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Ausschreibung: Produktionsausrüstung für Rundfunk und Fernsehen - DE-Leipzig
Produktionsausrüstung für Rundfunk und Fernsehen
Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör
Dokument Nr...: 79398-2020 (ID: 2020021809210069684)
Veröffentlicht: 18.02.2020
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DE-Leipzig: Produktionsausrüstung für Rundfunk und Fernsehen
2020/S 34/2020 79398
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Mitteldeutscher Rundfunk
Postanschrift: Kantstraße 71-73
Ort: Leipzig
NUTS-Code: DED51
Postleitzahl: 04275
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Betriebsdirektion/ HA Vertragsservice
E-Mail: [6]HA-Vertragsservice@mdr.de
Telefon: +49 341300-6321
Fax: +49 341300-6490
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]https://www.mdr.de/
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[8]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5FYYY6/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[9]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5FYYY6
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Medien
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Regieproduktion 3.0_Teilprojekt 1 (RP3.0TP1)
Referenznummer der Bekanntmachung: MDR 04-20
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
32211000
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Unter dem Titel RP3.0 Regieproduktion 3.0 beabsichtigt der MDR die
Rekonstruktion aller derzeit genutzten Regien (3 Stück), teilweise
automatisiert. Die Realisierung des Gesamtprojektes wird in
Teilprojekten je Regie erfolgen. Die Durchführung erfolgt nacheinander.
Vertragsgegenständlich für diese Vergabe ist somit nur das Projekt
RP3.0TP1 Regieproduktion 3.0 Teilprojekt 1. Der Umfang dieses
ersten Regie-Teilprojektes beinhaltet die Rekonstruktion der ersten
Regie, bisher Regie 4 -> neu: Regie C.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 3 200 000.00 EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
32000000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DED51
Hauptort der Ausführung:
Mitteldeutscher Rundfunk, Kantstraße 71-73, 04275 Leipzg
Lieferanschrift:
Mitteldeutscher Rundfunk
Wareneingang
Kantstraße 71-73
04275 Leipzig
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Um mit dem Projekt RP3.0TP1 die Umsetzung von automatisiert arbeitenden
Regieworkflows für die Produktionen von MDR Aktuell (TV) und MDR um 2
realisieren zu können, besteht eine direkte Abhängigkeit von dem
Vorgehen und dem Zeitplan des sich bereits in der Realisierung
befindlichen Projekts zur Einführung eines crossmedialen
Redaktionssystems RESY. Durch dieses Projekt wird das derzeit im
Einsatz befindliche Redaktionssystem iNews durch ein neues, auf Basis
Scisys OpenMedia, ersetzt. Technisch betrachtet sind die Systeme Scisys
OpenMedia und die RP3.0TP1-Systeme zur Automatisierung (Vizrt Viz
Mosart) sowie der Scisys Studio Director als Basis einer
automatisierten Produktion sehr eng voneinander abhängig. Eine
Verzögerung im Projekt RESY bedeutet für dieses Projekt ein sehr hohes
Risiko.
Aus diesem Grund hat sich der MDR entschlossen, den Auftrag zu teilen.
Der erste Teil (Teil A) umfasst alle Leistungen, die als
Grundleistungen bezeichnet werden und unabhängig vom Projekt RESY
beauftragt und realisiert werden können. Der zweite Teil (Teil B)
enthält die Leistungen, die abhängig und dadurch hinsichtlich des
Ausführungstermins noch nicht abschließend beurteilt werden können.
Diese werden als Option zusammengefasst. Entsprechend weitere Angaben
entnehmen Sie bitte Ziff. II.2.11.
Produktsetzungen
Aufgrund der Art der zu vergebenden Leistung ist es gerechtfertigt,
bestimmte Produkte
Ausdrücklich vorzuschreiben. Eine Auflistung aller gesetzten Geräte
sowie entsprechende Erläuterungen entnehmen Sie bitte dem Dokument
Leistungsbeschreibung (Anlage B) Ziff. 2.1.4). sowie der
Bietererklärung Preis (Anlage A1).
In dieser Bekanntmachung soll lediglich speziell auf die essentiellen
Produkte Regieautomation (1) und LAWO-Mischer (2) eingegangen werden.
(1) Regieautomation Vizrt (Viz Mosart)
Dazu hat der Auftraggeber eine Markterkundung in Form von
Herstelleraudits sowie Recherchen auf Messen und Fachveranstaltungen
durchgeführt. Demnach erfüllt allein die Automationssoftware von Vizrt
(Viz Mosart) die Anforderungen des Auftraggebers uneingeschränkt.
