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Ausschreibung: Bayern 3D - Heimat Digital - Objekt "Walhalla" - DE-München
Dienstleistungen von Architekturbüros
Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Dokument Nr...: 878799-2020 (ID: 2020021414280066699)
Veröffentlicht: 19.02.2020
*
  Bayern 3D - Heimat Digital - Objekt "Walhalla"
VERGABEUNTERLAGEN
2020AHE000001
Bayern 3D - Heimat Digital - Objekt "Walhalla"
Öffentliche Ausschreibung (UVgO)
Ausschreibung
AUFTRAGGEBER
Zentrale Vergabestelle im Bayerischen Landesamt für Steuern
Sophienstraße 6, 80333 München, Deutschland
10.02.2020
Inhaltsverzeichnis
Vergabeunterlagen...............................................................................................................
............................................ 1
Projektinformation
................................................................................................................................
.................... 1
Vergabeunterlagen...............................................................................................................
.................................... 3
Bewerbungsbedingungen
UVgO...................................................................................................................... 3
1. Gegenstand der Auftragsvergabe
........................................................................................................ 3
2. Angebotsabgabe
................................................................................................................................
.. 3
2.1. Fristen
................................................................................................................................
....... 3
2.2. Form des Angebots
................................................................................................................... 4
2.2.1. Einfache
Textform.......................................................................................................... 4
2.2.2. Elektronische Signatur
................................................................................................... 4
2.3. Weitere Festlegungen zur Angebotsabgabe............................................................................. 4
2.4. Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmer und verbundene Unternehmen............................ 7
2.4.1.
Bietergemeinschaften..................................................................................................... 7
2.4.2. Unterauftragnehmer
....................................................................................................... 8
2.4.3. Verbundene Unternehmen............................................................................................. 8
2.5. Wettbewerbsbeschränkende Verhaltensweisen ....................................................................... 9
3. Hinweise zu Prüfung und Wertung von Angeboten..............................................................................
9
4. Bevorzugte
Bieter..........................................................................................................................
....... 9
5. Abschluss des
Vergabeverfahrens....................................................................................................... 10
6. Kommunikation im
Vergabeverfahren.................................................................................................. 10
Angebotsaufforderung............................................................................................................
.......................... 11
Eigenerklärung
................................................................................................................................
................. 12
Gewerbezentralregister
................................................................................................................................
.... 14
1. Name des Unternehmens
.................................................................................................................... 14
2.
Unternehmensform................................................................................................................
............... 14
3. Juristische
Personen/Personenvereinigungen..................................................................................... 14
4. Natürliche Person / GbR
...................................................................................................................... 15
Struktur Bieter
................................................................................................................................
.................. 16
1. Die Teilnahme am Verfahren erfolgt
als:.............................................................................................. 16
2. Folgende Unternehmen sind Mitglieder der Bietergemeinschaft: ........................................................ 16
3. Bevollmächtigter
Vertreter:................................................................................................................... 17
4. Weitere Angaben zu verbundenen Unternehmen oder Unterauftragnehmern:.................................... 17
Leistungsbeschreibung
................................................................................................................................
.... 18
1 Gegenstand und Ziel der
Ausschreibung.............................................................................................. 20
1.1
Auftraggeber....................................................................................................................
........... 20
1.2
Ausschreibungsgegenstand.......................................................................................................
20
1.3 Beschreibung der
Leistung......................................................................................................... 20
2 Beschreibung des Anwendungs-/Einsatzbereiches ..............................................................................
20
3 Rahmenbedingungen zur Leistungserbringung
.................................................................................... 20
i
3.1 Allgemeine
Hinweise.................................................................................................................. 20
3.2
Zeitplanungen...................................................................................................................
.......... 21
3.3 Technische Rahmenbedingungen..............................................................................................
21
3.4 Organisatorische und räumliche Rahmenbedingungen ............................................................. 21
3.5 Mitwirkungsleistungen/Bereitstellungen
..................................................................................... 21
3.6 Abhängigkeiten von / Zusammenarbeit mit anderen Behörden ................................................. 21
3.7 Abhängigkeiten von / Zusammenarbeit mit anderen Auftragnehmern ....................................... 21
3.8 Weitere Informationen zu Rahmenbedingungen........................................................................ 21
4 Vorgaben zur
Projektabwicklung........................................................................................................... 21
5 Anforderungsbeschreibung/Kriterienkatalog (Leistungsbeschreibung im engeren Sinn)...................... 22
EVB-IT
Erstellungsvertrag..............................................................................................................
.................. 23
1 Gegenstand, Vergütung und Bestandteile des Vertrages ..................................................................... 25
1.1
Vertragsgegenstand..............................................................................................................
..... 25
1.2 Vergütung
-..............................................................................................................................
25
1.3 Vertragsbestandteile
.................................................................................................................. 26
1.3.1 dieser Vertragstext bestehend aus den Seiten 1 bis Wird nach Zu-schlagserteilung er . 26
2 Übersicht über die vereinbarten
Leistungen.......................................................................................... 27
2.1 Leistungen bis zur
Abnahme...................................................................................................... 27
2.2 Leistungen nach der Abnahme []
............................................................................................. 27
3 Systemumgebung* beim Auftraggeber und Beistellungen des Auftraggebers ..................................... 27
4 Leistungen des Auftragnehmers
........................................................................................................... 28
4.1 Überlassung von Standardsoftware* gegen Einmalvergütung auf Dauer (Verkauf) [] ............. 28
4.2 Anpassung von Software* auf Quellcodeebene [].................................................................... 29
4.3 Customizing* von Software*
[].................................................................................................. 29
4.4 Erstellung und Überlassung von Individualsoftware* auf Dauer ................................................ 30
4.4.1
Leistungsumfang............................................................................................................. 30
4.4.2
Vergütung......................................................................................................................
.. 30
4.4.3 Abweichende Nutzungsrechte an der Individualsoftware* .............................................. 31
4.4.4 Bereitstellung und Installation* der Individualsoftware*................................................... 31
4.5 Schulung []
...............................................................................................................................
31
4.6 Dokumentation []
...................................................................................................................... 31
4.7 Sonstige Leistungen (z.B. Datenmigration)................................................................................ 31
4.7.1
Leistungsumfang............................................................................................................. 31
4.7.2
Vergütung......................................................................................................................
.. 31
5 Pflege []
................................................................................................................................
.............. 32
6 Weitere Leistungen nach der Abnahme der Werkleistungen [] ........................................................... 32
7 Ergänzende Vereinbarungen bei Vergütung nach Aufwand [] ............................................................ 32
8 Termin-, Leistungs- und
Zahlungsplan.................................................................................................. 32
9
Kommunikation...................................................................................................................
................... 33
9.1
Ansprechpartner.................................................................................................................
........ 33
9.2 Störungs- bzw. Mängelmeldung
[]............................................................................................ 33
9.2.1 []
................................................................................................................................
.... 33
ii
10 Regelungen zu Reaktions*- und Wiederherstellungszeiten*, Hotline und Teleservice* []................. 33
11 Weitere Pflichten des
Auftragnehmers................................................................................................ 33
11.1 Besondere Anforderungen an Mitarbeiter des Auftragnehmers............................................... 33
11.2 Kopier- oder
Nutzungssperre*.................................................................................................. 33
11.3 Mitteilungspflicht bezüglich der zur Vertragserfüllung eingesetzten Werkzeuge* .................... 33
12 Mitwirkung des
Auftraggebers............................................................................................................. 34
13
Abnahme.........................................................................................................................
.................... 34
13.1 Gegenstand der Abnahme
....................................................................................................... 34
13.2 Testdaten []
............................................................................................................................ 34
13.3 Funktionsprüfung
[]................................................................................................................. 34
14 Mängelhaftung (Gewährleistung)
........................................................................................................ 34
14.1 Verjährungsfrist (Gewährleistungsfrist) für Mängel ..................................................................
34
14.2 Weitere Vereinbarungen zur Mängelhaftung............................................................................ 34
15 Abweichende Haftungsregelungen / Haftung für entgangenen Gewinn ............................................. 34
16 Vertragsstrafen bei
Verzug.................................................................................................................. 34
17 Weitere Vereinbarungen
..................................................................................................................... 35
17.1 Übergabe bzw. Hinterlegung des Quellcodes* [].................................................................... 35
17.2
Haftpflichtversicherung.........................................................................................................
.... 35
17.3 Datenschutz, Geheimhaltung und Sicherheit ........................................................................... 35
Ergänzend zu bzw. abweichend von Ziffer 19 EVB-IT Erstellungs-AGB gelten folgende Regelun . 35
17.4 Kündigungsrecht des Auftraggebers
........................................................................................ 35
17.5 Sonstige
Vereinbarungen......................................................................................................... 35
Scientology-Schutzerklärung....................................................................................................
........................ 37
1. Erklärung zum Vergabeverfahren
........................................................................................................ 37
2. Erklärung für den Fall der
Zuschlagserteilung...................................................................................... 37
3. Hinweis nach Art. 16 Abs. 3 des Bayerischen Datenschutzgesetzes: ................................................. 37
Produkte/Leistungen
................................................................................................................................
................ 39
Kriterienkatalog
................................................................................................................................
........................ 42
Anlagen
................................................................................................................................
.................................... 44
iii
VERFAHRENSINFORMATIONEN
Ausschreibung
10.02.2020
Verfahren: 2020AHE000001 - Bayern 3D - Heimat Digital - Objekt "Walhalla"
INFORMATIONEN ZUR AUSSCHREIBUNG
ALLGEMEIN
Auftragsnummer 2020AHE000001
Auftragsbezeichnung Bayern 3D - Heimat Digital - Objekt "Walhalla"
VERFAHREN
Auftraggeber Zentrale Vergabestelle im Bayerischen Landesamt für Steuern
Liefer-/Ausführungsort 80538 München
Leistungsart Dienstleistungsauftrag
Vergabeart Öffentliche Ausschreibung (UVgO)
VERFAHRENSEIGENSCHAFTEN
Losweise Vergabe Nein
Art der losweisen Vergabe
Zuschlagskriterium Niedrigster Preis
Klassifizierungen Code Bezeichnung
71200000-0 Dienstleistungen von Architekturbüros
71300000-1 Dienstleistungen von Ingenieurbüros
ANGEBOTE
Nebenangebote Nebenangebote sind nicht zugelassen
Nachlass Nein
Skonto zugelassen Nein
Skonto Zahlungsziel Tag(e)
Verwendung elektronischer
Mittel
Die Einreichung der Angebote/Teilnahmeanträge darf nur elektronisch erfolgen
URL für elektronische Angebote https://www.auftraege.bayern.de
Zulässige Signaturen Textform nach 126b BGB
TERMINE
ALLGEMEIN
Vorausgegangene
Vorinformation
Nein
Besondere Dringlichkeit Nein
BEKANNTMACHUNG
Bekanntmachung 11.02.2020
Vorinformation
ANGEBOTE UND BEWERTUNG
Frist Bieterfragen 04.03.2020 11:00
Angebotsfrist 18.03.2020 12:00:00
Bindefrist 31.03.2020
Versand Vorabinformation
AUFTRAGSDAUER
Beginn 15.04.2020
Ende 31.10.2020
Anmerkungen Eine Verlängerungsoption ist nicht vorgesehen.
Verfahrensinformationen - 1/2
1
ELEKTRONISCHE TEILNAHME
Bitte melden Sie sich auf der Bekanntmachungsplattform unter
https://www.auftraege.bayern.de
mit Ihrem Benutzernamen und Ihrem Passwort an.
Sofern Sie im System noch nicht registriert sind, können Sie dies auf der Plattform vornehmen.
Die Registrierung ist kostenfrei.
