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Ausschreibung: Produktionsausrüstung für Rundfunk und Fernsehen - DE-Leipzig
Produktionsausrüstung für Rundfunk und Fernsehen
Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör
Dokument Nr...: 79398-2020 (ID: 2020021809210069684)
Veröffentlicht: 18.02.2020
*
  DE-Leipzig: Produktionsausrüstung für Rundfunk und Fernsehen
   2020/S 34/2020 79398
   Auftragsbekanntmachung
   Lieferauftrag
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Mitteldeutscher Rundfunk
   Postanschrift: Kantstraße 71-73
   Ort: Leipzig
   NUTS-Code: DED51
   Postleitzahl: 04275
   Land: Deutschland
   Kontaktstelle(n): Betriebsdirektion/ HA Vertragsservice
   E-Mail: [6]HA-Vertragsservice@mdr.de
   Telefon: +49 341300-6321
   Fax: +49 341300-6490
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]https://www.mdr.de/
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5FYYY6/documents
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5FYYY6
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Andere Tätigkeit: Medien
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Regieproduktion 3.0_Teilprojekt 1 (RP3.0TP1)
   Referenznummer der Bekanntmachung: MDR 04-20
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   32211000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Lieferauftrag
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Unter dem Titel RP3.0  Regieproduktion 3.0 beabsichtigt der MDR die
   Rekonstruktion aller derzeit genutzten Regien (3 Stück), teilweise
   automatisiert. Die Realisierung des Gesamtprojektes wird in
   Teilprojekten je Regie erfolgen. Die Durchführung erfolgt nacheinander.
   Vertragsgegenständlich für diese Vergabe ist somit nur das Projekt
   RP3.0TP1  Regieproduktion 3.0 Teilprojekt 1. Der Umfang dieses
   ersten Regie-Teilprojektes beinhaltet die Rekonstruktion der ersten
   Regie, bisher Regie 4 -> neu: Regie C.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   Wert ohne MwSt.: 3 200 000.00 EUR
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   32000000
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DED51
   Hauptort der Ausführung:
   Mitteldeutscher Rundfunk, Kantstraße 71-73, 04275 Leipzg
   Lieferanschrift:
   Mitteldeutscher Rundfunk
   Wareneingang
   Kantstraße 71-73
   04275 Leipzig
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Um mit dem Projekt RP3.0TP1 die Umsetzung von automatisiert arbeitenden
   Regieworkflows für die Produktionen von MDR Aktuell (TV) und MDR um 2
   realisieren zu können, besteht eine direkte Abhängigkeit von dem
   Vorgehen und dem Zeitplan des sich bereits in der Realisierung
   befindlichen Projekts zur Einführung eines crossmedialen
   Redaktionssystems RESY. Durch dieses Projekt wird das derzeit im
   Einsatz befindliche Redaktionssystem iNews durch ein neues, auf Basis
   Scisys OpenMedia, ersetzt. Technisch betrachtet sind die Systeme Scisys
   OpenMedia und die RP3.0TP1-Systeme zur Automatisierung (Vizrt Viz
   Mosart) sowie der Scisys Studio Director als Basis einer
   automatisierten Produktion sehr eng voneinander abhängig. Eine
   Verzögerung im Projekt RESY bedeutet für dieses Projekt ein sehr hohes
   Risiko.
   Aus diesem Grund hat sich der MDR entschlossen, den Auftrag zu teilen.
   Der erste Teil (Teil A) umfasst alle Leistungen, die als
   Grundleistungen bezeichnet werden und unabhängig vom Projekt RESY
   beauftragt und realisiert werden können. Der zweite Teil (Teil B)
   enthält die Leistungen, die abhängig und dadurch hinsichtlich des
   Ausführungstermins noch nicht abschließend beurteilt werden können.
   Diese werden als Option zusammengefasst. Entsprechend weitere Angaben
   entnehmen Sie bitte Ziff. II.2.11.
   Produktsetzungen
   Aufgrund der Art der zu vergebenden Leistung ist es gerechtfertigt,
   bestimmte Produkte
   Ausdrücklich vorzuschreiben. Eine Auflistung aller gesetzten Geräte
   sowie entsprechende Erläuterungen entnehmen Sie bitte dem Dokument
   Leistungsbeschreibung (Anlage B) Ziff. 2.1.4). sowie der
   Bietererklärung Preis (Anlage A1).
   In dieser Bekanntmachung soll lediglich speziell auf die essentiellen
   Produkte Regieautomation (1) und LAWO-Mischer (2) eingegangen werden.
   (1) Regieautomation  Vizrt (Viz Mosart)
   Dazu hat der Auftraggeber eine Markterkundung in Form von
   Herstelleraudits sowie Recherchen auf Messen und Fachveranstaltungen
   durchgeführt. Demnach erfüllt allein die Automationssoftware von Vizrt
   (Viz Mosart) die Anforderungen des Auftraggebers uneingeschränkt.
