Ausschreibung: Abschluss einer Rahmenvereinbarung für Video-Produktion und Video-Postproduktion für das MKJFGFI - DE-Düsseldorf Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung Film- und Videofilmherstellung und verbundene Dienstleistungen Dienstleistungen im Zusammenhang mit Film- und Videofilmherstellung Dokument Nr...: 903174-2024 (ID: 2024040407262085750) Veröffentlicht: 04.04.2024 * Abschluss einer Rahmenvereinbarung für Video-Produktion und Video-Postproduktion für das MKJFGFI Aktenzeichen: Vergabe-Nr.: Vergabe 5/2024 Bezeichnung des Verfahrens: Abschluss einer Rahmenvereinbarung für Video-Produktion und VideoPostproduktion für das MKJFGFI 1. Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung nach 9 UVgO 2. Bezeichnung der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle Bezeichnung Ministerium für Kinder, Jugend, Familie, Gleichstellung, Flucht und Integration des Landes NRW Postanschrift Völklinger Str. 4, 40219 Düsseldorf UmsatzsteuerIdentifikationsnummer DE351673877 Kontaktstelle Referat 124 Zu Händen von Vergabestelle Fax +49 211837-2200 Telefon +49 211837-2150 E-Mail-Adresse vergabestelle@mkjfgfi.nrw.de Hauptadresse (URL) http://www.mkjfgfi.nrw.de 3. Bezeichnung der den Zuschlag erteilenden Stelle Wie Ziffer 2 Adresse 4. Bezeichnung der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind Wie Ziffer 2 Adresse Elektronische Angebote werden über den Vergabemarktplatz des Landes NRW eingereicht. 5. Form der Angebote Zugelassen ist: die Abgabe elektronischer Angebote ausschließlich unter https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/ CXS7Y6LY1ZRVRLN7 der Angebote in Schriftform. 6. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung Das MKJFGFI beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung für Videoproduktions- und Videopostproduktionsdienstleistungen. Die Rahmenvereinbarung hat eine maximale Vertragslaufzeit von 6 Jahren. Erfüllungsort: Ministerium für Kinder, Jugend, Familie, Gleichstellung, Flucht und Integration des Landes NRW, Völklinger Straße 4, 40219 Düsseldorf Ergänzende/Abweichende Angaben zum Erfüllungsort: VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung 2 28.03.2024 14:52 Uhr - VMS 11.3.0.0222 Die Videoproduktionsdienstleistungen können im gesamten Bundesland Nordrhein-Westfalen stattfinden. Auftragsgegenstand ist eine Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern. Anzahl der geplanten Beteiligten: 5 Laufzeit: 3 Jahre Geschätzter Gesamtwert über die Laufzeit (ohne USt): 180.000,00 7. ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose Eine Aufteilung in Lose wird nicht vorgenommen. 8. ggf. Zulassung von Nebenangeboten Nebenangebote werden nicht zugelassen. 9. etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beginnt mit der Zuschlagserteilung. Die Rahmenvereinbarung kann max. dreimal um jeweils ein Jahr verlängert werden. Dauer: 36 Monate ab Auftragsvergabe 10. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Adresse zum elektronischen Abruf: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7Y6LY1ZRVRLN7/documents Hinweise zu Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit sind den Nutzungsbedingungen des Vergabemarktplatzes NRW zu entnehmen. Anschrift der Stelle Wie Ziffer 2 Adresse Zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen: Uneingeschränkter und vollständiger direkter Zugriff, gebührenfrei, unter der oben genannten URL. Anonymer Zugang (Keine Registrierung erforderlich). 11. Ablauf der Angebotsfrist 30.04.2024 12:00 Uhr 12. Ablauf der Bindefrist 29.05.2024 13. Höhe geforderter Sicherheitsleistungen 14. Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind Siehe Vergabeunterlagen, insbesondere Nr. 17 der Zusätzlichen Vertragsbedingungen des Landes NRW (ZVB NRW), Formular 512 15. Vorzulegenden Unterlagen 16. Angabe der Zuschlagskriterien Wertungsmethode: Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien. 18. Sonstiges Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz des Landes NRW (www.evergabe.nrw.de) zur Verfügung gestellt. Die Nutzung des Vergabemarktplatzes NRW ist kostenfrei. VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung 3 28.03.2024 14:52 Uhr - VMS 11.3.0.0222 Sie können dort die Vergabeunterlagen herunterladen sowie Nachrichten an die Vergabestelle senden und Nachrichten der Vergabestelle einsehen. Die Vergabeunterlagen können ohne Registrierung anonym vom Vergabemarktplatz NRW heruntergeladen werden. Es wird jedoch empfohlen sich zu registrieren, um im Rahmen des Austausches von Kommunikationsnachrichten eine automatische Benachrichtigung zu erhalten. Alle Nachrichten der Vergabestelle werden zum Gegenstand der Ausschreibung gemacht und sind bei der Angebotserstellung zu berücksichtigen. Auf die Informationen zur Datenschutzgrundverordnung wird im Formular 312_322 a hingewiesen, das den Vergabeunterlagen zum Download beigefügt ist. Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen: 22.04.2024 Teilnahmebedingungen Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung zu überprüfen: Der Bieter füllt folgende Erklärungen aus und fügt sie seinem Angebot bei: - Angebotsschreiben (Formular 324) - Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521) - Erklärung Bietergemeinschaft (unterschrieben) (Formular 531) - Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (Formular 532) Hinweis: Bei Bietergemeinschaften werden die o.g. Erklärungen von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft gefordert. Unterauftragnehmer, die im Angebot bereits benannt worden sind, fügen dem Angebot folgende unterschriebene Erklärungen bei: - Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521) - Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer (Formular 533) - Eigenerklärung des Bieters eForms Unternehmensdaten Das Angebot muss Angaben zur Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Bieters sowie, soweit zutreffend, seine Handelsregisternummer und Angaben zum Registergericht enthalten. Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zu überprüfen: Es werden keine Nachweise gefordert. Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit zu überprüfen: 1. - Kurze Selbstdarstellung der Bieterin / des Bieters (Rechtsform, Gründungsjahr und -ort, Management, Standorte etc.) - Darstellung (inkl. namentlicher Vorstellung) der verantwortlichen Leitung sowie der Personen des Kernteams einschließlich Darstellung von deren Qualifikationen anhand von Studien- und Ausbildungsnachweisen, oder etwaigen Zeugnissen oder Zertifikaten über den Abschluss der Ausbildung / des Volontariats / des Studiums / der Zertifizierung zum Videojournalist, Redakteur, etc. bzw. Erfahrungsnachweisen als Videoproduzent, Kameramann/-frau und/oder Cutter. - Kenntnisse und Erfahrungen mit der Erstellung professioneller Videos und Videostatements inkl. Nutzung professionellen Equipments (Kameras, Mikrofone, Belichtung, Promptertechnik, etc.) sowie die professionelle Vorbereitung, Umsetzung und Postproduktion von Videodrehs; darüber hinaus Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Ministerien auf Bundes- oder Landesebene. - Eine Darstellung über die fachlichen Schwerpunkte des Bieters (Kernkompetenzen) ist vorzulegen. Darüber hinaus ist eine Darstellung der Berufserfahrung, beispielsweise als Angestellte / Angestellter in Verlagen, Videoproduktionsstätte, o. ä. vorzulegen. 2. Nachweise über die Leistungsfähigkeit des Bieters: - Nachweis der o.g. geforderten Kenntnisse und Erfahrungen sowie Kompetenzen anhand der Vorlage von mindestens zwei (2) vergleichbaren Aufträgen, die der Bieter für öffentliche Auftraggeber VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung 4 28.03.2024 14:52 Uhr - VMS 11.3.0.0222 oder gesellschaftspolitische Organisationen (bspw. Stiftungen und NGOs) erbracht hat unter Angabe von Auftraggeber, Auftragsgegenstand, Laufzeit. Für die Angabe der Referenzen ist der Vordruck Referenzdarstellung zu verwenden. Der abgefragte Zeitraum von drei (3) Jahren kann über mehrere Referenzen nachgewiesen werden. Für jede Referenz ist ein neuer/separater Vordruck Referenzdarstellung zu verwenden und vollständig auszufüllen. Zusätzlich sind - zur Beurteilung der Qualität zwei (2) Referenzprojekte in einem gängigen Videoformat zur Verfügung zu stellen (via Download-Link). - Des Weiteren ist eine Übersicht über weitere Referenzprojekte im Bereich Video vorzulegen, aus der hervorgeht, dass der Bieter insgesamt seit mindestens drei Jahren im Bereich Video tätig ist und damit über die erforderliche Berufserfahrung verfügt. Es ist eine mindestens dreijährige hauptberufliche Tätigkeit (ohne Ausbildungszeiten) im Bereich Videojournalismus / Video-produktion erforderlich. Sonstige Bedingungen Die Anforderungen zu 2. sind zwingend vorzulegen. Bekanntmachungs-ID: CXS7Y6LY1ZRVRLN7 Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-nrw/2024/03/195276.html Data Acquisition via: p8000001 -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de