Anschließend können Sie auf der Startseite bspw. nach dem Titel des Verfahrens über die Direktsuche als
Suchbegriff suchen. Folgen Sie anschließend der Anleitung im System, um an dem Verfahren teilzunehmen.
BIETERFRAGEN
Bieterfragen müssen bis spätestens 04.03.2020 11:00 Uhr eingegangen sein.
Für später eingehende Fragen wird deren Beantwortung nicht zugesichert.
Bieterfragen müssen unter "Nachrichten" im eVergabe Bieterassistenten gestellt, sowie Antworten dort geprüft
werden.
Den Assistenten erreichen Sie unter folgender Adresse: https://www.auftraege.bayern.de
Fragen auf anderen Kommunikationswegen, wie telefonische, schriftliche oder E-Mail Anfragen werden nicht
beantwortet.
Hinweis: Sie erhalten unmittelbar nach Beantwortung einer Bieterfrage eine Benachrichtigung per E-Mail über das
Vorliegen von Antworten im Bieterassistenten. Sie müssen daher alle Antworten im Assistenten prüfen und dort zur
Kenntnis nehmen.
Verfahrensinformationen - 2/2
2
Projekt-Nr.:
Aktenzeichen:
Projektname:
Bewerbungsbedingungen
1. Gegenstand der Auftragsvergabe
2. Angebotsabgabe
2.1. Fristen
Die Angebotsfrist endet am Uhr. Der Bieter kann sein Angebot nur bis
zum Ablauf der Angebotsfrist zurückziehen oder berichtigen.
Der Auftraggeber wird den Zuschlag spätestens am erteilen. Der Bieter ist bis
dahin an sein Angebot gebunden (Bindefrist).
Die Frist für Bieterfragen endet am Uhr.
Fragen, die nicht rechtzeitig eingehen werden grundsätzlich nicht beantwortet.
Entwicklung einer 3D-Visualisierung der Gedenkstätte Walhalla in den Segmenten
- Innenvisualisierung (Darstellung ausgewählter Innenräume)
- Außenvisualisierung (Darstellung ausgewählter Gebäudeaußenansichten inkl. Umgebung),
sowie die Integration aller Komponenten und deren Einbindung in die künftige
3D-Darstellung des BayernAtlas und in das Internetangebot der Bayerischen
Schlösserverwaltung.
18.03.2020 12:00:00
31.03.2020
04.03.2020 11:00
2020AHE000001
H 1620.2.1-1048
Bayern 3D - Heimat Digital - Objekt "Walhalla"
3
2.2. Form des Angebots
Das Angebot ist in elektronischer Form abzugeben.
Konventionelle schriftliche Angebote in Papierform werden nicht berücksichtigt.
Die Angebotserstellung erfolgt komplett über die Vergabeplattform eVergabe. Sie können die
online-Bearbeitung des Angebots jederzeit unterbrechen und sich dann wieder über die
Vergabeplattform in den Angebotsassistenten (durch Auswahl des entsprechenden
Verfahrens in der Registerkarte Meine Angebote) einwählen.
Die erforderlichen Arbeitsschritte zur Erstellung eines elektronischen Angebots sind im
Bieter-Handbuch dargestellt.
Die Vergabestelle hat für die rechtsgültige Abgabe der Angebote entweder ein zwingendes
Formerfordernis oder mehrere alternativ gültige Formerfordernisse vorgegeben, die Ihnen im
Schritt Angebot unterschreiben zur Auswahl angeboten werden:
Einfache Textform
Bei Auswahl der Textform nach  126b BGB genügt die Angabe eines Angebotserstellers im
dafür vorgesehenen Feld und die anschließende Bestätigung über den Button
Unterschreiben.
Elektronische Signatur
Bei Auswahl einer elektronischen Signatur müssen Sie Ihr Angebot noch mit einer
fortgeschrittenen oder qualifizierten elektronischen Signatur gemäß  2 Nr. 2. und Nr. 3 des
Gesetzes über Rahmenbedingungen für elektronische Signaturen versehen.
Bitte beachten Sie hierfür die im Angebotsassistenten beschriebene Vorgehensweise.
Der genaue Ablauf und die Anforderungen an die benötigten Komponenten sind im
Bieter-Handbuch erläutert.
2.3. Weitere Festlegungen zur Angebotsabgabe
 Das Angebot muss vollständig sein. Alle geforderten Leistungsmerkmale müssen
angeboten werden und in den angebotenen Preispositionen enthalten sein.
Alle Nebenkosten, die bei der Erbringung der Leistungen entstehen, müssen in der
Preiskalkulation berücksichtigt sein, sofern sie in den Vergabeunterlagen nicht
gesondert abgefragt werden.
4
 Preise im Angebot sind in Euro anzugeben, Zahlungen erfolgen ebenfalls in Euro.
 Entspricht der Gesamtbetrag einer Position nicht dem Ergebnis der Multiplikation von
Mengenansatz und Einheitspreis, so ist der Einheitspreis maßgebend.
 Der Aufbau des Angebots ergibt sich aus den Vergabeunterlagen. Es sind
ausschließlich die von der Vergabestelle elektronisch zur Verfügung gestellten
Vergabeunterlagen in der zuletzt gültigen Fassung zu verwenden.
 Die geforderten Unterlagen sind dem Angebot bis zum Ablauf der Angebotsfrist
beizufügen, es sei denn es ergibt sich aus den Vergabeunterlagen im Übrigen etwas
anderes.
Nachweise, die bei Angebotsabgabe zu erbringen sind, müssen im Arbeitsschritt
Eigene Anlagen elektronisch beigefügt werden. Dateien unterliegen hinsichtlich
Größe und Benennung Beschränkungen, auf die gesondert hingewiesen wird.
 Der Auftraggeber behält sich Nachforderungen nach Maßgabe des  41 Abs. 2 UVgO
vor.
Bitte beachten Sie, dass Verweise auf Datenträger, Literatur, Broschüren usw. die
geforderten Antworten und Erklärungen nicht ersetzen. Sie werden nicht bewertet.
 Änderungen und Ergänzungen an den Vergabeunterlagen sind unzulässig.
Abweichende Bestimmungen oder Regelungen im Zusammenhang mit dem Abschluss
dieses Vertrages werden nicht Vertragsbestandteil.
Bitte bedenken Sie, dass dies insbesondere von Ihnen beigefügte Allgemeine
Geschäftsbedingungen, Begleitschreiben oder Konzepte betrifft.
 Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse sind in den Angebotsunterlagen entsprechend
kenntlich zu machen. Im Angebot ist anzugeben, ob für den Gegenstand des Angebots
gewerbliche Schutzrechte bestehen oder vom Bieter oder anderen beantragt sind.
 Sämtliche Unterlagen sind in der gemäß den Vergabeunterlagen geforderten Form
einzureichen. Unterlagen die nicht der vorgegebenen Form entsprechen, gelten als
nicht abgegeben.
 Das Angebot mit allen Anlagen ist in deutscher Sprache abzufassen.
 Sofern Nachweise oder Erklärungen gefordert sind, die ein Bieter eines europäischen
Mitgliedstaates objektiv nicht beibringen kann, werden vergleichbare Nachweise oder
Erklärungen nach dem Recht des Sitzes des Bieters anerkannt. Soweit nichts anderes
bestimmt ist, sind hierfür Übersetzungen vorzulegen, die durch einen amtlich
vereidigten Übersetzer gefertigt wurden.
5
 Die Bieter haben auf erkannte Widersprüche und Fehler in den Vergabeunterlagen
hinzuweisen.
 Konkretisieren die Antworten des Auftraggebers auf Bieterfragen die
Vergabeunterlagen, werden die Antworten Bestandteil und Gegenstand der
Vergabeunterlagen. Maßgeblich sind jeweils die zeitlich letzten Antworten des
Auftraggebers.
 Für die Erstellung des Angebots wird keine Vergütung gewährt. Dem Angebot
beigefügte Unterlagen, Muster usw. gehen, sofern nichts anderes vereinbart, ohne
Anspruch auf Vergütung in das Eigentum des Auftraggebers über.
 Die Vergabeunterlagen dürfen nur zur Erstellung des Angebotes verwendet werden.
Jede Weitergabe oder Veröffentlichung (auch auszugsweise) der Vergabeunterlagen
ohne schriftliche Zustimmung des Auftraggebers ist unzulässig.
Der Bieter hat auch nach Beendigung des Verfahrens über die ihm bekannt
gewordenen vertraulichen Informationen des Auftraggebers Verschwiegenheit zu
wahren. Bei Verzicht auf eine Angebotsabgabe oder für den Fall, dass das Angebot
den Zuschlag nicht erhält, sind alle Vergabeunterlagen zu vernichten.
 Für das Vergabeverfahren gilt deutsches Recht.
 Soweit sich aus den Vergabeunterlagen nichts anderes ergibt, gelten die Allgemeinen
Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der derzeit
gültigen Fassung nachrangig zu den Regelungen in den Vergabeunterlagen.
 Falls während der Angebotsphase die Vergabeunterlagen durch den Auftraggeber
geändert werden sollten (Korrekturzyklus), verlieren automatisch alle bis dahin
abgegebenen Angebote ihre Gültigkeit. Zur Erreichbarkeit des Bieters für diese Fälle
siehe Tz. 6 unten. Falls ein Angebot aufrechterhalten werden soll, muss es über den
Angebotsassistenten erneut abgegeben werden. Hierzu kann eine automatisch
angelegte Kopie des bisherigen Angebots als gültiges Angebot bestätigt werden.
 Es werden nur Angebote fachkundiger und leistungsfähiger Bieter berücksichtigt, bei
denen keine Ausschlussgründe vorliegen.
 Die Eignung der Bieter wird anhand der geforderten Erklärungen und Nachweise
beurteilt. Sofern geforderte Erklärungen und Nachweise bereits bei der Eintragung in
ein amtliches Verzeichnis oder einer Zertifizierung im Sinn des  35 Abs. 6 UVgO
abgegeben wurden, kann ersatzweise die Bescheinigung der aktuellen Eintragung
oder Zertifizierung vorgelegt werden. Darüber hinaus gehende Anforderungen müssen
gesondert nachgewiesen werden.
6
 Im Falle der Bildung einer Bietergemeinschaft oder der Unterbeauftragung oder
sonstigen Berufung auf die Leistungsfähigkeit eines Dritten (Eignungsleihe) können
sich die Angaben und Erklärungen für die einzelnen Unternehmen ergänzen, um die
insgesamt erforderliche Leistungsfähigkeit nachzuweisen.
 Sofern ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft zum Nachweis der Leistungsfähigkeit
die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen möchte, ist nachzuweisen,
dass die für den Auftrag erforderlichen Mittel bei der Ausführung des Auftrags
tatsächlich zur Verfügung stehen. Der Nachweis kann z. B. durch eine entsprechende
unterschriebene Verpflichtungserklärung des Dritten erfolgen.
2.4. Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmer und verbundene Unternehmen
Bietergemeinschaften
Die Angebotsabgabe ist durch Einzelbieter und Bietergemeinschaften möglich, soweit die
Bildung der Bietergemeinschaft kartell- und wettbewerbsrechtlich zulässig ist. Das Vorliegen
der kartell- und wettbewerbsrechtlichen Voraussetzungen ist dem Auftraggeber auf Verlangen
nachzuweisen.
