrungen im Customizing innerhalb des Einsatzgebiets beim
   Auftraggeber vorgewiesen werden. Die SAP Architekten müssen eine
   mindestens 5-jährige operative SAP Projekterfahrung in diesem
   Themenbereich vorweisen. Sie weisen selbst eine mindestens 5-jährige
   operative Projekterfahrung in der SAP-Entwicklung (hier v. a. ABAP,
   Workflows, Formulare) auf oder es sind zusätzlich eigene SAP-Entwickler
   im Team zu ergänzen, um Entwicklungsbedarfe bei GSI/FAIR innerhalb
   dieses Leistungsumfangs abzudecken. Ebenso sind Experten für
   Tätigkeiten der SAP Basis mit mindestens 5-jährige operative
   Projekterfahrung im Bereich SAP Betrieb erforderlich.
   Eine operative Projekterfahrung mit FIORI ist nachzuweisen.
   Die technische SAP-Beratung arbeitet in Arbeitspaketen mit oder
   übernimmt entlang der Bedarfe des Auftragsgebers auch
   Arbeitspaketverantwortungen. Sofern eine Arbeitspaketverantwortung
   übernommen wird, berichtet die SAP-Beratung regelmäßig der dem
   Arbeitspaket zugehörigen Teilprojektleitung des SAP S/4 HANA Projekts.
   Die Arbeitspaketleitung koordiniert die Aktivitäten des Arbeitspakets
   grundsätzlich entlang der Arbeitspaketbeschreibung. Im Rahmen dessen
   finden Abnahmen der Arbeitspakete entlang der Kriterien der
   Projekt-Qualitätssicherung statt.
   Zur besseren Koordination der Tätigkeiten ist beim Auftragnehmer für
   die SAP-Projektleitung ein koordinativer Ansprechpartner vorzuhalten.
   Für diesen Ansprechpartner ist eine Projektmanagement-Expertise durch
   Referenzen zu einer mindestens 5-jährigen operativen Berufserfahrung
   als Projektleiter in SAP-Projekten nachzuweisen. Für dieses Profil ist
   ein zweites, stellvertretendes Profil mit einzureichen, das dem
   Hauptprofil hinsichtlich der Qualifikationen entspricht. Eine
   Projektleitung des Auftragnehmers vor Ort wird nicht als zwingend
   notwendig angesehen.
   Weitere detailliertere Angaben zu folgenden Punkte: Aufgabenbereiche,
   Themenbereiche, Profilanforderungen sowie Bedarf und Optionen sind
   aufgrund der begrenzten Eingabemöglichkeiten (hier in diesem Feld) dem
   Leistungsverzeichnis zu entnehmen.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 36
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Die Vertragslaufzeit beginnt am 1.7.2020 und endet zum 30.6.2023.
   Unter der Voraussetzung eines Zeitverzugs im SAP-Projekt können nicht
   abgerufene Personentage nach dem 30.6.2023 bis spätestens Juni 2024
   gezogen werden.
   Die Option meint damit eine Verlängerung des Leistungszeitraums um 1
   Jahr pro Los.
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: ja
   Beschreibung der Optionen:
   OPTIONAL: wird ein vorkonfigurierter S/4 HANA Prototyp entlang
   SAP-Standard zur Bereitstellung sowie zum Projektbetrieb bis
   Produktivsetzung (Go Live) der 2. Projektphase in 02/2023 in einem
   Sandbox-System angefragt. Dieser Prototyp hat die Anforderungen,
   entlang der SAP-Bausteine aufgebaut, releasesicher sowie frei von
   Modifikationen zu sein. Vorkonfiguration meint, dass der Prototyp
   bereits mit Standard-Datenmodell, -Prozessen sowie -Systemarchitektur
   aufgesetzt ist. Dabei sollte die bestehenden SAP Modullandschaft von
   GSI/FAIR sowie die geplanten Modulen SD und HCM bereits
   Berücksichtigung finden. Zusätzliche Unterstützung wird durch
   Informationen bzw. Dokumente für ein Betriebshandbuch erwartet, z. B.
   durch Geschäftsprozesslisten und -abläufe, eine Referenzarchitektur,
   einen Konfigurationsleitfaden sowie Entwürfe für Test- und
   Betriebskonzepte.