(2) Audiosystem LAWO
Es erfolgte ein Systemvergleich der beiden für den Auftraggeber in
Frage kommenden Systeme. Demnach überwiegen die Vorteile des
LAWO-Produktes hinsichtlich Einsatz, Betrieb, Funktionalität,
Flexibilität, Produktweiterentwicklung und Bedienfreundlichkeit.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 3 200 000.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 11/06/2020
Ende: 31/05/2023
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Teil A Grundleistungen:
Neben der klassischen Realisierung der Regie C mit allen dazu
benötigten Regie-Komponenten muss innerhalb dieses Teilprojekts
zeitgleich die Implementierung eines zentralen Pools, mit von allen
Regien gemeinsam zu nutzenden Komponenten inkl. der nötigen
Infrastruktur, erfolgen. Bei diesen Arbeiten muss der Fokus auf dem
gesamten Regiekomplex mit 3 Regien in Leipzig liegen, für welche
Technikpools der Regietechnik mit zentraler Steuerung geschaffen werden
sollen.
In diesem Teil wird auch die Regieautomation technisch komplett,
inklusive der Anbindung an das neue Open Media Redaktionssystem,
realisiert.
Teil B Option:
Die Sendungsformate auf die neue Produktionsweise umstellen und die
neue Arbeitsweise on Air zu etablieren, entspricht dem optionalen Teil
B der Ausschreibung (Details s. Leistungsbeschreibung).
Regulär sollen nach Abschluss beider Teile (Teil A und Teil B) in der
neuen Regie die Produktionen des Magazinformates MDR um 2 und die
regelmäßigen MDR Aktuell (TV) Nachrichtenformate automatisiert
stattfinden. Für MDR Aktuell (TV) soll zusätzlich der Sonderfall
Breaking News-Betrieb etabliert werden. Breaking News bedeutet
hier, zu einer Tageszeit mit wenig Personal in eingeschränktem
inhaltlichem Umfang produzieren zu können.
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Anlage A3 Eignung nach § 45 VgV
1) Haftpflichtversicherung:
Der Bieter erklärt, dass das Unternehmen eine ausreichende
Betriebshaftpflichtversicherung mit ausreichenden Mindestdeckungssummen
hat bzw. im Auftragsfall unverzüglich abschließen wird und verpflichtet
sich, einen Nachweis durch Vorlage einer Kopie der Versicherungsurkunde
im Auftragsfall unverzüglich vorzulegen.
2) Umsatz:
Angabe über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz in dem
Tätigkeitsbereich Realisierung technischer Broadcastanlagen im Regie-
und Sendebetriebsumfeld, bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen
Geschäftsjahre.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Geforderter Mindestumsatz, um die Eignung nachzuweisen:
2019: 980 000 EUR,
2018: 980 000 EUR,
2017: 980 000 EUR.
Zur Erfüllung des Kriteriums müssen die vorgegebenen Mindestumsätze in
dem Tätigkeitsbereich Realisierung technischer Broadcastanlagen im
Regie- und Sendebetriebsumfeld erreicht werden.
Achtung: Hierbei ist die dreijährige Marktzugehörigkeit keine
Mindestanforderung.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Anlage A4 Eignung nach § 46 VgV:
Nachweis von mindestens einer geeigneten Referenz über vergleichbare
Leistungen, in denen folgende Angaben zu machen sind:
Name und Anschrift der Firma,
Ansprechpartner/ Telefonnummer/E-Mail-Adresse für Rückfragen des MDR
bezüglich der angegebenen Referenz,
Zeitraum des Vertragsverhältnisses,
Land/ Ort der Ausführung des Projektes,
Angaben zu den ausführenden Mitarbeitern / dem Team,
Kurzbeschreibung des Projektes mit Angabe der aktuellen Projektphase
bzw. Realisierungszeitpunkt. Es sollen hieraus die technischen
Hauptkomponenten der Systemumgebung hervorgehen.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Es ist mindestens 1 geeignete Referenz zu vergleichbaren Leistungen
bezüglich der Kriterien 1 bis 7 nachzuweisen, wobei nicht alle
Kriterien innerhalb einer Referenz enthalten sein müssen. Es genügt,
wenn die Kriterien in ihrer Gesamtheit mit den genannten Referenzen
erfüllt sind. Alle Referenzen müssen in den letzten 4 Jahren begonnen
sein (2016, 2017, 2018 oder 2019).