Eine Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich
unterschriebene Erklärung abzugeben
 in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,
 in der alle Mitglieder mit postalischer Anschrift und unter Bezeichnung ihrer
Vertretungsverhältnisse aufgeführt sind und ein von allen für die Durchführung des
Vergabeverfahrens und Vertrages gegenüber dem Auftraggeber bevollmächtigter
Vertreter bezeichnet ist,
 dass dieser Vertreter gegenüber dem Auftraggeber alle Mitglieder rechtsverbindlich
vertritt,
 dass alle Mitglieder für die Erfüllung sämtlicher vertraglichen Verpflichtungen als
Gesamtschuldner haften,
 in der eine Kontonummer bei einem näher bezeichneten Kreditinstitut angegeben ist,
auf die sämtliche Zahlungen des Auftraggebers mit befreiender Wirkung für alle am
Vertrag Beteiligten geleistet werden können.
In Verträgen zwischen Mitgliedern von Arbeitsgemeinschaften sind die Belange kleiner und
mittlerer Unternehmen angemessen zu berücksichtigen. Dies ist dem Auftraggeber auf
Verlangen nachzuweisen.
7
Bei Beteiligung sog. bevorzugter Bieter an einer Bietergemeinschaft bitte Tz. 4 beachten.
Unterauftragnehmer
Die Einschaltung von Unterauftragnehmern ist grundsätzlich zulässig, soweit sich aus den
Vergabeunterlagen im Übrigen nichts anderes ergibt.
Sofern ein Bieter oder eine Bietergemeinschaft Unterauftragnehmer einschaltet, tritt der Bieter
als Generalunternehmer auf. Er haftet für die ordnungsgemäße Gesamtabwicklung des
Auftrags.
Der Name und die Leistungen der Unterauftragnehmer sind im Angebot zu benennen.
Darüber hinaus hat der Bieter zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen,
sowie der Fachkunde und Leistungsfähigkeit der vorgesehenen Unterauftragnehmer die
entsprechenden Erklärungen vom jeweiligen Unterauftragnehmer unterschreiben und mit
Firmenstempel versehen zu lassen. Das gilt auch, wenn in den betreffenden Erklärungen keine
Unterschriftenzeile vorgesehen ist.
Der Auftragnehmer bemüht sich bei der Einholung von Angeboten der Unterauftragnehmer
regelmäßig kleine und mittlere Unternehmen angemessen zu beteiligen. Er verpflichtet sich,
bei der Weitergabe von Lieferleistungen die VOL/B zum Vertragsbestandteil zu machen.
Der Auftragnehmer verpflichtet sich außerdem den Unterauftragnehmern  insbesondere
hinsichtlich Gewährleistung, Vertragsstrafe, Zahlungsweise und Sicherheitsleistungen  keine
ungünstigeren Bedingungen aufzuerlegen, als zwischen ihm und dem Auftraggeber vereinbart
sind.
Verbundene Unternehmen
Die Angebotsabgabe durch verbundene Unternehmen ist grundsätzlich zulässig, soweit sich
aus den Vergabeunterlagen im Übrigen nichts anderes ergibt.
Sofern ein Bieter oder eine Bietergemeinschaft verbundene Unternehmen einschaltet, tritt der
Bieter als Generalunternehmer auf. Er haftet für die ordnungsgemäße Gesamtabwicklung des
Auftrags.
Der Name und die Leistungen der verbundenen Unternehmen sind im Angebot zu benennen.
8
Darüber hinaus hat der Bieter zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
sowie der Fachkunde und Leistungsfähigkeit der vorgesehenen verbundenen Unternehmen
die entsprechenden Erklärungen vom jeweiligen verbundenen Unternehmen unterschreiben
und mit Firmenstempel versehen zu lassen. Das gilt auch, wenn in den betreffenden
Erklärungen keine Unterschriftenzeile vorgesehen ist.
2.5. Wettbewerbsbeschränkende Verhaltensweisen
Wettbewerbsbeschränkende Absprachen gem.  1 des Gesetzes gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) sind unzulässig und führen zum Ausschluss der
Angebote der Beteiligten.
Zur Bekämpfung der Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs hat
der Bieter auf Verlangen des Auftraggebers Auskünfte darüber zu geben, ob und auf welche
Art der Bieter wirtschaftlich und rechtlich mit Unternehmen verbunden ist. Die Verpflichtungen
aus Ziff. 2.4 bleiben davon unberührt.
3. Hinweise zu Prüfung und Wertung von Angeboten
Es gelangen nur diejenigen Angebote in die Prüfung und Wertung, die sämtliche
Anforderungen nach diesen Vergabeunterlagen erfüllen. Die Angebote werden hinsichtlich
 formaler Vollständigkeit und Richtigkeit,
 des Vorliegens von Ausschlussgründen,
 Eignung der Bieter,
 Angemessenheit der Preise sowie
 Wirtschaftlichkeit
geprüft und bewertet.
4. Bevorzugte Bieter
Bieter, die als bevorzugte Bieter berücksichtigt werden wollen (Wertung des angebotenen
Preises mit einem Abschlag von 10 Prozent vgl. Verwaltungsvorschrift zum öffentlichen
Auftragswesen (VVöA) - Bekanntmachung der Bayerischen Staatsregierung vom
14. November 2017, Az. B II 2  G17/17), müssen dies im Angebot erklären und den Nachweis
für das Vorliegen der Voraussetzungen führen. Wird der Nachweis nicht geführt, so wird das
Angebot wie die Angebote nicht bevorzugter Bieter behandelt.
Bietergemeinschaften, denen bevorzugte Bieter als Mitglieder angehören, haben zusätzlich
den Anteil nachzuweisen, den die Leistungen dieser Mitglieder am Gesamtangebot haben.
9
5. Abschluss des Vergabeverfahrens
Der Auftraggeber weist auf seine Verpflichtung aus  19 Abs. 4 des Mindestlohngesetzes
(MiLoG) hin, wonach bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000  für den Bieter, der den
Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister
nach  150a der Gewerbeordnung einzuholen ist.
Bei Verhandlungsvergaben behält sich der Auftraggeber gemäß  12 Abs. 4 Satz 2 UVgO vor,
den Zuschlag auch ohne zuvor verhandelt zu haben auf ein Angebot zu erteilen.
Wird auf ein Angebot bis zum Ablauf der Bindefrist kein Zuschlag erteilt, gilt das Angebot als
nicht berücksichtigt.
6. Kommunikation im Vergabeverfahren
Die Kommunikation mit der Vergabestelle, insbesondere die Angebotsaufklärung und
Nachforderungen sowie das Stellen von Bieterfragen und deren Beantwortung erfolgt
ausschließlich im jeweiligen Verfahren über den Angebotsassistenten unter "Nachrichten".
Sie erhalten hierzu unmittelbar eine Benachrichtigung per E-Mail. Bitte prüfen Sie in diesem
Fall Ihren Posteingang unter "Nachrichten" und bestätigen dort die Kenntnisnahme.
Telefonische Auskünfte werden vom Auftraggeber nicht erteilt.
Bitte sorgen Sie dafür, dass Sie während des Vergabeverfahrens unter den von Ihnen
in der eVergabe mitgeteilten E-Mail-Adressen auch tatsächlich erreichbar sind.
Der Auftraggeber wickelt das Verfahren ausschließlich über diese Kontaktdaten ab. Das
gilt auch, wenn über automatisch generierte Antworten (z.B. Abwesenheitsassistenten)
andere Kontaktdaten mitgeteilt werden.
10
Projekt-Nr.:
Aktenzeichen:
Projektname:
Firmenbezeichnung und Anschrift Angaben zu Fristen und Ansprechpartner
Ablauf der Angebotsfrist:
Ablauf der Bindefrist:
voraussichtliche Ausführungsfrist:
Beginn:
Ende:
E-Mail:
Datum:
Aufforderung zur Angebotsabgabe
Sehr geehrte Damen und Herren,
die Vergabestelle beabsichtigt, einen öffentlichen Auftrag zu vergeben.
Falls Sie an diesem Auftrag interessiert sind, bitten wir Sie, ein Angebot abzugeben.
Es gelten die angefügten Bewerbungsbedingungen.
Wir würden uns über ein Angebot Ihrerseits sehr freuen.
Freundliche Grüße
Bayern 3D - Heimat Digital - Objekt "Walhalla"
2020AHE000001
H 1620.2.1-1048
18.03.2020 12:00:00
31.03.2020
15.04.2020
31.10.2020
ausschreibung@lfst.bayern.de
10.02.2020
Alexander von Helmersen
11
Projekt-Nr.:
Aktenzeichen:
Projektname:
Firmenbezeichnung und -anschrift
Eigenerklärung
 Es ist keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, wegen einer der
in  123 Abs. 1 GWB genannten Straftaten (z.B.  129 - 129b, 89c, 261, 263, 264,
299 - 299b, 108e, 333 - 335a, 232 - 233a StGB, Art. 2  2 IntBestG) oder vergleichbarer
Vorschriften anderer Staaten verurteilt worden und es ist auch nicht aus denselben
Gründen eine Geldbuße nach  30 OWiG gegen das Unternehmen festgesetzt worden.
 Das Unternehmen hat seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und
Beiträgen zur Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt.
 Das Unternehmen hat bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende
umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen. Insbesondere beachtet
das Unternehmen stets alle gesetzlichen Mindestbedingungen, einschließlich eines
verbindlich vorgegebenen Mindestentgelts und zahlt gem.  7 Abs. 1 AGG
und  3 Abs. 1 EntgTranspG Frauen und Männern für gleiche oder gleichwertige Arbeit
gleiches Entgelt.
 Das Unternehmen ist nicht zahlungsunfähig, es ist über das Vermögen des Unternehmens
kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet oder
mangels Masse abgelehnt worden, und es befindet sich auch nicht in Liquidation oder hat
seine Tätigkeit eingestellt.
2020AHE000001
H 1620.2.1-1048
Bayern 3D - Heimat Digital - Objekt "Walhalla"
12
 Das Unternehmen hat keine schweren Verfehlungen begangen, die seine Integrität als
Auftragnehmer für öffentliche Aufträge in Frage stellen. Dies gilt auch für Personen, deren
Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist.
 Das Unternehmen hat im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen
abgegeben, keine irreführenden Informationen übermittelt und mit anderen Unternehmen
keine Vereinbarungen getroffen, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung
des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken.
 Es liegt kein Ausschlussgrund nach  21 AEntG,	19 MiloG,  21 SchwarzArbG und
 98c AufenthG vor. Insbesondere wurde gegen das Unternehmen keine Geldbuße von
mindestens 2.500  wegen eines Verstoßes nach  23 AEntG oder  21 MiloG verhängt.
Auch wurde gegen das Unternehmen oder einen Vertretungsberechtigten keine
Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten und keine Geldstrafe von mehr als
90 Tagessätzen oder Geldbuße von mindestens 2.500  wegen Verstoßes gegen eine
in  21 SchwarzArbG aufgeführte Vorschrift verhängt.
Tritt bei den vorgenannten Umständen zu einem späteren Zeitpunkt eine Änderung ein, so ist
dies dem Auftraggeber unverzüglich mitzuteilen. Wissentlich falsche Erklärungen können den
Ausschluss von diesem und weiteren Verfahren zur Folge haben. Werden diese Umstände
nach Auftragserteilung bekannt, steht dem Auftraggeber ein außerordentliches
Kündigungsrecht zu. Mögliche Schadensersatzforderungen bleiben davon unberührt.
Sollten für Sie bzw. Ihr Unternehmen fakultative Ausschlussgründe nach  124 GWB
vorliegen, schildern Sie bitte im Arbeitsschritt Eignungskriterien, weshalb diese nicht zu einem
Ausschluss vom Verfahren führen sollen.
Der Auftraggeber entscheidet im Rahmen der Angebotsprüfung über den Ausschluss.