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Die Prüfung der Eignung (Teilnahmephase) erfolgt gem. Punkt 2 der
   Bewerbungsbedingungen und wird anhand des vom Bewerber auszufüllenden
   Formblatts
   Checkliste_Referenzen_Eignungskriterien_SAP_S4HANA_Projekt.xlsx"
   ermittelt.
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   IT-Teilprojektleitung unter S/4 HANA mit Schwerpunkt
   SAP-Systemarchitektur, Migration und SAP Entwicklung GSI/FAIR"
   Los-Nr.: 2
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   72220000
   72000000
   72224000
   72246000
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE711
   Hauptort der Ausführung:
   GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
   Planckstraße 1
   64291 Darmstadt
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Die IT-Teilprojektleitung für SAP-Systemarchitektur, Migration und SAP
   Entwicklung GSI/FAIR" soll das SAP Projektteam beim Projektmanagement
   sowie der Projektdurchführung bis -abschluss unterstützen.
   Im Konkreten sind dabei insbesondere folgende Themenbereiche
   abzudecken:
    SAP-Architektur unter HANA,
    Schnittstellenmanagement,
    Umstellung auf neue HANA-Datenbank,
    Implementierung sowie standard- und kundenspezifische Entwicklungen
   von SAP FIORI,
    Migration auf HANA bzw. S/4 HANA.
    SAP Entwicklung (standard- und kundenspezifische Entwicklungen):
   ABAP, Workflows, Formulare, ggf. Digitalisierungsmaßnahmen
   Dabei sind Daten, Prozesse, IT-System und NON-SAP-Anwendungen sowie
   Rollen und Berechtigungen unter S/4 HANA zu bewerten.
   Die Tätigkeiten umfassen dabei im Wesentlichen folgende
   Aufgabenbereiche:
    Prototyping in Sandbox-System (entlang SAP Standard und mit
   best-practice-Ansatz),
    Customizing und ggf. Anpassungen von Software auf Quellcodeebene (SAP
   Entwicklung im Sinne kundenindividueller Anpassungen) bis zur finalen
   Abnahme vor Go Live durch den Auftraggeber,
    Unterstützung bei Anlaufsupport nach Go Live,
    Anforderungsmanagement sowie SAP Change und Testmanagement unter
   Verwendung des SAP Solution Managers,
    Unterstützung bei Erstellung und Prüfung des Lastenhefts im Hinblick
   auf die Umsetzbarkeit,
    Erstellung und Prüfung des Pflichtenhefts im Hinblick auf die
   Umsetzbarkeit,
    Projektmanagement im Rahmen der Teilprojektleitungsfunktion, v. a.
   Unterstützung bei Projektcontrolling, Prozess- und
   Anforderungsmanagement sowie Change Request Management,
    Wissenstransfer durch Workshop- und Schulungsdurchführung sowie die
   Bereitstellung von Unterlagen,
    Koordination, Analyse und Bearbeitung der für die Umstellung auf S/4
   HANA notwendigen Tätigkeiten wie z. B. Fit-Gap-Analyse,
   Datenbereinigung und -archivierung, Testing, Anpassung bzw.
   Implementierung von SAP Workflows und Formularen, SAP Programmierung
   von ABAP-Reports etc., Schnittstellenanalyse & -anpassungen,
   Datenmigration vom Quell- in das Zielsystem (inkl. Testmigrationen)
   etc,
    Erstellung von Konzepten (z. B. Migrationskonzept inkl. Abstimmung
   mit Wirtschaftsprüfern), Handbüchern, Pflichtenheft etc,
    Dokumentation der Projektergebnisse.