Vergleichbare Projekte erfüllen folgende Kriterien:
1) Zum Leistungsumfang des Bieters gehörten die vollständige
Realisierung (mit Planung, Lieferung, Installation, Inbetriebnahme)
einer produktiven automatisierten Fernsehregie in einer
öffentlich-rechtlichen Medienanstalt oder einem vergleichbar großem
Medienunternehmen. Bitte geben Sie das eingesetzte Automationsprodukt
an und ob die Leistungen durch den Bieter oder mit Unterstützung durch
vom Bieter beauftragter Dritter erfolgte;
2) Zum Leistungsumfang des Bieters gehörten die vollständige
Realisierung (mit Planung, Lieferung, Installation, Inbetriebnahme)
einer klassischen Fernsehregie mit Bild und Ton in einer
öffentlich-rechtlichen Medienanstalt oder einem vergleichbar großem
Medienunternehmen. Bitte geben Sie an, ob dies durch den Bieter oder
mit Unterstützung durch vom Bieter beauftragter Dritter erfolgte;
3) Zum Leistungsumfang des Bieters gehörten die vollständige
Realisierung (mit Planung, Lieferung, Installation, Inbetriebnahme)
oder die Erweiterung eines bestehenden Broadcaststeuerungssystems in
einer öffentlich-rechtlichen Medienanstalt oder einem vergleichbar
großen Medienunternehmen. Bitte geben Sie an, ob dies durch den Bieter
oder mit Unterstützung durch vom Bieter beauftragter Dritte erfolgte;
4) Maßnahmen zur Qualitätssicherung (wie z. B. Güteprüfungen) waren
Leistungsbestandteil;
5) Die Erstellung einer Systemdokumentation war Leistungsbestandteil;
6) Die Arbeiten fanden teilweise oder komplett in einer Systemumgebung
statt, in der sich Systeme mit 24/7 Produktionsbetrieb befanden;
7) Die Planung und Durchführung von Weiterbildungsmaßnahmen (z. B.
Personaleinweisungen) waren Leistungsbestandteil. Bitte geben Sie an,
ob dies durch den Bieter oder mit Unterstützung durch vom Bieter
beauftragte Dritte erfolgte.
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
Anlage A5 Eigenerklärung MiLog.
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 23/04/2020
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 11/06/2020
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 23/04/2020
Ortszeit: 13:30
Ort:
MDR Leipzig
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:
Teilprojekt 2 ca. II. Quartal 2023
Teilprojekt 3 ca. I. Quartal 2025
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:
1) Produktsetzungen:
Aufgrund der Art der zu vergebenden Leistung ist es gerechtfertigt,
bestimmte Produkte
Ausdrücklich vorzuschreiben. Eine Auflistung aller gesetzten Geräte
sowie entsprechende Erläuterungen entnehmen Sie bitte dem Dokument
Leistungsbeschreibung (Anlage B) Ziff. 2.1.4. sowie der Bietererklärung
Preis (Anlage A1).
In dieser Bekanntmachung soll lediglich speziell auf die essentiellen
Produkte Regieautomation (1) und LAWO-Mischer (2) eingegangen werden.
(1) Regieautomation Vizrt (Viz Mosart):
Dazu hat der Auftraggeber eine Markterkundung in Form von
Herstelleraudits sowie Recherchen auf Messen und Fachveranstaltungen
durchgeführt. Demnach erfüllt allein die Automationssoftware von Vizrt
(Viz Mosart) die Anforderungen des Auftraggebers uneingeschränkt.
(2) Audiosystem LAWO:
Es erfolgte ein Systemvergleich der beiden für den Auftraggeber in
Frage kommenden Systeme. Demnach überwiegen die Vorteile des
LAWO-Produktes hinsichtlich Einsatz, Betrieb, Funktionalität,
Flexibilität, Produktweiterentwicklung und Bedienfreundlichkeit.
2) Hinweis zur Rechnungslegung:
Der MDR akzeptiert auch elektronische Rechnungen, vorbehaltlich des
vorherigen Zustandekommens einer separaten Vereinbarung. Detaillierte
Informationen dazu entnehmen Sie bitte dem Dokument Mustervertrag Ziff.
17.8 (4).
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5FYYY6.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei
der Landesdirketion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Ort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland
E-Mail: [10]wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de
Telefon: +49 341977-3800
Fax: +49 341977-1049
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Hat ein Bewerber oder Bieter eine oder mehrere Rügen erhoben, der oder
denen der Auftraggeber nicht abgeholfen hat, ist ein entsprechender
Nachprüfungsantrag nur dann fristgerecht, wenn er vor Ablauf des 15.
Kalendertages nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der oder
den Rügen nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingeht. Wenn
und soweit der Nachprüfungsantrag nicht fristgerecht eingeht, ist er
unzulässig.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
14/02/2020
References
6. mailto:HA-Vertragsservice@mdr.de?subject=TED
7. https://www.mdr.de/
8. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5FYYY6/documents
9. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5FYYY6
10. mailto:wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de?subject=TED
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