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Ausschreibung: Fachbegleitung für die Beschaffung eines Laborinformations- und Managementsystem (LIMS) - DE-Berlin, Frankfurt (Oder)
Informationssysteme
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Dokument Nr...: 878663-2020 (ID: 2020021414274266580)
Veröffentlicht: 19.02.2020
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  Fachbegleitung für die Beschaffung eines Laborinformations- und Managementsystem (LIMS) für das Landeslabor
Berlin-Brandenburg (LLBB)
Text der Bekanntmachung einer Öffentlichen Ausschreibung
Geschäftszeichen / Vergabenummer:
04-20-ni
a) Auftraggeberseite
1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle
Bezeichnung: Landeslabor Berlin-Brandenburg
Anschrift: Rudower Chaussee 39
12489 Berlin
Telefon:
Telefax:
E-Mail: goeran.nier@landeslabor-bbb.de
2. Anschrift der Stelle, die den Zuschlag erteilt:
Bezeichnung: Landeslabor Berlin-Brandenburg
Anschrift: Rudower Chaussee 39
12489 Berlin
Telefon:
Telefax:
E-Mail: goeran.nier@landeslabor-bbb.de
3. Anschrift der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind:
Bezeichnung: Landeslabor Berlin-Brandenburg
Anschrift: Rudower Chaussee 39
12489 Berlin
Telefon:
Telefax:
E-Mail: goeran.nier@landeslabor-bbb.de
Auftraggeber wird die Stelle unter Nr. 1
Umsatzsteueridentifikationsnummer des
Auftraggebers:
b) Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung
c) Form, in der die Angebote einzureichen sind
Die Angebote sind schriftlich im verschlossenen Umschlag einzureichen.
Die Angebote können elektronisch mit elektronischer Signatur unter der Internetadresse https://
vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/ zu den dort genannten Nutzungsbedingungen eingereicht
werden.
d) Art und Umfang der Leistung
Das Landeslabor Berlin-Brandenburg (LLBB) beabsichtigt für die Abteilungen I, II und III, ein neues Labor-
Informations- und Managementsystem (LIMS) zu beschaffen, einzuführen und zum 01.01.2024 in Betrieb zu
nehmen. Das neue System ersetzt ein seit 2003 betriebenes LIMS.
In Vorbereitung zur Einführung des neuen LIMS soll ein Organisationsprojekt durchgeführt werden, in dem bis
Ende Dezember 2020 die Voraussetzungen für eine LIMS-Ablösung erarbeitet werden.
Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist das Organisationsprojekt im Vorfeld der Beschaffung, Einführung
und Inbetriebnahme des neuen LIMS.
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VHB-VOL Bbg Stand 06/10
Optional soll die Beschaffung eines LIMS in einem europaweiten Vergabeverfahren fachlich vorbereitet
(hauptsächlich Erstellung eines Lastenheftes) und begleitet (Umsetzung des Lastenheftes) sowie dessen
Einführung und Inbetriebnahme in die bestehende IT-Umgebung des LLBB realisiert werden.
sowie Ort der Leistung
(z.B. Empfangs- oder Montagestelle)
Landeslabor Berlin-Brandenburg
Rudower Chaussee 39
12489 Berlin
Ergänzende / Abweichende Angaben zum Leistungsort:
Weiterer Leistungsort:
1. Landeslabor Berlin-Brandenburg
Gerhard-Neumann-Straße 2
15236 Frankfurt (Oder)
e) Teilung in Lose, Umfang und mögliche Vergabe der Lose an verschiedene Bieter
Nein Ja, Angebote können abgegeben werden für
ein Los mehrere Lose alle Lose
f) Nebenangebote
Nebenangebote mit energieeffizientem, umweltfreundlichen, in den Lebenszykluskosten günstigeren oder
barrierefreien oder innovativen Lösungen sind immer zugelassen. Andere Nebenangebote sind auch
zugelassen; nicht zugelassen.
g) Ausführungsfrist
Bestimmungen über die Ausführungsfrist:
Das Projekt mit den Leistungspositionen 1 bis 3 soll spätestens zum 31.12.2020 abgeschlossen sein, damit
die Folgeausschreibung des neuen LIMS zeitnah erfolgen kann. Der Projektstart wird max. zwei Wochen nach
Zuschlagserteilung (voraussichtlich bis Anfang April 2020) angesetzt.
Auf die ausgeschriebenen Optionen (Leistungspositionen 4 bis 6) kann seitens des AG gemäß Projektfortschritt
auch nach der hier benannten Ausführungsfrist zurückgegriffen werden.