   Weitere detailliertere Angaben zu folgenden Punkte: Aufgabenbereiche,
   Themenbereiche, Profilanforderungen sowie Bedarf und Optionen sind
   aufgrund der begrenzten Eingabemöglichkeiten (hier in diesem Feld) dem
   Leistungsverzeichnis zu entnehmen.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 36
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Die Vertragslaufzeit beginnt am 1.7.2020 und endet zum 30.6.2023.
   Unter der Voraussetzung eines Zeitverzugs im SAP-Projekt können nicht
   abgerufene Personentage nach dem 30.6.2023 bis spätestens Juni 2024
   gezogen werden.
   Die Option meint damit eine Verlängerung des Leistungszeitraums um 1
   Jahr pro Los.
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: ja
   Beschreibung der Optionen:
   Optional: S/4 HANA Prototyp  Bereitstellung und Projektbetrieb bis
   Produktivsetzung
   (gem. LV)
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Die Prüfung der Eignung (Teilnahmephase) erfolgt gem. Punkt 2 der
   Bewerbungsbedingungen und wird anhand des vom Bewerber auszufüllenden
   Formblatts
   Checkliste_Referenzen_Eignungskriterien_SAP_S4HANA_Projekt.xlsx"
   ermittelt.
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Fachliche Teilprojektleitung unter S/4 HANA mit Schwerpunkt Einkauf,
   Logistik, Instandhaltung und PLM GSI/FAIR"
   Los-Nr.: 3
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   72220000
   72000000
   72224000
   72246000
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE711
   Hauptort der Ausführung:
   GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
   Planckstraße 1
   64291 Darmstadt
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Die Teilprojektleitung für Einkauf, Logistik, Instandhaltung und PLM
   GSI/FAIR" soll das SAP Projektteam beim Projektmanagement sowie der
   Projektdurchführung bis -abschluss im Rahmen der Module MM, PM, LE und
   SD unterstützen. Unterstützung im Rahmen des Moduls PLM und im Kontext
   des Lieferantenmanagements (procurement) sind zudem denkbar. Dabei sind
   Daten, Prozesse, IT-System und NON-SAP-Anwendungen sowie Rollen und
   Berechtigungen unter S/4 HANA zu bewerten.
   Die Tätigkeiten umfassen dabei im Wesentlichen folgende
   Aufgabenbereiche:
    Prototyping in Sandbox-System (entlang SAP Standard und mit
   best-practice-Ansatz),
    Customizing und ggf. Anpassungen von Software auf Quellcodeebene
   (Entwicklung im Sinne kundenindividueller Anpassungen) bis zur finalen
   Abnahme vor Go Live durch den Auftraggeber,
    Unterstützung bei Anlaufsupport nach Go Live,
    Anforderungsmanagement sowie SAP Change und Testmanagement unter
   Verwendung des SAP Solution Managers,
    Unterstützung bei Erstellung und Prüfung des Lastenhefts im Hinblick
   auf die Umsetzbarkeit,
    Erstellung und Prüfung des Pflichtenhefts im Hinblick auf die
   Umsetzbarkeit,
    Projektmanagement im Rahmen der Teilprojektleitungsfunktion, v. a.
   Unterstützung bei Projektcontrolling, Prozess- und
   Anforderungsmanagement sowie Change Request Management,
    Wissenstransfer durch Workshop- und Schulungsdurchführung sowie die
   Bereitstellung von Unterlagen,
    Koordination, Analyse und Bearbeitung der für die Umstellung auf S/4
   HANA notwendigen Tätigkeiten wie z. B. Fit-Gap-Analyse,
   Datenbereinigung und -archivierung, Testing etc,
    Erstellung von Konzepten (z. B. Sollkonzept), Handbüchern,
   Pflichtenheft etc,
    Dokumentation der Projektergebnisse.
   Weitere detailliertere Angaben zu folgenden Punkte: Aufgabenbereiche,
   Themenbereiche, Profilanforderungen sowie Bedarf und Optionen sind
   aufgrund der begrenzten Eingabemöglichkeiten (hier in diesem Feld) dem
   Leistungsverzeichnis zu entnehmen.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 36
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Die Vertragslaufzeit beginnt am 1.7.2020 und endet zum 30.6.2023.