13
Projekt-Nr.:
Aktenzeichen:
Projektname:
Auskunft aus dem Gewerbezentralregister
gem.  150a Abs. 1 Nr. 4 GewO
Öffentliche Auftraggeber sind nach  19 Abs. 4 des Gesetzes zur Regelung eines
allgemeinen Mindestlohns (MiLoG) bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000  verpflichtet, für
die Bewerberin oder den Bewerber, die oder der den Zuschlag erhalten soll, vor der
Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach  150a GewO
anzufordern.
Hierzu werden folgende Angaben benötigt:
1. Name des Unternehmens
2. Unternehmensform
Juristische Person/Personenvereinigung (z.B. OHG, KG, GmbH, GmbH & Co KG)
(bitte weiter bei Punkt 3)
Natürliche Person / GbR
(bitte weiter bei Punkt 4)
3. Juristische Personen/Personenvereinigungen
Sitz der Firma
Anschrift der Firma
Straße und Hausnummer
PLZ und Ort
Handelsregisternummer
Registergericht
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H 1620.2.1-1048
Bayern 3D - Heimat Digital - Objekt "Walhalla"
14
4. Natürliche Person / GbR
Die Angaben werden für jeden Gesellschafter benötigt.
Bei mehr als drei Gesellschaftern machen Sie die erforderlichen Angaben bitte auf einer
gesonderten Anlage und laden diese unter dem Arbeitsschritt Anlagen im
Angebotsassistenten hoch.
1. Gesellschafter
Geburtsname
Familienname
Vorname
Geburtsdatum
Geburtsort
Staatsangehörigkeit
Geburtsname der Mutter
2. Gesellschafter
Geburtsname
Familienname
Vorname
Geburtsdatum
Geburtsort
Staatsangehörigkeit
Geburtsname der Mutter
3. Gesellschafter
Geburtsname
Familienname
Vorname
Geburtsdatum
Geburtsort
Staatsangehörigkeit
Geburtsname der Mutter
15
Projekt-Nr.:
Aktenzeichen:
Projektname:
Darstellung der Struktur des Bieters
1. Die Teilnahme am Verfahren erfolgt als:
Einzelbieter
Bietergemeinschaft
Name des Bieters / der Bietergemeinschaft:
unter Einbeziehung von verbundenen Unternehmen (V)
unter Einbeziehung von Unterauftragnehmern (U)
2. Folgende Unternehmen sind Mitglieder der Bietergemeinschaft:
Name und
postalische Anschrift
Vorgesehene Aufgaben im Rahmen des Projekts
bei bevorzugten Bietern ggf. Anteil am Gesamtangebot
Bitte beachten Sie, dass Bietergemeinschaften mit Angebotsabgabe eine von allen
Mitgliedern unterschriebene Erklärung nach Ziff. 2.4.1 der Bewerbungsbedingungen
vorzulegen haben. Laden Sie die Erklärung dazu bitte im Angebotsassistenten im
Arbeitsschritt Eigene Anlagen hoch.
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H 1620.2.1-1048
Bayern 3D - Heimat Digital - Objekt "Walhalla"
16
3. Bevollmächtigter Vertreter:
Angabe des von allen Mitgliedern für die Durchführung des Vergabeverfahrens und Vertrages
gegenüber dem Auftraggeber bevollmächtigten Vertreters
4. Weitere Angaben zu verbundenen Unternehmen oder
Unterauftragnehmern:
Folgende Unternehmen sollen als verbundene Unternehmen (nachfolgend: V) oder
Unterauftragnehmer (nachfolgend: U) eingesetzt werden:
Name und
postalische Anschrift
Status
V / U
Vorgesehene Aufgaben im Rahmen des Projekts
Bitte zusätzlich Ziffer 2.4.2 und 2.4.3 der Bewerbungsbedingungen beachten.
17
Landesamt für Digitalisierung,
Breitband und Vermessung
IT-Dienstleistungszentrum des Freistaats Bayern
Leistungsbeschreibung
Projekt Bayern 3D  Heimat Digital
3D Visualisierung Objekt Gedenkstätte Walhalla
SP19-011588
18
 AZ: SP19-011588 Landesamt für Digitalisierung,
Bayern 3D  Heimat Digital - Objekt Gedenkstätte Walhalla Breitband und Vermessung
Leistungsbeschreibung IT-Dienstleistungszentrum des Freistaats Bayern
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Inhaltsverzeichnis
1 Gegenstand und Ziel der Ausschreibung...................................................3
1.1 Auftraggeber.............................................................................................................3
1.2 Ausschreibungsgegenstand......................................................................................3
1.3 Beschreibung der Leistung .......................................................................................3
2 Beschreibung des Anwendungs-/Einsatzbereiches..................................3
3 Rahmenbedingungen zur Leistungserbringung ........................................3
3.1 Allgemeine Hinweise ................................................................................................3
3.2 Zeitplanungen...........................................................................................................4
3.3 Technische Rahmenbedingungen ............................................................................4
3.4 Organisatorische und räumliche Rahmenbedingungen.............................................4
3.5 Mitwirkungsleistungen/Bereitstellungen ....................................................................4
3.6 Abhängigkeiten von / Zusammenarbeit mit anderen Behörden.................................4
3.7 Abhängigkeiten von / Zusammenarbeit mit anderen Auftragnehmern.......................4
3.8 Weitere Informationen zu Rahmenbedingungen .......................................................4
4 Vorgaben zur Projektabwicklung ................................................................4
5 Anforderungsbeschreibung/Kriterienkatalog (Leistungsbeschreibung
im engeren Sinn)...........................................................................................5
19
 AZ: SP19-011588 Landesamt für Digitalisierung,
Bayern 3D  Heimat Digital - Objekt Gedenkstätte Walhalla Breitband und Vermessung
Leistungsbeschreibung IT-Dienstleistungszentrum des Freistaats Bayern
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1 Gegenstand und Ziel der Ausschreibung
1.1 Auftraggeber
Das Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung (LDBV) ist der zentrale IT-Dienstleister
für die öffentliche Verwaltung in Bayern. Aufbauend auf einem gebündelten Know-How im
Bereich der Informations- und Kommunikationstechnik trägt das LDBV zusammen mit staatlichen
und kommunalen Behörden zum Aufbau leistungsfähiger eGovernment-Strukturen im Freistaat
Bayern bei. Dafür stellt das LDBV zentrale Leistungen für alle Behörden des Freistaats Bayern zur
Verfügung.
Das Vergabeverfahren wird durch die Zentrale Vergabestelle des Bayerischen Landesamts für
Steuern durchgeführt.
1.2 Ausschreibungsgegenstand
Ziel des Vorhabens ist die Erstellung einer 3D-Visualisierung der Gedenkstätte Walhalla in 93093
Donaustauf in den Segmenten
 Innenvisualisierung (Darstellung ausgewählter Innenräume),
 Außenvisualisierung (Darstellung ausgewählter Gebäudeaußenansichten inkl.
Umgebung),
sowie die Integration aller Komponenten und deren Einbindung in die künftige 3D-Darstellung des
BayernAtlas und in das Internetangebot der Bayerischen Schlösserverwaltung.
1.3 Beschreibung der Leistung
Das Vorhaben gliedert sich in folgende Einzelarbeiten:
Realisierung von 3D-Visualisierungen des unter Punkt 1.2 beschriebenen Objekts in
Außen- und Innenarchitekturen, d.h.
 Multisensorielle 3D-Datenerfassung mit Laserscanner und hochauflösenden Kameras,
photogrammetrische Befliegung mit Multicoptern
 3D-Modellgenerierung: Erzeugung farbiger Punktwolken, Grob- und Feinvermaschung, Artefaktbehandlung
in der 3D-Vermaschung
 Texturierung, Beleuchtungseffekte, Farbausgleich
 reverse engineering zur Verbesserung räumlicher Details
 WebGL-fähige Echtzeitvisualisierung über den Unity-Standard mit Datenreduktion
 Virtual Reality (VR) - Visualisierungskonzepte mit Schnittstellen zu VR-Brillen
 Georeferenzierung auf 3 cm genau im Referenzsystem WGS84
 B3dm-(cesium-)Format
 Farbtiefe 24 Bit.
2 Beschreibung des Anwendungs-/Einsatzbereiches
Wie die bisherigen Projektmodelle im BayernAtlas soll die Darstellung des 3D-Modells über einen
aktuellen WebGL-fähigen Internetbrowser abrufbar sein und über den BayernAtlas erfolgen können.
Außerdem muss das 3D-Modell geeignet sein, innerhalb einer VR-Umgebung, z.B. in den
BayernLabs, präsentiert zu werden.
3 Rahmenbedingungen zur Leistungserbringung
3.1 Allgemeine Hinweise
 Es wird ein EVB-IT Erstellungsvertrag abgeschlossen.
 Nach Erstellung der 3-D Visualisierung erfolgt eine schriftliche Abnahme.
20
 AZ: SP19-011588 Landesamt für Digitalisierung,
Bayern 3D  Heimat Digital - Objekt Gedenkstätte Walhalla Breitband und Vermessung
Leistungsbeschreibung IT-Dienstleistungszentrum des Freistaats Bayern
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3.2 Zeitplanungen
Das Vorhaben soll spätestens am 31.10.2020 abgeschlossen sein.
3.3 Technische Rahmenbedingungen
Die Visualisierungen müssen in aktuellen Internetbrowsern, plattform- und betriebssystemunabhängig,
ohne Plugin und ohne Zusatzinstallation, auch auf mobilen Endgeräten zugänglich sein.
Dies ist über eine WebGL-Implementierung zu realisieren. Die Darstellung muss auf aktuellen Endgeräten
in akzeptabler Zeit geladen werden können und flüssig bedienbar sein. Eine auf Plugins
aufbauende Visualisierung ist nicht ausreichend.
3.4 Organisatorische und räumliche Rahmenbedingungen
Lieferanschrift ist das
Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung
Referat 42
Alexandrastraße 4
80538 München
Bei der zu erbringenden Dienstleistung sind keine organisatorische und räumliche Rahmenbedingungen
vorhanden, da die Erbringung der Leistung im Landesamt nicht erforderlich ist.
3.5 Mitwirkungsleistungen/Bereitstellungen
Bei der zu erbringenden Dienstleistung ist keine direkte Mitwirkung durch das LDBV vorgesehen.
3.6 Abhängigkeiten von / Zusammenarbeit mit anderen Behörden
Betretungsrechte und möglichkeiten vor Ort sind vom Auftragnehmer von der Bayerischen
Schlösserverwaltung einzuholen. Ansprechpartner vor Ort ist
wird nach Zuschlagserteilung ergänzt
3.7 Abhängigkeiten von / Zusammenarbeit mit anderen Auftragnehmern
Bei der zu erbringenden Leistung sind keine direkten Abhängigkeiten zu anderen Auftragnehmern
vorhanden.
3.8 Weitere Informationen zu Rahmenbedingungen
Die Zahlung erfolgt nach Abnahme der Daten. Das Zahlungsziel beträgt 30 Tage.
Die Nutzungsrechte gehen nach Projektende vollständig zum Auftraggeber über. Der Auftraggeber
erhält an den Dienstleistungsergebnissen ein ausschließliches, zeitlich und sachlich unbegrenztes
und frei übertragbares Nutzungsrecht an den im Rahmen der Dienstleistung von den Mitarbeitern
des Auftragnehmers eigenständig erstellten Arbeitsergebnissen, insbesondere das umfassende,
sich auf alle bekannte Nutzungsarten, insbesondere die Vervielfältigung, die Veränderung, Bearbeitung
und Verbreitung in On- und Offlinemedien erstreckende Recht, die erstellten Daten zu
nutzen.
4 Vorgaben zur Projektabwicklung
Zur Abwicklung des Projektes bestehen von Seiten des LDBV keine Vorgaben. Eventuelle Fluggenehmigungen
für Drohnen sind vom Auftragnehmer einzuholen.