   (2) Audiosystem LAWO
   Es erfolgte ein Systemvergleich der beiden für den Auftraggeber in
   Frage kommenden Systeme. Demnach überwiegen die Vorteile des
   LAWO-Produktes hinsichtlich Einsatz, Betrieb, Funktionalität,
   Flexibilität, Produktweiterentwicklung und Bedienfreundlichkeit.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Preis
   II.2.6)Geschätzter Wert
   Wert ohne MwSt.: 3 200 000.00 EUR
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 11/06/2020
   Ende: 31/05/2023
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: ja
   Beschreibung der Optionen:
   Teil A  Grundleistungen:
   Neben der klassischen Realisierung der Regie C mit allen dazu
   benötigten Regie-Komponenten muss innerhalb dieses Teilprojekts
   zeitgleich die Implementierung eines zentralen Pools, mit von allen
   Regien gemeinsam zu nutzenden Komponenten inkl. der nötigen
   Infrastruktur, erfolgen. Bei diesen Arbeiten muss der Fokus auf dem
   gesamten Regiekomplex mit 3 Regien in Leipzig liegen, für welche
   Technikpools der Regietechnik mit zentraler Steuerung geschaffen werden
   sollen.
   In diesem Teil wird auch die Regieautomation technisch komplett,
   inklusive der Anbindung an das neue Open Media Redaktionssystem,
   realisiert.
   Teil B  Option:
   Die Sendungsformate auf die neue Produktionsweise umstellen und die
   neue Arbeitsweise on Air zu etablieren, entspricht dem optionalen Teil
   B der Ausschreibung (Details s. Leistungsbeschreibung).
   Regulär sollen nach Abschluss beider Teile (Teil A und Teil B) in der
   neuen Regie die Produktionen des Magazinformates MDR um 2 und die
   regelmäßigen MDR Aktuell (TV) Nachrichtenformate automatisiert
   stattfinden. Für MDR Aktuell (TV) soll zusätzlich der Sonderfall
   Breaking News-Betrieb etabliert werden. Breaking News bedeutet
   hier, zu einer Tageszeit mit wenig Personal in eingeschränktem
   inhaltlichem Umfang produzieren zu können.
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Anlage A3  Eignung nach § 45 VgV
   1) Haftpflichtversicherung:
   Der Bieter erklärt, dass das Unternehmen eine ausreichende
   Betriebshaftpflichtversicherung mit ausreichenden Mindestdeckungssummen
   hat bzw. im Auftragsfall unverzüglich abschließen wird und verpflichtet
   sich, einen Nachweis durch Vorlage einer Kopie der Versicherungsurkunde
   im Auftragsfall unverzüglich vorzulegen.
   2) Umsatz:
   Angabe über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz in dem
   Tätigkeitsbereich Realisierung technischer Broadcastanlagen im Regie-
   und Sendebetriebsumfeld, bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen
   Geschäftsjahre.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Geforderter Mindestumsatz, um die Eignung nachzuweisen:
    2019: 980 000 EUR,
    2018: 980 000 EUR,
    2017: 980 000 EUR.
   Zur Erfüllung des Kriteriums müssen die vorgegebenen Mindestumsätze in
   dem Tätigkeitsbereich Realisierung technischer Broadcastanlagen im
   Regie- und Sendebetriebsumfeld erreicht werden.
   Achtung: Hierbei ist die dreijährige Marktzugehörigkeit keine
   Mindestanforderung.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Anlage A4  Eignung nach § 46 VgV:
   Nachweis von mindestens einer geeigneten Referenz über vergleichbare
   Leistungen, in denen folgende Angaben zu machen sind:
    Name und Anschrift der Firma,
    Ansprechpartner/ Telefonnummer/E-Mail-Adresse für Rückfragen des MDR
   bezüglich der angegebenen Referenz,
    Zeitraum des Vertragsverhältnisses,
    Land/ Ort der Ausführung des Projektes,
    Angaben zu den ausführenden Mitarbeitern / dem Team,
    Kurzbeschreibung des Projektes mit Angabe der aktuellen Projektphase
   bzw. Realisierungszeitpunkt. Es sollen hieraus die technischen
   Hauptkomponenten der Systemumgebung hervorgehen.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Es ist mindestens 1 geeignete Referenz zu vergleichbaren Leistungen
   bezüglich der Kriterien 1 bis 7 nachzuweisen, wobei nicht alle
   Kriterien innerhalb einer Referenz enthalten sein müssen. Es genügt,
   wenn die Kriterien in ihrer Gesamtheit mit den genannten Referenzen
   erfüllt sind. Alle Referenzen müssen in den letzten 4 Jahren begonnen
   sein (2016, 2017, 2018 oder 2019).