   Unter der Voraussetzung eines Zeitverzugs im SAP-Projekt können nicht
   abgerufene Personentage nach dem 30.6.2023 bis spätestens Juni 2024
   gezogen werden.
   Die Option meint damit eine Verlängerung des Leistungszeitraums um 1
   Jahr pro Los.
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: ja
   Beschreibung der Optionen:
   Optional: S/4 HANA Prototyp  Bereitstellung und Projektbetrieb bis
   Produktivsetzung
   (gem. LV)
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Die Prüfung der Eignung (Teilnahmephase) erfolgt gem. Punkt 2 der
   Bewerbungsbedingungen und wird anhand des vom Bewerber auszufüllenden
   Formblatts
   Checkliste_Referenzen_Eignungskriterien_SAP_S4HANA_Projekt.xlsx"
   ermittelt.
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Einzureichende Unterlagen:
    Eigenerklärung zur Eignung nach §§ 123, 124 GWB (mit dem
   Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung,
   dass die Kenntnis nach
   §§ 123, 124 GWB unrichtig ist und die dort genannten Fälle nicht
   vorliegen  GSI Formblatt.
   Hinweis:
   Wird eines der geforderten Formblätter nicht form- bzw. fristgerecht
   eingereicht, kann dies zum Ausschluss des Teilnahmeantrages/Angebots
   führen.
   Fehlende oder unvollständige Dokumente können durch die Vergabestelle
   nachgefordert werden; die Bewerber/Bieter können sich aber nicht darauf
   verlassen, dass eine Nachforderung erfolgt.
   Am Ende fehlende Nachweise führen zum Ausschluss.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Einzureichende Unterlagen:
    Unternehmensdarstellung  Angaben zu Gesamtumsatz und
   auftragsbezogenem Umsatz (mit dem Teilnahmeantrag mittels
   Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung über den Gesamtumsatz des
   Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart,
   die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3
   Geschäftsjahre  auf dem GSI Formblatt Unternehmensdarstellung mit
   Angabe der abgefragten Daten, wie z. B. Anzahl der Mitarbeiter in den
   letzten 3 Jahren, etc,
    Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (mit dem
   Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe des
   Versicherungsunternehmens und der Deckungssumme auf dem GSI Formblatt
   Hinweis:
   Wird eines der geforderten Formblätter nicht form- bzw. fristgerecht
   eingereicht, kann dies zum Ausschluss des Teilnahmeantrages/Angebots
   führen.
   Fehlende oder unvollständige Dokumente können durch die Vergabestelle
   nachgefordert werden; die Bewerber/Bieter können sich aber nicht darauf
   verlassen, dass eine Nachforderung erfolgt.
   Am Ende fehlende Nachweise führen zum Ausschluss.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Einzureichende Unterlagen:
    Beschreibung von Referenzprojekten (mit dem Teilnahmeantrag mittels
   Eigenerklärung vorzulegen): Beschreibung von 3 vergleichbaren
   Referenzprojekten, mit Angabe der auf dem Formblatt abgefragten
   Projektdaten,
    Nachweis Leistungsfähigkeit und Fachkunde (Checkliste Referenzen)
   (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Zur
   Eignungsprüfung durch den Auftragsgeber um die Fachkunde, die
   Leistungsfähigkeit und die Zuverlässigkeit des Bewerbers
   sicherzustellen, müssen Referenzen entlang der gelisteten Anforderungen
   der Checkliste vom Bewerber ausgefüllt und als Bestandteil des
   Teilnahmeantrags bei der Vergabestelle eingereicht werden.
   Das Formblatt
   Checkliste_Referenzen_Eignungskriterien_SAP_S4HANA_Projekt.xlsx steht
   zu diesem Zweck zur Verfügung. Anlagen in Form von Nachweise und
   Konzepte zu den Referenzen müssen beigefügt und kenntlich gemacht
   werden.