Die Objekte sind nach der Leistungserbringung dem Auftraggeber zu übergeben, der sich auf eigenen
Server hostet. Die Ansteuerung aus dem BayernAtlas erfolgt durch eine geeignet konfigurierte
und in den BayernAtlas importierbare KML-Datei. Die Übergabe der Daten an den Auftraggeber
kann über eine Download-Link erfolgen. Ein Datenträger wird nicht zwingend gefordert.
21
 AZ: SP19-011588 Landesamt für Digitalisierung,
Bayern 3D  Heimat Digital - Objekt Gedenkstätte Walhalla Breitband und Vermessung
Leistungsbeschreibung IT-Dienstleistungszentrum des Freistaats Bayern
Seite 5 von 5
5 Anforderungsbeschreibung/Kriterienkatalog (Leistungsbeschreibung
im engeren Sinn)
Der Detailgrad des Außenmodells soll im Umkreis von 50 m um das Bauwerk 1 cm betragen, im
Süden darüber hinaus bis zur Donaumitte mit 5-10 cm.
Der Detailgrad des Innenmodells soll möglichst 1 mm betragen, darüber hinaus soll jede
Büste/Gedenktafel im virtuell begehbaren Raum separat abrufbar und mit einer Detailansicht sowie
Hintergrundinformationen zur dargestellten Person (Name, Lebensdaten, Herkunft, Beruf, weitere
bedeutende Merkmale der Person) und Informationen zum Kunstwerk selbst (Nummer, Künstler,
wann geschaffen, wann in die Walhalla aufgenommen) verknüpft sein.
Alle Textangaben sollen in deutscher Sprache erfolgen.
22
EVB-IT Erstellungsvertrag Seite 1 von 14
Vertragsnummer/Kennung Auftraggeber DLa191127-011997_SP19-011588
Vertragsnummer/Kennung Auftragnehmer Wird nach Zuschlagserteilung ergänzt
Die mit * gekennzeichneten Begriffe sind am Ende der EVB-IT Erstellungs-AGB definiert.
Version 1.0 vom 08.07.2013 - Änderungen des AG sind in der Farbe Blau formatiert. -
Vertrag über die Erstellung bzw. Anpassung von Software
Inhaltsangabe
1 Gegenstand, Vergütung und Bestandteile des Vertrages 3
1.1 Vertragsgegenstand 3
1.2 Vergütung - 3
1.3 Vertragsbestandteile 4
1.3.1 dieser Vertragstext bestehend aus den Seiten 1 bis Wird nach Zu-schlagserteilung ergänzt und den
folgenden Anlagen: 4
2 Übersicht über die vereinbarten Leistungen 5
2.1 Leistungen bis zur Abnahme 5
2.2 Leistungen nach der Abnahme [] 5
3 Systemumgebung* beim Auftraggeber und Beistellungen des Auftraggebers 5
4 Leistungen des Auftragnehmers 6
4.1 Überlassung von Standardsoftware* gegen Einmalvergütung auf Dauer (Verkauf) [] 6
4.2 Anpassung von Software* auf Quellcodeebene [] 7
4.3 Customizing* von Software* [] 7
4.4 Erstellung und Überlassung von Individualsoftware* auf Dauer 8
4.4.1 Leistungsumfang 8
4.4.2 Vergütung 8
4.4.3 Abweichende Nutzungsrechte an der Individualsoftware* 9
4.4.4 Bereitstellung und Installation* der Individualsoftware* 9
4.5 Schulung [] 9
4.6 Dokumentation [] 9
4.7 Sonstige Leistungen (z.B. Datenmigration) 9
4.7.1 Leistungsumfang 9
4.7.2 Vergütung 9
5 Pflege [] 10
6 Weitere Leistungen nach der Abnahme der Werkleistungen [] 10
7 Ergänzende Vereinbarungen bei Vergütung nach Aufwand [] 10
8 Termin-, Leistungs- und Zahlungsplan 10
9 Kommunikation 11
9.1 Ansprechpartner 11
9.2 Störungs- bzw. Mängelmeldung [] 11
9.2.1 [] 11
10 Regelungen zu Reaktions*- und Wiederherstellungszeiten*, Hotline und Teleservice* [] 11
11 Weitere Pflichten des Auftragnehmers 11
11.1 Besondere Anforderungen an Mitarbeiter des Auftragnehmers 11
11.2 Kopier- oder Nutzungssperre* 11
11.3 Mitteilungspflicht bezüglich der zur Vertragserfüllung eingesetzten Werkzeuge* 11
12 Mitwirkung des Auftraggebers 12
13 Abnahme 12
13.1 Gegenstand der Abnahme 12
13.2 Testdaten [] 12
13.3 Funktionsprüfung [] 12
14 Mängelhaftung (Gewährleistung) 12
14.1 Verjährungsfrist (Gewährleistungsfrist) für Mängel 12
14.2 Weitere Vereinbarungen zur Mängelhaftung 12
15 Abweichende Haftungsregelungen / Haftung für entgangenen Gewinn 12
16 Vertragsstrafen bei Verzug 12
17 Weitere Vereinbarungen 13
17.1 Übergabe bzw. Hinterlegung des Quellcodes* [] 13
17.2 Haftpflichtversicherung 13
17.3 Datenschutz, Geheimhaltung und Sicherheit 13
Ergänzend zu bzw. abweichend von Ziffer 19 EVB-IT Erstellungs-AGB gelten folgende Regelungen: 13
23
EVB-IT Erstellungsvertrag Seite 2 von 14
Vertragsnummer/Kennung Auftraggeber DLa191127-011997_SP19-011588
Vertragsnummer/Kennung Auftragnehmer Wird nach Zuschlagserteilung ergänzt
Die mit * gekennzeichneten Begriffe sind am Ende der EVB-IT Erstellungs-AGB definiert.
Version 1.0 vom 08.07.2013 - Änderungen des AG sind in der Farbe Blau formatiert. -
17.4 Kündigungsrecht des Auftraggebers 13
17.5 Sonstige Vereinbarungen 13
24
EVB-IT Erstellungsvertrag Seite 3 von 14
Vertragsnummer/Kennung Auftraggeber DLa191127-011997_SP19-011588
Vertragsnummer/Kennung Auftragnehmer Wird nach Zuschlagserteilung ergänzt
Die mit * gekennzeichneten Begriffe sind am Ende der EVB-IT Erstellungs-AGB definiert.
Version 1.0 vom 08.07.2013 - Änderungen des AG sind in der Farbe Blau formatiert. -
Vertrag über die Erstellung bzw. Anpassung von Software
zwischen
dem Freistaat Bayern, vertreten durch das
Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung
- IT-Dienstleistungszentrum des Freistaats Bayern
St.-Martin-Str. 47
81541 München
Vertragsnummer/Kennung Auftraggeber: DLa191127-011997_SP19-011588
 im Folgenden Auftraggeber genannt
und
Wird nach Zuschlagserteilung ergänzt
Vertragsnummer/Kennung Auftragnehmer: Wird nach Zuschlagserteilung ergänzt
 im Folgenden Auftragnehmer genannt
wird folgender Vertrag geschlossen:
1 Gegens tand, Vergütung und Bes tandteile des Vertrages
1.1 Vertrags gegens tand
Gegenstand des EVB-IT Erstellungsvertrages ist die Erstellung bzw. Anpassung von Software* auf der Grundlage
eines Werkvertrages und - soweit nachfolgend vereinbart - Pflege nach Abnahme und/oder die Weiterentwicklung
und Anpassung.
3D Visualisierung Objekt Gedenkstätte Walhalla
1.2 Vergütung -
Der Pauschalfestpreis* beträgt Wird nach Zuschlagserteilung ergänzt.
Ausgenommen vom Pauschalfestpreis* sind einzelne Leistungen, die gesondert vergütet werden.
1
Es wird kein Pauschalfestpreis* vereinbart. Die Vergütungen werden nachfolgend gesondert ausgewiesen.
Einzelheiten zur Vergütung ergeben sich darüber hinaus aus der Vergütungszusammenstellung in
Anlage Nr. .
1 Die gesonderte Vergütung ergibt sich z.B. für die Pflege aus Nummer 5.4.1
25
EVB-IT Erstellungsvertrag Seite 4 von 14
Vertragsnummer/Kennung Auftraggeber DLa191127-011997_SP19-011588
Vertragsnummer/Kennung Auftragnehmer Wird nach Zuschlagserteilung ergänzt
Die mit * gekennzeichneten Begriffe sind am Ende der EVB-IT Erstellungs-AGB definiert.
Version 1.0 vom 08.07.2013 - Änderungen des AG sind in der Farbe Blau formatiert. -
Für alle in diesem Vertrag genannten Beträge gilt einheitlich der Euro als Währung.
Die vereinbarte Vergütung versteht sich zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.
USt-Identifikationsnummer des LDBV (gemäß  27a Umsatzsteuergesetz): DE 129 523 525.
1.3 Vertrags bes tandteile
Es gelten nacheinander als Vertragsbestandteile:
1.3.1 dies er Vertrags text bes tehend aus den S eiten 1 b is Wird nach Zu-s chlags erteilung ergänzt und
den folgenden Anlagen:
Anlagen zum EVB-IT Erstellungsvertrag
Anlage
Nr.
Bezeichnung Datum/
Version
Anzahl Seiten
1 2 3 4
1 Vergabeunterlagen Wird nach Zuschlagserteilung
ergänzt
Wird nach Zuschlagserteilung
ergänzt
2 Angebot Wird nach Zuschlagserteilung
ergänzt
Wird nach Zuschlagserteilung
ergänzt
Es gelten die Anlagen in folgender Rangfolge 1,2.
Eine Einbeziehung von Lizenzbedingungen an Standardsoftware* erfolgt ausschließlich nach Maßgabe der
Nummer 4.1.1, d.h. sie gelten ausschließlich hinsichtlich der Nutzungsrechtsregelungen und insbesondere in
der dort vereinbarten Rangfolge der Regelungen, unabhängig davon, ob und in welcher Rangfolge diese als
Anlage in obiger Tabelle aufgelistet werden.
1.3.2 die Ergänzenden Vertragsbedingungen für die Erstellung bzw. Anpassung von Software* (EVBIT
Erstellungs-AGB) in der bei Versand der Vergabeunterlagen geltenden Fassung,
1.3.3 die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der bei
Versand der Vergabeunterlagen geltenden Fassung.
Die EVB-IT Erstellungs-AGB stehen unter http://www.cio.bund.de und die VOL/B unter http://www.bmwi.de
zur Einsichtnahme bereit.
Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Auftragnehmers sind nicht zugelassen. Auf Angebots- und sonstigen
Vordrucken des Auftragnehmers aufgedruckte Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) haben keine
Gültigkeit.
Soweit Allgemeine Geschäftsbedingungen im Sinne von  305 BGB in den hier referenzierten Dokumenten
des Auftragnehmers bzw. den sonstigen vom Auftragnehmer beigefügten Anlagen zu diesem Vertrag Regelungen
in den EVB-IT Erstellungs-AGB widersprechen, sind sie ausgeschlossen, soweit nicht eine anderweitige
Vereinbarung in den EVB-IT Erstellungs-AGB zugelassen ist.
Weitere Geschäftsbedingungen sind ausgeschlossen, soweit in diesem Vertrag nichts anderes vereinbart ist.
26
EVB-IT Erstellungsvertrag Seite 5 von 14
Vertragsnummer/Kennung Auftraggeber DLa191127-011997_SP19-011588
Vertragsnummer/Kennung Auftragnehmer Wird nach Zuschlagserteilung ergänzt
Die mit * gekennzeichneten Begriffe sind am Ende der EVB-IT Erstellungs-AGB definiert.