Frist in Monaten: oder Frist in Kalendertagen: oder
Beginn der Ausführungsfrist: 06.04.2020 Ende der Ausführungsfrist: 31.12.2020
h) Vergabeunterlagen
1. Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt, Anforderung spätestens bis: 13.03.2020 12:00 Uhr
bei siehe unter Buchstabe a) Nr.
oder ggf. von a) abweichende Anschrift
im Internet unter https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/ online, kostenfreie Registrierung und
Freischaltung erforderlich, zu den dort veröffentlichten Nutzungsbedingungen.
i) Angebots und Bindefrist
Die Angebotsfrist endet am:
Datum: 13.03.2020 Uhrzeit: 12:00 Uhr
Die Frist, bis zu deren Ablauf der Bieter an sein Angebot gebunden ist, endet am:
Datum: 03.04.2020 Uhrzeit: 23:59 Uhr
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j) eine Sicherheitsleistung wird gefordert
Es werden keine Sicherheiten gefordert.
k) Zahlungsbedingungen
Es gelten die Zahlungsbedingungen gemäß der  12, 13 der LLBB_Besondere_Vertragsbedingungen_08_2019.
l) Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen, die vom Auftraggeber u.a. für die Beurteilung der Eignung
des Bewerbers verlangt werden.
Bedingung an die Auftragsausführung:
Zum Beleg des Nichtvorliegens von zwingenden Ausschlussgründen sind einzureichen:
1) Eigenerklärung, dass keine rechtskräftigen Verurteilungen bzw. keine rechtskräftig festgesetzten Geldbußen
nach  30 OWiG wegen der in  123 GWB aufgezählten Straftaten vorliegen oder ein Verstoß gegen diese
Straftatbestände auf sonstige geeignete Weise nachgewiesen werden kann.
2) Eigenerklärung, dass der Bewerber seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur
gesetzlichen Sozialversicherung (u.a. auch zur Berufsgenossenschaft) ordnungsgemäß nachgekommen ist bzw.
sich zur Zahlung verpflichtet hat.
Zum Beleg des Nichtvorliegens von fakultativen Ausschlussgründen sind einzureichen:
1) Eigenerklärung, dass der Bewerber zahlungsfähig ist, über das Vermögen des Bewerbers kein
Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder
dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist und sich der Bewerber nicht in Liquidation befindet.
2) Eigenerklärung, dass der Bewerber keine wettbewerbsbeschränkenden Vereinbarungen mit anderen
Unternehmen getroffen hat.
Zum Beleg des Nichtvorliegens von besonderen Ausschlussgründen sind einzureichen:
1) Eigenerklärung, dass keine Geldbuße von wenigsten 2.500 EUR wegen eines Verstoßes gegen  21 des
Mindestlohngesetzes (MiLoG) vorliegt
2) Eigenerklärung, dass keine Beschäftigung illegaler Einwanderer nach  98c des Aufenthaltsgesetzes in
Verbindung mit  10 a des Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetzes vorliegt
3) Eigenerklärung, dass der Bewerber keine Verstöße im Sinne des  5 des Gesetzes zur Bekämpfung der
Schwarzarbeit begangen hat, bzw. keine Eintragungen im Gewerbezentralregister wegen illegaler Beschäftigung
bestehen.
4) Eigenerklärung, in welcher der Bieter bestätigt, dass weder sein Unternehmen, noch Mehrheitsanteilseigner
oder Gesellschafter, noch eine Mutter- oder Tochtergesellschaft oder Mitglieder der Bietergemeinschaft auf einer
der in den Anlagen zu den Verordnungen 881/2002 und 2580/2001 sowie der Anlage des Standpunktes des
Rates 2001/931/GASP befindlichen Terrorlisten erscheint.
5) Im Falle von Bietergemeinschaften oder dem Einsatz von Unterauftragnehmern muss den Anforderungen durch
die Beteiligten insgesamt genügt werden.
6) Projektzeitplan
7) Zahlungsplan
Nachweis über die persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer:
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung zu
überprüfen
1) Handelsregisterauszug (mittels Dritterklärung vorzulegen):
Aktueller Nachweis, dass der Bieter im Berufs oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des
Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig
ist. Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt
werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig
sind (soweit erforderlich) oder einen anderen geeigneten Nachweis (z. B. bereinigter Steuerbescheid) vor, der
Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt.
2) Im Falle von Bietergemeinschaften oder dem Einsatz von Unterauftragnehmern muss den Anforderungen durch
die Beteiligten insgesamt genügt werden.
Nachweis über die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1) Eigenerklärung, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung während der gesamten Vertragslaufzeit besteht. Die
Deckungssumme beträgt mindestens das 1,5-fache des Auftragswertes.
2) Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens für die vergangenen 3 Jahre.
3) Angaben zum Umsatz im Bereich der Ausschreibungsleistung für die vergangenen 3 Jahre.
4) Angaben zur Gesamtmitarbeiteranzahl für die vergangenen 3 Jahre.
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5) Angaben zur Gesamtmitarbeiteranzahl im Bereich der Ausschreibungsleistung für die vergangenen 3 Jahre.
6) Im Falle von Bietergemeinschaften oder dem Einsatz von Unterauftragnehmern muss den Anforderungen durch
die Beteiligten insgesamt genügt werden.
Nachweis über die technische Leistungsfähigkeit:
1) Nachweis von mindestens einem, vorzugsweise drei vergleichbaren Referenzprojekten durch eine
Eigenerklärung zur Unternehmensreferenz und persönlichen Referenzprojekten der vorgesehenen
Projektmitarbeiter.
Die Vergabestelle ist berechtigt, die angegebenen Referenzen selbst auf Richtigkeit zu überprüfen und bei den
entsprechenden Ansprechpartnern Informationen über das Referenzprojekt einzuholen.
Sonstiger Nachweis:
Gemäß Seite 10 / Anlagen der Datei: "00_wirt_311_aufforderung_zur_abgabe_vol_LIMS-Beratung_EF"
Im Falle von Bietergemeinschaften oder dem Einsatz von Unterauftragnehmern muss den Anforderungen durch
die Beteiligten insgesamt genügt werden.
Die Nachweise können durch eine Präqualifizierung nach ULV, PQ-VOL oder AVPQ ersetzt werden, soweit keine
darüber hinausgehenden Anforderungen gestellt werden.
m) Kostenersatz für die Vergabeunterlagen
Nein. Ja: Höhe der Kosten:
Zahlungsweise:
Empfänger: Kontonummer:
BLZ, Geldinstitut: Verwendungszweck:
IBAN: BIC-Code:
Die Vergabeunterlagen werden nur versandt, wenn der Nachweis über die Einzahlung vorliegt.
Der eingezahlte Kostenersatz wird nicht erstattet.
Ein Kostenersatz entfällt, wenn die Vergabeunterlagen nach Registrierung im Vergabemarktplatz und nach
Freischaltung im Projektraum eingesehen und heruntergeladen werden.
n) Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden
Wertungsmethode: Wirtschaftlichstes Angebot - siehe Vergabeunterlagen -
o) Sonstige Angaben
Die Frauenförderverordnung des Landes Brandenburg findet Anwendung:
Ja.
Nein.
Anwendung findet die Frauenförder VO des Landes Berlin.
- Die Verfahrenskommunikation - auch die Nachforderung von Erklärungen und Nachweisen etc. - wird
ausschließlich elektronisch über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg
abgewickelt. Fragen sind ausschließlich hierüber an die Vergabestelle zu richten!
- Interessenten sollten sich im eigenen Interesse zwecks Teilnahme an der Kommunikation kostenfrei und
unter Angabe des korrekten Unternehmensnamens auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg registrieren und
sicherstellen, dass Posteingänge über die angegebene Emailadresse regelmäßig - auch nach Angebotsschluss!
- abgerufen bzw. überwacht werden. Um auszuschließen, dass die Nachrichten des Vergabemarktplatzes in
den Spam-Ordner geraten und Bewerber bzw. Bieter verfahrensmaßgebliche Hinweise nicht erhalten, sollte
der VMPAbsender info@vergabemarktplatz.brandenburg.de im eigenen Interesse auf die Liste der sicheren
Emailadressen gesetzt werden.
- Werden Angebote in elektronischer Form über den Vergabemarktplatz Brandenburg eingereicht, ist zwingend
das Bietercockpit zu verwenden und sicherzustellen, dass nur gängige Dateiformate (xls, doc, odt. bzw. pdf)
verwendet werden. Eine Einreichung der Angebote über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes
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oder per Email ist nicht gestattet und führt zum Ausschluss. Bieter sollten rechtzeitig vor Fristablauf einen Test-
Upload über das Bietercockpit durchführen und sich bei Problemen mit dem Cosinex-Support in Verbindung
setzen. Sollte der Upload im unmittelbaren Vorfeld des Fristablaufes technisch scheitern, ist zwingend Kontakt mit
der Vergabestelle herzustellen, bevor weitere Schritte unternommen werden.
Bekanntmachungs-ID: CXP9Y58DQPM
VOL 03 VeröfftextÖffAusch - Seite5
VHB-VOL Bbg Stand 06/10
Source: 4 https://www.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-bb/2020/02/104032.html
Data Acquisition via: p8000000
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
 Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de