   Folgende Mindest- und Ausschlusskriterien wurden von der Vergabestelle
   festgelegt und müssen vom Bewerber anhand von Referenzen nachgewiesen
   werden. Diese gelten pro Los wie folgt:
   Eignungskriterien zu Los 1:
    Operative Projekterfahrung in SAP S/4 HANA Umstellungsprojekten und
   SAP Optimierungsprojekten,
    SAP Modul FI  mind. 5 Jahre operative Projekterfahrung,
    SAP Modul CO  mind. 5 Jahre operative Projekterfahrung,
    SAP Modul PS  mind. 3 Jahre operative Projekterfahrung,
    SAP Modul PSM  mind. 5 Jahre operative Projekterfahrung,
    SAP Modul HCM-OM und -PA  mind. 5 Jahre operative Projekterfahrung,
    SAP Modul MM  mind. 5 Jahre operative Projekterfahrung,
    SAP Modul PM  mind. 5 Jahre operative Projekterfahrung,
    SAP Modul LE  mind. 3 Jahre operative Projekterfahrung,
    SAP Modul SD  mind. 3 Jahre operative Projekterfahrung,
    Operative PLM-Projekterfahrung in SAP,
    SAP Systemarchitekt (z. B. Migration, Schnittstellenmanagement) 
   mind. 5 Jahre operative Projekterfahrung,
    Operative SAP FIORI Projekterfahrung,
    SAP Basisadministration  mind. 5 Jahre operative Projekterfahrung,
    SAP Rollen- und Berechtigungswesen  mind. 5 Jahre operative
   Projekterfahrung,
    SAP-Entwicklung (z. B. Workflow-Programmierung, ABAP Programmierung,
   Formularentwicklung etc.)  mind. 5 Jahre operative Projekterfahrung,
    SAP Projekterfahrung im öffentl. Bereich  mind. 5 Jahre operative
   Projekterfahrung,
    Mind. 5 Jahre operative Projektmanagement-Erfahrung in einer
   Projektleitungs- oder Teilprojektleitungsfunktion,
    Eintrittsdatum zum 1.7.2020 möglich.
   Eignungskriterien zu Los 2
    Operative Projekterfahrung in SAP S/4 HANA Umstellungsprojekten und
   SAP Optimierungsprojekten
    SAP Systemarchitekt (z. B. Migration, Schnittstellenmanagement) 
   mind. 5 Jahre operative Projekterfahrung
    Operative SAP FIORI Projekterfahrung
    SAP-Entwicklung (z. B. Workflow-Programmierung, ABAP Programmierung,
   Formularentwicklung etc.)  mind. 5 Jahre operative Projekterfahrung
    Mind. 3 Jahre operative Projektmanagement-Erfahrung in einer
   Projektleitungs- oder Teilprojektleitungsfunktion
    Eintrittsdatum zum 1.7.2020 möglich
   Eignungskriterien zu Los 3
    Operative Projekterfahrung in SAP S/4 HANA Umstellungsprojekten und
   SAP Optimierungsprojekten,
    SAP Modul MM  mind. 5 Jahre operative Projekterfahrung,
    SAP Modul PM  mind. 5 Jahre operative Projekterfahrung,
    SAP Modul LE  mind. 3 Jahre operative Projekterfahrung,
    SAP Modul SD  mind. 3 Jahre operative Projekterfahrung,
    Operative PLM-Projekterfahrung in SAP,
    SAP Projekterfahrung im öffentl. Bereich  mind. 5 Jahre operative
   Projekterfahrung,
    Mind. 3 Jahre operative Projektmanagement-Erfahrung in einer
   Projektleitungs- oder Teilprojektleitungsfunktion,
    Eintrittsdatum zum 1.7.2020 möglich.
   Hinweis:
   Wird eines der geforderten Formblätter nicht form- bzw. fristgerecht
   eingereicht, kann dies zum Ausschluss des Teilnahmeantrages/Angebots
   führen.