Version 1.0 vom 08.07.2013 - Änderungen des AG sind in der Farbe Blau formatiert. -
2 Übersicht über die vereinbarten Leistungen
2.1 Leistungen bis zur Abnahme
Anpassung von Software* auf Quellcodeebene; die
anzupassende Software* wird durch den Auftragnehmer überlassen
anzupassende Software* wird vom Auftraggeber beigestellt
Customizing* von Software*; die
zu customizende Software wird durch den Auftragnehmer überlassen
zu customizende Software* wird vom Auftraggeber beigestellt
Erstellung und Überlassung von Individualsoftware* auf Dauer
Schulung
Sonstige Leistungen siehe Anlage 1 (Vergabeunterlagen)
2.2 Leistungen nach der Abnahme []
3 Sys temumgebung* beim Auftraggeber und Beis tellungen des Auftraggebers
Die Systemumgebung* beim Auftraggeber ergibt sich aus Anlage Nr. 1 (Vergabeunterlagen).
Die Beistellungen ergeben sich aus Anlage Nr. 1 (Vergabeunterlagen).
Der Auftraggeber stellt folgende Software* bei
Lfd.
Nr.
Bezeichnung der Software* Übergabe im Quellcode*
(ja/nein)
Übergabe der Software* erfolgt
gemäß Anlage Nr.
1 2 3 4
Der Auftraggeber räumt dem Auftragnehmer an der Software* gemäß lfd. Nr. die für die
vertragsgemäße Leistungserbringung erforderlichen Bearbeitungsrechte gemäß Anlage Nr.
ein.
Der Auftragnehmer erklärt, an der Software* gemäß lfd. Nr. über die für die vertragsgemäße
Leistungserbringung erforderlichen Bearbeitungsrechte selbst zu verfügen.
27
EVB-IT Erstellungsvertrag Seite 6 von 14
Vertragsnummer/Kennung Auftraggeber DLa191127-011997_SP19-011588
Vertragsnummer/Kennung Auftragnehmer Wird nach Zuschlagserteilung ergänzt
Die mit * gekennzeichneten Begriffe sind am Ende der EVB-IT Erstellungs-AGB definiert.
Version 1.0 vom 08.07.2013 - Änderungen des AG sind in der Farbe Blau formatiert. -
4 Leistungen des Auftragnehmers
4.1 Überlas s ung von Standards oftware* gegen Einmalvergütung auf Dauer (Verkauf) []
28
EVB-IT Erstellungsvertrag Seite 7 von 14
Vertragsnummer/Kennung Auftraggeber DLa191127-011997_SP19-011588
Vertragsnummer/Kennung Auftragnehmer Wird nach Zuschlagserteilung ergänzt
Die mit * gekennzeichneten Begriffe sind am Ende der EVB-IT Erstellungs-AGB definiert.
Version 1.0 vom 08.07.2013 - Änderungen des AG sind in der Farbe Blau formatiert. -
4.2 Anpas s ung von Software* auf Quellcodeebene []
4.3 Cus tomizing* von Software* []
29
EVB-IT Erstellungsvertrag Seite 8 von 14
Vertragsnummer/Kennung Auftraggeber DLa191127-011997_SP19-011588
Vertragsnummer/Kennung Auftragnehmer Wird nach Zuschlagserteilung ergänzt
Die mit * gekennzeichneten Begriffe sind am Ende der EVB-IT Erstellungs-AGB definiert.
Version 1.0 vom 08.07.2013 - Änderungen des AG sind in der Farbe Blau formatiert. -
4.4 Erstellung und Überlassung von Individualsoftware* auf Dauer
4.4.1 Leistungsumfang
Der Auftragnehmer erstellt folgende Individualsoftware*:
Lfd. Nr. Bezeichnung der Individualsoftware* Vergütungsanteil
am Pauschalfestpreis*
für die Erstellung von Individualsoftware*
1 2 3
1 3D Visualisierung Objekt Gedenkstätte Walhalla (siehe Anlage
1 Vergabeunterlagen)
100%
Gesamtsumme Wird nach Zuschlagserteilung
ergänzt
Die Individualsoftware* enthält folgende vorbestehende Teile*:
Lfd.
Nr.
Lfd. Nr. aus Nummer
4.4.1, Tabelle 1
Bezeichnung der vorbestehenden Teile* Übergabe nur im Objektcode*
Ja/Nein
1 2 3 4
Der Auftragnehmer wird den Auftraggeber über Änderungen im Zusammenhang mit den verwendeten vorbestehenden
Teilen* im Laufe der Erstellung rechtzeitig vorher schriftlich informieren. Sollte der Auftragnehmer
nach Zuschlagserteilung zusätzliche oder andere vorbestehende Teile* in die Individualsoftware* einsetzen,
so bestehen für diese vorbestehenden Teile* die Rechte gemäß Ziffer 2.1.2.1 EVB-IT Erstellungs-AGB, jedoch
werden keinesfalls ausschließliche Nutzungsrechte eingeräumt. Die ggf. für eine Verbreitung und Unterlizenzierung
sämtlicher vorbestehenden Teile* zu zahlende Vergütung erhöht sich hierdurch nicht. Setzt
der Auftragnehmer hingegen keine vorbestehenden Teile* ein, entfällt die Vergütung.
4.4.2 Vergütung
Die gesonderte Vergütung für Erstellung der Individualsoftware* beträgt pauschal Euro.
Die Vergütung für Erstellung der Individualsoftware* erfolgt gesondert nach Aufwand gemäß Nummer
7
mit einer Obergrenze in Höhe von Euro.
Dabei ist Personal der Kategorie(n) einzusetzen.
Die Erstellung der Individualsoftware* ist mit dem Pauschalfestpreis* abgegolten.
Bei Verwendung vorbestehender Teile* durch den Auftragnehmer gem. Nummer 4.4.1 gilt Folgendes:
Die Vergütung für das Recht zur Verbreitung und Unterlizenzierung der vorbestehenden Teile* insgesamt
an beliebige Dritte beträgt insgesamt Euro.
30
EVB-IT Erstellungsvertrag Seite 9 von 14
Vertragsnummer/Kennung Auftraggeber DLa191127-011997_SP19-011588
Vertragsnummer/Kennung Auftragnehmer Wird nach Zuschlagserteilung ergänzt
Die mit * gekennzeichneten Begriffe sind am Ende der EVB-IT Erstellungs-AGB definiert.
Version 1.0 vom 08.07.2013 - Änderungen des AG sind in der Farbe Blau formatiert. -
Die Verbreitung und Unterlizenzierung der vorbestehenden Teile* ist mit der Vergütung für die Individualsoftware*
abgegolten.
4.4.3 Abweichende Nutzungsrechte an der Individualsoftware*
Für folgende Individualsoftware* werden von Ziffer 2.1.2.1 EVB-IT Erstellungs-AGB abweichende Nutzungsrechte
vereinbart:
Für die Individualsoftware* gemäß Nummer 4.4.1 lfd. Nr. 1 gilt Ziffer 2.1.2.1 EVB-IT Erstellungs-AGB
mit der Maßgabe, dass statt des dort aufgeführten nicht ausschließlichen Nutzungsrechts ein ausschließliches
Nutzungsrecht gewährt wird.
Für die Individualsoftware* gemäß Nummer 4.4.1 lfd. Nr. gilt Ziffer 2.1.2.1 EVB-IT Erstellungs-
AGB mit der Maßgabe, dass die gewerbliche Verwertung, also insbesondere auch eine Unterlizenzierung,
Vervielfältigung und Verbreitung zu gewerblichen Zwecken zulässig ist.
Bezüglich der Nutzungsrechte an der Individualsoftware* gemäß Nummer 4.4.1 lfd. Nr. gelten
vorrangig vor den Regelungen in Ziffer 2.1.2.1 EVB-IT Erstellungs-AGB die Regelungen zu den Nutzungsrechten
aus Anlage Nr. .
Das Recht zur Verbreitung und Unterlizenzierung der vorbestehenden Teile* ist ausgeschlossen.
Abweichend von Ziffer 2.1.2.1 EVB-IT Erstellungs-AGB ist der Auftraggeber auch zur gewerblichen
Verbreitung und Unterlizenzierung vorbestehender Teile* der Individualsoftware* in Verbindung mit
der Individualsoftware* selbst berechtigt.
Die Verbreitung und Unterlizenzierung von vorbestehenden Teilen* der Individualsoftware* ist in Anlage
Nr. geregelt.
Für Erfindungen, die anlässlich der Vertragserfüllung gemacht werden, gelten abweichend von Ziffer
2.1.2.4 EVB-IT Erstellungs-AGB die Regelungen in Anlage Nr. .
4.4.4 Bereitstellung und Installation* der Individualsoftware*
Der Auftragnehmer stellt dem Auftraggeber die Individualsoftware* wie folgt zur Verfügung: siehe Anlage 1
(Vergabeunterlagen).
Abweichend von Ziffer 2.3 EVB-IT Erstellungs-AGB ist der Auftragnehmer nicht verpflichtet, die Individualsoftware*
zu installieren.
4.5 Schulung []
4.6 Dokumentation []
4.7 Sons tige Leis tungen (z.B. Datenmigration)
4.7.1 Leis tungs umfang
Der Umfang der sonstigen Leistungen ergibt sich aus Anlage Nr. 1 (Vergabeunterlagen).
4.7.2 Vergütung
Sonstige Leistungen sind mit dem Pauschalfestpreis* abgegolten.
Der Vergütungsanteil am Pauschalfestpreis* für die sonstigen Leistungen beträgt Euro.
Die gesonderte Vergütung für sonstige Leistungen beträgt pauschal Euro.
Die Vergütung erfolgt gesondert nach Aufwand gemäß Nummer 7
mit einer Obergrenze in Höhe von Euro.
Dabei ist Personal der Kategorie(n) einzusetzen.
31
EVB-IT Erstellungsvertrag Seite 10 von 14
Vertragsnummer/Kennung Auftraggeber DLa191127-011997_SP19-011588
Vertragsnummer/Kennung Auftragnehmer Wird nach Zuschlagserteilung ergänzt
Die mit * gekennzeichneten Begriffe sind am Ende der EVB-IT Erstellungs-AGB definiert.
Version 1.0 vom 08.07.2013 - Änderungen des AG sind in der Farbe Blau formatiert. -
5 Pflege []
6 Weitere Leis tungen nach der Abnahme der Werkleis tungen []
7 Ergänzende Vereinbarungen bei Vergütung nach Aufwand []
8 Termin-, Leistungs- und Zahlungsplan
Der Termin- und Leistungsplan ergibt sich aus folgender Tabelle:
Lfd.
Nr.
Bezeichnung der zu erbringenden Leistung Art des Termins
MS1, BzA2,
BzTA3, TA4,
VE5
Leistungszeit
(Datum oder Zeitpunkt
nach Zuschlagserteilung)
Leistungsort
(einschließlich Anschrift)
Bemerkungen
1 2 3 4 5 6
1 3D Visualisierung Objekt Gedenkstätte
Walhalla
BzA 31.10.2020
1 MS = Meilenstein
2 BzA = Bereitstellung zur Abnahme
3 BzTA = Bereitstellung zur Teilabnahme
4 TA = Teilabnahmetermin
5 VE = Vertragserfüllungstermin* (Abnahme)
Erkennt der Auftragnehmer, dass eine Durchführungsfrist nicht eingehalten werden kann, teilt sie
dem Auftraggeber die voraussichtliche Dauer der Verzögerung und ihre Gründe mit. Hierdurch entstehende
Mehrkosten sind durch den Auftragnehmer zu tragen.
Der Termin- und Leistungsplan ergibt sich aus Anlage Nr. .