   Vergleichbare Projekte erfüllen folgende Kriterien:
   1) Zum Leistungsumfang des Bieters gehörten die vollständige
   Realisierung (mit Planung, Lieferung, Installation, Inbetriebnahme)
   einer produktiven automatisierten Fernsehregie in einer
   öffentlich-rechtlichen Medienanstalt oder einem vergleichbar großem
   Medienunternehmen. Bitte geben Sie das eingesetzte Automationsprodukt
   an und ob die Leistungen durch den Bieter oder mit Unterstützung durch
   vom Bieter beauftragter Dritter erfolgte;
   2) Zum Leistungsumfang des Bieters gehörten die vollständige
   Realisierung (mit Planung, Lieferung, Installation, Inbetriebnahme)
   einer klassischen Fernsehregie mit Bild und Ton in einer
   öffentlich-rechtlichen Medienanstalt oder einem vergleichbar großem
   Medienunternehmen. Bitte geben Sie an, ob dies durch den Bieter oder
   mit Unterstützung durch vom Bieter beauftragter Dritter erfolgte;
   3) Zum Leistungsumfang des Bieters gehörten die vollständige
   Realisierung (mit Planung, Lieferung, Installation, Inbetriebnahme)
   oder die Erweiterung eines bestehenden Broadcaststeuerungssystems in
   einer öffentlich-rechtlichen Medienanstalt oder einem vergleichbar
   großen Medienunternehmen. Bitte geben Sie an, ob dies durch den Bieter
   oder mit Unterstützung durch vom Bieter beauftragter Dritte erfolgte;
   4) Maßnahmen zur Qualitätssicherung (wie z. B. Güteprüfungen) waren
   Leistungsbestandteil;
   5) Die Erstellung einer Systemdokumentation war Leistungsbestandteil;
   6) Die Arbeiten fanden teilweise oder komplett in einer Systemumgebung
   statt, in der sich Systeme mit 24/7 Produktionsbetrieb befanden;
   7) Die Planung und Durchführung von Weiterbildungsmaßnahmen (z. B.
   Personaleinweisungen) waren Leistungsbestandteil. Bitte geben Sie an,
   ob dies durch den Bieter oder mit Unterstützung durch vom Bieter
   beauftragte Dritte erfolgte.
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   Anlage A5  Eigenerklärung MiLog.
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
   Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 23/04/2020
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 11/06/2020
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 23/04/2020
   Ortszeit: 13:30
   Ort:
   MDR Leipzig
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja
   Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:
   Teilprojekt 2 ca. II. Quartal 2023
   Teilprojekt 3 ca. I. Quartal 2025
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Aufträge werden elektronisch erteilt
   Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
   Die Zahlung erfolgt elektronisch
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   1) Produktsetzungen:
   Aufgrund der Art der zu vergebenden Leistung ist es gerechtfertigt,
   bestimmte Produkte
   Ausdrücklich vorzuschreiben. Eine Auflistung aller gesetzten Geräte
   sowie entsprechende Erläuterungen entnehmen Sie bitte dem Dokument
   Leistungsbeschreibung (Anlage B) Ziff. 2.1.4. sowie der Bietererklärung
   Preis (Anlage A1).
   In dieser Bekanntmachung soll lediglich speziell auf die essentiellen
   Produkte Regieautomation (1) und LAWO-Mischer (2) eingegangen werden.
   (1) Regieautomation  Vizrt (Viz Mosart):
   Dazu hat der Auftraggeber eine Markterkundung in Form von
   Herstelleraudits sowie Recherchen auf Messen und Fachveranstaltungen
   durchgeführt. Demnach erfüllt allein die Automationssoftware von Vizrt
   (Viz Mosart) die Anforderungen des Auftraggebers uneingeschränkt.
   (2) Audiosystem LAWO:
   Es erfolgte ein Systemvergleich der beiden für den Auftraggeber in
   Frage kommenden Systeme. Demnach überwiegen die Vorteile des
   LAWO-Produktes hinsichtlich Einsatz, Betrieb, Funktionalität,
   Flexibilität, Produktweiterentwicklung und Bedienfreundlichkeit.
   2) Hinweis zur Rechnungslegung:
   Der MDR akzeptiert auch elektronische Rechnungen, vorbehaltlich des
   vorherigen Zustandekommens einer separaten Vereinbarung. Detaillierte
   Informationen dazu entnehmen Sie bitte dem Dokument Mustervertrag Ziff.
   17.8 (4).
   Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5FYYY6.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei
   der Landesdirketion Sachsen
   Postanschrift: Braustraße 2
   Ort: Leipzig
   Postleitzahl: 04107
   Land: Deutschland
   E-Mail: [10]wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de
   Telefon: +49 341977-3800
   Fax: +49 341977-1049
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Hat ein Bewerber oder Bieter eine oder mehrere Rügen erhoben, der oder
   denen der Auftraggeber nicht abgeholfen hat, ist ein entsprechender
   Nachprüfungsantrag nur dann fristgerecht, wenn er vor Ablauf des 15.
   Kalendertages nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der oder
   den Rügen nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingeht. Wenn
   und soweit der Nachprüfungsantrag nicht fristgerecht eingeht, ist er
   unzulässig.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   14/02/2020
References
   6. mailto:HA-Vertragsservice@mdr.de?subject=TED
   7. https://www.mdr.de/
   8. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5FYYY6/documents
   9. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5FYYY6
  10. mailto:wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de?subject=TED
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
 Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de
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