   Fehlende oder unvollständige Dokumente können durch die Vergabestelle
   nachgefordert werden; die Bewerber/Bieter können sich aber nicht darauf
   verlassen, dass eine Nachforderung erfolgt.
   Am Ende fehlende Nachweise führen zum Ausschluss.
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
   Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf
   der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne
   Verhandlungen durchzuführen
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 17/03/2020
   Ortszeit: 10:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   Tag: 20/03/2020
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Folgende Losaufteilung gilt für diese Ausschreibung:
    Los 1: Technische SAP-Beratung durch Fachberater, SAP-Architekten und
   SAP-Basis,
    Los 2: IT-Teilprojektleitung unter S/4 HANA mit Schwerpunkt
   SAP-Systemarchitektur, Migration und SAP Entwicklung GSI/FAIR",
    Los 3: Fachliche Teilprojektleitung unter S/4 HANA mit Schwerpunkt
   Einkauf, Logistik, Instandhaltung und PLM GSI/FAIR".
   Teilnahmephase
   Wertung der Eignung des Bewerbers anhand des Teilnahmeantrags inkl.
   Eignungsformblätter.
   Darüberhinaus werden pro Los die Eignungskriterien gem Anlage 03
   Checkliste Referenzen Eignungskriterien SAP Beratung für SAP S4 HANA
   Projekt (Los 1-3).xlsx" gewertet.
   Weitere wichtige Informationen zur Eignungswertung sind bitte dem
   Abschnitt C Punkte 1-3 der Bewerbungsbedingungen zu entnehmen.
   Die Vergabestelle akzeptiert die Abgabe der Teilnahmeanträge allein
   elektronisch in Textform.
   Sollten in der 1. Phase des Verfahrens (Teilnahmewettbewerb) bereits
   Angebote eingereicht werden, kann dies zum Ausschluss des Bewerbers
   führen.
   Angebotsphase
   Folgende Wertungskriterien gelten pro Los:
   Preis 30 %
   Leistung 70 %  diese unterteilt sich weiter wie folgt:
    30 % Konzept der Leistungserbringung (Hier unterscheidet sich die
   Wertung um die Option für Los 1 sofern diese angeboten wird,
    30 % Profile und Projekterfahrung der für GSI/FAIR vorgesehenen
   Mitarbeiter in Bezug auf SAP S/4 Umstellungsprojekten,
    30 % Erfahrungen aus Greenfield-Migrationen auf SAP S/4 HA-NA
   inklusive NON-SAP-Systeme/Schnittstellen,
    10 % Erfahrung in Wissenstransfer und Change-Aktivitäten im
   Zusammenhang mit einem S/4 HANA Umstellungsprojekt,
   Weitere wichtige Informationen zur Angebotswertung sind bitte dem
   Abschnitt D Punkte 1-4 der Bewerbungsbedingungen zu entnehmen.
   Jeder Bewerber kann sich für alle oder nur für einzelne Lose bewerben.
   Jeder Bieter kann der Zuschlag gemäß der bekanntgegebenen Wertung- und
   Zuschlagskriterien auf einzelne oder auf mehrere Lose erhalten.
   Bekanntmachungs-ID: CXS0YYEYD2F
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
   Postanschrift: Villemomblerstr. 76
   Ort: Bonn
   Postleitzahl: 53123
   Land: Deutschland
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Bitte beachten Sie hierzu die Anlage GSI_Anlage
   Rechtsbehelfsbelehrung.pdf mit dem Titel
   Rechtsbehelfsbelehrung zu Bekanntmachung Punkt VI.4.3) Einlegung von
   Rechtsbehelfen", die den Vergabeunterlagen beiliegt.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
   Postanschrift: Villemomblerstr. 76
   Ort: Bonn
   Postleitzahl: 53123
   Land: Deutschland
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   14/02/2020
References
   6. mailto:sg226@gsi.de?subject=TED
   7. http://www.gsi.de/
   8. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEYD2F/documents
   9. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEYD2F
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
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