Die Zahlung erfolgt nach der Abnahme.
Der Zahlungsplan ergibt sich aus Anlage Nr. .
a) Rechnungsempfänger ist:
Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung
Referat 42  Aktenzeichen: SP19-011588
Alexandrastraße 4
80538 München
b) Zahlungen des Auftraggebers für die vom Auftragnehmer in Erfüllung dieses Vertrages erbrachten
Leistungen werden durch den Auftraggeber binnen 30 Tagen nach Eingang folgender zahlungsbegründender
Unterlagen geleistet:
- prüffähige Rechnung mit Angabe der Kennung des Auftraggebers (siehe Rubrum des Vertrages) und
der Bezeichnung des Auftrags (falls vorliegend).
Zahlungs- und Skontofristen beginnen am Tag nach dem Eingang der zahlungsbegründenden Unterlagen
beim Rechnungsempfänger, jedoch nicht vor dem Tag der vollständigen Bereitstellung der in
Rechnung gestellten Leistung beim Auftraggeber.
32
EVB-IT Erstellungsvertrag Seite 11 von 14
Vertragsnummer/Kennung Auftraggeber DLa191127-011997_SP19-011588
Vertragsnummer/Kennung Auftragnehmer Wird nach Zuschlagserteilung ergänzt
Die mit * gekennzeichneten Begriffe sind am Ende der EVB-IT Erstellungs-AGB definiert.
Version 1.0 vom 08.07.2013 - Änderungen des AG sind in der Farbe Blau formatiert. -
9 Kommunikation
9.1 Ans prechpartner
Ansprechpartner des Auftragnehmers
Ansprechpartner des
Auftraggebers (vertraglich)
Ansprechpartner des Auftraggebers
(technisch)
Name: Wird nach Zuschlagserteilung
ergänzt
Wird nach Zuschlagserteilung
ergänzt
Wird nach Zuschlagserteilung
ergänzt
Position:
Organisationseinheit/Abteilung:
Telefon:
Fax:
E-Mail:
Postanschrift:
9.2 Störungs - bzw. Mängelmeldung []
9.2.1 []
10 Regelungen zu Reaktions *- und Wiederhers tellungs zeiten*, Hotline und Teles ervice* []
11 Weitere Pflichten des Auftragnehmers
Der Auftragnehmer hat folgende weitere Pflichten:
11.1 Bes ondere Anforderungen an Mitarbeiter des Auftragnehmers
Mindestanforderungen an das einzusetzende Personal des Auftragnehmers ergeben sich aus Anlage
Nr. 1 (Vergabeunterlagen).
11.2 Kopier- oder Nutzungssperre*
Die Leistungen des Auftragnehmers weisen keine Kopier- oder Nutzungssperren* auf.
Die Leistungen des Auftragnehmers weisen folgende Kopier- oder Nutzungssperren* auf: .
Näheres siehe Anlage Nr. .
11.3 Mitteilungspflicht bezüglich der zur Vertragserfüllung eingesetzten Werkzeuge*
Der Auftragnehmer teilt dem Auftraggeber mit, dass er folgende Werkzeuge* für die Erstellung der
Individualsoftware*, die für die Bearbeitung und Umgestaltung der Individualsoftware* notwendig
sind,
verwenden wird: . Näheres siehe Anlage Nr. .
entwickeln wird: . Näheres siehe Anlage Nr. .
In Ergänzung zu Ziffer 6.2 der EVB-IT Erstellungs-AGB erstreckt sich die Mitteilungspflicht des Auftragnehmers
auch auf die für die Erstellung der Werkleistungen insgesamt eingesetzten Werkzeuge*.
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EVB-IT Erstellungsvertrag Seite 12 von 14
Vertragsnummer/Kennung Auftraggeber DLa191127-011997_SP19-011588
Vertragsnummer/Kennung Auftragnehmer Wird nach Zuschlagserteilung ergänzt
Die mit * gekennzeichneten Begriffe sind am Ende der EVB-IT Erstellungs-AGB definiert.
Version 1.0 vom 08.07.2013 - Änderungen des AG sind in der Farbe Blau formatiert. -
12 Mitwirkung des Auftraggebers
Die Mitwirkung des Auftraggebers ergibt sich aus Anlage Nr.1 (Vergabeunterlagen).
13 Abnahme
13.1 Gegenstand der Abnahme
Ergänzende Vereinbarungen zum Gegenstand der Abnahme gemäß Anlage Nr. 1
(Vergabeunterlagen).
Der Auftragnehmer schuldet die zum Zeitpunkt der Bereitstellung zur Abnahme aktuellste Version
der vereinbarten Software*.
13.2 Testdaten []
13.3 Funktionsprüfung []
14 Mängelhaftung (Gewährleis tung)
14.1 Verjährungs fris t (Gewährleis tungs fris t) für Mängel
Es gilt Ziffer 12.3 EVB-IT Erstellungs-AGB mit der Maßgabe, dass für Sachmängel und Rechtsmängel,
die nicht Rechtsmängel der Individualsoftware* sind, die Verjährungsfrist statt 24 Monate Monate
beträgt.
Anstelle der in Ziffer 12.3 EVB-IT Erstellungs-AGB geregelten zwölfmonatigen Frist für den Rücktritt
bezogen auf die Standardsoftware* tritt eine monatige Frist.
Die Verjährungsfristen für Sach- und Rechtsmängel ergeben sich aus Anlage Nr. .
Abweichend von Ziffer 12.4 EVB-IT Erstellungs-AGB endet die Verjährungsfrist für Mängel an Teilleistungen
nicht zwei Jahre nach der Teilabnahme und frühestens neun Monate nach der Gesamtabnahme,
sondern gemäß Anlage Nr. .
14.2 Weitere Vereinbarungen zur Mängelhaftung
Die Mängelmeldung erfolgt gemäß Nummer 9.2.
Reaktions*- und Wiederherstellungszeiten*, Hotline und Teleservice* im Rahmen der Mängelhaftung
(Gewährleistung) ergeben sich aus Nummer 10.
Der Ausschluss der Rechtsmängelhaftung wegen Patentverletzungen, die Dritte gegen den Auftraggeber
wegen einer Nutzung außerhalb von EU und EFTA geltend machen (Ziffer 12.6 EVB-IT Erstellungs-
AGB), gilt nicht.
Weitere Vereinbarungen gemäß Anlage Nr. .
15 Abweichende Haftungs regelungen / Haftung für entgangenen Gewinn
Abweichend von Ziffer 14.5 EVB-IT Erstellungs-AGB haftet der Auftragnehmer auch für entgangenen
Gewinn.
Abweichend von Ziffer 14.1 bis 14.3 EVB-IT Erstellungs-AGB gelten für die Haftung die Regelungen
gemäß Anlage Nr. .
16 Vertrags s trafen bei Verzug
Abweichend von Ziffer 9.3 EVB-IT Erstellungs-AGB wird im Rahmen der Erstellung die Vertragsstrafenregelung
gemäß Anlage Nr. vereinbart.
Abweichend von Ziffer 9.3 EVB-IT Erstellungs-AGB gilt die dort aufgeführte Vertragsstrafe nicht bei
Überschreitung der für die Teilabnahmen gemäß Nummer 8 festgelegten Termine.
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EVB-IT Erstellungsvertrag Seite 13 von 14
Vertragsnummer/Kennung Auftraggeber DLa191127-011997_SP19-011588
Vertragsnummer/Kennung Auftragnehmer Wird nach Zuschlagserteilung ergänzt
Die mit * gekennzeichneten Begriffe sind am Ende der EVB-IT Erstellungs-AGB definiert.
Version 1.0 vom 08.07.2013 - Änderungen des AG sind in der Farbe Blau formatiert. -
Zusätzlich zur Vertragsstrafe gemäß Ziffer 9.3 EVB-IT Erstellungs-AGB werden in Anlage Nr.
Vertragsstrafen für die Nichteinhaltung der in Nummer 10 geregelten Reaktions-* und Wiederherstellungszeiten*
vereinbart.
17 Weitere Vereinbarungen
17.1 Übergabe bzw. Hinterlegung des Quellcodes * []
17.2 Haftpflichtvers icherung
Der Nachweis einer Haftpflichtversicherung gemäß Ziffer 18.1 EVB-IT Erstellungs-AGB wird vereinbart.
17.3 Datens chutz, Geheimhaltung und Sicherheit
Ergänzend zu bzw. abweichend von Ziffer 19 EVB-IT Erstellungs-AGB gelten folgende Regelungen:
a) Sowohl Auftraggeber als auch Auftragnehmer sorgen dafür, dass dem anderen alle relevanten, über die
gesetzlichen Regelungen hinausgehenden Sachverhalte, deren Kenntnis für ihn aus Gründen des Datenschutzes
und der Geheimhaltung erforderlich ist, bekannt gegeben werden.
b) Vor der Übergabe eines Datenträgers an den Auftragnehmer stellt der Auftraggeber die Löschung schutzwürdiger
Inhalte sicher, soweit nichts anderes vereinbart ist. Ebenso verpflichtet sich der Auftragnehmer
zur Löschung sämtlicher schutzwürdiger Daten.
c) Des Weiteren verpflichtet sich der Auftragnehmer
 zur datenschutzgerechten Entsorgung aller Daten nach Abschluss der Maßnahmen (auch in Ticketsystemen,
Netzlaufwerken, mobilen Datenträgern, mobilen Endgeräten),
 zur sicheren Aufbewahrung sensibler Daten (Zugriffs- und Zutrittsschutz, Verschlüsselung) während der
Vertragslaufzeit bis zu deren Entsorgung,
 zur sicheren Übermittlung von Daten (z.B. verschlüsselter Transport),
 zu Benutzerkontrollen bezüglich der Erteilung von Zugriffsrechten. Die bloße Verpflichtung auf das Datengeheimnis
aller Personen, die mit der Bearbeitung innerhalb der Instandhaltungsmaßnahme betraut
sind, genügt nicht. Zugriffsrechte sind nur an die Personen zu vergeben, für die es zur Durchführung der
Maßnahme zwingend erforderlich ist.
Ergänzend zu bzw. abweichend von Ziffer 19 EVB-IT Erstellungs-AGB ergeben sich Regelungen zur
Geheimhaltung bzw. zur Sicherheit aus Anlage Nr. .
Da durch den Auftragnehmer personenbezogene Daten im Auftrag des Auftraggebers verarbeitet werden
sollen (Auftragsdatenverarbeitung), treffen die Parteien in Anlage Nr. eine schriftliche Vereinbarung,
die zumindest die gesetzlichen Mindestanforderungen beinhaltet (z.B. gemäß  11 Absatz
2 BDSG).
Die Parteien treffen sonstige Vereinbarungen zum Datenschutz gemäß Anlage Nr. .
17.4 Kündigungsrecht des Auftraggebers
Abweichend von den gesetzlichen Regelungen und Ziffer 15.3 EVB-IT Erstellungs-AGB ergeben
sich die Ansprüche des Auftragnehmers bei einer Kündigung des Auftraggebers gemäß  649 BGB
aus Anlage Nr. .
17.5 Sons tige Vereinbarungen
Die sonstigen Vereinbarungen ergeben sich aus Anlage Nr. .
, ,
Ort Datum Ort Datum
Auftragnehmer Auftraggeber
35
EVB-IT Erstellungsvertrag Seite 14 von 14
Vertragsnummer/Kennung Auftraggeber DLa191127-011997_SP19-011588
Vertragsnummer/Kennung Auftragnehmer Wird nach Zuschlagserteilung ergänzt
Die mit * gekennzeichneten Begriffe sind am Ende der EVB-IT Erstellungs-AGB definiert.
Version 1.0 vom 08.07.2013 - Änderungen des AG sind in der Farbe Blau formatiert. -
Unterschrift Auftragnehmer (Name in Druckschrift) Unterschrift Auftraggeber (Name in Druckschrift)
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Projekt-Nr.:
Aktenzeichen:
Projektname:
Schutzerklärung
1. Erklärung zum Vergabeverfahren
Der Bewerber/Bieter nimmt zur Kenntnis, dass die Nichtabgabe der Erklärung nach Nummer 2
oder die Abgabe einer wissentlich falschen Erklärung den Ausschluss von diesem
Vergabeverfahren zur Folge hat.
2. Erklärung für den Fall der Zuschlagserteilung
Der Bewerber/Bieter versichert,
2.1. dass er gegenwärtig sowie während der gesamten Vertragsdauer die Technologie von
L. Ron Hubbard nicht anwendet, lehrt oder in sonstiger Weise verbreitet, er keine Kurse
oder Seminare nach dieser Technologie besucht und Beschäftigte oder sonst zur
Erfüllung des Vertrags eingesetzte Personen keine Kurse oder Seminare nach dieser
Technologie besuchen lässt;
2.2. dass nach seiner Kenntnis keine der zur Erfüllung des Vertrags eingesetzten Personen
die Technologie von L. Ron Hubbard anwendet, lehrt oder in sonstiger Weise verbreitet
oder Kurse oder Seminare nach dieser Technologie besucht.
2.3. Der Bewerber/Bieter verpflichtet sich, solche zur Erfüllung des Vertrags eingesetzte
Personen von der weiteren Durchführung des Vertrags unverzüglich auszuschließen,
die während der Vertragsdauer die Technologie von L. Ron Hubbard anwenden, lehren,
in sonstiger Weise verbreiten oder Kurse oder Seminare nach dieser Technologie
besuchen.
2.4. Die Abgabe einer wissentlich falschen Erklärung nach Nummer 2.1 oder 2.2 sowie ein
Verstoß gegen die Verpflichtung nach Nummer 2.3 berechtigen den Auftraggeber zur
Kündigung aus wichtigem Grund ohne Einhaltung einer Frist. Weitergehende Rechte
des Auftraggebers bleiben unberührt.
3. Hinweis nach Art. 16 Abs. 3 des Bayerischen Datenschutzgesetzes:
Hinsichtlich des Zwecks der Schutzerklärung wird auf die Bekanntmachung der Bayerischen
Staatsregierung vom 29. Oktober 1996 verwiesen.
2020AHE000001
H 1620.2.1-1048
Bayern 3D - Heimat Digital - Objekt "Walhalla"
37
Scientology-Organisation
Verwendung von Schutzerklärungen bei der Vergabe öffentlicher Aufträge
Bekanntmachung der Bayerischen Staatsregierung vom 29. Oktober 1996 Nr. 476-2-151
(AllMBl. S.701, StAnz. Nr. 44):
Die Scientology-Organisation in allen ihren Erscheinungsformen ist eine Vereinigung, die unter
dem Deckmantel einer Religionsgemeinschaft wirtschaftliche Ziele verfolgt und den einzelnen
mittels rücksichtslos eingesetzter psycho- und sozial-technologischer Methoden einer totalen
inneren und äußeren Kontrolle unterwirft, um ihn für ihre Ziele zu instrumentalisieren.
Auf Grund der jetzigen Erkenntnislage ist davon auszugehen, dass ein nach der Technologie von
L. Ron Hubbard geführtes Unternehmen als Bestandteil der Gesamtorganisation Scientology zu
betrachten ist. Ein derartiges Unternehmen übernimmt die Verpflichtung, die Technologie von L.
Ron Hubbard und die Ideologie von Scientology zu verbreiten, ihren Bestand zu sichern und in
der Gesellschaft als allgemeines Gedankengut zu etablieren. Dadurch droht auch öffentlichen
Stellen bei Geschäftskontakten eine Infiltration und Ausforschung durch Scientology.
Um dieser Gefahr wirksam begegnen zu können, wird bestimmt:
1. Von Auftragnehmern ist bei der Vergabe öffentlicher Dienstleistungsaufträge in den
nachfolgenden Fällen bei der Auftragsvergabe eine Schutzerklärung gemäß Anlage zu
verlangen, die bei Annahme des Angebots Vertragsbestandteil wird. Schutzerklärungen sind
zulässig und notwendig, um bei solchen Vertragsverhältnissen die Zuverlässigkeit und
Leistungsfähigkeit des Auftragnehmers abzuklären, die
 Möglichkeiten zur Einflussnahme auf die Organisation des Vertragspartners oder seine
Beschäftigten eröffnen
 ein besonderes Vertrauensverhältnis voraussetzen oder
 die Offenlegung von wesentlichen internen Vorgängen und Daten gegenüber dem
Vertragspartner erfordern.
Schutzerklärungen kommen demnach regelmäßig in folgenden Vertragsverhältnissen in
Betracht:
Unternehmensberatung, Personal- und Managementschulung, Fortbildungs- und
Vortragsveranstaltungen, Softwareberatung, -entwicklung und -pflege, Projektentwicklung
und -steuerung, Forschungs- und Untersuchungsaufträge.
2. Die Nichtabgabe der Erklärung oder die Abgabe einer wissenschaftlich falschen Erklärung
hat den Ausschluss von dem laufenden Vergabeverfahren zur Folge.
3. Erweist sich nach Vertragsschluss, dass eine wissentlich falsche Erklärung abgegeben oder
gegen die mit der Erklärung eingegangenen Verpflichtungen verstoßen wurde, so ist der
Vertrag aus wichtigem Grund ohne Einhaltung einer Frist zu kündigen.
4. Den kommunalen Auftraggebern und den sonstigen der Aufsicht des Freistaates Bayern
unterliegenden juristischen Personen des öffentlichen Rechts wird empfohlen, entsprechend
zu verfahren. Das gleiche gilt für die Empfänger von Zuwendungen des Freistaates Bayern,
wenn die Zuwendungen für Maßnahmen nach Nummer 1 gegeben werden.
5. Diese Bekanntmachung tritt am 1. November 1996 in Kraft.
38
LEISTUNGSVERZEICHNIS
Ausschreibung
10.02.2020
Verfahren: 2020AHE000001 - Bayern 3D - Heimat Digital - Objekt "Walhalla"
SKONTO
Skonto zugelassen Nein
Zahlungsziel
(falls zugelassen)
Tag(e)
Skonto __________ %
AUFLISTUNG ALLER POSITIONEN
ALLE PREISE SIND OHNE UMSATZSTEUER ANZUGEBEN
1 Erstellung einer 3D-Visualisierung der Gedenkstätte
Walhalla USt. [%]
19%
Menge
1,00
Einheit
Pauschale
Erstellung einer 3D-Visualisierung der Gedenkstätte Walhalla in 93093 Donaustauf in den Segmenten
 Innenvisualisierung (Darstellung ausgewählter Innenräume),
 Außenvisualisierung (Darstellung ausgewählter Gebäudeaußenansichten inkl.
Umgebung),
sowie die Integration aller Komponenten und deren Einbindung in die künftige 3D-Darstellung des
BayernAtlas und in das Internetangebot der Bayerischen Schlösserverwaltung.
Die Pauschale beinhaltet alle Kosten und Aufwendungen.
Weitere Informationen siehe Leistungsbeschreibung.
Einzelpreis [EUR]
................
pro 1,00 Pauschale
Gesamtpreis [EUR]
................
ANGEBOTSSUMME(N)
Summe exkl. Nachlass
(netto) ____________________
Nachlass
(netto) ____________________
____________________
Leistungsverzeichnis - 1/3
39
Summe inkl. Nachlass
(netto)
Umsatzsteuer ____________________
Summe
(brutto) ____________________
Leistungsverzeichnis - 2/3
40
LEISTUNGSVERZEICHNIS
Ausschreibung
10.02.2020
Verfahren: 2020AHE000001 - Bayern 3D - Heimat Digital - Objekt "Walhalla"
AUFLISTUNG ALLER DATEIANLAGEN ZU DEN POSITIONEN
Name Dateiname Größe MIME-Type
Leistungsverzeichnis - 3/3
41
KRITERIENKATALOG
Ausschreibung
10.02.2020
Verfahren: 2020AHE000001 - Bayern 3D - Heimat Digital - Objekt "Walhalla"
EIGNUNGSKRITERIEN
1 Eigenerklärung
1.1 Bestätigung der Kenntnisnahme [Mussangabe]
K.O.-Kriterium: Ja
Die Eigenerklärung habe ich zur Kenntnis genommen und bestätige ihren Inhalt.
[ ] Keine Angabe
[ ] Ja
[ ] Nein
Nur eine Antwort wählbar
1.2 Angaben zu fakultativen Ausschlussgründen
K.O.-Kriterium: Nein
Sollten für Sie bzw. Ihr Unternehmen fakultative Ausschlussgründe nach  124 GWB vorliegen, schildern Sie bitte, warum diese
nicht
zu einem Ausschluss vom Verfahren führen sollen.
Der Auftraggeber entscheidet im Rahmen der Angebotsprüfung über den Ausschluss.
Sie können ausführlichere Angaben zum Sachverhalt auch im Arbeitsschritt Eigene Anlagen als Dokument hochladen.
2 Ausschlussgründe nach  31 UVgO i.V.m.  123, 124 GWB
2.1 Hinweis
Hinweis:
Ein Eintrag zu den folgenden Punkte erfolgt erst bei der Angebotsprüfung durch den Auftraggeber, es ist kein Eintrag durch den
Bieter
zulässig.
2.2 Ausschlussgründe entsprechend  123 GWB
Der Auftraggeber hat keine Kenntnis von zwingenden Ausschlussgründen entsprechend 123 GWB?
[ ] Keine Angabe
[ ] Ja
[ ] Nein
Nur eine Antwort wählbar
2.3 Ausschluss entsprechend  124 GWB
Der Auftraggeber hat keine Kenntnis von fakultativen Ausschlussgründen entsprechend  124 GWB, die zum Ausschluss führen?
[ ] Keine Angabe
[ ] Ja
[ ] Nein
Nur eine Antwort wählbar
3 Unternehmensdarstellung [Mussangabe]
K.O.-Kriterium: Ja
Stellen Sie kurz (2-3 Seiten) Ihr Unternehmen dar. Gehen Sie dabei insbesondere auf folgende Themen ein:
- Wie viele Jahre besteht Ihre Firma?
- Wie viele Firmenniederlassungen besitzen Sie in Deutschland, wo befinden sie sich?
- Wie viele Mitarbeiter beschäftigen Sie insgesamt und davon bezogen auf den Leistungsgegenstand?
[ ] Keine Angabe
[ ] Ja
[ ] Nein
Nur eine Antwort wählbar
Kriterienkatalog - 1/2
42
KRITERIENKATALOG
Ausschreibung
10.02.2020
Verfahren: 2020AHE000001 - Bayern 3D - Heimat Digital - Objekt "Walhalla"
LEISTUNGSKRITERIEN
1 Erfüllung der geforderten Leistungen [Mussangabe]
K.O.-Kriterium: Ja
Bestätigen Sie, dass Sie die in der Leistungsbeschreibung geforderten Leistungskriterien und sonstigen Anforderungen
ausnahmslos und
vollumfänglich erfüllen?
[ ] Keine Angabe
[ ] Ja
[ ] Nein
Nur eine Antwort wählbar
Kriterienkatalog - 2/2
43
Name Dateiname Größe MIME-Type
44
Source: 4 https://www.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/healyhudson/2020/02/ab03a442-706b-4ba9-b963-15be7bd9680a.html
Data Acquisition via: p8000000
--------------------------------------------------------------------------------
             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
 Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de